行政人事经理岗位分析表

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进行综合协调。

2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10. 对公司车辆进行管理。

11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、目前人员编制（结构图）。

四、各岗位职责说明。

1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。

2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。

3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。

4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。

5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。

6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

行政人事部岗位绩效考核表

行政人事部岗位绩效考核表一、岗位基本信息岗位名称：行政人事部所属部门：人力资源部岗位级别：中级岗位职责：负责公司行政人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。

二、绩效考核指标1. 招聘工作- 招聘效果：根据公司需求，及时招聘到合适的人材，满足各部门的用人需求。

- 招聘成本控制：合理控制招聘渠道和费用，确保招聘成本在预算范围内。

2. 培训工作- 培训计划制定：根据公司发展需求和员工能力提升需求，制定合理的培训计划。

- 培训效果评估：评估培训的实施效果，包括员工学习情况和应用能力提升程度。

3. 绩效考核- 考核指标制定：根据岗位职责和工作目标，制定明确的考核指标。

- 考核结果分析：对员工的绩效考核结果进行分析，发现问题、提供改进意见。

4. 行政管理- 办公环境维护：保持办公区域的整洁、舒适，提供良好的工作环境。

- 行政事务处理：及时处理各类行政事务，保证公司运营的顺利进行。

三、绩效考核方法1. 定期考核：每季度进行一次绩效考核，评估员工在各项指标上的表现。

2. 自评与上级评估：员工自行填写绩效考核表，并由上级进行评估。

3. 绩效面谈：根据考核结果，进行一对一的绩效面谈，讨论员工的优点和不足，并制定改进计划。

四、绩效考核结果与奖惩措施1. 绩效等级划分：优秀、良好、合格、待改进、不合格。

2. 奖励措施：对绩效优秀的员工赋予奖金、晋升等激励措施。

3. 惩罚措施：对绩效不合格的员工进行警告、降级等纪律处分。

五、绩效考核结果的使用1. 绩效奖励：根据绩效考核结果，赋予员工相应的奖励和激励措施。

2. 培训需求分析：根据绩效考核结果，分析员工的培训需求，制定个性化的培训计划。

3. 绩效改进：根据绩效考核结果，发现问题和不足，提出改进意见，推动工作的持续改进。

六、绩效考核的周期和流程1. 周期：每年进行一次全年绩效考核，每季度进行一次季度绩效考核。

2. 流程：- 员工填写自评表，提交给上级评估。

- 上级评估员工的绩效，并填写评估表。

各岗位工作分析表

各岗位工作分析表随着社会的不断发展，各行各业的工作岗位也越来越多样化。

在这个多元化的职业世界中，了解各个岗位的工作内容和要求是非常重要的。

本文将通过分析不同岗位的工作内容和特点，匡助读者更好地了解各个岗位的职业发展路径和就业前景。

一、销售岗位销售岗位是商业领域中非常重要的一环。

销售人员负责推销公司的产品或者服务，与客户进行沟通和谈判，达成销售目标。

销售岗位的工作内容包括市场调研、客户开辟、销售计划制定、销售演示等。

销售人员需要具备良好的沟通能力、销售技巧和市场洞察力。

这个岗位的工作压力较大，但是薪资和晋升空间也相对较高。

二、人力资源岗位人力资源岗位是企业组织中非常重要的一环。

人力资源专员负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作。

他们需要具备良好的人际沟通能力、组织能力和人际关系处理能力。

人力资源岗位的工作内容涉及到员工的全周期管理，对企业的发展和运营起到至关重要的作用。

三、市场营销岗位市场营销岗位是企业中负责市场推广和品牌宣传的重要岗位。

市场营销人员需要进行市场调研、制定市场推广策略、组织市场活动等工作。

他们需要具备市场分析能力、创新思维和团队合作精神。

市场营销岗位的工作内容与市场需求密切相关，需要不断学习和适应市场变化。

四、财务会计岗位财务会计岗位是企业中负责财务管理和会计核算的重要岗位。

财务会计人员需要进行财务报表编制、会计凭证处理、成本控制等工作。

他们需要具备良好的数字分析能力、财务管理能力和团队协作能力。

