学校办公室岗位工作手册范本P19
学校办公室工勤岗位说明书
学校办公室工勤岗位说明书一、岗位背景学校是一座知识的殿堂，为了保障师生的学习和生活环境，协助各部门的正常运营，学校办公室工勤岗位应运而生。
本文将详细介绍学校办公室工勤岗位的职责、技能要求以及工作环境，以期吸引更多有志于为学校服务的人才。
二、岗位职责1. 办公室综合管理学校办公室工勤人员应承担办公室的综合管理职责，包括文件收发、存档、整理以及文件的传真、复印、装订等工作。
他们还需要协助办公室主任安排会议室的使用，管理会议室的设备设施，并负责协调各部门的办公用品采购。
具体说明：例如，当一份紧急文件需要分发给校内多个部门时，办公室工勤人员需要迅速将文件复印，并及时送达每个部门，以确保文件快速到达目的地。
2. 材料采购与库存管理学校办公室工勤人员负责办公用品、文具、办公设备等物品的采购工作，并妥善管理仓库存货，确保办公室用品的充足和合理使用。
具体说明：例如，办公室工勤人员需要根据需要清点仓库存货，记录物品使用的情况和库存量，并将这些信息及时反馈给负责采购的相关人员，以便及时采购，确保办公用品的合理使用和补充。
3. 办公场所维护学校办公室工勤人员负责办公区域的日常清洁和卫生维护，包括办公桌椅的清洁、办公区地面的清扫和擦拭，以及办公楼道、卫生间的卫生保洁工作。
具体说明：例如，办公室工勤人员需要每天清洁办公区域，保持桌面的整洁有序，地面的清扫干净，确保员工们在一个舒适、整洁的工作环境中工作。
4. 助力活动组织除了日常工作外，学校办公室工勤人员还需要参与学校活动的组织与筹备工作，协助负责活动的教职员工进行活动场地的布置、道具的摆放、宣传材料的准备等工作。
具体说明：例如，当学校举办开放日活动时，办公室工勤人员需要协助安排活动场地，布置展品和宣传材料，确保活动的顺利进行。
三、技能要求1. 细致耐心学校办公室工勤工作需要细致耐心，能够仔细完成文件的整理和存档工作，准确无误地复印、传真文件。
2. 良好沟通能力学校办公室工勤人员需要与各部门的教职员工进行良好的沟通，了解他们的需求，并及时反馈相关信息。
学校办公室工作职责范本
学校办公室工作职责范本一、职位简介：二、职责概述：1.协助校长制定学校行政工作规划和重要决策，协调各部门间的工作关系，保证学校的正常运转；2.负责学校行政文件的起草、整理、归档和保管，确保行政文书的规范和安全；3.负责学校办公室日常事务的组织和管理，安排会议、接待访客、处理来电来访等；4.负责学校行政会议的组织、记录和汇报，保证会议的效率和质量；5.负责学校办公室的人员管理和培训，建立健全学校行政人员的档案；6.与相关部门保持密切合作，协调解决学校行政工作中的重大问题和矛盾；7.负责学校行政资金的管理和统计工作，确保资金的合理使用和安全；8.根据学校发展需要，制定并完善行政制度和管理流程；9.负责学校机要文件的传阅和保密工作，确保信息的安全和保密；10.协助处理学校行政纠纷，维护学校的合法权益。
三、具体职责：1.制定学校行政工作规划和重要决策：与校长合作制定学校行政工作规划和决策方案，参与决策的制定和执行过程，确保学校行政工作的顺利进行。
2.行政文书的起草和整理：负责学校行政文书的起草、整理和归档工作，保证文书的规范性和完整性。
3.学校办公室日常事务管理：组织和安排学校办公室的日常事务，包括接待来访者、处理来电来访、准备会议材料等工作。
4.学校行政会议的组织和记录：负责学校行政会议的组织，包括会议场地的安排、会议材料的准备、会议议程的制定等；并负责会议记录和汇报工作。
5.办公室人员管理和培训：负责办公室人员的招聘、培训和考核工作，建立和完善人员档案。
7.学校行政资金的管理和统计：负责学校行政资金的管理和统计工作，确保资金的合理使用和安全。
8.制定和完善行政制度和管理流程：根据学校的发展需要，制定和完善行政制度和管理流程，提升行政工作的效率和质量。
9.学校机要文件的传阅和保密：负责学校机要文件的传阅和保密工作，确保信息的安全和保密。
10.处理学校行政纠纷：协助处理学校行政纠纷，采取合理的措施维护学校的合法权益。
小学办公室岗位职责范本
小学办公室岗位职责范本
1. 统筹办公室日常工作，保证学校办公室的正常运转。
2. 负责学校办公室文档、资料的收集整理和存档管理。
3. 协助校领导进行会议组织和文件起草，确保会议的顺利进行，文件的准确及时。
4. 负责学校印章、公函的管理和使用，保证印信的安全和正确使用。
5. 接待来访人员，做好工作安排和接待工作，提供相关的信息和服务。
6. 负责学校办公用品的采购、管理及分发，定期进行库存盘点。
7. 组织学校办公室的文件传递和公文收发工作，确保信息畅通。
8. 负责学校办公室的值班工作，做好值班记录和相关的安全保卫工作。
9. 协助学校办公室领导进行日常的工作安排和协调，协助解决办公室工作中的问题。
10. 协助学校办公室领导进行教师考勤、请假等人事管理工作。
11. 负责学校办公室的通知公告、布告栏等工作，保证信息的及时发布。
12. 协助学校办公室领导进行学校财务管理，做好相关的财务收支记录和报账工作。
13. 进行学校办公室的信息化建设和管理，推进办公自动化工作。
14. 负责学校办公室的内外协调工作，保持与其他部门和单位的良好沟通。
15. 完成学校办公室领导交办的其他工作。
上述范本可供参考，对于小学办公室的岗位职责做了全面的概述，助于岗位人员理解自己的职责和工作任务。
同时，可以根据实际情况进行适当的修改、补充，以满足具体学校的需求。
学校办公室科员岗位说明书
学校办公室科员岗位说明书一、岗位职责1. 负责办公室日常事务的处理和协调：包括接听电话、收发文件、整理资料等。
例如，当有电话来电时，科员应礼貌地接听并迅速转达给相应的老师或领导，确保信息能够及时传递；另外，科员还负责收发文件，包括整理来文、发文、存档等工作，以保证文件的有序管理。
2. 协助办公室人员进行信息录入和整理：科员应熟悉办公软件的使用，比如Word、Excel等，能够熟练录入和整理相关信息。
例如，在学校举办活动时，科员需要将参与人员的信息整理并录入电子表格中，以备后续使用。
3. 负责会议的筹备和记录：科员应协助办公室人员筹备会议，如预定会议室、准备相关材料、安排饮食等。
同时，在会议过程中，科员应认真记录会议内容和决策，确保重要事项不会遗漏。
4. 支持学校行政工作的开展：科员应协助学校行政工作的开展，如组织协调学生活动、处理学生问询、准备学生证明等。
例如，当学生有疑问或需要办理相关手续时，科员应及时提供帮助，并能够准确地回答学生的问题。
