工资核算、发放流程说明
工资发放流程及规章制度
工资发放流程及规章制度一、工资发放流程:1.薪资核算:薪资部门根据员工的出勤、加班、请假等情况进行核算,计算出每位员工的应得工资。
2.审批确认:薪资核算完成后,需要由上级领导进行审批确认,确保核算结果准确无误。
3.工资发放通知:薪资部门将工资发放通知发送给员工,通知他们工资的具体数额、发放时间以及领取方式。
4.工资发放:员工根据通知准时到指定地点领取工资,或者通过银行转账等方式将工资发放到员工的个人账户。
5.工资发放记录:薪资部门需要对工资发放进行记录,包括工资发放日期、发放方式、发放金额等信息,以备查档和核对。
二、工资发放规章制度:1.工资发放时间:准时按照约定的日期发放工资,一般为每月的固定日期。
如有特殊情况,需提前通知员工。
2.工资计算公式:工资计算公式应该清晰明确,并公布给所有员工,以便员工了解自己工资的具体计算方式。
3.工资计算依据:工资的计算依据应该是员工的实际工作情况,包括出勤天数、加班时数、请假时数等,确保工资的公平合理。
4.工资发放标准:根据员工岗位和工作内容的不同,制定相应的工资发放标准,确保同样工作量的员工能够获得相应的报酬。
5.工资税费扣除:按照国家相关法律法规规定,对员工的工资进行必要的税费扣除,并将扣除明细告知员工。
6.工资发放方式:工资可以通过现金、银行转账等方式进行发放,要确保工资能够准确、及时地发放到员工手中。
7.工资发放记录:薪资部门需详细记录每一次的工资发放情况,包括发放日期、发放金额、发放方式等,以备查档和核对。
8.异常情况处理:对于工资发放异常的情况,如漏发、错误发放等,应及时处理并纠正,确保员工利益不受损害。
9.工资保密:薪资部门需要对员工的工资信息保密,并严禁将工资情况泄露给其他人员,确保员工的隐私权得到保护。
10.审批制度:工资的核算和发放需要经过上级领导的审批确认,确保工资的准确性和合理性。
以上就是工资发放流程及规章制度的主要内容,通过建立规范的流程和制度,能够有效地管理工资发放工作,并确保员工权益的有效保障。
薪资管理系统应用的基本流程
薪资管理系统应用的基本流程随着企业的发展,薪资管理成为了企业管理中不可或缺的一部分。
薪资管理系统应用的基本流程包括薪资核算、薪资发放、薪资报表等环节。
本文将从这三个方面详细介绍薪资管理系统应用的基本流程。
一、薪资核算薪资核算是薪资管理系统应用的第一步,也是最为重要的一步。
薪资核算的目的是计算员工的工资,包括基本工资、津贴、奖金、加班费等各种薪资组成部分。
薪资核算的流程如下:1. 收集员工信息:包括员工的基本信息、工作时间、考勤记录等。
2. 计算基本工资:根据员工的岗位、工作年限、学历等因素,计算员工的基本工资。
3. 计算津贴:根据公司的规定,计算员工的各种津贴,如餐补、住房补贴、交通补贴等。
4. 计算奖金:根据员工的绩效、工作表现等因素,计算员工的奖金。
5. 计算加班费:根据员工的加班时间和加班费率,计算员工的加班费。
6. 统计薪资:将以上各项薪资组成部分相加,得出员工的总薪资。
二、薪资发放薪资发放是薪资管理系统应用的第二步。
薪资发放的目的是将员工的薪资及时、准确地发放到员工的银行账户中。
薪资发放的流程如下:1. 生成薪资单:根据薪资核算的结果,生成薪资单。
2. 导入银行卡信息:将员工的银行卡信息导入薪资管理系统中。
3. 发放薪资:将薪资单导入银行系统中,通过银行系统将薪资发放到员工的银行账户中。
4. 发放工资条:将员工的工资条通过邮件或其他方式发送给员工。
三、薪资报表薪资报表是薪资管理系统应用的第三步。
薪资报表的目的是为企业提供薪资管理的数据支持,帮助企业进行薪资管理的决策。
薪资报表的流程如下:1. 生成薪资报表:根据薪资核算的结果,生成薪资报表。
2. 分析薪资数据:对薪资数据进行分析,包括员工薪资构成、薪资变化趋势、薪资差异等。
3. 提供决策支持:根据薪资数据分析的结果,为企业提供薪资管理的决策支持,如制定薪资政策、调整薪资结构等。
总结薪资管理系统应用的基本流程包括薪资核算、薪资发放、薪资报表等环节。
薪酬核算发放流程
薪酬核算发放流程1. 概述薪酬核算发放流程是指公司进行薪资核算和薪资发放的一系列流程和步骤。
该流程旨在确保薪资计算的准确性和及时性,以保证员工的薪资按时发放。
