档案学原理中级

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档案中级职称考试试题

档案中级职称考试试题

档案中级职称考试试题档案中级职称考试试题是衡量一个档案工作者专业水平和能力的重要标准。

这项考试要求考生具备扎实的理论基础和实践经验,能够熟练运用档案学知识解决实际问题。

本文将从考试内容、考试形式和备考建议三个方面来探讨档案中级职称考试试题。

一、考试内容档案中级职称考试试题主要涵盖档案学的基本理论知识、档案管理与服务、档案数字化与信息化等方面。

其中,基本理论知识包括档案学的发展历程、档案学的基本概念和原理、档案文献的分类与鉴定等内容;档案管理与服务包括档案馆的组织与管理、档案保存与利用、档案服务与推广等内容;档案数字化与信息化包括数字化档案的建设与管理、电子档案的存储与检索、信息化环境下的档案工作等内容。

二、考试形式档案中级职称考试采用笔试形式,包括选择题、填空题和论述题。

选择题主要考察考生对档案学基本理论知识的掌握程度,填空题主要考察考生对档案管理与服务的实践经验和技能的掌握程度,论述题主要考察考生对档案数字化与信息化的理解和应用能力。

三、备考建议1. 系统学习档案学基础知识。

档案学是一门综合性学科,考生应系统学习档案学的基本理论知识,掌握档案学的基本概念和原理,了解档案学的发展历程和档案文献的分类与鉴定方法。

2. 加强实践经验和技能的积累。

档案管理与服务是档案工作的核心内容,考生应通过实际工作经验,掌握档案馆的组织与管理方法,了解档案保存与利用的技巧,提高档案服务与推广的能力。

3. 关注档案数字化与信息化的发展。

随着信息技术的迅猛发展,数字化档案和电子档案已成为档案工作的重要组成部分。

考生应关注档案数字化与信息化的最新发展动态,了解数字化档案的建设与管理方法,掌握电子档案的存储与检索技术,提高信息化环境下的档案工作能力。

4. 多做模拟试题和真题。

备考过程中,考生可以多做一些模拟试题和真题,熟悉考试形式和题型,提高解题速度和准确度。

同时,通过做题可以发现自己的薄弱环节,及时进行弥补。

总之,档案中级职称考试试题是考核档案工作者专业水平和能力的重要手段,考生应通过系统学习、实践经验和技能的积累以及关注档案数字化与信息化的发展,全面提高自己的综合素质和能力,为顺利通过考试打下坚实的基础。

档案中级考试大纲内容

档案中级考试大纲内容

第一部分档案概述一、档案的定义(一)档案定义的表述:是各类单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。

(二)档案的形成条件:1、办理完毕的文件才能作为档案保存;2、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的现行文体的文件;3、按照一定规律保存起来的文件,才能最后成为档案。

(三)档案的形式:记录内容的方法分为:文字、图象、声音、数码;(三)档案的本质属性:原始记录性。

档案不同于一般的历史遗物,它具有很强的记录性,所以档案具有很高的查考价值。

档案不同于一般的信息资料,它是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性的特点。

档案以兼具原始性和记录性于一体的特点,区别于其它资料。

二、档案的种类(一)公务档案与私人档案:归属权与所有权(二)历史档案与现行档案:形成时间与作用角度(三)文书档案、科技档案与专门档案:最为普遍(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案:官方。

1949年中华人民共和国成立以前的,由中国共产党及其所领导的军政档案为革命历史档案;1994年10月1日中华人民共和国成立以前,除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案为旧政权档案。

三、档案的价值(一)凭证价值:1、是由档案的形成规律和档案自身特点所决定;2、从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来的,并非在现今使用之际临时编造的,是令人信服的历史证据;3、从档案本身的物体形态上看,文件上保留着真切的历史标记,如当事人的亲笔手稿。

(二)参考价值(情报价值):档案是第一手的资料,它对各方面都具有参考作用,它的这种可靠的广泛的参考作用,构成了档案的又一基本价值参考价值,也叫情报价值。

(三)对档案真实性的辩证理解:对档案的真实性和可靠性,要辩证地理解。

一方面,因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的,它在反映历史活动的客观真实的,也比其它资料可靠。

档案中级考试复习题

档案中级考试复习题

第一部分档案管理基础理论第一章一、档案的基本含义是什么?档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

二、档案的基本价值和作用?1、档案的价值:凭证价值;参考价值。

2、档案的作用:行政查考作用;业务参考作用;文化传承作用;法律凭证作用;宣传教育作用。

三、档案主要有哪些种类?1、按时间划分:中华人民共和国成立前档案(旧政权档案,革命历史档案);中华人民共和国成立后档案。

2、按内容性质划分:文书档案;科技档案;专门档案。

第二章一、简述档案工作的内容和性质:内容:档案工作从广义上说,包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。

性质:档案工作的管理性;档案工作的服务性;档案工作的政治性;档案工作的科学性;档案工作的文化性二、如何理解档案工作的基本原则。

(一)全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

1)国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理;2)全国档案工作在各级人民政府领导下,由各级档案行政管理机构统一分级、分专业管理;3)对党政档案和党政档案工作实行统一管理;(二)维护档案的完整与安全。

