顾客投诉处理技巧
处理顾客投诉的技巧
处理顾客投诉的技巧（1）保持微笑俗话说，“伸手不打笑脸人”，真诚的微笑能化解顾客的不满情绪。
满怀怨气的顾客在面对春风般温暖的微笑中也会不自觉地减少怨气，这样更容易达到双方满意的结果。
（2）运用幽默幽默是一种高级的智力活动，它能化解对方心中的怒火，使对方迅速消除怒气，转怒为喜。
有一次，一位女士怒气冲冲地走进食品商店，向营业员喝道：“我叫我儿子在你们这儿称的果酱，为什么缺斤少两？”服务员一愣，待她道出原因之后，有礼貌的回答道：“请你回去称称孩子，看他是否长重了。
”这位妈妈恍然大悟，脸上怒气全消，心平气和地对服务员说：“噢，对不起，误会了。
”这里，服务员小姐认准了自己不会称错，便剩下一种可能，即是小孩把果酱偷吃了。
如果明说“我不会搞错的，肯定是你儿子偷吃了”，或者“你不找自己儿子的麻烦，倒问我有没有称错，真是莫名其妙。
”不但不能平息顾客的怒气，反而会引发一场更大的争议。
因此，这位服务员用幽默委婉的语气指出妇女所忽视了的问题，这样即维护了商店的信誉，又避免了一场争吵，赢得顾客的好感。
（3）不要产生负面评价。
上门找麻烦的顾客的确令人头疼，特别是当错误是由于他自己的原因造成时，比如，他错误操作了机器，他理解错了，他不去看说明书……在这种情况下，人们通常会很容易对这些顾客产生偏见，在内心默默地骂着一些难听的话，比如蠢货、傻瓜、笨蛋、讨厌……一旦给顾客贴上这样的标签，毫无疑问，你就会在心中对顾客形成一种负面评价，并且无论你怎么克制，你都容易在言语之中表示出对顾客的不满，甚至形成对立的局面。
这样，你就会变理容易发怒、容易失去理智，甚至与顾客争吵。
在这种时候，你和顾客已经不是在解决问题，而是两个失去理智的疯子在吵架。
最后，即使你赢了，看着顾客愤怒地走了——你为“打”跑了他而感到痛快，但是，当他永远地离开了你而到你的竞争对手那儿去寻找需要时，你就会更加愤怒，甚至痛苦！（4）给顾客送一些小礼物在处理完顾客投诉后，我们还可以送给顾客一些代表我们卖场或门店的小礼物以表示歉意，这样既安抚了顾客，又可以起到宣传作用。
处理顾客投诉的十大技巧
处理顾客投诉的十大技巧顾客投诉是商家经营中常常面临的问题，如何妥善处理投诉，对于维护良好的顾客关系和提升企业形象至关重要。
下面将介绍十大处理顾客投诉的技巧，希望能对广大商家有所帮助。
1. 倾听与理解：当顾客提出投诉时，首先要倾听并理解顾客的问题。
不要打断顾客的发言，要给予足够的时间让顾客表达自己的观点和感受。
2. 冷静应对：面对顾客投诉，不要激动或争辩，要保持冷静和专业。
避免情绪激动导致更大的矛盾。
3. 道歉和认错：如果商家确实存在问题，要及时向顾客道歉并承认错误。
诚恳地表示愿意改正错误，并给予合理的补偿。
4. 主动解决问题：商家应该主动提出解决方案，积极协助顾客解决问题。
与顾客进行沟通，共同找到满意的解决办法。
5. 及时回应：对于顾客投诉，商家要及时回应，不要拖延或忽视。
顾客的等待会加重不满情绪，可能导致更严重的问题。
6. 保持沟通：在解决问题的过程中，商家要与顾客保持良好的沟通。
及时告知处理进展和结果，让顾客感受到被重视和关心。
7. 灵活处理：每个顾客的投诉情况都有所不同，商家要根据实际情况采取灵活的处理方式。
不能一刀切，要因人而异。
8. 提供解释和建议：商家要向顾客解释问题的原因，并提出避免再次发生类似问题的建议。
让顾客感到商家对问题的认真态度和改进措施。
9. 记录和反馈：商家在处理投诉过程中要做好记录，包括顾客的投诉内容、处理方式和结果等。
并向顾客反馈处理结果，让顾客感到问题得到了解决和关注。
10. 学习和改进：每个投诉都是商家的一次教训和机会，商家应该总结经验教训，及时改进和提升服务质量，以避免类似问题再次发生。
处理顾客投诉是商家经营中不可避免的一环，一个良好的投诉处理机制和态度，可以有效提升顾客满意度和忠诚度，为企业带来更多的商机和口碑。
希望以上十大处理顾客投诉的技巧能够帮助商家更好地应对和解决投诉问题，提升企业竞争力和形象。
解决客户投诉问题的具体措施和建议
解决客户投诉问题的具体措施和建议在现代商业环境中，客户投诉是一项不可避免的经营挑战。
无论经营者多么努力提供满足顾客需求的产品或服务，总会有不如预期的情况发生。
因此，确保为客户提供解决投诉的渠道和相关流程至关重要。
本文将讨论一些解决客户投诉问题的具体措施和建议。
一、改善沟通1. 建立积极沟通渠道：为了给顾客提供一个畅所欲言的平台，企业可以搭建各种不同形式的沟通渠道，例如电话热线、在线聊天、电子邮件等。
这些渠道应该被员工及时监督与回复，并确保顾客能够方便地获得满意答复。
2. 提供详细信息：当顾客遇到问题时，他们希望得到相关信息以帮助他们理解并解决问题。
因此，在公司网站或其他适当的渠道上提供清晰明了和易于理解的产品说明、政策和常见问题解答等信息非常重要。
3. 倾听和互动：在聆听和理解顾客的问题时，员工应尽力保持耐心和尊重。
通过积极互动，像询问问题和提供解决方案样本来确保顾客感受到关心。
二、建立健全的投诉处理流程1. 确定负责人：在每个部门中指定专门负责投诉处理的人员，并向他们提供充分培训。
这些人员应当具备良好的沟通技巧、问题解决能力以及高度敬业的态度。
2. 记录投诉信息：对于每一个接到的投诉，都需要详细记录相关信息，包括时间、地点、顾客姓名、投诉内容等。
这将帮助企业更好地了解问题并采取适当措施，避免类似情况再次发生。
3. 提供明确的反馈：及时回复顾客并告知他们针对其投诉所采取的行动非常重要。
确保向顾客表达歉意，并通过合适的方式给予补偿或解决方案。
三、加强内部管理1. 建立培训计划：为了提高员工在与顾客沟通和处理投诉方面的能力，企业应该定期开展相关培训。
培训可以涵盖沟通技巧、问题解决能力等方面，以提高员工的专业水平。
2. 审查并改进程序：定期审查投诉处理程序，并不断改进和优化。
企业应该根据投诉的类型和原因进行分析，并作出适当的调整，以避免类似问题再次发生。
3. 激励有效处理：为那些有效地解决客户投诉问题的员工提供激励措施，例如奖励制度或晋升机会。
处理投诉的方法和技巧
处理投诉的方法和技巧处理投诉是企业和组织中不可避免的一项任务。
投诉的处理方式和技巧直接影响到企业或组织的声誉和顾客满意度。
