合肥市两化融合示范企业评估自查表(含评分细则)
两化融合内审检查表财务部
第 1 页,共 1 页
两化融合审核查检表
受审核部门:财务部
审核准则: 两化融合管理体系标准;公司体系文件; 适用法律法规 两化融合 管理体系 条款
批准人/日期: 审核日期: 检查方法 审核员: 评价结果 检 查 记 录
一般 严重 观察 符合 不符 不符 项 合 合
检查内容
1.文件发布前是否得到批准
文件 现场 查阅 检查
2.文件是否得到评审,必要时予 以更改,文件更改时是否得到批 4.2.2文件 准 控制 3.外来文件是否受控 4.作废文件如何处理 1.程序中是否对记录的标识、归 4.2.3记录 档、保存等管理内容做了规定? 控制 2.记录的填写是否真实、及时、 清楚、正确? 2.是否明确业务流程、部门职责 5.7.1业务 、岗位职责,并形成文件 流程职责 、部门职 责和岗位 3.当业务流程或组织结构发生变 化,是否对文件进行调整,并通 职责 知各部门 1.是否制定两化融合的资金投入 制度并形成文件? 2.是否设立了专项资金,内容包 6.2资金投 括技术改造、设备设施、系统建 入 设、运行维护等内容,并跟踪这 些资金的使用情况。 3.当优化方案变更时,是否对资 金投入做及时调整 保存期限:三年 保存单位:品保课文管中心 F311-105 REV:3.0
合肥市信息化与工业化融合示范企业认定管理办法(试行)
合肥市信息化与工业化融合示范企业认定管理办法(试行)第一章总则第一条为加快推进国家级信息化与工业化融合(以下简称两化融合)试验区建设,加强对全市两化融合示范企业的指导和协调,推进企业两化融合进程,提高我市工业企业核心竞争力,促进工业转型升级和发展方式转变,结合本市实际,特制定本办法。
第二条市级两化融合示范企业的认定每年组织两次,受理认定申请的截止时间为每年的5月30日和10月30日。
第二章认定第三条示范企业的认定工作遵循公开、公平、公正的原则。
第四条认定条件:(一)凡在合肥注册并纳税,具有独立法人资格和健全的财务管理机构的工业企业,有较强的经济实力和较好的经营业绩,在国内同行业中具有明显的竞争优势,销售收入年增长高于行业平均增长水平。
(二)企业重视信息化建设,积极推行首席信息官(CIO)制度,具有较强的创新意识,能为企业信息化建设创造良好的环境,拥有稳定的信息化管理团队。
(三)企业具有利用信息技术从事研发、生产、管理能力和较强的信息化建设持续投入能力。
企业信息化投入占固定资产投入比重逐年上升。
(四)企业信息系统以实际应用为核心,能满足现代企业发展需求,实施成效显著,在本地区、行业中具有一定的典型性、代表性,具有示范和推广效应。
第五条认定标准:示范企业应在以下方面至少有两项以上集成应用,并取得显著业绩。
(一)企业通过信息技术应用实现自主设计、制造的工业产品和装备的数字化、智能化。
(二)建立实现企业生产的精细化、管控一体化的生产执行系统(MES)、集散控制系统(DCS),生产过程控制基本实现了自动化、信息化,数控设备拥有率不低于30%。
(三)建立以质量、计划、财务、设备、生产、人力资源、安全等环节为重点的企业管理信息化。
(四)在市场营销中,物流与供应链管理过程充分运用信息技术手段,企业建有互动型门户网站,在产品销售方面电子商务所占比例超过30%。
(五)在利用信息技术培育新型业态方面取得突出成绩。
(六)利用信息技术促进节能减排效果良好。
两化融合内审检查表
专项资金管理过程
财务部
涉及要素
检查内容
检查记录
符合性
7.2资金投入
公司是否建立专项资金管理制度?
新型能力打造所需资金是否得到统筹安排、优化调整、协同管理和精准核算?
本年度两化融合管理体系专项资金投入额?
√
内审员:李秋霖审核时间:2019-10-14
6.3两化融合实施方案的策划
公司本年度两化融合方案什么时候制定,都有哪些人参与制定?
公司两化融合方案是否围绕所打造的新型能力制定的?
公司两化融合方案是否依据新型能力关键指标及其目标制定的?
公司两化融合方案是否考虑公司内外部环境、业务需求、支持条件和资源的信息?
公司两化融合方案是否基于公司的数据、技术、业务流程、组织结构现状制定的?
√
内审员:李秋霖审核时间:2019-10-14
两化融合管理体系审核检查表
过程名称(Process Name)
责任部门(Process Owner)
被审核人及职务(Personnel interviewed and title)
设备设施管理过程
资讯部
涉及要素
检查内容
检查记录
符合性
7.4设备设施
公司是否建立相关制度以明确相关人员在设备设施的提供、维护和升级改造中的职责、流程和方法?
√
6.1新型能力的识别与确定
公司打造的新型能力?