1)维护档案的完整;2)维护档案的安全;(三)便于社会各方面的利用。

三、档案机构主要包括哪些类型。

1)档案室;2)档案馆;3)新型档案管理机构。

四、档案馆档案工作的性质与职责是什么?性质:档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是集中保护和管理档案史料、开展爱国主义教育的基地,是提供政府公开信息集中查询服务的窗口,公民享受档案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中心,具有很强的文化性、社会性和科学性。

职责:1)接收和征集本级机关、团体及所属单位具有长远保存价值的档案以及有关资料;2)科学地管理所接收的各类档案;3)通过多种方式,积极开展档案资料的利用工作;4)参与史料研究和编年史修志工作。

档案基础理论(中级)

档案基础理论(中级)

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每小题的备选答案中,只有一个最符合题意, 请将所选答案的字母填入括号内)。

1、《档案法》自( C )施行。

A、1958年1月1日起B、1978年1月1日起C、1988年1月1日起D、1998年1月1日起2、( B )未包括在《档案法》总则中。

A、目的条款B、委托条款C、适用条款D、原则条款3、档案行政复议的程序是( B )。

A、起诉、受理、审理和判决B、申请、受理、审理和决定C、起诉、审理和判决D、申请、审理和决定4、行政处罚决定书应在(C )内送达当事人。

A、3天B、5天C、7天D、10天5、在调查或检查档案违法案件过程中,行政执法人员不得少于( A )。

A、2人B、3人C、4人D、5人6、立档单位应当自档案形成之日起满(B )即向本地县级综合档案馆移交档案。

A、5年B、10年C、15年D、20年7、我国的档案法规体系中第二层是(D )。

A、地方档案法规B、国务院部门档案行政规章C、档案法律D、档案行政法规8、根据《保密法实施办法》规定,( B )后形成的档案进馆后,自保密期限届满之日起,如原档案形成机关、单位未通知延长保密期限的,即自行解密。

A、1990年1月1日B、1991年1月1日C、1992年1月1日D、1993年1月1日9、《档案法实施办法》中规定,对违法单位的罚款范围是(D )。

A、1万元以下B、1万元以上,2万元以下C、1万元以上,5万元以下D、1万元以上,10万元以下10、对档案违法行为的行政制裁,下列方式中不适用于法人的是( A )。

安徽档案中级考试真题

安徽档案中级考试真题

安徽档案中级考试真题
第一部分:档案学基础理论与知识(50分)
一、单项选择题(每题1分,共20题)
档案的本质属性是:
A. 原始记录性
B. 历史再现性
C. 知识信息性
D. 社会文化性
我国档案工作的根本大法是:
A. 《中华人民共和国档案法》
B. 《档案法实施办法》
C. 《机关档案工作条例》
D. 《档案馆工作通则》
档案鉴定工作的主要依据是:
A. 档案的价值
B. 档案的年代
C. 档案的来源
D. 档案的载体形态
二、多项选择题(每题2分,共15题)
档案工作的基本原则包括:
A. 统一领导
B. 分级管理
C. 集中统一
D. 维护档案完整与安全
E. 便于社会各方面的利用
下列哪些属于档案编研工作的成果形式?
A. 档案文件汇编
B. 档案史料丛编
C. 档案文摘
D. 档案年鉴
E. 档案专著
第二部分:档案业务实践与技能(50分)
三、简答题(每题10分,共3题)
请简述档案收集工作的基本要求。

在档案整理过程中,如何进行档案分类?请简述其步骤和方法。

请解释“档案开放利用”的含义,并说明在开放利用档案时应注意哪些问题。

四、案例分析题(20分)
某单位在进行档案数字化工作时,发现部分档案存在破损、褪色等问题,影响了数字化效果。

请分析该单位应如何处理这些问题档案,并提出具体的解决方案。

同时,说明在档案数字化工作中应采取哪些措施来预防类似问题的发生。

档案中级考试试题

档案中级考试试题

2009年档案职称考试思考题(中级)第四章外国文件与档案管理1、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。

(√)2、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定,而不是都以文件的整个生命周期为基础。

(×)3、从界定文件形成者范围和定义目的的角度,来归纳综述当代各国的文件定义,可将其划分为(A、B、D)A专指型 B扩展型 C综述型 D泛指型4、专指型的文件定义专指公共文件,将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。

(√)5、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件,将文件形成者界定为任何公私机构。

(√)6、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件,即指一切公私文件。

(√)7、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是(单选题)(注:在做这题时,同时要搞清楚其他三本书的作者。

( A)A、《现代档案——原则与技术》B、《档案术语词典》C、《档案管理》D、《档案管理手册》8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点:(A、B、C)A、文件的整个生命周期B、文件生命周期的阶段性C、经济和有效D、从历史角度出发9、文件管理职能包括两方面:一是现行机关的文件管理职能,二是文件中心的文件管理职能。

(√)10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能,可分为四项内容:(多选题)(A、B、C、D)A、文件的接收B、文件的登记入库C、文件的利用D、文件的处置11、文件管理职能可以划分为三个阶段:(A、B、C)A、文件形成阶段B、文件的使用和管理阶段C、文件处置阶段D、文件整理入库阶段12、以文件生命周期为基础,分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点,采取不同的管理方法,使文件得到最为适宜的保管,尽可能地发挥文件的作用。

