公司财务印鉴管理办法

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财务印章管理办法

财务印章管理办法

财务印鉴管理办法第一章总则第一条目的为加强和规范公司财务印鉴的管理,加强风险防范,保障公司合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,特制定本管理办法。

第二条适用范围本办法适用于公司总部及其各分支机构财务印鉴管理。

第三条释义(一)财务印鉴指经过合法程序刻制的财务专用章、法人代表章、发票专用章、收费专用章等。

(二)财务印鉴的管理是指对财务印鉴的保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。

第二章财务印鉴保管及使用规定第四条财务印鉴的保管(一)财务印鉴由财务部门按权责体系指定人员进行分离保管。

原则上由财务运营部负责人保管财务专用章或授权相关财务人员保管,出纳保管法人代表章。

发票专用章及其他财务印鉴由财务运营部负责人或授权相关财务人员保管。

保管人员须对所保管的财务印鉴的安全负责,不得随意放置或出借。

(二)当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时,由财务运营部负责人或指定的临时保管人员进行保管,并在前一天提前做好临时性交接工作。

财务印章临时保管人员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任,财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。

第五条财务印鉴的使用范围(一)财务印鉴(财务专用章、法人代表章)用于办理有关的银行业务,如:银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网上银行业务等范围内使用。

(二)发票专用章用干公司经营业务需要开具的发票。

(三)财务专用章用于以收据收款、收回员工各类的欠款、公司往来款及询证函等。

(四)法人代表章用于合同的签订、出具对外函件、证明等允许的业务范围内使用等。

第六条财务印鉴的使用(一)使用财务印鉴必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务,财务印鉴须加盖于规定位置,不得滥用财务印鉴。

(二)禁止非财务事项加盖财务印章,因工作需要携带财务印章外出使用的,印章外带期间严禁用于审批范围之外的经济业务,如发现违规行为,则追究印章外带使用人的责任。

第三章财务印鉴的变更、遗失和注销规定第七条原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的,应提前做好准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办相关业务。

财务管理印鉴管理制度

财务管理印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保资金安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印鉴的管理和使用。

第三条公司财务印鉴分为财务专用章、法定代表人章、发票专用章等,由财务部门负责管理。

第二章财务印鉴的刻制第四条财务印鉴的刻制应当由公司指定具备资质的印鉴刻制单位进行。

第五条财务印鉴的刻制应当符合以下要求:(一)印鉴材质:使用符合国家规定的材质,确保印鉴的耐用性和防伪性能;(二)印鉴规格:按照国家规定和公司实际情况确定印鉴规格;(三)印鉴内容:财务专用章为“公司名称(全称)财务专用章”,法定代表人章为“公司名称(全称)法定代表人”,发票专用章为“公司名称(全称)发票专用章”。

第三章财务印鉴的保管第六条财务印鉴应当由财务部门指定专人保管,确保印鉴安全。

第七条财务印鉴保管人应当具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和责任心;(二)熟悉财务印鉴管理制度和操作流程;(三)熟悉公司财务状况和业务流程。

第八条财务印鉴保管人应当遵守以下规定:(一)妥善保管财务印鉴,防止遗失、损坏或者被盗;(二)不得私自复制、转让、出售或者以其他方式滥用财务印鉴;(三)不得将财务印鉴借给他人使用;(四)不得将财务印鉴与现金、有价证券等财物混放。

第四章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应当严格按照公司规定的程序和范围进行。

第十条财务印鉴的使用应当符合以下要求:(一)使用财务印鉴进行财务核算、资金支付等业务时,应当由具备相应权限的人员签字确认;(二)使用财务印鉴进行资金支付时,应当附上相应的原始凭证;(三)使用财务印鉴进行财务核算时,应当与财务账簿核对无误。

第五章财务印鉴的销毁第十一条财务印鉴因损坏、遗失或者不再使用等原因需要销毁的,应当由财务部门提出申请,经公司领导批准后,由指定专人负责销毁。

第十二条财务印鉴销毁时,应当采取以下措施:(一)将财务印鉴封存,并记录封存时间、地点和封存人信息;(二)销毁财务印鉴时,应当邀请见证人现场监督,并记录销毁时间、地点和销毁人信息;(三)销毁财务印鉴的残片应当妥善处理,不得随意丢弃。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理,确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性,防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章,每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管,一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内,严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时,必须由两名以上财务人员共同操作,一人负责盖章,另一人负责复核。

