费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程

一、费用报销制度介绍

费用报销制度是公司为规范各种经费开支事项，加强对企业各种费用的监督管理而订立的一系列规章制度。费用报销制度必需遵奉并服从合理、透亮、公正、便利的原则，确保公司各项支出的正当性和合法性，加强财务管理。

公司的费用报销包括差旅费、固定资产、办公费用、业务接待费用、通讯费、培训费等，费用报销制度要求员工严格依照制度要求提交费用报销申请，节省公司财务开支。

二、费用报销制度的内容

1. 费用报销申请

员工在企业内出差、应酬，或者进行培训等，假如有相应费用支出，需要依照公司相关制度适时申请。费用报销申请需要认真说明申请人、费用类型、金额等信息，同时应附相关凭证，例如发票、收据等。申请时需要填写申请表并加盖公司公章。

2. 费用报销审批

费用报销申请提交后需要进行审批，申请人需要将提交的费用报销申请表、相关凭证以及附注等材料提交部门主管审批。主管需确定费用报销的合理性，并作出批准或者驳回决议。

3.费用报销支出

费用报销申请审批通过后，需要进行支出。企业财务人员依据报销单据的内容确认后进行流程审核后予以报销，付款方式包括直接转账和予以现金支票等。

三、费用报销流程

1. 报销事项准备

申请人需了解费用报销申请的条款和政策，并准备相关的单据或发票等以便申请报销费用。

2. 填写费用报销申请表

员工在进行费用报销申请时，需要认真填写报销申请表，并在表中附上相应的发票或收据，以及说明申请报销的事项等。

3. 费用报销审批

申请提交后，部门领导需要进行审批的回应，通过后交给公司的财务人员。

4. 费用报销支出

费用报销审批通过后，公司财务人员会进行流程审核并直接转账或者开具现金支票进行报销支出。

5. 费用报销记录与归档

公司需要将支出后的相关报销记录和发票等文件进行归档，并保存确定时间，以备公司以后的查阅。

四、费用报销制度的考核

公司需要定期检查财务记录和费用报销，并进行考核。要求员工在提交费用报销申请时确定要认真审查并依照公司政策要求填写内容，否则公司将进行相应的惩罚，予以员工相应的警告。

结语

费用报销制度对于公司的经济管理有着至关紧要的作用，对于员工来说也是必需遵守的规定。员工在进行费用的开支时要深入理解相关费用报销制度及流程，保障企业财务的合法性与正当性。