综合办公室主任职责
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责
1、履行本部门的全部管理职能直接对项目经理(或主管领导)负责。
2、负责制订本部门业务工作计划,并组织落实实施。
3、负责制订综合办公室职责范围的制度,完善有关规定,建立工作流程。
4、根据公司、项目部有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
5、根据需要亲自或组织有关人员完成项目有关文字资料的起草工作,对本部门所发全部文件的及时性、完整性和准确性负责。
6、负责项目内部管理制度、办法、规定的汇总、审查及下发实施等。
7、组织项项目有关会议的议程、资料、会议及会议安排工作。
8、负责项目全体职工行为规范、工作纪律的培训、教育和检查监督,协助有关部门做好职工的安全培训教育和宣传工作。
9、负责做好文件档案、办公设备管理、文印、车辆管理、驾驶员管理、保安等各项工作。
10、随时掌握员工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决员工的难题,落实员工的合理要求,维护员工的合法权益。
11、做好项目员工食宿、水电、环境卫生、消防等后勤管理。
12、负责组织项目各级来宾的接待服务及管理事宜。
13、完成领导临时交办的各项其他工作。
综合办公室主任安全生产责任制(5篇)
综合办公室主任安全生产责任制综合办公室主任是综合办公室日常事务管理的直接责任者,负责综合办公室的管理工作。
综合办公室主任必须熟练掌握本科室专业知识。
第1条在矿长的领导下,认真贯彻执行党的安全生产方针和有关安全法律、法规,全面落实上级有关安全工作的指示、指令精神,模范遵守各类安全规章制度,并督促检查各单位、各部门业务保安执行情况。
第2条作为本科室的安全第一责任者,要加强全室人员的安全教育,不断提高全室人员的思想觉悟和安全意识,全心全意服务和服从于安全生产。
第3条有令必行、有禁必止,做好上情下达、下情上报;坚持实事求是,执行领导指示不拖沓,对安全指示、命令,按性质要求及时传达到基层。
第4条认真及时整理安全办公会议纪要,对会议形成的决议及时下达,并认真检查和催办。
第5条转变工作作风,深入基层和现场,调查研究安全生产情况,帮助解决安全生产中的实际问题,搞好信息反馈。
第6条积极按时参加矿组织的各类安全会议和安全大检查。
第7条不断对全室工作人员进行保密纪律教育,健全保密制度,严禁失、泄密现象发生。
第8条对文印、档案、接待服务等业务进行监督协调与管理,严把各项工作的安全、质量关。
第9条全面负责本科室的安全用电、防火、防盗等安全工作,定期检查,排除隐患。
第10条模范遵守劳动纪律,自觉坚守工作岗位,带领全室人员做好办公室工作,完成矿长交给的各项工作任务。
综合办公室主任安全生产责任制(2)综合办公室主任在安全生产方面负有以下责任:1. 负责制定并完善公司的安全生产规章制度和操作规程,确保员工遵守相关安全生产要求。
2. 负责组织召开安全生产会议,传达安全生产方面的政策和工作要求,并监督会议的执行情况。
3. 负责安全生产培训的组织与实施,确保员工具备相关的安全生产知识和技能。
4. 负责组织安全事故隐患排查,制定相关整改措施,并追踪整改进展。
5. 负责协调与相关部门合作,推动安全生产工作的落实和改进。
6. 负责安全生产资料的归档和管理,包括事故记录、隐患排查报告等相关文件。
综合办公室主任职责
综合办公室主任职责综合办公室主任是负责协调和管理公司或机构综合办公室工作的核心岗位之一、综合办公室主任通常需要具备一定的管理经验和较高的组织能力,能够高效地处理各种日常办公事务,并协调各部门之间的合作与协同。
以下是综合办公室主任的主要职责:1.办公室日常管理:综合办公室主任负责制定和执行办公室日常管理政策和流程,包括保障办公室的安全和秩序、规范办公室的使用和维护、管理办公设备和资产等。
此外,综合办公室主任还需要监督和协助员工的工作,并确保工作环境的良好与协调。
2.行政支持:综合办公室主任需要提供行政支持,包括文件和资料管理、会议安排与记录、行程安排、餐饮及接待服务等。
此外,综合办公室主任还需要负责公务品和办公用品采购,协助管理与协调公司与外部合作伙伴的关系。
3.信息管理:综合办公室主任需要负责公司信息管理工作,包括信息的收集、整理、存储、检索与分发等。
此外,综合办公室主任还需要负责办公自动化系统的维护与管理,提供技术支持,并协助员工进行必要的培训与教育。
4.人力资源管理:综合办公室主任需要负责办公室人员的招聘、培训、考核和福利管理,协助公司高层制定人事政策和流程,并确保公司人力资源的合理配置和管理。