本文将介绍处理投诉的方法和技巧，帮助企业和组织更好地应对投诉。
1. 快速响应当顾客投诉时，快速响应是非常重要的。
顾客会感到被重视，这也会缓解他们的不满。
企业或组织需要确保能够快速回复投诉信息，建议在24小时内给予回复。
2. 调查原因了解顾客的投诉原因非常重要。
对于顾客的投诉信息，不应该随意忽略或简单地回复。
企业或组织需要认真分析投诉并找出原因，以便采取正确的措施并避免同类问题再次发生。
3. 耐心倾听顾客投诉的时候，往往会表达他们的不满和诉求。
在处理投诉时，要保持耐心并认真倾听，确保顾客的话得到充分的理解和体谅。
4. 提供解决方案企业或组织需要提供解决方案，以满足顾客的需求和要求。
解决方案需要体现出企业或组织的诚意，并能够解决顾客的问题。
如果顾客对解决方案不满意，企业或组织应该考虑其他的解决方案。
5. 认真处理在处理投诉时，企业或组织需要认真对待投诉，并进行有效的处理。
这也是体现企业或组织责任和态度的表现。
如果投诉无法解决，企业或组织需要告知顾客，并给出其他的解决建议。
6. 不断改进处理投诉不仅是解决问题，还需要从中获得经验和教训。
企业或组织需要不断改进自身的产品或服务，以减少投诉的发生，并提高顾客的满意度。
总之，处理投诉不仅是解决问题，更是提高企业或组织声誉和顾客满意度的重要手段。
企业或组织需要快速响应、调查原因、耐心倾听、提供正确的解决方案、认真处理和不断改进，以确保每位顾客都能够获得满意的服务和体验。
处理顾客投诉的技巧
处理顾客投诉的技巧处理顾客投诉是每个企业都需要面对的任务，有效处理投诉能够帮助企业维护顾客关系并增强顾客满意度。
以下是一些处理顾客投诉的技巧，有助于提高处理投诉的效果：1. 注意倾听：当顾客抱怨时，确保倾听他们的问题和不满。
给予顾客足够的时间表达他们的意见，不要在他们讲话时中断或争辩。
通过倾听，你可以理解顾客的关切，并更好地回应他们的需求。
2. 表示歉意：在回应顾客投诉时，始终表示歉意。
即使你不认同顾客的投诉，也要以礼貌和尊重的方式表达。
通过向顾客表示歉意，你能够传达出对顾客遇到问题的关注和重视。
3. 采取积极的态度：无论顾客的投诉有多严重，都要保持积极的态度。
积极的态度可以让顾客感受到你的解决问题的决心，并增强他们对你的信任。
展示出愿意解决问题的态度，会使顾客更加愿意与你合作解决问题，而不会变得更加不满。
4. 寻找解决方案：一旦你了解了顾客的问题，努力寻找解决方案。
与顾客一起合作，讨论可能的解决方案，确保解决方案符合顾客的期望。
在提供解决方案时，要确保方案实施的可行性，并在协商后与顾客达成共识。
5. 跟进处理：一旦解决方案得到顾客的认可，跟进处理是很重要的。
确保及时采取行动，并向顾客反馈进展情况。
如果问题需要一段时间才能解决，及时与顾客沟通，并保持透明度。
顾客会对你的认真态度有所体会，并对你的服务感到满意。
6. 学习经验教训：处理投诉是一个宝贵的学习机会。
每次投诉都应该被视为一次反思和改进的机会。
根据投诉的原因和处理结果，总结经验教训，采取措施避免同样的问题再次发生。
通过不断改进，你可以提高客户服务质量，减少投诉的发生。
处理顾客投诉并不总是容易的任务，但采取适当的技巧能够帮助企业更好地处理投诉，提高顾客满意度，并增强企业的声誉。
以上技巧可以作为处理顾客投诉的参考，帮助你更好地面对和解决投诉。
当处理顾客投诉时，有一些额外的技巧和策略可以帮助你更好地应对各种情况。
以下是一些值得考虑的方面：7. 快速回应：在处理顾客投诉时，时间是关键。
投诉的处理技巧
投诉的处理技巧
以下是 7 条关于投诉的处理技巧：
1. 先冷静下来呀！你想想，气冲冲地能解决啥问题？就像着火了不能乱扑腾，得找对方法灭火才行。
比如上次我买的东西有问题，我可没马上发飙，而是深吸几口气，心平气和后再去处理，效果好多啦！
2. 一定要听对方讲完呀！别人家还没说完你就打断，这多不礼貌！好比跑步比赛，你得等发令枪响了再跑呀。
有次别人来跟我投诉，我就耐心听他说完，发现问题解决起来容易多了。
3. 态度要诚恳啊！装模作样谁看不出来呀？这就像交朋友，真心才能换来真心。
那次有顾客投诉，我一脸真诚地跟他沟通，他的气马上就消了一半。
4. 及时给出解决方案呀！总不能让人干等着吧？就像人饿了要赶紧给饭吃呀。
记得有一回，顾客投诉后，我迅速提出几个解决办法，人家立马就满意了。
5. 跟进后续很重要哦！别处理完就不管啦，那多不靠谱。
这就跟治病一样，治完了还得复查呢。
之前处理完一个投诉，我后面还跟进询问，人家可感动了。
6. 学会道歉呀！错了就承认嘛，这有啥难的？别死要面子活受罪呀。
上次我们真的出错了，我马上道歉，对方的情绪瞬间就好多了。
7. 记录下来长记性呀！下次可别再犯同样的错啦！这就好比错题本，得时常看看提醒自己。
每次有投诉我都会认真记录，后来就很少再犯类似错误啦。
总之呀，投诉处理得好，坏事也能变好事！关键就看你有没有用心啦！。
客户投诉处理五大技巧及投诉的影响
客户投诉办理五大技巧及投诉的影响客户投诉办理五大技巧1.虚心接受客户投诉，耐心聆听对方诉说。
客户只有在利益遇到伤害时才会投诉，作为客服人员要专心聆听，并对客户表示理解，并做好记要。
待客户表达完后，复述其主要内容并征询客户建议，关于较小的投诉，自己能解决的应立刻回复客户。
关于当时没法解答的，要做出时间许诺。
在办理过程中不论进展怎样，到许诺的时间必定要给客户回复，直至问题解决。
2.身临其境，换位思虑。
当接到客户投诉时，第一要有换位思虑的意识。
假如是本方的失误，第一要代表公司表示致歉，并站在客户的立场上为其设计解决方案。
对问题的解决，或许有三到四套解决方案，可将自己以为最正确的一套方案供应给客户，假如客户提出异议，可再换另一套，待客户确认后再实行。
当问题解决后，起码还要有一到二次征采客户对该问题的办理建议，争取下一次的合作时机。
3.承受压力，专心去做。
当客户的利益遇到损失机，焦急是不行防止的，以致于会有一些过分的要求。
作为客服人员此时应能承受压力，面对客户一直面带浅笑，并用专业的知识、踊跃的态度解决问题。
4.有理迁让，办理结果高出客户预期。
纠葛出现后要用踊跃的态度去办理，不该回避。
