项目工作说明书

XXXXXX XXXXX有限公司2022年4月25日

文档控制

更改记录

审核

分发

目录

1项目工作说明书介绍 (5)

1.1总览 (5)

1.2项目目标 (6)

1.2.1总体应用目标 (6)

1.3项目启动时间 (1)

2 实施策略 (1)

2.1实施策略 (1)

2.2实施策略的考虑 (1)

3项目范围 (1)

3.1功能范围 (1)

3.2实体范围 (2)

4项目组织结构 (2)

4.1项目组织结构图 (2)

5项目计划 (4)

5.1项目阶段划分及关键任务.................................................................... 错误!未定义书签。

5.2时间表 (4)

5.3里程碑 (5)

5.4项目计划执行和报告 (5)

6项目文档管理 (6)

6.1项目文档管理的重要性 (6)

6.2项目文档体系 (6)

7项目沟通管理 (8)

7.1项目决策流程 (8)

7.2项目例会 (8)

8项目风险管理 (8)

8.1实施周期延期的风险 (8)

8.2实施范围风险 (9)

8.3人员的风险 (9)

9项目变更管理 (9)

9.1提出变更 (9)

9.2接收方的响应 (10)

9.3申请方的认可 (10)

9.4变更实施 (10)

9.5变更程序流程 (11)

10知识转移 (11)

12验收标准 (11)

12.1验收方式 (11)

12.2验收标准 (12)

13文件签署 (12)

文档目的

本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时，何人如何使用这些政策, 标准及程序。

如未有特殊申明，本文档资料的内容适合于项目组中的所有人。

关键联系信息

1项目工作说明书介绍

1.1总览

XX信息化是促进XX改革和发展、缩小城乡XX差距、实现XX公平和XX现代化的重要途径，是办好让人民满意的XX，构建社会主义和谐社会的必然选择。

为了推动我国XX发展，中央制定了《国家中长期XX改革和发展规划纲要》，明确提出要强化信息技术应用，提高信息技术水平，构建国家XX管理信息系统，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。在规划纲要的基础上，XX部针对XX信息化，进一步制订了《XX信息化十年发展规划》，明确提出要运用云计算、顶层设计等先进技术和理念进行区域XX公共服务平台的建设，指出XX公共服务平台的核心目标和核心工程是大力推进“三通两平台”建设，即宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通，建设XX资源公共服务平台、XX管理公共服务平台。通过信息技术与XX全面深度融合、优质数字XX资源共建共享促进XX教学和管理创新，助力破解XX改革和发展的难点问题，促进XX公平、提高XX质量、建设学习型社会；通过建设信息化公共支撑环境、增强队伍能力、创新体制机制，解决XX信息化发展的重点问题，实现XX信息化可持续发展。

随着我国XX信息化的快速发展，分散独立的建设模式已经不能解决和满足XX信息化发展的需求，为改变传统的XX信息化建设模式，形成统一完善的XX管理体制，XX部提出两级建设五级应用的建设思想，两级建设是指XX部和各省XX厅建设网络中心，对全省乃至全国的XX信息进行保存，五级应用是指由XX部统一建设全国的信息化管理系统，形成从学校到区XX局到市XX局到省XX厅到XX部的基于业务单线条数据采集，达到一数一源。从XX部开始形成一个大的顶层云平台对全国32个省级数据进行统一管理，各省又建设自己的省级云平台对各地市州进行统一管理，但

是目前国家的云平台规划只到了部、省级，而区县级同样需要这样一个云平台对自己区域内的学校进行全方位的精细化管理，即使有了国家的管理系统从学校直接采集数据，但也只能是为了采集数据，对学校内部的精细化管理及区域内部的全面管理起不到太大作用，且无法实现区域内的横向的贯通。所以作为区域XX局非常有必要建立一个属于自己区域内的云平台，形成一个集管理精细化与资源整合化的个性化私有云平台。

“XXXXX信息化平台建设项目”是XX市XXX落实XX规划纲要精神，响应XXXXX信息化高速发展战略规划，结合XXX信息化建设的实际需求和特点，建设具有XXX特点的XX信息化云平台。

1.2项目目标

1.2.1总体应用目标

XXXXX局内部信息化建设目标：

➢建立统一、交互的XXXXX共享中心数据库；

➢整合基础数据，消除信息孤岛；

➢建立数据分析和领导综合数据查询系统，为决策提供依据。

➢建立完善的XXXXX云公共服务门户平台，实现所有应用系统统一访问和单点登录，实现应用系统间的协同工作

➢建立全方位顶层监控与管理云服务，建立有效管理机制和激励机制，促进学校管理水平，提升教师专业发展，实现XX水平质的飞跃。

➢统一全区教学资源，实现优质教学资源共建共享；

➢利用移动智能技术，为XX局领导和工作人员提供方便的全局监控和移动办公服务。

中小学校信息化建设的目标：

➢为各学校提供网络化、智能化、精细化的管理平台,集合优秀学校的管理机制和办法，促进学校管理水平均衡发展；

➢为教师提供高效便捷的教学环境，相互观摩、借鉴、交流学习的网络平台，促进教师信息化素养、教研能力、教学专业水平得到全方位的促进和提升。

➢建立面向学校、老师、家长、学生的XX服务体系，通过基于角色的自助服务，加强学生学习交流、师生互动、家校互动，提高学生自主学习和家校协同XX。