此外,综合办公室主任还需要处理员工的工作纠纷和投诉,并与公司其他部门协调解决问题。
5.综合协调:综合办公室主任需要与公司各部门协调合作,促进信息共享和流通。
他们负责组织和领导公司内部会议,并协助高层管理人员制定和实施公司战略和发展计划。
综合办公室主任还需要定期向公司高层汇报工作进展和问题,并提供相关建议和措施。
6.风险管理:综合办公室主任需要负责公司内部控制工作,制定和执行安全和风险管理政策。
他们需要对公司的风险点进行识别和评估,并提出相应的预防和应对措施。
综合办公室主任还需要与公司的法律部门和保险公司合作,确保公司合法合规和保险事务的顺利进行。
7.团队管理:综合办公室主任需要领导和管理办公室团队,建立及维护一个高效有序的工作团队。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责1. 岗位背景综合办公室主任是企业中负责协调和管理各项综合工作的重要职位。
主要职责包括协调跨部门的日常工作、管理会议和文件、沟通内外部合作伙伴以及处理日常行政事务。
2. 职责概述综合办公室主任的职责涉及多个方面,包括协调、管理、沟通和支持。
2.1 协调工作作为综合办公室主任,您需要协调各个部门之间的工作,确保各项任务有序进行。
这需要您具备良好的组织和协调能力,能够合理安排资源,确保各项工作的顺利推进。
2.2 管理会议和文件您需要负责组织和管理各类会议,包括筹备会议议程、安排会议时间和地点、邀请参会人员等。
同时,您还需要处理和管理各类文件,包括公文、报告、合同等,确保文件的正确存档和及时传达到相关人员。
2.3 沟通交流作为综合办公室主任,您需要与内外部的合作伙伴进行有效的沟通和交流。
这包括与各部门的领导、员工、以及外部合作伙伴进行沟通协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
2.4 处理行政事务综合办公室主任还需要处理各类日常行政事务,包括人员招聘、绩效考核、办公设备采购等。
您需要有一定的行政管理能力,能够有效地处理这些事务,提高办公效率和工作质量。
3. 岗位要求为了胜任综合办公室主任的职责,您需要具备以下能力和素质:3.1 组织协调能力您需要具备良好的组织和协调能力,能够合理安排各项工作,确保任务的顺利推进。
3.2 沟通能力作为综合办公室主任,您需要与各个部门的领导、员工以及外部合作伙伴进行有效的沟通和交流。
因此,良好的沟通能力是必不可少的。
3.3 行政管理能力您需要具备一定的行政管理能力,能够处理各类行政事务,提高办公效率和工作质量。
3.4 学习能力随着社会的不断发展,综合办公室主任的工作也在不断变化和更新。
因此,您需要具备良好的学习能力,能够及时学习和掌握新的知识和技能。
4. 岗位发展综合办公室主任是企业中具有广阔发展前景的岗位。
通过不断提升自己的能力和素质,您可以逐步晋升为综合办公室经理或行政总监等职位,负责更高层次的协调和管理工作。
综合办公室主任的安全职责(5篇)
综合办公室主任的安全职责1、负责对本企业进行全面安全监督。
监督各级人员、各部门安全生产责任制的落实;监督各项安全生产规章制度、反事故措施和上级有关安全工作指示的贯彻执行,及时反馈在执行中存在的问题并提出完善修改意见;向上级有关安全监督机构汇报本企业安全生产情况。
2、熟悉安全生产的方针和政策,做好安全生产文件的上传、下达工作,全方位支持和配合本部门监察人员搞好安全生产。
3、负责安全工作会议的准备、协调工作,包括会场安排,文件审核、定稿工作。
4、及时批转上级安全生产方面的文件和材料。
5、负责接待上级领导及安监部门人员来本公司的检查安全工作。
6、负责审阅修改本部门安全监察专责(安全员)起草的文件和材料,并监督文件签发流程的具体实施到位情况。
7、陪同公司领导经常深入基层单位调研安全生产工作。
督促本部门做好安全管理方面的相关档案工作,做好安全生产方面的有关法律工作。
8、监督“两措”计划的实施。
9、对人身安全防护状况,电网、设备、设施安全技术状况、环境保护状况的监督检查中发现的重大问题和隐患,报请主管领导,并及时下达安全监督通知书,限期解决。
10、组织制定职业安全健康管理制度,监督在新建、改建或扩建工程建设中贯彻落实“三同时”原则。
11、组织编制安全技术劳动保护措施计划;监督安全生产各项资金的使用情况;监督劳保用品、安全工器具、安全防护用品的购置、发放和使用。
12、监督事故应急处理预案及大型反事故演习预案的编制与执行。
13、监督安全培训计划的落实;组织或配合《电力安全工作规程》的考试和安全网活动。
14、监督消防、交通、特种作业人员、重大危险源、危险物品以及特种设备的安全管理的规定及制度,并督促落实。