新型能力对应的关键指标?
为稳定获取预期的可持续竞争优势,所构建具备战略性、系统性、全局性的新型能力体系是?
新型能力体系中各新型能力之间的相互关系是?
6.2新型能力目标的确定
2信息部检查表(两化融合内审表)
目标相关的所有职能和层次
是,公司两化融合管理体系依照
GB/T23020标准覆盖了公司全部职
能部门和具备新型能力的生产单位
符合
2、组织是否定期进行自评估?对评估问题是
否已经分析、采取措施?保存相关追踪措施
记录
查阅文件,确认
符合
查阅文件,确认,见公司业务流程
与组织结构优化方案。
符合
3、优化方案中是否已形成新的业务流程,并
明确新的岗位及其职能
查阅文件,确认,见公司业务流程
与组织结构优化方案。
符合
8. 2.2实施
与执行
1、组织是否制定了优化方案实施和执行过程
的规定,并保持相关记录
查阅文件,确认,见公司业务流程
与组织结构优化方案。
系统调研报告》,报告经项目组长
叶聪批准。
3、项目申请报告包含了标准要求的
输入及输出的相关内容,并明确了
项目实施计划及项目实施风险。
查阅、确认
符合
符合
7.4设备设
施
1.组织为实现两化融合目标,必须具备哪些
设备设施,这些设施是否得到维护,能够持
续满足运行要求
是,信息化专用机房
符合
2.网络设施的布置是否适宜,有利于确保
关方反馈等动态信息。
符合
2、是否识别执行过程中的潜在的风险或冲
突,并制定了应急预案?
查阅文件,确认。
符合
3、必要时,是否规定采取评审方式进行监视
与测量?
是,有立项评审、技术方案评审、
招标方案评审、验收评审等。
符合
8.4数据开
发利用
1、是否在数据开发利用时,明确开发主体、
两化融合内审检查表管理层
8.6管理评 审 8.6.1总则 8.6.2输入 8.6.3输出
8.7.2不符 合、纠正 2.公司采取的预防措施过程是否 措施和预 符合要求,是否能防止潜在不合 防措施 格发生,并与潜在不合格的影响 程度相适应,预防措施的结果是 否有记录,有效性是否评价 保存期限:三年 保存单位:品保课文管中心 F311-105 REV:3.0
两化融合审核查检表
受;公司体系文件; 适用法律法规 两化融合 管理体系 条款
批准人/日期: 审核日期: 检查方法 审核员: 评价结果 检 查 记 录
一般 严重 观察 符合 不符 不符 项 合 合
检查内容
1.是否建立《文件控制程序》和 《记录控制程序》 2.文件发布前是否得到批准
文件 现场 查阅 检查
4.2.2文件 3.文件是否得到评审,必要时予 以更改,文件更改时是否得到批 控制 准 4.外来文件是否受控 5.作废文件如何处理 1.程序中是否对记录的标识、归 4.2.3记录 档、保存等管理内容做了规定? 控制 2.记录的填写是否真实、及时、 清楚、正确? 1.最高管理以何种方式向组织传 达推进两化融合管理体系以打造 新型化环境下新型能力的重要性 和必要性 2.是否任命了管理者代表并对其 5.1最高管 授权 理者 3.最高管理者是否组织制定两化 融合方针和目标;是否形成文 件,并由最高管理者批准颁发 4.最高管理者是否组织管理评审 活动,效果如何 5.2管理者 1.管理者代表是否清楚自己的职 代表 责和权限并有效履行 1.两化融合方针是否与组织的企 业战略适应 2.是否包含持续改进两化融合管 5.4两化融 理体系的承诺,是否关注了利益 合方针 相关方 3.两化融合方针在公司各层次中 是否得到贯彻和坚持,是否进行 评审,以确保其持续适宜 1.两化融合的目标是否包含总体 目标和阶段性目标 5.5两化融 2.两化融合目标是否与方针保持 合目标 一致 3.目标是否明确,可测量 5.6两化融 公司两化融合管理体系更改策划 合管理体 与实施时,过程是否受控,以确 保两化融合管理体系的完整性 系策划 2.是否明确业务流程、部门职责 5.7.1业务 、岗位职责,并形成文件 流程职责 、部门职 责和岗位 职责
两化融合管理体系审核检查表(信息中心).docx
文件编号: WTKJ-IFI-P3/2-0佃两化融合管理体系审核检查表受审核部门:信息中心审核组长:高大明审核员:陈延风、秦体进、李屹然序号审核内容审核记录合格( Y/N)6.2 资金投入1、是否有资金的使用、投入相关制度规定?12、针对技术改造、设备设施、系统建设、运行维护、咨询培训等,每年有资金需求计划,设立专项资金,并保证资金使用有《皖通科技资金支付审批管理办法》《皖通科技应收账款管理办法》《募集资金使用管理办法》等Y的有效,是否有相关制度规定?6.3人才保障公司建立了许多人力资源管理规1、在人才保障方面建立并实施了哪些管理规定?22、如何对各岗位能力识别和制定,是否涉及所有岗位?通过通过业务培训和实际能力测试,有记录。
Y什么方式确保本部门人员能力持续达到要求?建立了。
有记录。