2. 流程步骤薪酬核算发放流程包括以下步骤:步骤一:数据收集和整理- 人力资源部根据员工的工作记录和出勤情况,收集员工应得的工资信息。
- 人力资源部将员工的工资信息进行整理和归档,以备后续薪资计算使用。
步骤二:薪资计算- 根据公司的薪资政策和相关法规,人力资源部进行薪资计算。
- 薪资计算包括基本工资、津贴、奖金、加班费等各项薪酬组成部分的计算。
- 人力资源部应确保薪资计算的准确性,避免计算错误导致薪资发放延误或差错。
步骤三:薪资审核- 薪资计算完成后,应进行薪资审核环节。
- 薪资审核由人力资源部负责,通过核对薪资计算结果和相关凭证,确保薪资计算的合规性和准确性。
- 如发现薪资计算错误或违反薪资政策和法规的情况,应及时进行调整和修正。
步骤四:薪资发放- 经过薪资计算和审核的薪资,由财务部门或相关工资代发机构负责发放。
- 发放方式可以是银行转账、现金发放或其他约定的方式。
- 薪资发放应按照约定的时间周期进行,确保员工能按时收到薪资。
3. 注意事项在进行薪酬核算发放流程时,需要注意以下事项:- 严格按照薪资政策和相关法规进行核算和发放,避免出现违规行为。
- 建立完善的薪酬核算和发放制度,明确各个岗位的责任和权限。
- 加强内部沟通和协作,确保各个部门之间的协调配合。
- 定期进行薪资核对和审计,及时发现和纠正问题。
以上为薪酬核算发放流程的简要说明,旨在帮助公司建立和完善薪酬管理制度,确保薪资核算和发放工作的顺利进行。
考勤统计及薪资核算发放工作流程
考勤统计及薪资核算发放工作流程
步骤一:考勤数据收集
首先,每天员工需要打卡记录出勤情况。
可以采用考勤机、员工手动填写或者电子签到等方式进行记录。
考勤数据要确保准确性和可靠性。
步骤二:考勤数据整理
每月底,需要将所有员工的考勤数据进行整理。
包括请假、加班、迟到、早退等各种考勤情况的统计。
可以使用电子表格或专门的考勤管理系统来进行整理和记录。
步骤三:计算薪资
根据考勤数据和公司的薪资计算规则,计算每个员工当月的薪资。
薪资计算规则一般包括基本工资、加班工资、岗位津贴、绩效奖金等因素。
各个因素的计算方法可以事先与员工签订合同或者根据公司政策制定。
步骤四:核对数据
在计算薪资之前,需要对考勤数据和薪资计算进行仔细核对,确保数据的准确性和一致性。
一般会有专门的财务或人力资源部门负责核对这些数据。
步骤五:薪资发放
当核对无误后,可以开始薪资发放。
一般可以通过银行转账或者现金给予员工。
同时,向员工发放工资条,详细列出薪资构成和计算方式,以供员工核对。
步骤六:记录归档
完成薪资发放后,需要将薪资数据进行归档,保存备案。
这样可以方便以后查阅和管理。
步骤七:加班、请假等特殊情况处理
如果员工有加班或请假等特殊情况,需要额外进行处理。
比如加班工资的计算、请假扣薪的处理等。
这些特殊情况可能需要额外的审核和批准步骤。
步骤八:月末结算
每个月末,需要对当月的考勤和薪资核算进行总结和结算。
同时,要制定下个月的工资计划,并与员工进行沟通和确认。
总结:。
会计每月发工资的凭证流程
会计每月发工资的凭证流程
1. 收集员工工时和工资信息,人力资源部门负责收集员工的工时记录和其他相关的工资信息,例如加班、请假等。
2. 计算工资,财务部门根据收集到的工时和工资信息,计算每位员工当月应发的工资,包括基本工资、津贴、奖金、扣款等。
3. 编制工资单,根据计算出的工资信息,财务部门编制每位员工的工资单,详细列出工资组成和实际发放金额。
4. 发放工资,财务部门根据工资单的信息,安排发放工资,可以通过银行转账或现金发放等方式进行。
5. 凭证记录,在发放工资的同时,财务部门需要记录相关的凭证,包括工资发放凭证、银行转账凭证等。
6. 填制会计凭证,根据工资发放情况,财务人员需要填制相应的会计凭证,如工资支出凭证、银行转账凭证等,记录工资发放对应的借贷方金额和科目。
7. 凭证审核和登账,填制完会计凭证后,需要进行审核,确保
凭证的准确性和合规性,然后进行登账,将工资发放等相关费用记
入企业的会计账簿中。
8. 生成报表,最后,财务部门根据工资发放的凭证记录,生成
相应的财务报表,如利润表、资产负债表等,反映工资发放对企业
财务状况的影响。
