固定资产管理规定
公司固定资产管理规定
公司固定资产管理规定1. 前言本规定旨在规范公司固定资产的申购、使用、保管、维护和报废等管理行为,有效保障公司的资产安全和正常运营。
全部员工应严格遵守本规定,并承当相应的责任。
2. 定义2.1 固定资产:指公司拥有且在运营过程中长期使用,价值超出肯定金额,使用寿命较长的资产,包含但不限于房产、土地、设备、机器、车辆等。
2.2 资产管理部门:指公司指定的特地负责固定资产管理的部门或个人。
3. 资产申购与采购3.1 资产申购审批流程3.1.1 任何部门或员工申请购买新的固定资产,需提交《固定资产申购单》,并依照公司规定的审批流程进行申请。
3.1.2 资产管理部门应在收到申购单后,依照公司规定的流程进行审批,并在合理时间内予以审批结果的反馈。
3.2 供应商选择与采购合同签订3.2.1 在申购新资产时,资产管理部门应依据公司采购政策和流程选择符合要求的供应商,并经过比较与评估后进行采购。
3.2.2 资产管理部门应与供应商签订合同,并确保合同内容充分明确资产的数量、质量、价格、交付时间、售后服务等相关信息。
3.3 资产验收与登记3.3.1 资产管理部门应组织相关人员对新购买的固定资产进行验收,并核对与合同全都。
3.3.2 验收合格的固定资产应及时进行登记,并编制资产卡片,包含资产编号、名称、规格、数量、使用部门、存放地方等信息。
4. 资产使用与保管4.1 资产使用责任4.1.1 公司固定资产只能用于正常业务活动,未经授权不得私自借出、转让或用于违法活动。
4.1.2 使用固定资产的员工应了解和遵守相关的操作规程和安全注意事项,并保证依照规定进行正确使用和维护。
4.2 资产保管责任4.2.1 使用人员应妥当保管固定资产,防止损坏、丢失或被盗。
4.2.2 使用人员离开工作岗位时,应及时将固定资产交由指定人员或存放在安全的位置。
4.2.3 部门负责人应定期检查和核实所属固定资产的数量和情形,并及时上报资产管理部门。
公司固定资产管理规定
公司固定资产管理规定公司固定资产管理规定每一个公司都会对自己的固定资产做好严格的管理,以下是小编精心准备的公司固定资产管理规定,大家可以参考以下内容哦!公司固定资产管理规定【1】一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物 20 10%2、机器设备 10 10%3、运输工具 10 10%4、计算机设备 5 10%5、办公家具及设备 5 10%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的`增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
固定资产管理规定
固定资产管理规定一、概述固定资产是指长期用于企业经营活动,具有预期持续使用或抵消期限超过一年的有形资产。
固定资产的管理对企业的资产安全、效益和财务状况具有重要影响。
为了规范固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和价值,制定固定资产管理规定是必要的。
二、固定资产分类与登记1. 固定资产分类固定资产可分为以下几类:办公设备、生产设备、运输设备、房屋及建筑物、土地、无形资产等。
企业应根据实际情况将固定资产进行分类,并编制相应的资产清单。
2. 固定资产登记固定资产的登记是指在一定格式的资产清单上记录固定资产的基本信息,包括资产名称、型号、数量、价值、启用日期等。
企业应当严格按照固定资产管理规定的要求进行登记,并建立健全相应的登记制度和档案管理体系。
三、固定资产购置与验收1. 购置决策与审批企业购置固定资产应当经过合理的决策程序,并由相应的管理层进行审批。
购置决策应考虑资产的需求、技术要求、经济效益等因素,确保购置的资产符合企业发展需要。
2. 资产验收企业在购置固定资产后,应进行资产验收工作。
验收内容包括资产数量、质量、性能等方面的检查,并与供应商进行确认。
只有通过验收的资产才能正式投入使用。
四、固定资产的使用与维护1. 资产使用固定资产的使用应遵守规定的使用程序与操作规范。
企业应对资产使用人员进行岗位培训,确保使用正确、安全。
同时,要建立健全资产使用档案,及时更新资产的使用情况。
2. 维护保养固定资产的维护保养是延长资产寿命、确保资产正常运转的重要环节。
企业应制定维护保养计划,并按照计划进行定期维护,预防和及时处理设备故障,确保资产的良好状态。
五、资产处置与报废1. 资产处置固定资产的处置是指对不再使用的资产进行变卖、转让、报废等操作。
企业应制定相应的资产处置程序和规范,明确资产处置的权限和程序,确保处置活动的合法性和规范性。
2. 资产报废固定资产达到使用年限或由于功能损坏等原因不再使用时,应予以报废处理。
财政部固定资产管理办法