(√)13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能,主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。

2014安徽省档案中级职称考试档案学原理真题(回忆)

2014安徽省档案中级职称考试档案学原理真题(回忆)

2014年安徽省档案学原理真题回忆(中级)一、填空(10分)1、档案的产生是以文字产生为前提条件。

2、中国最早的档案是甲骨档案。

3、归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和是国家档案全宗。

4、档案工作系统的总目标:提供档案信息为社会实践服务。

5、维护档案安全包括:实体安全、机密安全。

6、档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。

7、按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体称为:全宗群。

8、以文书档案改革为主要内容的是:行政效率运动。

9、我国档案专业教育始于:1934年。

10、我国强调档案学是一门独立的学科始于:20世纪50年代。

二、单选题(20分)1、在解决领土争端方面,档案发挥了法律作用。

2、档案工作的基本矛盾:档案管理水平与社会对档案信息需求之间的矛盾。

3、档案工作效益:社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度之间的比较关系。

4、CAD 文件管理标准是与档案相关的标准。

5、档案研究机构是:中国档案学会。

6、集中式档案管理体制是:瑞典。

7、地方档案局出台的是:地方性档案规章。

8、按预先拟定的问题或主题类别划分和整理档案保持档案逻辑联系的是:事由原则。

9、文件中心依据:文件生命三阶论10、法国档案改革主要标志:实行向社会公开的原则。

11、在我国,各级各类档案馆之间均无隶属关系。

12、传统档案载体的是:缣帛和简牍13、一个机构两块牌子从:1993年开始14、除档案之外,其他实行统一管理。

15、城建档案属于专门档案。

16、《档案法》施行之前最重要的行政法规是:《关于加强国家档案工作决定》。

17、档案工作赖以生存和发展的基本因素是:服务性。

18、统一领导、分级管理是我国档案工作原则的核心。

三、多选题(20分)1、档案价值的扩展律主要表现在:主体扩展、作用性质变公导致价值扩展。

2、档案实体管理系统:收集、整理、鉴定、保管。

2019年安徽省档案职称考试原理真题回忆(中级)

2019年安徽省档案职称考试原理真题回忆(中级)

2019 档案原理中级(回忆版)一.填空题1.《尚书》是迄今我国最古老的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。

2.音像档案也被称为声像档案或视听档案,是指各机构和个人在社会活动中形成的记录声音或影像的档案。

3.数据固化,确定性4.文书档案实际上是指行政管理档案,即在社会的行政管理活动中的各种行政性行政性,政治性公文转化而成的档案。

5.永久保管档案的基地:6.按来源和形成单位,整理,分类原则7.全国档案事业的组织和指挥中心:__________8.中国档案工作者的群众性学术团体:—中国档案学会9.档案学以________为研究对象。

10.档案的本质属性:选择题1.卜辞2.石刻档案最早3.两河流域的成文法典4.档案信息的记录方式5.维护历史真实面貌原则6.档案保管和保护标准7.双重价值论---谢伦伯格8.扩展律9.收集“八大环节”第一环节10.速度快,准确性高的档案信息输出方式11.经济效益12.第一次提出原本原则13.档案在职教育14.中国参加国际档案理事会时间 198015.《档案法》的制定者16.计划手段17.首次使用“档案学”名称的著作18.档案的人权宣言19.表明档案管理有了附合特点的整理和分类原则,标志着档案核心理论形成的是:多选题1.档案与图书的关系 p142.文件转化档案的条件3.文件生命的三阶段论:现行/非现行和最后处理阶段 p1604.《档案的整理与编目手册》5.专门管理档案的机构有:6.年龄鉴定论1901?7.档案用户调研工作8.档案馆类型有9.各国最早的档案学专著。

10.孔子提出档案文献编纂思想有:判断题:1助记忆时代简答1.档案室的性质2.档案的可靠性/真实性3.档案的凭证价值4.档案工作效益的隐蔽性论述1.经济手段2.维护档案完整与安全 p88。

档案中级试题-简答题

档案中级试题-简答题

档案中级试题-简答题试述档案的本质属性?1、档案是原始记录的历史记录,这是档案的主要特点和本质属性。

档案不同于一般的历史遗物,它具有很强的记录性,所以档案具有很高的查考价值。

不同于一般的信息资料,是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件,不是事后编写的材料,具有原始性特点。

档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别与其它资料。

2、了解档案原始记录性的特点,对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系,都有实际的指导意义。

3、档案是历史的真迹,必须保持它的特性,才能充分发挥它的效用。

4、档案与图书资料、文物,既有性质上的区别,也有某些联系。

他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。

因此,档案部门既要区别档案与资料,着力管好档案,也要收藏与档案有关的资料,辅助馆藏档案提供利用。

试述如何辩证的理解档案的真实性?档案是真实的历史记录,对档案的真实性和可靠性,要辩证地理解。

一方面,因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的,所以总的说来,它在反应历史活动的客观过程方面是真实的;在反应史实内容方面,一般说来也比其他资料可靠。