总的来说,会计每月发工资的凭证流程涉及到工资计算、发放、凭证记录和会计核算等多个环节,需要严格按照规定流程操作,确
保工资发放的准确性和合规性。
工资发放流程及制度
工资发放流程及制度一、工资发放流程:1.工资核算:每个月底,财务部门收集并核算全体员工的工资数据,包括基本工资、绩效奖金、加班费等各项工资项。
工资核算要按照公司的相关政策和规定进行,并且要求各部门提供准确的考勤、绩效等数据。
2.工资审批:工资核算完成后,财务部门将工资明细表报送给人力资源部门进行审批。
人力资源部门会核对各项数据和工资计算公式的准确性,并与相关部门确认员工的考勤、绩效等情况。
如果存在差异或问题,人力资源部门将与相关部门进行沟通和协调,直到问题解决为止。
3.工资支付:一旦工资审批通过,财务部门会在每个月的预定时间内开始进行工资支付。
常用的支付方式包括银行转账、现金支付等。
财务部门在支付工资时,要注意确保工资的安全性和正确性,确保每个员工的工资都能准确无误地到账。
4.工资发放通知:在工资支付完成后,人力资源部门会通知员工,告知他们可以去查看工资明细,并及时核对。
同时,人力资源部门也会解答员工对于工资支付的任何问题,并及时解决。
5.工资记录和归档:财务部门需要保存每个月的工资记录,并按照相关法律法规的要求归档。
这样可以方便公司在日后进行工资发放的查询、当面工时计算、税务申报等有关工资的事项。
二、工资发放制度:1.工资政策:公司应制定明确的工资政策,包括基本工资、绩效奖金、加班费等各项工资项的计算标准和规定。
同时,还应明确工资调整的方式和频率,以及特殊情况下的奖惩机制等。
2.工资保密:公司对于员工的工资信息要严格保密,防止泄露和不当使用。
只有经过授权的部门和人员才能访问和处理员工的工资数据。
3.工资支付准时性:公司应确保按照预定的时间准时支付员工的工资,不得延误或拖欠。
并且要提供多种支付方式,以方便员工选择适合自己的工资支付方式。
工资发放流程及步骤
工资发放流程及步骤一、引言工资发放是企业管理中非常重要的一环,直接关系到员工的权益和企业的稳定运作。
一个科学、规范的工资发放流程能够保证工资的准确、及时发放,提高员工的满意度和工作积极性。
本文将详细探讨工资发放的流程和步骤。
二、工资发放流程2.1 工资核算工资核算是工资发放流程的第一步,包括计算员工的基本工资、绩效奖金、加班费等各项工资组成部分。
核算工资时需要考虑员工的实际出勤情况、加班情况、绩效评定结果等因素。
2.2 工资审核工资发放前需要进行工资审核,确保工资核算的准确性和合理性。
工资审核的主要内容包括核对员工的考勤记录、绩效评定结果、加班申请表等相关材料,确保工资核算的依据准确无误。
2.3 工资发放工资发放是工资发放流程的核心环节,包括工资计算、工资支付和工资发放通知。
工资计算一般由财务部门负责,确保工资金额的准确性。
工资支付一般通过银行转账或现金支付的方式进行。
工资发放通知可以通过企业内部网络、邮件等方式通知员工工资发放的时间和金额。
2.4 工资记录工资发放后,需要对工资发放情况进行记录,包括记录工资发放的时间、金额、发放方式等信息。
工资记录的目的是为了方便后续查询和核对,同时也是企业财务管理的一项重要工作。
三、工资发放步骤3.1 确定工资发放周期工资发放周期一般为一个月,也有企业选择半个月或其他周期。
确定工资发放周期的原则是要与企业的财务结账周期相一致,确保工资发放的及时性和准确性。
3.2 收集工资发放所需的材料在工资发放前,需要收集员工的考勤记录、绩效评定结果、加班申请表等相关材料。
这些材料是工资核算和工资审核的依据,必须确保其准确性和完整性。
3.3 进行工资核算和审核根据收集到的材料,进行工资核算和审核工作。
工资核算包括计算各项工资组成部分的金额,工资审核包括核对材料的准确性和合理性。
3.4 进行工资发放在工资核算和审核完成后,进行工资发放工作。
工资发放一般由财务部门负责,根据核算结果支付员工的工资。
员工工资核算管理流程
员工工资核算管理流程员工工资核算管理流程工资福利岗位工作流程(一)工资发放1、现金工资性支出(1)日常零星工资性支出收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其它贷:现金——→传出纳岗付款注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其他贷:现金——→传出纳岗登记核对注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