3、是否建立信息系统使用考核机制?有无记录?34 566.4 设备设施1、部门负责和管理的设备类型?2、相关的设备是否制定相关的管理规定?3、定期的检查和维护的记录是否齐全?4、与设备设施有关风险是否识别?是否采取措施降低险?是否制定相应的应急预案并实施?6.5 信息资源你所使用或产出的数据、信息、知识等信息,是否易于有没有统一管理?是否存在机密信息泄密情况?6.6 信息安全1?组织采取哪些方法,确保员工人事到信息安全的重要迫性2?组织是否确立了责任制,包括信息承诺、要求、实施、监视、风险评估和管理、改进的内容,并形成文3?组织是否明确信息安全管理岗位和职责4?组织是否建立信息安全事件的管理规程?按照规程变安全事件,并及时响应?应保存相关记录。
7.2 策划 7.2.1总则建立监视测量设备清单、有检测设 备校准、检定计划、校准记录和检 定证书等资料。
通过《公用工具管 理》《顾客财产控制程序》《产品防 护》《检测设备风的控制》对设备实施进行全面管理。
数据于项目管理系统、 0A 系统等中 获取,获取?定期维护,统一管理,泄密 的风险较小组织建立了 IS027000 体系,并保存 有性和紧相关记录维持、更信息是的。
两化融合自主评估报告
两化融合自主评估报告导言随着信息技术和现代制造业的快速发展,两化融合成为推动中国经济发展的重要动力,对企业自身的创新能力和生产效率提出了更高的要求。
本报告旨在对我公司两化融合的发展情况进行全面评估,总结经验,分析问题,并提出相应的改进措施。
一、两化融合的基本情况1.公司对两化融合的重视程度公司高度重视两化融合并制定了相应的目标和战略,设立了两化融合领导小组负责具体实施。
2.两化融合的组织架构公司建立了专门的两化融合部门,负责协调各部门的工作,提供技术支持和培训,并与外部合作伙伴建立了广泛的合作关系。
3.两化融合的成果公司在产品设计、生产控制、供应链管理等方面取得了初步成效,提高了产品质量和生产效率,并且为客户提供了更好的服务。
二、两化融合的优势和问题分析1.优势(1)提高生产效率:通过信息化技术,实现生产流程的自动化和优化,大大提高生产效率。
(2)优化供应链管理:建立信息化的供应链系统,提高物流效率,降低库存成本。
(3)强化企业核心竞争力:通过创新产品和服务,提高产品质量和技术含量,增强市场竞争力。
2.问题(1)技术和人员匹配问题:公司的技术水平和人才储备与信息化发展的要求之间存在差距。
(2)传统管理习惯难以改变:部分员工对信息化技术的接受度不高,影响了两化融合的推进速度。
(3)信息安全风险:随着信息化程度的提高,公司面临的信息安全风险也相应增加。
三、两化融合的改进措施1.技术和人员匹配问题(1)加强技术培训:制定培训计划,提高员工对信息化技术的了解和运用能力。
(2)引进专业人才:通过人才引进和培养,弥补技术和人才不足。
2.传统管理习惯难以改变(1)加强宣传教育:通过内部会议、培训和示范项目,引导员工更好地理解和接受信息化技术。
(2)建立激励机制:通过奖励制度,鼓励员工积极参与两化融合,改变传统管理习惯。
3.信息安全风险(1)建立完善的信息安全体系:制定信息安全政策和安全操作规范,加强信息安全管理。
两化融合管理体系内部审核检查表(含内审完整记录)
两化融合管理体系审核检查表
审核过程:最高管理者在体系中的履职过程(4.2、4.3、4.4.1、4.4.2、5.1、5.2、5.4、6.1、6.2、7.1、9.6)受审核部门:审核员:审核时间:
编制:审核:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:管理者代表在体系中的履职过程(4.1、5.3、5.4、8.1、9.1、9.4、10.1)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:文件化管理体系的运行(4.1、4.4.3)
受审核部门:审核员:审核时间:
编制:审核:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:新型能力的识别及策划过程(4.2、4.3、6.1、6.2、6.3、9.2、9.3)
受审核部门:审核员:审核时间:
编制:审核:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:新型能力的建设及运行过程(5.4、7.2、7.3、7.4、7.5、8.2、8.3、8.4、8.5、8.6)
受审核部门:审核员:审核时间:
编制:审核:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:两化融合及其管理体系绩效的评测与改进过程(6.2、9.2、9.3、9.5、10.2)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:全员参与培育过程(5.2、5.4、7.3)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:设备设施及信息资源保障过程(7.4、7.5、7.6、8.6)
受审核部门:审核员:审核时间:
编制:审核:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:资金保障过程(7.2)
受审核部门:审核员:审核时间:。
两化融合内审检查表
两化融合内审检查表
文件编号;
内部审核检查表
(审核过程:管理者代表履职过程受审核部门/人员:管理者代表)
表单编号:XXXX-JZ-016(第一版)代号:Q/RHSG1602C-XXXX
内部审核检查表
(审核过程:文件化管理体系的运行受审核部门/人员:技术中心)
表单编号:XXXX-JZ-016(第一版)代号:Q/RHSG1602C-XXXX
内部审核检查表
(审核过程:全员参与的意识培养过程受审核部门/人员:见备注栏)
表单编号:XXXX-JZ-016(第一版)代号:Q/RHSG1602C-XXXX
内部审核检查表
(审核过程:资金保障过程受审核部门/人员:财务中心)
表单编号:XXXX-JZ-016(第一版)代号:Q/RHSG1602C-XXXX。
两化融合内审检查表(新型能力建设部门)
规定业务流程优化和组织结构优化的责任人及其职责、优化和调整时机、组织和协调机制、保障落实和监督机制等的制度文件。
抽查记录
1.业务流程与组织结构优化方案、评审与审批记录;方案的实施记录、沟通记录、监控和控制记录。
2.必要时,提供业务流程职责、部门职责和岗位职责的调整和确认记录。
2
7.4技术实现
访谈对象:技术实现负责人和相关人员
访谈内容:技术方案与新型能力打造的需求、两化融合目标、业务流程和组织机构优化要求、企业现有技术之间的联系,技术实现是否实现了7.2、7.3条款输出的预期要求;
技术方案的实施情况与监控情况,技术获取方式、技术获取过程、对技术实现的监控过程以及对风险的处理过程、发生的风险与冲突以及处理情况等;在技术实现过程中是否进行了充分的内外部协调沟通和知识转移。
查阅文件
规定技术方案确定、技术获取、技术合作单位选择和管理等的制度文件。
抽查记录
技术方案及其评审与审批记录,技术知识转移的记录,技术获取的过程记录,对技术实现过程的监督与控制记录,对技术风险的识别和处理记录。
3
7.5匹配与规范
访谈对象:业务流程、组织结构、技术等相关部门负责人
访谈内容:试运行的过程,试运行中引起的调整以及与人员的匹配,试运行过程中发生的协调与沟通问题及处理情况,对相关人员的培训教育等。
抽查记录
1.业务流程职责、部门职责及岗位职责的确立记录;业务流程及组织机构优化后职责分工的调整记录
2.抽查沟通会议记录/邮件,与客户、供方、经销商、政府机构等沟通的电子、纸质文件等
86.2资金投入访 Nhomakorabea人员:新型能力打造相关的人员
访谈内容:如何围绕新型能力的打造提供资金。
抽查记录
两化融合内部审核检查表
编号:YF/ZL-04-010
审核员
赵龙
审核日期
2021年8月9日
被审核区域/受审方
质量部
过程名称
按GB /T 23001-2017 《信息化和工业化融合管理体系 要求》新条款要求
4.1/4.2/4.3/5.2/5.4/6.2/9.3/9.5/10
可持续竞争优势总则/识别内外部环境/竞争优势关注/方针/职责与协调沟通/新型能力目标的确定/监视与测量/考核/改进
文件发放到相关部门,执行人员拿到所需文件,核查相关记录。
核查《文件发放表》、《文件和资料修改申请审批通知单》,文件经过评审;
文件标识清楚、清晰,易于查找,受控清单清晰。
核查外来文件,查外来文件《外来受控文件一览表》,文件均受控,外来文件已经更新。
文件以邮件形式分发到相关部门
作废文件已撤出使用场所,有明显标识。
6.组织有哪些外来文件,这些文件分发是否受控
7.组织分发至供方及其相关方的文件是否受控
8.作废文件是否已撤出使用场所,未撤出时,是否有明显标识,以防止非预算使用
9.组织是否建立文件档案,文件归档、鉴定/评审、保管利用是否受控
核查《文件控制程序》,该文件在部门落实,并符合两化融合管理体系要求。
核查制度的发布,符合文件和法规与其他要求控制程序要求。
1.是否有外部环境分析,外部竞争对手分析;
2.是否有内部SWOT分析
查《两化融合新型能力策划方案》,已有外部环境分析、外部竞争对手分析和内部SWOT分析。
√
4.3以获取与组织战略相匹配的可持续竞争优势为关注焦点
1.通过与最高管理者交流了解其打造的信息化环境下新型能力、与企业战略和可持文件有哪些媒体形式或类型,这些文件表现形式或类型是否适当、有效
两化自查自纠检查材料
两化自查自纠检查材料一、组织架构1. 企业整体组织结构清晰,各部门职责明确,是否存在冗余的岗位或职能交叉的情况。
2. 公司内部是否建立了科学的工作流程,并且是否得到有效执行,以及工作流程是否存在畸形现象。
3. 是否存在管理层和基层之间的沟通不畅或信息不透明的问题。
4. 人力资源配置是否合理,各部门是否能够满足工作需求,员工技能水平是否能够满足岗位要求。
5. 公司内部是否建立了严格的考核机制,是否存在权力寻租、官僚主义的现象。