另一方面,具体说来,就每份特定的文件或某部分案卷而言,档案所技术的内容有的是真实的,有的是不真实的或不完全真实。

但是,即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实,它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。

就此而言,档案仍不失其为真实的历史记录。

综上所述,对档案真实性一定要辩证的表述。

试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系?我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容,互相联系,互相作用。

实行档案的统一管理,才能切实地维护档案的完整与安全,从而便于社会各方面的利用。

实行档案的统一管理,维护档案的完整与安全,都是为了便于社会各方面利用档案;要做到便于利用,必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。

档案中级资格考试

档案中级资格考试

选择题
档案学的基本理论框架主要包括哪几个部分?
A. 档案本质论
B. 档案价值论
C. 档案管理论
D. 档案利用论(正确答案)
E. 档案历史论
在档案分类中,根据档案的形成领域划分,下列哪一项不属于常见分类?
A. 文书档案
B. 科技档案
C. 人事档案
D. 家庭档案(正确答案)
E. 专门档案
档案鉴定工作的主要目的是?
A. 确定档案的真实性
B. 评估档案的保存价值(正确答案)
C. 提升档案的利用效率
D. 统计档案的数量
E. 鉴别档案的年代
下列哪项不属于档案现代化管理的主要特征?
A. 信息化
B. 网络化
C. 手工化(正确答案)
D. 智能化
E. 标准化
档案著录项目中最基本、最核心的是?
A. 档案标题
B. 档案作者
C. 档案内容摘要
D. 档案题名与责任说明(正确答案)
E. 档案形成时间
关于档案编研工作,下列说法错误的是?
A. 是档案利用工作的一个重要组成部分
B. 主要目的是方便档案检索
C. 可以不涉及档案的原文内容(正确答案)
D. 包括编写档案参考资料和汇编档案史料
E. 有助于档案信息的开发利用
在电子档案管理系统中,确保电子文件真实性、完整性、可用性和安全性的关键技术是?
A. 数据加密技术
B. 数字签名技术(正确答案)
C. 数据压缩技术
D. 数据恢复技术
E. 数据备份技术
下列哪项不属于档案开放利用应遵循的原则?
A. 合法性原则
B. 合理性原则
C. 保密性原则
D. 无限制性原则(正确答案)
E. 便利性原则。

档案中级大纲与回答

档案中级大纲与回答

档案专业基础第一部分档案概述了解档案的形式基本包括两个方面:(1)档案信息的载体材料、(2)信息的记录方式。

(1)档案信息的载体材料:甲骨档案,金石档案,简牍档案,缣帛档案,纸质档案,音像档案,电子文件(电子档案)(2)信息的记录方式。

档案的种类(一)公务档案与私人档案:公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务机关或其它社会组织;具体实存形态主要是过去的公务文书,如法律、法规、行政公文等;主要被各级各类档案机构收藏”公有档案”的概念大于公务档案;私人档案是指人们在私人生活中形成的档案,其形成主体主要是私人个人;具体实存形态主要是日记、文稿、帐单、票据、笔记、信函等私人文书,散存于个人手中。

“私有档案”的概念大于私人档案。

(二)历史档案与现行档案:历史档案指形成时间较早,离现在较久且主要起历史文化作用的档案;现行档案指形成时间较晚,离现在较近且主要起现实性查考作用,即对人们的现实工作、生活依然具有实际作用的档案。

(三)文书档案、科技档案与专门档案文书档案实际上是指行政管理档案,即在社会的行政管理活动中由各种行政性或政治性公文(如请示、批复、决定、决议、法规、法律等等)转化成的档案,其实质是突出强调了行政性或政治性档案在档案大家族中的主导地位;科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由单纯业务性的科技文件材料转化成的档案,如图纸、设计任务书、科研报告等等,它不是人类自我管理活动的记录,而是人类面对自然进行科学研究、进行物质生产活动的记录。

专门档案是指除文书档案和科技档案之外的,所有在专门活动中形成的档案,它具有极强的自我独立性和规律性。

(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案中华人民共和国成立后的档案是指1949年10月1日中华我民共和国成立之后,在中国形成的归国家所胆的档案;革命历史档案又称革命政权档案,指1949年10月1日中华人民共和国成立之前,由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案;旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前,除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。

档案中级考试复习材料

档案中级考试复习材料

一、行政机关使用的公文种类?(13种)命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

二、党的机关公文种类?(14种)决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

三、党、政机关两个规定相比较,主要差别:行政机关里面有命令、议案、公告、通告;党的机关里面有决议、指示、公报、条例、规定。

四、通知的类别批转性、转发性和发布性通知、指示性通知、知照性通知、任免通知五、公文的文体公文在体裁上,是一种兼有议论文、说明文、记叙文特点的应用文体。

六、编制发文字号应符合哪些要求?1.发文字号应由发文机关的文书部门统一编制;2.机关代字应选用反映本机关本职属性的代字,按照我省实施的《辽宁省行政机关公文格式细则》规定:机关代字应准确、简练、尽量避免与其他机关的代字相混希,一般以2至4字为宜;3.发文年号一定要用阿拉伯数字写名称,并用【】括入;4.标准型发文字号的顺序号以年度为编号周期,顺序号从“1”依次往后排,顺序号前不用“0”占位,不加“第”字;5.标准式发文字号是法定的,除了三个组成部分必须按要求书写之外,其前后顺序不得随意颠倒,联合行文,只标明主办机关发文字号;凡有版头的文件一般都应有发文字号。

