物业信息管理的基本概念
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一系列活动。
它涉及到管理物业的各个方面,包括物业维护、设施管理、安全管理、财务管理等。
物业管理的目标是提供一个安全、舒适、高效的居住环境,以满足业主和租户的需求。
一、物业管理的定义和目标物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一系列活动。
其目标是提供一个安全、舒适、高效的居住环境,满足业主和租户的需求。
二、物业管理的职责和功能1. 物业维护:包括对房屋、设施和设备的维护、保养和修复,确保物业的正常运行。
2. 设施管理:管理和维护公共设施,如游泳池、健身房、花园等,以提供良好的生活环境。
3. 安全管理:制定和执行安全规章制度,确保物业的安全,包括防火、防盗、防灾等。
4. 环境管理:维护物业的环境卫生,包括垃圾清理、绿化管理等。
5. 社区管理:组织和协调社区活动,促进邻里关系和谐,提升社区的凝结力。
6. 财务管理:管理物业的财务预算、收支、账目等,确保物业的经济运行稳定。
7. 客户服务:提供优质的客户服务,解决业主和租户的问题和需求。
三、物业管理的重要性1. 提升房地产价值:良好的物业管理可以提升房地产的价值和吸引力,增加租户和购房者的选择。
2. 保障居住环境:物业管理可以确保居住环境的安全、舒适和便利,提升居民的生活品质。
3. 维护公共设施:物业管理可以有效管理和维护公共设施,保证其正常运行和长久使用。
4. 解决纠纷和问题:物业管理可以及时解决业主和租户的问题和纠纷,维护良好的社区秩序。
5. 提供便利服务:物业管理可以提供各种便利服务,如快递收发、保洁服务、维修服务等,方便居民生活。
四、物业管理的流程和方法1. 规划阶段:制定物业管理规划和目标,明确职责和任务,确定管理策略和方法。
2. 组织阶段:建立物业管理团队,明确职责和权限,制定管理制度和流程。
3. 执行阶段:根据规划和组织,执行各项物业管理工作,包括维护、设施管理、安全管理等。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念1. 物业管理的定义物业管理是指对各类不动产(如住宅、商业、工业等)进行维护、保养和使用的一系列管理活动。
它涵盖了房地产的维修、维护、租赁和销售等方面,并负责确保物业按照法律法规以及业主的利益得到良好的管理和运作。
物业管理的主要目标是为业主提供一个安全、舒适和有序的生活、工作和经营环境,同时确保物业的价值得到最大程度的保护和增值。
2. 物业管理的重要性物业管理对于业主、居民和各类组织来说是非常重要的,主要体现在以下几个方面:2.1 提供安全和舒适的居住和工作环境物业管理负责维修和保养物业设施,确保住宅、办公楼和公共设施的正常运行。
它通过定期检查和维修,确保水电设备、电梯、消防系统等设施正常工作,避免人身和财产安全事件的发生,提供一个安全和舒适的居住和工作环境。
2.2 提供高品质的服务物业管理负责提供各类服务,如清洁、保安、绿化、停车场管理等。
通过优化服务流程和提高服务质量,物业管理可以提升居民和业主的满意度,增加物业的价值,提升竞争力。
2.3 保护业主的权益和利益物业管理通过制定规章制度和管理办法,维护业主共同的权益和利益。
它管理和维护共有部分和共用设施,解决业主之间的纠纷,确保公共资源的合理利用和公正分配。
2.4 增强物业的价值和投资回报率物业管理通过规划和实施物业维护、改造和升级项目,提高物业的品质和设施水平,增加物业的价值和吸引力。
同时,它也负责物业的租赁和销售活动,促进物业的顺利流转,增强业主的投资回报率。
2.5 维护社区和谐稳定物业管理负责管理和维护社区的公共秩序和环境,组织居民活动和社区服务,促进居民之间的交流和互动,增强社区的凝聚力和亲和力。
3. 物业管理的应用物业管理主要应用于住宅小区、写字楼、商业中心、工业园区等各类房地产项目。
以下是物业管理的具体应用:3.1 设备维护和保养物业管理负责定期检查和维护建筑物的设备和设施,如水电设备、空调系统、电梯、消防系统、安全监控等。
物业信息管理
物业信息管理一、概述物业信息管理是指对物业信息进行采集、整理、存储、分析和利用的过程。
通过科学、规范的物业信息管理,可以提高物业管理的效率和质量,为业主提供更好的服务和保障。
二、物业信息的采集和整理1. 采集业主信息:包括业主的姓名、联系方式、身份证号码等基本信息,以便与业主进行沟通和联系。
2. 采集房屋信息:包括房屋的楼栋号、单元号、房号、面积等信息,以便进行房屋分配和管理。
3. 采集设备设施信息:包括公共设施、消防设备、电梯等的安装位置、型号、维修记录等信息,以便进行设备设施的维护和管理。
4. 采集投诉报修信息:包括业主的投诉和报修内容、处理进度等信息,以便及时处理和跟踪。
三、物业信息的存储和管理1. 建立物业信息数据库:将采集到的物业信息进行分类和整理,建立物业信息数据库,方便信息的存储和管理。
2. 信息安全保障:采取合理的措施,确保物业信息的安全性和保密性,防止信息泄露和不当使用。
3. 数据备份:定期对物业信息数据库进行备份,以防数据丢失或者损坏。
四、物业信息的分析和利用1. 统计分析:对物业信息进行统计和分析,如业主数量、房屋使用率、设备设施故障率等,为物业管理决策提供依据。
2. 业主服务:根据业主的需求和意见,提供相应的服务和解决方案,如业主投诉处理、维修服务等。
3. 财务管理:根据物业信息,进行物业费用的计算和收取,确保物业费用的公正和合理性。
4. 设备设施维护:根据设备设施信息,进行定期维护和检修,确保设备设施的正常运行。
五、物业信息管理的优势1. 提高工作效率:通过物业信息的集中管理,可以减少重复劳动,提高工作效率。
2. 优化资源配置:通过对物业信息的分析,可以合理配置资源,提高资源利用效率。
3. 提升服务质量:通过及时处理业主投诉和报修,提供高质量的服务,增强业主满意度。
4. 降低管理成本:通过物业信息管理的规范化和自动化,可以减少人力和物力资源的浪费,降低管理成本。
