业主委员会会议纪要参考范文.doc

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物业业主委员会会议纪要范文

物业业主委员会会议纪要范文
会议时间：2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点：小区会议室
主持人：张先生（业委会主任）
出席人员：王女士、李先生、赵先生、周女士（业委会成员）记录人：李先生
会议议程：
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要，与会成员一致通过。

二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。

2. 下周将开始植树及铺草皮工作，预计一个月内完工。

3. 决定在小区入口处增设绿化景观。

三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位，影响其他业主正常使用。

2. 决定制定车位编号及使用规则，并加强管理。

3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。

四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高，影响小区日常运营。

2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。

3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。

五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区，方便居民锻炼。

2. 加强夜间小区巡逻，确保小区安全。

3. 下次会议时间暂定为6月20日。

以上纪要对会议内容归纳整理，请各位成员复核。

如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。

2018-201X年业主委员会第一次工作会议纪要-范文模板 (3页)

2018-201X年业主委员会第一次工作会议纪要-范文模板
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201X年业主委员会第一次工作会议纪要
会议日期：xx年1月24日晚20:00-22:30
会议地点：xx花园业委会会议室
会议主持：王xx
参加人员：
业委会委员：王xx、吴xx、华xx、王xx（8栋）、王xx、肖xx
业委会顾问：马xx、杨xx
物业列席会议人员：周xx、夏xx、金xx、傅xx
会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人
根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅xx
会议议题：
第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：xx花园业委会xx年工作总结（另附件总结）
第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（x万元）
2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

业委会内部分工会议记录范文

业委会内部分工会议记录范文
会议主题：业委会内部分工会议
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：XX小区业委会办公室
会议主持：XXX（业委会主任）
会议记录：XXX（业委会秘书）
会议出席人员：全体业委会成员
会议内容：
1. 会议主持人主持会议开始，对会议目的和议程进行了简要说明。

2. 会议全体成员介绍自己的分工，明确各个成员的职责和责任，提醒大家要充分发挥各自的专长，共同为小区的建设和管理做出贡献。

3. XX成员介绍了他的工作职责，并针对问题A提出了解决方案。

大家进行了讨论并达成一致意见。

4. XXX成员介绍了她的工作职责，并报告了问题B的最新情况。

大家就问题B展开了热烈的讨论，并共同商讨了解决办法。

5. 会议主持人提醒各成员要密切关注小区的日常管理工作，严格执行业委会的各项规章制度。

6. 会议记录员对上述工作情况进行了详细记录，确保会议内容准确无误。

7. 会议主持人总结了会议内容，指出分工会议的目的是为了提高工作效率，促进小区的良好秩序和居民的满意度。

8. 会议主持人宣布下一次分工会议的时间和地点，并提醒各成员按时参加。

会议记录结束。

业主委员会会议纪要

业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。

另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

业委会会议纪要模板范文

业委会会议纪要模板范文业委会会议纪要模板范文会议纪要会议主题: 业委会第X次会议会议时间: XXXX年XX月XX日会议地点: XXX会议室与会人员:主持人: XXX业委会成员: XXX，XXX，XXX，XXX，XXX，XXX，XXX相关人员: XXX，XXX，XXX，会议议程:1. XXXX2. XXXX3. XXXX4. XXXX会议内容及决议:一、XXXXXXX决议: XXXX二、XXXXXXX决议: XXXX三、XXXXXXX决议: XXXX四、XXXXXXX决议: XXXX会议纪要:1. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员就XXXX提出了不同意见，经过充分的讨论，最终决定XXXX。

决议内容为XXXX。

决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日2. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案，最终决定XXXX。

决议内容为XXXX。

决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日3. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员就XXXX提出了不同意见，经过充分的讨论，最终决定XXXX。

决议内容为XXXX。

决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日4. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案，最终决定XXXX。

决议内容为XXXX。

决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日其他事项:1. XXXX2. XXXX会议记录者: XXX会议主持人: XXX备注：本次会议纪要经过与会人员审核无误后，即可发布和执行。

制作人：XXX制作日期: XXXX年XX月XX日。

业委会会议记录范文

业委会会议记录范文时间：XXXX年XX月XX日地点：XX小区业委会办公室主持人：XXX记录人：XXX会议主题：小区物业管理事宜讨论一、出席人员1.业委会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（按序号依次列出出席人员姓名）2.物业代表：XXX二、会议议程1.会议主持人对会议议程做了简要的说明，确认大家都已收到与会议有关的文件。