2、在职员工工资发放(1)整理异动信息签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
(2)根据备忘录编制工资表打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。
(2)不能代扣代发的`事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。
(3)验算工资表工资计算完毕——→验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数(4)打印、拷盘打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘(5)银行代发工资款付出每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。
工资流程管理制度
工资流程管理制度第一章总则一、为规范和优化公司工资流程管理,提高工资管理的效率和透明度,特制定本制度。
二、本制度适用于公司所有员工的工资发放及管理,包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等各种形式的工资。
三、公司工资流程管理应遵守国家法律法规和公司相关规章制度,保障员工的合法权益,促进企业健康稳定发展。
第二章工资核算一、工资核算范围包括员工的基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等各种形式的工资。
二、工资核算主要依据员工岗位、工作时间、绩效考核等因素进行计算,确保工资的公平、合理和透明。
三、工资核算应当在每月底前完成,并经过财务部门审核确认后方可发放。
第三章工资发放一、公司工资发放采用银行代发方式进行,员工应当提供个人银行账号信息,确保工资安全、及时到账。
二、公司应当制定明确的工资发放时间表,并及时告知员工。
如遇法定节假日,工资发放时间应提前安排好。
三、如员工需请假或离职,公司应当及时调整工资发放,确保员工的工资权益得到保障。
第四章工资调整一、公司应当定期对员工的工资进行调整,包括基本工资、绩效工资等。
调整力度应当与企业经济发展相适应。
二、工资调整应当综合考虑员工个人表现、市场薪酬水平及企业财务状况等因素,确保调整的公平、合理。
三、工资调整应当经过上级主管部门审批确认后方可实施。
第五章工资福利一、公司应当建立完善的福利制度,为员工提供包括社会保险、住房公积金、医疗保险、工伤保险等在内的多种福利保障。
二、公司应当为员工购买意外险,保障员工在工作期间和非工作期间的个人安全。
三、公司应当定期开展员工福利调查,了解员工的需求和意见,不断完善福利制度。
第六章工资管理一、公司应当建立健全的工资管理制度,确保员工的工资权益得到保障。
二、公司应当建立工资档案,对员工的工资变动、调整、发放等情况进行记录,以备查阅。
三、公司应当建立工资监督机制,设置专门的工资管理部门或岗位,督促各部门严格执行工资制度,加强工资管理的监督和检查。
发工资会计处理流程
发工资会计处理流程
一、发工资前的准备工作
1. 人事部门统计上个月员工的出勤情况,计算实发工资,并提供给财务部。
2. 财务部核对员工名单和工资总额,准备足够的现金。
3. 会计制定本月的工资voucher,记录每个员工的姓名、部门、职务、基本工资、出勤天数、应发工资等。
二、发放工资
1. 根据工资单,现金ier 到银行提款。
2. 会计核对工资单和提款金额无误后,将工资现金分发给各部门主管。
3. 各部门主管按照工资单发放工资,并让员工在工资单上签名确认领取。
4. 如果个别员工未领取,主管代领并记录。
三、工资发放后的会计处理
1. 收回各部门的工资单,核对签名及余额,无误后归档。
2. 根据工资 voucher 记录工资支出,并结转成本。
3. 将上个月的工资汇总表记录到工资账簿。
4. 将工资支出凭证和汇总表归档保管。
