服务客户程序

服务客户程序

1.目的

规定对公司向客户提供检测要求以外的服务的管理要求并进行控制，贯彻“以客户为关注焦点”理念，确保公司向客户提供服务前、服务中和服务后.充分理解并确定客户的要求，不断提高和改进服务质量。

2.范围

适用于本检测公司向客户提供服务前、服务中和服务后，对客户服务要求的处理。

3.职责

3.1 质量负责人组织制定和监督服务客户程序。

3.2 业务部负责组织实施和归口管理服务客户程序。

4. 工作程序

4.1 客户服务要求的确定和实施

4.1.1 公司提供检测服务前、服务中和服务后，除检测要求外，客户提出的服务要求，可能包括(但不限于)：

1)客户或其代表要求进人检测区域目击或监视与其有关的检测工作；

2)检测物品的加工制备、包装、运输；

3)检测方案的咨询；

4)对检测结果的解释和说明。

4.1.2 收样员、业务部负责接待、识别并确定客户提出的服务要求，填写委托单和签署检测合同，技术负责人批准后，组织人员实施。

4.1.3 当客户或其代表要求进人公司相关检测区域，直接观察或监视为其检测工作时，在确保其他客户机密情况下，公司领导可合理批准客户的要求，在公司人员陪同下进人相关区域，并保存相应的接待记录。

4.1.4 样品管理员负责接洽和安排客户为验证目的提出的检测样品的加工制备、包装和运输服务的要求。

4.1.5 业务部组织接待客户有关检测方案包括方案的咨询，记录客户咨询时提出的

要求，为后续可能的合同评审做好准备。

4.1.6 业务部与客户保持密切联系。当客户需要公司对检测结果提出意见和解释时，公司指定有资格人员独立地提出意见和解释，并指出意见和解释依据的文件。

4.2 公司承诺将检测过程中的任何延误和主要偏离及时通知客户.

4.3 客户反馈的收集和处置

4.3.1 与客户接触的人员(包括但不限于综合办公室人员、市场开发人员、样品接收人员等)应通过面谈、信函、电话、传真、网络等方式积极与客户沟通，收集有关客户对公司检测工作的正面的和负面的以及建议和希望的反馈信息，填写《客户满意度调查表》，综合办公室汇总。

4.3.2 业务部负责分发、回收《客户满意度调查表》并汇总统计。

4.3.3 业务部组织对《客户满意度调查表》反映的客户反馈信息进行分析，对客户的检测需求、建议，用于改进管理体系、检测活动及对客户的服务，采取并记录相应措施和结果.以取得客户的持续满意。

4.3.4 业务部负责答复客户的负面反馈意见和建议，以及客户希望反馈的处理结果，保存答复记录。

4.3.5 业务部负责收集的有关客户投诉的信息，执行《投诉和申诉处理程序》。

4.4 业务部负责客户反馈信息汇总的文件，质量负责人审核，作为管理评的输入。

4.5 记录的保存：与服务客户相关的记录，由档案管理员分类归档保存。