综合办公室主任职责

合集下载

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责
1、履行本部门的全部管理职能直接对项目经理(或主管领导)负责。

2、负责制订本部门业务工作计划,并组织落实实施。

3、负责制订综合办公室职责范围的制度,完善有关规定,建立工作流程。

4、根据公司、项目部有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

5、根据需要亲自或组织有关人员完成项目有关文字资料的起草工作,对本部门所发全部文件的及时性、完整性和准确性负责。

6、负责项目内部管理制度、办法、规定的汇总、审查及下发实施等。

7、组织项项目有关会议的议程、资料、会议及会议安排工作。

8、负责项目全体职工行为规范、工作纪律的培训、教育和检查监督,协助有关部门做好职工的安全培训教育和宣传工作。

9、负责做好文件档案、办公设备管理、文印、车辆管理、驾驶员管理、保安等各项工作。

10、随时掌握员工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决员工的难题,落实员工的合理要求,维护员工的合法权益。

11、做好项目员工食宿、水电、环境卫生、消防等后勤管理。

12、负责组织项目各级来宾的接待服务及管理事宜。

13、完成领导临时交办的各项其他工作。

综合办公室主任安全生产责任制(5篇)

综合办公室主任安全生产责任制(5篇)

综合办公室主任安全生产责任制综合办公室主任是综合办公室日常事务管理的直接责任者,负责综合办公室的管理工作。

综合办公室主任必须熟练掌握本科室专业知识。

第1条在矿长的领导下,认真贯彻执行党的安全生产方针和有关安全法律、法规,全面落实上级有关安全工作的指示、指令精神,模范遵守各类安全规章制度,并督促检查各单位、各部门业务保安执行情况。

第2条作为本科室的安全第一责任者,要加强全室人员的安全教育,不断提高全室人员的思想觉悟和安全意识,全心全意服务和服从于安全生产。

第3条有令必行、有禁必止,做好上情下达、下情上报;坚持实事求是,执行领导指示不拖沓,对安全指示、命令,按性质要求及时传达到基层。

第4条认真及时整理安全办公会议纪要,对会议形成的决议及时下达,并认真检查和催办。

第5条转变工作作风,深入基层和现场,调查研究安全生产情况,帮助解决安全生产中的实际问题,搞好信息反馈。

第6条积极按时参加矿组织的各类安全会议和安全大检查。

第7条不断对全室工作人员进行保密纪律教育,健全保密制度,严禁失、泄密现象发生。

第8条对文印、档案、接待服务等业务进行监督协调与管理,严把各项工作的安全、质量关。

第9条全面负责本科室的安全用电、防火、防盗等安全工作,定期检查,排除隐患。

第10条模范遵守劳动纪律,自觉坚守工作岗位,带领全室人员做好办公室工作,完成矿长交给的各项工作任务。

综合办公室主任安全生产责任制(2)综合办公室主任在安全生产方面负有以下责任:1. 负责制定并完善公司的安全生产规章制度和操作规程,确保员工遵守相关安全生产要求。

2. 负责组织召开安全生产会议,传达安全生产方面的政策和工作要求,并监督会议的执行情况。

3. 负责安全生产培训的组织与实施,确保员工具备相关的安全生产知识和技能。

4. 负责组织安全事故隐患排查,制定相关整改措施,并追踪整改进展。

5. 负责协调与相关部门合作,推动安全生产工作的落实和改进。

6. 负责安全生产资料的归档和管理,包括事故记录、隐患排查报告等相关文件。

综合办公室主任职责

综合办公室主任职责

综合办公室主任职责综合办公室主任是负责协调和管理公司或机构综合办公室工作的核心岗位之一、综合办公室主任通常需要具备一定的管理经验和较高的组织能力,能够高效地处理各种日常办公事务,并协调各部门之间的合作与协同。

以下是综合办公室主任的主要职责:1.办公室日常管理:综合办公室主任负责制定和执行办公室日常管理政策和流程,包括保障办公室的安全和秩序、规范办公室的使用和维护、管理办公设备和资产等。

