合同备案单项核验操作流程及系统常见问题
建筑市场施工合同备案系统使用手册
建筑市场施工合同备案系统使用手册1. 系统简介建筑市场施工合同备案系统是一款由建设部门开发的建筑市场管理软件,用于记录和管理各类建筑施工合同备案信息。
本系统采用Web方式进行访问,可以在任何设备上使用,如电脑、手机、平板等。
2. 使用步骤2.1 登录首先,打开任意一款浏览器,在地址栏输入系统网址,进入系统登录页面。
输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统主页面。
2.2 主页面进入系统主页面后,用户可以查看各类合同备案信息。
主页面中包括工程名称、签订日期、乙方信息、合同金额等基本信息。
用户可以根据需要对数据进行查询或者筛选。
2.3 合同备案在主页面上方导航栏中,找到“合同备案”按钮,点击进入备案页面。
在备案页面中,用户需要填写各类合同备案信息,包括工程名称、施工单位信息、合同金额、开工日期等。
填写完毕后,点击“提交”按钮,系统就会将该备案信息保存到数据库中。
2.4 合同查看如果需要查看某一份合同的详细信息,可以在主页面中找到相应的记录,在右侧会出现“查看”按钮,点击后就可以查看该合同的详细信息。
2.5 合同修改如果需要修改某一份合同备案信息,可以在主页面中找到相应的记录,在右侧会出现“编辑”按钮,点击后就可以修改该合同的信息。
修改完毕后,点击“提交”按钮即可保存修改内容。
2.6 合同删除如果需要删除某一份合同备案信息,可以在主页面中找到相应的记录,在右侧会出现“删除”按钮,点击后会弹出确认对话框,再次确认后,系统将会删除该记录。
3. 注意事项•用户需要提供真实、准确的合同备案信息,否则将可能会引起法律纠纷。
•合同备案的日期、乙方信息、合同金额等信息都需要仔细核对,避免填写错误。
•在修改或删除合同备案信息时,需要仔细确认,以免误操作或造成数据丢失。
4. 系统升级为了提供更好的服务,系统会不断进行升级,以满足用户需求。
在升级过程中,可能会影响用户的正常使用。
我们将会提前通知用户,如果有任何问题,请及时联系客服人员。
工程合同备案流程
工程合同备案流程
合同编号,[编号]
一、备案申请。
1. 甲方(工程施工单位)需在签订工程合同后,向有关部门提出备案申请。
申
请材料包括但不限于:
工程合同正本及复印件。
甲方、乙方(工程设计单位)、丙方(监理单位)的资质证书复印件。
工程项目基本情况介绍。
其他有关文件。
2. 申请材料的准备由甲方负责,甲方可委托律师或专业机构协助准备申请材料。
二、备案审批。
1. 有关部门收到备案申请后,将进行审查。
审查内容主要包括但不限于:
工程合同的合法性和有效性。
工程设计、施工、监理单位的资质是否符合要求。
工程项目的基本情况是否真实准确。
2. 审查通过后,有关部门将出具备案审批文件,并将正本交与甲方,留存复印件。
三、备案登记。
1. 甲方收到备案审批文件后,需将文件进行备案登记。
备案登记的具体流程和
要求根据当地有关规定执行。
2. 备案登记完成后,甲方需将备案登记证明复印件交与乙方和丙方。
四、其他事项。
1. 工程合同备案完成后,甲、乙、丙三方可依据合同约定履行各自责任,推进工程项目的实施。
2. 如工程合同内容发生变更,甲方需及时办理备案变更手续。
以上内容为工程合同备案流程范本,具体操作应根据当地法律法规和有关部门要求执行。
商品房合同网上备案系统使用手册
开发商用户可以按照实际情况建立合同模板。备案人员在进行合同备案时可以选择合同模板,这样可使备案过程更加方便。
输入模板信息后,定义一个模板名称,然后确认提交。
修改密码
开发商用户可自行设定登录密码,即登陆“Jx-Key用户管理器”,要求提供原用户PIN码(正在使用的PIN码)和新PIN码(将要使用的PIN码)。
4)定义房屋代码生成规则:1、新的房屋段图号,房屋代码(18位)由房屋段图号(该套房屋所在面积测绘表上的14位房屋编号)+××××(首个输入0001)组成;2、旧的房屋段图号,房屋段图号(8位)+××××(首个输入0001)组成,;然后点击自动即可。以上信息都可以在后面修改。
5)第二步“基本信息”和“楼盘表”,填写或修改各项信息;对楼盘表中不需要的房屋,只需将其前面的“√”去掉;
