报销无票据说明
无票据费用报销说明范本
无票据费用报销说明范本
报销说明:
为了便于公司及时处理费用报销,特提供无票据费用报销说明范本如下:
一、报销人员姓名:XXX
二、报销事由:详细描述报销费用的发生原因及用途
三、费用明细:
1. 日期:费用发生日期
2. 费用类型:例如交通费、餐费、通讯费等
3. 金额:具体费用金额
四、费用说明:详细说明费用的用途及必要性
五、无票据说明:请说明为何无法提供相应票据
六、报销金额:根据实际费用填写报销金额
七、报销人签字:报销人员在此签字确认报销内容真实有效
八、审批人签字:审批人员在此签字确认费用报销情况
九、报销日期:填写报销申请的日期
请在填写报销说明时尽量详细清晰,确保报销内容真实有效。
如有任何疑问或需要进一步帮助,请及时与财务部门联系。
希望以上内容对您的无票据费用报销有所帮助。
费用报销情况说明范文
费用报销情况说明范文
费用报销情况说明。
尊敬的领导:
我是公司财务部门的员工XXX,特向您汇报我最近的费用报销
情况。
在过去的一个月里,我因公出差和办公需要产生了一些费用,现将详细情况说明如下:
1. 出差费用报销。
我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日因工作需要前往XX市
出差,期间产生了交通、住宿、餐饮等费用。
具体费用如下:
交通费,往返机票XX元,出差期间的交通费用XX元;
住宿费,XX酒店住宿费XX元;
餐饮费,出差期间的餐饮费用XX元。
以上费用均已按规定保存了相关发票和票据,并填写了费用报销单,现特向贵部门申请报销。
2. 办公费用报销。
在办公过程中,我还产生了一些办公费用,具体如下:
办公用品购买,购买办公用品XX元;
通讯费用,电话、传真等通讯费用XX元;
其他费用,XX元。
以上费用也已按规定保存了相关发票和票据,并填写了费用报销单,现特向贵部门申请报销。
以上是我最近产生的费用情况及报销申请,特此汇报,请领导审批。
如有任何问题,请随时与我联系,我会尽快处理。
谢谢!
此致。
敬礼。
XXX。
财务部。
XX年XX月XX日。
中山大学财务报销情况说明书
中山大学财务报销情况说明书
核算中心:
本人在项目报销事项中,根据财务报销有关规定,对部分报销情况说明如下:
本人确认上述报销业务和票据的真实性,请财务予以报销。
由此引起的审计、检查责任,由本人负责。
经办人签字:
年月日
项目负责人意见(项目负责人必须签署明确意见并签名确认,仅签名无效):
项目负责人签字:
年月日
所在单位意见(需单位审批事项,单位负责人必须签署明确意见并签名加盖单位公章,仅签名盖章无效):
单位负责人签字:
(单位公章)
年月日
填写说明:项目负责人本人发生的各类业务,均需所在单位审批,其余由项目负责人审
批即可(制度中要求单位审批事项除外)。
差旅费情况说明
差旅费情况说明
一、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(暂行)》第三十八条、三十九条规定,出差人在出差途中各段行程城市间交通费、住宿费票据应保持连续、完整。
如不完整,原则上不发放伙食补助和市内交通费。
确因特殊情况导致城市间交通费、住宿费不连续或不完整,报销时需详细说明产生的具体原因,经单位或项目负责人签字审批后,按规定发放伙食补助和市内交通费。
请根据实际情况填写不完整部分原因:
城市间交通费缺失部分说明
起止日期出差人
缺失行程缺失行程原因(填写序号或写明原因)
○1搭乘顺风车○2对方单位承担交通费
○3其他(需注明原因)
起点终点
住宿费缺失部分说明
时间段天数出差人地点
缺失住宿费原因(填写序号或写明原因)
○1无法取得正规票据○2对方单位承担住宿费○3其他(需注明原因注:会议通知中已说明的无需填写)
二、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(暂行)》第二十八条,学生确因特殊情况需要超出标准报销的,须写情况说明,经单位负责人审批后,可以按第三类“其他人员”差旅费标准执行
(使用以12、130103、130195、130112、1198、1189开头的项目经费无需填写此栏)
学生差旅费超标准情况说明(差旅补助原则上按学生标准对待,如需按三类人员标准请在审批意见中注明)
超标准原因:
三、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(暂行)》第四十三条,凡出差期间包含法定节假日的,出差人员需写明情况或项目负责人审批后予以报销
出差期间包含法定节假日情况说明(国庆、春节)
出差原因及内容:
单位或项目负责人审批意见:。
无票据费用报销说明范本
无票据费用报销说明范本
尊敬的财务部门,
我是XXX公司的员工,特此申请报销以下无票据费用,请查收相关材料及费用明细:
1.交通费:因出差期间,我未能取得交通发票,合计费用XXX元;
2.餐费:因开展业务活动需应酬客户,且餐厅未能提供发票,合计费用XXX元;
3.办公用品:因公司办公室存货不足,为了顺利完成工作,我购买了一些办公用品并未保留发票,合计费用XXX元。
为了保证公司财务报销的合规性,我特此说明:
1.无票据情况的发生是因为特殊的工作需要,出差期间及应酬时无法取得合法的交通和餐饮发票;
2.购买办公用品时,并未提前预计到需要保留发票的情况;
3.所有上述费用都是公司工作所需的合理开支。
附件中包含了相应的费用明细表和相关事项的详细说明,请贵部门审核并进行相应的报销。
如有任何问题,请随时与我联系,谢谢您的支持与配合!