财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合财政部的实际情况,制定本办法。
本办法适用于财政部机关及所属事业单位(以下统称“单位”)的固定资产管理活动。
二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,也作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物,包括办公用房、业务用房、职工宿舍等建筑物及其附属设施。
2、专用设备,指具有专门性能和专门用途的设备,如办公设备、通讯设备、交通工具等。
3、通用设备,指办公和事务用的通用性设备,如计算机、打印机、复印机等。
4、文物和陈列品,包括具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。
5、图书、档案,指图书馆、档案馆等收藏的图书、期刊、资料、档案等。
6、家具、用具、装具及动植物。
三、固定资产的购置(一)购置计划各单位应根据工作需要和资产配置标准,编制年度固定资产购置计划,经审核批准后执行。
购置计划应包括购置资产的名称、数量、预算金额、用途等内容。
(二)购置审批购置固定资产应按照规定的审批权限进行审批。
重大固定资产购置项目应进行可行性研究和论证,并实行集体决策。
(三)购置方式固定资产的购置可以采取政府采购、自行采购等方式。
政府采购应按照国家有关政府采购的规定执行;自行采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择质优价廉的产品。
四、固定资产的验收和登记(一)验收固定资产购置完成后,应及时进行验收。
验收工作应由使用部门、资产管理部门等共同参与,验收内容包括资产的数量、质量、规格型号、技术性能等是否符合购置合同的要求。
(二)登记验收合格的固定资产,应及时进行登记入账。
资产管理部门应建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息,并按照规定进行资产编号。
固定资产管理规定(详细版)
固定资产管理规定第一章总则第一条为加强**有限公司(以下简称公司)固定资产的管理,提高固定资产使用效率,减少损失和浪费,明确管理职责,根据有关规定,结合公司实际,特制定本规定。
第二条固定资产的标准为:能独立发挥作用,使用期限超过一年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具、主要的工作用具及其他设备等。
第二章管理职责第三条固定资产管理实行归口与分级管理相结合的原则,在总经理领导下,综合管理部与财务部为固定资产的归口管理部门,保管使用部门为固定资产实物的具体管理部门。
第四条综合管理部既是公司固定资产动态管理的职能部门,也是公司固定资产实物管理的职能部门,具体管理职责有:(一)负责公司固定资产的动态管理,编制固定资产新增、更新计划;(二)组织开展一年一度的清产核资工作,使固定资产“帐、卡、物”一致;(三)负责公司固定资产购置的组织管理,设立管理台帐,填制卡片(见附件1);(四)负责审查办理公司固定资产的调拨、转移、报废、租赁等手续。
(五)负责公司固定资产使用说明资料的收集并交档案室保管,为固定资产使用部门提供服务;72(六)负责公司固定资产维修、保养的协调组织工作,为部分专业设备的维修联系专业维修单位。
第五条财务部是公司固定资产价值管理的职能部门,具体管理职责:(一)负责监督公司各单位购置固定资产计划执行情况;(二)协同综合管理部对整个公司进行固定资产清查工作;(三)负责公司固定资产总分类帐及明细帐管理,根据原始凭证及时入帐、转帐,正确核算固定资产的原值、折旧和净值;负责固定资产的增减、调拨、转移、报废的审核与财务处理,定期与综合管理部核对。
第六条固定资产使用保管部门负责对所使用资产的运行、维护和保养,保证资产始终处于良好状态。
第三章固定资产的增加第七条固定资产的购置(一)公司各部门一般于每年1月15日前,将本年度固定资产购置计划报分管本部门的公司领导审阅后,交综合管理部汇总审核,按管理权限逐级上报,批准后由综合管理部统一组织实施,并交财务部备案;(二)公司购置固定资产,单价在5万元以下的(含5万元),须由总经理批准;5万元以上的,由集团公司批准;(三)综合管理部统一负责固定资产的购置,会同使用部门验收,及时根据实物填写固定资产卡片,设立管理台帐,准确记录固定资产规格、数量、价值、使用单位等情况;管理台帐需有纸质文本和电子文本两种形式;(四)因工作需要临时增置固定资产,申购部门须提出购置申请,经分管本部门的公司领导同意,交综合管理部审核,按管理权限逐级上报审批。
固定资产管理规定
固定资产管理规定第一条购置程序(一)公司各部门需要采购固定资产须填写《财产申购单》如:设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门负责人初审后送办公室主任审核,再报请分管副总经理或总经理核准。