在客户联系你以前先与客户交流，让他认识每一步进度，争取圆满解决并使最后结果高出客户的预期，让客户满意，进而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5.长久合作，力求双赢。
在办理投诉和纠葛的时候，必定要将长久合作、双赢、共存作为一个前提，以下技巧值得借鉴：A、学会辨别、剖析问题;B、要有广阔的胸襟，矫捷的思想及超前的意识;C、擅长指引客户，共同追求解决问题的方法;D、具备本行业丰富的专业知识，随时为客户供应咨询;E、具备财务核算意识，一直以财务的杠杆来协调收放的力度;F、有换位思虑的意识，勇于担当自己的责任;G、办理问题时留有盘旋的余地，任何时候都不要将自己置于险境;H、办理问题的同时，要学会掌握商机。
经过与对方的合作达到两方共同躲避风险的双赢目的。
处理客人投诉的技巧
处理客人投诉的技巧处理客人投诉的技巧在酒店、餐厅、零售店等服务行业，客人投诉是不可避免的现象。
因此，针对客人投诉的处理技巧是服务员必备的技能之一。
当客人投诉时，服务员应该立刻采取措施，确保客人的投诉得到妥善解决。
本文将阐述如何处理客人投诉的技巧，以帮助服务员更好地应对客人投诉。
一、倾听客人的投诉在客人投诉时，服务员首先应该保持冷静，耐心倾听客人的投诉。
服务员应当认真地理解客人投诉的内容，以确保随后采取的措施是正确的。
同时，服务员也应该积极表达同情之意，让客人感觉到被尊重和重视。
站在客人的角度思考问题，这是解决问题的第一步。
二、了解事实真相在倾听客人的投诉之后，服务员应该认真核实事实真相。
有时候，客人可能会提出一些并不符合实际的要求或投诉，服务员需要确保投诉的内容确实存在问题。
如果客人投诉是错误的或者事实不准确，服务员需要耐心的用事实和真相，向客人解释清楚。
三、积极解决问题当事实确实存在投诉问题时，服务员应该积极地解决问题。
这意味着服务员需要寻找最合适的补救措施以解决问题。
服务员也需要有能力去解决问题，而不能让顾客感到无助和无助。
补救方式可以是物质上的，如打折、补发甚至是退款，也可以是给予为客人特定的优惠或赔偿，意在安抚客人的心态。
四、下一步行动在解决问题后，服务员需要询问客人是否还有其他问题，并告诉客人下一步的行动计划。
服务员也可以在客人满意的情况下请求客人给予一次高票评价，以确保客人体验到高品质的服务。
五、总结反思在处理客人投诉时，服务员可以总结参考以往的经验。
重要的是，服务员应该针对客人投诉的内容和情况进行反思和总结。
通过对客人投诉的分析，服务员可以不断的提高自己的处理问题的能力和思路。
综上所述，处理客人投诉的技巧主要是倾听客人投诉，了解事实真相，积极解决问题，告知客人下一步行动计划，以及总结反思。
当服务员能够掌握这些技巧并能有效地应对客人投诉时，将会为服务行业的发展做出贡献。
最终，服务员处理客人投诉的技巧不仅仅能够提高顾客在服务行业的满意度，也能增强客人对服务机构的信任感。
处理客人投诉解决方案
处理客人投诉解决方案2.倾听客人：在与客人沟通时，要倾听他们的意见和问题。
给他们足够的时间来表达自己的不满，并确保他们知道自己在倾听他们的意见。
通过倾听客人，可以更好地了解他们的问题，以便提供更好的解决方案。
3.向客人道歉：不论事实如何，都要向客人表示诚挚的道歉。
这不仅仅是为了表达歉意，更重要的是向客人传达出对他们遭受的不便的关注和关怀。
确保道歉是真诚的，并且避免使用模糊的措辞。
4.调查问题的根本原因：在处理投诉时，需要仔细研究并找出问题的根本原因。
这有助于避免类似问题再次发生，并能提供更好的解决方案。
进行调查时，应仔细收集相关信息，并与相关部门或员工进行沟通。
5.提供有效的解决方案：在与客人沟通时，要提供明确、明晰和可行的解决方案。
确保解决方案与客人的问题相匹配，并充分考虑客人的需求和诉求。
同时，应确保解决方案是可行的，并且能够及时实施。
6.给予补偿或奖励：在解决客人投诉的同时，可以考虑给予客人适当的补偿或奖励，以补偿他们的不满和麻烦。
这可以包括退款、优惠券、礼品或其他适当的奖励方式。
通过这样的行动，可以重建客人对企业的信任和满意度。
7.跟进投诉处理：在解决客人投诉后，要跟进处理结果，确保客人满意。
与客人保持沟通，并确认他们已经解决了他们的问题。
这不仅能强化客人对解决方案的信心，还能传达出对客人满意度的关注。
8.学习和改进：通过处理和分析投诉，可以找出企业存在的问题，并采取相应的改进措施。
这包括改进产品或服务质量、培训员工、改进流程等。
通过学习和改进，可以避免类似问题再次发生，并提高客人满意度。
总结起来，处理客人投诉需要及时回应、倾听客人、道歉、调查原因、提供解决方案、给予补偿、跟进处理结果以及学习和改进。
通过这些步骤，企业可以有效地处理客人投诉，维护良好的客户关系。
巧妙化解门店顾客投诉的方法与技巧
巧妙化解门店顾客投诉的方法与技巧门店经营中，难免会遇到顾客投诉的情况。
无论是产品质量问题、服务不周还是售后服务不到位，门店需要积极地处理和解决这些问题，以保持良好的顾客关系和经营声誉。
本文将介绍一些巧妙化解门店顾客投诉的方法与技巧。
一、倾听顾客的诉求当顾客有投诉需求时，重要的第一步是倾听顾客的诉求。
无论是通过面对面交流、电话或者电子邮件等方式，门店工作人员都应当对顾客发表的意见和建议给予足够的重视。
要耐心地听取顾客的抱怨，发现其中的真实问题，并表达对顾客的关切和重视。
二、道歉和承认错误门店在处理顾客投诉时，如果门店的确出现了差错，就应当及时地向顾客道歉，并承认错误。
这样不仅可以缓解顾客的不满情绪，还能够给顾客带来被重视的感觉。
门店应该以积极的态度接受各种反馈，从中总结经验教训，不断改进自己的经营管理。
三、积极采取补救措施面对顾客的投诉，门店应该采取积极的措施，以帮助顾客解决问题。
可以提供有效的解决方案，或者给予合理的补偿措施，以确保顾客满意。
这样不仅可以化解顾客的不满情绪，还可以树立门店的信誉，提高顾客的忠诚度。
四、学会控制情绪在门店经营过程中，人们难免会碰到些难缠的顾客，有时候他们可能会激动甚至情绪失控。
在这种情况下，门店的工作人员需要冷静下来，并保持良好的沟通姿态。
要避免与顾客发生争吵，寻找问题的根源，并寻求解决的办法。
控制好情绪，不仅能够稳定顾客的情绪，还能够保持门店形象的专业和友善。
五、加强员工培训门店的员工是与顾客直接接触的重要人员，他们的服务态度和服务技巧直接影响到顾客的满意度。