以上是发工资的主要会计处理流程。
需要注意的要点是核对员工名单和金额,现金提款要准确,发放时检查签名,最后完善会计记录和档案。
薪酬核算标准化流程
薪酬核算标准化流程包括以下几个步骤:
1.核对在职人员名单、薪资待遇:包括当月入职人员、转正人员信息、社保缴纳信息等。
2.制作考勤核算表格:将考勤数据汇总到表格中,包括加班、请假、扣款等信息。
3.将考勤核算表格中的部分数据复制粘贴到薪资核算表中:注意选择性粘贴,避免公式一同粘贴。
4.运用公式进行考勤扣款、加班工资、补助及应发薪资的核算。
5.统计代扣款:包括社保、公积金等,并运用公式核算实发薪资。
6.检查:包括姓名及对应的薪资、各个核算公式、考勤数据及扣款、代扣、补贴数据核对等。
7.核对工资总额是否等于实发薪资+代扣+个税+补贴等。
8.制作薪资明细表:将核算表的数据复制粘贴到另外一张表格,不带公式粘贴,并做适当的美化。
此外,各部门主管负责本部门员工工资的汇总、核算、审核后呈报,财务部负责员工工资的复核签字并交由总经理签字,最后交予出纳发放工资。
员工工资一般采用银行划账形式发放,新进员工于每月发放工资前两日将中国建设银行卡号报予出纳处。
以上内容仅供参考,具体流程可以根据公司实际情况进行调整。
单位发工资手续和流程
单位发工资手续和流程咱来唠唠单位发工资的手续和流程呀。
一、入职相关手续。
新员工刚进单位的时候,那可得把自己的身份信息啥的都弄清楚咯。
就像身份证复印件呀,这可是证明你是谁的重要东西,得给人事一份,不然人家咋知道发工资发给谁呢?还有银行卡信息,这个可不能填错啦,你要是填错了,工资就可能跑到别人的口袋里去咯。
现在很多单位都要求指定的银行,所以要按照单位的要求去办卡哦。
这就像是给你的工资找个专属的小窝,工资就会乖乖地每个月跑到这个小窝里等你去取。
二、考勤相关。
考勤可是跟工资紧密相关的呢。
每天上下班打卡就像是和单位的一个小约定。
要是迟到早退呀,那可就会影响工资啦。
有的单位可能是按分钟扣钱,有的可能是按次数扣钱。
正常的出勤天数都记录得清清楚楚的。
要是请事假或者病假,那也得按照单位的规定走流程。
请事假呢,要提前和领导说一声,填个请假条啥的。
病假的话,最好有医院的证明,这样大家都比较好办事。
毕竟单位也得知道你为啥没上班,不能让你平白无故就少干活还拿一样的钱呀。
三、工资核算。
这工资核算可是个细致活呢。
人事部门或者财务部门的小伙伴们要把你的基本工资、绩效工资、奖金啥的都算清楚。
基本工资一般是根据你的岗位和职级来定的,就像是一个基础保障。
绩效工资就看你在工作里的表现啦,要是你这个月干得特别好,业绩突出,那绩效工资肯定就高一些。
奖金就更有趣啦,可能是你这个月做了个大项目,单位额外给你的奖励。
然后呢,还要扣除一些费用,像社保呀、公积金呀。
这些可都是为了你的未来着想呢,社保能保障你的养老、医疗啥的,公积金能帮你以后买房。
不过在算工资的时候,它们就从总数里减掉了。
四、工资发放。
等工资都核算好之后,就到了最让人期待的发放环节啦。
财务会把工资打到你之前提供的银行卡里。
一般来说,都是有个固定的发工资日期的,就像每个月的15号或者20号之类的。
到了这一天,你就可以美滋滋地去查银行卡余额啦。
要是没收到工资,也别慌,先看看是不是银行系统延迟了,或者是单位有什么特殊情况。
工资制作及发放流程管理规定
工资制作、发放流程管理办法为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,特制订本管理流程。
一、职责1.各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理;2.公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修订,执行;3.财务部负责工资的复核、发放。
备注:商超、督导人员工资以财务对账会计每月对账完毕作为发工资前提。
2.员工薪资发放日:①办公室、部门主管、业务员、督导等部门:10日②商超:15日(财务对账会计15日之前完成库存对账后,可根据对账结果核算工资)3.员工工资采用农业银行划账形式或现金形式发放,请各部门负责人将入职人员农行卡号及是否为异地开户行报财务出纳备档。