2. 盖章前,必须仔细核对相关文件的真实性和合规性,确保无误后方可盖章。

3. 使用后,应立即将印鉴章归还至保险柜,并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿,详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章,应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时,应立即报告公司高层,并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作,并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工,将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的,应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。

公司印鉴使用管理制度

公司印鉴使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用,确保公司印章的合法、合规、安全使用,防止印章滥用和失窃,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴,包括公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管,并建立印鉴保管登记簿,详细记录印鉴的使用情况。

2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴,不得擅自复制、转让、出租或出借。

3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时,应将印鉴上交公司指定部门,并办理交接手续。

第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 使用印鉴时,需填写《印鉴使用申请表》,明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。

3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》,不得随意丢弃或销毁。

4. 印鉴使用后,使用人应及时将印鉴交还保管人,并填写《印鉴使用登记簿》。

第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 复制或刻制印鉴时,应使用公司提供的印鉴模板,并确保印鉴的真实性、合法性。

3. 复制或刻制印鉴后,应及时将印鉴送交印鉴保管人,并办理相关手续。

第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查,包括:1. 印鉴的使用是否符合规定程序。

2. 印鉴的使用是否合法、合规。

3. 印鉴的保管是否符合安全要求。

第八条对印鉴使用过程中发现的问题,公司应立即采取措施予以纠正,并追究相关责任人的责任。

第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时,应及时上报公司,由公司决定是否予以销毁。

第十条销毁印鉴时,应按以下程序进行:1. 填写《印鉴销毁申请表》,经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 销毁印鉴时,应有两名以上人员在场,确保印鉴被彻底销毁。

财务印鉴管理制度[2]

财务印鉴管理制度[2]

财务印鉴管理制度一、制度目的为了规范企业财务印鉴的管理,确保财务印鉴的使用合规、安全牢靠,防范和避开财务风险,特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业财务部门及相关职能部门。

三、财务印鉴的定义财务印鉴是指用于财务业务和资金管理的专用印章。

包括公司公章、财务专用章、经办人章、负责人章、出纳章等。

四、财务印鉴的分类和使用规定1.公司公章:–公司公章由公司法定代表人保管,仅用于紧要合同、授权文件、法律文书等重点事项。

–公司公章不得用于其他用途,如发票盖章、财务文件等。

2.财务专用章:–财务专用章由财务主管负责保管和管理,仅限于财务业务使用。

–财务专用章用于盖收款凭证、报销单据、付款凭证、支票等相关财务文件。

3.经办人章:–经办人章属于个人全部,必需由本人保管,不得转借、乱借、任意使用。

–经办人章仅能用于本人权责范围内的财务业务。

4.负责人章:–负责人章由具有授权的管理人员保管和使用。

–负责人章用于审批和核准财务文件。

5.出纳章:–出纳章由公司财务出纳人员保管和使用。

–出纳章用于划转资金、验收款项、盖章确认等与资金相关的事务。

五、财务印鉴的使用管理1.印鉴的保管:–负责人应妥当保管好公司公章和财务专用章,确保安全、防止遗失、被盗或被冒用。

–负责人不得将公司公章和财务专用章外借、供他人使用。

–出纳人员应保管好出纳章,严禁将出纳章转借他人使用。

–经办人应自行保管好经办人章,严禁将其转借或用于不相关的财务业务。

2.印鉴使用权限:–印鉴的使用必需经过授权,并严格依照授权权限操作。

–各部门负责人有权授权职员使用财务印鉴,并将授权情况适时报备财务部门。

–财务出纳人员在使用出纳章之前,需经过财务主管人员的授权并进行签名确认。

3.印鉴的使用审批:–凡涉及财务支出、收入、报销等紧要事项,必需通过各层级的审批后方可进行印鉴盖章。

–财务专用章、负责人章的使用必需通过相关经办人员和负责人鉴章确认。

4.印章使用记录:–每次使用财务印鉴都应填写相应的使用记录,包括使用日期、用途、实在操作人员等必要信息。

公司财务印鉴管理办法

公司财务印鉴管理办法

公司财务印鉴管理办法第一章总则第一条为加强腾飞公司(以下简称“公司”)财务印鉴管理,依据公司有关要求,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及公司所属各单位。