二、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神：科员在协助办公室人员处理日常事务时，需要与多个部门和个人进行有效沟通，因此需要具备良好的口头和书面沟通能力。
同时，科员也需要与其他同事保持良好的合作关系，互相帮助和支持。
2. 具备较强的数据分析和处理能力：科员需要经常处理大量的数据和文件，因此需要具备较强的数据分析和处理能力。
例如，当学校需要进行统计分析时，科员需要能够运用Excel等工具对数据进行整理和分析。
3. 具备较高的学习能力和适应能力：学校办公室的工作内容和流程可能会根据学校的需求发生变化，科员需要具备较高的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作要求，并能够灵活调整工作策略。
4. 具备高度的责任心和细致的工作态度：科员需要对工作负责到位，保证工作的准确性和高效性。
特别是在文件整理和会议记录等工作中，科员应具备细致入微的工作态度，确保信息的完整性和准确性。
学校办公室岗位职责说明书
学校办公室岗位职责说明书一、岗位概述学校办公室是学校管理和运营的核心部门，起着协助学校领导决策、推动学校事务发展、维护教育教学正常运行的重要职责。
学校办公室工作人员承担着承上启下、沟通联系、保障服务等多项任务，为整个学校提供高效优质的行政管理和服务。
二、职责细节1. 协助学校领导决策学校办公室作为学校领导的重要协助者，承担着协调各部门、整合资源、制定规章制度等职责。
具体而言，办公室工作人员需要收集和汇总学校各方面的信息，分析并提供给学校领导参考。
例如，协助学校领导进行年度绩效评估，按照一定规则和指标收集和整理相关材料，制作绩效评估报告。
这样的工作需要工作人员具备良好的信息收集、整理和分析能力，为学校领导提供准确、全面的信息支持。
2. 推动学校事务发展学校办公室需要密切关注学校发展的大局，并根据学校的发展需求提出合理的意见和建议。
例如，针对学校发展规划，办公室工作人员需要根据学校实际情况分析和确定关键目标，并制定具体的推进计划。
同时，他们还需要协调各部门和相关人员的工作，确保各项工作按计划有序进行。
推动学校事务发展需要工作人员具备较强的组织协调和项目管理能力，以及对教育教学的深刻理解和洞察力。
3. 维护教育教学正常运行学校办公室在保障教育教学正常运行方面扮演着至关重要的角色。
工作人员需要负责教师招聘、任课安排、课程评审等工作，确保教育教学的顺利进行。
例如，根据学校需求和招聘计划，办公室工作人员需要制定招聘方案，并负责招聘流程的顺利推进，确保引进符合学校要求的优秀教师。
此外，办公室还需要组织课程评审会议，对学校课程进行评估和改进。
这些工作需要工作人员具备良好的运营管理和沟通协调能力，以及对教育教学的专业知识和敏锐洞察力。
4. 提供优质行政管理和服务学校办公室还需要提供良好的行政管理和服务，为学校各方面的工作提供支持。
这包括文件管理、会务组织、信息录入和查询、办公设备维护等各项工作。
例如，办公室工作人员需要负责收发文件，并对文件进行编号、分类、存档，确保文件管理的规范和高效。
学校办公室岗位职责范本
学校办公室岗位职责范本学校办公室是学校的重要部门之一，承担着联络、协调和管理学校内外事务的重要职责。
岗位职责范本可以根据学校的具体情况进行适当调整和补充，以下是一个大致的范本，供参考：一、总体职责1.负责学校办公室的日常管理和工作组织，保证学校办公室的正常运转；2.负责学校的文件和资料管理，做好档案记录和归档工作；3.协调各部门之间的沟通与协作，解决工作中的问题和矛盾；4.处理学校内外的来访和来电，及时回应和处理相关事宜；5.组织召开学校会议，记录会议纪要和决议，协助领导安排会议事项。
二、行政管理1.协助校长起草、审核和发布校务公告、通知和文件；2.制定和完善学校的行政管理制度和规章制度；3.组织制定和实施学校的年度行政工作计划和重要工作措施；4.负责学校公文的收发、传阅和归档，保证学校文件的规范管理；5.负责学校办公用品和设备的采购、管理和维护，确保使用安全和便捷。
三、人事管理1.负责学校教职工档案的建立、管理和保密工作；2.负责学校教职工的考勤管理，核实和记录教职工的请假和出差情况；3.负责学校教职工的人事变动和离职手续，及时办理相关手续和文件；4.协助校长进行教职工的绩效考核和岗位晋升评定工作；5.组织进行教职工的岗前培训和在职培训，提高员工的工作素质和综合能力。
四、资产管理1.负责学校的固定资产和办公设备的登记和管理工作；2.定期进行固定资产和办公设备的盘点和检查，确保使用安全和正常；3.负责学校资产的入库、出库、报废和调拨等事务，编制相关资产报告；4.做好资产管理的台账与档案，及时更新资产信息和变更情况；5.组织对资产损失和安全隐患的调查和处理，提出相应的整改方案。
五、信息管理1.负责学校信息资源的收集、整理和发布工作；2.协助校长开展学校的信息化建设工作，推动信息化在学校的应用；3.保管和管理学校的各类信息数据和系统安全，做好数据备份和防护工作；4.协调学校各部门之间的信息交流和共享，提高工作效率和信息共用程度；5.协助校长进行学校的信息分析和评估工作，提供有针对性的决策建议。
学校办公室工作职责模板(三篇)
学校办公室工作职责模板一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据__方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。
协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好____月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作学校办公室工作职责模板（二）1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。
2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。
3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。
4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。
5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。