六、物业信息管理的挑战1. 数据安全风险:物业信息涉及大量业主的个人信息,存在数据泄露和不当使用的风险,需要加强信息安全保护措施。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理是指对房地产物业进行综合管理的一项工作。
它涵盖了对房屋、设备、设施和相关服务的管理和维护,以确保物业的正常运营和增值。
物业管理的目标是提供安全、舒适、高效的居住和工作环境,满足业主和租户的需求,并保护物业的价值。
1. 物业管理的范围物业管理的范围包括但不限于以下几个方面:1.1. 房屋管理:包括对房屋的维修、保养和改善工作,确保房屋的安全和舒适性。
1.2. 设备管理:管理和维护物业内的各种设备,如电梯、供暖系统、空调系统等,以确保其正常运行。
1.3. 设施管理:管理和维护物业内的公共设施,如停车场、游泳池、健身房等,提供良好的使用环境。
1.4. 安全管理:制定和执行安全管理规章制度,确保物业的安全,防止火灾、盗窃等事故的发生。
1.5. 环境管理:管理和维护物业周围的环境,包括绿化、清洁等工作,提供良好的生活和工作环境。
1.6. 财务管理:管理物业的财务收支,编制预算、收取物业费用,并进行财务报表的编制和分析。
2. 物业管理的重要性物业管理在现代社会中扮演着重要的角色,具有以下几个方面的重要性:2.1. 提供良好的居住和工作环境:物业管理通过对房屋、设备、设施和环境的管理,提供舒适、安全、便利的居住和工作环境,提高居民和员工的生活质量和工作效率。
2.2. 保护物业价值:物业管理通过对房屋和设施的维护和改善,保护物业的价值,延长使用寿命,提高物业的市场竞争力。
2.3. 解决纠纷和矛盾:物业管理作为业主和租户之间的桥梁,协调解决各种纠纷和矛盾,维护良好的社区秩序和和谐的人际关系。
2.4. 提供专业化的服务:物业管理通过专业化的管理和服务团队,提供全方位的服务,满足业主和租户的各种需求,提高物业管理的效率和质量。
3. 物业管理的实施步骤物业管理的实施需要经过以下几个步骤:3.1. 规划阶段:制定物业管理的目标和计划,包括财务预算、设备维护计划、安全管理规章制度等。
3.2. 组织阶段:建立物业管理组织架构,确定各个职能部门和岗位职责,招聘和培训管理人员和工作人员。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理是指对房地产物业进行综合管理和服务的一种职能,旨在保护业主的权益,提升物业价值,改善居住和工作环境。
物业管理涉及到对房屋、设施、设备、环境等方面的维护、维修、保养、改造、安全保障以及提供各种服务。
一、物业管理的定义和目标物业管理是指对房地产物业进行全面管理和服务的一种职能。
其目标是为业主提供舒适、安全、便利的居住和工作环境,保护业主的权益,提升物业价值,实现可持续发展。
二、物业管理的职责和功能1. 维护与管理房屋及设施:负责物业设施的日常维护、维修和保养,确保房屋和设施的正常运行。
2. 环境卫生管理:负责小区的环境卫生管理,包括垃圾清理、绿化养护等,提供良好的生活环境。
3. 安全管理:负责小区的安全管理,包括安全巡逻、安全设施维护、安全培训等,确保居民的人身和财产安全。
4. 设施设备管理:负责公共设施设备的管理和维修,如电梯、消防设施、供水供电设备等。
5. 社区服务:提供各种便民服务,如快递代收、保洁服务、维修服务等,满足居民的日常需求。
6. 业主关系管理:与业主进行沟通和协调,解决业主的问题和需求,维护良好的业主关系。
7. 财务管理:负责物业费的收缴和管理,编制财务预算和报表,确保物业运营的财务健康。
三、物业管理的重要性1. 保护业主权益:物业管理可以维护业主的合法权益,确保他们的权益不受侵犯。
2. 提升物业价值:通过规范管理和优质服务,物业管理可以提升物业的价值,增加业主的资产回报。
3. 改善居住和工作环境:物业管理可以改善小区的环境质量,提供舒适、安全、便利的居住和工作环境。
4. 促进社区和谐发展:物业管理可以促进社区居民之间的交流和合作,营造和谐的社区氛围。
5. 提供便利服务:物业管理可以提供各种便利服务,满足业主的日常需求,提高居民的生活质量。
四、物业管理的发展趋势1. 信息化管理:随着科技的发展,物业管理将越来越依赖于信息技术,实现自动化、智能化管理。
2. 绿色环保:物业管理将越来越注重环保和可持续发展,推动绿色建筑和节能减排。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理是指对房地产物业进行综合性管理和服务的一种管理形式。
它涉及到对房屋建筑、设备设施、环境卫生等各个方面的管理和维护,旨在提供一个良好的生活和工作环境,保障业主和租户的权益,提高物业的价值和竞争力。
一、物业管理的定义和目标物业管理是指通过合理的管理和维护,使房地产物业能够保持良好的状态,提供安全、舒适、便利的居住和工作环境,同时增加物业的价值和竞争力。
其目标是为业主和租户提供全面的管理服务,保障他们的权益,提高物业的使用价值和投资回报率。
二、物业管理的职责和功能1. 维护和管理物业设施:包括对房屋建筑、电梯、供水供电系统、消防设施等设施进行定期检查、维修和保养,确保其正常运行和安全可靠。
2. 环境卫生管理:负责对物业内外的环境进行清洁、绿化、垃圾处理等工作,保持整体环境的卫生和美观。
3. 安全管理:制定和执行安全管理制度,确保物业内的人员和财产安全,防范火灾、盗窃等安全事件的发生。
4. 社区管理:协调和组织社区内的居民活动,促进邻里关系的和谐,解决居民的问题和需求。
5. 维护业主权益:代表业主与开发商、政府等相关方沟通,维护业主的合法权益,处理纠纷和投诉。
6. 财务管理:负责物业的收入和支出管理,编制预算和财务报表,确保资金的合理运用和安全。
三、物业管理的重要性1. 提升物业价值:通过有效的管理和维护,物业的使用价值和投资回报率得以提高,增加业主的财富积累。
2. 改善居住环境:物业管理可以提供安全、舒适、便利的居住环境,改善居民的生活质量。
3. 保障权益:物业管理可以维护业主和租户的合法权益,解决纠纷和投诉,确保他们的利益不受损害。
4. 促进社区和谐:物业管理可以组织和协调社区内的居民活动,促进邻里关系的和谐与互助。
5. 提供便利服务:物业管理可以提供各种便利服务,如快递代收、保安巡逻、维修服务等,满足居民的各种需求。