经核准后综合办公室实施采购。
(二)固定资产采购按照公开、公平、公正和效益优先的原则,应向三家以上供应商询价,结合使用功能和售后服务等情况择优确定供应商。
对价格高、采购量大或者技术性指标复杂等固定资产的采购,应通过招标方式采购。
确定供应商后,须按公司《合同管理办法》实施采购。
第二条财产使用、保管(一)固定资产购入后根据发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。
(二)综合办公室为公司固定资产实物管理的归口部门(公司计算机除外),负责监督与检查使用人对固定资产的使用情况,建立固定资产实物管理台账,对固定资产的名称、型号、购置(使用)日期、购置金额(单价)、使用部门(人)进行登记,并每月与财务部核对。
综合办公室应及时记录各使用部门固定资产的完好与调配情况,书面通知财务部门。
(三)使用部门负责固定资产的使用保管,使用部门(人)领用固定资产时,应填写《固定资产领用(验收)表》。
每项固定资产的使用人由各部门负责人确定,经确定的使用人负责该项固定资产的安全,共用或不能分清使用人的由各部门指定专人负责。
(四)员工因工作需要需借用公用固定资产类设备时,由部门负责人批准后,办理借用手续方可借用(不允许公司员工私自借用公司公用资产)。
借用的公用资产每次使用完毕应及时归还,员工不得个人长期借(占)用公用资产。
(五)综合办公室负责固定资产的日常维护修理;固定资产使用部门(人)应按操作规程使用、保养固定资产,不得故意毁损公司固定资产;不得随意将公司固定资产外借、变卖、拆卸、调换及赠送他人;不得随意撕毁固定资产标签,有关固定资产变更处理由统一办理并填写《固定资产变更单》,报财务部备案。
公司固定资产发生丢失、人为损坏的,由责任人按该项资产的净值或损坏价值赔偿。
公司固定资产管理规定
公司固定资产管理规定一、概述本公司固定资产管理规定是为了规范和加强公司的固定资产管理工作,防止资产的浪费和损失,保护公司的财产安全,提高资产利用率。
二、管理范围本规定适用于本公司所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑、机器设备、交通工具、电子设备、文化娱乐设备等。
三、资产登记1.资产登记程序公司设立固定资产管理部门,由管理部门负责固定资产的登记、标识和管理。
•按照资产种类建立资产卡片,明确资产名称、型号、数量、计量单位、价值等信息。
•对于已有资产,管理部门对其进行全面的登记盘点,确保所有固定资产都能够被系统准确地记录和管理。
2.资产标识和管理•每一个资产登记完毕后,管理部门应当采用清晰易辨认的标识方式,标注资产卡片,进行归类存放。
•对于重要的固定资产,必须加装防盗器并设置监控系统,加强资产安全保护。
四、资产领用与归还1.领用程序公司内部各部门在使用固定资产之前,需联系资产管理部门,按照规定的领用程序进行申请。
领用人员需要持有效证件到固定资产管理部门办理领用手续,并签署领用单。
2.资产归还程序固定资产的归还应按照事先约定的时间和程序进行,由资产管理部门进行检查验收。
归还前,请检查资产的数量、规格型号和完好程度是否符合领用时的记录。
五、资产维修和保养1.维修责任维修责任由资产管理部门统一安排。
职责明确,责任到人,维修过程需记录在案;监督者应随时关注维修的质量和效率。
2.保养责任对于部分需要进行定期保养的固定资产,例如交通工具等,公司应当建立定期保养制度,安排专人进行保养,保证固定资产能够保持良好的状态,延长使用年限。
六、资产盘点公司应每年组织一次固定资产盘点,清查资产卡片数量和实际数量是否相符,以及质保期限和维修记录等情况。
若有固定资产遗失、损坏和过期,应当及时报告有关部门,并做好有关文档管理和备案工作。
七、资产报废1.报废程序固定资产的报废需要经过资产管理部门审核后,经公司领导的签字才能报废。
固定资产报废需按照规定程序进行,将其从固定资产名录中剔除。
固定资产管理规定
固定资产管理规定1. 引言本文档旨在规范和指导组织内的固定资产管理工作,确保固定资产的安全、有效和高效使用。
本规定适用于所有相关部门和人员。
2. 定义- 固定资产:组织所有权归属并用于日常运营的物品,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械等。
- 固定资产管理:对固定资产进行收集、登记、使用、保管、维修、报废等全过程管理的活动。
3. 责任与授权- 组织领导层应指定固定资产管理的责任人,并明确其职责和权限。
- 责任人应负责全面监督固定资产的安全和有效管理,并确保相关流程和制度的执行。
4. 固定资产登记- 所有固定资产应进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、所属部门等信息。
- 登记信息应及时更新,确保资产信息的准确性。