注意事项
任何输入的信息中,请勿使用半角字符的单引号——“’”。
4)第二步“确认信息”,更改参考图,提交;
5)成功保存,否则可返回上一步修改后重新提交。
操作员表
开发公司将本公司的合同备案操作员(售楼员)的身份资料提供给房产处,由房产处统一添加,并提供用户名、初始密码和密钥。这里的楼盘合同备案操作员表中列出的是可以对本楼盘进行操作的人员,由开发商指定哪些人员可以操作,也可以不允许其操作(禁用)。
3)第一步“基本信息”;
4)第二步“确认信息”,更改参考图,提交;
5)成功保存,否则可返回上一步修改后重新提交。
房型表
查看所属楼盘的所有房型。在楼盘通过验证前,可以增加房型,对已登记房型修改和删除。通过建立房型表可以更方便的建立房屋。
增加房型
在楼盘通过验证前,可以向楼盘表中增加房型。步骤如下:
1)登录系统,进入管理页面,进入楼盘管理模块,选择楼盘操作中的“房型表”;
施工企业合同备案流程
施工企业合同备案流程一、背景及意义随着我国建筑市场的不断发展,施工企业之间的竞争日益激烈。
为了规范建筑市场秩序,保障各方合法权益,国家相关部门制定了施工企业合同备案制度。
施工企业合同备案是指施工企业在签订合同后,将合同副本提交给相关部门进行备案登记。
备案后的合同具有法律效力,对各方当事人具有约束力。
本文将详细介绍施工企业合同备案的流程,以帮助企业顺利完成备案工作。
二、合同备案准备工作1. 合同签订:施工企业首先需要与业主或其他合同当事人签订合同。
合同内容应符合国家相关法律法规,明确各方权利义务。
2. 准备合同备案材料:根据当地住房城乡建设部门的要求,准备合同备案所需的相关材料。
一般包括:合同副本、企业资质证书、营业执照副本、法定代表人身份证明、合同当事人授权委托书等。
3. 填写合同备案申请表:根据当地住房城乡建设部门的要求,填写合同备案申请表。
合同备案申请表应包括合同基本情况、合同当事人基本信息、合同签订日期等内容。
三、合同备案流程1. 提交备案材料:施工企业将准备好的合同备案材料提交给当地住房城乡建设部门。
提交材料时,需确保材料齐全、有效。
2. 材料审核:住房城乡建设部门对提交的合同备案材料进行审核。
审核重点包括合同内容的合法性、合同当事人的资质条件等。
3. 备案登记:审核通过后,住房城乡建设部门对合同进行备案登记。
备案登记内容包括合同编号、合同名称、合同当事人、合同签订日期等。
4. 领取备案证书:合同备案登记完成后,施工企业可领取合同备案证书。
合同备案证书是施工企业进行施工的合法依据。
四、合同备案注意事项1. 合同备案应在合同签订后及时进行,一般不超过一个月。
如合同内容发生变更,应及时办理合同备案变更手续。
2. 施工企业应确保合同备案材料的真实、完整、有效。
如提交虚假材料,一经发现,将依法追究法律责任。
3. 合同备案证书应妥善保管,不得涂改、伪造、出租、出借或转让。
如有违反,将依法追究法律责任。
河南建设工程合同备案流程
河南建设工程合同备案流程
前期准备
建设单位和承包单位需要签订正式的建设工程合同。
合同内容应详尽,包括但不限于工程
概况、工期要求、质量标准、合同价款及支付方式等关键条款。
在线申报
1. 登录河南省建设工程合同备案系统,注册并完善企业信息。
2. 根据系统提示,上传合同文件及相关附件,如营业执照副本、资质证书、法定代表人身
份证明等。
3. 确认信息无误后,提交合同备案申请。
现场核验
1. 系统审核通过后,携带纸质版合同及相关资料到当地建设行政主管部门进行现场核验。
2. 工作人员将对提交的资料进行核对,确保合同内容与实际情况相符。
备案审批
1. 若资料齐全、符合要求,建设行政主管部门将对合同进行备案审批。
2. 审批通过后,颁发《建设工程合同备案证明》。
后续跟踪
1. 建设单位应将《建设工程合同备案证明》妥善保存,以备后续监督检查时出示。
2. 在施工过程中,如有合同变更,应及时按规定程序办理变更备案。
注意事项
- 确保所有提交的信息真实有效,任何虚假信息都可能导致备案失败。
- 关注相关法律法规的更新,确保合同内容符合最新的法律要求。
- 备案完成后,应定期检查合同执行情况,确保工程质量和进度符合合同约定。