四、物业管理的发展趋势1. 专业化:物业管理将越来越专业化,需要具备专业知识和技能的物业管理人员来进行管理和服务。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一种管理方式。
它涉及到对房地产项目的维护、保养、运营、改善等方面的工作。
物业管理的目标是为业主提供良好的居住和工作环境,提高房地产项目的价值和竞争力。
一、物业管理的定义和范围物业管理是指对房地产项目进行全面管理的一种综合性管理方式。
它包括对房屋、设备、设施、环境等各个方面的管理。
物业管理的范围广泛,涵盖住宅小区、商业写字楼、工业园区、物流仓储等不同类型的房地产项目。
二、物业管理的职责和功能1. 维护和保养:物业管理负责房地产项目的日常维护和保养工作,包括设备设施的维修、绿化景观的养护等。
2. 安全管理:物业管理要确保房地产项目的安全,包括防火、防盗、防灾等方面的管理。
3. 环境卫生:物业管理要负责房地产项目的环境卫生工作,包括道路清洁、垃圾处理等。
4. 设施运营:物业管理要对房地产项目的设施进行运营管理,包括停车场、游泳池、健身房等设施的管理。
5. 社区服务:物业管理要提供各种社区服务,包括物业咨询、维修服务、安保服务等,以满足业主的需求。
三、物业管理的重要性1. 提高房地产项目的价值:通过有效的物业管理,可以提高房地产项目的品质和服务水平,从而提升项目的价值和竞争力。
2. 保障业主权益:物业管理可以为业主提供良好的居住和工作环境,解决业主在日常生活中遇到的问题,保障业主的权益。
3. 促进社区和谐发展:物业管理可以促进社区居民之间的交流和互动,增强社区的凝结力和和谐发展。
四、物业管理的发展趋势1. 信息化管理:随着科技的发展,物业管理越来越依赖于信息化技术,通过物业管理系统实现对房地产项目的全面管理和监控。
2. 绿色环保:物业管理要注重环境保护,推行绿色环保理念,提倡节能减排和可持续发展。
3. 社区共建:物业管理要积极引导居民参预社区建设和管理,形成共建共享的社区文化。
4. 专业化管理:物业管理要加强人材培养和专业化管理,提高物业管理人员的素质和能力。
物业管理含义及基本概念
物业管理含义及基本概念物业管理是指对房地产物业在使用、租赁、维修、保养、改善等方面所进行的专业化管理工作。
物业管理工作涵盖广泛,目的是使物业保持良好的使用状态和价值,同时满足业主和用户的需要和期望,提高物业的相关服务和品质,从而提高物业的经济效益和社会效益。
物业管理的基本概念包括以下几个方面:一、物业是指不动产,包括土地、房屋及其设施、附属物等。
这些都需要进行管理和维护,保证其功能和价值。
二、物业管理是指对物业的维护、管理、使用、营运及其相关服务的一系列专业化管理工作。
它包括清洁、保养、设施维修、安全管理、绿化、环境卫生、物业保险、管理费用的财务管理、租赁服务、投资管理等方面。
三、物业管理的主体是管理公司或物业服务机构。
物业管理工作需要专业化的团队进行管理和运营,物业管理公司是负责对整个物业开展综合管理工作的机构。
四、物业管理的服务对象是业主和住户。
物业管理服务是面向业主和住户进行的,目的是满足他们在物业使用和生活中的各种需求。
五、物业管理的主要内容包括以下方面:(1)物业设备管理:根据具体物业的情况,制定物业设备管理方案,并严格按照要求进行实施,确保设备的正常运作,提高物业设备的使用寿命和维修保养效果。
(2)物业保安管理:对物业进行安全检查与保障,确保业主及其财产的安全,防止和遏制各种不法行为。
(3)物业维修管理:对物业内外建筑及其设施、配套设备进行巡查和维修保养工作,确保物业运行及使用的顺畅和舒适。
(4)物业环境管理:对物业内部及其周边环境进行规划、美化、清洁、保洁和绿化等综合管理工作,提供舒适、美观的环境。
(5)物业法律管理:严格遵守相关法律法规,及时办理物业证件手续,处理物业发生的各项争议和问题,确保物业管理合理、公正、透明。
六、物业管理的核心目标是提高物业的价值。
物业管理工作的主要目标是通过专业的管理和服务提高物业在经济、社会、环境等方面的价值和影响力。
物业管理是社会文明进步、经济发展和房地产行业竞争的重要领域,对于提高城市的美观度、改善居住环境、提高政府管理水平和丰富投资渠道等方面都有着积极作用。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理是指对房地产物业进行综合管理和维护的一项工作。
它涵盖了对房地产物业的运营、维护、保养、改善以及相关服务的提供等方面。
物业管理的目标是为业主和居民提供一个安全、舒适、便利的生活和工作环境。
一、物业管理的定义和范围物业管理是指通过专业化的管理手段,对房地产物业进行全面、系统、科学的管理和维护,以提供良好的物业服务,保护业主和居民的合法权益,实现物业价值的最大化。
物业管理的范围包括:1. 建筑物的维护和保养:包括定期检查、维修、保养建筑物的各项设施设备,以确保其正常运行和延长使用寿命。
2. 公共区域的管理:包括公共道路、绿化带、停车场等公共区域的清洁、维护和管理,以提供一个整洁、美观的环境。
3. 安全管理:包括安全设施的维修和更新,制定和执行安全管理制度,确保物业的安全和居民的人身安全。
4. 环境卫生管理:包括垃圾处理、卫生设施的维护和管理,保持物业的环境卫生。
5. 社区服务管理:包括提供便民服务、组织社区活动、解决居民的问题和投诉等,提高居民的满意度和归属感。
二、物业管理的重要性物业管理对于一个房地产项目的长期发展和价值保持具有重要意义。
以下是物业管理的重要性:1. 保护业主和居民的权益:物业管理公司作为业主的代表,维护业主和居民的合法权益,处理居民的问题和投诉,维持良好的社区秩序。
2. 提供良好的生活环境:物业管理公司负责维护公共区域的清洁和绿化,确保居民有一个安全、舒适、便利的生活环境。
3. 保障物业价值的增值:通过定期维护和保养,物业管理公司能够延长建筑设施的使用寿命,提高物业的价值,为业主创造更大的财富。
4. 提供专业化的服务:物业管理公司拥有专业的管理团队和丰富的经验,能够提供高质量的物业管理服务,解决居民的问题和需求。