5. 资产使用与保管- 所有资产的使用应符合组织规定,并严禁私自挪用或转让固定资产。
- 资产的保管应加强安全措施,定期检查资产状况,及时修复或更换损坏的资产。
6. 资产维修与报废- 资产的维修应及时进行,确保其正常运行。
- 对于达到报废标准的资产,应按照规定程序进行报废处理,并进行相应的账务处理。
7. 盘点与审计- 定期进行固定资产的盘点,核实实际库存与登记记录的一致性。
- 定期对固定资产进行审计,评估其价值和使用情况。
8. 违规处理- 对于违反固定资产管理规定的行为,将按照组织的相关纪律规定进行处理,并追究相关人员的责任。
9. 附则- 本规定可根据实际需要进行修订,修订后应及时通知相关人员并进行培训。
- 所有与固定资产管理有关的文件和记录应妥善保存,并按照规定的时限进行归档。
以上为《固定资产管理规定》的内容,请各相关部门和人员严格遵守执行。
如有疑问,请及时与责任人联系。
固定资产管理规定
固定资产管理规定1目的为加强公司固定资产管理,特制定本规定。
2适用范围本规定适用于公司固定资产的采购、领用、保管、调拨、闲置和报废的管理工作。
3定义本规定所称固定资产为:使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;单位价值在1000元以上,使用期限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。
4职责4.1公司商务部负责公司固定资产的日常管理工作。
4.2公司商务部部负责总部固定资产的采购及日常管理工作。
4.3公司财务部负责公司固定资产的账务管理工作。
5工作程序5.1 台账管理5.1.1公司商务部是公司的归口固定资产管理部门。
建立“固定资产台账”,按季汇总,并与财务部对账,保证台账与财务账相符。
5.1.2公司商务部负责公司固定资产的内部调配和日常管理工作,并建立固定资产台账,及时记录固定资产变动情况,经常核对,定期检查,保证账物相符。
按季向公司财务部报送“固定资产变动表”。
5.1.3财务部负责公司固定资产的财务管理工作,并建立固定资产台账,办理固定资产新增、折旧、调出、报废、清查和公司内部验收转移的财务手续和核算工作。
按季汇总“固定资产变动表”。
5.2 采购5.2.1固定资产采购由申请部门依据所申购固定资产的性质填写“固定资产(设备类)采购申请单”。
“固定资产(办公、通讯类)采购申请单”。
5.2.2公司商务部负责固定资产的采购。
5.3审核及批准办公用品类固定资产的采购由商务部经理审核,总经理批准。
5.4 入库和移交5.4.1固定资产购进后,由采购部门办理固定资产入库手续,填写“固定资产入库单”,使用部门办理固定资产领用手续,填写“固定资产领用单”。
5.4.2固定资产购进后需要安装的;安装结束后,应办理验收交接手续。
5.4.3无法采购需自行制造的设备、器具、物品等符合本规定第3条3.1、3.2款的,完工验收交接后,也应按照5.4.1和5.4.2条款执行。
5.5 编号5.5.1固定资产取得后,其所在单位的日常管理部门应依其类别予以分类编号并建立固定资产档案,即纳入日常管理。
固定资产管理细则(通用5篇)
固定资产管理细则(通用5篇)固定资产管理细则篇1第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20xx元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
公司固定资产使用管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的使用管理,包括但不限于房屋、设备、工具、交通工具等。
第三条固定资产的使用应遵循“合理、节约、高效、安全”的原则,确保固定资产的保值增值。
第二章固定资产的使用与维护第四条固定资产的使用1. 使用部门应严格按照固定资产的使用说明书进行操作,确保操作人员具备相应的技能和知识。
2. 使用部门应建立固定资产使用登记制度,详细记录固定资产的使用情况,包括使用时间、使用人、使用地点等。
3. 使用部门应定期对固定资产进行检查,发现问题及时上报,并采取有效措施进行整改。
第五条固定资产的维护1. 使用部门应建立健全固定资产的保养制度,定期对固定资产进行清洁、润滑、紧固、调整等保养工作。
2. 使用部门应定期对固定资产进行技术检测,确保其性能符合规定要求。
3. 使用部门应按照国家规定和公司要求,对固定资产进行必要的更新改造。
第三章固定资产的借用与调拨第六条固定资产的借用1. 使用部门因工作需要借用固定资产时,应填写借用申请单,经部门负责人审批后,方可借用。
2. 借用期间,借用部门应妥善保管固定资产,确保其安全完好。
3. 借用期满后,借用部门应将固定资产归还使用部门,并做好归还登记。
第七条固定资产的调拨1. 固定资产的调拨需经公司相关部门审批,并办理相应的手续。
