业主委员会会议纪要的写作
物业业主委员会会议纪要范文
物业业主委员会会议纪要范文
会议时间:2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点:小区会议室
主持人:张先生(业委会主任)
出席人员:王女士、李先生、赵先生、周女士(业委会成员)记录人:李先生
会议议程:
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要,与会成员一致通过。
二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。
2. 下周将开始植树及铺草皮工作,预计一个月内完工。
3. 决定在小区入口处增设绿化景观。
三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位,影响其他业主正常使用。
2. 决定制定车位编号及使用规则,并加强管理。
3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。
四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高,影响小区日常运营。
2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。
3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。
五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区,方便居民锻炼。
2. 加强夜间小区巡逻,确保小区安全。
3. 下次会议时间暂定为6月20日。
以上纪要对会议内容归纳整理,请各位成员复核。
如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。
会议纪要 会议纪要经典范文
会议纪要会议纪要经典范文地点:XX时间:XX参加人:XX翡翠城管理处:XX会议纪要经典范文篇一在20xx年11月28日上午10时,XXX(北京)物业管理XXX与翡翠城二期部分业主召开座谈会。
管理处听取了与会业主的意见,并给予相应答复。
一、关于成立业委会的问题业主希望在管理处的支持下早日成立筹备委员会。
管理处回复称,根据文件规定,成立业主委员会需由居委会(街道办)牵头。
目前,可先由各联排业主推选出业主楼长,初步形成业主委员会筹备组XXX选人,再由候选人中选举出业主委员会筹备组成员。
此过程中业主可采取自荐、推荐的形式推选代表。
同时,物业公司将牵头协助完成初期推选业主楼长、选举业主委员会筹备组成员等工作。
预计于12月31日前成立业委会筹备组。
二、与XXX合作关系问题管理处于12月11日前将物业公司与XXX目前的合作情况给予说明。
三、财务报表公示问题管理处将于12月31日前向全体业主公示20xx年度财务报表及情况说明。
四、保安、保洁服务提升问题物业管理处将加大对保安、保洁的培训力度,并对保安、保洁的服务用语及各项工作流程给予完善。
加大保安夜间值岗力度,继续完善保洁服务的各项环节,逐步提升整体服务水平。
保安、保洁公司的基本情况将在管理处11月份工作简报中公示。
11月份工作简报将于12月5日前向全体业主公示。
五、养犬问题管理处已于上周将园区内养犬情况统计完毕。
12月31日前落实为养犬住户提供牵引带等具体措施,初步计划为在院落中散养犬只的住户提供密网,加做围护措施。
此计划需经与业主沟通后实施,在园区内进行文明养犬宣传,普及文明养犬规定。
六、院落圈围问题管理处对有侵占公共绿地、违规搭建行为的业主,在多次沟通无效后,已诉诸法律。
经法院调解,部分业主已将违规情况给予彻底解决。
管理处将以此为实际案例,继续与其他有此类违规现象的业主进行沟通,以期能更有效的解决此类问题。
七、装修人员夜间留宿问题本段落存在明显问题,已删除。
业主委员会工作会议纪要
业主委员会工作会议纪要业主委员会工作会议纪要会议日期:2014年12月13日晚20: 00-22: 30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX业委会顾问:马XX小区参会业主:张XX、小区楼栋长:余XX、物业列席会议人员:周XX会议应到委员:9人会议实到委员:6人本次共参会人员:15人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:汤XX会议议题:第一项:会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项:年关将至,重申第十次业委会会议决议:“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项:小区停车位同益紧张,增加小区停车位,以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项:针对小区养犬户越来越多,小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题;第五项:为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务,业委会聘请专职执行秘书事项;第七项:维修基金共四大项,其中申报计XX项等;由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜:依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:周经理表示,回XX花园管理处我会尽心尽力,努力做好小区的物业服务工作。
第二项:关于小区安全问题,围墙加高,监控设备等事项决议;1、要求物业安管人员要加强小区防范工作,各门岗安保人员对外来人员,外来车辆要加强防范盘查登记,通知小区流动保安跟进,对与本小区无关的外来车辆限制进入;2、关于围墙加高问题与会人员认为,装铁丝网不好看又花钱,爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大,经讨论决定,加强监控设备,部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用;3、加强监控设备,确保主要出入口监控设备正常监控,对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统,同时加大系统容量,日后如需要增加监控密度,随时可以增加摄像头,此项工作先由管理处出方案并报价,业委会征求意见后决定。
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期:20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:xxx参加人员:xxx业委会委员:xxx业委会顾问:xxx小区参会业主:张XX、小区楼栋长:余XX、物业列席会议人员:周XX会议应到委员:x人会议实到委员:x人本次共参会人员:x人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:xxx会议议题:第一项:会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项:年关将至,重申第十次业委会会议决议:“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项:小区停车位同益紧张,增加小区停车位,以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项:针对小区养犬户越来越多,小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题;第五项:为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务,业委会聘请专职执行秘书事项;第七项:维修基金共四大项,其中申报计XX项等;由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜:依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:周经理表示,回XX花园管理处我会尽心尽力,努力做好小区的物业服务工作。