6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。
7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。
8、做好上传下达工作。
9、接受和完成学校组室安排的其他工作。
学校办公室工作职责模板（三）一、工作职责办公室是学校行政综合管理部门，在校长室和党总支的领导下，综合协调和处理学校日常行政事务，其职责范围如下：1、学习并掌握党和政府的各项政策、法律法规及学校各项规章制度，提供咨询和服务。
学院办公室岗位工作说明书
学院办公室岗位工作说明书一、岗位背景和职责在学院中，办公室被视为一个重要的运营中心，负责处理行政事务、协调和管理各部门之间的沟通，为学院的教育、研究和管理工作提供支持。
办公室岗位的工作职责包括但不限于以下几个方面。
1. 文件管理：办公室需要负责学院各类文件的收集、整理和归档工作。
这些文件可以是来自学生、教职员工或外部机构的申请、报告、合同等。
岗位工作人员需要确保这些文件的准确性、机密性和易于查找。
2. 日常协调安排：办公室是学院内部各部门协调和沟通的中心。
岗位工作人员需要根据学院日程安排会议、活动和重要事件，并与相关人员进行沟通以确保顺利进行。
例如，他们需要与学院领导、教师和学生进行沟通，协助安排教学、考试和论文答辩等活动。
3. 材料准备和发布：在学院进行各类会议、讲座或活动时，办公室需要为相关人员准备材料。
这些材料可以是会议议程、讲座手册、通知和信息表等。
岗位工作人员需要确保材料的准确性和及时性，以满足学院工作的需要。
4. 记录和报告：办公室需要记录和汇总学院的重要信息、决策和活动。
岗位工作人员需要及时跟进学院工作的进展，并准备相应的报告，以向领导和外部机构展示学院的情况和成绩。
二、技能要求和培训为了胜任办公室岗位的工作，岗位工作人员需要具备以下技能和培训。
1. 优秀的沟通能力：岗位工作人员需要与各个部门和人员进行有效的沟通。
他们需要准确地理解他人的需求和要求，并清晰地传达学院的决策和安排。
2. 协作能力：办公室的工作需要与多个部门和人员进行紧密合作。
岗位工作人员需要具备团队合作的精神，能够与他人协调和解决问题。
3. 组织和时间管理能力：办公室的工作需要处理多个任务和项目。
岗位工作人员需要具备良好的组织和时间管理能力，能够合理安排和分配工作量，确保任务按时完成。
4. 熟练的办公软件应用能力：岗位工作人员需要熟悉办公软件，如Microsoft Office套件。
他们需要能够快速和准确地使用各种软件工具，如Word、Excel和PowerPoint等。
学校办公室岗位说明书
学校办公室岗位说明书一、岗位职责学校办公室是学校管理的核心部门之一，它是学校行政管理的服务中心，承担着重要的职责。
办公室的主要职责包括以下几个方面：1. 办公日常管理：负责学校办公用品的采购、管理与发放；维护学校办公设备并定期检查维修；协助学校领导处理日常会议、接待等事务。
例如，王老师是一所小学的办公室主任，每天她都要仔细检查办公用品的库存情况，及时补充不足的物品，保证办公室的正常运转。
同时，她还负责定期组织学校办公设备的维修与保养工作，确保办公设备的正常使用。
2. 文件管理：负责学校文件的收集、整理、归档和保密工作；协助学校领导起草、修改和审查各类文件；负责学校文件的传递和保管。
例如，张老师是一所中学的办公室文员，她负责管理所有学校的文件，每天她要接收、整理并归档大量的文件，以确保文件的安全和追溯性。
同时，她还要协助学校领导起草各类文件，如会议纪要、工作计划等。
3. 信息管理：负责学校内外部信息的收集、整理和传递，保证信息的准确性和及时性；协助学校领导进行信息的分析与报告工作。
例如，李老师是一所高中的办公室信息员，每天她要浏览各类新闻网站、报纸杂志等，收集与学校相关的信息，并进行整理和分类，以供学校使用。
同时，她还要负责将学校的重要信息传递给各个部门，并协助学校领导进行信息分析与报告。
二、岗位要求成为一名合格的学校办公室职员，需要具备以下几个方面的能力和素质：1. 良好的沟通能力：能够与学校领导、教师、学生和家长进行有效的沟通和协调，处理好各种关系。
例如，国际学校的办公室主任在与跨国学生家长进行沟通时，需要灵活运用多种语言、文化背景和教育制度的知识，以便更好地沟通和互动。
2. 较强的组织协调能力：能够合理安排工作，有良好的时间管理能力，并能有效协调各项工作的同时保证工作质量。
例如，某高中的办公室文员要在每个星期一准备下一周的课程表，并及时将其分发给各个班级。
他需要合理安排时间，避免时间冲突，并确保课程表的准确性和及时性。
学校办公室各岗位说明书
学校办公室各岗位说明书一、职位介绍学校办公室是学校行政管理的核心部门，承担着协调、组织和执行各项日常事务的重要职责。
为了确保学校的正常运转，学校办公室设有多个不同职能的岗位。
本文将逐一介绍这些岗位的职责和工作内容。
二、行政助理行政助理是学校办公室中的核心职位之一，主要负责协助行政主管完成日常事务。
具体职责包括但不限于：1. 准备会议：行政助理需要提前安排与会人员、准备会议材料并协调会议室的预订工作。
例如，每周一次的职工会议和重要决策性会议。
2. 文件处理：行政助理需负责学校文件的分类、整理、归档和保存工作，并确保文件的安全性。
例如，申请书、合同、证书等。
3. 行程安排：行政助理需要安排行政主管的日程安排，包括会议、出差和特殊活动等。
例如，组织学术研讨会或参观考察。
4. 配合协调：行政助理需要与其他部门进行沟通和协调，确保行政工作的顺利进行。
例如，与校务部门配合组织学生活动。
以上是行政助理的主要职责，他们在学校办公室的运作中起到了重要的支持作用。
三、后勤管理后勤管理是学校办公室的另一个重要岗位，负责学校设施和资源的管理。
具体职责包括但不限于：1. 设施维护：后勤管理人员需负责学校设施的维护和保养工作，确保设施的正常使用。
例如，校园道路、教室设备和学生宿舍。
2. 供应采购：后勤管理人员需要与供应商联系，采购学校所需的物品和材料。
例如，教学用品、实验设备和办公用品等。
3. 学生服务：后勤管理人员需要解决学生在生活上的各种问题，提供必要的支持与帮助。
例如，解决学生住宿问题、组织校园安全演练等。
四、招生办主管招生办主管是学校办公室中负责招生工作的重要职位，主要职责包括但不限于：1. 宣传策划：招生办主管需要制定和实施招生宣传策略，吸引更多的优秀学生申请本校。