15、组织定期或不定期的安全检查;检查安全性评价工作,组织发评价供电企业安全性评价以及输电网安全性评价的专家验收;对安全性评价查评出的问题督促有关部门整改落实。
16、宣传贯彻《电力设施保护条例》,制定电力设施保护的工作规定和制度,组织制定并督促落实防止电力设施被盗、受外力破坏的各项措施,配合政府有关部门严厉打击盗窃、破坏电力设施等违法犯罪行为。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任是一个负责管理和协调办公室日常运营的职位。
他们负责处理和组织
办公室的各项活动,并与各部门和员工进行协调和沟通,以确保办公室的高效运行。
以下是综合办公室主任的一些主要职责:
1. 办公室管理:负责办公室的日常管理工作,包括设备维护、设施管理、物品采购等,确保办公室各项资源的正常运作。
2. 文件管理:负责文件和记录管理,包括管理文件存档、文件备份、文件检索等,保
证文件的安全和便捷获取。
3. 人力资源管理:协助招聘和培训新员工,负责员工信息管理,处理员工福利和劳动
合同等事务。
4. 文秘支持:协助各部门组织会议、制定议程和记录会议纪要,处理来访电话、邮件
等事务,提供文秘和行政支持。
5. 日程安排:负责安排和协调办公室负责人的日常行程,安排会议和活动,并确保时
间的合理利用。
6. 财务管理:协助编制办公室预算和负责预算执行,负责办公室的资金管理、费用报
销等。
7. 内外部沟通:与公司内外部部门和合作伙伴保持良好的沟通与协调,协助解决问题
和回应相关事宜。
8. 绩效评估:负责制定和实施绩效评估指标,并监督员工绩效,提出改进建议和培训
需求。
9. 纪律和安全:负责维护办公室的纪律和安全工作,包括设立和执行相关规章制度,确保办公室的安全和秩序。
10. 团队管理:指导和管理综合办公室的团队成员,制定工作计划和任务分配,并提供必要的培训和指导。
以上是综合办公室主任的主要职责,具体职责可能会根据公司和组织的需求而有所不同。
综合办公室主任安全生产责任制(四篇)
综合办公室主任安全生产责任制综合办公室主任在安全生产方面负有以下责任:1. 负责制定并完善公司的安全生产规章制度和操作规程,确保员工遵守相关安全生产要求。
2. 负责组织召开安全生产会议,传达安全生产方面的政策和工作要求,并监督会议的执行情况。
3. 负责安全生产培训的组织与实施,确保员工具备相关的安全生产知识和技能。
4. 负责组织安全事故隐患排查,制定相关整改措施,并追踪整改进展。
5. 负责协调与相关部门合作,推动安全生产工作的落实和改进。
6. 负责安全生产资料的归档和管理,包括事故记录、隐患排查报告等相关文件。
7. 负责安全生产巡查和监督,确保员工遵守安全操作规程,正确使用安全防护设备。
8. 负责安全生产检测和评估,对可能存在安全风险的设备、工艺进行检测和评估,并提出改进意见。
9. 负责对安全生产情况进行统计和分析,及时报告上级领导,并提出相关改进建议。
10. 负责协助有关部门组织应急演练,保障在突发事件中的安全应对能力。
以上是综合办公室主任在安全生产方面的一般责任,具体责任要根据公司的规模、行业特点和安全生产风险来确定。
综合办公室主任安全生产责任制(二)综合办公室主任是综合办公室日常事务管理的直接责任者,负责综合办公室的管理工作。
综合办公室主任必须熟练掌握本科室专业知识。
第1条在矿长的领导下,认真贯彻执行党的安全生产方针和有关安全法律、法规,全面落实上级有关安全工作的指示、指令精神,模范遵守各类安全规章制度,并督促检查各单位、各部门业务保安执行情况。
第2条作为本科室的安全第一责任者,要加强全室人员的安全教育,不断提高全室人员的思想觉悟和安全意识,全心全意服务和服从于安全生产。
第3条有令必行、有禁必止,做好上情下达、下情上报;坚持实事求是,执行领导指示不拖沓,对安全指示、命令,按性质要求及时传达到基层。
第4条认真及时整理安全办公会议纪要,对会议形成的决议及时下达,并认真检查和催办。
第5条转变工作作风,深入基层和现场,调查研究安全生产情况,帮助解决安全生产中的实际问题,搞好信息反馈。
简单综合办公室主任岗位职责
简单综合办公室主任岗位职责
前言
办公室主任是负责管理维护办公室日常运营的重要岗位。
办公室主任需要具备一定的综合管理能力、组织协调能力和人际沟通能力。
下面,我们将介绍办公室主任的岗位职责。
岗位职责
1.管理办公用品、设备和资产。
•负责办公用品、设备和资产的采购、维修和更新。
•对公司各部门办公用品、设备和资产进行统一管理,实行规范化管理制度。
2.组织会议和活动。
•组织公司内部会议、培训、座谈会等活动,协调各部门之间的工作。
•负责会议和活动的预定、安排和准备工作,维护会议和活动秩序。