七、公文主题的撰写要求?公文的主题是指公文所要表达的主要问题和作者的主张。

应满足如下要求:.1.主题必须正确;2.主题必须真实;3.主题必须集中;4.主题必须鲜明。

八、公告与通告的类别、1、公告的种类:宣布重要事项的公告。

由国家权力机关、领导机关向国内宣布国内发生的重大事件。

宣布法定事项的公告。

2.通告的种类:规定性通告;周知性通告。

九、文件传阅传阅是份数较少的文件或一些非承办性的文件,需要有关领导人或部门、人员阅知的,由文书部门根据领导批示采取传递方式组织阅读的一个文书办理程序,分类传阅、顺次传阅、阅文室阅读。

十、文书办理程序的特性表现在那几个方面?稳定性、有序性、适应性、规范性十一、发文程序中签发环节的重要作用是什么?签发即制文机关的领导人对文稿审定后,批命发文意见并签名。

档案中级职称要求(一)

档案中级职称要求(一)

档案中级职称要求(一)档案中级职称要求1. 学历要求•本科及以上学历,档案学或相关专业毕业。

例解:档案中级职称要求申请者拥有本科及以上的学历,且专业为档案学或相关专业,如图书馆学、信息管理等专业。

这样的要求确保了申请者在相关领域的专业知识和技能。

2. 工作经验要求•至少具有5年以上档案工作实际经验。

例解:申请档案中级职称的人员需要具备至少5年以上的档案工作实际经验。

这种要求确保了申请者在档案管理、档案整理、档案保管等方面具有一定的实践经验,能够胜任中级档案工作。

3. 业务知识要求•具备扎实的档案学理论知识;•熟悉档案管理法律法规、政策规定等;•熟悉档案管理的基本原理和方法;•具备较好的档案鉴定和整理能力。

例解:申请档案中级职称的人员需要具备扎实的档案学理论知识,包括档案学的基本概念、档案分类方法、档案管理制度等方面的知识。

此外,也要熟悉档案管理的相关法律法规、政策规定,了解档案管理的基本原理和方法。

另外,还需要具备一定的档案鉴定和整理能力,能够正确判断档案的价值和利用价值。

4. 技术要求•熟练掌握档案管理系统的使用;•具备一定的计算机操作和办公软件使用能力;•具备信息检索和筛选的能力。

例解:申请档案中级职称的人员需要熟练掌握档案管理系统的使用,能够熟练操作系统中的各项功能,包括档案的录入、查询、统计等功能。

此外,还需要具备一定的计算机操作和办公软件使用能力,如Word、Excel等。

另外,还需要具备信息检索和筛选的能力,能够快速准确地找到所需的档案信息。

5. 综合素质要求•具备较强的组织协调能力;•具备较好的沟通和协作能力;•具备较高的责任心和工作积极性。

例解:申请档案中级职称的人员需要具备较强的组织协调能力,能够合理安排和管理档案工作的进度和任务。

同时,还需要具备较好的沟通和协作能力,能够与相关人员进行有效的沟通和协作,共同完成档案工作。

此外,还需要具备较高的责任心和工作积极性,能够主动承担责任,并积极主动地完成工作任务。

档案中级职称考试简答题

档案中级职称考试简答题

1.公务文书有哪些特点?(1)由法定的作者制发;(2)具有法定的权威性和现行效用;(3)具有规范的体式并需经过特定的处理程序。

2.公务文书有什么作用?(1)法律的约束作用;(2)领导和指导作用;(3)公务联系作用;(4)宣传教育作用;(5)凭证和依据作用。

3.目前党政机关常用的公文种类有哪些?常用的公文种类有:命令(令)、决议、决定、指示、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、办法、意见、函、会议纪要。

4.文件结构有哪些构成部分?文件结构的构成部分是:标题、发文字号、正文、发文机关、收文机关、公文日期、盖印和签署、附件等。

5.公文的稿本有哪些?公文的稿本含文稿、文本两层意思。

文稿是指未正式印发前的文书材料,包括草稿、定稿。

文本是指公文正式发出后的各种物质形态,如正本、副本、暂行本和试行本、草案本、修订本、各种文字文本。

6.撰写公文的基本要求是什么?(1)观点正确,符合党和国家的方针、政策及法律法规;(2)切合实际,准确无误;(3)文字简明,条理清楚,篇幅简短;(4)体式规范,书写材料优良。

7.撰写公文的步骤和方法是什么?第一步,明确发文主题和目的;第二步,收集有关材料,进行调查研究;第三步,拟写提纲,安排结构;第四步,紧扣主题,起草正文;第五步,反复检查,认真修改。

8.文书工作的基本任务是什么?遵循文书工作的规律,运用科学系统的方法,及时、准确、安全地制发、传递、整理和保管公文,正确、有效地发挥公文作用,为推进机关工作,实现机关职能服务,为社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务。