祝好!
XXX
XXX年XX月XX日。
报销票据丢失情况说明
报销票据丢失情况说明
丢失人
பைடு நூலகம்姓名
工号
(学号)
手机
号码
丢失单位盖章(丢失责任在外部单位时)
丢失票据类型
[ ]增值税发票
[ ]火车票
[ ]飞机票
[ ]其它
丢失票据号码
(丢失增值税发票填写)
丢失票据金额
丢失情况说明(票据丢失时间、地点及经过、发票业务内容等):
丢失人:经费负责人:年 月 日
同意报销
计划财务部会计核算中心核算室负责人:年 月 日
办理流程说明:
1.发现丢失发票或收据后,向开票单位索取发票或收据的记账联复印件,加盖对方单位发票专用章;填写本说明,与盖章后的发票复印件一起预约报销。
2.丢失火车票或飞机票,提供网上订票及付款截图或票务中心证明,填写本说明与前述资料一起预约报销。
3.科研经费支出丢失票据由经费负责人签字知悉,非科研经费支出丢失票据由单位负责人签字知悉。
关于费用报销情况说明
关于费用报销情况说明费用报销是指员工为公司工作所产生的费用,提出申请后经过认可并按规定程序核销的过程。
费用报销制度的建立和实施,旨在监督和控制费用支出,减少公司财务风险,同时也是员工的一种福利和权益保障。
费用报销分为差旅报销、日常费用报销和其他费用报销等多个类别。
差旅报销主要指员工因工作需要进行出差,包括交通费用、食宿费用、办公费用等的报销。
日常费用报销主要是指员工在日常工作中产生的费用,如通讯费、招待费、办公用品费用等。
其他费用报销包括培训费用、会议费用、水电费等。
在费用报销的流程中,首先是填写费用报销单。
费用报销单是员工报销费用的书面凭证,需要详细列明每一笔费用所属的类别、金额、发票等相关信息,同时还要附上相关的票据和材料作为证明。
员工在填写时应严格按照公司的规定填写,确保信息的准确性和完整性。
接下来是费用报销单的审核。
审核环节主要由部门经理或财务部门进行,审批人需要对费用的合理性和准确性进行评估,并根据公司的财务制度进行核对。
审批人还需要判断费用是否符合公司的政策规定和法律法规的要求。
对于有些特殊费用,可能还需要公司其他部门的协助和审批。
审核通过后,就是费用核销的环节。
核销人员接收到审核通过的费用报销单后,需要核对报销单上的信息和相关票据的真实性,并将费用报销的金额进行核销。
核销人员还需要保留好核销的相关材料,以备日后的审计和核查使用。
费用报销在核销之后,还需要进行报销合规性的审计和检查。
财务部门会定期对费用报销情况进行统计和分析,以确保费用报销的合规性和合理性。
对于不合规或超过公司政策范围的费用报销,公司有权进行纠正和追责。
费用报销制度的建立和实施,对于公司和员工来说都有重要的意义。
对于公司来说,能够规范和控制费用支出,降低财务风险,提高企业的经济效益;对于员工来说,能够保障员工的权益,提高员工的工作积极性和满意度。
因此,企业应该建立完善的费用报销制度,明确政策和流程,并加强培训和沟通,确保制度的贯彻和执行。
无法开具收据情况说明
1.发票和收据有什么不同1、收据只在收到款时开出,作为一种款项收讫的凭证。
可以自己印制、市面购买、税务局购买,不受太大限制。
发票作为一种业务、收入实现的确认凭据,必须到税务局购买,或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。
2、收到发票不能证明已经付款,只有对方通过银行支付(可查询)或收到对方收据时才能证明款项已经支付。
所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。
4、开收据的业务不一定开发票。
有的个体单位,在发生业务时只要收据不要发票,但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。
5、开发票的业务有的可以不开收据。
如:有的款项通过银行支付,可以在一定期限内查询,或能通过其它方式证明款项已经支付。
但最好还是要对方开具收据,避免时间长了不好查询。
6、收据的使用范围比发票广:除收入业务外,发票可用于个人或单位借款、收款凭据,报销冲账凭据等。