2.分别逐一通报了上次会议决议事项的完成情况，对未完成的事项进行了反馈，提醒相关负责人尽快落实。

3.物业代表就近期小区物业管理存在的问题进行了汇报，主要包括以下几点：（1）小区内部环境整治：存在部分住户乱丢垃圾、乱倒污水等不文明行为，严重影响了小区的整体卫生情况。

建议加强巡查监督，加大宣传力度，增强居民的环保意识。

（2）公共设施维修：反映了小区电梯、门禁等公共设施的故障维修问题。

物业代表承诺将加强设施维护和定期保养，确保居民的正常使用权益。

（3）收费管理：居民普遍反映物业费的收费方式存在不合理之处，希望能够更加公开透明，提高居民的满意度。

相关负责人表示将尽快制定收费规则，并与居民进行沟通。

4.共商解决之道（1）针对小区内部环境整治的问题，大家认为应当通过加强宣传教育，提高居民环保意识，并加强巡查监督，对违规行为进行制止和处罚。

（2）针对公共设施维修问题，委托物业代表与相关维修单位加强合作，提高服务质量，缩短维修响应时间。

（3）针对收费管理问题，大家希望物业方能够制定公正合理的收费规则，并通过多种渠道向居民进行公示和解释，以增强居民对物业收费的信任。

5.下一步工作安排（1）由物业代表制定小区环境整治方案，并组织居民宣传活动，提高居民环境保护意识。

（2）物业代表将与维修单位加强合作，建立健全维修管理制度，提升公共设施的维护保养工作。

（3）业委会将切实监督物业方面制定完善收费规则，并与居民沟通制度的实施。

三、会议总结本次业委会会议围绕小区物业管理事宜进行了充分的讨论和交流，对目前存在的问题和挑战进行了深入分析，并针对性地提出了解决方案。

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【优质文档】业主委员会会议纪要范文-实用word文档本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==业主委员会会议纪要范文(一）201X年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。

参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。

委员xx 请假缺席。

会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx 负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。

亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日。

小区业委会会议纪要模板

业委会会议纪要会议地点：XX小区业委会办公室参会人员：电梯公司相关负负责人、业委会XXX、XXX、XX、XXX、及XX物业相关负责人。

议题如下：电梯公司合理报价及物业公司近期工作计划会议内容：业委会：1、电梯公司目前维保人员工作比较认真，技术也不错，入驻以来电梯每月定时保养，从一开始故障率频发，到目前的电梯经过他们检修保养之后，运行还是比较稳定，也得到了多数业主的认可，为了电梯使用年限更长，业委会希望贵公司常用易损件报价能在合理的范畴之内。

常用易损件报价满意以后，电梯要大修一次，毕竟这个电梯已经运行了X年了。

电梯维保单位X总回复，感谢业委会与物业公司对我们维保单位认可，针对业委会提出的价格这一块，下周就给出合理的报价，介时以电子版的形式请物业、业委会审阅。

2、物业公司春节期间干活基本可以，卫生有退步，白色泡沫没清掉，建议物业公司买一个粉碎机。

3、春季绿化补种，4幢对面的小山坡以后就种花花草草，做个安全防护栏。

4、水池以后少放水，喷泉要定时喷水。

5、蓝球场8.30分灯必须关掉，以免扰民。

6、巡逻车没有停放指定位置，巡逻车没有定期巡逻，做事不主动积极、点到那里做到那里。

7、互通在施工导致里面路面清理不干净，大门口车辆要管理好，路面要半个月一个月彻底清洗一次8、车辆管理：大门外西侧新增停车场及时联系倒闸公司，3月底倒闸要交付完成使用，以后小区内只能停放贵宾车、月租车、储值车（储值车指业主一个月内在小区停车较少的车，必须实现充值，XX元起充值，系统自动扣费，扣完及时充值），所有亲情车辆必须停到外围门口停车场，外来车辆从原来1小时免费调整至半小时免费。