例如，组织宣讲会和校园开放日活动。
2. 招生计划：招生办主管需制定学校的招生计划，确保招生工作的顺利进行。
例如，确定录取名额和录取标准。
3. 学生申请：招生办主管需要审核和处理学生的入学申请材料，确保招生流程的规范和公平。
学校办公室工作职责和目范本
学校办公室工作职责和目范本学校办公室是学校行政管理的重要组成部分，承担着各类事务的处理和管理工作。
学校办公室的工作职责分为多个方面，包括学校行政管理、教职员工管理、信息管理、协助教学工作等。
下面将分别阐述学校办公室的工作职责和目标。
一、学校行政管理学校办公室秉承学校上级管理部门的决策，负责学校行政管理工作。
此类工作包括制定学校管理制度、规章制度、常规办法，监督和管理学校行政实施情况。
学校办公室负责组织和协调学校各部门之间的工作，并定期向上级管理部门汇报学校的办学情况和问题。
二、教职员工管理学校办公室负责教职员工的管理工作。
包括招聘和录用新教职员工，对新聘教职员工进行入职培训，并完善新教职员工档案。
学校办公室还负责教职员工的考勤、请假、加班等事务管理，并确保教职员工办公环境的良好。
三、信息管理学校办公室负责学校信息的管理和归档。
学校办公室将学校的各类文书、文件、通知等进行分类、编目、整理和归档，并确保信息的安全性和保密性。
学校办公室还负责学校内部和外部信息的传播与沟通，包括学校内部通知、公告、学术交流等。
四、协助教学工作学校办公室协助教学工作的顺利进行。
学校办公室负责协调教职员工的排课安排，准确发布每学期的课程安排和教室调度，确保教育资源的合理分配和利用。
学校办公室还负责教材和教学设备的采购和管理，维护学习环境和学术氛围。
五、学校活动组织学校办公室负责学校各类活动的策划、组织和管理。
包括开展学校庆祝活动、校园文化艺术活动、招生宣传活动等。
学校办公室负责制定活动的方案和计划，协调各部门的合作，确保活动的顺利进行。
六、学校宣传与外联学校办公室负责学校的宣传与外联工作。
学校办公室定期发布学校内部和外部的宣传资料、校刊等，展示学校的办学成果和特色。
学校办公室还负责组织学校与社会各界的交流和合作，积极参与社会公益活动。
以上是学校办公室的工作职责和目标的主要内容。
学校办公室在日常工作中要高效、准确、认真地完成各项任务，为学校的发展和教育事业的顺利进行提供坚实的支持和保障。
学校办公室岗位职责模版（2篇）
学校办公室岗位职责模版一、岗位概述学校办公室是学校行政管理的核心部门之一，负责学校行政事务的协调、处理和管理工作。
学校办公室岗位的主要职责是协助学校领导层开展日常行政工作，保证学校行政工作的正常运转。
二、岗位职责目录1. 协助制定和完善学校行政管理制度和规章制度，确保其有效实施；2. 组织、协调和监督学校行政工作的实施情况，及时解决各类行政问题；3. 负责学校日常办公室管理，监管办公用品的采购、配置和维护，保证办公设施的正常运行；4. 安排和组织学校会议，负责会议的准备、记录、整理和宣传工作；5. 管理学校文件档案，确保文件收集、整理、保存和传递的规范和及时性；6. 负责学校来访接待工作，做好有关来访人员的记录、统计和反馈工作；7. 负责学校行政公文的起草、审批和归档，确保公文的合规和及时性；8. 协调解决学校日常行政纠纷和争议，维护学校行政秩序；9. 参与学校行政决策的制定和实施，提供决策依据和参考意见；10. 执行学校上级行政机关的各项通知和安排；11. 承担其他领导交办的临时任务。
三、岗位职责具体描述1. 协助制定和完善学校行政管理制度和规章制度，确保其有效实施- 参与学校行政管理制度和规章的修订和制定工作；- 负责行政管理制度和规章的传达和宣传工作；- 监督和落实行政管理制度和规章的执行情况，对违规行为进行处理。
2. 组织、协调和监督学校行政工作的实施情况，及时解决各类行政问题- 组织、协调和监督学校行政工作的实施情况，确保各项工作有序进行；- 及时解决和处理各类行政问题，协调相关部门和人员的合作。
3. 负责学校日常办公室管理，监管办公用品的采购、配置和维护，保证办公设施的正常运行- 负责日常办公室的管理和协调工作，确保办公室的正常运行；- 监管办公用品的采购、配置和维护，及时处理设备故障；- 负责办公场所的安全、卫生和环境整洁。
4. 安排和组织学校会议，负责会议的准备、记录、整理和宣传工作- 根据学校工作需要安排和组织各类会议；- 负责会议的准备工作，包括会议室的布置、资料的准备等；- 记录会议内容，整理会议纪要，及时宣传会议决议。
学校办公室工作职责和目范本
学校办公室工作职责和目范本一、职责1. 接待与协调- 负责接待来访人员，提供相关服务和信息。
- 协调学校内部各部门之间的沟通和合作。
2. 学校文件管理- 负责学校文件的收集、整理、归档和保管。
- 确保学校文件的安全性和机密性。
3. 信息管理- 负责学校内部和外部信息的收集、整理和传递。
- 组织和管理学校的通知、公告和文件传达。
4. 行政支持- 协助学校领导进行日常行政工作。
- 组织和协调学校会议，记录并传达会议纪要。
5. 学校资源管理- 管理学校的办公设备和用品，定期清点和维护。
- 协调学校资源的分配和利用。
6. 档案管理- 负责学校档案的收集、整理、建档和管理。
- 组织档案的保管、检索和更新。
7. 学生事务管理- 协助学生报名、转学和毕业手续办理。
- 与学生的家长和监护人进行沟通和协调。
8. 环境卫生管理- 确保学校办公室环境的整洁和卫生。
- 协调清洁和维护工作，及时处理办公室设施问题。
9. 其他工作- 执行上级领导安排的其他工作。
- 提供各类行政支持和协助。
二、目标1. 高效的办公管理- 提供高质量、高效率的学校办公管理服务。
- 保证各项工作按时、准确地完成。
2. 充分发挥协调作用- 加强与学校内外相关部门的沟通和协调。
- 促进各部门之间的合作和交流。
3. 优化学校资源利用- 确保学校资源的合理配置和最优利用。
- 提升资源利用效率和效益。
4. 保障信息安全- 加强信息管理和保护措施。
- 维护学校信息的安全性和可靠性。
5. 提供优质的服务- 积极主动地为来访人员提供优质的服务。
- 提高学校服务水平和形象。
6. 做好档案管理工作- 确保学校文档和档案的规范管理。
- 便于查阅、使用和传承。
7. 注重学生事务管理- 督促学生事务的规范管理。
- 维护学生合法权益和创造良好学习环境。
8. 保持办公环境整洁- 做好办公室环境的清洁和维护工作。
- 提供一个良好的工作场所。