9.文书工作的具体任务是什么?具体任务包括:(1)公文撰制,包括公文的拟稿、审核、签发缮印、用印等;(2)公文处理,包括公文签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办以及公文传递等;(3)公文管理,包括公文的清退、借阅、销毁、印章管理、保密维护等;(4)公文整理归档,根据《档案法》及其他有关规定,对应归档公文及时进行整理、编目,并在规定时间内向机关档案部门移交。

档案中级职称第五章 档案学

档案中级职称第五章 档案学

职称考试——档案学篇第一节档案学的产生与发展1571年,德国档案学家亚克伯·冯·拉明根在海德堡出版的《综合报告——怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著,是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。

1804年,德国档案学家约瑟夫·奥格著《一种档案学理论思想》,正式提出“档案学”概念。

1885年,法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文,首次提出档案学是一门独立科学的见解。

一、外国档案学的产生与发展(一)欧洲档案学1、萌芽(16-18世纪)条件:社会制度的变革档案工作的发展2、产生(18-19世纪)法国资产阶级大革命中的档案工作改革,使世界档案史进入了一个新的时期。

主要标志是档案工作改革中提出并实践了具有近现代意义的三种思想,即:(1)组建近现代意义的国家档案馆1790年,法国在原国民会议档案馆的基础上,成立法国国家档案馆,并在其他省设立地方档案馆,构成了法国档案的分级管理系统或层次结构系统,标志着世界范围内档案馆事业的开始。

法国档案工作改革的意义:使世界上有了第一个近现代意义上的国家档案馆;使中央和地方档案馆形成网络,有了真正的国家档案馆事业;档案馆馆藏来源由单一性变成了多样性(2)档案事业实行集中管理的原则1794年6月25日,法国颁布《穑月七日档案法令》,规定国家档案馆是中央级档案馆,地方档案馆作为国家档案馆设在地方的分馆,接受地方政权和国家档案馆的双重领导,这就使档案集中管理原则包含了档案事业集中管理的内容。

档案集中管理原则的确立,是档案学产生的又一个重要标志。

19世纪欧洲档案学研究的主要成就:档案学概念的提出与运用,“事由原则”的否定及“尊重全宗原则”的确立,“来源原则”的提出与运用,对档案馆的社会性和地位的阐述等方面3、发展(20世纪前后)前30年主要成就:一批档案学经典著作问世:荷兰缪勒、斐斯、福罗英三学者合著《档案的整理与编目手册》(1898);英国希拉里·詹金逊《档案管理手册)(1922);意大利埃·卡萨诺瓦《档案学》(1928),被列入1964年《英国大百科全书》。

档案专业中级考试试题

档案专业中级考试试题

档案专业中级考试试题档案专业中级考试试题档案专业作为一门重要的学科,对于培养专业人才起着至关重要的作用。

而档案专业中级考试试题则是考察学生对于档案学知识的掌握和应用能力的重要途径。

本文将从档案专业中级考试试题的编写、试题的内容和试题的意义三个方面进行探讨。

一、试题的编写档案专业中级考试试题的编写需要考虑多个因素。

首先,试题的难度应该适中,既不能过于简单以至于不能准确考察学生的能力,也不能过于复杂以至于让学生无从下手。

其次,试题的数量应该适当,既不能太少以至于考察范围不全面,也不能太多以至于给学生造成过大的压力。

最后,试题的形式应该多样化,既包括选择题、填空题,也包括论述题、案例分析题等,以便全面考察学生的知识掌握和应用能力。

二、试题的内容档案专业中级考试试题的内容涵盖了档案学的各个方面。

其中,包括档案学的基本理论、档案管理的原则和方法、档案鉴定与评估、档案数字化等。

试题的内容应该覆盖到档案学的各个领域,既包括档案学的理论知识,也包括档案管理的实践经验。

此外,试题的内容还应该与时俱进,及时反映档案学领域的最新研究成果和发展动态。

三、试题的意义档案专业中级考试试题的意义在于检验学生对于档案学知识的掌握和应用能力。

通过参加考试,学生可以对自己的学习成果进行自我评估,发现自己的不足之处,进一步提高自己的学习效果。

同时,考试还可以帮助学生培养解决问题的能力和分析问题的能力,提高学生的综合素质。

此外,考试的结果还可以作为学生毕业和就业的参考依据,对于学生的学习和发展具有重要的指导意义。

总之,档案专业中级考试试题是考察学生对于档案学知识掌握和应用能力的重要手段。

试题的编写需要考虑试题的难度、数量和形式的适当性,试题的内容应该全面涵盖档案学的各个方面,并与时俱进。

通过参加考试,学生可以对自己的学习成果进行自我评估,提高自己的学习效果,同时还可以培养学生的解决问题和分析问题的能力。

考试的结果对于学生的学习和发展具有重要的指导意义。

档案系列中级专业技术资格考试内容及形式

档案系列中级专业技术资格考试内容及形式

档案系列中级专业技术资格考试内容及形式示例文章篇一:哎呀,你说这档案系列中级专业技术资格考试,可真是个让人头疼又好奇的事儿!先来说说这考试的内容吧。

就好像是一个大宝藏箱,里面装着各种各样的宝贝和难题。

比如说,对档案管理的理论知识,那可真是要弄得明明白白的。

这就好比你要清楚自己书包里每一本书的名字和用处一样。

什么档案的收集、整理、保管、利用,每一个环节都不能马虎!还有啊,相关的法律法规也得牢记在心。

这就像是我们在学校必须遵守的校规,不遵守可就麻烦啦!还有信息技术方面的知识,现在都是数字化时代啦,不懂点电脑操作,怎么能行呢?这就像你不会用手机,那得多落伍啊!再讲讲这考试的形式。