财务会计岗位的工作内容与企业的财务状况和经营情况密切相关，对企业的经营决策起到重要的支持作用。

五、技术研发岗位技术研发岗位是科技领域中非常重要的一环。

技术研发人员负责新产品的研发、技术创新和技术支持等工作。

他们需要具备扎实的专业知识、创新思维和解决问题的能力。

技术研发岗位的工作内容与科技发展和市场需求密切相关，需要不断学习和跟进最新的技术动态。

六、客户服务岗位客户服务岗位是企业中负责与客户进行沟通和服务的重要岗位。

行政人事部风险和机遇评估分析表范例

宿舍安全管理制度/宿舍安全改善计划
风险控制结果
OK
改善措施
易造成宿舍灾害
300 不定时巡检员工宿舍
当地治安状况越来越好,安全感增强;教育环境有所改善,对外员工流动性降低来人员子女入学条件放宽工作场所环境脏乱易造成工伤意外
—— —— 机遇完成3～5名中层管理人员落户本地;解决8～10名一线员工的子女人学问题 3 100 300 加强员工安全训练并实施相关教育训练 1.完善现场职业危害警告标志，加强环保设施的日常维护及管理以减少隐患。 2.当抽风机、噪声和废气以及粉尘等所产 100 生的机台设备发生故障时，电工应及时组织公司机修人员进行抢修，在未修好前严禁使用。安全教育管理制度/安全卫生管理程序 OK
风险和机遇评估分析表
部门：过程行政人事部风险和机遇识别风险和机遇
人员招聘要求不明确
制表日期风险后果
员工技能达不到岗位要求，影响效率及质量
2018/3/1 风险分析级别 L
6
检讨日期:2018-12-08 D 控制措施需要支持性档
岗位职责
C
40
风险控制结果
OK
改善措施
240 建立各部门岗位职责及技能要求
行政人事部制表日期级别风险和机遇风险后果人员招聘要求不明确员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立各部门岗位职责及技能要求岗位职责ok传统制造业倒闭潮使一批经验丰富的物控人员仓管人员技术人员销售人员等人才需要重新寻找工作机遇招聘符合公司发展需要的人员版本不符档分发管理汇总表中设定版次记录ok文件回收未记录制定文件回收记录表ok文档修改未记录制定文件修改记录表ok文件分发未记录数据传递失误造成信息不准确制定文件分发记录表ok文件编码错误查找不便不符程序规定依编码原则内容进行文件的编号ok文件的保存周期不符21依质量记录列表上订定时间周期保存ok档审核批准有误档内容错误档栏上设定核准人的权限批阅ok外来文件管控不完整误用客户图纸造成产品不良4040将客户图面工程数据ulcsa安规集中在qc部归档ok新员工未按规定给予培训员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立完善新员工入职培训及在职人员年度培训管理体系培训程序ok培训内容不明确员工不能满足岗位需求建立各部门岗位技能操作指引培训满足岗位需求岗位技能操作指引ok部门权责不清在工作中会出现相互推诿配合不畅严重影响生产进度

工作分析表-人事行政部经理

5、负责公司日常事务的行政接待；
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷

行政人力资源部经理的岗位职责(5篇)

行政人力资源部经理的岗位职责1、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;4、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。

行政人力资源部经理的岗位职责（2）通常包括以下几个方面：1. 人力资源规划：负责制定和执行公司的人力资源规划策略，根据公司发展和业务需求，确定合理的人力资源需求和配置。

2. 招聘与选拔：负责公司的招聘计划和招聘渠道的选择，组织并参与高级职位的面试和选拔过程，确保公司能够吸引和留住优秀人才。

3. 培训与发展：设计和组织公司内部的培训计划及员工发展计划，帮助员工提升综合素质和能力，提供员工职业发展指导。

4. 绩效管理：制定公司的绩效管理制度和考核标准，定期进行员工绩效评估，提供有针对性的反馈和改进方案，确保员工能持续提升工作表现。

5. 薪酬福利管理：负责公司薪酬福利制度的设计和维护，根据市场情况和公司业绩，进行薪酬调整和福利优化。

6. 劳动关系管理：负责与员工的日常劳动关系管理，包括劳动合同的签订和解除、离职手续的办理，解决员工的劳动纠纷和问题等。

7. 人员管理：负责员工的入职、离职、人事档案的管理，做好员工信息统计和人事报表的汇总和分析工作，保障人事信息的安全和保密。

8. 员工关系建设：建立和维护良好的员工关系，采取措施提高员工的满意度和忠诚度，确保员工的工作积极性和团队合作精神。

9. 法律法规遵循：确保公司的人力资源管理工作符合相关法律法规的要求，及时了解和应对相关法律法规的变化，降低公司的法律风险。

人力行政部组织架构人员配备及岗位说明

人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构：1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。