三、管理监督1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写要求:①《考勤表》:清楚无误标示出公休日期。
督导类人员当月未享受的公休请标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员;②销售部各部门《月度绩效完成情况表》,请销售部经理每月将成绩汇总交总经理审批签字后,交于人事专员;③《借支明细表》由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。
2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、延误2天交纳成长基金20元,延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)交纳成长基金80元。
3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2次更改交纳成长基金20元,第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)更改交纳成长基金80元。
4.人事行政部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司发薪日能准时发放薪资。
工资审核发放流程
工资审核发放流程工资审核发放是每个企业日常运营中非常重要的一项工作,它涉及到员工的薪资待遇、企业的发展和绩效管理等多个方面。
一个科学合理的工资审核发放流程,能够确保工资的正确发放,提高员工满意度,促进企业的稳定和健康发展。
下面是一种比较常见的工资审核发放流程:1.工资核算首先,财务部门需要根据员工的合同或协议,计算出每个员工的工资,包括基本工资、绩效工资、福利补贴等内容。
这个过程可以通过财务软件或工资计算工具完成。
2.工资核对核算工资后,需要财务部门将工资列表以及核算结果与人力资源部门进行核对。
人力资源部门要检查核对的内容包括员工的基本信息、岗位、应发工资、扣款等,确保核算结果的准确性。
3.工资审核审核工资主要由企业的财务主管或财务总监负责。
财务主管需要仔细检查工资列表,核对核算结果的准确性,并对异常情况进行调查和处理。
例如,核实是否有员工工资数据记录错误、薪资计算公式的正确性等。
4.部门负责人确认在工资审核完成后,财务部门将工资列表送交各个部门的负责人确认。
部门负责人需要认真核对自己部门员工的工资数据,并确保数据的准确性。
5.员工查询与确认财务部门在工资列表最终确定后,将工资发放的信息通知员工。
员工可通过工资查询系统或工资单等方式,查阅个人工资信息,并确保工资数据与实际情况相符。
如有疑问或发现错误,员工可以向财务部门提出申诉。
6.工资发放一切数据确认无误后,财务部门便可按照企业规定的工资发放时间将工资直接打入员工指定的银行账户中。
这一流程通常会选用安全可靠的电子支付方式,如银行转账或电子工资单。
7.工资报表及台账更新工资发放完成后,财务部门还需编制工资报表,并及时更新工资发放台账。
这些报表和台账可用于统计和分析员工的工资发放情况,为企业提供决策参考。
8.工资税务处理最后,财务部门还需将员工的工资数据报送税务部门进行报税。
这需要财务人员了解国家税收政策,按规定计算并缴纳个人所得税等相关税费。
上述流程可以说是一个比较完整和具体的工资审核发放流程,但具体情况还可能因企业的规模、性质、工资发放方式等而有所差异。
工资核算、发放流程图.ppt
• 5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己,这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 202看 12、Treat other people as you hope they will treat you.你希望别人如何对待你,你就如何对待别人。11时3分11时3分5-Aug-208.5.2020
13、To do whatever needs to be done to preserve this last and greatest bastion of freedom. (Ronald Reagan , American President ) 为了保住这最后的、最伟大的自由堡垒,我们必须尽我们所能。