6. 是否进行过类似的自查自纠工作,并得到了有效的改进。
二、信息化水平1. 公司内部信息系统的建设是否完善,是否存在系统空白、信息孤岛、信息孤岛等问题。
2. 公司信息化能力是否与企业发展相匹配,是否占用过多资源但收益不大。
3. 公司信息安全管理水平是否到位,是否存在信息泄露、数据篡改或者系统瘫痪等问题。
4. 是否对公司内部信息化人员进行了足够的培训,是否存在员工技术水平不足的问题。
5. 公司内部信息化资源的使用是否合理,是否遵守了相关法律法规。
6. 是否建立了信息化巡查和评估机制,以及是否对现有信息平台进行过全面的自查自纠。
三、工作流程1. 公司各部门是否存在重复劳动、交叉作业的现象,工作流程是否设计科学、高效。
2. 是否设立了专门的流程管理岗位,是否建立了流程管理的标准。
3. 公司是否存在着信息孤岛,部门之间的信息共享是否及时、有效。
4. 公司内部的工作流程是否存在死角,是否建立了闭环反馈机制。
5. 是否存在工作流程不透明,造成员工不配合、不理解的问题。
6. 公司是否对流程进行过全面的自查自纠,是否制定了改进计划并得到了有效落实。
四、员工素质1. 公司员工的整体素质是否符合工作要求,是否存在技术水平不足、工作积极性低等问题。
2. 是否对员工进行了足够的岗位培训,是否存在员工长期不适应岗位工作的情况。
3. 公司是否建立了员工评价和激励机制,是否存在员工流失较大、员工积极性不高的现象。
两化融合管理体系审核检查表
Y
1.通过哪些方法评价或验证输入对新型能力的满足程 度
2.如何评价策划结果对要求的满足能力
3.评审人员是否包括了有关的只能部门代表和专家
4.评审结果及跟踪措施的记录是否建立并予以保持
5.策划输出是否得到批准保持相记录
10
技术方案
制疋了技术方案,并保存记录,方 案内容符合要求
3.对发现的问题,是否采取了措施改进保存相关记录
19
考核
考核指标分解到部门级
Y
1.组织是否制定了与两化融合管理体系有关的考核制 度考核指标是否分解到各业务流程、部门、岗位
2.组织是否规定把评估与诊断结果、监视与测量结果、 审核结果偶为考核输入内容
3.组织是否采取了适宜的方式,公开和反馈考核结果
20
管理评审
2.组织是否定期进行自评估对评估问题是否已经分析、 采取措施保存相关追踪措施记录。
18
监视与测量
有监视测量计划,部分部门未精细 化制定计划方案,如未明确设计部 的两化融合目标监视计划的完成时 间与负责人
N
1.组织是否对监视、测量与分析的关键指标进行策划
2.组织是否确定了监视与测量的关键指标,应覆盖目标 头现情况、头施执行情况,优化方案、技术方案、数据 开发利用等改进和提升情况是否明确了监视和测量方 法
《皖通科技:董事、监事和高级管 理人员所持公司பைடு நூலகம்份及其变动管理 制度》《职责和权限》
Y
1.组织是否制定、修改了与新技术、业务流程、职能有 关的文件,并按照相关程序确认、批准、分发
14
运行维护
有《信息设备管理规定》等IS027000程序
Y
企业两化融合基本评价指标
附件3企业两化融合基本评价指标(试用稿)一、生产性企业信息化指数(100%)(一)企业研发信息化指标(30%)1、企业设立专业的研发机构(研究院或研发中心等),制定企业产品数字化、智能化的年度计划及三年计划(或五年规划)(10%);2、企业年度研发投入不低于年度销售收入的2%,其中年度信息技术应用研发投入不低于年度研发投入的30%,请填报企业年度销售收入、研发投入、信息技术研发投入、在研项目数。
(10%);3、企业技术研发团队中的信息技术研发人员占研发人员的比例超过10%。
(10%);(二)企业管理信息化系统指标(30%)1、企业全部业务的信息化系统实现集成应用(15%);(集成应用系指企业信息化系统中不再有独立于集成系统之外的信息化系统)企业全部业务实现信息化系统覆盖(7%);企业基本业务实现信息化系统覆盖(6%);(建立:CAD(2%);ERP(3%);MES(2%);CRM(1%);HR(1%);其他(1%))企业仅建设简单企业信息化系统(2%);(简单企业信息化系统为:企业财务系统(1%);企业产供销系统(1%))(三)企业供应链信息化系统指数(20%)1、建立企业供应链管理信息化系统(10%);供应链管理信息化系统的内容为:系统提供供应链企业之间的电子商务、提供供应链企业之间的产品设计协同及产品服务协同、提供供应链企业之间的产品需求、商务服务等数据服务;请填报建立的供应链管理信息化系统的内容。
2、建立供应链企业之间电子商务服务平台(5%);3、建立供应链企业之间产品需求、商务服务等数据服务平台(5%);(四)企业信息化投入指标(10%)按企业管理投入占企业销售收入10%计,企业信息化年度投入占企业管理投入的比例不低于30%。
请填报企业年度管理费用、企业信息化年度费。
(4%);企业信息化年度投入中预留30%以上用于信息化系统优化开发、设备运维及相关完善系统运行的消耗品及简单产品购置补充等方面,保障企业信息化系统正常运行(6%)。