第三条本办法所称“财务印鉴”,包括财务部门行政公章以及银行账户预留印鉴、收付款结算印鉴、发票结算印鉴、住房公积金专用印鉴等由财务部门负责保管和使用的印鉴。

第二章管理职责第四条公司财务处负责公司财务印鉴的统一管理,并监督检查各单位管理情况,具体分工如下:(一)公司财务处资金管理科负责管理公司集中核算单位付款结算账户与贷款账户银行预留印鉴、腾飞集团公司所属本地未集中核算单位(不含矿区服务事业部)银行预留印鉴中的财务专用章。

(二)公司财务处销售核算科负责管理公司集中核算单位收款结算账户的银行预留印鉴。

(三)公司财务处其他各科室负责本部门其他财务印鉴的保管与使用。

第五条公司所属各单位财务部门负责保管使用公司财务处未统一保管的其他财务印鉴。

第六条公司总经理(党委)办公室负责财务印鉴的统一刻制、销毁。

第三章财务印鉴名称第七条财务部门行政公章名称应为“XXXX(单位名称)财务处”或“XXXX (单位名称)财务科”。

第八条银行账户预留印鉴包括单位章和个人名章两枚。

单位章名称应为“XXXX(单位名称)财务专用章”、“XXXX(单位名称)工会委员会财务专用章”、“中国共产主义青年团XXXX(单位名称)委员会财务专用章”、“中国共产党XXXX(单位名称)委员会财务专用章”。

个人名章应为公司或企业法定代表人或法定代表人授权人员个人名章,人员姓名为三个字的,名称为“XXX印”,人员姓名为二个字的,名称为“XX之印”。

第九条收付款结算印鉴名称应为“XXXX(单位名称)现金收讫章”和“XXXX(单位名称)结算专用章”。

第十条发票结算印鉴名称应为“XXXX(单位名称)增值税专用发票专用章”和“XXXX(单位名称)发票专用章”。

第十一条住房公积金专用印鉴包括单位章和个人名章两枚。

财务印章管理制度(5篇)

财务印章管理制度(5篇)

财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。

印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:①办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。

B.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。

C.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。

D.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。

B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。

单位财务印鉴的管理制度

单位财务印鉴的管理制度

第一章总则第一条为了加强单位财务印鉴的管理,确保财务印鉴的安全、合法、有效使用,防止财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有财务印鉴,包括但不限于公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。

第三条本制度旨在明确财务印鉴的管理职责、使用流程、保管措施和违规处理等,确保财务印鉴的安全、合规使用。

第二章财务印鉴的管理职责第四条财务印鉴管理实行专人负责制,由财务部门负责人担任财务印鉴管理员,负责财务印鉴的保管、使用和监督。

第五条财务印鉴管理员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和业务素质;2. 熟悉财务印鉴管理制度和相关法律法规;3. 严格遵守财务印鉴管理制度,确保财务印鉴的安全、合规使用。

第三章财务印鉴的使用流程第六条财务印鉴使用需按照以下流程进行:1. 使用部门填写《财务印鉴使用申请表》,明确使用目的、用途、金额等信息;2. 财务印鉴管理员审核申请表,确保申请信息真实、完整、合法;3. 财务印鉴管理员在确认申请无误后,将财务印鉴交给使用部门负责人;4. 使用部门负责人在加盖财务印鉴后,将印鉴交还财务印鉴管理员;5. 财务印鉴管理员在收到印鉴后,及时做好登记和保管工作。

第四章财务印鉴的保管措施第七条财务印鉴应存放在安全、保密的场所,并由财务印鉴管理员负责保管。

第八条财务印鉴的保管要求:1. 财务印鉴应妥善存放,避免丢失、损坏;2. 财务印鉴的存放地点应设置监控设备,确保印鉴安全;3. 财务印鉴管理员不得擅自将印鉴带出保管场所;4. 财务印鉴管理员因事请假时,应办理交接手续,确保印鉴安全。

第五章违规处理第九条对违反本制度规定的行为,按以下方式进行处理:1. 财务印鉴管理员未按规定保管、使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;2. 使用部门未按规定使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;3. 财务印鉴遗失、损坏的,应及时报告,并按相关规定进行处理;4. 对故意破坏、伪造、盗用财务印鉴的行为,依法予以追究。

印鉴管理及使用规定(3篇)

印鉴管理及使用规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理,确保公司印章使用的合法、规范、安全,防止印章滥用和遗失,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用,包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证,对公司经营活动的开展具有重要意义。