2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。

3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。

4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。

5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。

二、人员配备：1.部门负责人（人力行政部经理）：1名2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。

3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。

4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。

5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。

三、岗位说明：1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。

2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。

3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。

4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。

5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。

6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信息的安全和隐私。

7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份和解约手续的办理。

8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。

9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在工作中的各种问题。

行政人事专员岗位职责表

行政人事专员岗位职责
1、开展行政事务工作
1.负责公司各类会议的通知拟定、会场布场及会议记录。

2.负责公司公文的收、发、转等日常事务处理工作。

3.负责公司文件、档案的整理、编号和归档工作。

4.保管、发放本部门所有的办公用品。

5.管理公司备用钥匙。

2、人事工作
1.维护各类招聘渠道，发布招聘信息，完成招聘工作。

2.负责员工的考勤、休假、加班的统计管理工作。

3.负责员工工资、奖金、各项福利的计算、统计、发放工作。

4.负责员工五险一金的基数核定、统计核算、代扣代缴工作。

5.负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金等相关手续的办理工作。

6.办理员工入职、调动、离职、退休等人事手续。

7.汇总、统计各类人力资源管理报表。

8.协助部门经理组织开展人才选拔、晋升与评估工作。

9.组织用工合同签订及管理，协调处理劳资纠纷。

10.维护公司人力资源管理软件系统。

3、任职资格
1.学历、专业：大学专科及以上学历，公司管理、人力资源管理等相关专业。

2.工作经验：两年以上公司管理工作经验。

3.个人能力要求：认同公司企业文化，有良好的组织、协调、沟通及公文处理能力。

4、考核指标
员工满意度，会议准备情况，行政文件的整理情况，员工档案管理情况。

工作分析表模板(人力资源经理)

沟通协调能力√语言表达能力√文字表达能力√理解执行能力√
学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力 □ 数字处理能力□
基本技能要求
计算机：熟悉常用办公软件，熟悉办公自动化软件。
外语：英语四级√、无要求□、其它：
其它：熟悉人力资源管理的六大模块。
经验要求
相关工作经验：8年 □、 5年 □ 、3年 √、 2年 □ 、1年 □
3
根据公司总体战略要求，组织制定、完善人力资源管理制度和业务工作流程，并监督执行。
制度可执行度达到95%以上，业务流程合理高效。
10%
团队建设与优化
4
依照定岗定编标准，提出部门人员调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。
岗配其人、人尽其才、才尽其用。整体工作饱和度达80%以上。
5%
5
培养人才，建立后备梯队。
10%
11
组织制定、执行员工奖惩管理方案，最大程度激发员工的主人翁精神。
奖罚有据，公正合协调管理、事务管理、人员管理。
部门工作不缺位，不断档。事事有人做，人人有事做。
8%
13
负责劳动纠纷解决。
解决率100%。
7%
费用预算与控制
14
组织编制部门年度、季度费用预算，合理控制费用支出。
8%
业务实施与组织
8
组织制定实施人员培训管理方案（制定培训计划、组织实施）。
新员工培训覆盖率达到100%，新制度培训宣贯率100%。
5%
9
组织提交各项工资基础数据。
每月按时提交，准确率达100%。
10%
10
组织实施绩效考核管理方案，对各部门绩效评价过程进行监督，并不断完善绩效管理体系。

行政人事部经理工作职责(3篇)

行政人事部经理工作职责行政人事部经理的工作职责包括但不限于以下几项：1. 制定和执行公司人力资源管理策略、制度和流程，包括招聘、人员录用、薪酬福利、绩效管理、培训发展等方面。

