售电系统操作说明新分析
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售电系统操作说明
为了使用户操作员能够快速、熟练地操作该售电管理系统,现对基本操作流程、步骤
以及其它说明如下:
售电的基本操作流程为:
一、登录系统
首先用户应将读写器连接好,输入自己的操作员名和口令,即可进入“售电管理系统”。
二、开户(建立档案)
开户是为用户建立档案。
开户时,操作人员需点击“用户管理”菜单下的“开户”打开以下界面。在此界面中要
求对“用户编号”、“姓名”、“电表类型”、“电表编号(须十位阿拉伯数字,不足十位前面
补0)”、“电价编号”五项进行填写或选择;(注:为便于管理,用户编号应根据实际情况制
定,且每户的编号或表号不能重复)。界面如下: 注意:基于操作员对软件的陌生,以及操作不熟练等因素,建议操作员连续“建档”五户后,
退出系统,然后再进入系统继续“开户建档”,这样加强了操作员对软件系统的熟练程度。
三、发卡
根据开户资料,为用户制作首次购电卡,用户以后凭此卡进行购电。
“售电作业”中“售电”
2次以上购电 登录系统 开户(建立档案) “用户管理”中“发卡” 初次购电 输入电表
发卡时,选择要发卡的用户,点击右键,在快捷菜单上选择发卡,可根据需要在“购电量”
输入框中写入一定电量(也可以为0)。
注:由于表内预存“20”度电,操作员需在“调剂电量”中将其扣除(输入‘-20’)用鼠标点击“写卡电量”,即可“制卡”。
注意:基于上述操作员对软件的陌生,以及操作不熟练等因素,建议操作员对“建档”的用户,发卡累计五户后(购电卡暂不给用户),退出系统,然后再进入系统查看“用户状态”是否为“发卡”状态。若为“发卡”状态,方可交给用户使用;若仍为“建档”状态时,说明操作错误,购电卡不能交用户使用,这时须“删除用户档案”“回收该卡”,重新“建档”、“发卡”,然后退出系统,再进入系统查看“用户状态”。
四、售电作业
售电作业是营业员的主要日常工作,完成对用户的售电。
售电业务的过程是:选择要购电的用户,点击“售电作业”菜单下的“售电”,即进入如下售电操作界面,通过点击读卡按钮、输入购电量、点击售电按钮即可完成一笔售电。
以下对各步骤作一个简要描述:
输入购电量
购电量的输入受每次购电上限、下限的控制。
将“调剂电量”中的数值变为“0”,然后用鼠标点击“写卡电量”
注意:若为三相用户且存在互感倍比关系,则在点击售电之前必须先核对“购电量”和“写卡电量”是否为该倍比关系。如不存在此关系,请重新输入购电量。
点击“售电”按钮,系统将弹出收银对话框(应付金额、找零),只有收银完毕后,系统才真正
给用户写卡。如果售电参数设置了要打印小票,系统会将小票打印出来。
五.营业设置
在建立档案之前,系统管理员或营业管理员(由操作权限的控制,售电员无权进行设置)须进行营业设置,下面对设置进行说明:
5.1.电表类型
电表类型的设置有类型名称、构造、控制芯片、脉冲常数等。其设置值由授权的人员进行设置。
5.2 .电价管理
进入电价管理操作界面后,点击“+”,此时在“电价编号”中输入——欲设的编号,在价格中输入——欲设的单价,然后再点击“+”,此时新的电价已设置完毕,退出即可。
5.3.售电参数设置
售电参数主要设置有:
每月购电次数——即用户每月购电的最多次数,默认值为5;
单次购电上限——即用户每次购电的最多电量。为便于管理,此值尽量设置的小些,默认值为9999;
单次购电下限——用户每次购电的最少电量,默认值为0;
打印票据——在每次购电结束后,计算机自动进行打印购电收据(打印机已设置好),设置为F;
报警电量、拉闸电量、报警负荷、拉闸负荷、限购电量——这些设置值由授权的人员进行设置;
六、常见问题及处理方法
6.1.变更
当用户档案发生变化或用电控制参数需要修改时,使用变更功能。
对只建档尚未发卡的用户,所有信息均可变更;对正常用电或发卡的用户,只能修改用户姓名。
6.2.补卡
用户在购电卡丢失或损坏的情况下,可申请补卡。营业员选择要补卡的用户,点击右键,在快
捷菜单上选择补卡,补卡成功后,用户将新补的卡正确插入电表1次,方可再次购电。
6.3.清卡
清卡就是将用户的购电卡变为一个未定义卡(空卡)的过程。当用户销户后,其购电卡可回收加以利用。回收时,只需插入要回收的购电卡,点击“系统”菜单下的“清卡”,出现对
话框,操作人员进行读系统卡(核对信息)、回收购电卡等操作。
具体操作如下:点击“读系统卡”按钮,系统弹出“购电卡”画面,选择“回写数据”页可以判断购电卡有无回写数据(如果没有回写数据,则说明用户购电后没有把卡插回电表,或
插入不当,此时可提醒用户按正确的插卡方法再重试几次。)如果仍不能解决问题,请点击“开
始回收”按钮将该卡回收,然后再给用户补卡就可以解决问题。
6. 4.购电后,电量无法输入电表。
此时,当插入购电卡时,有以下几种显示情况:
a.显示“”,这说明此卡为非正常购电卡。
处理方法:将购电卡回收后,进行补卡。
b.显示“”,这说明:1、插卡方法不正确;2、卡内表号与电表的表号不一致;3、
卡槽已被破坏;
处理方法:首先用户应按正确的插卡方法,再重试几次,如果仍不能解决问题,则可以用检查
卡检测表内信息,看表号是否一致。若不一致,用户可将此卡回收(按上述5.3)后,重新按正确
的表号发卡;如仍显示为“”,这表明卡槽已被破坏,应及时与管理员取得联系。
由误操作造成的其它问题,均由系统管理员或在其的指导下进行处理。
6.5。电脑硬盘损坏,数据丢失或管理员密码丢失等情况。
处理方法:(注意:发卡和制作预装卡的电卡均为空卡或未定义卡,不能是有数据的卡,否则操作错误会作废)
A:软件操作:1.新电脑重新安装系统,
2.参考说明五、营业设置进行初始设置;
3.参考二、开户(建立档案)建立档案,可以将所有用户集中都开户完成;
4.参考三、发卡,进行发卡操作(注意调剂电量为未插入电表的电量),可以同时卖电。
B:电表操作:1.新系统里登录系统管理员,制作预装卡:点系统/生产卡/预装卡,输入参数,电表表号、预装电量(为旧表剩余电量,需要挨户抄表剩余数)脉冲常数1600、报警电量拉闸电量20或30、限购电量为999999
,点制作预装卡,提示预装卡制作成功;(使用后的预装卡可以点击清预装卡,清预
装卡成功后可以重复使用)。
2.打开电表表盖,摁住复位键(即黑按钮,在显示电表数的数码