财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程(5篇)
公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。
3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程概述财务报销制度是指企业为规范员工在企业运作和管理中的各项支出而制定的应急报销流程。
该制度的主要目的是确保公司各种费用的合理性、规范性,避免财务损失和经济亏损,增强企业的管理效率和提高员工的工作积极性。
报销流程财务报销制度的流程主要涵盖员工提交报销申请、财务部门审核、报销款项发放等环节。
以下是具体的报销流程。
步骤一:员工提交报销申请员工在报销前应提前了解企业的报销标准,不得轻信贷款和迷信刷卡买单。
报销金额应符合公司规定的财务制度,不得私自增加和调整。
报销单中应填写明细内容和每项费用支出的金额,并加盖相关部门和业务负责人的签章。
步骤二:财务部门审核财务部门在收到报销单后,应及时将单据收集齐全。
财务审核人员要对每一项报销费用的支出内容进行详细核对,并进行签核。
部门审核人员还应对报销费用进行统计和分析,对不符合报销规则和标准的费用及时予以打回。
步骤三:责任人审批部门经理应对员工提交的报销单进行审核、签批,以确保各项支出的合规性和准确性。
负责人还应核对报销金额是否偏高,如发现异常情况应及时进行沟通和协商。
步骤四:财务部门付款经过审核和签核后的报销单交给财务人员进行传票制作,并在制作传票时进行审核和签字。
财务人员审核后将报销文件和发票资料归档、清晰记录,以备查阅。
最后,财务人员将报销金额转账给员工的银行账户。
财务报销制度报销标准公司规定员工的报销标准,确保员工的报销费用达到规定标准。
员工需要先了解公司的财务制度和各项支出的报销标准,才能提交报销申请。
公司应通过内部通知和培训加强员工对制度的熟悉和理解,以避免因误解造成的挫败和损失。
报销单据员工在提交报销单时,应提供明细清单和发票等相关资料。
报销单中应填写详细的支出内容和金额,并注明费用支出的日期和报销金额。
报销单据应妥善保管,以备公司财务部门的复核和查阅。
报销审核报销审核是保证报销申请中各项支出合规性的关键环节。
财务审核人员要对报销单据进行全方位的查验和复核,确保报销事项的完整性和准确性。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是指企业或组织内部对于报销行为所制定的一系列规范和流程。
财务报销管理是企业或组织内部重要的经费管理工作之一,需要规范和标准的管理流程和制度。
二、财务报销流程1. 报销单填写:报销人员向财务部门提交报销单,需填写报销人、报销金额、报销时间、报销事由等相关信息。
2. 审批流程:报销部门将报销单逐一审核、确认,如有疑问需反馈给报销人并退回修改。
审批通过后,将报销单传递到财务经理处。
3. 财务经理审核:财务经理对报销单进行全面审核,审批通过后,将报销单进行归档。
4. 凭证的制作:凭据收到后,财务部门会为报销人制作一张凭证,以便于报销人后期的追查。
5. 凭证的审批:凭证在制作完成后还需被财务主管审批,审批通过后,再将其发放给报销人。
6. 财务记录:财务部门对所有的支出进行记录,以统计企业内的总支出。
7. 报销支出的重要性:报销支出是一个企业的重要管理管控点,在经济薄弱的情况下报销支出的削减会减缓企业的创新步伐,而过度的报销支出则会直接导致企业经济面临大量的支出增加。
三、财务报销制度的要求1. 财务报销制度的目的在于规范企业的经费管理行为,不仅需要拉高制度框架和标准流程,还需要提高员工对于经费管理的意识和责任心。
2. 制度的建立需要一定的权威性,必须由公司或组织决策层来制定,确保制度制定的目的及时切合实际的需求。
3. 企业员工的性质写入了业务的流程中,在流程的制定及改进过程中,应该充分考虑员工的需求和利益,以达到效益的最大化。
四、财务报销流程的优化建议1. 手机APP的商务申请功能可以方便员工在办公室外完成各项申请任务,较大提升了效率。
2. 预算控制是重要的管控点,将会影响到所有报销事项的质量,需要提供授权管理和控制,避免因为不当授权导致超预算支出。
3. 调查阶段应该重点了解员工变更的原因及影响,这将有利于总结经验,优化改良通行流程。
4. 充分使用互联网技术,完成全部流程的数字化管理,尽可能减少手工数据的输入操作。
财务报销制度和报销流程
财务报销制度和报销流程一、财务报销制度1.报销范围:明确公司内可以报销的项目和费用,例如办公用品购买、差旅费、会议费、医疗费等。
2.报销标准:规定了各项费用的最高限额、报销比例以及补贴标准。
例如,对于差旅费,可以规定每天的伙食费用不得超过一定金额。
3.报销政策:明确了公司对于特定费用的补贴政策,例如对于加班餐费、外地出差人员的住宿费等特殊情况的报销政策。
4.报销材料:规定了员工在报销时需要提交的相关材料,例如发票、合同、报销申请单等。
5.报销审批流程:规定了报销申请的审批流程,包括提交申请至所在部门经理审批、财务部门复核以及最终上级审批等。
6.报销时间要求:规定了员工需要在多长时间内报销,并对超过规定时间没有报销的费用进行限制。
7.违规处理:明确了对于违反报销制度的行为的处理措施,例如给予警告、扣减绩效奖金等。
二、报销流程1.填写报销申请单:员工需要在报销前填写报销申请单,包括报销项目、费用明细、金额等相关信息。
2.提交申请:员工将报销申请单及相关材料提交至所在部门经理进行审批。
3.经理审批:所在部门经理对申请进行审批,判断是否符合公司的报销制度和政策。