9. 提升工作技能和水平- 持续学习和提升工作技能和知识。
学校办公室工作职责范本(四篇)
学校办公室工作职责范本一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。
协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作学校办公室工作职责范本（二）一、职责概述学校办公室是学校行政工作的重要组成部分，主要负责学校的行政管理、信息管理、公文处理、会议组织和协调等工作，以保障学校的正常运转和顺利发展。
学校办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面：二、行政管理1.负责学校行政管理规章制度的拟定、修改和完善工作，协助学校领导制定行政管理政策，确保学校各项管理工作的顺利进行。
2.协助学校领导进行决策和管理，提出合理建议，推动学校内部管理改革和创新发展。
3.负责学校的日常行政事务，包括办公用品、设备、车辆的管理、维护和采购工作，保障学校办公环境的良好秩序。
4.负责学校的保密工作，保障学校的信息安全和保密工作的正常进行。
三、信息管理1.负责学校的信息管理工作，包括学校信息资源的整理、分类、存储和传播，保障学校信息的及时准确。
学校办公室工作职责样本（2篇）
学校办公室工作职责样本一、工作职责办公室是学校行政综合管理部门，在校长室和党总支的领导下，综合协调和处理学校日常行政事务，其职责范围如下：1、学习并掌握党和政府的各项政策、法律法规及学校各项规章制度，提供咨询和服务。
2、根据校长室和党总支的要求，布置、安排、协调学校相关工作，并对重要工作进行督办。
3、执行学校人事管理制度。
组织相关部门完成教职工的聘任、职评、考评、劳资等工作，为教职员工办理社会保险及商业保险。
4、负责学校宣传工作。
5、负责学校文件、报告的起草、送审、发放等工作；负责上级来文的收发、登记、传阅、归档。
6、负责学校信访工作。
7、负责学校公章、校长印章及学校法律证件的保管和使用。
8、负责学校的综合治理和安全保卫工作。
9、负责学校车辆的管理和学生接送的组织工作。
10、负责学校档案室的建设及管理。
11、负责学校对外接待和外事工作。
12、负责管理文印室。
13、负责学校退休教师的管理工作。
14、参加各级各类与责任范围有关的工作会议，并汇报和传达会议精神，加强对外交流。
15、每周将部门工作情况以报表的形式向校长室汇报，每周学校重大活动及检查情况及时在校园网上通报。
16、完成学校布置的其它工作。
二、现任办公室主任：____副主任：学校办公室工作职责样本（2）学校办公室扮演着学校内部重要的角色，负责着各个方面的工作。
学校办公室的职责主要包括但不限于教务管理、学生事务管理、校园资源管理、行政支持等方面。
本文将详细介绍学校办公室的工作职责。
教务管理是学校办公室最重要的职责之一。
教务管理包括学生选课、教学计划制定、教师安排等工作。
学校办公室需要与各个学院和教师进行紧密合作，确保教学计划的顺利进行。
此外，学校办公室还负责学生的学籍管理，包括学生注册、学籍证明等工作。
教务管理需要学校办公室具备较强的组织协调能力，以确保教务工作的顺利进行。
学生事务管理也是学校办公室的一项重要职责。
学生事务管理包括学生卫生管理、学生活动组织、奖助学金管理等。
学校办公室职责范本（2篇）
学校办公室职责范本一、负责学校日常行政事务的组织、协调和执行工作，保障学校的正常运行和顺利开展。
1. 制定学校行政管理制度，明确各项规章制度的内容和执行办法，确保学校的各项工作符合相关政策和法规的要求。
2. 组织起草学校的各项规章制度、工作方案和工作计划，确保学校的行政工作有序进行。
3. 管理学校机构设置和编制，负责学校行政人员的录用、考核以及任免工作，确保各部门的编制和人员配置符合需求和要求。
4. 协调学校各部门之间的协作和合作，促进信息共享和工作协同，提高学校的整体运行效率。
5. 协助学校领导制定学校发展战略和工作计划，参与学校管理决策，为学校发展提供支持和指导。
6. 分管学校综合事务，包括行政综合、财务管理、后勤保障、档案管理等工作，确保学校综合服务的高效运行。
二、负责学校内外联络、对接相关部门和单位的工作，加强学校与社会各界的沟通和联系。
1. 维护学校与政府部门、有关单位和社会组织的联系和合作关系，定期召开相关会议和座谈会，了解各方需求和支持学校工作的资源。
2. 负责学校与社会各界的宣传和形象建设工作，撰写、编辑和发布学校的新闻稿件和公告，提高学校的知名度和影响力。
3. 参与学校对外交流和国际合作项目的洽谈和协调工作，推动学校与国内外高校、机构和企业的交流合作，拓展学校的国际影响力。
4. 协助学校领导处理涉及校内外较为紧急和重要的事务和事件，维护学校的权益和形象。
三、负责学校行政事务的文件、资料的管理和档案的维护，确保学校行政管理工作的规范和有效。
1. 负责学校文件的起草、审核、签署和发文工作，确保文件的合规、高效和及时传达。
2. 统筹协调学校文件的流转和传阅，跟进文件的办理和审批过程，确保文件的及时落实。
3. 管理学校的档案工作，进行档案的分类、整理、归档和检索，确保档案的完整性和可查阅性。
4. 负责学校的资料库的建设和管理，建立学校资料的电子档案和文档管理系统，提高资料的存储和利用效率。
学校办公室工作职责范本
学校办公室工作职责范本一、学校办公室的工作职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门之一，负责学校行政管理工作的规划、组织、控制和协调。
其主要职责包括：协助校长开展学校行政管理工作、领导和组织学校行政人员的工作、协调各部门之间的合作与沟通、参与决策和政策制定、维护学校内外的办公秩序等。
二、学校办公室的具体工作职责1.参与学校行政管理工作的规划：制定学校行政管理工作的发展计划和目标，参与制定学校行政管理的相关政策和规章制度。
2.组织实施学校行政管理工作：根据学校行政管理工作计划，组织实施各项行政管理工作，负责学校行政事务的日常管理和处理。
3.领导和组织学校行政人员的工作：指导、协调和监督学校行政人员的工作，组织行政人员的培训和学习，提高行政人员的综合素质和工作能力。
4.负责学校行政工作的协调与沟通：协调各部门之间的工作，解决各部门之间的矛盾和冲突，促进各部门之间的合作与协调。
5.校务会议的组织和参与：负责学校校务会议的组织和准备工作，协助校长组织会议，起草会议纪要和决议，跟踪会议决议的执行情况。