两化融合评估、测量与考核管理程序(总8页)
两化融合评估、测量与考核管理程序(总8页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除XYXY/XG 2014-2015版本号:A/0两化融合评估、测量与考核管理程序编制:审核:批准:2015-09-01发布2015-09-06实施发布1 目的为评估和诊断公司两化融合发展现状和水平,监视两化融合管理体系实施运行有效性和体系持续改进的能力、考核评价两化融合的绩效,特制定本程序。
2 范围适用于本公司两化融合管理的评估与诊断、监视与测量、考核过程。
3 规范性引用文件《两化融合不符合、纠正与预防措施管理程序》4 管理职责4.1 两化融合管理委员会4.1.1 负责评估与诊断、监视与测量、考核的组织和总体策划;4.1.2 负责日常监督、检查和反馈工作;4.1.3 负责分析评估与诊断、监视与测量、考核结果。
4.2 管理者代表4.2.1 负责批准评估与诊断、监视与测量、考核的实施活动;4.2.2 负责确定评估与诊断、监视与测量、考核的执行范围。
4.3 内审组4.3.1 负责制订评估与诊断、监视与测量、考核实施计划;4.3.2 负责组织实施评估与诊断、监视与测量、考核;4.3.3 负责对评估与诊断、监视与测量、考核的执行情况给出评价意见。
5 管理程序5.1 评测策划为了评价两化融合整体绩效、所形成的信息化环境下的新型能力以及所获取的可持续竞争优势,确保两化融合管理体系的符合性,两化融合管理委员会负责两化融合管理体系的评测进行总体策划。
评测包括对公司两化融合水平的评估与诊断、对影响两化融合绩效的关键指标的监视与测量、对业务流程、部门、岗位的两化融合绩效进行考核。
公司每年年初策划两化融合的评测工作,编制《年度两化融合评测工作计划》。
管理者代表负责对策划结果进行审批。
5.1.1 评测的时机和频次:a)在两化融合管理体系建立策划前和两化融合实施过程策划前,开展两化融合整体性评估与诊断。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合肥市两化融合示范企业评估自查表
单位名称(盖章):
序 一级 二级指 三级指标 号 指标 标 领导重视 程度 组织 领导 (4) 分值 指标说明 自评评分细则 企业一把手重视信息化工作,每年至少召开一次专题会议并有会议纪要保存,得 0.5分; 企业其他高层领导至少每半年组织召开一次专题会议并有会议纪要保存,得0.3 分; 企业设立独立的信息化部门,得1分;企业具有兼职人员从事信息化管理工作得 0.3分; 企业有专门人员负责信息化事务,得0.5分; 企业信息化管理机构运作情况优良,得0.2分。 企业设有专门的信息技术攻关小组,得0.5分; 企业设立有首席信息CEO,得0.5分。 没有达到指标则不得分。 企业自主制定中长期信息化战略规划,得2分; 企业制定年度信息化执行规划,得0.5分; 具有信息化专项规划,得0.5分。 没有达到指标则不得分。 企业在年初制定单独信息化预算计划,得2分; 年度信息化投入占销售收入比例达到5%,得1分; 信息化投入较上年度增长达5%比例,得1分; 没有达到指标则不得分。 企业具有信息化评估机制,得1分; 企业具有信息化人才激励政策,得1分; 没有达到指标则不得分。 制定专项信息化管理规章制度,得1.5分; 制定其他管理规章制度涉及信息化内容,得0.5分; 没有达到指标则不得分。 企业具有自主的软件应用系统的,得1分; 没有自主软件应用系统而租用其第三方软件应用的,软件投入占固定资产投资比 例达到1%-5%的得0.5分、投入达到占固定资产比例5%及以上的得1分; 软件投入占信息化总额投入10%-20%的得0.5分,投入达到20%及以上的得1分; 没有投入或投入达不到要求的不得分。 企业信息化硬件投入占固定资产投资比例达到2%-5%的得0.3分,投入达到占固定 资产比例5%及以上的得0.5分; 硬件投入占信息化总额投入10%-20%的得0.5分,投入达到20%及以上的得0.7分; 没有投入或投入达不到要求的不得分。 网络设备及网络安全设备投入占固定资产投资比例达到3%-5%的得0.3分,投入占 固定资产比例5%及以上的得0.5分; 网络设备投入占信息化总额投入10%-20%的得0.5分,投入达到20%及以上的得0.7 分; 得分 企业一把手重视信息化工作,每年至少召开一次专题会 议,权重0.5;企业其他高层领导至少每半年组织召开 1分 一次专题会议,权重0.3;企业部门领导至少每季度组 织召开一次专题会议,权重0.2。 2分 独立建制的信息化部门,权重1分;专门人员负责信息 化事务,权重0.5;信息化管理机构运作情况0.5。 专门的信息技术攻关小组,权重0.5;企业设立CEO,权 重0.5。 中长期信息化战略规划,权重2;年度信息化执行规 划,权重0.5;信息化专项规划,权重0.5。