此外,综合办公室主任还需要监督和协助员工的工作,并确保工作环境的良好与协调。

2.行政支持:综合办公室主任需要提供行政支持,包括文件和资料管理、会议安排与记录、行程安排、餐饮及接待服务等。

此外,综合办公室主任还需要负责公务品和办公用品采购,协助管理与协调公司与外部合作伙伴的关系。

3.信息管理:综合办公室主任需要负责公司信息管理工作,包括信息的收集、整理、存储、检索与分发等。

此外,综合办公室主任还需要负责办公自动化系统的维护与管理,提供技术支持,并协助员工进行必要的培训与教育。

4.人力资源管理:综合办公室主任需要负责办公室人员的招聘、培训、考核和福利管理,协助公司高层制定人事政策和流程,并确保公司人力资源的合理配置和管理。

此外,综合办公室主任还需要处理员工的工作纠纷和投诉,并与公司其他部门协调解决问题。

5.综合协调:综合办公室主任需要与公司各部门协调合作,促进信息共享和流通。

他们负责组织和领导公司内部会议,并协助高层管理人员制定和实施公司战略和发展计划。

综合办公室主任还需要定期向公司高层汇报工作进展和问题,并提供相关建议和措施。

6.风险管理:综合办公室主任需要负责公司内部控制工作,制定和执行安全和风险管理政策。

他们需要对公司的风险点进行识别和评估,并提出相应的预防和应对措施。

综合办公室主任还需要与公司的法律部门和保险公司合作,确保公司合法合规和保险事务的顺利进行。

7.团队管理:综合办公室主任需要领导和管理办公室团队,建立及维护一个高效有序的工作团队。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责1. 岗位背景综合办公室主任是企业中负责协调和管理各项综合工作的重要职位。

主要职责包括协调跨部门的日常工作、管理会议和文件、沟通内外部合作伙伴以及处理日常行政事务。

2. 职责概述综合办公室主任的职责涉及多个方面,包括协调、管理、沟通和支持。

2.1 协调工作作为综合办公室主任,您需要协调各个部门之间的工作,确保各项任务有序进行。

这需要您具备良好的组织和协调能力,能够合理安排资源,确保各项工作的顺利推进。

2.2 管理会议和文件您需要负责组织和管理各类会议,包括筹备会议议程、安排会议时间和地点、邀请参会人员等。

同时,您还需要处理和管理各类文件,包括公文、报告、合同等,确保文件的正确存档和及时传达到相关人员。

2.3 沟通交流作为综合办公室主任,您需要与内外部的合作伙伴进行有效的沟通和交流。

这包括与各部门的领导、员工、以及外部合作伙伴进行沟通协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

2.4 处理行政事务综合办公室主任还需要处理各类日常行政事务,包括人员招聘、绩效考核、办公设备采购等。

您需要有一定的行政管理能力,能够有效地处理这些事务,提高办公效率和工作质量。

3. 岗位要求为了胜任综合办公室主任的职责,您需要具备以下能力和素质:3.1 组织协调能力您需要具备良好的组织和协调能力,能够合理安排各项工作,确保任务的顺利推进。

3.2 沟通能力作为综合办公室主任,您需要与各个部门的领导、员工以及外部合作伙伴进行有效的沟通和交流。

因此,良好的沟通能力是必不可少的。

3.3 行政管理能力您需要具备一定的行政管理能力,能够处理各类行政事务,提高办公效率和工作质量。

3.4 学习能力随着社会的不断发展,综合办公室主任的工作也在不断变化和更新。

因此,您需要具备良好的学习能力,能够及时学习和掌握新的知识和技能。

4. 岗位发展综合办公室主任是企业中具有广阔发展前景的岗位。

通过不断提升自己的能力和素质,您可以逐步晋升为综合办公室经理或行政总监等职位,负责更高层次的协调和管理工作。

综合办公室主任的安全职责(5篇)

综合办公室主任的安全职责(5篇)

综合办公室主任的安全职责1、负责对本企业进行全面安全监督。

监督各级人员、各部门安全生产责任制的落实;监督各项安全生产规章制度、反事故措施和上级有关安全工作指示的贯彻执行,及时反馈在执行中存在的问题并提出完善修改意见;向上级有关安全监督机构汇报本企业安全生产情况。