3.负责接待来访人员和电话管理。
•负责接待来访客人,为来访人员提供热情周到的服务。
•负责公司电话的接听、转接和回访,做好信息记录和咨询服务。
4.管理办公室综合档案。
•负责办公室综合档案的收集、整理、归档和保管。
•确定档案保管制度,规范档案管理流程,做好档案的日常维护和管理工作。
5.办公室行政文书的处理。
•负责公司各类文书的起草、审核、签署和归档工作。
•确定文书处理的程序和规范流程,保证文书的及时准确。
6.财务及人力资源管理
•报销、发放员工差旅、业务招待费及其他费用。
•协助组织企业各种活动,考虑到人力资源,政策和法律法规的影响。
总结
办公室主任是公司各部门之间的纽带,需要具备一定的综合管理能力、组织协调能力和人际沟通能力。
在日常工作中,办公室主任需要具备高度的责任心和工作积极性,不断提高自己的管理水平,为公司的正常运营和发展提供有力的支持和保障。
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任的岗位职责综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。
综合办公室主任岗位职责【一】综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责【二】1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室主任岗位职责【三】1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
综合办公室主任岗位职责范本(3篇)
综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。
下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
二、负责办公室的综合协调工作1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。
三、负责办公室的行政管理工作1. 管理办公室的日常财务工作,包括预算编制、费用报销、开票等;2. 监督和管理办公室综合支出,控制费用的开支和使用,确保合理有效;3. 协调办公室与外部机构的联系,处理相关事务并及时进行反馈;4. 负责办公室的安全管理工作,确保办公环境的安全和稳定;5. 管理办公室的档案和文档,建立和维护相关的档案管理制度和规范;6. 协助领导进行各项会议的组织安排和会议纪要的撰写工作。
四、负责综合办公室的信息管理工作1. 负责办公室的信息系统建设和管理,保证信息的存储、传递和使用的安全性;2. 组织制定和落实综合办公室的信息化规划和项目实施计划;3. 管理综合办公室的信息资料,确保其及时更新和有效运用;4. 组织培训综合办公室人员,提高信息化工作的专业技能和应用水平;5. 积极参与和推动公司信息化的建设,提出合理化建议和改进措施。
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任是一个负责管理和协调办公室各项工作的职位。
以下是综合办公室主
任的一些岗位职责:
1. 管理办公室日常运营:负责办公室的日常运营和管理,包括设备维护、供应管理、
办公空间的规划和布局等。
2. 协调团队工作:协调和指导办公室内部的团队成员,确保各项工作按时完成,提高
团队工作效率。
3. 与上级沟通协调:与上级领导沟通协调,了解并传达领导的工作要求和决策,确保
工作顺利进行。
4. 文件和信息管理:负责办公室文件和信息的管理,包括收集、整理和归档各类文件
和资料,确保信息的及时性和准确性。
5. 组织协调会议和活动:组织和协调办公室内部及与外部的会议和活动,包括会议安排、会议记录和会务支持等。
6. 提供行政支持:为团队成员提供日常的行政支持,包括行程安排、会议安排、文件
处理等。
7. 财务管理:负责办公室的财务管理,包括预算制定、费用审批和报销、成本控制等。
8. 人力资源管理:协助管理团队成员的人力资源事务,包括招聘、培训、绩效评估等。
9. 维护秩序和健康安全:负责办公室秩序和卫生安全的维护,确保员工的工作环境良好。
10. 解决问题和冲突:协调解决办公室内的问题和冲突,促进团队合作和良好的工作氛围。
以上是综合办公室主任的一些岗位职责,具体工作内容可能根据不同公司和组织的需求而有所差异。
综合办公室主任岗位职责(4篇)
综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是一个非常重要的管理职位,负责协调和管理综合办公室的日常工作。