河南建设工程合同备案流程旨在规范建设市场,保障工程质量,维护合同双方的合法权益。
通过以上流程,建设单位和承包单位可以明确各自的责任和义务,为项目的顺利进行打下
坚实的基础。
同时,这也有助于提升整个建筑行业的管理水平,促进健康有序的市场环境。
工程合同备案查询
工程合同备案查询工程合同备案是指在进行工程项目的时候,相关主体根据法律规定,将工程合同信息进行备案登记的一种制度。
通过工程合同备案查询,可以获取到项目的具体合同内容、合同双方信息以及合同备案情况等相关信息。
下面将详细介绍工程合同备案查询的流程和注意事项。
首先,进行工程合同备案查询前,我们需要明确查询的目的。
一般来说,查询工程合同备案可以用于以下几个方面:第一,了解工程项目的合同内容,包括项目的基本情况、工程范围、合同金额以及工期等信息;第二,查询合同备案情况,判断合同是否按规定办理备案手续;第三,获取项目的双方合同主体信息,包括承包方和发包方的名称、营业执照号码等。
具体进行工程合同备案查询时,一般可以通过以下途径进行:第一,向工程所在地或者备案部门的相关部门查询,一般是市级、区县级的建设、工程备案部门;第二,通过相关政府网站的在线查询系统进行查询,这需要我们提供一些相关信息,比如项目名称、工程代号、备案号等;第三,可以通过相关的工程监督平台进行查询,这需要提供项目的监理单位信息、工程备案号等。
在进行工程合同备案查询时,我们需要注意以下几个事项:第一,查询时需要提供准确完整的项目信息,包括项目名称、备案号等,以确保查询结果的准确性;第二,如果查询方式是通过政府网站的在线查询系统,需要确保使用正规、官方的网站;第三,查询结果仅供参考,具体合同备案情况以备案部门的证明文件为准;第四,查询结果的保密性,我们需要妥善保管查询结果,避免信息泄露。
综上所述,工程合同备案查询是我们了解工程项目合同信息、备案情况和双方主体信息的重要途径。
在进行查询时,我们需要明确查询目的,选择合适的查询途径,并遵循相关注意事项,以确保查询结果的准确性和保密性。
通过工程合同备案查询,我们可以更好地了解工程项目的实际情况,为日后的工程管理和评估提供数据支持。
购房合同备案流程
购房合同备案流程
一、备案申请。
1.1 在签订购房合同后,双方需准备相关资料,包括但不限于
购房合同、身份证明、房产证等。
1.2 双方需前往当地房地产交易中心或相关部门办理备案申请
手续。
1.3 递交备案申请材料,填写备案申请表格,并缴纳备案费用。
二、备案审核。
2.1 房地产交易中心或相关部门对备案申请材料进行审核,确
保合同内容合法合规。
2.2 如发现合同内容存在问题,需要及时与双方联系,要求补
充或修改相关内容。
2.3 审核通过后,办理备案手续,签署备案确认书。
三、备案登记。
3.1 完成备案手续后,双方需前往房地产交易中心或相关部门进行备案登记。
3.2 提供备案确认书及相关资料,办理备案登记手续。
3.3 缴纳相关登记费用,并领取备案登记证明。
四、备案完成。
4.1 完成备案登记后,购房合同备案流程全部完成。
4.2 双方可持备案登记证明办理相关房产过户手续,确保购房合同的合法性和有效性。
以上为购房合同备案流程的基本步骤,具体操作可根据当地相关规定进行调整。
如有疑问,请咨询当地房地产交易中心或相关部门。
合同备案、单项核验操作流程及系统常见问题
无锡市勘察设计综合管理信息系统常见问题1.1、企业基本信息、资质信息和人员信息流程:1.2、合同备案流程:注:省内企业或省外年度企业走合同备案流程。
被退回备案,如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容,请重新选择该人员获取最新的数据。
第一步:企业进行申请,提交。
状态为“办理中”。
第二步:根据项目所在地判断项目的初审部门。
江阴、宜兴分四步:初审、审批、盖章、归档;无锡项目分五步:初审、审核、审批、盖章、归档。
状态为“初审通过”。
第三步:审批通过:审批通过后同时产生项目编号和下载备案表按钮,企业进行打印,签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。
状态为“待盖章”。
审批通过退回:企业在待办类别里打开备案,查看退回原因,进行修改然后提交申请。