建议今后集团除法定 节假日以外,取消加 班考勤。
下属单位的加班控制 由下属单位自行制订 相关制度。
存档
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• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
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薪资核算及发放规定【精选文档】
薪资核算及发放规定一、总则1.目的:明确工资核算与发放的基本流程,规范工资核算及发放工作。
2.原则:根据职务不相容原则,以及本公司具体经营情况制定本流程,明确各部门职责。
3.适用范围:适用于公司各部门及分公司。
二、细则(一)职责1.各部门、分公司经理:负责监督本部门及下属单位核算依据的提交,并对提交的资料依据进行初步审核签批.2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审批跟踪.(二)工资结算形式及流程1.工资发放时间:当月工资下月15日发放(如1月工资,2月15发放),如遇节假日,按假期时间延后或提前.2.工资发放形式:目前全公司员工工资均走“银行通道”,通过电子银行转账汇款的形式发放到员工本人预先提交的银行账号上;a)指定银行通道:玉林地区-—中国银行南宁地区——建设银行(上述银行通道可根据公司实际财务运作情况进行调整,具体以财务部下达的指令通知为准)b)原则上工资发放账户仅限员工本人身份证开户的指定银行账号,如遇特殊情况,员工本人账户无法接收款项,必须由员工本人提出书面的转账申请以及证明,方可转入员工指定的账户.c)一般情况下工资发放均为电子银行转账通道,不执行现金结算,如遇特殊情况(必须执行现金结算)须由员工本人提出书面申请,现金结算后须收款人书写“收条”。
3.结算工资的方式分为:新入职人员、正式人员、离职人员、临时工.a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。
自报到之日起计薪,按实际出勤日计算。
上岗期间,未办理离职手续擅自离职的情况按“自动离职”论处,不予补发工资。
试用期满后正式聘用,由员工本人提交《试用期转正申请》,直属上级和部门领导按试用期间考核结果审批完成后,按其转正日期计发转正工资。
b)正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算.c)离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交《辞职申请表》,经相关部门领导签字同意后,办理离职手续交与综合中心人力资源岗备案。
工资核算与薪资发放流程
工资核算与薪资发放流程工资核算与薪资发放是企业重要的人力资源管理环节,对于保持员工的工作积极性、提高工作效率以及维护企业内部和谐稳定的发展至关重要。
本文将介绍工资核算与薪资发放的流程以及一些注意事项。
一、工资核算流程1. 收集员工数据工资核算过程的第一步是收集员工的相关数据,包括员工的个人信息、工作岗位、薪资协议等。
这些数据可以通过员工的入职申请表、薪资协议书等来获取。
2. 薪资计算根据员工的个人信息和薪资协议,进行薪资计算。
薪资计算涉及到各种薪资项目,包括基本工资、绩效奖金、加班费、福利补贴等。
需要注意的是,不同岗位的员工可能有不同的薪资核算方法,例如销售人员的薪资可能与销售业绩挂钩。
3. 考勤记录核对为确保工资核算的准确性,需要对员工的考勤记录进行核对。
这包括查看员工的出勤情况、请假记录、迟到早退情况等。
考勤记录的核对可以通过人力资源管理系统或者考勤系统来完成。
4. 社会保险和个人所得税计算在工资核算的过程中,需要将员工的社会保险费用和个人所得税计算在内。
社会保险费用包括养老保险、医疗保险、失业保险等,个人所得税计算需要参考当地的税法和税收政策来确定。
5. 工资核算报表生成将工资核算的结果整理成报表,包括员工的姓名、工作岗位、工资项目、金额等。
这些报表可以用于后续的薪资发放和财务报告。