9、垃圾分类要高度重视。

10、14、15、16幢地下车库杂物比较多，还是要一刀切，有杂物要随时清理。

11、3-4幢电瓶车大厅不能停放，充电点除外，（实行一刀切和1幢2幢一样）划线部份把线清洗掉，目前1-2幢单元门口整治以后电瓶车现在停放比较有序。

12、商铺门口不能停放电瓶车，发现车辆及时清理。

业主委员会会议纪要范文

业主委员会会议纪要范文(一）2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。

参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。

委员xx请假缺席。

会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xxx 物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。

亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。

xx小区业委会主任xx、副主任xx。

和平小区物业xx经理。

会议记录：xxx。

会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。

（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。

业委会会议记录范文模板

业委会会议记录范文模板会议时间： [日期] [时间]
会议地点： [地点]
会议主题： [会议主题]
与会人员：
[姓名1] - [职务]
[姓名2] - [职务]
[姓名3] - [职务]
[姓名4] - [职务]
[姓名5] - [职务]
...
会议议程：
会议开场
主持人开场致辞，介绍会议议程。

审议上次会议纪要
由[秘书姓名]汇报上次会议纪要，经大家讨论通过。

物业管理工作报告
由[物业负责人姓名]汇报最近物业管理工作情况，包括维修进展、安全状况等。

财务报告
由[财务负责人姓名]汇报最新的财务状况，包括费用支出、收入等。

业委会工作计划
提出并讨论下一阶段的工作计划，包括小区活动、改善提案等。

居民意见建议
开放讨论，收集居民的意见和建议，解答疑问。

其他事项
提请大家提出其他需要讨论的事项。

下次会议安排
商定下一次会议的时间、地点，以及议程安排。

会议总结
主持人对本次会议进行总结，感谢与会人员的参与。

会议纪要记录人： [纪要记录人姓名]
会议纪要审核人： [审核人姓名]
以上纪要为业主委员会会议记录的一个基本模板，具体内容可根据每次会议的实际情况进行调整。

业委会例会会议纪要两篇

业委会例会会议纪要两篇业委会第一次筹备组会会议纪要时间：20xx年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为5106户，即5106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为5107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，5月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

小区业主委员会会议纪要

小区业主委员会会议纪要会议日期：[日期]会议地点：[地点]会议纪要编写者：[编写者]一、会议目的本次会议的目的是汇报小区近期的重要事务进展，讨论并决定相关事项，密切业主之间的联系，加强小区治理，维护小区安全和公共秩序。

二、与会人员1.[业主委员会主席]2.[业主委员会副主席]3.[业主委员A]4.[业主委员B]5.[业主委员C]6.[业主委员D]7.[业主委员E]三、会议内容及决议1. 会议开场会议主席致辞，对与会人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程和目标。

2. 议程一：小区安全问题2.1 [报告] 小区保安工作情况小区保安人员就近期小区安全工作进行了汇报。

在过去一个月内，小区内未发生重大安全事件。

2.2 [讨论] 落实小区监控设施升级计划针对小区监控设施升级的计划，与会人员对设施升级方案进行了详细讨论，包括设备更新、视频监控范围扩大以及监控录像保存期限等问题。