2、熟悉安全生产的方针和政策,做好安全生产文件的上传、下达工作,全方位支持和配合本部门监察人员搞好安全生产。

3、负责安全工作会议的准备、协调工作,包括会场安排,文件审核、定稿工作。

4、及时批转上级安全生产方面的文件和材料。

5、负责接待上级领导及安监部门人员来本公司的检查安全工作。

6、负责审阅修改本部门安全监察专责(安全员)起草的文件和材料,并监督文件签发流程的具体实施到位情况。

7、陪同公司领导经常深入基层单位调研安全生产工作。

督促本部门做好安全管理方面的相关档案工作,做好安全生产方面的有关法律工作。

8、监督“两措”计划的实施。

9、对人身安全防护状况,电网、设备、设施安全技术状况、环境保护状况的监督检查中发现的重大问题和隐患,报请主管领导,并及时下达安全监督通知书,限期解决。

10、组织制定职业安全健康管理制度,监督在新建、改建或扩建工程建设中贯彻落实“三同时”原则。

11、组织编制安全技术劳动保护措施计划;监督安全生产各项资金的使用情况;监督劳保用品、安全工器具、安全防护用品的购置、发放和使用。

12、监督事故应急处理预案及大型反事故演习预案的编制与执行。

13、监督安全培训计划的落实;组织或配合《电力安全工作规程》的考试和安全网活动。

14、监督消防、交通、特种作业人员、重大危险源、危险物品以及特种设备的安全管理的规定及制度,并督促落实。

15、组织定期或不定期的安全检查;检查安全性评价工作,组织发评价供电企业安全性评价以及输电网安全性评价的专家验收;对安全性评价查评出的问题督促有关部门整改落实。

16、宣传贯彻《电力设施保护条例》,制定电力设施保护的工作规定和制度,组织制定并督促落实防止电力设施被盗、受外力破坏的各项措施,配合政府有关部门严厉打击盗窃、破坏电力设施等违法犯罪行为。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任是一个负责管理和协调办公室日常运营的职位。

他们负责处理和组织
办公室的各项活动,并与各部门和员工进行协调和沟通,以确保办公室的高效运行。

以下是综合办公室主任的一些主要职责:
1. 办公室管理:负责办公室的日常管理工作,包括设备维护、设施管理、物品采购等,确保办公室各项资源的正常运作。

2. 文件管理:负责文件和记录管理,包括管理文件存档、文件备份、文件检索等,保
证文件的安全和便捷获取。

3. 人力资源管理:协助招聘和培训新员工,负责员工信息管理,处理员工福利和劳动
合同等事务。

4. 文秘支持:协助各部门组织会议、制定议程和记录会议纪要,处理来访电话、邮件
等事务,提供文秘和行政支持。

5. 日程安排:负责安排和协调办公室负责人的日常行程,安排会议和活动,并确保时
间的合理利用。

6. 财务管理:协助编制办公室预算和负责预算执行,负责办公室的资金管理、费用报
销等。

7. 内外部沟通:与公司内外部部门和合作伙伴保持良好的沟通与协调,协助解决问题
和回应相关事宜。

8. 绩效评估:负责制定和实施绩效评估指标,并监督员工绩效,提出改进建议和培训
需求。

9. 纪律和安全:负责维护办公室的纪律和安全工作,包括设立和执行相关规章制度,确保办公室的安全和秩序。

10. 团队管理:指导和管理综合办公室的团队成员,制定工作计划和任务分配,并提供必要的培训和指导。

以上是综合办公室主任的主要职责,具体职责可能会根据公司和组织的需求而有所不同。

综合办公室主任安全生产责任制(四篇)

综合办公室主任安全生产责任制(四篇)