6.参与决策和政策制定：参与学校各项决策和政策制定，提供决策和政策制定的建议和意见。
7.学校资产管理：负责学校固定资产和流动资产的管理，编制资产清查报告，做好资产的登记、存档和维护工作。
8.保密工作：负责学校的机密和重要文件资料的保管和管理，制定和完善学校的保密制度和措施，保证学校的信息安全和机密工作。
9.办公室文件管理：负责学校办公室文件的管理和档案工作，确保文件的存储、整理和检索的规范和有效。
10.学校接待工作：负责学校的来访接待工作，安排学校领导和教职员工的接待工作，做好来访人员的登记和档案工作。
11.学校内外联络与交流工作：负责学校与外部单位和组织的联络与交流工作，维护和建立学校与外部的友好合作关系。
12.学校公众关系的维护：负责学校公众关系的维护和协调工作，及时回应和解决公众对学校的关切和问题。
14.学校招生工作的协调与推进：协调学校各部门的力量，推进学校的招生工作，协助招生工作的组织与落实。
学校办公室工作职责和目范本（3篇）
学校办公室工作职责和目范本1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。
4、作好上传下达和协调工作。
5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。
7、负责本校考勤工作。
8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
9、负责公车的管理工作。
10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
11、负责校领导交办的其他工作。
二、目标任务1、学习目标(1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍)，做到熟知办公室的任务。
(2)积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列著作。
(3)认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上。
2.工作目标(1)加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致。
(2)坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示，多汇报。
(3)提高警惕，注意安全，定期检查楼房、线路、用电设、门窗，努力做到防患于未然。
(4)截流开源，努力为校多增加收入。
(5)积极参加争创活动，向领导看齐，向先进、优秀看齐，争创一流工作业绩。
(6)卫生保洁工作，每天要求做到勤打扫，勤洒水，尽力做到窗明几净，努力给大家创造良好的工作环境。
学校办公室工作职责和目范本（2）学校办公室是学校行政工作的核心部门之一，负责协助学校领导完成各项行政工作，保障学校的正常运转。
学校办公室的工作职责涵盖了行政管理、文件管理、综合协调和对外联络等方面。
下文将详细介绍学校办公室的工作职责和目标。
一、行政管理职责和目标学校办公室的行政管理职责主要包括文件管理、档案管理、办公设备管理和人事管理等方面。
学校办公室职责范本（二篇）
学校办公室职责范本学校办公室是学校的管理和行政办公机构，负责协助校长和其他领导履行学校日常管理、组织协调、保障教育教学质量的职责。
学校办公室的职责范围广泛，主要包括以下几个方面。
一、组织协调学校的日常工作1. 组织召开各级领导会议、教职工大会、行政会议等，制定会议议程和安排会议日程，准备会议材料和记录会议纪要。
2. 组织协调学校的各项工作，制定相关的工作流程和工作计划，负责监督和催促各个部门按时完成工作任务。
3. 组织协调学校日常的通讯、接待、安全保卫等工作，确保学校的正常运转。
4. 组织协调校园设施设备的维护和保养，做好各类巡查检查工作，及时解决各类问题和隐患。
二、协助校长和其他领导履行职责1. 协助校长和其他领导制定学校的发展规划和年度工作计划，提出建议和意见，并推动计划的顺利实施。
2. 组织协调学校的人事工作，包括招聘、选拔、任免、绩效考核、培训等，确保学校人员队伍的稳定和优化。
3. 协助校长和其他领导处理各类突发事件和困难问题，及时报告上级和妥善解决。
4. 安排校长和其他领导的日程安排，负责接待来访人员、协调对外联系等。
三、保障教育教学质量1. 组织协调学校的教育教学工作，包括课程设置、教材选用、教学改革等，提出意见和建议，推动教育教学质量的提高。
2. 组织协调学校的考务工作，包括考试安排、监考组织、成绩统计和分析等，确保考试工作的公正和有效。
3. 监督学校各类教育教学活动的组织和实施，包括学生活动、教师培训、教育实践等，提供支持和协助。
四、处理学校的行政事务1. 处理学校的行政事务，包括公文处理、外出访问、财务管理、工会工作等，保证学校各项工作的顺利进行。
2. 协助校长和其他领导制定学校的政策制度和管理办法，保证学校的各项工作遵循法律法规和学校规章制度。
3. 负责学校档案管理，确保学校各类档案资料的编制、整理、检索和保存工作。
5. 协助校长和其他领导开展学校的对外工作，包括与政府部门、社会机构、其他学校的协作和交流等。
学校办公室岗位工作手册范本P19
学校办公室岗位⼯作⼿册范本P19办公室岗位⼯作⼿册第⼀章部门简介依据学校质量管理⼿册（WH YX/BGS2009 A/0）和质量管理程序⽂件（WH YX/BGS2009 A/0），学校办公室作为⾏政职能部门，在主管校长的领导下，负责对等管理。
1.⼯作范围1.1贯彻执⾏党的路线、⽅针、政策。
1.2负责⼈事、⾏政管理，建⽴健全规章制度。
1.3负责办公室⽇常事务，做好各部门的考核，监督及协调⼯作。
1.4督促检查决策执⾏情况，做好信息反馈⼯作，提出解决问题的办法和建议。
2.职责与管理权限2.1负责起草全校性的⼯作计划要点，并督促实施和检查执⾏情况。
2.2负责起草学校综合⾏政报告、总结和决议等⽂件，组织拟订全校性的规章制度，以学校的名义发布有关⾏政事项的布告、通告和通知。
2.3负责上级机关的公⽂收发、登记、拟办、传阅⼯作。
2.4负责学校有关⾏政⽂件的起草、核发、打印、转发⼯作。
2.5安排好校长办公会议和党委⼯作的重要会议，并作好会议记录，起草和印发会议纪要，负责会议决议执⾏情况，负责全校性⼤型会议的组织安排⼯作。
2.6协助校长开展调查研究，做好各项服务性⼯作。