2. 调拨过程中,调出部门应确保固定资产的安全、完整,并协助调入部门做好接收工作。
3. 调入部门应在接到调拨通知后,及时接收固定资产,并做好接收登记。
第四章固定资产的报废与处置第八条固定资产的报废1. 固定资产因技术落后、损坏严重、无法修复等原因,确需报废时,使用部门应提出报废申请。
2. 报废申请经相关部门审核后,报公司领导审批。
3. 报废固定资产的残值,应按照国家规定和公司制度进行处理。
第九条固定资产的处置1. 报废后的固定资产,应按照国家规定和公司制度进行处置。
规章制度财务部固定资产管理规定
规章制度财务部固定资产管理规定第一章总则第一条为了规范财务部门对固定资产的管理,保证固定资产的安全利用,提高资产的使用效益,根据公司的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司财务部门对所有固定资产的管理。
第三条固定资产的管理应遵循依法、科学、公正、严格、节约的原则,确保资源的合理配置和财产的安全。
第二章财务部门的责任第四条财务部门是公司固定资产的负责部门,负责资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理工作。
第五条财务部门应当建立健全固定资产管理制度,明确责任人员、工作流程和管理规范,确保固定资产的科学管理。
第六条财务部门应当及时对固定资产进行登记并建立相应的档案,包括资产的编号、型号、规格、原值、验收日期、保修期限等基本信息,以便进行资产的日常管理和盘点。
第七条财务部门应当定期对固定资产进行盘点,核实实物与账面的一致性,并将盘点结果与会计科目相对应。
第三章固定资产的购置和验收第八条公司固定资产的购置应当严格按照公司的采购程序、预算控制和审批制度进行,确保购置的资产符合公司的实际需求和财务预算。
第九条财务部门应当参与固定资产的购置工作,负责编制购置计划、招标文件和合同,并与相关部门进行沟通和协调。
第十条财务部门在与供应商签订合同前,应当对所购买的固定资产进行全面的验收,并将验收结果进行记录和保存。
第四章固定资产的使用和保养第十一条财务部门应当制定固定资产的使用管理办法,明确固定资产的使用权限、使用场所和使用期限,并建立相应的日常管理制度。
第十三条财务部门应当对固定资产进行折旧核算,按照国家有关规定进行计算和登记,确保资产折旧的准确性和合法性。
第五章固定资产的调拨和报废第十四条公司内部固定资产的调拨应当经过财务部门的审批,并在调拨后及时进行登记和备案。
第十五条财务部门应当对固定资产进行定期清查,并确认存在报废、闲置或无法修复的资产。
对于需要报废的资产,应当提交相关申请并经过审批后,按照国家有关规定进行处置。
固定资产管理规定
固定资产管理规定
一、固定资产是指使用年限超过一年,价值1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
二、固定资产按财政统计口径归为十类:土地、房屋及构筑物;通用设备;专用设备;交通运输设备;电气设备;电子产品及通信设备;仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器;文艺体育设备;图书、文物及陈列品;家具用具及其他类。
三、办公室为本单位固定资产归口管理部门,负责统一编号、添置、验收、保管、调拨、报废、盘点和资产调配,并责成各资产使用部门对资产的日常管理。
四、本单位固定资产专管人员,应及时记载资产的增减及调拨,保证帐帐、帐卡、帐物相符,并随时与财务核对资料,保持资料的一致。
五、固定资产的请购由请购部门填写《物资采购()季度需求统计表》,报请本单位主要领导同意后,交办公室实施采购;上级部门统一采购的物资需报上级部门统一进行政府采购。
六、任何人未经管理人员同意,不得对固定资产擅自动用,移动或拆卸,非经领导批准,固定资产不得外借。
七、新采购及调拨的固定资产应有办公室统一编号制卡后交由使用部门管理。
八、使用人岗位调整,固定资产随人员流动的应到办公室办理变更登记手续;固定资产管理人岗位调整的应到办公室办理变更登记手续。
九、办公室每年对固定资产登记台帐与固定资产财务账核对一次,确保准确。
十、固定资产损耗无法修理,或修理不合经济原则,以及废弃不用需要报废的固定资产,经本单位主要领导同意,报请上级部门固定资产管理部门批准后报废。
物资采购()季度需求统计表
单位领导:填表人:联系电话:。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、总则为加强、规范固定资产管理,确保公司资产的安全、有效利用,提高资产管理水平,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记管理1.所有公司固定资产必须进行登记,登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置费用、使用部门、责任人等信息,并在资产管理系统中建立相应档案。
