项目部费用及零星材料报销管理办法

项目部费用及零星材料报销管理办法

目的：加强项目费用报销管理，提高报销速度

适用范围：下表所列费用仅适用于项目部部分费用及零星采购报销。

一、费用分类

2、文明施工费用

二、注意事项

1、房租：房租报销需附合同复印件、收条、身份证复印件，房屋押金可一同报销、如不一同报销需分别附合同复印件

2、押金：其他各类押金，单笔金额大时，需附合同、收据或收条、身份证复印件（对个人）

3、交通费：打的费发票后需注明起止地点及事由，月票需用复印件报销，不得用小票

4、办公费：各类小票需用复印件报销，对个人的水电气费用需有收

条（需注明起止时间）及身份证复印件

5、项目生活费：需附物品采购清单及考勤表（非项目人员需注明）

6、低耗品：购入低耗品需在报销单按单位易耗品上注明用途数量及金额

7、车辆费用：油票按时间顺序粘贴（需注时起止公里数），停车费、洗车费按金额大小，从小到大依次粘贴，汽车修理费用需附发票及清单。

8、招待费：票据按金额从小到大依次粘贴、报销单上摘要栏注明时间地点及事由（每行只能填一次）

9、劳务费用：各类送礼费用，领款单第一行用签字笔注明XX项目组人工工资。下面用铅笔注明每笔时间、事由及金额。后附工资签收表及份证复印件。

10、零星用工：需附收条及身份证复印件

11、各类零星材料采购需遵从材料部规定，报销单需材料部先审。

取得各类材料收据需有对方签章。需办理入库出库单。各类主材类材料需在报销单上单行列示

三、票据取得及粘贴

1、各类外来票据取得需真实、合法。尽量索取发票。收据需有签

章。对个的付款需有收条及身份证复印件（有合同需附合同复印件）

2、票据按发票类和其他类分别填写报销单，报销单左上部门需注

明工程项目名称，右上角注明单据张数（大写），如需转账账注

明开户行及账号（仅限于转项目员工），

3、票据粘贴时，先分类，再按时间或票面金额依次粘贴。当票据

或附件大于票据粘单时，从左上角开始粘贴。票据较多时，应依次从左至粘贴（不得从上至下粘贴），不得一次对齐左边线粘贴。

四川鸿腾财务部