2.企业不给开具发票填写报销情况说明时,原因一栏应如何填写1、该证明违法,写与不写没多大意义。
3、相关法律规定纳税人成本费用支出未取得发票后果很严重:(一)、所发生的成本费用不允许所得税前列支。
从某种意义上说,本规定等同于处罚,而且是很严厉的处罚。
(二)、根据发票管理办法处罚。
老发票管理办法处罚条款有二: 1、36条,未按规定取得发票,可处10000元以下罚款。
2、39条,违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,可处以未缴、少缴或者骗取税款一倍以下的罚款。
新发票管理办法处罚条款有三: 1、原36条改为35条,取消了未按规定取得发票的表述,但增加了以其他凭证代替发票使用的表述,实质性内容没有改变。
2、原39条改为了41条,内容没变。
违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,可处以未缴、少缴或者骗取税款一倍以下的罚款。
3、新39条(二)、知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的(处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,处5万元以上50万元以下的罚款。
报销说明模板
报销说明模板一、报销范围。
本报销范围包括但不限于员工因公出差、业务招待、办公用品采购、会议费用等与公司业务相关的支出。
二、报销流程。
1. 填写报销申请表。
员工在发生报销费用后,需在规定时间内填写完整的报销申请表,并附上相关的票据和发票。
2. 提交报销申请。
填写完报销申请表后,员工需将申请表和相关票据交至财务部门进行审核。
3. 财务审批。
财务部门对员工提交的报销申请进行审核,确认费用的合理性和真实性。
4. 报销发放。
经财务部门审核通过后,报销款项将在规定时间内发放给员工。
三、报销注意事项。
1. 报销申请表的填写。
员工在填写报销申请表时,需如实填写费用明细,并附上相关票据和发票。
2. 票据和发票的保存。
员工在发生报销费用后,需妥善保存相关的票据和发票,以备财务审核。
3. 费用的合理性。
员工在报销费用时,需保证费用的合理性和真实性,不得虚报、夸大或冒领费用。
四、报销标准。
1. 出差费用。
员工因公出差产生的交通、食宿、通讯等费用,按照公司规定标准报销。
2. 业务招待费用。
员工因业务需要产生的招待客户、合作伙伴等费用,需提供详细的招待对象、场合、目的等信息,并按照公司规定标准报销。
3. 办公用品采购费用。
员工采购办公用品产生的费用,需提供购买明细和发票,并按照公司规定标准报销。
4. 会议费用。
员工参加公司组织的会议产生的交通、食宿、会议费用等,需提供会议议程和发票,并按照公司规定标准报销。
五、报销申请表格样本。
(在这里插入报销申请表格样本,包括费用明细、票据附录等内容)。
六、结束语。
本报销说明模板旨在规范公司内部报销流程,希望员工能够严格按照规定填写报销申请表,如实提供相关票据和发票,并严格遵守公司的报销标准和注意事项,共同维护公司财务的正常运转和合规性。
以上为报销说明模板,如有任何疑问或需要进一步了解报销流程,可咨询财务部门相关人员。
医疗保险证明格式范文医保报销情况说明写(格式)
医疗保险证明格式范文医保报销情况说明写(格式)医疗保险证明格式范文医保报销情况说明写(格式)医保报销情况说明范文如下:尊敬的领导:我叫×××,是×××学校的一位老师,今年38岁。
我于20XX年11月份在×××学校打排球时不慎扭伤左足,当时脚有点痛,后自行购买云南白药喷雾剂外用,疼痛较前稍好转,后未予以重视未曾就诊治疗。
20XX年2月13日曾就诊常宁市中医院门诊部,查左足正侧位未见明显异常,未予以其他特殊处理,后自行触摸发现左足跟一肿块,大小约2cm,行走疼痛加剧,后到南华大学附属第一医院检查,检查结果显示:左足跟腱改变,左踝关节积液,需住院进行手术。