综合办公室主任安全生产责任制综合办公室主任在安全生产方面负有以下责任:1. 负责制定并完善公司的安全生产规章制度和操作规程,确保员工遵守相关安全生产要求。

2. 负责组织召开安全生产会议,传达安全生产方面的政策和工作要求,并监督会议的执行情况。

3. 负责安全生产培训的组织与实施,确保员工具备相关的安全生产知识和技能。

4. 负责组织安全事故隐患排查,制定相关整改措施,并追踪整改进展。

5. 负责协调与相关部门合作,推动安全生产工作的落实和改进。

6. 负责安全生产资料的归档和管理,包括事故记录、隐患排查报告等相关文件。

7. 负责安全生产巡查和监督,确保员工遵守安全操作规程,正确使用安全防护设备。

8. 负责安全生产检测和评估,对可能存在安全风险的设备、工艺进行检测和评估,并提出改进意见。

9. 负责对安全生产情况进行统计和分析,及时报告上级领导,并提出相关改进建议。

10. 负责协助有关部门组织应急演练,保障在突发事件中的安全应对能力。

以上是综合办公室主任在安全生产方面的一般责任,具体责任要根据公司的规模、行业特点和安全生产风险来确定。

综合办公室主任安全生产责任制(二)综合办公室主任是综合办公室日常事务管理的直接责任者,负责综合办公室的管理工作。

综合办公室主任必须熟练掌握本科室专业知识。

第1条在矿长的领导下,认真贯彻执行党的安全生产方针和有关安全法律、法规,全面落实上级有关安全工作的指示、指令精神,模范遵守各类安全规章制度,并督促检查各单位、各部门业务保安执行情况。

第2条作为本科室的安全第一责任者,要加强全室人员的安全教育,不断提高全室人员的思想觉悟和安全意识,全心全意服务和服从于安全生产。

第3条有令必行、有禁必止,做好上情下达、下情上报;坚持实事求是,执行领导指示不拖沓,对安全指示、命令,按性质要求及时传达到基层。

第4条认真及时整理安全办公会议纪要,对会议形成的决议及时下达,并认真检查和催办。

第5条转变工作作风,深入基层和现场,调查研究安全生产情况,帮助解决安全生产中的实际问题,搞好信息反馈。

简单综合办公室主任岗位职责

简单综合办公室主任岗位职责

简单综合办公室主任岗位职责
前言
办公室主任是负责管理维护办公室日常运营的重要岗位。

办公室主任需要具备一定的综合管理能力、组织协调能力和人际沟通能力。

下面,我们将介绍办公室主任的岗位职责。

岗位职责
1.管理办公用品、设备和资产。

•负责办公用品、设备和资产的采购、维修和更新。

•对公司各部门办公用品、设备和资产进行统一管理,实行规范化管理制度。

2.组织会议和活动。

•组织公司内部会议、培训、座谈会等活动,协调各部门之间的工作。

•负责会议和活动的预定、安排和准备工作,维护会议和活动秩序。

3.负责接待来访人员和电话管理。

•负责接待来访客人,为来访人员提供热情周到的服务。

•负责公司电话的接听、转接和回访,做好信息记录和咨询服务。

4.管理办公室综合档案。

•负责办公室综合档案的收集、整理、归档和保管。

•确定档案保管制度,规范档案管理流程,做好档案的日常维护和管理工作。

5.办公室行政文书的处理。

•负责公司各类文书的起草、审核、签署和归档工作。

•确定文书处理的程序和规范流程,保证文书的及时准确。

6.财务及人力资源管理
•报销、发放员工差旅、业务招待费及其他费用。

•协助组织企业各种活动,考虑到人力资源,政策和法律法规的影响。

总结
办公室主任是公司各部门之间的纽带,需要具备一定的综合管理能力、组织协调能力和人际沟通能力。

在日常工作中,办公室主任需要具备高度的责任心和工作积极性,不断提高自己的管理水平,为公司的正常运营和发展提供有力的支持和保障。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

综合办公室主任职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工
作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情
况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,
并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

6、负责公司文件收发及归档工作;
7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、负责组织全公司员工大会工作。

开展年度总结评比和表彰活
动及公司各项活动;
9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务
工作;
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11、负责员工食堂管理工作。

每天验收食堂管理员采购的物品,
定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。

12、负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安
综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、完成公司领导临时交办的其他工作;。

相关文档
最新文档