门店应该加强员工的培训，提高他们的服务意识和能力。
为员工提供与顾客沟通、解决问题的技巧，以及如何应对投诉的培训，让他们能够更好地处理和化解顾客投诉问题。
六、建立健全的顾客反馈渠道门店应该建立健全的顾客反馈渠道，让顾客能够方便地向门店反映问题。
可以通过电话、邮件、在线留言板等多种方式，收集顾客的意见和建议，及时回复并采取行动。
顾客投诉处理技巧指南 提高服务质量
顾客投诉处理技巧指南提高服务质量投诉是客户对服务质量不满的一种表达方式，对于企业来说，如何妥善处理顾客的投诉是提升服务质量的关键。
本文将提供一些实用的顾客投诉处理技巧，帮助企业提高服务质量，增强顾客的满意度。
1. 倾听顾客的投诉内容在面对顾客的投诉时，首先要倾听顾客的投诉内容。
无论顾客的投诉是否有理，都要耐心听取，并确保全面理解顾客的诉求。
同时，要尊重顾客的情感，并保持冷静客观的态度。
只有真正理解了顾客的投诉，才能有针对性地进行处理。
2. 表达歉意并道歉当顾客投诉时，及时表达对顾客不满意的歉意，并真诚地道歉。
即使是企业的错，也要对客户表示歉意，这不仅能缓解顾客的不满情绪，还能体现企业的专业和责任心。
3. 主动解决问题在与顾客沟通处理投诉时，企业要保持主动，以解决问题为目标。
首先要全面了解顾客的问题，核实事实，并确保准确的信息。
然后，与顾客沟通，共同协商解决方案。
在解决问题的过程中，要坚持客户至上的原则，以顾客的需求为导向，并积极寻求解决办法。
4. 提供合理的补偿措施当顾客投诉确实存在问题时，企业应该主动提供合理的补偿措施。
补偿不仅可以恢复顾客的满意度，还能展示企业的诚信和品牌形象。
补偿可以是一定的赔偿金、优惠券或增加额外的服务等形式，具体的补偿措施根据情况合理确定。
5. 记录和分析投诉企业在处理顾客投诉的过程中，要及时记录投诉信息，并进行分析。
投诉记录可以帮助企业了解顾客的需求和问题，及时改进服务。
通过投诉分析，可以发现服务中存在的问题和薄弱环节，从而采取相应的改进措施，提高服务质量。
6. 培养顾客服务意识为了提高服务质量，企业需要培养员工的顾客服务意识。
员工是企业和顾客之间的桥梁，他们的专业态度和服务技巧直接影响顾客的满意度。
企业可以通过培训、奖励制度等方式，促使员工始终保持良好的服务态度，并提供优质的服务。
7. 定期反馈与改进为了持续改善服务质量，企业应该定期向顾客征求反馈意见，并结合顾客的反馈进行改进。
顾客投诉处理方法
顾客投诉处理方法所谓顾客投诉，是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意，而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。
下面是为大家整理的：顾客投诉处理方法，欢迎阅读。
更多相关内容请继续关注(一)聆听顾客：1、基本方法与技巧(1)积极主动地处理问题的态度。
(2)保持面带微笑。
(3)保持平静的心情和适合的语速音调。
(4)认真听取顾客投诉，不遗漏细节，确认问题所在。
(5)让顾客先发泄情绪。
(6)不打断顾客的陈述。
2、应避免的做法(1)不耐烦的表情或不愿意接待顾客的态度(2)同顾客争执、激烈讨论，情绪激动。
(3)挑剔顾客的态度不好，说话不客气。
(4)直接回绝顾客或中途做其他事情、听电话等。
(5)推托或辩护的态度。
(二)表示同情：1、基本方法与技巧(1)善用自己的举止语气去劝慰对方，稳定顾客较激动的情绪。
(2)站在顾客的立场为对方设想。
(3)对顾客的行为表示理解。
(4)主动做好投诉细节的记录。
2、应避免的做法(1)不做记录，让客人自己写经过。
(2)表明不能帮助顾客。
(3)有不尊重客人的言语行为。
(4)激化矛盾。
(三)询问顾客：1、基本方法与技巧(1)重复顾客所说的重点，确认是否理解顾客的意思和目的。
(2)了解投诉的重点所在，分析投诉事件的严重性。
(3)告诉顾客我们已经了解到问题所在，并确认问题是可以解决的。
2、应避免的做法1、重复次数太多。
2、处理时间过长。
3、犹豫，拿不定主意。
4、畏难情绪，中途将问题移交给别人处理。
5、听不懂顾客的地方方言。
(四)解决方案：1、基本方法与技巧(1)不受客抱怨的影响，就事论事，耐心的解释，援引商场的政策制度和国家法律法规进行处理。
(2)圆满的解决方案要使顾客感觉到公平合理。
(3)超出处理者权限范围的，要向顾客说明，并迅速请示上一级管理者。
(4)对于确实属于商场员工失误的，要迅速与相关的管理者一同处理投诉。
(5)暂时无法处理的，可将事情详细记录，留下顾客的联系电话，并承诺尽快答复。
常见顾客投诉应答技巧及标准话术
常见顾客投诉应答技巧及标准话术常见顾客投诉应答技巧及标准话术1. 价格太贵怎么办？（1）应答技巧①不必正面解释价格的问题，通过向顾客介绍公司品牌、会员优惠政策等建立顾客对于九明便民药房的信赖。
②进货渠道正规、强调质量保证。
③当场记录顾客提供的价格信息，向商品部反映，并感谢顾客提供信息。
（2）标准话术①药房是全国性的连锁药房，我们进货渠道正规，药品质量有保证，您绝对可以放心。
您如果是会员，还可以享受会员积分，以及会员日8.5折优惠。
②我们会将您提供的价格信息尽快上报公司，感谢您给我们的信息。
2. 怀疑质量有问题（口感、真假）怎么办？（1）应答技巧首先每一位员工要对我们商品的质量有足够的信心。
顾客怀疑商品质量问题，尽量不要马上给予退货，否则默认商品质量确实有问题，可借助厂家的热线电话、防伪电码、药检报告，一般由药师来解释，主要树立企业形象，更专业、更直接、更权威。
若能解释通，则道谢，再送小礼物；若解释不通，可请顾客到办公区域，加以聆听，态度诚恳，记下顾客联系电话，立即反应质量部，并跟进，在一个工作日内答复顾客；确认商品本身的问题，立即道歉，退货或换货，并报告质量部。
（2）标准话术①请您放心，我们进货渠道正规，药品质量有保证，（药盒上有防伪电码）如果您有怀疑，我们可以拨打厂家热线电话查询。
②对不起，请坐。
我请药师为您解答您的问题。
3. 顾客抱怨商品近效期、鲜度不够怎么办？（1）应答技巧在保质期内质量是没有问题的，治疗疾病重要的是疗效，结果都是一样的。
（2）标准话术请您放心，药品仍在保质期内。