综合办公室主任的职责涵盖了多个方面,包括人力资源管理、协调沟通、行政工作、文件管理和安全管理等。
下面是综合办公室主任岗位职责的具体解释和要求。
一、人力资源管理1. 制定和实施人力资源管理政策和流程,确保员工招聘、培训、绩效考核、福利等工作顺利进行。
2. 负责员工合同签订、档案管理、离职手续等人事事务。
3. 协调各部门间的人力资源需求,提供合适的员工配备,确保组织运作的顺畅。
二、协调沟通1. 组织和主持综合办公室的例会和员工培训,确保信息传递畅通。
2. 协调各部门间的工作进度,解决各部门间的沟通和协作问题。
3. 与外部机构、供应商和客户保持良好的沟通和合作关系。
三、行政工作1. 负责制定和实施公司的行政政策,确保公司的行政工作规范化。
2. 组织和管理办公楼的维修、清洁、设备采购等工作。
3. 管理办公用品和行政费用的预算和支出。
四、文件管理1. 负责公司的文件管理工作,包括文件的存档、整理和归档。
2. 确保文件的安全性和保密性,采取相应的措施防止文件丢失和泄露。
3. 组织和管理文件的电子化和数字化工作,提高文件的检索和管理效率。
五、安全管理1. 负责公司的安全管理工作,包括制定安全管理制度和流程。
2. 组织和参与公司的安全演习和应急预案制定,确保员工和设施的安全。
3. 协调和监督公司的保安和保洁工作,确保办公环境的安全和整洁。
需要具备以下能力和要求:1. 具备优秀的组织和协调能力,能够合理安排工作进度和资源分配。
2. 具备良好的沟通和表达能力,能够有效地与员工和各部门进行沟通和合作。
3. 具备较强的人际关系处理能力,能够处理各种人际关系问题,解决各种冲突。
4. 具备较强的学习和提升能力,能够不断学习和适应新的工作要求。
5. 具备较强的责任感和执行力,能够按时完成工作任务和目标。
6. 具备一定的人力资源管理和行政工作经验,熟悉相关政策和流程。
综合办公室主任安全生产工作职责(四篇)
综合办公室主任安全生产工作职责综合办公室主任安全生产工作的职责主要包括以下几个方面:1.制定和完善安全生产管理制度和规定,负责组织安全生产工作的计划、组织、实施和监督;2.负责安全检查、隐患排查和安全事故的调查处理,提出合理化建议,并落实到位;3.负责安全生产宣传教育工作,培训员工的安全生产意识和技能;4.协助制定应急预案,并组织实施;负责安全应急工作,及时处置突发事件;5.负责与相关部门的联络、沟通和协调,参与安全生产相关的会议、培训和考核;6.负责组织安全生产评估、验收和审计,指导各部门改进安全生产工作;7.及时掌握新的安全技术、法律法规以及安全生产管理的最新动态,提出相关建议;8.定期向上级汇报工作,参与编制相关安全报表和工作总结。
综合办公室主任作为企业安全生产工作的负责人,需要具备安全生产管理相关的知识和技能,具备很强的组织和协调能力,能够合理分配资源和处理突发事件,保障员工的生命安全和财产安全。
综合办公室主任安全生产工作职责(二)1、在公司总经理的领导下,对分管业务范围内的安全生产工作承担直接领导责任。
2、坚持:“高标高效,诚信优质,不断改进确保客户满意;预防为主,安全第一,综合治理确保健康安全;遵章守法,科学管理,持续改进安全管理绩效;以人为本,开拓创新,追求卓越实现公司宗旨”的安全生产方针,认真贯彻国家有关安全生产的法律法规和方针政策,认真执行国家、行业有关安全生产的各项标准和规章制度。
3、负责具体组织分管业务范围内安全保障体系的实施和有效运转,负责建立和健全分管系统内各级领导及人员安全安全生产责任制,负责组织建立和健全分管业务范围内各项安全管理规章制度,并监督检查落实情况。
4、组织制定年度安全工作目标,组织分管范围内有关部门编制年度安全技术保护措施计划,并督促贯彻实施。
5、确保安全技术措施经费的及时提取和使用,积极采取措施,促使各部门做到安全生产、文明生产。
6、关心安全生产工作,支持安全管理部门履行职责,督促领导干部和各职能部门认真履行安全生产责任制。
办公室主任的岗位职责(共7篇)
篇一:综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务.2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理.6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿.9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作.11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动.组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