5. 促进社区和谐发展:物业管理公司组织社区活动,增强居民之间的交流和互动,营造一个和谐、友好的社区氛围。
三、物业管理的基本原则物业管理的实践中应遵循以下基本原则:1. 公平公正原则:物业管理公司应以公平、公正的态度对待业主和居民,不偏袒任何一方,确保权益的公平保护。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理是指对房地产物业进行全面、规范、高效的管理和运营的一项综合性工作。
它涵盖了对房屋、设施、设备、环境等方面的管理,旨在提供良好的居住和工作环境,保护业主和租户的权益,提高物业价值。
一、物业管理的目标和意义1. 目标:物业管理的主要目标是为业主和租户提供安全、舒适、便利的居住和工作环境。
通过合理的管理和维护,提高物业的品质和价值,满足业主和租户的需求。
2. 意义:物业管理对于保护业主和租户的权益、维护社区的和谐稳定、提高物业价值等方面具有重要意义。
良好的物业管理可以提供良好的生活和工作环境,增加业主和租户的满意度,提高物业的市场竞争力。
二、物业管理的主要内容1. 设施设备管理:物业管理需要对房屋的设施设备进行维护和管理,包括电梯、供水、供电、供暖、通风、排水等系统的运行和维修保养,确保设施设备的正常运行。
2. 环境管理:物业管理需要对小区或办公楼的环境进行管理,包括绿化、道路、停车场、垃圾处理等方面。
保持环境的整洁、美观,提供良好的居住和工作环境。
3. 安全管理:物业管理需要确保小区或办公楼的安全,包括安全设施的维护和管理,监控系统的运行,消防设备的检查和维修等。
保障业主和租户的人身和财产安全。
4. 维修管理:物业管理需要对房屋的维修进行管理,包括定期维护、紧急维修、装修管理等方面。
及时处理房屋的破损和故障,保持房屋的良好状态。
5. 社区管理:物业管理需要对小区或办公楼的社区进行管理,包括业主委员会的组织和管理,业主大会的召开,业主权益的保护等方面。
维护社区的和谐稳定。
三、物业管理的工作流程1. 日常巡查:物业管理人员需要定期巡查小区或办公楼的各个区域,检查设施设备的运行情况,发现问题及时处理。
2. 报修处理:业主或租户遇到房屋维修问题时,可以向物业管理部门报修,物业管理人员需要及时响应,并安排维修人员进行处理。
3. 紧急事件处理:遇到突发事件,如火灾、水管爆裂等,物业管理人员需要迅速采取应急措施,保障业主和租户的安全。
物业信息管理1
物业信息管理1标题:物业信息管理引言概述:物业信息管理是指对物业信息进行采集、整理、存储和管理的过程,旨在提高物业管理工作的效率和质量。
在现代社会,物业信息管理已经成为物业管理的重要组成部份,对于保障物业安全、提升服务水平、提高管理效率都起着至关重要的作用。
正文内容:一、物业信息的采集1.1 通过现代化设备采集信息:物业管理公司可以通过安装监控摄像头、门禁系统等现代化设备来采集物业信息,实时监控物业状况。
1.2 通过居民反馈采集信息:可以建立居民反馈渠道,采集居民对物业管理工作的意见和建议,及时了解居民需求。
1.3 通过定期巡查采集信息:定期对物业进行巡查,采集物业设施的运行状况和维护情况,及时发现问题并进行处理。
二、物业信息的整理2.1 建立信息分类体系:将采集到的物业信息按照不同的分类标准进行整理,建立起完善的信息分类体系,方便信息的检索和管理。
2.2 制定信息管理规范:建立物业信息管理的标准流程和规范,确保信息的准确性和完整性,避免信息混乱和丢失。
2.3 使用信息管理软件:采用信息管理软件对物业信息进行整理和管理,提高信息处理的效率和准确性。
三、物业信息的存储3.1 建立信息存储系统:建立物业信息的存储系统,包括电子存储和实物档案存储,确保信息的安全和可靠性。
3.2 定期备份信息:定期对物业信息进行备份,避免信息丢失或者损坏,保障信息的完整性和可用性。
3.3 设立信息访问权限:对不同级别的工作人员设立不同的信息访问权限,保护信息的安全性和保密性。
四、物业信息的管理4.1 实施信息更新机制:定期对物业信息进行更新和维护,确保信息的及时性和准确性,提高信息管理的效率。
4.2 建立信息共享平台:建立物业信息共享平台,方便不同部门之间的信息交流和共享,提升工作协同效率。
4.3 进行信息分析和利用:对采集到的物业信息进行分析和利用,为物业管理决策提供数据支持,优化管理流程。
五、物业信息的保护5.1 加强信息安全管理:建立完善的信息安全管理体系,包括网络安全、数据加密等措施,保护物业信息不受恶意攻击。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理的基本概念一、物业管理的定义物业管理是指对房地产物业进行综合管理、维护和服务的一种管理方式。
它包括对物业设施、设备的维护和修缮、对物业环境的管理和保护、对业主及租户的服务与管理等内容。
物业管理旨在提供安全、舒适、便利的居住和工作环境,增加物业的价值和业主的满意度。
二、物业管理的职责和权限1.物业设施维护:对建筑物、设备、设施进行定期维护保养,及时修复损坏和故障。
2.物业环境管理:负责小区内部和外部的绿化、清洁、垃圾处理等工作,维护物业环境的卫生和美观。
3.安全管理:制定并实施安全管理制度,保障居民和物业设施的安全,管理防火、防盗、防护等工作。
4.业主服务管理:提供各种便捷的服务,包括物业咨询、报修、投诉处理等,满足业主的需求。
5.经济管理:管理小区的财务收支,制定物业费收缴制度,合理利用物业资源。
6.协调管理:处理住户间的纠纷,协调居民与物业公司的关系,与、社区等相关单位进行合作。
三、物业管理的组织架构1.物业所有者/业主委员会:负责物业管理公司的委托和监督,代表业主行使管理决策权。
2.物业管理公司:根据委托关系承担物业管理工作,负责具体的运营和管理。
3.物业管理团队:由物业经理、前台、保安、维修人员等组成的团队,负责日常管理和运营工作。
四、物业费管理1.物业费的计费方式:根据小区物业面积或商业面积进行计算,费用包括基础费用和公共费用。
2.物业费的使用范围:用于物业管理公司的运营和维护费用,涵盖各项管理和服务费用。
3.物业费的收取和使用:由物业管理公司负责收取和使用,需要向业主公开费用的收支情况。
五、物业管理的法律法规1.《物权法》:规定了物权的设立、转让、限制和消灭等法律关系。