独立信息 化部门
1
战 略 地 位 (15 )
其他机构
1分
规划编制 规划 经费 (9)
3分
经费预算 信息化评 估及激励 机制
4分
单独信息化预算,权重2;年度信息化投入占销售收入 比例,权重1;信息化投入较上年度增长比例,权重1。 信息化评估机制,权重1;信息化人才激励政策,权重1 。 专项信息化管理规章制度,权重1.5;其他管理规章制 度涉及信息化内容,权重0.5。
2分
制度 建设 (2)
专项制度
2分
软件
4分
占固定资产投资比例,权重2;占信息化投入总额比 例,权重2。
硬件
2分
占固定资产投资比例,权重1;占信息化投入总额比 例,权重1。
信息 化投 入比 重 (13) 基
网络设备
2分
占固定资产投资比例,权重1;占信息化投入总额比 例,权重1。
信息 序 一级 二级指 三级指标 号 指标 化投 标 入比 重 信息化人 (13) 力资源 基 础 通讯设备 建 2 设 (18 信息化系 ) 统维护费 用 IT人员发 生费用
得分
3
财务管理信息化,权重0.7;采购管理信息化,权重 0.7;存货管理信息化,权重0.7;销售管理信息化,权重 0.8;制造管理信息化,权重0.7;质量管理信息化,权 重0.7;设备/企业资产管理信息化,权重0.6;项目管 8分 理信息化,权重0.6;人力资源管理信息化,权重0.5; 建立OA系统,权重0.8;建立企业电子邮件系统,权重 0.6;实现基于Internet和移动通信的移动办公,权重 0.6。
独立域名的企业外部网站,权重1;利用网络进行采购 、招标、招聘等,权重0.7;利用网络实现销售,权重 4分 1;采用网上银行结算,权重0.6;电子报关、电子报税 或采用EDI进行数据交互,权重0.7。 采用数字化视频监控系统,权重0.5;采用数字化网络 会议系统,权重0.5。 信息系统覆盖主要业务,权重1;实现各业务系统有效 信息交互,权重1。
设计、研 发与产品 数据管理 信息化
采用辅助工艺管理(CAPP),权重1;采用辅助制造 (CAM)系统,权重1;采用PDM系统实现CAD、CAPP、 8分 CAM集成,权重2;采用协同设计平台,权重2;采用单 机设计平,台如CAD,3DMax,Photoshop等,权重2。
网络营销/ 数据交互 应用
主要
序 一级 二级指 三级指标 号 指标 标 主要 业务 应用 (35) 应 用 状 况 (39 ) 内部管理 信息化
分值
指标说明
自评评分细则 企业自建财务管理信息化,得0.5分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建采购管理信息化,得0.5分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建存货管理信息化,得0.5分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建销售管理信息化,得0.6分; 租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建制造管理信息化,得0.5分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建质量管理信息化,得0.5分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建设备/企业资产管理信息化,得0.4分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建项目管理信息化,得0.4分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建人力资源管理信息化,得0.3分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建OA系统,得0.6分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建企业电子邮件系统,得0.4分;租用第三方机构系统得0.2分; 企业自建实现基于Internet和移动通信的移动办公,得0.4分;租用第三方机构 系统得0.2分; 没有建立及租用第三方机构系统不得分。 企业采用辅助工艺管理(CAPP),得1分; 企业采用辅助制造(CAM)系统,得1分; 企业采用PDM系统实现CAD、CAPP、CAM集成,得2分; 企业采用协同设计平台,得2分; 企业采用单机设计平台如CAD,3DMax,matlab,Photoshop等,得2分。 没有采用则不得分 企业有独立域名的企业外部网站,得1分; 企业利用网络进行采购、招标、招聘等,得0.7分; 企业利用网络实现销售,得1分; 企业采用网上银行结算方式结算账务,得0.6分; 企业使用电子报关、电子报税或采用EDI进行数据交互,得0.7分; 没有使用不得分。 企业采用数字化视频监控系统,得0.5分; 企业采用数字化网络会议系统,得0.5分。 没有使用不得分。 企业信息系统覆盖主要业务,得0.6分;企业主要业务运行借助第三方机构信息 系统,得0.4分; 实现各业务系统有效信息交互,得1分; 没有使用不得分。 企业采用数据分析处理系统、方案优选系统、人工智能专家系统,为企业决策提 供辅助(可使用第三方系统),得0.4分; 建有产品市场分析系统,得0.3分; 采用产品供应链信息化管理,得0.3分; 没有使用不得分。 掌握专业技术员工比例50%,得0.5分; 掌握IT技术员工占全部正式员工比例达到5%,得0.5分; 得不到以上比例的不得分。
