招聘流程及管理办法
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员工招聘录用用流程
相关制度:招聘管理办法
招聘管理办法
第一条目的
为加强人员招聘录用管理,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源,特制定本办法。
第二条管理职责
1、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道等工作。
2、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和试用人员的使用、管理及考核工作。
第三条招聘原则
1、招聘由总经理批准,公司行政人事部组织实施。
2、必须严格按岗位聘用条件,在有利于公司工作的前提下,适当考虑受聘者个人的意愿和业务专长,确定受聘者的聘用岗位。
第四条人员需求规划
各部门于每年年底制订下一年度人员需求计划并报送行政人事部。行政人事部汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟定下一年度公司人员规划,报总经理审批后执行。
第五条招聘计划
1、行政人事部根据各部门年度人员规划拟订全年招聘计划,分阶段实施。
2、招聘计划内容:
(1)需求岗位和人数;
(2)岗位说明,包括:岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等;
(3)招聘渠道和时间;
(4)招聘费用预算。
第六条招聘渠道
1、根据不同的招聘岗位选用不同的招聘渠道。
2、可选择现场招聘会、媒体招聘、内部选择等渠道。
第七条人才选拔
1、应聘者简历筛选
由行政人事部组织,通过招聘渠道收集应聘者简历进行初步筛选,通知应聘者面试。
2、行政人事部初试
初试由行政人事部组织和安排,应聘者填写“应聘人员登记表”,提交应聘资料,包括:个人简历、各种证书原件、身份证原件等供公司审查。初试时,行政人事部应全面了解应聘者的工作、学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记录,填写“初试评价”。
3、综合素质测试
(1)笔试:由行政人事部和用人部门共同设计,内容涉及逻辑推理、专业理论知识等。应聘者需在一定时限内单独完成。
(2)实际操作:主要针对专业技术人员。由行政人事部和用人部门共同组织,根据不同岗位安排不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估。
4、用人部门复试
通过初试和综合测试的人员,由用人部门进行复试,全面、详细地考察应聘者的专业技能,做好详细的面试记录,填写“复试评价”。
5、背景调查
通过用人部门复试的应聘者,行政人事部应进行资格审查和背景调查,查验应聘者所提供的学历、资历等证件的真实性。
6、总经理复试
根据面试者所应聘的岗位职务,再决定是否由总经理最终复试。总经理复试,一般采用面谈形式,考核内容由总经理把握,可安排行政人事部相关人员做好面试记录。
第八条人员录用
1、行政人事部对为面试合格者发放录用通知,并确定入职时间。
2、行政人事部按入职程序,为新员工办理入职手续。新员工应向行政人事部主办人员提供离职证明(或失业证),并签定《聘用合同》。离职证明(或失业证)不能提供者,经公司领导同意,给予至多一个月的宽限期,一个月内提供证明并签订《聘用合同》,否则不予正式录用。
3、兼职、项目合作等员工,公司根据实际情况另行签订合同。
4、非本地户籍的司机岗位的员工,签订聘用合同前,需提供担保人(即:需请一位有稳定职业的本地户籍人士,到公司签定担保书) 。
5、公司与员工双方协商确定,试用期最长不超过三个月。新员工试用期满前,行政人事部根据用人部门的反馈信息,与员工面谈转正事宜。
6、行政人事部组织用人部门参与,对新员工进行入职培训,包括:公司制度、流程、公司文化、公司产品、岗位职责、业务知识等。
第九条本办法由颁布之日起执行,由行政人事部负责解释、补充。