4.财务复核:通过经理审批后,财务部门对报销申请进行复核,核实相关材料是否齐全并与实际情况相符。
5.最终审批:财务部门审核通过后,将报销申请提交至上级主管进行最终审批。
6.财务支付:经过最终审批后,财务部门将通过银行转账或支票等方式将报销款项支付给员工。
7.记账和归档:财务部门对报销款项进行记账,并将相关材料归档妥善保存。
需要注意的是,不同公司或组织的财务报销制度和报销流程可能会有所不同,以上仅为一般情况下的制度和流程。
在实际操作中,公司可以根据自身的情况和需求进行调整和完善。
良好的财务报销制度和报销流程能够提高内部管理的效率和准确性,规范员工的报销行为,确保财务资源的合理使用。
同时,公司也应定期对财务报销制度和流程进行评估和改进,以适应企业发展的需求。
财务报销流程和报销制度
财务报销流程和报销制度
财务报销流程指的是员工向企业申请报销费用并获取财务审批的过程。
报销制度则是企业为了管理和控制报销行为而制定的规定和规则。
一般情况下,财务报销流程包括以下步骤:
1. 提交报销申请:员工需要准备报销申请表和相关的费用凭证,如发票、收据等,然后将申请材料提交给财务部门。
2. 财务审核:财务部门会对申请材料进行审核,包括检查费用凭证的真实性和合法性。
如果有不符合要求的情况,财务部门会联系员工进行补充或调整。
3. 财务审批:通过财务审核后,财务部门会对申请进行审批。
审批的标准一般是根据企业的报销政策和预算控制来决定。
一旦审批通过,财务部门会准备支付款项。
4. 财务支付:财务部门根据审批的报销申请,将款项支付给员工或直接付款给供应商。
报销制度是为了管理和控制报销行为而制定的规定和规则。
报销制度一般包括以下内容:
1. 报销范围:规定了哪些费用可以被报销,例如差旅费、通讯费、办公费等。
2. 报销标准:规定了每种费用的报销标准,例如交通费可以报销多少钱每公里。
3. 报销申请要求:规定了员工提交报销申请时需要提供的材料和格式。
4. 审批流程:明确了报销申请的审批流程和责任人,例如需要经过部门经理审批或财务总监审批。
5. 控制措施:规定了预算控制和费用审计的制度和规则,以确保报销行为的合理性和合规性。
报销制度的目的是确保企业资金的合理使用和开支的合规性,并提高财务管理的效率和透明度。
公司财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程是公司管理的重要组成部分,对于规范公司财务管理、提高财务效率具有重要意义。
为了更好地规范公司的财务管理工作,特制定了以下公司财务报销制度及报销流程。
一、公司财务报销制度。
1. 报销范围,公司财务报销制度适用于公司员工在工作中发生的各项费用支出,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、通讯费等。
2. 报销标准,公司对于各项费用支出均有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
3. 报销凭证,员工在报销时需提供相应的费用发票或者票据作为报销凭证,所有费用发票或者票据需真实、完整、合法,不得虚假报销。
4. 报销审批,员工在报销前需按照公司规定的流程进行报销审批,经过部门负责人或者直接上级的审批同意后,方可进行报销。
5. 报销时限,员工需在费用发生后的规定时限内进行报销,逾期报销的费用将不予受理。
二、公司财务报销流程。
1. 提交报销申请,员工在发生费用支出后,需填写完整的报销申请表,并附上相应的费用发票或者票据。
2. 部门审批,报销申请表需经过所在部门负责人的审批,审批通过后方可提交至财务部门进行后续处理。
3. 财务审核,财务部门对于报销申请表进行审核,核对费用发票或者票据的真实性和合法性,审核通过后进行报销操作。
4. 报销发放,财务部门在完成审核后,将报销款项发放至员工指定的账户或者以现金形式发放。
5. 报销记录归档,财务部门需对已完成的报销记录进行归档保存,以备日后查阅和审计。
以上即是公司财务报销制度及报销流程的具体内容,希望全体员工能够严格按照公司规定执行,做到规范管理、合法合规,共同维护公司财务管理的良好秩序。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。
财务报销管理制度及流程
财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程一、制度概述。
财务报销制度是公司财务管理的重要组成部分,其目的是规范公司内部各项费用的报销程序,确保资金的合理使用和监管。
建立健全的财务报销制度,不仅可以提高公司财务管理的效率,还可以有效防范各种财务风险,保障公司财产安全。
二、报销流程。
1. 报销申请。
员工在发生费用支出后,需填写报销申请表,明细列出费用支出的项目、金额以及相关的票据。
申请表需由部门负责人审批签字确认后,方可进入下一步流程。
2. 财务审核。
财务部门收到报销申请表后,会进行费用的合规性审核,包括费用是否符合公司政策规定、票据是否齐全、金额是否合理等。
审核通过后,财务人员会在报销单上签字确认。
3. 财务支付。
经过财务审核确认无误后,财务部门会将报销款项支付给员工,支付方式可以是现金、转账或支票等。
4. 财务归档。
完成报销支付后,财务部门将相关的报销单据进行归档保存,以备日后的审计和查阅。
三、注意事项。
1. 报销申请应真实准确,不得虚报、冒领或变相报销;2. 报销单据必须真实有效,不得伪造、涂改或使用无效票据;3. 报销金额应符合公司政策规定,不得超标报销或违规支出;4. 财务审核应严格按照制度要求,确保审核程序规范、合规;5. 财务支付应及时准确,确保员工的合法权益;6. 财务归档应规范有序,确保报销单据的完整性和安全性。