因此,公司应高度重视印章管理工作,建立健全印章管理制度,明确责任,确保印章使用的规范性和安全性。

第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行,由公司指定的印章制作单位负责。

第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定,不得随意更改。

第六条刻制印章前,应向印章制作单位提供以下资料:1. 公司营业执照副本复印件;2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明;3. 公司印章管理制度;4. 印章使用申请表。

第七条印章制作单位应在收到上述资料后,对资料进行审核,确保印章使用的合法性。

第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室,配备必要的保管设施,确保印章安全。

第九条印章保管室应由专人负责,保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度,非经批准,任何人不得擅自进入。

第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点,确保印章数量准确无误。

第十二条印章保管人员应做好印章使用登记,包括使用时间、使用人、使用事由等。

第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则:1. 合法原则:使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定;2. 合规原则:使用印章必须符合公司内部管理制度的规定;3. 安全原则:使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。

第十四条印章的使用应遵循以下程序:1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》,经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批;2. 经批准后,使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章;3. 使用印章时,应指定专人负责,并做好使用登记;4. 使用完毕后,应将印章及时归还至印章保管室。

公司财务印鉴管理制度

公司财务印鉴管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务印鉴的管理,确保财务活动的合法性和安全性,防止财务风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及财务印鉴使用的部门和人员。

第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。

第二章印鉴的种类与用途第四条公司财务印鉴分为以下几类:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件;2. 财务专用章:用于公司财务部门对外开具发票、收据、支付凭证等;3. 法定代表人章:用于法定代表人签署的文件、合同等;4. 出纳章:用于出纳人员对外支付现金、转账等;5. 会计章:用于会计人员对外开具凭证、报告等。

第五条各类财务印鉴的具体用途由公司财务部门根据实际情况制定,并报公司管理层批准。

第三章印鉴的保管与使用第六条公司财务印鉴由财务部门指定专人保管,并建立印鉴保管登记簿,详细记录印鉴的使用情况。

第七条印鉴保管人员应具备以下条件:1. 严格遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;2. 对公司财务制度有深入了解,熟悉财务印鉴的使用规范;3. 具备较强的责任心和保密意识。

第八条印鉴的使用应遵循以下原则:1. 严格按照审批权限和使用范围使用印鉴;2. 使用印鉴时,需由相关授权人员亲自监督,确保印鉴使用的合法性和安全性;3. 使用印鉴后,应立即将印鉴交回保管人员,不得私自留存或转借他人。

第九条印鉴使用过程中,如遇以下情况,应立即停止使用并报告公司管理层:1. 印鉴保管人员离职或被解聘;2. 印鉴保管人员发现印鉴遗失、被盗或被冒用;3. 印鉴保管人员发现印鉴使用异常或存在潜在风险。

第四章印鉴的更换与废止第十条印鉴因损坏、遗失、被盗等原因无法正常使用时,应及时更换,并报公司管理层批准。

第十一条印鉴更换后,原印鉴应予以废止,并做好注销手续。

第五章责任与处罚第十二条印鉴保管人员违反本制度规定,导致印鉴遗失、被盗或被冒用,造成公司财务损失的,应承担相应的法律责任。

财务印章管理制度(3篇)

财务印章管理制度(3篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

单位财务印鉴管理制度

单位财务印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强单位财务印鉴的管理,确保财务活动的合法、合规、安全,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的财务专用章、单位法人章、财务人员章等财务印鉴的管理。

第三条本制度旨在规范财务印鉴的使用、保管、交接、销毁等环节,明确相关人员的职责,确保财务印鉴的安全、有效使用。

第二章财务印鉴的设置与保管第四条财务印鉴包括财务专用章、单位法人章、财务人员章等,由财务部门负责管理。

第五条财务专用章用于办理银行账户、支付款项、开具收据等业务,由财务部门负责人保管。

第六条单位法人章用于单位法定代表人对外签署合同、文件等,由法定代表人保管。

第七条财务人员章用于财务人员办理日常业务,由财务部门负责人指定专人保管。

第八条财务印鉴的保管人应具备以下条件:(一)熟悉财务印鉴的使用范围和操作流程;(二)责任心强,遵纪守法;(三)有较强的保密意识。

第三章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、安全;(二)严格按照规定的程序进行;(三)确保财务活动的真实、准确、完整。