综合办公室主任岗位职责要求
综合办公室主任岗位职责要求职位概述综合办公室主任是公司中至关重要的岗位之一。
作为综合管理的核心人员,综合办公室主任有责任确保公司的日常运营顺利进行。
该职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,同时需要具备一定的领导才能,能够有效地指导和管理综合办公室的员工。
岗位职责1.制定并实施综合办公室的管理制度和规范,确保公司的运营和管理符合相关法律法规,同时提高工作效率和服务质量。
2.负责制定和管理公司的综合办公预算,合理调配和利用资源,确保公司各项工作的顺利进行。
3.组织和协调公司各部门之间的信息流动,促进部门间的协作和沟通,确保公司各项工作的整体推进。
4.负责处理公司内部的日常事务和突发事件,及时解决问题并做出决策,保障公司的正常运行。
5.协调和管理综合办公室的员工,制定员工的工作计划和绩效考核标准,提高员工工作效率和工作质量。
6.协助公司高层管理人员进行决策和实施工作,并提供专业的建议和意见。
7.管理和维护公司的办公设备和办公环境,确保设备的正常运行和办公环境的良好。
任职要求1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织能力和协调能力,能够有效地管理公司的日常运营。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门之间进行有效的沟通和协作。
4.具备较强的解决问题的能力和应急处理能力,能够迅速准确地处理各种突发事件。
5.具备一定的领导才能,能够有效地指导和管理综合办公室的员工。
6.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT 等,熟悉办公设备的使用和维护。
7.具备良好的职业道德和职业素养,具备保密意识和敬业精神。
公司福利1.五险一金:公司为员工购买社保和公积金,保障员工的相关权益。
2.带薪年假:员工享受带薪年假,并可根据工作年限获得相应的年假天数。
3.健康体检:公司每年为员工提供一次全面的健康体检。
4.职业培训:公司提供各种职业培训机会,鼓励员工不断学习和成长。
5.公司活动:公司每年举办各种员工活动,增强员工之间的交流和团队合作。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责一、岗位概述综合办公室主任是公司行政管理体系中的关键岗位,负责协助公司领导进行综合管理,确保公司行政工作的正常运行。
办公室主任需具备较强的组织协调能力、沟通能力、执行力及抗压能力,为公司创造一个高效、和谐的工作环境。
二、岗位职责1. 协助公司领导进行综合管理,对公司行政工作进行全面负责。
2. 负责制定和完善公司行政管理制度,并对制度执行情况进行监督和评估。
3. 负责公司内部人力资源的规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
4. 负责公司后勤管理,包括办公环境、办公设施、员工食堂、宿舍等保障工作。
5. 负责公司对外联络和公关活动,维护公司形象,拓展公司资源。
6. 负责公司会议的组织和协调,确保会议顺利进行,提高会议效果。
7. 负责公司文书档案的管理,确保文书档案的完整性、准确性和及时性。
8. 负责公司安全保卫工作,确保公司财产和员工人身安全。
9. 协调公司各部门之间的工作,推动公司内部团队建设,提高员工凝聚力。
10. 完成公司领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上办公室管理工作经验,有大型企业或上市公司工作经验者优先。
3. 能力要求:具备较强的组织协调能力、沟通能力、执行力及抗压能力。
4. 知识要求:熟悉国家法律法规、企业行政管理、人力资源管理等相关知识。
5. 职业素养:具备良好的职业道德,严谨的工作态度,较强的责任心。
四、岗位待遇1. 薪资待遇:根据公司规定及个人能力面议。
2. 福利待遇:按照国家规定缴纳五险一金,提供住宿、餐补等。
3. 职业发展:提供丰富的内部晋升机会,包括行政管理、人力资源管理等方向。
4. 培训学习:提供各类专业培训和技能提升机会,助力个人成长。
五、应聘方式1. 请将个人简历发送至公司招聘邮箱。
2. 邮件主题格式:“应聘综合办公室主任+姓名”。
3. 简历需包括个人信息、教育背景、工作经历、擅长技能等。
综合办主任岗位职责(5篇)