二、薪资发放流程1. 工资发放表制作根据工资核算报表,制作工资发放表。
工资发放表是记录员工工资发放情况的表格,包括员工姓名、工资项目、金额等信息。
可以使用电子表格软件或者专门的工资管理系统来制作。
2. 薪资核验在发放工资之前,需要进行薪资核验。
核验的目的是确保工资发放的准确性和完整性。
可以由人力资源部门负责核验,核验内容包括员工的工资金额、工资项目的合规、扣款情况等。
3. 工资发放根据制作好的工资发放表,按照约定的时间和方式发放员工的工资。
工资发放可以通过银行转账、现金支付或者支票支付等方式进行,具体方式由企业自行决定。
薪资核算标准和流程
薪资核算标准和流程一、薪资核算标准。
1. 基本工资。
基本工资呢,就像是咱们每个月能拿到手的一个保底金额。
这个数额一般是根据你的岗位来定的哟。
比如说,你要是做个普通的办公室文员,那基本工资可能相对低一点,但也能保证你基本的生活开销啦。
要是你是个技术岗,像程序员之类的,基本工资往往会高一些,毕竟这需要更多的知识和技能嘛。
这部分的金额相对比较固定,很少会有大的波动,就像一座稳定的小山,每个月都在那儿,给你安全感。
2. 绩效工资。
绩效工资可就有趣多啦。
这部分是看你在工作中的表现来决定的。
如果这个月你像个小超人一样,完成了超多的任务,还做得特别好,那你的绩效工资就会像气球一样膨胀起来哦。
但要是你有点小懒散,没达到预期的工作成果,那这部分工资可能就会瘪瘪的啦。
比如说销售岗位,你要是这个月拉到了好多大客户,那绩效工资肯定是蹭蹭往上涨。
而像客服岗位,如果接到的投诉比较多,那绩效工资就会受到影响咯。
绩效工资就像是一个调皮的小精灵,根据你的表现随时变化着。
3. 加班工资。
加班工资可是咱们辛苦付出的额外回报呢。
一般来说,如果是平时加班,那就是按照基本工资的一定比例来计算,这个比例每个公司可能不太一样哦。
要是周末加班,那又会高一些,毕竟周末是咱们休息的时间嘛。
如果是法定节假日加班,那加班工资可就相当可观啦。
加班虽然能多赚钱,但也要注意身体呀,可不能为了钱把自己累垮了,身体可是革命的本钱呢。
4. 奖金。
奖金就像是天上掉下来的小惊喜。
有时候是因为公司这个月业绩特别好,老板一高兴,就给大家发奖金啦。
还有可能是你在某个项目中有特别突出的贡献,公司为了奖励你,专门给你一笔奖金呢。
奖金的数额可就没准儿了,有时候可能是几百块,让你可以去吃顿大餐,有时候可能是好几千,那就能给自己买个心仪已久的大件啦。
二、薪资核算流程。
1. 数据收集。
每个月到了核算薪资的时候,人事部门就开始忙起来啦。
他们要收集各种数据,就像小侦探一样。
首先是考勤数据,看看你这个月有没有迟到、早退或者旷工。
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流程编号:014
总经理
审阅 工资发放汇总表
工资核算、发放流程图
人事处
财务处
各部门
月底填写考勤表 考勤表
员工
月底填写加班表 加班表
汇总相关记录 考勤表 加班表
人事变动记录
统计核算工资额 工资发放汇总表
将工资表送交财务处 工资发放汇总表
不能由员工自己填写加 班记录,应由考勤员完 成。 考勤不能月底突击,应 当每天根据出勤具实记 录。今后可以在MIS系 统中实现对逐日考勤记 录的监管。
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按时发放工资 工资发放汇总表
可预见加班,应有审 批程序,经部门主管 和分管副总批准才可 以加班。
建议今后集团除法定 节假日以外,取消加 班考勤。
下属单位的加班控制 由下属单位自行制订 相关制度。
存档
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工资核算、发放流程说明
流程名称:工资核算、发放流程 一、目的:明确工资核算、发放的基本程序,规范工资核算、发放工作 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
四、流程说明:
序 执行人 号 1 员工
2 各部门
3
4 总经理 5 6 财务处
内容
填写加班表 填写考勤表 汇总相关纪录,统计核算工资额 签批 将工资表送交财务处,存档 按时发放工资,工资表存档