我请要是为您解答。
4. 顾客抱怨商品破损怎么办？（1）应答技巧分析原因，排除顾客使用不当因素。
如是商品本身破损，立即退换货，可能的话，送小礼物。
（2）标准话术对不起，让您多跑一趟，非常抱歉，我们马上为您办理，请问给您换货，行吗？5. 断货怎么办？（1）应答技巧首先因给顾客带来的不便而道歉，若顾客急需，则紧急调货尽快送货上门。
收银员必备的十个客户投诉处理技巧
收银员必备的十个客户投诉处理技巧在零售行业，作为收银员，你经常会遇到各种各样的客户投诉。
客户投诉是难以避免的，但关键是如何正确处理这些投诉，以保持客户的满意度和店铺的声誉。
在本文中，我将分享收银员必备的十个客户投诉处理技巧，帮助你更好地应对各种情况。
技巧一：主动倾听当客户向你提出投诉时，首先要做的是主动倾听。
给予客户足够的时间和空间，让他们把问题表达清楚。
同时，要注重非语言沟通，例如眼神接触和肢体语言，以展示你的关注和理解。
技巧二：保持冷静处理客户投诉时，保持冷静是非常重要的。
不论客户的情绪有多激动，你都应保持冷静，不要被情绪左右。
冷静的态度有助于你更好地理解问题，并采取正确的解决方法。
技巧三：表示歉意当客户投诉时，表示歉意是必要的。
你可以使用诸如“非常抱歉您遇到了这个问题”或“对于给您带来的不便，我们深感抱歉”的措辞，让客户感受到你的关心和诚意解决问题。
技巧四：迅速回应对于客户投诉，及时回应是至关重要的。
不要让客户等待太久，尽快回应问题并采取相应的行动。
如果无法立即解决，也要向客户说明你正在努力解决问题，并告知处理的时间和进程。
技巧五：询问细节为了更好地了解客户的问题，你应该询问细节。
通过细致的提问，了解问题的具体情况、发生的时间和地点等信息，以便更准确地分析和处理。
技巧六：主动解决问题当面对客户投诉时，作为收银员，你需要主动解决问题。
不要把问题推给其他人或部门，而是尽量亲自参与解决，为客户提供满意的答复和解决方案。
技巧七：合理解释在处理客户投诉时，合理解释是必要的。
如果是由于店铺的政策或操作导致的问题，要向客户做出合理的解释，并提供替代方案或补偿措施，以化解客户的不满。
技巧八：提供解决方案除了解释问题，你还应该向客户提供解决方案。
根据客户的需求和实际情况，找到最适合的解决方法，并与客户进行沟通，达成共识。
技巧九：跟踪进展解决问题不仅仅意味着解决当下的投诉，还需要跟踪后续的进展。
在得知问题后，你应该主动与客户保持联系，了解问题是否已解决，是否还有其他需求。
处理顾客投诉的十大技巧
处理顾客投诉的十大技巧顾客投诉是商家经营中常常遇到的问题，如何妥善处理顾客投诉至关重要，关系到企业声誉和顾客的忠诚度。
下面将介绍十大处理顾客投诉的技巧，帮助企业有效解决顾客投诉问题。
1. 倾听并理解顾客的投诉在处理顾客投诉时，首先要倾听顾客的意见和抱怨。
理解顾客的不满情绪，对于顾客的问题要给予足够的重视，通过倾听展示出对顾客的尊重和关心。
2. 快速回应顾客投诉及时回应顾客的投诉是解决问题的第一步，顾客的不满情绪会随着时间的延长而增加。
回应顾客的投诉可以通过电话、邮件或社交媒体等方式，确保及时与顾客取得联系。
3. 保持冷静与专业在与顾客交流时，要保持冷静和专业。
不管顾客投诉情绪多么激动，作为服务员工要保持自己的情绪稳定，以专业的态度处理问题，不要被顾客的情绪所左右。
4. 向顾客道歉并承认错误当确实出现了问题时，要勇于向顾客道歉并承认错误。
诚实面对问题能够赢得顾客的理解和认可，同时也展示了企业的诚信和负责任的态度。
5. 提供解决方案针对顾客的投诉，要积极主动地提供解决方案。
与顾客沟通，了解他们的需求和期望，寻找出最佳的解决方案，并尽量满足顾客的要求。
6. 补偿顾客损失如果顾客因为企业的错误或失误而遭受了损失，企业应该主动承担责任并进行适当的补偿。
补偿措施可以是退款、赠送优惠券或提供额外的服务等，以挽回顾客的损失和信任。
7. 建立反馈机制及时了解顾客的意见和建议，建立反馈机制是处理顾客投诉的重要手段。
通过定期或不定期的客户满意度调查，收集顾客的反馈意见，及时发现问题并进行改进。
8. 培训员工员工是企业与顾客之间的桥梁，培训员工处理顾客投诉的能力十分重要。
企业应该定期组织培训，提升员工的服务意识和解决问题的能力，使其能够更好地应对顾客投诉。
9. 持续改进处理顾客投诉不仅仅是解决当前问题，更重要的是从中吸取教训，改进相关的业务流程和服务质量。
通过不断地改进，可以减少类似问题的发生，提高顾客的满意度。
10. 重视口碑营销顾客的投诉和意见是宝贵的反馈，企业应该重视口碑营销。
顾客投诉处理技巧
作为餐厅从业者不管是管理者还是服务人员都应该学会如下顾客投诉处理技巧：1、接待客人的投诉，要尽量避开在公共场所，应客气地引客人到合适位置；2、要态度诚恳、心平气和地认真听取客人投诉的原因，承认宾客投诉的事实。
听取客人投诉意见时，要注视客人，不时的点头示意，并不时的说：“我理解，我明白，一定认真处理这件事情。
”若遇上的是认真的投诉客人在听取客人意见时，还应做一些听取意见记录，以示对客人的尊重及对反映问题的重视；3、表示虚心接受，向客人致谢或道歉。
如：“非常抱歉地听到此事，我们理解您现在的心情。
”假如对客人提出的抱怨或投诉事宜负责，或者将给予一定赔偿，这里要向客人表示歉意并说：“我们非常抱歉，先生。
我们将对此事负责，感谢您对我们提出的宝贵意见。
”；4、感谢客人的批评指教。
当遇到客人的批评、抱怨和投诉的时候，不仅要欢迎，而且要感谢。
如：“感谢您，×先生，给我们提出的批评、指导意见。
”“您及时让我们知道服务中的差错，这太好了，非常感谢您×先生。
”；5、对客人提的不实意见也不要说：“没有的事”、“绝不可能”等语言，要记住“争一句没完没了，忍一句一了百了”，服务员口头的胜利是服务失败的表现，因为将会面临失去不只一位客人；6、对自己无法做主的事报告主管、领班采取措施，平息客人的投诉。
当采取行动纠正错误时，一定要让客人知道并同意采取的处理决定及具体措施内容，这样才会有机会使客人的抱怨变为满意；7、尽量缩小影响面，当客人同意所采取的改进措施时，要立即行动，补偿客人投诉损失，决不要拖延时间，耽误时间只能进一步引起客人的不满，扩大影响。
以上七点顾客投诉处理技巧，也可以当作是处理注意事项吧，不能因为不是餐厅的错而反驳顾客，使其对餐厅的印象更加差。