状态为“已退回”;第四步:企业把盖过章的备案表上传到系统,点击“上传备案表”进行上传,上传附件后请一定要保存!状态为“待归档”。
第五步:管理人员核对上传的盖章过备案表,确认无误后备案结束,状态为“已归档”。
1.3、单项资质核验流程:注:省外非年度备案企业走单项资质核验流程。
被退回单项核验申请,如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容,请重新选择该人员获取最新的数据。
第一步:企业进入单项资质核验申请页面,新增提交申请。
状态为“办理中”。
第二步:根据项目所在地判断受理机关。
江阴、宜兴项目八步:区县初审、区县审批、市初审、市审核、市审批、区县盖章、盖章和归档;状态为区县“初审通过”。
无锡项目五步:市初审、市审核、市审批、盖章和归档。
状态为“初审通过”。
第三步:审批通过后同时产生核验编号和打印表单按钮,企业进行打印,签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。
状态为“待盖章”。
注:江阴、宜兴项目先到江阴、宜兴主管部门盖章,然后在到无锡市盖章。
第四步:企业把盖过章的单项核验表上传到系统,点击“上传核验表”进行上传,上传附件后请一定要保存!状态为“待归档”。
第五步:管理人员核对上传的盖章过备案表,确认无误后备案结束,状态为“已归档”。
合同备案流程操作说明
上海市建设工程合同信息报送系统操作说明目录1新增合同信息报送 (3)1.1建设单位发起合同(总包)信息报送 (3)1.2 建设工程企业发起合同信息报送 (9)1.2.1 总包(建设单位发包的各类合同)合同信息报送 (9)1.2.2 发起分包或劳务分包合同信息报送 (15)1.3合同信息报送表打印样式 (20)2合同信息修改或变更 (24)特别提示:1、本系统只支持 IE8.0 或更高版本(不支持360,火狐,搜狗等其他浏览器,由此产生的使用问题不提供相关技术支持),以下截图仅作参考。
2、本说明只针对投资额100万元及以上需要报建的工程合同信息报送。
100万元以下工程合同信息的按照小型项目合同登记操作。
3、合同信息报送发包人或承包人都可以发起合同信息报送。
4、若保存合同信息时,系统提示“获取建设单位信息失败”。
解决方式是建设方用企业key登录网上办事大厅平台后,点击【企业类办事】—本市企业资质申请中的任何一个资质菜单即可。
1新增合同信息报送1.1建设单位发起合同(总包)信息报送1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”(/)或“上海建筑建材业网”()网上办事大厅,进行合同信息报送。
建设单位拥有多张法人一证通证书时,应使用主证书或经主证书授权的副证书登录。
主、副数字证书管理及证书驱动程序安装,详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操作手册”。
图 12、输入企业证书密码后进入系统,点击项目类办事——合同信息报送菜单,显示项目报建的信息。
通过查询条件,可查询到已报建的项目信息,如下图2所示:图 23、点击项目名称,进入到合同信息报送列表的页面。
通过查询条件,可查询到已报送和报送中的合同信息,点击【新增】按钮,新增信息报送的合同,如下图3所示:图 3**注意:a、若合同信息报送状态是“发包方已签名,待承包方签名”的,承包单位只能对合同信息表进行数字签名,完成合同信息报送,但无法编辑修改,发现信息有误,通过电话等方式,请发包方修改后,再数字签名提交。
建设工程合同备案流程
建设工程合同备案流程
一、准备阶段
在正式进入备案流程之前,合同双方需要准备以下材料:
1. 完整的建设工程合同文本;
2. 合同双方的营业执照复印件及相关法定代表人证明;
3. 工程项目负责人的资质证明;
4. 其他根据地方建设行政主管部门要求的材料。
二、提交申请
准备好上述材料后,合同任一方或双方可以向当地建设行政主管部门提交合同备案申请。
申请人需填写《建设工程合同备案申请表》,并附上所有准备好的材料。
三、受理与审核
建设行政主管部门在收到申请后,将对提交的材料进行受理和初步审核。
这一阶段主要是