2.固定资产的采购、报废、转移、损耗等变动情况必须及时更新资产登记表和系统数据,并进行核实。
3.定期进行固定资产清查,核对实物与登记信息的一致性,发现问题应及时处理。
(二)固定资产使用管理1.公司所有固定资产必须按照规定用途使用,不得私自挪作他用。
2.对于需要长期使用的固定资产,应制定相应的使用和维护计划,确保其正常运转,并做好维修保养工作。
3.对于不需要继续使用的固定资产,应及时报废或转让,不能私自处理。
4.对于涉及到固定资产的借用、调拨等操作,应按照相关规定办理手续,并做好相应登记和备案工作。
(三)固定资产存放和保管1.公司固定资产应有专门的存放场所,要求干燥、通风,防潮、防尘、防火等。
2.固定资产的存放位置应标明资产编号和资产名称,方便查找和管理。
3.对于容易损坏或易失窃的固定资产,应采取相应的防护措施,如设置防盗设备、监控摄像等。
4.定期对固定资产进行盘点和清查,发现问题应及时处理。
(四)固定资产维修和维护1.对于需要维修的固定资产,应及时通知维修单位进行维修,不能私自拆卸或修理。
2.维修单位必须具备相应的资质和经验,并按照标准流程进行维修工作。
3.定期对固定资产进行保养和检查,确保其运行正常,延长使用寿命。
4.对于发现有损坏或有安全隐患的固定资产,应及时报修或更换。
三、使用权限管理1.固定资产的使用权限必须根据岗位职责和需要进行审批和分配,未经批准的人员不得私自使用和处置公司固定资产。
2.对于有特殊使用权限的人员,应加强对其使用行为的监控和管理,防止滥用和损害公司利益。
3.定期对使用权限进行评估和调整,确保其合理性和安全性。
公司固定资产管理规定
公司固定资产管理规定
一、目的
本规定旨在规范公司固定资产的管理,确保资产的安全、有效使用和合理配置。
二、适用范围
适用于公司所有固定资产的管理。
三、定义
固定资产是指使用寿命超过一年,单位价值较高,且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
四、管理职责
1. 资产管理部门负责固定资产的统筹管理。
2. 使用部门负责资产的日常保管和维护。
五、固定资产购置
1. 各部门提出购置申请,经审批后由采购部门负责采购。
2. 购入的固定资产须进行验收,并登记入账。
六、资产登记与标识
1. 对固定资产进行统一编号和标识。
2. 建立固定资产台账,记录资产的详细信息。
七、使用与维护
1. 按照规定用途使用资产,不得擅自改装或挪作他用。
2. 定期进行维护保养,确保资产的正常运行。
八、资产盘点
1. 定期进行固定资产盘点,确保账实相符。
2. 对盘亏、盘盈的资产进行核实和处理。
九、资产处置
1. 当固定资产不再使用或需要报废时,须经过审批。
2. 处置后的资产应及时注销登记。
十、违规处理
对违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
以上规定自发布之日起生效,请各部门严格遵守。
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1 目的为规范丹东银行(以下简称“本行”)固定资产管理,提高固定资产使用效益,维护丹东银行财产的安全与完整,促进业务发展与稳健经营,根据《企业会计准则》、《中华人民共和国企业所得税法》、《金融企业财务规则》及其他法律、法规的有关规定,结合本行实际,制定本规定。
2 范围2.1 本规定明确了固定资产的管理职责、固定资产分类和计价、核算、折旧、日常管理、清查等内容。
2.2 本规定适用于总行及所属分支机构。
3术语与定义3.1固定资产是指本行为提供劳务、出租或经营管理而持有、使用年限超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
3.2 不符合固定资产条件的物品,为低值易耗品。
4 职责与权限固定资产管理工作涉及的部门主要有:价值管理部门、实物管理部门、使用部门和采购部门。
4.1 价值管理部门。
各级财务管理部门为固定资产的价值管理部门,负责对固定资产进行价值管理和预算控制,具体职责如下:4.1.1 负责建立和健全固定资产管理规章制度;4.1.2 汇总编制、审核固定资产预算,分析和控制预算执行情况;4.1.3 负责固定资产的价值核算,包括固定资产的价值计量、折旧、摊销和减值准备的计提以及报废、处置等的核算;丹东地区由总行统一进行价值核算;各分行负责本分行的固定资产价值核算。
4.1.4 负责组织、协调固定资产的实物盘点、资产减值的评估和测试以及账账、账卡和账实的核对;4.1.5 参与固定资产购建、改良、调拨、报废和处置的权限内审批工作;4.1.6 协调、组织固定资产的评估、盘点等工作。
4.2 实物管理部门。
