(整理)华为管理制度.

第一部分行政管理制度

第一章办公用品管理制度

第一条计划

1、人事行政部将统一拟订公司购买月计划，报人事总监审批后，统一购买。

2、各办事处办公用品的购买由各地销售助理填写《办公用品月度采购表》，由部门经理审核控制预算，传真至总部。人事行政部协助地区经理检控是否在预算之内，签署意见。销售助理在购买之后，将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可报销。

第二条办公用品的采购

1、总部日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部综合采购一次。

2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请表》（包括固定资产类物品的维修或升级等），经部门经理、部门总监同意后，报人事行政部审核，进行购买。购买同时，将对方公司名称及财务帐号通知人事行政部及财务部，以便汇入钱款。

3、计划外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》，报人事行政总监审核后，报总经理审批。

4、各部门如需印制名片，应填写《名片印制申请单》，报人事行政部统一印制，情况特殊者，请提前申请购买后，按月度报销。

第三条领用、出库登记

1、物品领取执行出入库程序，填写《办公用品申领单》，由部门经理签字后，到前台即可领取。前台按月度分部门汇总统计，以便核查预算，控制费用。

2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换新。

3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一领用。

4、新职员的办公用品，人事行政部负责统一配置，领用金额记入各部门内预算。第四条其他事项

1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。

2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别、品种分别存放。

3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特殊情况经人事行政总监批准后，方可办理外借手续。

4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管人员负全部责任。

办公用品月采购申请表

办公用品月领用单

填表日期：年月日

固定资产月购买单

部门名称：申请人：申请日期：年月日

*各办事处需要在当地购买，请详细填写表格。

*由总部人事行政部统一采购的，除供应商部分外请详细填写。

名片印制____月申请单

1、名片由各办事处自行印制的（上海、广州、沈阳），请详细填写此表后，传真至总部，由人事行政部审核是否在预算之内，另可由财务统一汇帐。

2、名片由总部统一印制的，请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后，统一由人事行政部印制。

1. 印鉴管理制度

第一条管理

1、公司印鉴一律由人事行政部档案管理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人管理。

2、各办事处的公章一律由人事行政部档案管理员保管，各办事处需加盖公章的文件，

以电子版，或邮寄的形式送总部，征得领导同意后，由人事行政部加盖公章。

3、任何公章不外借，如特殊原因需经得人事行政总监及总经理批准方可带出，并于当

天限时归还。

第二条使用

1.公章的使用参照文件种类，文件需经过部门总监或总经理的签字审批后，准予盖章；

急件请提前说明，并电话通知相关领导后，准予盖章。

2.各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由人事行政部统一

编号登记，以便查询。

3.盖章文件由档案管理员统一登记造册。

第三条责任

1、人事行政部档案管理员对印章的正确管理负有责任，人事行政总监具检查监督权，并对印章管理最终负责。

2、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

2.文明办公管理制度

第一条员工应保证上班着正装，办公时间不允许穿纯休闲类衣服。

第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。

第三条各部门电话要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便进行转告，电话标准用语为；“你好，***公司”。

第四条工作时间尽量不打私人电话，特殊情况，应做到长话短说，不可影响公司正常工作秩序。

第五条不得在工作区域用餐、吸烟，特殊情况由人事行政部另行安排。

第六条个人或部门使用会议室必须事先通知人事行政部，以便统筹安排。

第七条非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品。

第八条爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知人事行政部维修。

第九条保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。

第十条凡公司内部事宜，对无关人员应严格保守商业机密，废文件应及时清理。

第十一条员工下班前，应整理个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方可离开。

第十二条最后离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。

3. 前台及来宾接待管理制度

电话接听

第一条前台应在上班前准备好，做好前台卫生，迎候员工上班。

第二条前台在接转电话时要做到迅速、准确；推销类电话不随便转接，如有转接必要请征求当事人意见；上班不接、打私人电话，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的其他事情。

第三条前台不得随意离开座位，有事请让其他人员帮助接听。

来宾接待

第四条所有来访客人，必须登记，并发放出入证后，由相关人员带领才准许进入工作区域。

第五条前台对待客人，要礼貌大方，热情周到；问清是否有预约，并通知被找员工；并主动送茶水，客人离开后，及时收拾茶杯。

第六条对于普通来宾，一般安排在公司会议室内接待。

第七条对于贵宾来访，根据接见对象，由接见对象安排接待地点，前台协助指路。

第八条对于面试人员，会议室允许的条件下，尽量安排在会议室接待。

第九条对于来公司学习培训人员，由人事行政部协助相关部门进行安排接待。

第十条未经核准的来宾，人事行政部有权拒绝接待参观，对公司员工擅自带人来公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观。