检查材料的完整性和符合性,确保所有文件齐全且符合规定格式。
四、合同公示
如果材料审核通过,合同将进入公示阶段。
这是为了防止恶意串通和其他不正当竞争行为,同时也是为了让行业内外监督合同的合法性。
五、备案登记
公示无异议后,建设行政主管部门将对合同进行正式备案登记,并发放《建设工程合同备
案证明》。
这份证明是民法典律效力的重要依据,也是后续工程验收、结算等环节的必要
文件。
六、信息录入
合同备案信息将被录入到相关的管理系统中,以便于监管部门进行动态管理和跟踪。
这也
是对合同执行情况进行监督的一种方式。
七、后续管理
备案完成后,合同双方都应按照合同约定履行各自的权利和义务。
在工程建设过程中,如
有变更或补充协议,也应及时报备至建设行政主管部门。
八、备案查询
为了保障透明度,合同备案信息通常对外公开,公众可以通过建设行政主管部门提供的查询系统,查询相关合同的备案情况。
总结:。
工程合同备案流程
工程合同备案流程工程合同备案是指施工单位与建设单位签订的工程合同,需要经过相关部门备案登记的一项程序。
工程合同备案的目的在于保障合同双方的合法权益,规范工程建设活动,防范合同纠纷,保证工程质量和工期的完成。
下面将介绍工程合同备案的具体流程。
首先,施工单位需要准备相关资料,包括但不限于工程合同、建设工程规划许可证、施工许可证、施工单位资质证书、法人营业执照、法人身份证等。
这些资料是备案登记的必备条件,没有这些资料将无法进行备案登记。
其次,施工单位将准备好的资料提交给当地建设行政主管部门或者建设工程监理机构进行备案登记。
在提交资料的同时,施工单位需要填写相关的备案申请表格,并在备案申请表格上签字确认,以便后续的备案流程顺利进行。
接着,建设行政主管部门或者建设工程监理机构将对提交的资料进行审核。
审核的内容主要包括工程合同的合法性、合规性、合同金额的真实性、工程建设资质的有效性等方面。
审核通过后,备案登记机构将出具备案登记证明,并将备案信息录入备案登记系统。
最后,备案登记机构将备案登记证明交由施工单位,并在备案登记系统中查询备案信息确认无误后,备案流程完成。
备案登记证明是合同备案的有效凭证,施工单位需妥善保管备案登记证明,以备日后需要。
总之,工程合同备案流程包括准备资料、提交备案申请、审核资料、领取备案证明等环节。
只有严格按照规定的流程进行备案登记,才能保证工程合同的合法性和有效性,为工程建设活动提供有力的保障。
在实际操作中,施工单位需要严格遵守备案流程的规定,及时准备备案所需资料,确保资料的真实性和完整性。
同时,建设行政主管部门或者建设工程监理机构也要加强对备案流程的监督和管理,确保备案登记工作的规范和高效进行。
通过本文对工程合同备案流程的介绍,相信读者对工程合同备案有了更清晰的认识,希望能够对相关工作提供一定的参考和帮助。
备案登记是工程建设活动中的重要环节,只有做好备案登记工作,才能有效规范工程建设活动,保障各方的合法权益,推动工程建设行业的健康发展。
商品房网上备案系统常见问题说明2009-10-15
商品房网上备案系统常见问题说明
1.是不是输入用户名称和密码不需要任何设置就可以进行【网上合同备案】了?
答:不是。
必须先配置好合同备案环境才能进行正常备案。
①请先学习网上合同登记备案的演示视频。
②同时把插件区的两个重要插件(【打印注册】及【mxxml下载】)进行安装。
具体位置如下图:
2.为什么登录的时候显示【账户或地址已被锁定】?
答:是因为多次输入错误的密码,【网上备案系统】出于安全性的考虑,将该IP地址锁定,在一个小时之内是无法登录【网上备案系统】,可以在【一个小时】
后确认密码正确后再次登录。
3.在打印【备案表】、【打印合同】过程中系统提示【打印控件没有正确安装】是怎么
回事?
答:是由于没有配置好【合同备案环境】所致,请参考问题【1】来进行解决。
4.在【网上商品房合同备案系统】操作的过程中,出现【XML版本过低】是怎么回
事?
答:网上备案系统中需要使用到【MSXML4.0】以上的版本,如果您本机的MSXML 低于【4.0】系统就会出现【XML版本过低】的提示,请参考问题【1】来进行
解决。
5.在【网上商品房合同备案系统】操作的过程中,为什么我修改完合同,再次查看的
时候还是修改前的信息?