2.3 [决议] 批准小区监控设施升级计划经过充分讨论，会议一致通过了小区监控设施升级计划，并决定将资金投入该项工程，确保小区安全。

3. 议程二：小区环境维护3.1 [报告] 小区绿化养护情况小区绿化专员对小区内的绿化养护情况进行了报告。

目前，小区的花草树木保持良好状态，并计划在下个季度进行定期修剪和添加新植物。

3.2 [讨论] 垃圾分类与处理与会人员对小区垃圾分类的现状进行了讨论，并就如何推动垃圾分类的改进提出了建议，例如设置分类垃圾桶、加强居民宣传教育等。

3.3 [决议] 推行垃圾分类制度会议决定推行垃圾分类制度，委托专人负责制定具体的垃圾分类计划，并在小区内进行宣传教育工作，确保居民积极参与。

4. 议程三：小区公共设施维修4.1 [报告] 小区公共设施维修进展情况小区维修部门对近期公共设施维修进展情况进行了汇报，包括修复电梯故障、水管维修等。

4.2 [讨论] 室外停车位补充问题与会人员就小区室外停车位不足的问题进行讨论，并商定明确解决方案，例如寻找周边停车场合作、优化停车位分配等。

业委会开会会议纪要

业委会开会会议纪要《业委会开会那些事儿》咱小区的业委会开会啊，那可真是一场热闹非凡的“大戏”。

每次开会，就像是一群老朋友们聚在一起，有说有笑，当然，也少不了正儿八经地讨论小区里的大事小情。

记得有一次开会，讨论小区停车位的事儿。

那场面，简直比菜市场还热闹。

大家你一言我一语，争得面红耳赤。

有人说应该增加停车位，不然车都没地方停了；有人说不能随便动绿化，那可是小区的“肺”啊。

这时候就有人打趣说，“哎呀，这可咋办呀，总不能让车都飞起来停在空中吧！”引得大家一阵哄笑。

不过笑归笑，最后还是得认真商量出一个办法来。

还有一次，是关于小区卫生的问题。

有人抱怨说保洁员打扫得不干净，有人则说那是个别业主乱扔垃圾造成的。

这时候就有人提议，要不咱们来个“卫生大作战”，组织业主们一起打扫卫生，既能增进邻里感情，又能让小区变干净。

大家一听，觉得这主意不错，纷纷表示赞同。

说起来，业委会开会也不是每次都这么顺利。

有时候也会遇到一些难题，比如资金不足啦，业主意见不统一啦等等。

但大家都没有放弃，总是想尽办法去解决。

就像上次要修小区的健身器材，钱不够，大家就一起想办法去拉赞助，找社区帮忙。

最后还真的把这事给办成了。

其实啊，业委会开会就像是一个大家庭在商量家里的事儿。

每个人都有自己的想法和意见，但最终的目的都是为了让小区变得更好。

虽然有时候会有争吵，但那也是因为大家都关心小区，都想为小区出一份力。

我觉得业委会开会是非常有必要的，它让我们业主能够参与到小区的管理中来，让我们的家变得更加美好。

通过开会，我们可以了解小区的情况，提出自己的建议，也可以监督业委会的工作。

只有大家齐心协力，我们的小区才能变得更加和谐、更加美丽。

所以啊，每次业委会开会我都很积极地参加，我觉得这是我作为业主的责任和义务。

我也希望更多的业主能够参与进来，让我们一起为小区的发展贡献自己的力量。

毕竟，小区是我们共同的家，我们都希望它越来越好。

业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_

业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：XX花园业委会20xx年(另附件总结)第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。

(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

业主委员会会议纪要的写作

◇构成要素记述会议讨论的问题、研究的内容、会议作出的决定、工作或活动的安排，等等。 ◇表述形式
1.分条列项
2.分段式
主体内容表述形式:
1.条项式写法即把讨论的问题和决定的事项,分条列项写出.一般工作会议纪要多采用这种方法. 2.综合式写法既把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出.工作经验交流会\学术问题研讨会等,均采用这种方法。 3.摘录式写法即摘录记录会上发言的内容,按发言顺序或按内容性质归类写出. 先写发言者的姓名,然后在记其发言,显得客观真实。
②专题会议纪要
如《关于小区停车问题业主座谈会会议纪要》 ■会议纪要的特点
1.内容的纪实性
2.表述的择要性 3.发布方式独特
会议纪要的写作
■标题的写作
①会议名称+文种如:《××业主委员会办公会议纪要》。 ②会议名称+ 纪要内容+文种如:《××业主委员会关于做好安全防火工作的会议纪要》。 ③主标题+副标题。主标题反映会议的中心精神或主旨，副标题由会议名称和文种构成。如:《维护业主权益，加强停车管理——××小区关于停车管理问题座谈会纪要》。
■正文落款
召开会议的单位名称＋成文时间
■写作注意事项
1.如实记录会议情况 2.围绕主题安排内容 3.层次脉络清晰明确
会议记录是对整个会议召开过程的全面记录，内容一般按时间序列记录；而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录，内容是经过选择归纳、分类及整理的。 3.文种功用不同。
会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，一般不对外公布；会议纪要则可作正式公文，对外发布及传达。
■会议纪要的分类 ①办公会议纪要如《业主委员会办公会会议纪要》
会议纪要的写作

