档案基础理论(中级)

/view/28c40d68a98271fe910ef9ca.html/p-190273683.html/p-190265969.html#/view/a1da172558fb770bf78a5590.html/view/a1da172558fb770bf78a5590.html/view/9baeddf9770bf78a65295489.html一、单项选择题（每小题1分，共30分。

每小题的备选答案中,只有一个最符合题意, 请将所选答案的字母填入括号内）。

1、《档案法》自（ C ）施行。

A、1958年1月1日起B、1978年1月1日起C、1988年1月1日起D、1998年1月1日起2、（ B ）未包括在《档案法》总则中。

A、目的条款B、委托条款C、适用条款D、原则条款3、档案行政复议的程序是（ B ）。

A、起诉、受理、审理和判决B、申请、受理、审理和决定C、起诉、审理和判决D、申请、审理和决定4、行政处罚决定书应在（C ）内送达当事人。

A、3天B、5天C、7天D、10天5、在调查或检查档案违法案件过程中，行政执法人员不得少于（ A ）。

A、2人B、3人C、4人D、5人6、立档单位应当自档案形成之日起满（B ）即向本地县级综合档案馆移交档案。

A、5年B、10年C、15年D、20年7、我国的档案法规体系中第二层是（D ）。

A、地方档案法规B、国务院部门档案行政规章C、档案法律D、档案行政法规8、根据《保密法实施办法》规定，（ B ）后形成的档案进馆后，自保密期限届满之日起，如原档案形成机关、单位未通知延长保密期限的，即自行解密。

A、1990年1月1日B、1991年1月1日C、1992年1月1日D、1993年1月1日9、《档案法实施办法》中规定，对违法单位的罚款范围是（D ）。

A、1万元以下B、1万元以上，2万元以下C、1万元以上，5万元以下D、1万元以上，10万元以下10、对档案违法行为的行政制裁，下列方式中不适用于法人的是（ A ）。

A、行政处分B、警告C、罚款D、没收11、根据《档案法实施办法》，各级国家档案馆馆藏的永久保管档案的管理分为（ C ）。

A、一级B、二级C、三级D、四级12、中国第二历史档案馆属于（ A ）。

A、综合型档案馆B、单一型档案馆C、部门档案馆D、事业单位档案馆13、行政法律关系的要素不包括（ C ）。

A、行政法律关系的主体B、行政法律关系的客体C、行政法律关系的结构D、行政法律关系的内容14、唐代专门保管封建官员的档案库被称之为（d）。

A、甲库B、兰台C、石渠阁D、皇史晟15、关于法的本质不确切的说法是（D ）。

A、法是统治阶级意志的表现B、法是统治阶级国家意志的表现C、法的内容是统治阶级的物质生活条件所决定的D、法是统治阶级道德的表现16、档案工作的最基本要求是（a）。

A、维护档案的完整与安全B、实行统一领导、分级管理原则C、制度健全D、便于社会各方面利用17、自《档案法》颁布实施后，（ C ）已是各单位管理档案的主要工作机构类型。

A、联合档案室B、专门档案室C、综合档案室D、专业档案室18、档案工作公共关系的对象是（）。

A、各级国家机关B、个人C、社会组织D、全体社会公众19、档案的最主要特点表现在（c）。

A、形成的条件性B、来源的广泛性C、记录的原始性D、载体的多样性20、1996年9月，第（）届国际档案大会在我国北京召开，这是第一次在发展中国家召开的国际档案大会。

A、十二B、十三C、十四D、十五21、档案工作公共关系的第一位任务是（）。

A、参与决定B、协调沟通C、影响舆论D、树立形象22、在中央机构和地方普遍建立架阁库制度，始于（）。

A、隋朝B、唐朝C、宋朝D、元朝23、我国档案工作中第一个国家标准是（）。

A、《档案著录规则》B、《工业企业档案分类试行规则》C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》D、《照片档案管理规范》24、目前发现的党中央最早的有关档案工作的指示性文件是（）。

A、《关于加强国家档案工作的决定》B、《文件处置办法》C、《公文处理暂行办法》D、《中国共产党中央和省（市）行文机关文书处理工作和档案工作暂行条例》25、下列不属于文件转化成档案的条件是（）。

A、必须是符合公文格式的文件B、必须是具有一定保存价值的文件C、必须是按一定的程序集中保存起来的文件D、必须是办理完毕的文件26、（）是我国档案事业的主体，居于主导地位。

A、档案局B、档案馆C、档案室D、档案处27、在档案学各门分支学科中，只有（）具有自然科学和技术科学性质。

A、档案管理学B、档案文献编纂学C、科技档案管理学D、档案保护技术学28、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。