答:①修改时没有保存或者没有在【需要说明的情况】中点击【完成修改】。
②IE中有【缓存】,请参考问题【1】来进行解决。
房地产工程合同备案流程
房地产工程合同备案流程一、合同准备阶段在正式签订合同之前,甲方(开发商)和乙方(承包商)应充分沟通,明确工程项目的具体要求和标准。
甲乙双方应各自进行资质审查,确保合作方具备相应的资格和能力。
同时,双方应准备好合同文本草案,包括但不限于工程概况、工期要求、质量标准、合同价款等关键条款。
二、合同签订阶段在双方达成一致后,甲方和乙方应在合同文本上签字盖章。
合同签订时,应注意以下几点:- 确保合同内容完整,无遗漏项。
- 核对合同中的金额、日期等关键信息无误。
- 确认双方的权利和义务清晰明确。
- 留意合同中的违约责任和解决争议的方式。
三、合同备案阶段合同签订完成后,需按照当地建设行政主管部门的规定进行合同备案。
具体流程如下:1. 甲方应携带合同原件及复印件,以及公司的营业执照副本等相关证明材料,前往当地建设行政主管部门提交备案申请。
2. 行政部门将对提交的材料进行审核,确保合同内容符合法律法规和行业标准。
3. 审核通过后,行政部门将在合同上加盖备案章,并出具备案证明。
4. 甲方应妥善保管备案证明,作为日后可能出现纠纷的重要依据。
四、合同履行阶段备案完成后,甲乙双方应严格按照合同约定执行各项条款。
在施工过程中,应定期召开工程进度会议,及时解决施工中出现的问题。
如遇不可抗力因素导致工程延期或变更,应及时协商修改合同,并重新进行备案。
五、合同结算与验收阶段工程完工后,甲乙双方应根据合同约定进行工程验收。
验收合格后,进行工程款项的结算。
在整个过程中,双方应保持沟通透明,确保结算的准确性和公正性。
六、合同归档管理合同履行完毕后,甲方应将合同及相关资料进行归档管理,以备后续查询和核查。
归档资料应包括合同原件、变更协议、结算文件、验收记录等。
合同提交和备案的流程要求
合同提交和备案的流程要求合同提交和备案是保证合同的执行和合法性的重要环节,下面将详细介绍合同提交和备案的流程要求。
一、合同提交的流程要求:1. 准备合同材料:合同提交前,双方当事人应准备完整的合同材料,包括合同正本和副本、附件、证明文件等。
2. 核对合同内容:在提交前,双方当事人应仔细核对合同的各项内容,确保没有遗漏、错字或错误。
3. 确定合同提交方式:双方当事人应协商确定合同的提交方式,可以选择邮寄、送达、面交或电子邮件等方式。
4. 提交合同文件:按照双方商定的方式,将合同文件提交给对方当事人。
如果是邮寄或送达方式,需保留相关凭证和邮寄、送达的时间节点。
5. 接受合同文件:对方当事人在接收到合同文件后,应及时进行确认,并签署接收确认书或相关文件。
6. 签收合同文件:双方当事人可在合同文件上签署日期及签字,以表示双方对合同内容的认可。
7. 保留合同副本:双方当事人应各保留一份合同副本,用于后续备案和参考。
二、合同备案的流程要求:1. 准备备案材料:合同备案前,双方当事人应准备备案材料,包括合同正本、副本、附件、签收确认书及相关证明文件等。
2. 真实性核验:备案机构将对合同的真实性进行核验,双方当事人应提供相关证明文件予以证明。
3. 缴纳备案费用:根据备案机构的要求,双方当事人应按时缴纳相应的备案费用。
4. 提交备案材料:将准备好的备案材料,按照备案机构规定的方式提交给备案机构。
需注意提交时限和相关要求。
5. 备案审核:备案机构将对提交的备案材料进行审核,对合同的合法性和完整性进行评估。
备案机构有权对材料进行审查,并与双方当事人进行沟通和核对。
6. 备案结果通知:备案机构将根据审核结果,及时通知双方当事人备案是否通过。
如备案通过,将发放备案证明或备案编号。
7. 保留备案证明:备案通过后,双方当事人应保留备案证明或备案编号,并妥善保存备案材料。
以上即为合同提交和备案的流程要求。
双方当事人应根据实际情况和合同的重要性,确保流程的规范和准确性,以保证合同的合法性和执行的有效性。
查询施工合同备案
标题:查询施工合同备案:流程、注意事项及常见问题解答一、前言随着我国基础设施建设的不断发展,建设工程项目如雨后春笋般涌现。
施工合同作为建设工程项目的重要组成部分,既是保障各方权益的法律依据,也是工程项目顺利进行的前提条件。
为了规范施工合同的签订和履行,我国相关部门出台了一系列法规和政策,要求施工合同进行备案管理。
本文旨在通过对施工合同备案的流程、注意事项及常见问题的解答,为广大从业人员提供参考。
二、施工合同备案流程1. 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;2. 招标人和中标人不得订立其他背离合同实质性内容的协议;3. 订立书面合同后7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