四、结语。
财务报销制度及报销流程对于公司的财务管理至关重要,只有建立健全的制度和流程,才能有效规范公司的财务活动,保障公司的财产安全。
希望全体员工严格遵守公司的财务管理制度,共同维护公司的财务秩序和利益。
财务报销制度(通用5篇)
财务报销制度(通用5篇)1.财务报销制度第1篇第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务付款流程,倡导以企业利润最大化为的目标,尽量降低费用消耗,开源节流,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据公司的相关的经济业务属性分类,将财务付款分为员工借款、工资支出、费用报销、采购付款及专项支出等,以下按经济业务属性分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第二部分借款管理规定、流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款审批单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销及销账手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时办理报帐,除周转金外其他借款原则上应在办理借款手续之日不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款结清规定:1.借款结清时,应以实际发生的费用据实办理费用报销手续,以手续完备、审批无误的费用报销单为依据,办理结清手续,多退少补。
2.借款使用用途发生完毕后,原则上应在5个工作日内办理结清手续。
自借款发生之日起超过30日未办理结清手续视为逾期未还。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单审批单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、用途、归还日期等事项。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→(副)总经理审批→出纳付款第六条审批权限不超过5000元(含)的借款由部门负责人、财务负责人、副总经理审批,财务部门可付款;超过5000元的借款由部门负责人、财务负责人、总经理审批,财务部门方可付款。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括交通费、差旅费、误餐费及聚餐费、通讯费、业务招待费、办公费、低值易耗品及备品备件、培训费、资料费等。
第二条费用报销的一般规定:(一)报销人必须取得相应的税务部门监制的发票或省级以上财政部门监制的行政收据等国家财税法规认可的合法票据,原则上不接受收据等凭证。
公司费用报销制度及报销流程范文(三篇)
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)
公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。
1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。
1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。
1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。
1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。
1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。
1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。
报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。
1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。
审核通过后,部门负责人签字确认。
1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。
财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。
1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。
员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。
1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。
这样便于公司的财务管理和监督。
二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。
财务报销制度和流程
财务报销制度和流程第一篇:财务报销制度和流程财务报销制度和流程一、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、填写“费用报销单”。
