医院招标采购管理流程图
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
↓
↓
责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
↓
↓
↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
↓
↓
责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
↓
↓
责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
医院医疗设备采购流程图
精选word
. 医院医疗设备采购流程图
科室申请
设备科形成采购计划
采购办
医院采购领导小组
研究通过
相关人员考察论证
采购办
形成可行性报告
设备科
完成设备相关资料院务会集体讨论研究通过
(论证包括:设备资质,
在用设备情况,售后服
务、公司资质及信用度、
价格性能比等。
)20万以下设备由医院采购办采购20万以上设备由县采购办组织招标
主管院长签定协议
安装、调试、验收
结算:发票需由采购办、主管院长、院长签字
注:1、20万元以下设备由设备科形成计划,报采购办,提交医院采购领导小组审批后,
进行质量、价格比等选择后购置。
2、因突发疫情、事故等需临时采购的小型设备可在采购领导小组的指示下,由采购
办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐相关手续。
医院物资采购管理制度及流程表
医院物资采购管理制度及流程表一、引言医院物资采购管理制度的建立和完善对于医院的正常运营和患者的就医安全至关重要。
本文将介绍医院物资采购管理制度及流程表,以促进医院物资采购工作的规范化和高效化。
二、医院物资采购管理制度2.1 采购管理的基本原则1.公开、公平、公正原则2.经济、适用、省时原则3.诚实守信、合法合规原则2.2 采购管理的组织机构医院物资采购管理应由医院设立专门的采购管理部门负责,明确采购管理的组织机构和职责分工。
主要包括采购部门、审批部门、财务部门等。
2.3 采购管理的流程制度1.物资需求确认:各科室提出物资需求清单,并经过审批部门确认。
2.供应商选择:采购部门根据需求清单选择合适的供应商,并签订采购合同。
3.价格谈判:与供应商协商价格和交付方式,确保价格合理。
4.采购订单:经过审批部门审核后,下达采购订单。
5.物资验收:接收供应商送达的物资,并进行验收。
6.收付款项:根据合同规定进行付款。
三、医院物资采购管理流程表流程步骤相关职能部门具体操作内容物资需求确认各科室提出物资需求清单审批部门确认物资需求清单供应商选择采购部门选择合适的供应商,签订采购合同价格谈判采购部门与供应商协商价格和交付方式采购订单审批部门审核采购订单物资验收各科室接收物资,进行验收收付款项财务部门根据合同规定进行付款结语通过建立医院物资采购管理制度及流程表,可以规范医院的物资采购流程,提高采购工作的效率和透明度,确保医院物资的质量和安全。
希望本文能为医院物资采购管理工作提供一定的参考和借鉴。
医院采购工作流程图
采购工作流程为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。
具体分类如下:办公用品包括:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服包括:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服);药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT 胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。
2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。
具体分类如下:医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备,如CT机、胃肠镜、彩超等)、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产,如心电图机、监护仪等);办公家具是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等;运输设备是指各类汽车等运输工具(如:小轿车、救护车、体检车等)。
二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
药品采购流程图
药品采购流程图药品采购流程图药品采购是医院、药店等医疗单位必不可少的一项工作,其流程图如下:1. 采购需求确认:- 医疗单位根据临床需要和库存情况,确定药品的采购需求。
- 确定药品的品种、规格、数量等。
2. 药品供应商选择:- 医疗单位根据药品的品质、价格、信誉等因素,选择合适的药品供应商。
- 可以通过招标、询价等方式选择药品供应商。
3. 询价和比较:- 医疗单位向选定的药品供应商发送询价函,要求其提供药品的报价和其他相关信息。
- 医疗单位根据不同供应商提供的药品报价和其他信息,进行比较和评估。
4. 采购合同签订:- 医疗单位根据选定的供应商,与其签订药品采购合同。
- 合同中应明确药品的品种、规格、数量、价格、支付方式、交货时间等内容。
5. 付款和交货:- 医疗单位按照合同约定的付款方式和时间,支付采购款项给供应商。