它可不是简单的做几道题就完事儿了。

有时候会有笔试,让你在纸上奋笔疾书,展现你的知识储备。

那感觉,就像是一场大战,你得拿着“知识的武器”冲锋陷阵!也会有实际操作的部分,让你真刀真枪地去处理一些档案问题。

这就好像让你在厨房里做菜,光知道菜谱可不行,得真正动手做出美味的菜肴来!还有面试呢,面对着考官的提问,你得脑子转得飞快,嘴巴也得跟上。

这难道不像参加一场激烈的辩论赛,你得把自己的观点说得明明白白,让别人信服?我就想问问,这么复杂多样的考试,能不难倒一大片人吗?可要是能通过,那得多有成就感啊!总之,档案系列中级专业技术资格考试的内容丰富又有难度,形式多样又充满挑战。

想要参加这个考试的人,可得做好充分的准备,下足功夫,才能在这场“战斗”中取得胜利!示例文章篇二:哎呀,说起这个档案系列中级专业技术资格考试,我一开始还真不怎么了解呢!后来老师跟我们稍微讲了讲,我才发现这里面的门道可多啦!你想想,档案管理这事儿,不就像是给知识和信息盖房子嘛!得把它们整理得井井有条,让需要的人能一下子就找到。

那这个中级专业技术资格考试,就是检验你盖房子的本事够不够厉害。

考试内容呢,首先就是那些专业知识,比如说档案学概论、档案管理学、档案保护技术学等等。

这就好比盖房子的基本材料和工具,你得知道怎么选,怎么用。

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结绳、刻契等原始记录还不是一般意义上的档案。

档案的产生必定是以文字产生为前提条件的。

《尚书》是上古历代文书的汇编,是迄今我国最古的历史文件汇编和部分古代事迹著作的文集。

从最早的档案产生始,大致经历了甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、音像档案以及电子档案7种形式。

甲骨文,是擢我国发现的最早的较为系统的文字和古代档案。

古人称铜为金,故金文也称钟鼎文,一般是指治铸在青铜器上的文字。

石刻档案因以石质材料为载体而得名,是我国古代的珍贵档案之一。

著名的东周初年的10块“石鼓文”,是我国现存最早、较有系统内容的石刻档案。

版牍一般不用来写书,主要画地图和写公文信札。

缣帛档案是一种书写于丝织品上的文件遗存,它与简牍档案几乎同时产生。

现存的嫌帛档案有从长沙楚墓中出土的帛书,属于战国时代的古文书。

汉墓中发现有较多的帛书,其中有我国迄今所见的最早的舆图档案,也是世界上迄今已发现的最早的地图。

从汉到晋数百年间,处于简、帛、纸并用的过渡时期。

巴勒摩石碑,是现存的埃及最古老的历史记录,成为研究埃及早期历史的重要史料。

档案是一定历史时期的特定生产力水平、特定社会需要等因素作用下的产物。

1987.9.5《档案法》中档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案的属性:1、档案的本质属性-原始记录性。

正确认识档案的本质属性,对于做好档案工作具有实践的指导意义:档案是历史真迹;便于认识档案与文件的联系和区别;便于划清档案与图书、资料的界限。

2、档案的真实可靠性。

可靠性取决于两个因素:文件形式完整程度和对文件形成过程的控制程度。

国家档案全宗:指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。

其实质是档案的所有权及档案的管理原则和管理体制问题。

档案是历史的真凭实据,它的这种可资为证的特性,构成档案的基本价值之一-凭证价值。

档案的价值形态:1现实价值和长远价值,根据档案价值实现时间的不同,可分为现实价值和长远价值。

档案的现实价值又可称为现行价值,是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。

2第一价值和第二价值,第一价值是指对其形成单位的原始价值,第二价值是指其对社会、公民的社会价值。

档案价值实现规律:(一)档案价值的扩展律,主要表现为两种形式:1、由于档案主体扩展而导致的档案价值扩展2、由于档案作用性质的变化而导致档案价值的扩展(二)时效律1、档案与利用者需求之间的时效性2、档案价值形态的时效性(三)条件律(四)档案机密程度递减律(五)档案科学作用递增律。

古代史官的设置,是我国文书工作和档案工作的开端。

档案工作作为一种社会现象,是由非独立系统到独立系统,由简单管理到复杂管理,由经验管理到科学管理,由手工管理到计算机管理、由封闭管理到开放系统发展的。

周代设五史,分别是大史、小史、内史、外史、御史等。

中华人民共和国成立以后,我国的档案工作才真正从文书工作、图书工作中分化出来发展成为一个独立的工作系统。

国家和地方档案局的成立,国家和地方档案馆的单独设立就是一个显著的标志。

档案工作的基本矛盾,主要表现在档案管理水平与社会对档案信息需求之间的矛盾,这一矛盾决定了档案工作的本质,推动着档案工作的发展。

档案工作系统的结构第一层次应划分为:档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈信息处理3个子系统。