第十条财务印鉴的使用范围:(一)办理银行账户;(二)支付款项;(三)开具收据、发票;(四)对外签署合同、文件等;(五)其他需要使用财务印鉴的业务。

第十一条财务印鉴的使用程序:(一)使用人填写《财务印鉴使用申请表》,经审批后交由保管人;(二)保管人核对申请表内容,确认无误后加盖财务印鉴;(三)使用人领取盖有财务印鉴的文件或办理相关业务。

第四章财务印鉴的交接与销毁第十二条财务印鉴的交接:(一)因工作调动、离职等原因,财务印鉴保管人需办理交接手续;(二)交接双方应填写《财务印鉴交接清单》,明确交接内容、时间、地点等;(三)交接完成后,双方应在《财务印鉴交接清单》上签字确认。

第十三条财务印鉴的销毁:(一)因印章损坏、遗失等原因,需销毁财务印鉴的,应向单位负责人报告,经批准后方可销毁;(二)销毁财务印鉴时,应由两名以上人员在场,确保销毁过程的安全、保密;(三)销毁后的残片应妥善保管,并登记备案。

财务印章管理制度(优秀3篇)

财务印章管理制度(优秀3篇)

财务印章管理制度(优秀3篇)为了规范公司财务印章管理,实行有效的内部掌控,应订立规范的财务印章管理制度。

下面是我细心为大家整理的3篇《财务印章管理制度》,希望能够足够亲的需求。

财务印章管理制度篇一第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特订立本制度。

第二条公司财务印章管理遵从“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”的原则第三条公司财务印章的分类:(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。

包含财务专用章、法人章、发票专用章;(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。

包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条公司财务部设专人负责保管财务印章(一)银行预留印鉴必需分别保管。

一般情况下,财务专用章由财务部负责人保管,法人章及相关票据由出纳保管。

(二)对外专用财务印章必需存放在保险柜中保管;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管;(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管室,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章还给保管人。

(四)财务印章保管人员离职或调动时,须暴力印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;(五)企业名称更改或印章损坏时,应立刻更换相应印章,同时做好有关准备工作,确保适时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级上报,并快速财务应急和防范措施。

(七)停用、废旧的印章应适时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理Q第五条财务印章的使用(一)财务印章的使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。

(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支出、收款外均应审批、登记;(三)发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记;(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;(七)严禁将对外专用财务印章携带外出访用。

财务印鉴管理制度内容

财务印鉴管理制度内容

财务印鉴管理制度内容第一章总则为规范公司财务印鉴的管理和使用,保证财务印鉴的真实性、合法性和安全性,制定本制度。

第二章财务印鉴的种类和用途1. 财务印鉴包括公司公章、财务专用章和出纳专用章。

2. 公司公章可用于公司章程、决议、授权书、合同等文件;财务专用章可用于发票、结算凭证、报销单等财务相关文件;出纳专用章用于银行转账凭证等关于现金收支的凭证。

第三章财务印鉴的管理1. 公司财务印鉴由公司财务部门统一管理, 并进行登记,存放在专用的印鉴柜中。

2. 公司财务印鉴由公司财务总监和公司法务负责人共同保管,财务专用章和出纳专用章由财务总监和出纳经理每天晚上带回家妥善保管,外出公干期间应当归还经财务总监保管,公司公章每天下班后由公司法务负责人带回家妥善保管。

3. 对财务印鉴的使用,由公司财务总监和公司法务负责人共同审核、确认,经公司财务总监和公司法务负责人签字盖章后方可使用。

4. 财务印鉴仅限于公司正常业务使用,任何单位和个人不得私自使用、擅自转借公司财务印鉴。

第四章财务印鉴的使用1. 在使用财务印鉴时,使用人员必须进行身份证明,填写使用登记表,并由公司财务总监和公司法务负责人共同确认。

2. 使用财务印鉴的人员必须如实填写用印证明,并由公司财务总监和公司法务负责人共同确认。

3. 对于外出公干或其他情况需带财务印鉴的,必须提前向公司财务总监和公司法务负责人提出申请,经确认后方可带出公司,并在使用后立即归还。

第五章财务印鉴的盘点及更新1. 公司财务部门每季度对财务印鉴进行一次盘点,确认盘点结果后将盘点情况及时报告公司财务总监和公司法务负责人。

2. 如有财务印鉴丢失或损坏情况,应当在24小时内向公司财务总监和公司法务负责人报告,同时向公安机关报案。

3. 对公司财务印鉴的使用情况,公司财务总监应当及时向公司法务负责人汇报。

第六章财务印鉴的安全保管1. 公司财务印鉴必须妥善保管,不得外借或携带外出。

2. 财务印鉴柜必须安装在防火防盗的专用保险柜中,并定期进行检查和维护。

公司企业财务印鉴管理制度

公司企业财务印鉴管理制度

一、总则第一条为加强公司财务印章管理,规范财务印章的使用,确保财务安全,维护公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属所有分支机构、子公司、合资公司等单位的财务印章管理。