2.《城市房地产管理法》:对房地产市场进行监管,保护购房人权益,规范物业管理行为。
3.《居民组织条例》:关于居民委员会组织与管理的法规,对物业管理中的业主自治起到指导作用。
4.《消防法》:规定了建筑物的消防安全要求和管理制度,对物业管理中的消防安全起到指导作用。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理的基本概念物业管理是指对房地产物业进行专业化、标准化管理的一种管理模式。
它将房地产物业作为一种经营资源,通过有效的管理手段,实现物业资源的最大化利用和价值的最大化提升。
物业管理的基本概念包括以下几个方面:1. 物业管理的定义物业管理是指在房地产开发、销售或租赁后,对建筑物及其配套设施设备进行维护、维修、保养和管理的一门综合性学科。
它包括对物业的规划、组织、协调和控制等方面的内容。
2. 物业管理的目的物业管理的目的是通过有效的管理和运营手段,提高物业的经营效益和使用价值,满足业主和用户的需求,为社区居民提供舒适、安全、便利的居住和工作环境。
3. 物业管理的职责物业管理的职责包括保证物业的正常运转和安全性,维护物业设施的完好,提供良好的服务和管理,协调和解决业主和用户之间的矛盾,维护和提升物业的价值和形象等。
4. 物业管理的内容物业管理的内容包括对物业设施的日常维护保养、安全管理、环境卫生管理、设备设施管理、物业收入与支出管理、人员管理、业主服务等。
5. 物业管理的特点物业管理具有以下几个特点:专业化管理,因地制宜,全面细致,服务导向,公平公正,效益导向等。
6. 物业管理的重要性物业管理对于社区居民和企业用户来说非常重要。
它能提供良好的居住和工作环境,维护良好的公共秩序,提供良好的服务和管理,增加物业价值,提高社区的整体品质。
7. 物业管理的发展趋势随着经济的发展和人民生活水平的提高,物业管理正变得越来越重要。
物业管理将更加专业化、信息化、智能化,注重绿色环保和可持续发展。
物业管理的基本概念涵盖了物业管理的定义、目的、职责、内容、特点、重要性和发展趋势等方面的内容。
只有深入理解和把握这些概念,才能有效地开展物业管理工作,提高物业管理的水平和质量。
物业管理概述
第一节物业与物业管理基本概念一、物业与物业管理基本概念(一)含义物业:是由英语“Property”引译而来,含义为“财产、资产、拥有物、房地产”等,这是一个广义的范畴。
从物业管理的角度来说,物业是指已建成投入使用的各类建造及其相关的设备、设施和场地。
(二)物业的分类:居住物业商业物业工业物业其它用途物业二、物业管理(一)物业管理的含义物业管理:是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建造及其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。
物业管理的目的是为发挥物业的最大使用功能,使其保值增值,并为物业所有人和使用人创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益的统一和同步增长。
物业管理企业,通常称为物业管理公司。
物业所有人,即产权人,指房屋所有权和土地使用权人,也称业主。
业主可以主个人、集体、国家。
(二)物业管理的性质物业管理是一种与房地产综合开辟的现代化生产方式相配套的综合性管理;是与随着住房制度改革的推进而浮现的产权多元化格局相衔接的统一管理;是与建立社会主义市场经济体制相适应的社会化、专业化、企业化、经营型的管理。
按社会产业部门划分的标准,这种集高度统一的管理。
按照社会产业部门划分的标准,这种集高度统一的管理、全方位多层次的服务、市场化经营为一体,寓经营与管理于服务之中的物业管理是一种服务性的行业,属于第三产业。
社会化、专业化、企业化、经营型是物业管理的 4 个基本特性。
1. 社会化是现代化大生产的社会专业分工则是实现物业管理社会化的必要条件。
2. 专业化3. 企业化4. 经营型(三)物业管理与传统的房地产管理的区别物业管理作为城市管理体制的重大改革,与传统的房地产管理相比,从观念上、管理模式上以及在管理的内容、广度和深度上都有着本质的区别,主要体现在以下 4 个方面。
物业管理概论
物业管理概论一、引言物业管理是指对房地产项目进行全面管理和维护的一种综合性服务。
它涉及到房地产的各个方面,包括物业设施的维护、安全管理、环境卫生等。
本文将介绍物业管理的基本概念、作用和重要性,以及物业管理的主要任务和标准。
二、物业管理的概念物业管理是指对房地产项目进行全面管理和维护的一种综合性服务。
它包括对房屋、设施、设备以及相关环境的管理和维护,以确保物业的正常运营和价值的最大化。
物业管理涉及到各个方面,包括维修、保养、安全、环境卫生等。
三、物业管理的作用和重要性1. 保护业主权益:物业管理公司作为业主的代表,负责维护业主的权益,保障他们的合法权益。
2. 提升物业价值:通过规范化的管理和维护,物业管理公司可以提升物业的价值,增加业主的投资回报率。
3. 提供便利服务:物业管理公司提供各种便利服务,如保安、清洁、维修等,为业主提供舒适的居住环境。
4. 促进社区和谐:物业管理公司可以组织各种社区活动,促进邻里之间的交流和和谐。
四、物业管理的主要任务1. 设施设备管理:物业管理公司负责对物业设施设备的管理和维护,确保其正常运行和安全性。
2. 安全管理:物业管理公司负责制定和执行安全管理制度,保障物业的安全。
3. 环境卫生管理:物业管理公司负责对物业环境的卫生管理,保持物业的整洁和美观。
4. 维修和保养管理:物业管理公司负责对物业设施设备的维修和保养,确保其正常使用。
5. 社区管理:物业管理公司负责组织社区活动,促进邻里之间的交流和和谐。
6. 财务管理:物业管理公司负责物业的财务管理,包括收入和支出的管理、财务报表的编制等。
五、物业管理的标准1. 服务标准:物业管理公司应提供高质量的服务,包括及时响应业主需求、提供便利服务、解决问题等。
2. 设施设备标准:物业管理公司应对物业设施设备进行定期检查和维护,确保其正常运行和安全性。
3. 安全管理标准:物业管理公司应制定和执行安全管理制度,确保物业的安全。