2. 负责组织并参与员工招聘和面试工作，根据公司需求制定人才招聘计划，确保招聘工作的顺利进行。

3. 负责人员入职和离职手续的办理，确保手续的规范和及时性。

4. 负责人员薪酬和绩效管理工作，包括制定薪资标准和绩效评估体系，并进行薪资调整和绩效奖励的管理。

5. 负责员工培训和发展工作，制定培训计划，并组织培训活动，提升员工的专业能力和综合素质。

6. 负责员工关系管理，处理员工投诉和纠纷，维护和加强企业与员工之间的沟通和信任。

7. 跟踪和分析人力资源相关指标，提供有关人力资源状况和趋势的报告和建议，为公司决策提供支持。

8. 管理行政人事部团队，协调和分配工作任务，确保团队成员的工作效率和质量。

9. 不断学习和跟进人力资源管理领域的最新动态和法规，做好政策制定和执行工作。

10. 协助上级领导完成其他相关工作任务。

行政人事部经理工作职责（2）行政人事部经理的工作职责主要涉及以下几个方面：人事管理、招聘管理、员工关系管理、薪酬福利管理、绩效管理、培训发展以及劳动法律法规等方面的管理。

一、人事管理1. 制定和完善公司的人事管理制度和流程，建立健全相关的人事制度和规章制度。

2. 负责编制和组织实施人员编制计划，并对人员编制进行合理配置和调整。

3. 负责制定公司的人员招聘与录用政策，制定并执行招聘计划。

4. 负责组织和协调公司的人力资源需求与供给，确保公司人力资源的合理配置。

5. 负责制定和实施公司的用人标准和招聘流程，确保招聘工作的顺利进行。

6. 负责人员的调查、培训、奖惩和合同管理等工作。

7. 负责协调与其他部门的人员配合工作，建立健全公司内部协调机制。

二、招聘管理1. 负责组织、协调和实施公司的招聘工作，安排并组织面试和审查招聘材料。

2. 负责制定招聘方案和招聘广告设计，组织招聘渠道的选择，在招聘网站发布招聘信息。

行政人事部经理标准岗位责任书

5%
周边绩效（10%）
部门合作的满意度
保证与公司其他部门顺利开展相关业务，不出现工作延误或者其他部门的投诉。造成工作延误或其他部门投诉的，视情节每次扣10%—30%。
10%
能力
（10%）
能力素质
专业知识及技能
良好的沟通协调能力、判断与决策能力、较强的计划与执行能力、一定的创新能力、良好的心理承受能力。
三工作权限对来文有审核审批和批转权有对公司各单位的安全保卫防火卫生工作的监督检查权对所属下级的工作有监督检查权对所属下级的工作争议有裁决权各部门及下属公司的人员编制行政费用预算有复核权对所属下级的管理水平业务水平和业绩有考核评价权四工作台帐明细表统筹各个岗位工作台帐五工作流程明细表统筹各工作流程六工作交接时须移交的资料1公司有关文件档案1会议纪要
对内：集团总部管线中心、地区公司各单位
对外：各管理顾问公司、招聘机构、培训机构、人事代理机构、政府对口部门等等。
二、主要岗位职责
一级职责（主要工作范畴）
二级职责（具体业务活动）
制度建设与推广
1、制度建设：在集团总部行政人力资源各项政策及相关制度的指导下，根据地区公司实际情况，组织建立、调整和完善地区公司各项行政人力资源管理制度；参与集团各项行政人力资源制度建设。
2、电子文档
1）会议纪要；2）所有下发公文；3）经营分析与生产调度会资料；4）公司年中/终会议资料；5）待办文件。
3、对外联系名片册
1）政府部门；2）同行业；3）其他。
4、通讯录。
5、工作台帐明细表。
七、工作考核
指标类别
考核指标
考核标准
权重
任务绩效
(60%)
收发文情况
确保根据制度要求，及时、准确地收发各类公文。如出现延迟或错发、漏发公文，视公文的重要性扣10—30%。

行政人事部经理岗位职责(6篇)

行政人事部经理岗位职责一，行政人事部经理岗位职责1负责公司行政制度的拟定和实施，公司程序的建立，2负责公司厂房的维护，固定资产的管理3负责公司办公用品的采购与管理4负责公司后勤的管理5负责公司车辆的管理6负责公司安全的管理7负责公司的保险和法律事务8.负人事管理工作，包人员的招聘，调动，薪金福利，培训等等。

9.负责公司其它的事物。

如部门的管理。

二，工作内容其实行政人事部经理的工作内容，除了部门下细节性的工作不用管理外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。

(行政人事部的职责)1、负责贯彻公司领导指示。

建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2.负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