第三条本制度所称财务印章包括但不限于公司公章、财务专用章、法人章、发票专用章、合同专用章、收据专用章等。

二、财务印章的刻制第四条财务印章的刻制必须严格按照国家有关法律法规执行,由公司指定部门负责,并经公司领导审批。

第五条财务印章的刻制内容应包括公司名称、注册号、法定代表人姓名、财务专用章字样等。

三、财务印章的保管第六条财务印章的保管实行专人负责制,指定专人负责保管,并建立财务印章保管台账。

第七条财务印章保管人员应具备良好的职业道德,严格履行保管职责,确保财务印章的安全。

第八条财务印章保管人员离岗或离职时,应将财务印章上交公司指定部门,不得私自带走。

四、财务印章的使用第九条财务印章的使用必须严格按照公司内部审批程序执行,未经批准,任何人不得擅自使用财务印章。

第十条财务印章使用时,应注明使用日期、用途、使用人等信息,并经相关负责人签字确认。

第十一条财务印章使用后,应立即将印章收回,并由使用人签字确认。

五、财务印章的监督与检查第十二条公司定期对财务印章的使用情况进行监督与检查,确保财务印章使用的合规性。

第十三条财务印章的监督与检查内容包括:(一)财务印章的使用是否符合审批程序;(二)财务印章的使用是否在规定范围内;(三)财务印章的保管是否符合规定。

六、财务印章的废止第十四条财务印章因损坏、遗失等原因需要废止的,由公司指定部门提出申请,经公司领导批准后,办理废止手续。

第十五条财务印章废止后,应将印章销毁,并登记备案。

七、附则第十六条本制度由公司财务部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

八、财务印章的移交第十八条财务印章的移交应遵循以下规定:(一)财务印章的移交应经公司领导批准,由公司指定部门负责办理;(二)移交人应将财务印章及保管台账等资料完整移交给接替人员;(三)接替人员应认真核对财务印章及保管台账等资料,确认无误后签字确认。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务印鉴章的管理,确保财务印鉴章的合法、合规使用,防范财务风险,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印鉴章的管理和使用。

第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。

第二章印鉴章的种类与用途第四条公司财务印鉴章分为以下几种:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件。

2. 财务专用章:用于公司内部财务凭证、报表、文件等。

3. 出纳章:用于公司内部现金收付、银行存款等。

4. 个人名章:用于公司法定代表人、财务负责人、出纳等在财务凭证、报表等文件上签字。

第三章印鉴章的管理第五条印鉴章的刻制、备案、保管和使用,必须严格按照以下规定执行:1. 印鉴章的刻制:公司公章、财务专用章由公司指定具有资质的刻章单位刻制,并报上级主管部门备案。

个人名章由本人提供相关证明材料,由公司指定刻章单位刻制。

2. 印鉴章的备案:刻制完毕的印鉴章需在一个月内向公司行政管理部门备案,并由行政管理部门登记造册。

3. 印鉴章的保管:公司公章、财务专用章由公司财务部门负责人保管,出纳章由出纳人员保管,个人名章由本人保管。

所有印鉴章均应妥善存放,不得随意放置或外借。

4. 印鉴章的使用:使用印鉴章时,必须严格按照以下程序进行:(1)出具正式书面文件,明确使用印鉴章的具体用途、数量、时间等信息;(2)由使用人填写《财务印鉴章使用申请表》,经部门负责人审批后,由财务部门负责人或出纳人员签发;(3)使用人凭签发的《财务印鉴章使用申请表》领取印鉴章,并在使用完毕后及时归还。