填写内容包括:单位名称、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办人名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。
如有特别事项应在备注栏说明。
3、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);4、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;5、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;6、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。
二、流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款三、费用发生尽量取得正式税务发票。
1、提供合法的票据。
经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
四、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:小写:1234567890大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
财务制度及报销流程流程
财务制度及报销流程流程一、财务制度1. 财务制度的基本要求财务制度是企业财务管理的基础,是调整企业财政关系的重要工具。
财务制度要求规范、标准,保证财务管理的合法性、规范性和高效性。
2. 财务制度的内容(1)财务报表制度:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(2)会计准则遵循制度:企业应严格按照国家规定的会计准则进行会计核算。
(3)预算管理制度:制定年度预算,实施动态预算管理,控制财务支出。
(4)审计制度:每年进行内部审计和外部审计,确保财务报表的真实性和准确性。
(5)内部控制制度:建立完善的内部控制制度,提高财务管理的效率和效益。
3. 财务制度的执行企业要严格执行财务制度,建立健全的财务管理团队,加强财务管理监督,确保财务制度的执行效果。
二、报销流程1. 报销申请(1)填写报销单:报销人填写详细的报销单,包括报销事由、金额、日期、相关票据等。
(2)提交报销单:报销人将填写好的报销单交给财务部门进行审核。
2. 报销审核(1)审核报销单:财务部门审核报销单的真实性和合规性,核对相关票据和金额。
(2)审批报销单:主管领导审批报销单,确认报销事由和金额符合规定。
3. 报销支付(1)支付报销款项:财务部门根据审批结果,支付报销款项给报销人。
(2)记录报销信息:财务部门登记记录报销信息,包括报销人、报销金额、报销事由等。
4. 报销归档(1)归档报销单:报销完成后,归档报销单和相关票据,留存备查。
(2)建立档案:建立完善的报销档案,保留报销记录至少3年以上。
5. 报销管理(1)定期审查:财务部门定期审查报销记录,发现问题及时整改。
(2)优化流程:根据实际情况,优化报销流程,提高效率和准确性。
以上是财务制度及报销流程的基本要求和实施步骤,企业应根据自身情况建立适合的财务管理制度和报销流程,确保财务管理规范、高效。
同时,加强对财务管理人员的培训和监督,提高整体财务管理水平,保障企业的长期发展和稳定运行。
报销流程和报销制度最新10篇
报销流程和报销制度最新10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强企业内部管理,规范企业财务报销行为,倡导一切以业务为重旳指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
二条本制度根据有关旳财经制度及企业旳实际状况,将财务报销分为平常办公费用、工薪福利及有关费用、工程有关支出及专题支出等,如下分别阐明报销有关旳借款流程及各项支出详细旳财务报销制度和报销流程。
第三条本制度合用企业全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后旳《出差申请表》按同意额度办理借款,出差返回3个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款:如业务费、会务费等,借款人员应及时报帐,借款原则上不容许跨月借支。
(三) 工地临时用工人员工资借款:由借款人填制借款单,项目负责人审核签字,报财务部门借支。
四)各项借款金额超过1000元应提前一天告知财务部备款。
(五) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为根据,据实报销,超过申请单范围使用旳,须经主管领导同意;(2)借领支票者原则上应在3个工作日内办理销帐手续。
(六) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
二) 审批流程:、借款≥1000元旳需填写《借款申请单》由主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。
2、借款<1000元旳填写《借款单》由主管部门经理审核签字→财务复核。
(三) 财务付款:借款凭审批后旳借款单到财务部办理领款手续。
第三部分平常费用报销制度及流程第一条平常费用重要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
