潜在供应商资质管理流程

新潜在供应商评估资料管理流程
start
step1
潜在供应商的 资质审核 Step1:采购员应对新开发的潜在供应商的资质背景进行全 面的了解和审核(souring前）。 Step2: 采购员让供应商填写《供应商信息登记表》且提交 相关资质证明(见page2)，并交由高级经理签字审核。
采购员
Step3: 高级经理对提交的资料进行审核。各基地先提供扫 描件或传真件，盖章原件直接快递到采购助理存档。 Step4:采购员重新开发符合业务要求的潜在供应商 Step5: 采购助理（专人）将通过高级经理签字审核后的潜 在供应商信息输入供应商信息库，并将资料整理收存。 Step6:采购员将中标供应商信息通知采购助理。 Step7：采购助理将中标供应商填写的<供应商信息登记表> 复印件交至财务部，以创建 Vendor号，并将一套完整的供 应商资质资料整理归档。 Step8: 采购助理在供应商信息库中对未中标的供应商分类 登记。 其他：供应商资质信息的管理工作由由采购助理张燕担任
step2
填写表格和提 交资质证明 采购员/供应商
step4
step3
签字审核
Y
高级经理
step5
在供应商信息库 采购助理 中分类输入
采购员 是否中标 step6 Y
step7
表格交至FD创建 vendor号，将资 采购助理 料分类归档
end
N
重新开发供应商
采购员
step8
在信息库中作标记
N
采购ຫໍສະໝຸດ Baidu理
新开发潜在供应商需提交的资料
一、供应商信息登记表 二、营业执照复印件 三、组织机构代码证书复印件
四、批准证书（外商独资或合资企业）复印件
五、通过相关行业颁发的资质证书或认证证书的复印件（如：化学 品、危险品供应商请提供：ISO14001认证证书、化学危险物品经营 许可证、化学品危险物品安全管理条例记录表、化学品进（出）口 环境管理登记证复印件） 以上资料均需在资料右下角加盖公章。