该七点大家值得大家深思。
如何正确对待、处理客人的投诉，以便达到快速而又满意的效果呢？根据以往经验，可以将投诉处理的整个过程概括为五个字，即“听、记、析、报、答”。
客户投诉处理五大技巧及投诉的影响
客户投诉处理五大技巧及投诉的影响客户投诉处理五大技巧1.虚心接受客户投诉，耐心倾听对方诉说。
客户只有在利益受到损害时才会投诉，作为客服人员要专心倾听，并对客户表示理解，并做好记要。
待客户叙述完后，复述其主要内容并征询客户意见，对于较小的投诉，自己能解决的应马上答复客户。
对于当时无法解答的，要做出时间承诺。
在处理过程中无论进展如何，到承诺的时间一定要给客户答复，直至问题解决。
2.设身处地，换位思考。
当接到客户投诉时，首先要有换位思考的意识。
如果是本方的失误，首先要代表公司表示道歉，并站在客户的立场上为其设计解决方案。
对问题的解决，也许有三到四套解决方案，可将自己认为最佳的一套方案提供给客户，如果客户提出异议，可再换另一套，待客户确认后再实施。
当问题解决后，至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见，争取下一次的合作机会。
3.承受压力，用心去做。
当客户的利益受到损失时，着急是不可避免的，以至于会有一些过分的要求。
作为客服人员此时应能承受压力，面对客户始终面带微笑，并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4.有理迁让，处理结果超出客户预期。
纠纷出现后要用积极的态度去处理，不应回避。
在客户联系你之前先与客户沟通，让他了解每一步进程，争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期，让客户满意，从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5.长期合作，力争双赢。
在处理投诉和纠纷的时候，一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提，以下技巧值得借鉴：A、学会识别、分析问题;B、要有宽阔的胸怀，敏捷的思维及超前的意识;C、善于引导客户，共同寻求解决问题的方法;D、具备本行业丰富的专业知识，随时为客户提供咨询;E、具备财务核算意识，始终以财务的杠杆来协调收放的力度;F、有换位思考的意识，勇于承担自己的责任;G、处理问题时留有回旋的余地，任何时候都不要将自己置于险境;H、处理问题的同时，要学会把握商机。
通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
有效处理顾客投诉的技巧
有效处理顾客投诉的技巧顾客投诉是商家经营过程中常见的问题之一、如何有效处理顾客投诉，不仅能帮助商家保护声誉，还能提升顾客满意度。
以下是一些处理顾客投诉的有效技巧：1.倾听顾客：当顾客投诉时，首要的任务是倾听他们的问题和不满。
给予顾客足够的时间和空间，让他们把问题表达清楚。
这样做不仅能传达出对顾客的关心，也能让他们感受到被重视。
2.深思熟虑：在回应顾客投诉之前，商家需要仔细思考并了解问题的本质及原因。
这样有助于确定最佳的解决方案，并避免做出草率或无效的决策。
3.快速回应：及时回应是处理投诉的关键。
商家应尽快回复顾客的投诉，以显示出对问题的重视，并表达对顾客的歉意。
即使无法立即解决问题，也要告知顾客正在积极处理，并提供解决方案的预期时间。
4.保持冷静：面对顾客的愤怒或不满，商家需要保持冷静和专业。
避免过度辩驳或争论，而是尽量以友好和解决问题的态度与顾客进行沟通。
5.提供解决方案：根据问题的性质，商家需要提供满足顾客要求的解决方案。
这可能包括退款、更换产品、提供替代品或提供额外服务等。
解决方案的目标是满足顾客的期望，并使顾客对商家的服务感到满意。
6.记录和分析：商家需要记录每个投诉情况，并对其进行分析。
这样可以了解常见的投诉原因，及时采取措施改进产品和服务，以减少未来的投诉发生。
7.培训员工：商家应通过培训和指导使员工具备处理顾客投诉的技巧。
员工应了解如何与顾客进行有效沟通以及如何提供解决方案。
员工的专业和高效处理投诉的能力，对于维护顾客关系和商家声誉至关重要。
8.提供补偿：在一些情况下，适当的补偿可以帮助顾客满意并修复他们对商家的负面印象。
补偿可以是折扣优惠、赠品或其他形式的回报。
然而，补偿应根据问题的严重程度和顾客需求进行评估，确保公平对待每个投诉。
9.修正问题：商家应根据顾客的投诉反馈，及时调整和改进产品和服务。
这不仅有助于防止类似问题再次发生，还能提高顾客满意度和忠诚度。
10.跟进与回馈：商家在解决问题后，应跟进并向顾客提供回馈。
!客服人员投诉处理技巧
!客服人员投诉处理技巧
一、聆听和理解客户投诉
1.保持冷静：不要发怒或对客户有不好的反应，因为顾客来投诉就是在寻求你的帮助。
2.聆听：一定要认真听顾客投诉，不要插话，以免误解。
3.做出反应：微笑示意你正在聆听客户的投诉，让他们感到受重视。
4.提问：询问一些额外信息，让客户清晰地叙述他的投诉，同时也可以让你更好地理解客户的投诉。
5.确认：确保客户的投诉是真实和明确的，以免对他们的投诉做错误的解释。
二、提出有效的解决方案
1.采取行动：尽最大努力改善客户的不满，采取相应的行动，使客户重新拥有满意的消费体验。
2.给出可行的解决方案：提出可行的解决方案，以让客户感到得到充分的重视，同时也使公司始终保持正确的做法。
3.承认错误：如果公司的行为引起客户投诉，可以承认错误，拒绝推卸责任。
4.道歉：如果公司的行为引起客户投诉，应该第一时间道歉，以建立客户的信任。
5.提供补救措施：为客户提供具体的补救措施，让客户感到你正在努力改善他们的不满情况。
6.监督执行：完成解决方案以后，应定期监督执行情况，以确保客户投诉得到有效的解决。
三、结束客户投诉。
成功处理客户投诉的话术技巧
成功处理客户投诉的话术技巧在商业领域中，客户投诉是一种常见的情况。
无论是产品质量问题、服务不满意还是沟通误解，客户投诉都需要得到及时而有效的处理。
对于企业而言，处理客户投诉是建立良好客户关系和保持良好声誉的关键一步。