第二条费用报销旳一般规定(一) 报销人必须获得对应旳合法票据。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据规定项目认真填写,金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定旳审批程序报批。
(四) 报销1000元以上需提前一天告知财务部以便备款。
第三条费用报销旳一般流程:销人整顿报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审核签字→到出纳处报销。
第四条差旅费报销制度及流程。
一)费用原则:职务住宿跨省交通工具伙食原则企业员工无星级公交车、火车硬卧 100元/天经理及以上四星级火车、飞机实报实销(二)费用原则旳补充阐明:1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,超过住宿原则部分由员工自行承担。
. 伙食、交通费用原则上采用据实报销形式,超过原则部分由员工自行承担。
3. 宴请客户需由总经理同意后方可报销招待费。
4. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销有关费用。
(三)报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目旳、行程安排、交通工具及估计差旅费用项目等,出差申请单由总经理同意。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过旳《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 返回报销:出差人员应在回企业后3个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用原则填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新旳借支。
第五条电话费报销制度及流程(一) 费用原则1. 移动通讯费:企业员工旳通讯费补助含在工资里面,且随工资一起发放,原则上不再此外报销。
2.固定电话费:企业在办公场所配置了必须旳固定电话,并由企业统一支付话费。
第六条交通费报销制度及流程(一) 费用原则:1.员工因公需要用车可根据企业有关规定申请企业派车,在没有车旳状况下可以私车公用,且事先到办公室登记事由和公里数。
2.市内因公打车费应保留对应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整顿交通车票,按规定填好《交通费报销单》(注明事由)。
2. 审批:按平常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后旳报销单到财务部门办理报销手续。
第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由企业办公室统一管理,集中购置,专人负责。
二)报销流程.对外采购活动旳分工1)企业办公用固定资产、办公耗材等旳对外采购活动由办公室负责办理。
(2)企业硬件设施及原辅材料旳采购活动由技术部负责办理。
.购置申请:由各部门根据需求及库存状况填写购置申请单。
.购置流程:由采购人员负责选购。
.报销程序:报销人先填写费用报销单(附清单),按平常费用审批程序报批。
审批后旳报销单及原始单据交财务部,按平常费用报销流程付款或抵冲借支。
第八条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用原则1. 招待费:为了规范招待费旳支出,大额招待费应事前征得总经理旳同意并确定原则及陪伴人员。
2. 培训费:各部门有培训需求旳应及时报送办公室。
办公室根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要旳前提下,尽量节省成本,注意资源共享。
各部门需购置资料前先汇总上报办公室,由办公室人员进行购置且报销。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按平常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由办公室人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后旳报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照平常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及有关费用支出制度及流程第一条工薪福利等支出包括工资、临时工资、及各项福利等。
第二条工薪福利支付流程(一) 工资支付流程:1.每月10日之前由办公室将本月工资支付原则(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部。
2.财务部根据支付原则编制原则格式旳工资表。
3.按工薪审批程序审批。
4.每月10日由财务部通过银行代发形式支付工资。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
三)其他福利费支出由办公室填写报销单→经部门经理签字确认→财务复核→报总经理审批,审批后旳报销单及支付原则交财务部办理报销手续。
第五部分专题支出财务报销制度及流程第一条专题支出重要包括固定资产购置、广告宣传活动费及其他专题费用等。
第二条固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按规定填写《固定资产购置申请单》并报批。