档案信息加工由下列三项工作构成:编制档案目录、汇编档案文献、编写参考资料。

档案工作信息反馈归纳起来:一是来自档案用户对档案馆(室)服务工作的评价、意见和要求。

二是来自档案馆(室)工作人员,在档案工作过程中发现的问题以及他们提出的改进工作质量的建议。

档案工作系统的总目标是提供档案信息为社会实践服务。

在一定程度上说,档案工作实质上就是档案管理工作,是一项管理档案的专门业务。

服务性是档案工作的基本属性之一,是档案工作赖以生存和发展的根本。

档案工作是维护党和国国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。

档案的效益包括三部分人的劳动成果:一是档案形成者,二是档案工作者,三是档案利用者。

档案工作效益的特点:一档案工作效益的社会性,二档案工作效益的隐蔽性,1·产出经济效益和社会效益的间接性2、产出经济效益和社会效益具有不确定性3、模糊性三档案工作效益的滞后性。

我国档案工作的基本原则是统一领导、分级管理、维护档案的完整与齐全,便于社会各方面的利用。

便于社会各方面的利用是档案工作的服务原则。

把是否便于社会各方面对档案的利用,作为衡量档案工作的主要标准。

集中统一原则是国家管理档案事业的一项组织原则,指按照国家制定的档案法规对档案和档案工作实行集中统一管理。

其内容包括:一、建立各级档案保管机构,分别集中管理国
家档案;二、建立档案行政管理系统,统一管理国家档案事业;三、制定档案法规,统一管理国家档案事业。

尊重档案形成规律,保持档案的历史联系,是档案管理和档案实体管理的重要原则,也档案管理区别于图书管理的特有准则。

尊重档案形成规律,就是尊重档案形成的历史,保持档案形成的原来系统,在整理和管理的过程中不能人为地破坏档案形成的原来系统;是保持档案历史联系的关键。

一个立档单位从其成立到结束,全部工作过程形成的所有年代、所有组织机构的档案,都必须归于一个全宗之中,而不能分散保存。

各个不同全宗内的档案,反映各个立档单位工作和生产活动的特点,具有相对独立性,不同全宗的档案不能混淆。

全宗是一个独立机关、团体、企业、事业单位或著名人物形成的不可分散的档案整体。

维护历史真实面貌的原则:一方面要保护原件的真迹;另一方面在编纂和公布档案时,要尊重原文,不允许对原文内容“滥施刀斧”,“断章取义”。

不能径改原文。

档案事业的各个组成部分的关系是:档案事业管理机关是掌管国家档案事务的行政系统,是整个档案事业的组织和指挥中心;在档案事业中,档案室是基础,档案馆是主体,档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案界国际交往与合作,是建设和发展档案事业的重要条件。

档案室的性质:1、档案室是机关的内部组织机构;2、档案室是保存档案的过渡性机构;3、档案室的主要任务是服务于本机关。

档案室的作用:1、档案室是内具有参谋和咨询作用的部门,它是机关工作的助手,为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息。

所以,档案室工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是机关管理工作和业务职能得以延续的重要手段。

2、档案室是全国档案工作的。

国家档案的完整程度和连续积累,有赖于档案室档案的移交。

档案室的任务:1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档及所属单位的档案工作进行指导和监督。

2、负责本单位的全部档案,并积极提供利用。

3、向档案馆移交。

我国的档案教育20世纪30年代开始。

1934年,私立武昌文化图书馆学专科学校设立档案管理的特种教席,标志着我国档案教育的问世。

中共中央和政务院联合做出决定,批准中国人民大学设立档案专修班,这标志着新中国档案教育事业的正式创立。

档案教育结构:高等、中等、在职和社会教育4个部分。

档案界的国际交往与合作,包括多种形式,总结起来主要有以下三种:1、参与国际档案理事会组织的活动,2、建立双边或多边的档案工作合作关系;3、开展国际间的档案学术交流活动。

档案事业管理体制的基本一般可划分为:分散式档案事业管理体制,集中式档案事业管理体制(我国)。

我国集中式档案事业管理体制的形成和发展:
1、1956.4.16,国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》;
2、1959.1.7,中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》;
3、1980年,国务院批准《科学技术档案工作条例》专门规定了科技档案工作管理体制,按专业实行统一管理。

4、1982.12,全国档案工作会议讨论制定的《机关档案工作条例》进一步明确规定了机关档案工作体制。

5、1985.2.8,中共中央、国务院批准了调整档案工作领导体制的意见。

6、1993年,为推进经济体制改它以革,国务院政府机构开始了建国以来规模最大、涉及面最广、力度最强的行政体制改革和国家公务员精简。

档案事业管理属于行政管理,因此行政手段是档案事业单位管理的基本手段。

档案学是一门综合性学科,它以档案现象为研究对象,以揭示档案现象的本质和规律为目标。

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