小区业委会会议内容纪实通报（含五篇）

小区业委会会议内容纪实通报（含五篇）第一篇：小区业委会会议内容纪实通报小区业委会会议内容纪实通报20xx 年 11 月 23 日晚 7：30 分召开业委会紧急会议，（会议议题序号以记录为准）会议内容如下：1、讨论业主反映强烈的收取汽车卡100 元工本费，邀物业公司AA 参会介绍道闸收费情况，并审阅《道闸合同》报价等，业委会成立审核组：组长 z、组员 z；2、拿出公共维修资金转存方案：活期 30％、2 年期 20％、3 年期 50％，交业主代表大会表决；3、提请业主代表大会表决印鉴章及财务负责人；4、审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案，拿出意见；5、通报业主代表大会准备情况；6、讨论决定单公西 1、西 3、四部电梯先年检后大修情况；7、确定临时装修垃圾点；8、决定 11 月 29 日对小区重大设备大检查；9、研究公共收益对帐情况；对于审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案拿出意见，这一会议议题留在最后审议讨论，SS 就业主提案做了详细说明：从20 日组团联系人会议要求23 日拿出完整提案，21 日睦邻居部分提案业主沟通提醒 23 日拿出完整提案，按提案实施从时间上 12 月 31 日止不可行，不符合《议事规则》对提案的要求等；业委会委员们进行广泛对论：对 35 名业主签名所提提案操作内容是否了解，提案时间上不可行，可能造成的后果，提案是否能受理并共同对照《议事规则》学习等。

最后老杨提出动议：不然撤出业委会提案，换35 名业主提案，SS 说同意。

最后委员提出居然业委会会议通过自己提案，不要撤换。

第二篇：小区业委会近期工作通报小区业委会近期工作通报xx花园业委会依法组织召开了xx花园第二届业主大会，历时近三个月，共收到表决票5114张，投票率近80%，依据业主大会的决议，废除原先的开发商物业单方面制定的而又不得不签的一个不代表双方利益、保障不了业主权益前期物业服务协议，重新签订了共十五个附加条款的《xx花园物业服务合同》。

XX 小区业主委员会第一次会议纪要

XX小区业主委员会第一次会议纪要日期：2008年11月11日地点：XX物业管理处会议室与会人员：（筹备组业主代表）；（业委会委员）记录员：会议内容：一、XX业主大会筹备组成员发表意见：几位筹备组成员发表了对刚成立的业主委员会的希望，并提出了一些好的建议：做好相关原始资料的移交和档案管理、摆正态度持之以恒地做事、平和沟通构筑和谐社区、约束自己理性维权、合法为业主谋利益等。

二、XX小区第一届业主委员会主任、副主任：由五名业主委员会成员选出：任鸿小区业主委员会主任，任业主委员会副主任，任业主委员会委员。

大家发表了对业主委员会当选委员、主任、副主任的期望，希望业委会成员之间相互协作，作好与业主的沟通工作，真正发挥桥梁作用；遇事冷静思考，理性分析，拿出合理、合法的解决方案，虚心接受业主监督、广泛征求业主意见，本着为业主服务的宗旨把XX小区建设成和谐小区，争创XX区的模范社区。

三、业委会前期的工作准备：1、公示：业主委员会委托筹备组业主代表与居委会沟通，尽快在小区公示本次业主大会决议；2、办公室的设立：业主委员会将与物业公司联系，要求物业公司尽快提供业主委员会的办公地点；3、资料的移交：业主委员会委托筹备组业主代表与筹备组其他成员沟通，请筹备组尽快向业委会移交业主大会相关资料；业主委员会将与开发商、物业公司联系，要求其尽快向业委会移交小区相关资料（由业主委员会列出移交清单）；4、到XX房产中心办备案：新成立的业委会应在成立后30日内到丰台区建委小区办申请备案，备案成功后刻制业委会公章并由专人管理。

业主委员会委托筹备组业主代表XX、ＸＸ联系相关单位完成备案事宜。

四、业委会委员的工作见解：五位委员分别就业委会未来的工作发表了个人的见解。

大家都对这个新组建的团队充满了信心，在今后的工作中，搭建业主与物业的沟通平台，对物业的工作起到监督作用，更进一步提高沟通解决问题的效率，不辜负业主的希望，努力改善小区的居住环境，尽职尽责为小区业主服务。