战略采购的方法和流程

高
$ 潜在节 约成本
低
优先级高
长期利润 - 准备/基础
产品 A
短期利润 －调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
高
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目标产品组合举例
?电力 ?机械 ?火工 ?管材
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商机评估举例－了解我们购买的是什么
支出
Exa mp le
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成本节约（年以上）是通过如下几方面： 成本节约（年以上）是通过如下几方面：
产品标准化 供应商管理库存 供应商库存管理 零库存目标
整合工程 供应商管理库存 技术整合和管理费用的降低
技术整合和管理费用的降低
运作研制成本的降低
设备费用的降低
7
战略采购收益模型举例（续）
举例: 总成本－ $
100%
产品总成本 $ ($ )
总成本
第一阶段产品 产品总成本 产品总成本 产品总成本 (, , )
产品总成本 产品总成本节约
成本节约（年以上）是通过如下几方面： 产品标准化 委托库存或即时库存管理 技术整合和管理费用的降低 与供应商间的运输费用的合并
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产品总成本 产品总成本节约 产品总成本 产品总成本节约
?选择供应商
?交易文档（如协 议、流程图、工 作范围等）
?内部文档（如， 商业案例，一般 计划等）
?培训
?战略联盟经理 ?订单处理的日
常报告
11
供
商
产
商机机评评估
品 组
估
合
应 商 和 市 场 分
采 购 策 略 拟 定
询 价 和 谈 判
战
战
略
略
实
改
施
进
析
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商机评估
产品组合商机评估
$
()
产品总成本 $
$
()
举例:产品总成本 $ 产品总成本节约 $ ($ )
产品总成本 产品总成本节约
?2001 安达信版权所有
产品总成本 产品总成本节约
产品总成本 产品总成本节约
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目录
. 战略采购的基本概念及其效益 . 战略采购的实施方法和流程
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战略性采购内涵
战略性采购定义 透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商 采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则 ，以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成 本。并经由系统化的流程建立，达到持续改善的 目的
电子商务
战略采购的方法和流程
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二零零一年七月
目录
. 战略采购的基本概念及其效益 . 战略采购的实施方法和流程
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目录
. 战略采购的基本概念及其效益 . 战略采购的实施方法和流程
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电子采购的组成要素
? 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和
? 草拟合同文 本
? 草拟内部沟 通培训资料
? 执行合同
? 开展培训和 沟通
? 选择联盟管 理者
? 培训联盟管 理者
? 与供应商进 行定期的审 阅性会晤
? 评估并汇报 关键绩效指 标()和成本 节约情况
?市场分析
?分析询价中 的信息提供 请求
?例出招标请求 ?更新商机规划
?询价分析 ?价格和服务的
记分卡
? 访谈内部专 家
? 确定目前和 新的供应商
? 设计信息提 供请求()并 发送给供应 商
? 评估供应商 的反馈资料
? 初步拟订采 购策略
? 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
? 制定最终策 略
? 提出招标请 求 ()
? 发送
? 评估反馈
? 决定供应 商入围名 单
? 决定谈判 战略
? 谈判
? 实施计划和 关键绩效指 标()监控
价值 ? 确定商业
机会和资 源需求
? 选择和培 训商品采 购小组()
? 确定策略 性和战略 性机会
? 比较历史 价格
交付成果
?产品机会矩阵
?战略采购商业 计划
?产品管理
?总成本分析 模式
?商品行动小 组组建并培 训
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供应商和 市场分析
采购策略 拟定
询价和谈 判
战略实施
战略管理 与升华
产品总成本 $ ($ )
产品总成本 $ ($ )
42%
23% 17% 2%
总成本 第一阶段产品 （A,B,C）
举例:产品总成本 $
产品总成本节约 $
($ )
产品A总成本 产品B总成本 产品C总成本
举例:产品总成本 $ 产品总成本节约 $ ($ )
可节约成本的潜力为:
总成本 $
产品总成本 $
$
()
产品总成本 $
否 否 合同/
开口合同
是
技术环境
发出订单
付款
收货
否 跟催
是 采购
? 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
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战略采购收益模型举例
战略性采购原理 ? 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 ? 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
展出解决方案 ? 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 ? 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
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战略采购流程
商机评估
产品组合
任务
? 成本分析 ? 商机分析 ? 采购物资
电子采购技术环境三部分组成。
目前中国石油尚未着手实施战略
战略采购
采购，因此现在还无法最大限度 地发挥电子采购的效益
采购流程
安达信已经为中国石油 设计了完整的采购流程
，并将付诸实施
技术环境
已经为中国石油建立了初步 的电子采购技术环境，并将
进一步优化
＝
电子采购
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三个基本组成要素对电子采购的影响
Exa mp le Exa mp l Ex am ple Ex am ple Ex am ple
p源自文库
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E
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Exa mp Ex am p Ex am ple Ex a mp le Exa mp le Exa mp Exa mp e p
组成
采购金额的影响
战略采购
高
采购流程
低
技术环境
中
实施重点
效果 效率 一致性
项目管理
业
战略采购
务 分
采购流程
析
技术环境
转变促成
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转变难度
中 高 中
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电子采购周期示意图
战略采购循环
了解需求
了解供应 市场
计划未来
得到所需要
监控实 现过程
签订合同
定义需求
采购流程
评估计划
送到使用单位 是否有存货 是