然而，对于客服人员而言，如何运用恰当的话术技巧来成功处理客户投诉却是一项挑战。
以下是一些成功处理客户投诉的话术技巧，希望能对您有所帮助：1. 保持冷静和耐心当客户投诉时，他们通常会带有一定的情绪，包括愤怒、不满和失望等。
作为客服人员，首要任务是保持冷静和耐心。
无论客户带来怎样的情绪，我们都要保持从容和礼貌的态度回应，主动倾听和理解他们的问题和感受。
2. 表达理解和同情在客户投诉的过程中，表达理解和同情是十分重要的。
客户需要感受到我们对他们不满意的处境有所认同，并且愿意帮助解决问题。
例如，可以使用以下话术：“非常抱歉听到您的不满，请允许我仔细听取您的问题，并且尽力解决”。
3. 主动倾听并澄清问题在处理客户投诉时，主动倾听是非常关键的。
客户需要感受到他们的声音被重视和听取。
通过倾听客户详细说明问题的过程，我们能更好地理解问题的本质，并提出切实可行的解决方案。
在倾听的同时，我们可以使用问问题的技巧对客户提出的问题进行澄清，确保自己对问题的了解准确无误。
4. 诚实和透明无论客户投诉的问题有多么严重，诚实和透明都是非常重要的原则。
避免使用虚假的承诺或措辞来应对投诉，这只会让客户感到更加失望和愤怒。
我们应该坦诚地对客户解释问题的原因，并提供可以解决问题的选项。
诚实和透明会建立信任和共谋解决问题的合作关系。
5. 积极寻求解决方案在处理客户投诉时，我们应该积极主动寻求解决方案。
客户希望他们的问题得到解决，而不仅仅是听到我们的道歉。
我们可以提供一些可行的解决方案并与客户达成共识。
通过主动参与问题的解决，我们能够减少客户的不满情绪，增强客户满意度。
6. 结束时留下良好印象在解决客户投诉后，我们应该确保客户满意并给予合适的结束。
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顾客投诉处理技巧店铺在日常经营的过程中，往往会由于自身产品或服务质量的原因而引起顾客的投诉。
对于顾客的投诉，店铺一定要给与充分的理解与重视，并及时加以处理，以免影响店铺在顾客心目中的形象。
一投诉处理的基本原则受理及处理顾客投诉并非愉快之事，但对待投诉应持重视的态度，并将其看做是改进店铺对顾客服务的有利机会。
为此，处理顾客投诉时应遵循下列原则。
1真心诚意帮助顾客设法理解投诉顾客当时的心情，同情其所面临的困境，并给予应有的帮助，接待好顾客。
首先应表明自己的身份，让顾客产生一种依赖感，愿意并相信自己能能帮助他解决问题。
2.绝不与顾客争辩无论前来投诉的顾客情绪如何激动、态度如何不恭、言语如何粗鲁、举止如何无礼，接待人员都应冷静、耐心、而绝对不可急于辩解或反驳，与顾客争强好胜。
即使是不全理的投诉，也应做到有礼、有理、有节。
既要尊重他们，不失顾客面子，又应做出恰如其分的处理。
3.迅速进行处理在处理顾客投诉的问题上，与通常的规律相反，时间拖得越长，顾客的投诉不但不会渐渐消减，反而会越积越大，处理起来也更加棘手。
因此，在处理顾客投诉时，要预作“速战速决”的准备，投诉处理着手得越早，就越可能妥善地化解投诉。
4.拿出诚意诚意是打动各种各样顾客的法宝。
准备以诚动人的店铺通常都能在顾客投诉处理中取得良好的效果。
诚意是处理顾客投诉时的必备条件，它绝对是基本中的基本。
如果没有诚意就没有信赖。
面对因为不满而投诉的顾客，惟有诚心诚意全力补救才能化解彼此之间的敌意，然而，诚意说来简单，做起来就不那么容易了，它要求客服人员不但要有超强的意志，还要不惜牺牲自身的利益。
总之，竭尽所能，去重新争取顾客的信任与好感。
5.不要希望问题会自动消失有时，店铺无视顾客的投诉，等待问题自动解决，将顾客的不满抛到脑后，这样将会极大损害店铺在消费者心目中的形象。
对于顾客的投诉，无论大小，都必须慎重小心地加以处置。
因为顾客之所以对其提出不满，表示他们重视该店。
当该店对他们的意见未予重视甚至不理不睬时，顾客的不满会更加积聚并最终离其而去。
6.维护店铺应有的利益处理投诉亦不可损害店铺的利益，尤其是对于一些复杂问题，切忌在真相不明之前急于表态或当面贬低店铺及其员工。
除非顾客物品、财产因店铺方面的原因遭致遗失或损失外，退款或减少收费等方法并不是处理投诉、解决问题的最佳方法。
应弄清事实，通过相关渠道了解事情的来龙去脉，在真相清楚后，再诚恳道歉并给予恰当处理。
处理顾客投诉的要点1.接近顾客与顾客接近时，要注意适当的衣着。
其次，别忘了表现一定的亲和力。
面对顾客时，一定要微笑，表现出自己的亲和力，使顾客感觉到店铺是为自己诚心诚意服务的。
最后，在面对顾客时，一定要注视对方，使顾客产生信赖感。
2倾听顾客的不满（1）倾听顾客投诉，主要是指让顾客说，自己听。
（2）这样做，可以表现出员工对顾客的尊重以及店员的稳重和善解人意。
使顾客对其产生信赖感而倾诉自己的不满，店铺可以让顾客倾诉，加深对顾客的了解，改进自己的服务，从而有利于自身的发展。
（3）倾听顾客投诉，是弄清楚顾客所要表达的内容，这是处理投诉的前提。
其实顾客也是普通的人，在产生不满时总会不可避免地夹杂个人感情，在激动时还会有过分的态度或举动，店铺的员工则不能同样“感性”的方式去思考和行动。
这里首先需要的是理性的倾听，要先冷静地听完对方的陈述，尽力去了解个中原委，这样做不但能够避免冲突，还为最终达成妥善的解决办法奠定了良好的基础。
真诚的与顾客进行沟通（1）店铺要想与顾客维持良好的关系，一定要诚心诚意地与顾客沟通，不要怕麻烦和花时间。
在现实生活中，顾客之所以产生投诉，通常是由于觉得服务不够好或所买的商品或服务不够理想而引起的。
（2）要想化解顾客的投诉，就必须站在顾客的立场来思考。
当然有一些顾客可能会是那种故意小题大做的人，这时店铺千万不要太明白地指出他们的错误，而应仔细、温和地向他们解释，让他们了解，如果店员在解释或交谈中失去笑容或耐心的话，则顾客的投诉不仅不会化解，反而可能会更加厉害，因为他们又找到了新的投诉目标。
因此，就要求店长或店员在处理顾客投诉时，首先，要冷静地接受投诉，把握住投诉的重点，弄清楚顾客的要求是什么。
其次，通过交谈探究其原因，把握顾客的心理，诚恳地向顾客道歉，找出令顾客满意的解决方法，并采取措施防止同样的错误再次发生。
最后，根据顾客的投诉来修复店铺的弱点，改善店铺经营方式。