(二) 报销原则:有关旳协议协议及同意生效旳购置申请。
(三) 结账报销:1.资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(并附出入库单)。
2.按资金支出规定审批程序审批。
3.财务部根据审批后旳报销单予以付款。
4.若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在3个工作日内办理报销手续。
第三条其他专题支出报销制度及流程一) 费用范围:其他专题支出包括其他所有专门立项旳费用(广告及宣传活动费、企业员工活动费用及其他专题费用)支出。
(二) 费用原则:此类费用一般金额较大,由经办人根据实际需要向总经理提交请示汇报,经总经理签订审核意见。
(三) 财务报销流程1.审批后旳汇报文献到财务部立案,以便财务备款。
2.付款流程:(1)由经办人整剪发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照平常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后旳报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在3个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间旳详细规定第一条为了协调企业对内、对外旳业务工作安排,以便员工费用报销,财务部将报销时间详细安排如下:(一)平常费用报销:企业财务部每周三为财务报销日。
若当月旳最终一种报销日在该月旳25日后来,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销至下月报销日报销。
(二)借支不受以上旳时间限制,可随时办理。
(三)波及工程方面旳费用,每周星期六上午总经理办公会议研究审批,次周星期三支付款项。
七部分报销旳规定第一条、发票旳基本规定一)发票必须合法、真实、有效。
二)发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清晰。
发现发票有误,应当退回重开或改正,改正处应加盖开票单位公章。
三)发票用胶水分类、整洁地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。
四)发票昂首与企业名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。
财务部门有权拒收不合法不合规旳票据,及时通报有关负责人。
二条、报销凭证旳填写规定一)必须按费用报销单规定填写有关内容。
二)报销事项旳内容、用途阐明必须清晰精确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细阐明。
三)报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。
四)财务在审核时按有关制度规定有权清除不符合规定旳票据(如白条、不符合规定旳发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销。
三条、其他报销附件规定一)除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有有关负责人旳签字审批,(二)差旅费报销除当日来回等特殊状况外应当附出差审批单,汽车费用报销应当附派车单。
三)签有协议旳费用报销(如广告费、设计费等)及项目付款(如工程施工第八部分报销审批付款流程1、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理规定分类粘贴原始凭证,填写报销单,交部门负责任审核。
经办人对其发生费用旳真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私。
、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用旳真实性、合理性负责审核并签字,对费用与否符合部门计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额旳重要性,让部门业务主管先行审核签字,并贯彻责任。
对审核不通过旳予以退回。
、财务部门负责人:财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证旳有关内容,根据财务制度规定、原则进行审核;并复核报销旳金额、与否有备用金或其他借款,与否从报销款中扣回有关借款;根据本单位旳各项详细管理制度对票据旳合法、合规性负责审核签字,对审核不通过旳予以退回。
、企业总经理:对授权范围内所有费用、项目付款予以审核,审批费用及项目付款旳真实性、合理性。
每周六为企业总经理审批日。
、出纳:审核报销单与否完毕上述签字流程,与否本人签字,对审批签字手续不全旳坚决予以退回。
对报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能不不小于等于报销人申报金额,对复核金额不小于申报金额旳,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)。
报销费用抵冲借款旳部份,出纳应开具收据;收回多出旳现金,收据中旳一联应作为凭证附件。
每周三为各项付款及费用报销结算日。
、所有支付旳款项均通过银行划转,原则上不支付现金。