为了医疗费的报销问题,我和我的家人先后多次来到医保中心和保险公司,但两处都不予授理,我病情越来越重,左脚行走也颇感吃力,医生也告诫我应尽早治疗,否则,有后顾之忧,万般无奈之下,我住进了医院,动了手术,个人自己结清了所有费用。
我是一名在编教师,每年都按国家要求交纳医疗保险,为此,我恳请领导根据我市职工医疗保险条例及有关规定,落实我的医疗费的报销,本人及全家不胜感激。
此致敬礼申请人:×××20XX年9月28日星期日医疗保险,(medicalcare),是指以保险合同约定的医疗行为的发生为给付保险金条件,为被保险人接受诊疗期间的医疗费用支出提供保障的保险,医疗保险以合同的方式预先向受疾病威胁的人收取医疗保险费,当被保险人患病并去医疗机构就诊而发生医疗费用后,由医疗保险机构给予一定的经济补偿。
医疗保险是把个体身上的由疾病风险所致的经济损失分摊给所有受同样风险威胁的成员,用集中起来的医疗保险基金来补偿由疾病所带来的经济损失。
单位在职证明范本一:X X X有限公司(单位名称)兹证明×××,性别,——年——月——日出生,系我单位(公司)正式员工,自年月在我单位工作,现任(职务),年薪。
差旅费报销特殊情况说明模板
中医药差旅费报销特殊情况说明模板差旅费报销特殊情况说明模板:1、车票不全(出差人)于年月日至年月日到出差,在出差过程中,因车票不慎丢失,(不予报销,/现附购票信息及支付信息予以证明,本人承诺原始票据尚未报销)特此说明!2、自驾车(有过路过桥费)(出差人)于年月日至年月日到出差,过路过桥费作为出差时间的佐证,本人承诺对本次出差的真实性负责,特此说明!自驾车(无过路过桥费)(出差人)于年月日至年月日到出差,因未取得过路过桥费,本人承诺对本次出差的真实性负责,特此说明!3、租车(出差人)于年月日至年月日到出差,因,统一租车出行,本次出差/去程/回程不领取交通补贴,特此说明!4、乘坐飞机按照火车票报销(飞机票高于火车票报销)(出差人)于年月日至年月日到出差,乘坐飞机公务出行,按照同程火车票元报销,特此说明!5、无住宿费(出差人)于年月日至年月日到出差,因(单位名称/亲戚/同学/朋友)提供住宿,未取得住宿费票据,特此说明!6、住宿+0.5天(出差人)于年月日至年月日到出差,因,超过12点退房,实际按天收取住宿费元/天* 天= 元,特此说明!7、无会务费(出差人)于年月日至年月日到出差,因(为会议专家),未收取会务费,特此说明!8、少收取会务费(出差人)于年月日至年月日到出差,因(学生按元收取等),减按元收取会务费,特此说明!9、退票费(出差人)于年月日至年月日到出差,因予以退票,产生退票费,(该单位退票费发票抬头是能是个人)特此说明!10、起始地点非济南(出差人)于年月日至年月日到出差,因,去程起始点为,济南至票价为元,按元报销,特此说明!11、回程终点非济南(出差人)于年月日至年月日到出差,因,回程终止点为,济南至票价为元,按元报销,特此说明!12、参会时间与会议通知不一致(早到会或晚离会)(出差人)于年月日至年月日到出差,会议通知报到/离会时间为月日,因导致参会时间与会议通知不一致,住宿费报销元/天* 天= 元,特此说明!13、无会议通知(出差人)于年月日至年月日到出差,因,电话/邮件/短信通知,无纸质会议通知,特此说明!。
报销发票丢失说明模板
报销发票丢失说明模板
尊敬的领导:
我是XXX,由于我的疏忽,报销发票已经丢失。
我深感自责,也非常抱歉给您和财务部门带来不便。
事情发生的原因是我在整理发票时,没有将报销发票和其他发票分开存放,导致报销发票混入其他文件中,无法找回。
我意识到这是我的失误,我应该更加谨慎地处理报销事宜。
为了避免类似的事情再次发生,我决定采取以下措施:
1. 在以后的工作中,我将更加仔细地处理报销事宜,确保发票的准确性和完整性。
2. 我会定期对发票进行整理和检查,以避免类似的问题发生。
3. 如果遇到任何问题,我会及时向领导和财务部门汇报,寻求帮助和建议。
我深知我的失误给您和财务部门带来的不便和麻烦,我再次表示诚挚的歉意。
如果您有任何其他建议或要求,我将随时准备配合处理此事。
谢谢您的理解和支持!
此致
敬礼!
XXX。