第四章印鉴章的监督与责任第六条公司行政管理部门负责印鉴章的监督管理,具体职责如下:1. 制定、修订印鉴章管理制度,监督印鉴章的刻制、备案、保管和使用;2. 定期对印鉴章的使用情况进行检查,确保印鉴章的合法、合规使用;3. 发现印鉴章使用过程中的违规行为,及时予以纠正,并追究相关责任。

公司印鉴管理制度(5篇)

公司印鉴管理制度(5篇)

公司印鉴管理制度为规范印鉴管理,防范经营、管理风险。

由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管,实行用章登记制度。

印鉴管理人要妥善保管,对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

如工作以外公司需用章,保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册,做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的,必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》,责任人要严格管理公章的使用,在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任,任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。

如遇紧急情况而领导外出时,应先电话联系征得同意后,由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。

公司印鉴管理制度(2)是为了保证公司印章的使用安全性和规范性而制定的一系列管理规定。

以下是其中一些常见的内容:1. 印鉴使用权限:规定具备印鉴使用权限的人员范围和级别,包括公司高层管理人员、财务人员等。

2. 印章保管安全:规定印鉴必须由指定人员保管,制定保管制度,确保印鉴不被盗用或失窃。

印章应妥善保存在指定的保险柜或封存箱中,并定期进行盘点。

3. 印章使用流程:规定印章的使用流程,包括使用前的申请、审批程序,以及使用后的归还和记录,确保每次使用都有合法、合规的依据。

4. 印鉴使用记录:规定使用印鉴的人员,时间,用途等必须详细记录,以备查验。

5. 印章遗失或损坏处理:规定印鉴遗失或损坏后的处理流程,包括报告主管部门、补办手续等。

财务印章管理制度8篇

财务印章管理制度8篇

财务印章管理制度8篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的财务印章管理制度8篇,一起来看看吧!财务印章管理制度1第1章、总则第1条、为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。

第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章、印章的制作、保管、废止第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。

第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的`印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。

第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。

第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。

第3章、印章的使用第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。

财务印章管理办法四篇

财务印章管理办法四篇

财务印章管理办法四篇篇一:财务印章管理办法一、财务专用章、银行法人章管理办法二、目的:通过对公司财务专用章、银行法人章的严格控制,加强资金管理及对外报送资料的管理。

三、适用范围:适用于全体员工。

四、管理办法:1.权限:财务部负责人指定专人负责分别保管财务专用章、银行法人章(需签署保管协议)。

2.使用:1)对外支付款项:出纳收到审批手续齐全的“报销单”或“划款单”后,填制银行支付凭证,并一同拿到指定保管人处登记、盖章。

2)对外报送资料:对外报送的任何需要加盖财务专用章的资料,均需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,到指定保管人处登记、盖章。

3)银行法人章仅作为银行预留印鉴使用,用于加盖银行付款凭证,严禁在其他资料中使用。

4)严禁在空白文件上加盖财务专用章、银行法人章。

3.外借:无特殊情况,财务专用章、银行法人章不得携带外出。

若确有需要,则需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,用章部门派两人以上同行,并需当天归还。

4.保管人外出:若遇指定保管人长期外出,则需将印鉴妥善移交,以免贻误工作。

5.档案管理:盖章使用登记表作为用章凭据,由印章保管人留存。

盖章使用登记表保存期限不得少于五年。

本办法自下发之日起执行。

______________________________________财务部20XX年1月4日附件:一、《盖章申请单》二、《财务章、银行法人章使用登记表》盖章申请单印章名称财务专用章、银行法人章日期申请部门申请人盖章说明盖章文件名称加盖份数报送单位用途审批人部门负责人财务负责人总经理注:若盖章文件较多,盖章说明中的行次可自行添加。

财务章使用登记表序号日期盖章文件名称加盖份数使用人备注123456注:财务部使用并留存。

篇二:财务印章管理办法第一条总则一.为规范总公司及分支公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,根据公司《印章、证照管理制度》规定,特制订本办法。