恢复店铺在顾客心目中的信赖和期望水平，除了补偿顾客精神上和物质上的一切损失外，还要做好一切的善后工作，以树立店铺在顾客心目中的完美形象。
所以说，处理顾客投诉的重点在于找到问题的症结，然后按照顾客可以接受的方式加以弥补，来恢复顾客对店铺的信赖感。
顾客产生投诉的原因是店铺存在弱点，因此当顾客投诉时，不仅要针对投诉给予解决，还应该把弱点给予弥补，尽量不要使同样的事再次发生。
4、诚恳对待顾客当顾客抱怨时，服务台人员应态度诚恳并表示关必，尽可能站在顾客的立场上寻求解决问题的方法。
如果顾客大发牢骚，要有耐心，尽量让其去发泄，不要表露出厌烦情绪，否则可能会引起顾客更深的愤恨。
听完顾客意见之后平静地向顾客做出解释，拿出可行的解决方案，顾客才会消除心中的抱怨。
5、为顾客着想在处理顾客抱怨时，要站在顾客的立场上考虑问题，为顾客着想。
在处理抱怨的时候，相关人员一定要把想法转变为“如果自己是顾客的话……“，这样才更便于问题的解决。
另外，在表达自己的意见时要说：“如果我是您的话，大概也会这么生气，这件事情真的已给您造成很大的困扰了。
”想反驳时可以说：“如果我是您，一定也会这么想，您生气是理所当然的，我们对此感到非常抱歉。
但是，我们在向您道歉的同时，您生气是理所当然的，我们对此感到非常抱歉。
但是，我们在向您道歉的同时，也希望您能听听我们的意见。
”店员在告诉顾客已经接受他们的立场及意见之后，再将自己的意见陈述出来，从而找到有效的方法来解决问题。
6、处理投诉时禁忌在化解顾客愤怒时，店长或店员应切忌以下事项，以便顺利地平息顾客的不满。
◇不要立刻与顾客讲道理◇不要急于得出一个结论◇不要盲目地一味道歉◇不要与顾客说：“这是常有的事”、“少见多怪“等◇不要言行不一致◇不要鸡蛋里挑骨头、无中生有，责难顾客◇不要转移视线，推卸责任◇不要装聋作哑，装傻乞怜◇不要与顾客做无谓争论◇不要中断或转移原来的话题三处理顾客投诉的基本方式1.承认错误如果商品瑕疵或服务质量不能令顾客满意，就应当承认错误，并争取顾客谅解，而不能推卸责任，或者寻找借口，因为理在顾客，任何推诿都会使矛盾激化，承认错误是第一步，接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题，不能拖延时间，在事发的第一时间解决问题成本会最低，顾客会认可，一旦时间长了就会另生事端。
2.转移话题转移话题法是把顾客的投诉可以不予理睬而将话题转入其他方面，有时顾客提出投诉本身就是无事生非或无端生事，或者比较荒谬，这时最好不予理睬，而应当迅速转移话题，使顾客感到店铺不想与之加剧矛盾。
应用转移话题法，服务人员应注意以下几点：（1）只有服务人员认为顾客的投诉是无事生非、无端生事、或者是荒谬的投诉时，才能使用这种方法。
（2）服务人员为顾客无关紧要的的设诉可能不予理睬的念头，但外表应显得若无其事，不要让顾客看出破绽，以免使顾客产生被冷落的想法。
同时当服务人员认为顾客投诉已经不存在时，应适时自然地转入另一个话题。
（3）顾客再度提起时不可不理会。
如果顾客再度提起投诉，服务人员就不能不理会了，因为既然再度投诉，表明顾客已经把该投诉当真，也就是这个意见对他很重要，此时服务人员绝不能不理不睬了，就运用其他方法以转化和消除顾客投诉。
3.平息怒气通常顾客会带着怒气投诉，这是十分正常的现象，此时服务人员首先应当态度谦让地接受顾客的投诉，引导顾客讲出原因，然后针对问题解释和解决。
这种方法适用于所有投诉处理，运用这种方法应把握三个要点：一听：认真倾听顾客的投诉，搞清楚顾客不满的要点所在；二表态：表明对此事的态度，使顾客感到你有诚意对待他们的投诉；三承诺；能够马上解决的当时解决，不能马上解决的给一个明确的承诺，直到顾客感到满意为止。
4问题转化转化问题法适用于误解所导致的投诉，因此处理这种投诉时应当首先让顾客明白问题所在，当顾客明白是因为误解导致争议时，问题也就解决了。
转化方式要轻松自然。
这种方法运用恰当，顾客会理解，基转化不当，则会弄巧成拙，使顾客生气，反而会增加阻力。
因此，服务人员在用此法时应心平气和，即使顾客投诉明显缺乏事实根据，也不能当面驳斥，而应旁敲侧击、启发和暗示。
5婉转否认婉转否认法就是当顾客提出自己的投诉后，服务人员先肯定对方的投诉，然后再陈述自己的观点。
这种方法特别用于澄清顾客的错误想法、鼓励顾客进一步提出自己的想法等方面，常常起到出人意料的显著效果。
这种方法特别适用于主观自负且自以为是的顾客。
四.顾客投诉的处理流程1.聆听应认真、仔细地听完顾客的投诉内容2保持冷静倾听顾客投诉，要保持冷静心态3.表示同情对顾客的感受应给予理解，对顾客的处境表示同情。
同时，应使用恰当的语言给顾客以安慰。
4.给予特别关心使用姓名称呼顾客并告诉顾客将处理此事，千万不可采取怕麻烦或“大事化小，小事化了”的态度，而应尽快着手解决。
5.不转移目标无论当时多忙，都应将注意力集中到顾客所投诉的问题上，而不可随便走开或随意引申，更不可发牢骚以嫁祸于他人或责怪商场等。
6.记录要点将顾客投诉时的主要内容记录在备忘录上。
这样做，不但能使顾客的讲话速度放慢，以缓和其激动的情绪，而且还能让顾客感觉到商场对其投诉的重视程度。
此外，记录的要点亦可作为今后解决问题的依据。
7.把要采取的措施告诉顾客听完顾客投诉的问题，应立即考虑并决定需采取的解决办法，并将其告诉顾客，若有可能，可让顾客选择解决问题的方案或补救措施，以尊重他们。
切忌只一味地向顾客道歉，请求谅解，而对顾客投诉的具体内容置之不理，亦不可在顾客面前流露出因权力有限而无能为力的态度。
8.将解决问题所需的时间告诉顾客应充分估计出处理该问题的所需时间，并将其告诉顾客。
绝不可含糊其辞、模棱两可、让顾客捉摸不透，从而引起顾客的抵触情绪，为解决问题增加难度。
9.立即行动应立即着手调查，弄清事实，找出根源，并将解决的时展情况通知顾客。
10检查落实问题解决后，应与顾客再次联系，征询顾客投诉的问题是否已得到圆满的解决。
应做到有始有终。
11.整理、归类、存档将该投诉的处理过程整理出材料、并进行归类存档。
同时，将其记入顾客的投诉档案，避免顾客再次来本店时发生类似的投放事件。
应将本次投诉事件变为真正改进服务的动力。
对于顾客的来函、来电投诉，除了应注意上述处理要点外，还应将调查结果、解决的方法、争取顾客的谅解、表达歉意等写成信函并尽快邮寄给顾客。