三、施工合同备案注意事项1. 备案时间:中标人应当在订立书面合同后7日内进行备案,逾期未备案的,应当承担相应的法律责任。
2. 备案材料:施工合同备案需提交以下材料:(1)施工合同原件及复印件;(2)中标通知书原件及复印件;(3)招标文件原件及复印件;(4)中标人的营业执照副本复印件;(5)施工合同备案申请表;(6)其他应当提交的材料。
3. 备案地点:施工合同备案应当送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
4. 备案编号:备案部门应当对备案的施工合同予以编号,并出具施工合同备案证明。
四、施工合同备案常见问题解答1. 施工合同备案是否必须进行?答:是的,根据我国相关法规,施工合同必须进行备案。
未经备案的施工合同,不得作为工程结算的依据。
2. 施工合同备案是否需要支付费用?答:一般情况下,施工合同备案不需支付费用。
但需要注意的是,如果备案部门要求提供额外材料或办理相关手续,可能会产生一定的费用。
3. 施工合同备案是否只能由中标人办理?答:是的,根据我国相关法规,施工合同备案由中标人办理。
除非特殊情况,其他单位和个人不得代为办理。
购房合同备案新系统
一、购房合同备案新系统的特点1. 网上备案:购房合同备案新系统实现了购房合同备案的网上办理,购房者无需亲自前往房管部门,只需通过电脑或手机即可完成备案手续。
2. 流程简化:新系统简化了购房合同备案流程,由原来的多个环节减少至几个步骤,提高了办事效率。
3. 信息共享:备案新系统实现了政府部门之间的信息共享,确保购房合同备案信息的准确性和及时性。
4. 公示透明:备案新系统将备案信息公示在网上,方便购房者查询和监督。
二、购房合同备案新系统的流程1. 签订合同:购房者和开发商签订购房合同,确保合同内容无误。
2. 网上签约:双方通过备案新系统进行网上签约,确认合同信息。
3. 提交备案申请:开发商在网上提交备案申请,包括合同信息、购房者身份信息等。
4. 审核通过:相关部门对备案申请进行审核,确保信息准确无误。
5. 公示备案信息:审核通过后,备案信息在网上公示,购房者可查询。
6. 领取备案证明:购房者可凭备案信息领取备案证明。
三、购房合同备案新系统带来的好处1. 提高办事效率:备案新系统简化了流程,减少了排队等候时间,提高了办事效率。
2. 保障购房者权益:备案新系统实现了信息共享,确保购房合同备案信息的准确性和及时性,保障了购房者的权益。
3. 加强监管:备案新系统便于政府部门对房地产市场进行监管,及时发现和纠正违规行为。
4. 促进市场健康发展:备案新系统的推出,有助于规范房地产市场秩序,促进市场健康发展。
总之,购房合同备案新系统的推出,为购房者带来了诸多便利,提高了办事效率,保障了购房者权益,对我国房地产市场的发展具有重要意义。
未来,随着科技的不断进步,相信我国房地产市场将更加规范、高效、透明。
施工单位网上合同备案
随着信息技术的不断发展,我国建筑行业逐渐迈向信息化。
施工单位网上合同备案系统的推出,使得合同备案更加便捷、高效。
本文将从施工单位网上合同备案的定义、意义、流程及注意事项四个方面进行详细介绍。
一、施工单位网上合同备案定义施工单位网上合同备案是指施工单位在政府部门提供的网上服务平台上,对工程项目合同进行电子备案的过程。
通过该系统,施工单位可以实现合同信息的在线提交、查询、修改和删除,避免了传统纸质备案的繁琐手续,提高了合同备案的效率。
二、施工单位网上合同备案的意义1. 提高合同备案效率:传统合同备案方式需要施工单位跑部门、提交纸质材料,耗时耗力。
网上合同备案系统则让施工单位在家中就能完成备案,大大提高了备案效率。
2. 方便政府监管:政府部门通过网上合同备案系统,可以实时掌握工程项目合同信息,便于监管和管理。
3. 降低合同纠纷风险:施工单位在网上合同备案系统中提交合同信息,有利于规范合同条款,降低合同纠纷风险。
4. 促进建筑行业诚信体系建设:网上合同备案系统可以记录施工单位的合同履行情况,有助于建立施工单位的诚信档案,促进建筑行业诚信体系建设。
三、施工单位网上合同备案流程1. 注册账号:施工单位需要在网上合同备案系统注册账号,获取登录权限。
2. 提交合同信息:登录账号后,施工单位可根据工程项目实际情况,在线填写并提交合同信息。
3. 合同审核:政府部门对提交的合同信息进行审核,确保合同内容的合法性、合规性。
4. 合同备案成功:审核通过后,合同即完成备案。
施工单位可在线查看备案结果,并打印备案证书。
四、施工单位网上合同备案注意事项1. 合同真实性:施工单位应确保提交的合同信息真实有效,不得虚构、篡改合同内容。
2. 合同完整性:提交的合同应包含全部必要条款,如合同主体、合同金额、工程内容、履行期限等。