A、10年B、20年C、30年D、40年29、档案馆的主要任务是（）。

A、接收和征集档案B、保存、管理和利用档案C、组织指导档案科学技术研究工作D、参与编史修志的工作30、（）是实现档案工作现代化的前提条件。

A、档案工作法制化B、档案工作标准化C、先进的设备D、科学的管理二、判断题（每小题1分，共15分。

你认为正确的请在括号内打“√”，错误的打“×”）。

1、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期不断变化，档案作用的主要方面也随着变化。

-------------------------------------------（）2、我国各级档案管理机构性质上既是党的机构，又是政府机构。

----------（）3、所有建国以前产生的各种内容和形式的档案称为旧政权档案。

----------（）4、随着时间推移，档案的机密程度将愈来愈小，时间与机密程度成反比。

--（）5、所有的活动记录都可能转化为档案。

--------------------------------（）6、甲骨文是档案的最早起源。

----------------------------------------（）7、档案学、图书馆学、情报学同属于文献信息的范畴。

------------------（）8、档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。

----------------（）9、档案是一种财产。

------------------------------------------------（）10、行政并不是行政机关所有的活动，而是行政机关行使其职能，对国家事务进行组织和管理的活动。

---------------------------------------------（√）11、《宁波市档案工作条例》是浙江省第一个地方档案行政法规。

----------(√）12、《档案法》的体式结构包括总则、分则、附则等三个部分。

-----------（×）13、公民和法人利用档案的权利是不可以放弃的。

-----------------------（×）14、档案行政工作人员主要从事对进馆的大量档案进行科学的整理和保管。

-（×）15、擅自出卖个人所有的对国家和社会有保存价值或者应当保密的档案属于档案违法行为。

-----------------------------------------------------（√）三、名词解释（每小题3分，共18分。

）1、综合型档案馆2、档案工作公共关系的原则3、金文档案4、档案违法行为的法律责任5、个人所有的档案6、国家档案所有权四、简答题（每小题5分，共20分）。

1、“统一领导、分级管理”原则的主要内容是什么？2、《档案法实施办法》中规定档案公布有哪几种形式？3、什么是具有多重性质档案？4、档案工作通过新闻媒介进行宣传的主要方法有哪些？五、实践题（共7分）。

某局干部在借阅档案馆的有关档案时，无意中看到了有关他个人的处分材料，趁工作人员不注意，他偷偷将这些材料撕毁，行为恶劣，情节严重。

作为档案行政管理部门，请分析该违法行为的类型，并列出案件查处的具体程序。

六、论述题（共10分）。

结合实际，谈谈如何实现本单位档案工作现代化。

档案工作实务1、文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的具有特定效用的凭证信息记录。

2、（文书）出现在（三国时期）（文件）出现在（清末）3、公文一般是指法定机关、团体、企事业单位等形成的具有完整形式和处理程序的文件。

4、公文的特点：a公文由法定作者制发；b公文具有法定的权威性和现行效用；c公文具有规范的体式和特定的处理程序。

5、文件的种类：A通用公文：1、命令；2、公报、公告和通告；3、决定和决议；4、指示；5、意见、条例和规定；6、议案和报告；7、请示和批复；8、通知和通报；9、会议纪要；10函。

B事务文件：1、计划；2、总结；3、简报；4、工作要点；5、汇报提纲6、通知用途：一是用于批转或转发文件；二是用于发布行政规章；三是用于办理、执行或告知等事项。

7、会议纪要：①决议性会议纪要；②协议性会议纪要；③研讨性会议纪要。

8、简报：工作简报；情况简报；业务简报；会议简报；典型经验简报。

9、文件的拟写过程有如下步骤：1、领会意图，明确目的；2、调查研究，获取材料；3、总体构思，拟写提纲；4、起草初稿，认真修改（严、准、精、快）。

10、行文应该注意有关事项和遵守以下几条原则：（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。

（2）除非确有必要，一般不越级行文，以免打乱正常的领导关系。

（3）行文要注意隶属关系。

（4）行文应分清主送与抄送机关。

（5）两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。

11、公文格式：（1）密级标识（2）紧急程度标识（3）发文机关标识（4）发文字号（5）签发人标识（6）标题（7）主送机关（8）正文（9）附件说明（10）成文日期（11）印章（12）附注（13）附件（14）主题词（15）抄送机关（16）印发机关和印发日期。

12、文件处理是指公文的办理、管理、整理（立卷），归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

13、文书处理的基本原则应为：实事求是、精简、高效、安全保密。

14、文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。

15、收文处理：1、签收；2、登记；3、审核；4、分送；5、传阅；6、拟办；7、批办；8、承办；9、催办；10、注办；11、归档；12、销毁。

16、签收步骤：清点；检查；签字。

17、传阅的要求有：（1）掌握传阅范围；（2）传阅文件不要“横传”；（3）控制文件运行；（4）传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。

18、发文处理：1、拟稿2、核稿3、签发4、编号5、缮印6、校对7、用印8、登记9、分发。

19、（2000年12月6日）—《归档文件整理规则》（正式实施）（2001年1月1日）20、文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。