____组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。

主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。

其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。

人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。

二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。

2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。

3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。

4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。

5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。

6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。

7、管理部门预算和费用，控制成本。

8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。

（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。

3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。

4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。

5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。

6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。

四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。

2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。

3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。

4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。

行政人事部组织架构图及岗位职责

****有限公司人事行政部组织架构图及岗位职责一、组织架构图二、职责分配行政人事部经理：1、负责行政人事部的全面工作，搞好部门内部各项管理工作；2、负责公司综合性规章制度和行政文件的起草、印发、打印、核算及归档工作；3、根据总经理指示，组织召开公司管理人员周例会，做好会议记录，撰写“会议纪要”并分发有关部门；4、搞好公司人事、工资、车辆、食堂、宿舍、卫生的规划及管理工作，制订管理制度，定期检查，并监督执行情况，按规定进行奖惩；5、负责公司办公设备的管理工作；6、负责上级来文的登记、批阅及传阅、立卷归档工作；7、负责公司员工劳动合同的签订和签证工作，接上级有关规定为员工办理各种保险；8、负责办理员工各种证件及公司营业执照等年审工作；9、负责公司兄弟单位来访的接待工作，安排好食宿；10、负责公司员工上岗证、工作服及办公、劳保用品的收发及管理工作；11、负责员工的培训考核工作；12、组织填报国家、省、市科委的各种年报工作；13、完成总经理交办的其他事项。

人事助理：1、协助处理人事行政日常事务工作；2、辅助部门经理完成人力资源目标规划；3、执行公司的培训和绩效考核的组织工作；4、整理绩效考核制度、评分标准；5、协助每月绩效考核的总结、分析、改进工作；6、协助作好招聘和任用的具体事务性工作；7、发布招聘信息、安排面试、跟踪招聘情况；8、协助组织新员工入厂培训工作；9、协助办理人才引进、内部调动、离职手续；10、协助办理劳动用工、社保手续；11、协助部门经理执行各项规章制度的实施和检查；12、协助部门经理进行企业文化建设；13、协助管理员工的人事资料；14、完成部门经理交办的其他工作任务。

前台文员1、负责来访客人的接待；2、负责总台电话接转、传真、复印。

监督作好记录；3、负责传真机、复印机、引水机的保养和安排维修；4、负责大小会议室的安全卫生工作；5、负责新员工入厂及离厂手续的办理、上岗证的办理；6、负责人事资料及档案的建立（档案分类、编号及归档）；7、负责考勤表的发放、本部门人员的考勤工作；8、负责公司各部门月度考勤汇总；9、负责计算员工加班、病事假等工资及员工饭卡的结算工作；10、负责员工厂服的预定及发放工作；11、负责办公用品及劳保用品的计划和发放工作；12、负责报刊杂志的订阅及保管工作；13、负责员工宿舍水电费的收缴工作；14、完成部门经理交办的其他事务。

行政人事工作表

行政人事工作表行政人事工作是组织内部最核心的部门之一，负责管理和协调员工的招募、培训、薪酬、绩效考核等工作。

行政人事工作的目标是确保企业拥有高效能的员工队伍，以支持企业的战略目标实现。

在进行行政人事工作时，需要考虑以下几个方面。

首先，招聘和选拔优秀的员工是行政人事工作的基础。

组织应该制定明确的招聘策略和招聘流程，确保吸引到适合岗位的人才。

行政人事部门应该与各个部门合作，了解各个岗位的要求，制定招聘计划。

招聘时，可以通过发布招聘广告、招聘会、校园招聘等方式吸引候选人。

选拔阶段，应用专业的面试技巧和能力测试，确保选拔到最合适的人选。

其次，培训和发展是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定全面的培训计划，确保员工具备必要的技能和知识。

培训可以通过内部培训、外部培训、培训课程等方式进行。

行政人事部门应该定期评估员工的培训需求，并与相关部门合作制定培训计划。

此外，行政人事部门还需要关注员工的职业发展，提供晋升机会和职业规划建议，以激发员工的工作激情和动力。

第三，薪酬管理是行政人事工作的核心之一。

公司应该制定公正合理的薪酬体系，确保员工的薪酬与其能力和职责相匹配。

行政人事部门应该与财务部门合作，对薪酬进行评估和调整。

此外，行政人事部门还需要了解市场薪酬水平，以确保公司的薪酬体系具有竞争力。

第四，绩效管理是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定明确的绩效考核标准和评估方法，以评估员工的工作表现。