2.7负责学校《艺校简讯》的信息⼯作。
2.8负责学校⼈事、劳资⼯作。
2.9掌管校印和校长印章的使⽤，审定⾏政各部门的印章的刻制，出具校级⾏政介绍信。
2.10负责协调和组织⼏个部门共同办理的综合性⼯作。
2.11负责接待上级领导机关的检查⼯作。
2.12负责接待有关群众来信、来访事宜。
2.13负责⽼⼲⼯作。
2.14负责外事办理及接待⼯作。
2.15负责⼈事统计⼯作。
2.16完成校领导交办的其他⼯作。
第⼆章管理机构组织机构图增强⼯作责任⼼，提⾼⼯作效率，特制定本职责。
1.1.2适⽤范围适⽤于学校办公室主任⼯作职责的描述。
1.1.3主要职责主任是本室的第⼀责任⼈，在分管副书记的领导下，依法⾏使⾏政管理权，对室内各项⾏政⼯作全⾯负责，是办公室质量管理体系的管理者。
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办公室岗位工作手册第一章部门简介依据学校质量管理手册（WH YX/BGS2009 A/0）和质量管理程序文件（WH YX/BGS2009 A/0），学校办公室作为行政职能部门，在主管校长的领导下，负责对等管理。
1.工作范围1.1贯彻执行党的路线、方针、政策。
1.2负责人事、行政管理，建立健全规章制度。
1.3负责办公室日常事务，做好各部门的考核，监督及协调工作。
1.4督促检查决策执行情况，做好信息反馈工作，提出解决问题的办法和建议。
2.职责与管理权限2.1负责起草全校性的工作计划要点，并督促实施和检查执行情况。
2.2负责起草学校综合行政报告、总结和决议等文件，组织拟订全校性的规章制度，以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。
2.3负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。
2.4负责学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。
2.5安排好校长办公会议和党委工作的重要会议，并作好会议记录，起草和印发会议纪要，负责会议决议执行情况，负责全校性大型会议的组织安排工作。
2.6协助校长开展调查研究，做好各项服务性工作。
2.7负责学校《艺校简讯》的信息工作。
2.8负责学校人事、劳资工作。
2.9掌管校印和校长印章的使用，审定行政各部门的印章的刻制，出具校级行政介绍信。
2.10负责协调和组织几个部门共同办理的综合性工作。
2.11负责接待上级领导机关的检查工作。
2.12负责接待有关群众来信、来访事宜。
2.13负责老干工作。
2.14负责外事办理及接待工作。
2.15负责人事统计工作。
2.16完成校领导交办的其他工作。
第二章管理机构组织机构图1.1.2适用范围适用于学校办公室主任工作职责的描述。
1.1.3主要职责主任是本室的第一责任人，在分管副书记的领导下，依法行使行政管理权，对室内各项行政工作全面负责，是办公室质量管理体系的管理者。
履行以下职责：a.负责办公室日常工作，进行内务综合管理。
b.拟定并督促执行各项规章制度。
c.组织会议、进行会议记录、文字综合（起草全校性计划、总结、决议、通知、情况汇报）。
d.管理办公室物资、档案、印章。
e.管理人事、劳资等工作。
f.完成学校交办的其它工作。
1.1.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书c.办公室主任岗位职责1.2办公室副主任岗位职责1.2.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。
1.2.2适用范围适用于学校办公室副主任工作职责的描述。
1.2.3主要职责在主任的领导下，履行以下职责：a.协助办公室主任充分发挥好办公室的参谋、助手作用，负责抓好办公室的日常管理工作。
b.负责做好相关党务工作。
c.负责指导、安排办公室有关人员，落实并抓好分管的各项具体工作。
d.负责对外联络、宣传和校内外接待工作。
e.具体负责劳动纪律管理和考核。
f.负责安全督导工作，定期组织安全检查。
g.按时完成学校交给的其它任务。
1.2.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.3办公室内勤管理人员岗位职责1.3.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。
1.2.2适用范围适用于学校办公室管理干事工作职责的描述。
1.2.3主要职责在主任的领导下，履行以下职责：a.协助主任进行有关资料的收集、整理归档和保管工作。
b.负责人事、劳资的统计工作。
c.负责职称、退休、调动、社保、房帖、继续教育等相关手续工作。
d.积极与总务科联系，负责办公用品的领取、发放、中心财产维修等工作。
e.具体负责办公室的劳动纪律管理，监督和检查人员岗位职责的执行情况。
f.按时完成学校交给的其它任务。
1.2.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.4办公室外勤管理员岗位职责1.4.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。
1.4.2适用范围适用于学校办公室科网络管理员工作职责的描述。
1.4.3主要职责在主任的领导下，具体履行以下职责：a.负责各类文件的收发、整理工作。
b.负责老干、外事、普法等相关行政工作及党员统计等部分党务工作。
c.负责各部门负责人考勤工作。
d.通知有关人员参加相应的活动，如会议、验收、学习等。
e.负责落实校外人员来校参观的安排和接待工作。
f.服从办公室主任的工作安排，按时完成学校交给的其它任务。
1.4.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书2.任职条件2.1主任a.热爱教育事业，政治思想觉悟高，具有高尚的道德修养和优良的领导作风；b.具备管理、中文等相关专业本科以上学历（或中级职称）；有较深厚的文字能力、行政管理理论等方面的知识。