总行综合办公室、分支行综合办公室为固定资产的实物管理部门,具体职责如下:4.2.1 建立健全固定资产实物管理规章制度以及实物资产统配限额(量)标准,统配标准应根据各部门工作任务、性质设置,明确各部门实物资产的限额、数量、使用周期等,减少不必要的资金投入,尤其对计算机等有一定使用周期的电子设备,按使用寿命合理确定最低使用年限,充分发挥资产的使用效率。
各项实物管理制度需报财务部门备案;4.2.2 实物资产的编码、建卡、入库、分配、转移、调拨及产权档案资料管理等工作;4.2.3 根据资产实物使用情况和现状提出资产的报废和处置申请,组织实施资产实物处置工作;4.2.4 负责固定资产租赁管理工作,负责签订合同,租赁收入及时交由价值管理部门进行账务核算;4.2.5 参与实物资产的定期与不定期盘点、核对、清查,配合价值管理部门做好实物资产的账账、账卡及账实核对工作;4.2.6 负责固定资产减值的测试、评估工作;4.2.7总、分支行综合办公室做好权限内资产报废、资产鉴定和维修工作;4.2.8 负责撤并网点资产的盘点、收缴工作。
4.2.9总行综合办公室负责协调总行各部门做好固定资产预算编制、招标、采购、安装调试等相关工作;总行各部门积极配合综合办公室做好固定资产预算编制、申请立项、可行性研究和项目评估、专业技术设备的配置意见以及招标、采购、安装调试等工作。
4.3 使用部门。
具体使用实物资产的部门为固定资产的使用部门,具体职责如下:4.4.1 根据业务及管理需要提出固定资产的购建、改良、调拨申请,超过5万元以上的固定资产采购必须提交固定资产可行性研究报告,编制本部门固定资产预算立项,并配合做好固定资产项目的具体实施、验收等工作;4.4.2 正确使用、维护和保管本部门各项资产,确保资产清晰、完整、保值增值;4.4.3 设立本部门资产管理员岗位,负责建立、登记和管理资产的使用变动情况,负责本部门各项资产的领用,做好资产保养等工作。
4.4.4 配合实物管理部门进行资产的盘点、清查,日常使用中发现问题及时向实物管理部门报告;4.4.5 参与固定资产的实物处置工作。
4.4.6 资产使用人工作变动,应与本部门资产管理员及实物管理部门办理交接变更手续。
4.5 采购部门。
4.5.1 总行采购部门:4.5.1.1 综合办公室负责房屋类、车辆类、电子设备类、其他办公设备等资产采购和装修的招投标并实施管理。
总行各部室配合综合办公室对专业设备选型等提供参考意见。
4.5.2 分支行采购部门:分支行综合办公室实施权限内的资产采购。
权限为:单笔2000元以内的物品,由分支行自行采购;计算机、业务系统、ATM机、安全保卫设备等专业设备以及单笔2000元以上的物品,由总行综合办公室统一采购或总行综合办公室授权分支行采购。
4.6 人力资源部、内审部门将固定资产管理纳入绩效考评以及审计监督检查的范围之内,考核结果同各部门评先、绩效考核以及个人进步挂钩,奖优罚劣,形成人人参管、上下共管、人物共管的联动管理模式。
5 政策5.1 统筹规划,集中管理。
各级单位对固定资产实行权限内集中管理,对固定资产的购建、租赁、核算、调拨、处置等进行全过程管理。
统一规划,合理安排,提高资产使用效益。
5.2 预算控制,授权审批。
总行制定固定资产预算,逐级分解,严格执行预算控制,按照审批权限和审批流程进行管理。
5.3 账物分管,监督制约。
实物资产由实物资产管理部门管理,账务由财务管理部门负责,实物资产增加应建账建卡,实物资产减少应销账销卡,保证账实相符、账卡一致。
价值管理部门、实物管理部门、使用部门和采购部门应相互监督和制约。
5.4 统一领导、分级负责。
总行统一制定固定资产管理制度,全面负责固定资产管理和监督,并汇总反映全行固定资产情况。
各分支行负责本行固定资产的使用和保管,一级行负责所辖二级行的管理,根据本办法建立健全相应实施细则,规范核算与管理,加强对固定资产各环节的控制,明确管理职责;实行用者负责,责任到人,确保固定资产的安全、合理和完整。
5.5分支行固定资产购置需报总行审批,业务类专业设备由总行集中采购,在审批权限内的资产异地分行也可当地自行采购。
6 流程图7风险控制要点详情见风险库。
8内容与要求8.1 固定资产的分类和计价8.1.1固定资产按其实物形态分为:房屋及建筑物类,运输工具类,电子设备类,机器、机械类和与生产经营活动有关的器具、工具、家具类。
8.1.1.1 房屋及建筑物类包括:营业、办公用房、车库、浴池、锅炉房、泵房及其他建筑物。
8.1.1.2 运输工具类包括:运钞车、护卫车、公务用车及其他各类型的汽车、摩托车等。
8.1.1.3 电子设备类包括:计算机网络费,包括硬件购置费及软件开发、购置费、监控设备、复印机、传真机、投影仪等办公自动化设备等。
8.1.1.4 机器机械类包括:锅炉、发电机等动力设备及其它等。
8.1.1.5 与生产经营活动有关的器具、工具、家具类包括:单体空调、电视机、录放机、摄像机、音响设备、冰箱、冰柜等电器设备等。
