最新战略采购的方法和流程
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• 设计信息提 供请求 (RFI)并发 送给供应商
• 评估供应商 的反馈资料
• 初步拟订采 购策略
• 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
• 制定最终策 略
• 提出招标请 求 (RFP)
• 发送 RFP • 评估反馈 • 决定供应
商入围名 单
• 决定谈判 战略
• 谈判
• 实施计划和 • 选择联盟管 关键绩效指 理者
战略采购收益模型举例 100%
总成本
42% 23%
第一阶段产品 产品A总成本 (A, B, C)
17%
产品B总成本
2%
产品C总成本
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： • 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： 成本节约（5年以上）是通过如下几方面：
• 产品标准化 • 供应商管理库存
– 供应商库存管理 – 零库存目标
• 整合工程 • 供应商管理库存 • 技术整合和管理费用的降低
• 技术整合和管理费用的降低
• 运作/研制成本的降低
• 设备费用的降低
战略采购收益模型举例（续）
标(KPI)监控 • 培训联盟管
• 草拟合同文 理者
本
• 与供应商进
• 草拟内部沟 行定期的审
通/培训资料 阅性会晤
• 执行合同
• 开展培训和 沟通
• 评估并汇报 关键绩效指 标(KPI)和成 本节约情况
市场分析
分析询价中 的信息提供 请求
例出招标请求 更新商机规划
询价分析 价格和服务的
记分卡
选择供应商
举例:产品A总成本 = $114.0MM
产品A总成本节约 = $36.8MM
($114.0MM x 32.3%)
产品B总成本 产品C总成本
举例:产品B总成本 = $85.5MM 产品B总成本节约 = $25.7MM ($85.5MM x 30.1%)
举例:产品C总成本 = $10.5MM 产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
战略采购
地发挥电子采购的效益
+ 采购流程 + 技术环境
安达信已经为中国石油 设计了完整的采购流程
，并将付诸实施
IBM/Ariba已经为中国石油 建立了初步的电子采购技术
环境，并将进一步优化
＝ 电子采购
三个基本组成要素对电子采购的影
响
组成
采购金额的影响 实施重点
转变难度
战略采购
高
效果
中
采购流程
低
效率
战略采购的方法和流 程
目录
1. 战略采购的基本 概念及其效益
2. wenku.baidu.com略采购的实施
目录
1. 战略采购的基本 概念及其效益
2. 战略采购的实施
电子采购的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和
电子采购技术环境三部分组成。
目前中国石油尚未着手实施战略
采购，因此现在还无法最大限度
举例: 总成本－ $500MM
100%
产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%)
可节约成本的潜力为:
产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%)
总成本 = $______
产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%)
产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______ (Total Spend)
交易文档（如协 议、流程图、工 作范围等）
内部文档（如， 商业案例，一般 计划等）
培训
战略联盟经理 订单处理的日
常报告
商机商 评评机 估估
产品组 合
供应商 和市场
分析
采购策 略拟定
询价和 谈判
战略实 施
战略改 进
商机评估
产品组合商机评估
目标产品组合举例
高
$ 潜在节 约成本
低
优先级高
长期利润 - 准备/基础
任务
• 成本分析 • 商机分析 • 采购物资
价值
• 确定商业 机会和资 源需求
• 选择和培 训商品采 购小组 (CAT)
• 确定策略 性和战略 性机会
• 比较历史 价格
交付成果
产品机会矩阵
战略采购商业 计划
产品管理
总成本分析 模式
商品行动小 组组建并培 训
• 访谈内部专 家
• 确定目前和 新的供应商
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
目录
1. 战略采购的基本 概念及其效益
2. 战略采购的实施
战略性采购内涵
战略性采购定义
透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应 商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策 规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务 的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持 续改善的目的
产品 A
短期利润 －调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
高
•电力 •机械 •火工 •管材
商机评估举例－了解我们购买的是 什么
Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example
42% 23% 17% 2%
产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend)
产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend)
总成本 第一阶段产品 产品A总成本 （A,B,C）
高
技术环境
中
一致性
中
项目管理
业
战略采购
务 分
采购流程
析
技术环境
转变促成
电子采购周期示意图
战略采购循环
了解需求
了解供应 市场
计划未来
得到所需要
监控实 现过程
签订合同
定义需求
采购流程
评估计划
送到使用单位 是否有存货 是
否 否 合同/
开口合同
是
技术环境
发出订单
付款
收货
否 跟催
是 采购
• 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同/开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
战略性采购原理 • 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 • 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 • 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
商机评估
产品组合