- 供应商按照合同约定的交货时间和地点,将药品送达给医疗单位。
6. 药品验收和入库:- 医疗单位对采购的药品进行验收,核实药品的品种、规格、数量等是否与合同一致。
- 验收合格后,将药品入库,并进行相应的记录和管理。
7. 药品库存管理:- 医疗单位对药品进行库存管理,包括定期盘点、跟踪库存数量和质量、及时补充库存等。
8. 供应商绩效评估:- 医疗单位定期评估供应商的绩效,包括药品质量、供货能力、服务态度等因素。
- 根据评估结果,决定是否继续与该供应商合作或者选择其他供应商。
以上是药品采购的基本流程图,不同的医疗单位可能会有一些细微的差别,具体流程还需根据实际情况进行调整。
药品采购是一项关系到医疗单位运行和患者安全的重要工作,需要高度重视和严格执行。
招标采购流程图
招标采购流程图招标采购是企业进行采购活动时常用的一种方式,通过公开招标可以确保采购活动的公平、公正和透明。
下面将介绍招标采购的流程图。
1. 确定需求。
首先,企业需要明确自己的采购需求,包括所需物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
这一步是整个招标采购流程的基础,只有明确需求,才能有针对性地进行后续的工作。
2. 编制招标文件。
在确定了采购需求之后,企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件需要详细描述采购项目的要求和条件,以便吸引合适的供应商参与竞标。
3. 发布招标公告。
企业需要在适当的媒体上发布招标公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
招标公告的发布可以吸引更多的潜在供应商参与竞标,提高竞争程度。
4. 接受投标。
在招标公告发布后,企业需要接受供应商的投标文件。
投标文件需要包括供应商的基本信息、报价、技术方案等内容,企业需要认真审核每份投标文件,确保其符合招标文件的要求。
5. 评标。
接受投标后,企业需要组织评标工作,对各个投标文件进行评审。
评标的内容包括供应商的资质、报价的合理性、技术方案的可行性等。
通过评标,企业可以选择出最符合自身需求的供应商。
6. 签订合同。
最后,企业与中标的供应商进行洽谈,确定最终的合作细节,并签订正式的采购合同。
合同内容需要包括采购物品的具体规格、数量、价格、交付时间等,以确保双方权益。
通过以上流程,企业可以完成一次招标采购活动,确保采购的公平、公正和透明。
同时,也可以选择到最符合自身需求的供应商,为企业的发展提供有力支持。
(完整版)医院采购部工作流程
采买管理制度与工作流程一、目的:为规范采买流程,提升采买工作的效率,特拟订本制度。
二、合用范围:合用于本医院采买管理。
三、内容:1、总则为增强采买工作的管理,提升采买工作的效率,拟订本制度。
全部的采买人员及有关人员均应以本制度为依照展开工作。
2、采买基本流程采买需求 --- 采买计划 --- 找寻供货商 ----询价、比价、议价----采买洽商----合同的签署(确立付款条件、配送方式、售后服务)----交货查收(仓管)--- 质检(不合格退货)--- 入库 --- 计划对账 --- 财务结算采买流程图以下列图所示:采买需求产品采买部采买计划审批院长 /财务找寻供给商总监寻价、比价、议价采买洽商院长财务部确认付审批款条件及帐期合同的签署成立供给商资料下单董事长审批查收交货查收不合格查收合格退货计划对账入仓财务结算1)采买计划:采买员应依据请购单和公司销售计划制定采买计划。
2)供给商的选择和查核:供给商的选择与查核,一般从经营状况、供给能力、质量能力等方面评定,能否配合等方面综合打分。
并按期从质量、运货、价钱、逾期率、3)询价、比价、议价。
4)合同的签署:买卖两方经过询价、报价、议价、比价及其余过程,最后两方签署有关协议,合约即成功立。
采买合同的签署要依据采买商品的要求、供给商的状况、公司自己的管理要求、采买目标等要求的不一样而各不同样。
需与财务部核实确立付款条件、货运方式、售后服务等状况。
5)交货查收:采买员一定确立货物件种、数目、质量、交货期的正确无误。
以采买员确实定和合同为查收数据。
6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排挽救和退货。
7)财务结算:货物入库后,财务结算3、申请商品采买流程图采买部审批(有合同)提出需求采买订购各部门采买部审批(无合同)院长/财务审批1)各部门提出采买需求,2)采买部拟订采买计划,由采买部负责人报院长、财务审批;3)审批通事后,由采买主管下单。
4、申请付款流程图依据供给商帐限期采买采买人对账采买部审批院长 /财务部审批财务部付款1)采买商品入仓后,做对付款计划2)计划主管依据供给商账期查对成本金额和付款金额能否一致,不一致的找出原由,调整成本金额直至与付款金额一致后做对付款;3)采买部审批到期对付款4)院长赞同付款5、商品到货查收流程仓管验货仓管打入库单成本会计审查入库单进仓1)库房依据供给商送货单查收产品2)查收后打入库单,查对入库单金额能否与送货单金额一致,一致后方可审查入库,不一致需报采买审查,采买在当天赐予回复6、退货流程赞同退单退货申请单采买部审查库房供给商报损1)退货部门填写退货申请单,写明原由2)采买部依据供给商合同和合作状况,审查退货申请3)审查经过可退回库房,库房每周以供给商为单位做退货单4)不可以退回供给商的,做报损办理,报损比率不得超出0.5%四、采买管理制度:1)成立供给商资料管理(表)册,售后服务管理表。