8.1.2固定资产按其来源分为:8.1.2.1 自行建造的固定资产;8.1.2.2 购置的固定资产;8.1.2.3 接受捐赠的固定资产;8.1.2.4 融资租入的固定资产;8.1.2.5 盘盈的固定资产;8.1.2.6 投资者投入的固定资产;8.1.2.7 置换取得的固定资产;8.1.2.8 其他来源的固定资产;8.1.3 固定资产在取得时的成本,根据具体情况分别确定:8.1.3.1 外购的固定资产,以购买价款和支付的相关税费以及直接归属于使该资产达到预定用途发生的其他支出作为入账价值;8.1.3.2 自行建造的固定资产,以竣工结算前发生的支出作为入账价值;8.1.3.3 融资租入的固定资产,以租赁合同约定的付款总额和承租人在签订租赁合同过程中发生的相关费用作为入账价值,租赁合同未约定付款总额的,以该资产的公允价值和承租人在签订租赁合同过程中发生的相关费用作为入账价值;8.1.3.4 盘盈的固定资产,以同类固定资产的重置完全价值作为入账价值;8.1.3.5 通过捐赠、投资、非货币性资产交换、债务重组等方式取得的固定资产,以该资产的公允价值和支付的相关税费作为入账价值;8.1.3.6 改建的固定资产,除已足额提取折旧的固定资产的改建支出,租入固定资产的改建支出外,以改建过程中发生的改建支出增加入账价值。
8.1.4 已经入账的固定资产价值,除发生下列情况,一般不得调整。
8.1.4.1根据国家统一规定的清产核资,对固定资产重新估价;8.1.4.2 将固定资产的一部分拆除或改建、扩建;8.1.4.3 固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失;8.1.4.4 发现原记录固定资产价值有误。
如固定资产卡片记录有误的,可更正,并对已提折旧进行追溯调整。
8.2 固定资产主要账务处理8.2.1 固定资产取得时,应根据其不同来源进行会计处理。
8.2.1.1 自行建造的固定资产,应通过“在建工程”科目核算,工程完工交付使用时,按照实际发生的全部支出核算。
会计分录为:借:固定资产贷:在建工程8.2.1.2 购置的固定资产的会计处理。
购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支付的买价加上支付的运输费、途中保险费、包装费、安装费和缴纳的有关税金等计价。
会计分录为:借:固定资产贷:银行存款需要安装后才能使用的固定资产,还应加上发生的安装费等费用,通过“在建工程”科目进行核算,会计分录为:借:在建工程贷:银行存款待安装完毕后,再由“在建工程”科目转入“固定资产”科目,会计分录为:借:固定资产贷:在建工程8.2.1.3 投资者投入的固定资产,按投资各方确认或合同、协议约定的价值计价。
当确认的价值小于投出单位账面原值时,按其账面原值大于确认价值的差额计入累计折旧,会计分录为:借:固定资产贷:实收资本累计折旧当确认的价值大于或等于投出单位账面原值时,会计分录为:借:固定资产贷:实收资本8.2.1.4 接受捐赠固定资产,应作为增加资本公积处理。
会计分录为:借:固定资产贷:资本公积累计折旧银行存款8.2.1.5 融资租入的固定资产,应设置“融资租入固定资产”明细科目,租入固定资产时,会计分录为:借:固定资产-融资租入固定资产贷:在建工程(需要安装的固定资产)或长期应付款(无需安装的固定资产)租赁期满,会计分录为:借:固定资产(相应明细账户)贷:固定资产-融资租入固定资产8.2.1.6 盘盈的固定资产,应通过“待处理财产损溢-待处理固定资产损溢”科目核算,报批处理前会计分录为:借:固定资产(重置价值)贷:累计折旧(估值)待处理财产损溢(差额)报批后,会计分录为:借:待处理财产损溢贷:营业外收入-固定资产盘盈收入8.2.2固定资产清理主要包括固定资产出售、报废、毁损等,清理时应通过“固定资产清理”科目进行核算。
会计分录为:固定资产转入清理时借:固定资产清理(净值)累计折旧(已提折旧)贷:固定资产(原值)发生清理费用借:固定资产清理贷:银行存款取得清理收入借:银行存款贷:固定资产清理发生净收益时借:固定资产清理贷:营业外收入-固定资产清理收入发生净损失时借:营业外支出-固定资产清理损失贷:固定资产清理8.2.3转出的固定资产,如以固定资产对外投资,以评估或协议价作为入账价值,会计分录为:借:长期投资(入账价值)累计折旧贷:固定资产(原值)资本公积(超值差额)8.2.4 固定资产盘亏,应通过“待处理财产损溢-待处理固定资产损溢”科目核算,会计分录为:发生固定资产盘亏时借:待处理财产损溢-待处理固定资产损溢(净值)累计折旧贷:固定资产报批按规定转销时借:营业外支出—固定资产盘盈支出贷:待处理财产损溢-待处理固定资产损溢8.2.5 固定资产出租,其租金收入根据双方签订的租赁合同(或协议)规定的金额,入“其他业务收入”科目核算,会计分录:借:银行存款贷:其他业务收入—出租固定资产收入8.3 固定资产折旧8.3.1 总部计划财务部应按月计提固定资产折旧,计入当期成本。