战略采购流程
供应商和 市场分析
采购策略 拟定
询价和谈 判
战略实施
战略管理 与升华
• 评估供应商 的反馈资料
• 初步拟订采 购策略
• 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
• 制定最终策 略
• 提出招标请 求 (RFP)
• 发送 RFP • 评估反馈 • 决定供应
商入围名 单
• 决定谈判 战略
• 谈判
• 实施计划和 • 选择联盟管 关键绩效指 理者
战略采购收益模型举例 100%
总成本
42% 23%
第一阶段产品 产品A总成本 (A, B, C)
17%
产品B总成本
2%
产品C总成本
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： • 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： 成本节约（5年以上）是通过如下几方面：
• 产品标准化 • 供应商管理库存
– 供应商库存管理 – 零库存目标
• 整合工程 • 供应商管理库存 • 技术整合和管理费用的降低
• 技术整合和管理费用的降低
• 运作/研制成本的降低
• 设备费用的降低
战略采购收益模型举例（续）
标(KPI)监控 • 培训联盟管
• 草拟合同文 理者
本
• 与供应商进
• 草拟内部沟 行定期的审
通/培训资料 阅性会晤
• 执行合同
• 开展培训和 沟通
• 评估并汇报 关键绩效指 标(KPI)和成 本节约情况
市场分析
分析询价中 的信息提供 请求
例出招标请求 更新商机规划
询价分析 价格和服务的
记分卡
选择供应商
举例:产品A总成本 = $114.0MM
产品A总成本节约 = $36.8MM
($114.0MM x 32.3%)
产品B总成本 产品C总成本
举例:产品B总成本 = $85.5MM 产品B总成本节约 = $25.7MM ($85.5MM x 30.1%)
举例:产品C总成本 = $10.5MM 产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
战略采购
地发挥电子采购的效益
+ 采购流程 + 技术环境
安达信已经为中国石油 设计了完整的采购流程
，并将付诸实施
IBM/Ariba已经为中国石油 建立了初步的电子采购技术
环境，并将进一步优化
＝ 电子采购
三个基本组成要素对电子采购的影
响
组成
采购金额的影响 实施重点
转变难度
战略采购
高
效果
中
采购流程
低
效率
战略采购的方法和流 程
目录
1. 战略采购的基本 概念及其效益
2. wenku.baidu.com略采购的实施
目录
1. 战略采购的基本 概念及其效益
2. 战略采购的实施
电子采购的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和
电子采购技术环境三部分组成。
目前中国石油尚未着手实施战略
采购，因此现在还无法最大限度
举例: 总成本－ $500MM
100%
产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%)
可节约成本的潜力为:
产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%)
总成本 = $______
产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%)
产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______ (Total Spend)
交易文档（如协 议、流程图、工 作范围等）
内部文档（如， 商业案例，一般 计划等）
培训
战略联盟经理 订单处理的日
常报告
商机商 评评机 估估
产品组 合
供应商 和市场
分析
采购策 略拟定
询价和 谈判
战略实 施
战略改 进
商机评估
产品组合商机评估
目标产品组合举例
高
$ 潜在节 约成本
低
优先级高
长期利润 - 准备/基础
任务
• 成本分析 • 商机分析 • 采购物资
价值
• 确定商业 机会和资 源需求
• 选择和培 训商品采 购小组 (CAT)
• 确定策略 性和战略 性机会
• 比较历史 价格
交付成果
产品机会矩阵
战略采购商业 计划
产品管理
总成本分析 模式
商品行动小 组组建并培 训
• 访谈内部专 家
• 确定目前和 新的供应商
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
目录
1. 战略采购的基本 概念及其效益
2. 战略采购的实施
战略性采购内涵
战略性采购定义
透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应 商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策 规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务 的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持 续改善的目的
产品 A
短期利润 －调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
高
•电力 •机械 •火工 •管材
商机评估举例－了解我们购买的是 什么
Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example
42% 23% 17% 2%
产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend)
产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend)
总成本 第一阶段产品 产品A总成本 （A,B,C）
高
技术环境
中
一致性
中
项目管理
业
战略采购
务 分
采购流程
析
技术环境
转变促成
电子采购周期示意图
战略采购循环
了解需求
了解供应 市场
计划未来
得到所需要
监控实 现过程
签订合同
定义需求
采购流程
评估计划
送到使用单位 是否有存货 是
否 否 合同/
开口合同
是
技术环境
发出订单
付款
收货
否 跟催
是 采购
• 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同/开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
战略性采购原理 • 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 • 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 • 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
商机评估
产品组合
战略采购流程
供应商和 市场分析
采购策略 拟定
询价和谈 判
战略实施
战略管理 与升华