3. 符合法律法规:合同内容应符合我国相关法律法规要求,不得违反国家政策。
4. 及时备案:施工单位应在合同签订后及时进行网上备案,以免影响工程项目的顺利进行。
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无锡市勘察设计综合管理信息系统
常见问题
1.1、企业基本信息、资质信息和人员信息流程:
1.2、合同备案流程:
注:省内企业或省外年度企业走合同备案流程。
被退回备案,如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容,请重新选择该人员获取最新的数据。
第一步:企业进行申请,提交。
状态为“办理中”。
第二步:根据项目所在地判断项目的初审部门。
江阴、宜兴分四步:初审、审批、
盖章、归档;无锡项目分五步:初审、审核、审批、盖章、归档。
状态为“初审通过”。
第三步:审批通过:审批通过后同时产生项目编号和下载备案表按钮,企业进行打印,签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。
状态为“待盖章”。
审批通过退回:企业在待办类别里打开备案,查看退回原因,进行修改然后提交申请。
状态为“已退回”;
第四步:企业把盖过章的备案表上传到系统,点击“上传备案表”进行上传,上传附件后请一定要保存!状态为“待归档”。
第五步:管理人员核对上传的盖章过备案表,确认无误后备案结束,状态为“已归档”。
1.3、单项资质核验流程:
注:省外非年度备案企业走单项资质核验流程。
被退回单项核验申请,如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容,请重新选择该人员获取最新的数据。
第一步:企业进入单项资质核验申请页面,新增提交申请。
状态为“办理中”。
第二步:根据项目所在地判断受理机关。
江阴、宜兴项目八步:区县初审、区县审批、市初审、市审核、市审批、区县盖章、盖章和归档;状态为区县“初审通过”。
无锡项目五步:市初审、市审核、市审批、盖章和归档。
状态为“初审通过”。
第三步:审批通过后同时产生核验编号和打印表单按钮,企业进行打印,签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。
状态为“待盖章”。
注:江阴、宜兴项目先到江阴、宜兴主管部门盖章,然后在到无锡市盖章。
第四步:企业把盖过章的单项核验表上传到系统,点击“上传核验表”进行上传,上传附件后请一定要保存!状态为“待归档”。
第五步:管理人员核对上传的盖章过备案表,确认无误后备案结束,状态为“已归档”。
1.4、常见问题
一、企业及人员管理
1.1使用组织机构代码和初始密码11111无法登陆系统。
答:企业先用9位数字登录,如果失败则使用xxxxxxxx-x格式登录。
1.2人员录入时,使用身份证读卡器读取不成功?
读卡器注册文件教程.zip
答:请按附件操作注册一下。
1.3 为什么企业信息、资质信息或人员突然变成无效了
答:企业信息、资质信息、人员信息一旦审核通过,企业不得随意修改,若修改了就会变成无效状态,必须重新提交审核。
1.4 人员从事专业应如何填写
答:人员从事专业必须与所学专业或职称证专业一致。
1.5 哪些专业可以从事建筑
答:只有建筑、建筑学、建筑设计这三个专业可以从事建筑。
1.6 哪些专业可以从事结构
答:工业与民用建筑工程、土木工程、结构工程、建筑工程等专业。
1.7 人员签名附件要怎样才符合要求
答:在白纸上手签,扫描后只截取签名部分,其余空白部分请用图像软件处理掉,类似下图:
二、合同备案与单项资质核验
2.1、合同备案或单项资质核验被退回以后在哪里重新提交?
答:在合同备案或单项资质核验--代办列表里重新提交(如图)。
2.2、合同备案和单项资质核验审批通过无法打印,点了打印按钮没有反应?
答:请按照系统首页文档--操作手册设置一下浏览器(如图)。
建议使用IE8.0及以上版本浏览器。
2.3、为什么申报单项资质核验和合同备案时,项目名称不能添加?
答:此处的项目名称要在企业信息维护---项目记录里添加。
2.4、申报单项资质核验和合同备案时,人员无法信息改动后保存没有效果?不
是注册人员的注册号怎么填写?
答:申报单项资质核验和合同备案人员信息的改动请点人员信息保存的按钮(如图);不是注册人员的注册号可以填写\ /或者0都可以。
2.5 江苏省外企业应该做合同备案还是单项资质核验
答:如果是江苏省外年度备案企业(需出具相关证明)则做合同备案,否则做单项资质核验。
请务必登录系统后在页面“企业信息维护→基本信息→是否为年度备案企业”选择正确如图。
2.6 网上审核通过后备案表需要打印几份答:3份。