财务印鉴管理办法

财务印鉴管理办法

******公司财务印鉴管理办法第一章总则第一条为规范公司财务行为,加强财务印鉴管理,确保公司财产安全,特制定本办法。

第二条公司财务印鉴主要是指“财务专用章”、“财务部公章”、“财务负责人名章”、“收付讫章”、“转讫章”等具有法律经济责任之印鉴。

第三条财务印鉴的启用,必须依照“先审批,后用印”的原则,严格审批手续,无审批手续,不得启用。

第四条财务部对财务印鉴应按照“专人保管,分别存放”的原则,妥善保管,并在保险柜中存放。

“财务专用章”、“财务负责人名章”必须指定不同保管人员专人负责,分别保管。

“收付讫章”、“转讫章”由出纳保管。

第五条严禁在空白凭证、表格、票据等上使用财务印鉴。

第二章印鉴使用范围第六条出纳、会计人员,依照分工职责,可以在以下范围内使用“财务印鉴”。

超出此范围的,必须事先经公司主管领导批准。

(一)直接用于银行付款事项:现金支票,转帐支票,电汇、信汇凭证,汇票委托书,结算业务凭证等票据。

(二)收款书、缴款书。

(三)其他收、付款业务票据,如委托收款等。

第七条财务部公章,只用于发布财务部文件、通知等。

第八条“收付讫章”、“转讫章”只在会计制证时使用。

第三章印鉴使用程序第八条除“第二章”各款项以外,启用财务印鉴,均须填写《财务印鉴使用审批单》,经公司总经理或主管副总经理批准后,方可使用。

第九条在银行直接付款业务中,须填制合同拨款单、费用报销单或借款单,按审批权限经审批后,方可使用。

会计人员在有效付款单证上填写款项用途及上限符号,以控制用款额度。

第十条财务印鉴的启用、更换、作废,须经公司总经理批准,并书面通知有关单位和部门。

第十一条财务印鉴原则上不得携带外出使用,如确有需要时,应在《财务印鉴使用审批单》上特别注明,经公司总经理或主管副总经理、财务部经理审批后,由两位以上的财务人员共同携带,在领导批准的范围内办理有关经济业务。

第十二条使用“财务部公章”,须填制《财务印鉴使用审批单》,经财务部经理审批后方可使用。

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包头市天成铝业有限公司
财务印章管理办法
第一条为了规范公司财务印章管理,实行有效的内部控制,防范潜在
风险,制定本办法。

第一条本办法适用天成铝业有限公司。

第二条公司财务印章管理原则:分开存放保管、监督审批使用、台账
登记备查。

第三条公司财务印章包括:财务专用章和公司法人印章、发票专用章。

第四条财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分
人保管。

保管人员收到印章后,必须进行登记,填写好《财务印章保管登记
表》(见附件一)。

财务专用章由财务部门负责人保管,法定代表人印鉴、发
票专用章由出纳负责保管。

第五条财务印章必须保存在安全地方(保险柜),并且经常检查,非保管人员不得使用,非经主管财务的领导及总经理同意,不得携章外出。

第六条禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。

因特殊原
因(事项)使用财务印章的,必须办理《财务印章借用审批、归还单》(见附表二),经总经理、财务总监批准后方可办理。

第七条建立《财务印章使用登记簿》(见附表三),对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记,注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事
项。

第八条财务印章的使用范围:
1、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章,是公司在银行的预留印鉴之一,其使用范围为:
(1)支票签发的用印;
(2)公司资金支付及调拨的用印;
(3)经济业务往来单位的帐户余额签认用印,公司内部单位帐款转帐单的用印;
(4)其他与财务会计业务相关的用印。

2、法人印章为公司在银行的预留印鉴之一,用于支票的签发以及公司资金支付及调拨,未经批准,不得用作其他用途。

3、财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。

其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、费用分割单、发票、会计档案等的用印。

4、其他各种材料的用印,以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印,由财务总监依据具体情况酌情决定。

特殊情况下需请公司总经理审核批准。

5、严禁在空白纸张上用印。

第十二条监印人应坚守岗位,尽职尽责,妥善安全保管印章,财务专用章如有遗失,财务总监须及时向公司领导报告,立即在影响较大的媒体上
刊登遗失启事,同时向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明,并在24小时内办理更换印鉴的手续。

第十三条财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财务人员个
人印章无需登记用印登记簿。

第十四条未经授权,严禁使用他人个人印章。

第十五条发票专用章、财务专用章和法人印章的监印人离岗或脱岗时,
需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续,移交过程中由公司法人或
其代表人及财务负责人同时监交。

第十六条凡违反本规定者,给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他
一切后果,由当事人自行负责,并追究当事人的责任。

构成违法行为的,移
交有关机关处理。

第十七条本办法由公司财务部负责解释并督促执行。

第十九条本办法从2014年10月20日起实施。

附件一:财务印章保管登记表。

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