分值 1分
指标说明
自评评分细则
得分
1分
2分
1分
IT设备拥 有量 基础 设施 状况 (5)
2分
网络性能 水平 计算机联 网率
1分
2分
生产过程 自动化
8分
物流与配 送业务信 息化
3分
客户服务 管理信息 化
4分
信息化人力资源投入达到固定资产比例1%及以上的得0.5分; 占固定资产投资比例,权重0.5;占信息化投入总额比 人力资源投入占信息化投入达到10%及以上的得0.5分; 例,权重0.5。 没有投入或投入达不到要求的不得分。 通讯设备投入达到固定资产比例1%及以上的得0.5分; 占固定资产投资比例,权重0.5;占信息化投入总额比 通讯设备投入占信息化总额投入达到5%及以上的得0.5分; 例,权重0.5。 没有投入或投入达不到要求的不得分。 信息化系统维护费用占固定资产投资比例达到0.3%-0.5%的得0.4分,投入达到占 占固定资产投资比例,权重1;占信息化投入总额比 固定资产比例0.5%及以上的得0.6分; 例,权重1。 信息化维护投入占信息化总额投入1%-5%的得0.3分,投入达到5%及以上的得0.7 分; IT人员费用投入达到固定资产比例5%及以上的得0.5分, 占固定资产投资比例,权重0.5;占信息化投入总额比 IT人员费用投入占信息化总额投入15%及以上的得0.5分, 例,权重0.5。 没有投入或投入达不到要求的不得分。 每百人计算机拥有量达90%-100%,得0.7分,在50%-90%等0.3分;低于50%的该项 每百人计算机拥有量比例,权重1;小型机、服务器、 目不得分。 工作站以及主频在75MHZ(含)以上PC机拥有量比例, 企业自建系统搭建环境,具有小型机、服务器、工作站等专业设备的,得0.6 权重1。 分;以租用方式租用第三方应用平台的,根据应用情况,得0.4分; 没有自建也没有租用的,不得分。 接入光纤,得0.5分,接入ADSL,得0.2分,; 接入光纤,权重0.5、接入ADSL,权重0.2;桌面带宽大 桌面电脑等信息终端带宽大小:10兆到电脑等信息终端,得0.3分;低于10兆到 小,权重0.3。 电脑等信息终端,不得分。 接入互联网计算机比例达30%及以上得0.4分,接入互联网计算机比例达,30%接入互联网计算机比例,权重1;接入企业内网计算机 50%,得0.6分;低于50%,不得分。 比例,权重1。 接入企业内网计算机比例达70%及以上,得1分,低于70%不得分。 企业在生产环节采用数控机床等自动化加工设备,或通过PLC/DCS等系统进行过 生产环节采用数控机床等自动化加工设备或PLC/DCS进 程控制,得6分; 行过程控制,权重6;建立柔性加工系统,或能够在DCS 企业建立柔性加工系统,或能够在DCS系统基础上进行生产过程优化,实现先进 系统基础上进行生产过程优化,实现先进控制,权重2 控制,得2分; 。 没有不得分。 企业采用RFID自动识别系统,得1分(其中采用手工代码系统,机器/视频自动识 采用RFID自动识别系统,权重1,采用手工代码系统, 别,或采用条码自动识别系统,得0.6分;采用手工代码系统,人工采集,得0.4 机器/视频自动识别,或采用条码自动识别系统,权重 分); 0.6;采用手工代码系统,人工采集,权重0.4; 建立 建立立体/自动化仓储中心,或者采用专门仓储作业管理信息系统进行仓储作业 立体/自动化仓储中心,或者采用专门仓储作业管理信 管理,得1分; 息系统进行仓储作业管理,权重1; 建立运输调度管理系统,得1分(其中采用小型简单运输管理系统进行运输管 理,得0.6分;采用GPS跟踪监控系统,得0.4分)。 1、建立CRM系统,或提供基于网络的前后台集成的大型 企业建立CRM系统,或提供基于网络的前后台集成的大型客户服务系统,得2分; 客户服务系统,权重2 没有建立不得分。 2、建立中等规模客户服务系统,能提供基于网络/电话 企业建立有中等规模客户服务系统,能提供基于网络/电话的前后台集成客户服 的前后台集成客户服务,权重1; 务,得1分;没有建立不得分。 3、采用简单应用程序提供客户服务,或采用基于网络的 企业采用简单应用程序提供客户服务,或采用基于网络的客户反馈收集程序,得 客户反馈收集程序,权重0.5; 0.5分;没有建立不得分。 4、建立呼叫中心,权重0.5。 企业建立客服呼叫中心,得0.5分。没有建立不得分。