办公室健康与安全一般导则-安全评价导则最新版

办公室健康与安全一般导则:安全评价导则最新

版

办公室健康与安全一般导则

1.座椅/靠背位置及坐姿

1.1.座椅/靠背位置

1.1.1.调整座椅可增加你的整体稳定，提高你的舒适度、改善腿部血液循环、减少背部压力盒帮助减少疲

劳。调整你的靠背和改善你的姿势，以实现较舒适的效果。

1.1.

2.定期检查座椅有否残破的弹簧、松脱的螺丝和有损的焊接点。

1.2.坐姿

1.2.1.保持良好坐姿，五点着地，避免坐在椅子上倾斜，以防从凳子上滑倒。

1.2.2.当要登高时，请勿以座椅代替梯子。

2.电脑显示屏及键盘、鼠标

2.1.放置你的电脑显示屏于视线水平，以减少颈部不适合而改善整体姿势。

2.2.摆放你的键盘在手肘高度及在使用时保持手肘平直和肩膀放松，会使你感到更舒适。

2.3.避免长时间使用鼠标，手腕尽量平直和提供手部承托。

3.电线注意横放在地面上的电话线和电线。

4.眼睛使用电脑工作时，应有适当的休息。你也可暂时做其他不需要显示屏设备的工作，以改善眼部和肌肉的节奏。眼部运动、闭合眼睛、防止干涩和观望远景也可减少眼睛疼痛。使用显示屏设备工作前，测试你

的眼睛和日后经常检查。

5.文夹和手垫使用文夹可预防颈部因来回关读文和显示屏而产生不适。文夹应放置于视线水平，并靠近电脑显示屏以减低颈部和眼部疲劳。使用手垫可减低手腕造成的压力，改善姿势和提高舒适程度。

6.滑倒、绊倒和跌倒

6.1.保持地板干净、整洁并小心留意、就可以减少滑倒、绊倒和跌倒等潜在危险。

6.2.地板表面：

6.2.1.留意那些刚刚打上蜡的地板、隆起的地毯、地板和瓷砖。

6.2.2.穿着合适的鞋子。

6.2.3.拾起铅笔、纸屑和其他有机会引致滑倒的物品。

6.2.4.擦除所有洒溅的液体。

7.办公机器一般指引 7.1.了解机器操作的程序。如需要较复杂的调校、维修或保养，应通知你的上级。

7.2.注意电力危害，例如负荷过载的插头或不妥的地线，已磨损无遮盖的电线。关掉所有过热、冒烟、产

生火花或漏电的机器，并报告所发生的问题。

7.3.碎纸机 7.3.1.在碎纸机或其他没有遮盖物防护的机器附近工作时，应避免穿着宽袖衣服和佩戴领带、腰带、工作牌及悬吊饰物。

7.4.复印机 7.4.1.复印机应放在有足够通风的地方，使所有尘埃、气体或蒸汽能完全地消散。如放置在密闭的房间内，需要安装通风系统。

7.4.2.避免接触到复印机的炭粉。如需要添加炭粉，应请维护保养工厂人员进行。作业时应使用手套及口罩。完成后，需要清洗手部和面部。

7.4.3.在复印时，应盖好遮光板。

8.办公室可移动的电器设备 8.1.在办公室内很多电器设备都是可以搬动，例如电风扇、传真机和手提电脑等，这些设备均配有电线和

插头。

8.2.识别你所使用的电器设备和它的使用方法。当电线和插头分开后，你需要留意以下各种现象：

8.2.1.损坏的电线，例如表面有裂口、磨损（除一些轻微的表面磨损）。

8.2.2.破损的插座，例如外壳破裂或插脚弯曲。

8.2.3.不合规格的电线接驳。

8.2.4.电线外保护层没有被夹稳，检查电线内层着色绝缘层有否外露。

8.2.5.设备在不适当的环境下使用，例如在湿滑或多灰尘的工作场所。

8.2.6.外壳有明显的破损或有松脱的零或螺丝。

8.2.7.过热（有被烧过或熏黑的痕迹）。

8.3.当察觉到有以上现象时应向上级报告。停用该设备并标记，交由专业人员维修。

9.办公室的整理 9.1.大门 9.1.1.检查玻璃门上是否有进出标志，以免其他人撞上玻璃。

9.1.2.走近没有视窗的大门时，应从远离铰链那边走。

9.2.行人通道和楼梯间 9.2.1.不要堆叠箱子等会令人绊倒的物品，避免被货物阻碍你的视线。

9.2.2.所有行人通道应保持畅通，禁止在消防通道上摆放物品或堵塞、锁闭安全疏散门。

9.2.3.如果地面湿滑，应该立刻清理并放置地面湿滑的告示牌。

9.2.4.在楼梯间时，要使用扶手。如发现破损的台阶或扶手，应向你的上级报告。

9.3.锋利物 9.3.1.切勿用拇指按订书机的出钉处来测试是否有阻塞，处理阻塞的订书机时，也不应将眼睛靠近。

9.3.2.刀片应存放在盒子里。存取时要分外小心。在丢弃时，用纸包裹好并写上标记。

9.3.3.不要将图钉和曲别针放在一起。

9.3.4.不要用介刀一次切割太多纸张。

9.3.5.使用扫帚和铲子清理已打破的玻璃，切勿用手拾起玻璃，并需以纸张包裹及写上标记。而碎片应该用湿毛巾拾起，并立刻弃掉。

9.4.文柜和书架 9.4.1.文应首先摆放于文柜的下层，以避免打翻文柜。

9.4.2.避免上层的抽屉负荷过重，这样可能导致文柜倒下。

9.4.3.在开启抽屉时先关闭其他抽屉，以防止碰头及打翻文柜。

9.4.4.使用手柄轻力关闭抽屉，以防止手指被夹伤。

9.4.5.切勿强行开启已卡住的抽屉，这样可能令你背部受伤。

9.4.6.把物品放在文柜里，不要堆放在柜顶上。

9.4.7.把经常被使用的物放在容易存取的地方。

9.4.8.文柜负荷不宜过重，特别是那些没有被镶在在地板或墙壁的文柜。

9.4.9.太重或容易破碎的物应放置在架的低层。

9.5.人力搬运作业一般指引 9.5.1.贴近物，双脚张开以作平衡。

9.5.2.保持腰背挺直。

9.5.3.蹲下，保持背部成一条自然线及屈膝。

9.5.4.抓紧物。

9.5.5.提高你的大腿，并慢慢地升直。然后，将背部回到垂直位置。

9.5.6.在搬运时，要紧握及靠近物。

9.5.7.经常转换姿势 9.5.7.1.工作时，定时转换姿势，避免背痛。

9.5.7.2.改变你的工序，避免经常性重复同一动作，并应中途休息。

9.5.7.3.使用辅助工具，避免或减少提举及搬运操作。

10.工作环境

10.1.照明

10.1.1.足够的照明可让你安全及正确地完成工作。工作间的照度为300-500烛光度之间。

10.1.2.电脑工作间比一般工作间所需要的照明度要低点，过强或不适合照明会导致眼部不适及头痛。

10.1.3.电脑显示屏应远离窗户或强光。

10.1.4.电脑显示屏应避免与窗户平衡摆放。

10.1.5.调校窗帘至合适的位置。

10.1.6.调校电脑显示屏的对比及光度至最适合你的清晰度。

10.1.7.工作桌面应浅色和不反光的材料。