4. 环境卫生标准:物业管理公司应对物业环境进行定期清洁和维护,保持物业的整洁和美观。
物业管理信息系统简答题
物业管理信息系统简答题引言概述:物业管理信息系统是指利用计算机技术和信息管理方法,对物业管理过程中的各项任务进行自动化处理和管理的系统。
本文将从五个方面详细阐述物业管理信息系统的相关内容。
一、物业管理信息系统的定义和作用:1.1 物业管理信息系统的定义:物业管理信息系统是指通过计算机技术和信息管理方法,对物业管理过程中的各项任务进行自动化处理和管理的系统。
1.2 物业管理信息系统的作用:它可以实现物业管理的集中化、规范化和高效化,提高物业管理的效率和质量,降低管理成本,提升物业服务的满意度。
1.3 物业管理信息系统的特点:具有信息共享、数据分析、决策支持等功能,能够提供全面、准确的物业管理信息,帮助管理者做出科学决策。
二、物业管理信息系统的基本模块和功能:2.1 基本模块:包括业主管理模块、设备设施管理模块、合同管理模块、财务管理模块等,每个模块负责不同的管理任务。
2.2 功能:业主管理模块可以管理业主信息、住户关系、缴费情况等;设备设施管理模块可以管理物业设备的维修、保养、更新等;合同管理模块可以管理物业租赁合同、维修合同等;财务管理模块可以管理物业费用的收支、报表生成等。
三、物业管理信息系统的优势和挑战:3.1 优势:提高工作效率,减少人力成本;提供全面、准确的数据支持;方便业主查询和交流;提供决策支持等。
3.2 挑战:实施成本较高,需要投入大量的资金和人力;系统的安全性和稳定性要求较高;需要与其他系统进行集成,确保数据的一致性。
四、物业管理信息系统的应用案例:4.1 物业管理公司:可以通过物业管理信息系统管理多个小区的业主信息、合同信息、设备设施信息等,提高管理效率。
4.2 物业开发商:可以通过物业管理信息系统管理物业销售、租赁、维修等信息,提供全面的物业服务。
4.3 住宅小区:可以通过物业管理信息系统提供在线缴费、报修、投诉等服务,提升居民的满意度。
五、物业管理信息系统的发展趋势:5.1 云计算和大数据技术的应用:通过云计算和大数据技术,可以实现物业管理信息的集中存储和分析,提供更准确的决策支持。
物业管理的基本概念
物业管理的基本概念物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作,旨在提供良好的居住和工作环境,保障业主和租户的权益,提升物业价值。
物业管理涵盖了多个方面的工作,包括维修和维护、安全管理、设施管理、财务管理、租赁管理等。
1. 维修和维护物业管理的一个重要职责是确保物业的设施和设备保持良好的工作状态。
这包括定期检查和维修电气、水暖、空调等设备,保持公共区域的清洁和整洁,及时处理业主和租户的报修请求,确保物业的正常运行。
2. 安全管理物业管理在保障居民和租户的人身和财产安全方面扮演着重要角色。
物业管理人员应制定并执行安全管理制度,包括安全巡查、监控设备的安装和维护、火灾防护措施的落实等,确保物业的安全性。
3. 设施管理物业管理还涉及对公共设施的管理和维护。
这包括公共花园、游泳池、健身房、停车场等设施的日常维护和管理,以提供良好的生活环境和便利的服务。
4. 财务管理物业管理需要对物业的财务进行有效管理。
这包括编制预算、收取物业费用、支付物业费用、财务报表的编制等。
物业管理人员应确保物业的财务运作透明、合规,并及时向业主和租户提供相关财务信息。
5. 租赁管理对于出租物业,物业管理人员需要负责租赁管理。
这包括租户的筛选和入住程序的管理,租金的收取和维护租赁合同的执行等。
物业管理人员应与租户保持良好的沟通,解决租赁过程中的问题和纠纷。
物业管理的目标是为业主和租户提供舒适、安全、便利的居住和工作环境。
通过有效的管理和维护,物业的价值可以得到提升,业主和租户的满意度也会得到提高。
因此,物业管理在现代社会中扮演着重要的角色。
什么是物业,什么是物业管理,物业管理包括哪些内容
什么是物业,什么是物业管理,物业管理包括哪些内容什么是物业?什么是物业管理?物业管理包括哪些内容?引言概述:物业是指指房地产项目中的土地和建筑物等不动产,以及与之相关的附属设施、设备等。
物业管理是指对这些不动产的维护、保养、管理和服务等工作。
本文将从四个方面详细阐述物业管理的内容。
一、物业管理的基本概念和职责1.1 物业管理的定义:物业管理是指对房地产项目中的土地、建筑物等不动产进行维护、保养和管理的一系列工作。
1.2 物业管理的职责:物业管理负责维护和管理物业项目的日常运营,包括安全保卫、环境卫生、设备维修等。
1.3 物业管理的目标:物业管理的目标是提供良好的居住和工作环境,保障业主和租户的权益,提升物业价值。
二、物业管理的运营管理2.1 物业运营管理:物业管理负责物业项目的日常运营管理,包括收取物业费用、维护公共设施、处理业主投诉等。
2.2 物业合同管理:物业管理负责与业主签订物业管理合同,明确双方的权利和义务,确保物业管理的顺利进行。
2.3 物业财务管理:物业管理负责物业项目的财务管理,包括收支核算、财务报表编制等,确保物业项目的财务状况良好。
三、物业管理的维护保养3.1 设备设施维护:物业管理负责对物业项目中的设备设施进行定期维护和保养,确保其正常运行。
3.2 绿化环境维护:物业管理负责对物业项目中的绿化环境进行管理和维护,保持良好的生态环境。
3.3 安全管理:物业管理负责物业项目的安全管理,包括安全巡查、安全培训、应急预案制定等,确保业主和租户的人身和财产安全。
四、物业管理的服务功能4.1 业主服务:物业管理提供各种便利服务,如快递代收、物品寄存、报修服务等,满足业主的需求。
4.2 客户服务:物业管理提供租户服务,包括租户入驻管理、租户关系维护等,提升租户满意度。
4.3 社区服务:物业管理负责社区活动的组织和管理,促进业主之间的交流与互动,增强社区凝聚力。
结论:物业是指房地产项目中的不动产,物业管理是对这些不动产进行维护、保养和管理的工作。
物业信息系统管理
物业信息系统管理随着社会发展和城市化进程的加快,物业管理成为城市建设和社区生活中不可或缺的一部分。
为了提高物业管理的效率和质量,越来越多的物业公司采用物业信息系统进行管理。
本文将介绍物业信息系统的基本概念、功能以及管理方法。