行政人事部门应该与各个部门合作，设定目标和指标，定期评估员工的绩效，并提供反馈和奖惩措施。

绩效管理可以激励员工的工作积极性，提高绩效和工作效率。

最后，员工关系管理也是行政人事工作的一部分。

行政人事部门应该建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，并提供员工咨询和支持服务。

此外，行政人事部门还应该制定适当的员工福利和待遇政策，以提高员工的满意度和忠诚度。

以上是行政人事工作的一些参考内容，行政人事部门应该根据公司的具体情况和需要进行有针对性的工作。

HRAdmin(行政人事部职位描述

职位：人事行政经理部门：人事行政部直属上司：总经理职级：经理职务概述：通过招聘、调配、培训、考核、奖惩、薪酬福利等一系列人事管理来激励员工的积极性和创造性，从而达到人尽其才，事得其人的目的。

主要职责：1．根据总经理的工作部署，对公司业务情况进行调查研究，主动提供有关资料，提出工作意见和建议，起承上启下的作用；2. 全面管理部内日常的人事和行政业务；3. 根据公司管理宗旨，拟订并执行公司的组织规章制度和人事规章制度；4. 根据公司机构、工种、岗位的设置和定员、定编制度，做好人力资源的调控和管理；5.拟订并执行公司的薪酬及福利政策；6. 负责各类人事事务的办理工作，包括人事变动、招用工手续、社会保险的购买等；7. 负责全公司考勤、薪金的计算和核发工作；8. 负责公司法律事务方面的工作；9.负责公司安全和员工保健工作；10. 协调公司与员工的管理，处理劳动争议。

入职条件：1. 性别/ 年龄：不限，26—35岁2. 教育程度：本科或以上学历3. 资历经验：五年以上外资企业人事工作经验，有会计基础优先4. 专业技能：熟练电脑操作，流利的中英文读说写能力5. 其他：具工作热情、细心，有责任心职位：人事主任部门：人事行政部直属上司：部门经理职级：主任职务概述：负责全公司员工的薪资核发，员工关系处理及协助人事行政经理处理相关事务。

主要职责：1．核对考勤资料，准确严谨地核发员工工资；2. 每月做好薪金汇总分析，并不断完善薪酬制度；3. 负责公司员工的绩效考核，进行相关统计分析及完善；4.协助处理员工关系；5.负责招聘工作的进行及监控；6.员工档案的保管及管理，劳动合同的变更及续签等手续；7.协助人事行政经理进行相关工作。

入职条件：1. 性别/ 年龄：不限，26---35岁2. 教育程度：大专或以上学历3. 资历经验：三年以上外资企业人事工作经验，有会计基础优先4. 专业技能：熟练使用电脑，英语读写流利5. 其他：工作热情、细心，有责任心职位：行政主任部门：人事行政部直属上司：部门经理职级：主任职务概述：协助人事行政经理管理食堂、保安、清洁等工作，负责各类行政事务的开展。

人事行政部部门职能及岗位说明书

人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。

同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。

某集团亚太区人事经理职务说明书

负责组织各类职称资格统考与相关考试的报名、审批工作
负责各类职称报表统计，与相合同管理工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
与时了解与劳动合同有关的政策法规
负责劳资合同签订，处理各种与劳动合同相关的事宜
负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理
为符合退休条件的职工办理退休手续
与时了解与保险有关的政策
职
责
十一
职责表述：其他工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责各类需要人事部门盖章的手续
完成上级领导交办的其他工作
权力：
人员招聘的初步筛选权
社会培训机构选择的建议权
员工培训的建议权
员工薪酬调整的建议权
对考核结果的核实权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局、劳动局、人才交流中心、高等院校等
负责组织对新员工进行培训
负责各类培训班教材资料的准备工作
负责与培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、保管与借阅工作
负责培训资料、教材等中英文打字与视听带的录制工作
负责各种教学设备、仪器的保管、保养工作
对培训结果进行评估
职
责
四
职责表述：负责薪酬管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责编制公司与薪酬福利有关的各种方案，报批后执行
任务
与时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销
执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续
按密级划分的有关规定，与时准确划分档案密级
职
责
十
职责表述：办理各类保险业务