综合办主任岗位职责岗位名称:综合办主任所属部门:综合办直接上级:总经理直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)岗位职责:一、行政事务1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;3、负责行政、后勤管理工作;4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
综合办主任岗位职责(2)综合办主任是一个多岗位职责的职位,他的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.综合管理:负责综合办公室的日常管理工作,包括制定和执行办公室的工作计划、组织和协调各部门之间的工作,确保办公室的正常运行。
2.行政管理:负责办公室的行政管理工作,包括文秘工作、会议组织、档案管理、文件传送等,确保办公室工作的高效和有序进行。
3.人力资源管理:负责办公室的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等,确保办公室具备足够的人力资源支持。
4.综合协调:负责协调和解决办公室内部各部门之间的矛盾和问题,促进各部门之间的合作和协调,确保工作的顺利进行。
综合办公室主任岗位职责8篇
综合办公室主任岗位职责8篇综合办公室主任岗位职责篇11、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;综合办公室主任岗位职责篇21、全面负责公司市场的管理与规划;2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
综合办公室主任岗位职责篇3主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
综合办公室主任岗位职责范本(2篇)
综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责范本(2)综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。
下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
二、负责办公室的综合协调工作1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。
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综合办公室主任职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工
作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情
况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,
并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
6、负责公司文件收发及归档工作;
7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、负责组织全公司员工大会工作。
开展年度总结评比和表彰活
动及公司各项活动;
9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务
工作;
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11、负责员工食堂管理工作。
每天验收食堂管理员采购的物品,
定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。
12、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安
综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。
14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。
16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。
17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
18、负责内务人员值班安排及月度统计。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、完成公司领导临时交办的其他工作;。