c.具有较强的组织领导能力，有一定的组织管理能力；d.吃苦耐劳，以身作则，能挖掘员工潜力；e.身体健康，能胜任工作；2.2副主任a.热爱教育事业，政治思想觉悟高，具有高尚的道德修养和优良的领导作风；b.具备一定的文字能力，具有较强的公关和沟通能力，有一定的组织管理能力；c.具备管理、中文等相关专业本科以上学历（或中级职称）；有较深厚的管理理论等方面的知识；d.吃苦耐劳，以身作则；e.身体健康，能胜任工作；2.3内勤管理人员a.热爱教育事业，思想品德高尚，有责任心、团队精神和创新精神；b.教育学历为本科以上；c.思维敏捷，做事情认真负责，有较强的沟通能力，应变能力强；d.具有较强的文字和语言表达能力，具备计算机操作基本技能；e.能吃苦耐劳，有较强的责任心；f.身体健康，能胜任工作；2.4外勤管理人员a.热爱教育事业，思想品德高尚，能吃苦耐劳责任心和创新精神；b.思维敏捷，做事情认真负责，有较强的沟通能力，应变能力强；c.办事沉稳、细致、思维活跃，具备优秀的外联能力，良好的人际交往能力；具有较强的沟通、协调和推进能力，有良好的团队合作意识；工作原则性强；d.身体健康，能胜任工作；3.工作目标3.1主任3.1.1负责办公室日常管理工作。
3.1.2拟定并督促执行各项规章制度。
3.1.3组织会议、进行会议记录、文字综合工作。
3.1.4管理办公室物资、档案、印章。
3.1.5管理人事、劳资等工作。
3.1.6作好室内人员培训、考核、职称、人事和思想工作、岗位的调整，确保各职工工作满意。
3.2副主任3.2.1负责做好相关党务工作。
3.2.2负责指导、安排办公室有关人员，落实并抓好分管的各项具体工作。
3.2.3负责对外联络、宣传和校内外接待工作。
3.2.4具体负责劳动纪律管理和考核。
3.2.5负责安全督导工作，定期组织安全检查。
3.3内勤管理干事3.3.1协助主任进行有关资料的收集、整理归档和保管工作。
3.3.2负责人事、劳资的统计工作。
3.3.3负责职称、退休、调动、社保、房帖、继续教育等相关手续工作。
3.3.4积极与总务科联系，负责办公用品的领取、发放、中心财产维修等工作。
3.3.5协助主任组织筹办有关会议3.4外勤管理人员3.4.1负责有关报告、计划、通告、总结、文件等的收发，下达通知及时准确率达到100%。
3.4.2负责老干、外事、普法等相关行政工作及党员统计等部分党务工作。
3.4.3负责各部门负责人考勤工作的每月统计。
3.4.4负责落实校外人员来校参观的安排和接待工作第四章各项工作程序1.办公室主要工作组织会议、活动接待、人事、劳资、社保、文件收发、老干、宣传等管理工作。
2．各项工作流程及说明：2．1会议工作工作流程通知与会人员、召开时间及地点检查会议室准备情况准备好相关文件资料进行会议考勤做好会议记录整理会议纪要关会议室电源将会议纪要发送给各位校级领导审阅2．2文件收发流程登记文件借阅人签字借阅员查找文件借阅完毕2．3红头文制作流程相关部门拟好文件领取拟文稿各部门负责人审核各部门相关领导审核填写完毕拟文稿电子文稿、文本文稿、拟文稿交办公室制作员制作红头文格式办公室呈交校长审阅审阅完毕核准后盖章上交或下发2．4盖章工作流程填写盖章单盖章人员签字校长签字盖章完毕2．5奖惩工作流程各部门提交奖惩名单呈校长办公会及党委会审阅通过制作相关文件或证书领导审核公布2．6职称申报工作流程人事干部根据年度职称会议通知符合职称申报条件的人员准备相关文件材料人事干部检查材料校领导签字批准申报人填写申报文件登记表人事干部办理相关手续呈交上级部门2．7外事工作流程部门提交外事活动人员名单校长办公会审核通过办公室通知人员提交相关材料呈报上级外事办批准2．8职称证、退休证、在职人员社保卡补办工作流程申请补办人向办公室报补办申请上交相关证明材料、费用办公室呈报上级部门申请补办通知领取2.9公开招聘人员工作流程制定公开招聘方案，公开招聘人数及专业报校长办公会批准报上级部门审核批准网上发布招聘信息（上级部门负责）社会报名、上级部门审核笔试入围者资格审核（上级部门审核）面试办公室准备面试考场、工作人员、相关资料、审查入围者资格等公布面试成绩上级部门通知最后入选人员名单办公室通知新近人员交纳相关材料办理就业、调动等相关手续报文化局、人事局、编办盖章批准交校财务室办理工资手续2.10聘用人员手续各部门向办公室报人员需求根据定编定岗的安排，由校长办公会讨论决定批准后通知各部门进行专业考核办公室审核学历等相关证明并登记签定劳动合同将聘用人员名单通知教务科、财务室及聘用部门办理相关手续2.11计件人员办理手续各部门报计件人员名单至办公室校长办公会审核办公室审核相关证明并登记名单通知教务科、财务科及相关部门2.12考勤工作流程进出校门打卡本人注意确认打卡情况办公室核准中层打卡情况（部门核准人员打卡情况）月末填写考勤表2.13请假流程（一天以上假期）填写请假单部门负责人签字报办公室备案中层填写请假单分管领导签字报办公室备案2.14日常安全巡查工作流程每季度末下发安全巡查通知单组织相关部门安全责任人巡查校园重点部位填报巡查结果登记表分管校长审核处理安全隐患2.15突发重大安全事件预案发生重大安全突发事件报分管校长、相关部门负责人、物业部门负责人组织安保人员赶往现场进行处理调查事故原因、经过报分管校长2.16人员外调流程职工外调申请接收单位外调函报校长办公会审核报上级主管部门审核办理外调人事关系手续2.17新党员发展流程团委推荐优、党支部推荐党支部谈论表决报党委会审核2.18信息宣传工作流程各部门信息员每月25日前撰写当月信息报部门负责人审核报办公室审核、修改报分管领导审核刊发信息简报第五章部门岗位工作记录清单式样根据学校《程序文件》和《武汉市艺术学校管理制度汇编》，办公室目前共建立了20个记录，分别如下：B/bgs-01武汉市艺术学校文件收发登记本B/bgs-02武汉市艺术学校文件发放表B/bgs-03武汉市艺术学校中层干部考勤表B/bgs-04校内请假单B/bgs-05领导请假单B/bgs-06盖章登记表B/bgs-07红头文拟文稿B/bgs-08领证登记表B/bgs-09劳动合同B/bgs-10公派学习协议B/bgs-11职称申报文件登记表B/bgs-12B/bgs-13武汉市艺术学校办公室财产清单B/bgs-14设备领用登记表B/bgs-15武汉市艺术学校办公室大会考勤表B/bgs-16武汉市艺术学校签到表B/bgs-17办公室文件发放登记表制表人：武汉市艺术学校中层干部月份考勤报表编号：B/bgs-3审核：考勤员：填报时间：年月日武汉市艺术学校请假单编号：B/bgs-4盖章登记表编号：B/bgs-6领证登记表编号：B/bgs-8武汉市艺术学校职称申报文件登记表编号：B/bgs-11姓名：交纳签字：交纳时间：领取签字：领取日期：武汉市艺术学校办公室财产清单编号：B/bgs-13签到表编号：B/bgs-16文章发表登记表。