一、物业信息系统的概念和作用物业信息系统是指通过计算机技术和网络通信技术,对物业管理过程中的各项信息进行收集、存储、处理和传递的系统。
它可以包括物业管理软件、硬件设备以及网络服务器等部分。
物业信息系统的作用是提供全面且及时的物业管理信息,帮助物业管理公司实现高效的管理和服务。
它可以实现对房屋信息、业主信息、设备维修信息等的快速查询和处理,辅助决策,提高工作效率。
二、物业信息系统的功能1. 房屋信息管理功能:包括房屋的基本信息、楼层平面图、建设年代等信息的录入和管理,以及租赁、销售等业务的管理。
2. 业主信息管理功能:包括业主的基本信息、联系方式、业主费用等信息的管理,还可以实现业主投诉建议的接收和处理。
3. 设备维修管理功能:包括设备保养计划的制定、设备故障的报修、维修进度的跟踪等。
4. 费用管理功能:包括物业费的收费、查询以及欠费催缴等功能,可以提供及时的费用提醒和缴费途径。
5. 安全管理功能:包括门禁系统、监控系统等的管理和监控,以保证小区的安全。
6. 社区活动管理功能:包括社区活动计划、报名管理等,方便业主参与社区活动。
三、物业信息系统管理方法1. 系统规划:在引入物业信息系统之前,需要进行系统规划,明确系统的目标和需求。
2. 系统实施:根据规划,进行系统的硬件设备和软件的安装和配置。
3. 数据录入:将现有的物业管理数据进行录入,确保数据的准确性和完整性。
4. 系统培训:对物业管理人员进行系统使用的培训,提高他们的操作技能和系统应用能力。
5. 系统运行和维护:保证系统的日常运行稳定,定期进行系统维护和数据备份。
6. 系统更新和优化:随着物业管理的需求变化,需要对系统进行更新和优化,以适应管理的改进和扩展。
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第十一章物业的信息经管第一节信息经管的基本概念一、信息概念(一)信息的定义及特点1.信息的定义●信息是对客观世界的现象,通过直接观察或对讯息的语文解释而得的知识。
✧讯息是人们通讯活动中的实体,而信息是讯息的含义或内容。
●信息与数据是两个不同的概念。
✧数据是存储在一种媒介物上的非随机的记号或符号,它通过有意识的组合来代表关于客观世界中某个实体(具体对象、事物、状态或活动)的信息。
●信息概念的重要性在于,✧它是人类一切社会活动的基本条件之一,是与物质、能量并列的人类活动的最重要的概念。
✧进入现代社会以来,人们需要处理的信息越来越多,而给与处理信息的时间却越来越短,因而不得不考虑信息的经管。
2.经管信息的特征●作为经管活动的依据,经管信息有以下特征:(1)事实性。
✧只有真实地反映客观事实的信息才是有价值的。
任何虚假和错误的信息都可能导致错误的决策。
(2)时效性。
✧在激烈的竞争环境中,及时获取信息并迅速作出判断和决策是至关重要的,过时的信息可能毫无价值。
(3)不完全性。
✧由于人们认识事物的程度有限,有关客观事实的信息是不可能全部得到的。
✧经管者应善于获取主要的和关键的信息,尽量减少因信息不全而导致的决策风险。
(4)适用性。
✧经管信息对于决策者来说,适用是很重要的。
信息并非越多越好,过多的信息会使决策者无从下手。
(5)价值性。
✧经管信息是一种资源,因而是有价值的。
✧获得信息要付出代价,然而,有价值的信息带来的回报将更大。
(二)物业信息的定义●物业信息就是有关物业(包括物业经管)的知识。
是人们在物业的产生、交易、维护、处置过程中人与人、人与物、物与物关系处理的各种记录、文件、合同、技术说明、图纸等资料的总称。
✧例如,承包合同、委托监理合同、土地使用权证、设备使用说明、施工图、契证、租赁合同、纳税记录、抵押贷款合同等都是有关物业的信息。
●正如信息对于人类社会活动所具有的重要性一样,物业信息对于高效优质的物业经管活动具有极其重要的意义。
(三)物业信息的来源及内容●物业信息的来源按不同的规范有不同的分类。
✧按时间顺序分,有涉及规划设计阶段、施工阶段、验收阶段、招商阶段、入户阶段和日常经管阶段等不同阶段的信息;✧按物业经管参与者的不同来分,有来自业主、物业经管部门、政府部门、承租户和其他相关的服务或经管的部门或企业的信息;✧按信息的性质分,有来自技术、经营、行政人事、经管及法律法规等方面的信息。
为了便于了解物业信息的具体内容,●按时间顺序列出以下一些主要的内容:(1)规划设计阶段信息:①土地购买合同、土地使用证、房屋所有权证等权属证书;②规划许可证、建筑许可证、预售许可证等各类经营活动的批准证书;③规划设计图、建筑设计图、建筑施工图、施工合同、施工组织设计、施工预决算书等文件。
(2)施工及验收阶段信息:①竣工图;②竣工工程工程一览表;③设备技术清单(设备名称、规格、数量、场地、主要性能、单价、随机工具及配件等)④设备技术手册、使用说明及质保证明;⑤设备安装调试记录;⑥土建施工记录;⑦建(构)筑物监测记录;⑧隐蔽工程验收记录;⑨工程事故发生及处理记录;⑩图纸会审记录、设计变更通知和技术核定单等;⑾工程重要的技术决定和文件;⑿验收计划和验收会议记录;⒀验收记录;⒁返修记录;⒂验收归纳总结报告。
(3)委托经管阶段信息:①委托经管招标文件;②物业经管投标文件;③物业经管委托合同。
(4)招商阶段信息:①招租物业的平面图;②招租许可证及委托书;③租金及经管费测算书;④租赁合同;⑤广告策划资料。
(5)用户入户信息:①入户通知书、入户须知;②业主公约(业主临时公约、公共契约);③用户资料;④业主委员会章程;⑤用户手册;⑥用户进户验收表;⑦用户进户交费清单。
(6)日常经管信息:①业主、租户变动更换情况;②工作规范、经管制度;③工作记录;④大中小修记录;⑤维修承包合同及预决算;⑥保安、保洁、绿化等工程承包合同等资料;⑦用户来往信件、投诉及处理资料;⑧年度工作计划、归纳总结、报告;⑨人事档案;⑩保险资料;⑾法律法规及政府有关文件;⑿财务报表、工资报表、经管费、租金收缴凭证等;⒀质量体系文件。
(7)多种经营及公共关系信息:①政府各经管部门的联系人、联系方式;②各供应商、服务商名单;③媒体、协会等友好单位信息;④小区多种经营、特约服务的各支持单位的信息。
(四)信息在物业经管中的作用1.信息的认识作用●人类知识的积累是信息收集与加工的结果,而经验实质上就是大量信息的积累、整理并从中抽象出规律性的东西。
