住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会

议纪要

时间：20**年6月6日上午8：30——10：30

地点：物业公司会议室

主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）

参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人

缺席：1人

会议内容：

一、筹备组成员自我介绍；

二、特邀参加会议的各方代表表态；

甘露园社区党委陈书记：

前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。

中新公司办公室副吴主任：

我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。

物业公司周经理：

非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。

业主大会召集人陈先生：

很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。

业主大会召集人姜主任：

**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。

三、下一步要开展的工作和进程安排

6月9日—15日张贴筹备组公告，接受业主委员会候选人报名，接受朝阳区房地局小区办培训；

6月16日—22日协商酝酿确定候选人，《业主公约》、《议事规则》定稿。招募、培训业主大会志愿者；

6月23日—7月2日筹备组公告《业主规约》、《议事规则》及业委会委员正式候选人名单并印制选票；

7月3日—8月2日分发、回收选票；验票、计票、统计投票结果；

8月3日—5日筹备组公告业主大会决议，业委会成立。

四、第一阶段工作人员安排：

姜主任：社区居委会代表，指导监督业主大会筹备及召开；

陈先生：业主大会召集人，负责召集筹备组成员会议，督促各成员按计划完成工作；

李先生、李女士：负责候选人报名工作；

顾先生：负责起草公告及文件。

五、会议讨论明确的其他事项：

业主大会筹备及召开期间，由开发建设单位提供业主产权清册，对筹备组工作期间所需办公消耗品等提供必要的财力支持。

候选人应模范履行业主义务，原则上以足额交纳物业管理费为前提，同等条件下将优先考虑。

筹备组工作及业主大会召开期间所作决议及发出布告等由甘露园社区居委会代章。

未尽事宜将于下次会议商定。

北京市朝阳区**小区业主大会筹备组

北京市朝阳区八里庄街道甘露园社区居委会（代章）

20**年6月6日