●物业经管过程中所涉及的事物繁杂,要进行有效经管,必须要求物业经管者有多方面的经验。
这些经验的取得,离不开对所收集的信息的分析、提炼,从而得到规律性的东西。
2.信息的心理作用●在社会经济组织中,除技术和社会因素之外,心理因素也不可忽视,在某些情况下,它还能起相当大的作用。
➢在租赁活动中,可以通过各种渠道,以各种不同方式向社会公众传播该物业独特的优势,以激起客户的租赁欲望。
➢可以定期发布物业经管信息资料,向用户传达物业经管公司近期和远期的工作目标、实施计划等,以使全体用户了解,从而使用户体会到主人翁的感觉,在心理上以至行动上对物业经管工作积极支持和配合;➢对物业经管中遇到的困难,也实事求是地让用户了解,以取得谅解和同情。
➢物业经管者也应懂得严格控制一些不应扩散的信息,避免带来消极的影响。
3.信息的预测作用●信息不仅反映过去,而且还可以预测未来,这是信息的预测作用。
●用信息进行预测是建立在对于已有信息深入分析的基础之上的。
●预测的方法有多种,如外推法、模拟法等。
●物业经管者在物业经管工作中应充分利用信息的预测作用。
➢可以利用市场分析的资料预测物业的租金,➢利用同街区其他同类物业的经营费用信息以及本物业历史上的经营费用信息预测本物业今后的经营费用和维修费用。
4.信息的控制作用●作为人为系统,社会经济系统总是围绕某一或某些设定的目标进行活动的。
也就是说,在某种控制的作用下,以保证目标的实现。
在这里,信息对保证控制起着十分重要的作用。
✧首先,对系统状态的感知及收集有关自身状态的信息;✧其次,把目前状态与期望状态进行比较;✧第三,依据测得的偏差与事先设定的原则和规范,作出采取何种行动的决策;✧第四,把决策即决定采取何种行动的命令下达给执行部门;✧最后,执行过程中自身状况的变化信息再反馈到经管部门,进行新一轮得循环,以保证经管目标的实现。
●在物业经管中,不论是物业经管企业目标的实现、业主期望目标的实现,还是具体某个设备设施的正常运行,某个维修工程的成本、进度、质量经管,都离不开信息的控制作用。
5.信息处理不当的消极作用●信息处理不当的消极作用表现在两个方面。
✧一方面,信息的误解、缺乏及延误会给经管工作带来巨大的损失,有时会造成决策失误,酿成严重的结果。
✧另一方面,信息的不合理的使用,不适当的传播,也会给经管工作带来不必要的麻烦和干扰。
●信息的消极作用并不是信息本身造成的,而是由于信息处理工作的有意或无意的错误所造成的。
因此需对这种信息的处理错误加以重视,以避免消极作用所带来的损失。
二、信息系统的概念(一)信息系统的定义●信息系统是指由人员、过程、数据、网络和远程通信所组成的一个集成系统,通过对组织各种业务活动中信息流的组织和经管,对组织的物质流、事物流以及资金流进行有效的控制和经管,从而提高组织运行的效率。
(二)信息系统的功能●各种类型的信息系统在具体内容上有很大的差别,但是其基本功能可以概括五方面:数据和信息的收集、存储、加工、传递和提供。
1.数据和信息的收集●根据数据和信息的来源不同,可以把信息收集工作分成原始信息收集和二次信息收集两种。
✧原始信息收集是指在信息或数据发生的当时当地,从信息或数据所描述的实体上直接把信息或数据取出并记录下来;✧二次信息收集则是指收集已记录在某种介质上,与所描述的实体在时间与空间上已分离开的信息或数据。
●在实际工作中,业务信息系统常常涉及原始信息的收集,而其他几种信息系统主要涉及二次信息收集。
但这两种区分是一种相对的概念,对不同的层次,原始信息和二次信息的定义不同。
●原始信息收集的关键是完整、准确、及时。
二次信息的收集的关键是有目的的选取和正确地解释所得的信息。
2.信息的存储●信息系统必需具有某种存储信息的功能,否则它就无法突破时间与空间的限制,发挥提供信息、支持决策的作用。
●信息系统的存储功能就是保证已得到的信息不丢失、不走样、不外泄,整理得当、随时可用。
3.信息的加工●为了使信息更符合需要或更反映事物的的本质,或者使信息更适于用户使用,系统将对收集到的信息进行某些处理,这就是信息的加工。
●信息加工从加工本身来看可以分成数值运算和非数值处理两大类。
✧数值运算是指用数学方法对信息进行处理;✧非数值处理是指排序、归并、分类等各项工作。
●事后验证:✧信息的加工是人们按照自己已有的认识,进行去粗取精的过程。
这种取舍是否得当,往往需要验证。
✧数学方法的运用,总有若干明显的或隐含的先决条件,因此对信息加工的结果,我们应该持谨慎的态度。
4.信息的传递●当信息系统具有较大的规模,在地理上有一定的分布时,信息的传递就成为信息系统必须具备的一项基本功能。
系统越大、地理分布越广,这项功能所占的地位越重要。
●系统的经管者在设计信息的传递方式时,必须充分考虑所需传递信息的种类、数量、频率、可靠性、安全性及一致性等因素,从全局综合考虑,以达到全局的最优。
5.信息的提供●信息系统的服务对象是经管者,因此,它必须具备向经管者提供信息的手段或机制,否则它就不能实现自身的价值。
●提供信息的手段即是信息系统与经管者的接口或界面。
它根据信息情况或经管者自身情况的不同,采取不同的方式。
例如,✧决策支持系统的复杂程度及灵活性要求是最高的,因此对话式的用户接口是比较适宜的。
✧业务信息系统,使用者主要是中下层的经管人员,因此,信息提供方式就要简明易用。
(三)信息系统的发展●信息系统的发展可以从两方面来看。
✧一方面从计算机的工艺来看:即计算机的速度、内存容量、输入/输出速度、高级语言的功效及数据经管的功能等来划分系统发展的阶段;✧另一方面,是从系统发展的功能来看:可以分成4个阶段:电子数据处理系统(EDP)阶段、经管信息系统(MIS)阶段、决策支持系统(DSS)阶段和大规模综合运用阶段。
1.电子数据处理系统(EDP)阶段●电子数据处理系统是最早发展起来的一个信息系统分支,其主要功能就是利用计算机技术进行数据处理,一般不涉及预测和控制功能。
例如,工资经管系统。
其主要目的是解决手工作业的自动化,提高工作效率,节省人力。
2.经管信息系统(MIS)阶段●经管信息系统是对一个组织进行全面经管的信息系统。
它将电子数据处理与经济经管模型的仿真、优化计算结合起来,具有预测、控制和决策功能。