第二项:关于小区安全问题,围墙加高,监控设备等事项决议;1、要求物业安管人员要加强小区防范工作,各门岗安保人员对外来人员,外来车辆要加强防范盘查登记,通知小区流动保安跟进,对与本小区无关的外来车辆限制进入;2、关于围墙加高问题与会人员认为,装铁丝网不好看又花钱,爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大,经讨论决定,加强监控设备,部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用;3、加强监控设备,确保主要出入口监控设备正常监控,对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统,同时加大系统容量,日后如需要增加监控密度,随时可以增加摄像头,此项工作先由管理处出方案并报价,业委会征求意见后决定。
业委会会议纪要模板范文
业委会会议纪要模板范文业委会会议纪要模板范文会议纪要会议主题: 业委会第X次会议会议时间: XXXX年XX月XX日会议地点: XXX会议室与会人员:主持人: XXX业委会成员: XXX,XXX,XXX,XXX,XXX,XXX,XXX相关人员: XXX,XXX,XXX,会议议程:1. XXXX2. XXXX3. XXXX4. XXXX会议内容及决议:一、XXXXXXX决议: XXXX二、XXXXXXX决议: XXXX三、XXXXXXX决议: XXXX四、XXXXXXX决议: XXXX会议纪要:1. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面,与会人员就XXXX提出了不同意见,经过充分的讨论,最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日2. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面,与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案,最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日3. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面,与会人员就XXXX提出了不同意见,经过充分的讨论,最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日4. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面,与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案,最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日其他事项:1. XXXX2. XXXX会议记录者: XXX会议主持人: XXX备注:本次会议纪要经过与会人员审核无误后,即可发布和执行。
制作人:XXX制作日期: XXXX年XX月XX日。
小区业委会会议纪要模板
业委会会议纪要会议地点:XX小区业委会办公室参会人员:电梯公司相关负负责人、业委会XXX、XXX、XX、XXX、及XX物业相关负责人。
议题如下:电梯公司合理报价及物业公司近期工作计划会议内容:业委会:1、电梯公司目前维保人员工作比较认真,技术也不错,入驻以来电梯每月定时保养,从一开始故障率频发,到目前的电梯经过他们检修保养之后,运行还是比较稳定,也得到了多数业主的认可,为了电梯使用年限更长,业委会希望贵公司常用易损件报价能在合理的范畴之内。
常用易损件报价满意以后,电梯要大修一次,毕竟这个电梯已经运行了X年了。
电梯维保单位X总回复,感谢业委会与物业公司对我们维保单位认可,针对业委会提出的价格这一块,下周就给出合理的报价,介时以电子版的形式请物业、业委会审阅。
2、物业公司春节期间干活基本可以,卫生有退步,白色泡沫没清掉,建议物业公司买一个粉碎机。
3、春季绿化补种,4幢对面的小山坡以后就种花花草草,做个安全防护栏。
4、水池以后少放水,喷泉要定时喷水。
5、蓝球场8.30分灯必须关掉,以免扰民。
6、巡逻车没有停放指定位置,巡逻车没有定期巡逻,做事不主动积极、点到那里做到那里。
7、互通在施工导致里面路面清理不干净,大门口车辆要管理好,路面要半个月一个月彻底清洗一次8、车辆管理:大门外西侧新增停车场及时联系倒闸公司,3月底倒闸要交付完成使用,以后小区内只能停放贵宾车、月租车、储值车(储值车指业主一个月内在小区停车较少的车,必须实现充值,XX元起充值,系统自动扣费,扣完及时充值),所有亲情车辆必须停到外围门口停车场,外来车辆从原来1小时免费调整至半小时免费。
9、垃圾分类要高度重视。
10、14、15、16幢地下车库杂物比较多,还是要一刀切,有杂物要随时清理。
11、3-4幢电瓶车大厅不能停放,充电点除外,(实行一刀切和1幢2幢一样)划线部份把线清洗掉,目前1-2幢单元门口整治以后电瓶车现在停放比较有序。
12、商铺门口不能停放电瓶车,发现车辆及时清理。
业主委员会会议纪要范文
业主委员会会议纪要范文(一)2012年2月10日14:00,在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。
参加人员有:业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。
委员xx请假缺席。
会议由业会委主任xx主持,会议讨论通过如下事项:1、给xxx 物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会(x1)代管账户相关问题的函;2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度(客观需要来商场现场工作的)业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定;3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表(随时可补充修改);4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表,并由业委会副主任xx负责,xxx为成员,开展为期两周的商场物业管理调查,逐项填写调查记录,并拍照存留。
亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。
5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修(制)订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。
6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。
(含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议;附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议)(二)会议时间:XX年10月1日会议地点:禹都和平小区物业办公室参加单位及代表:运城市xx热力有限公司:xx部长。
xx小区业委会主任xx、副主任xx。
和平小区物业xx经理。
会议记录:xxx。
会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。
(通知付后)业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题,物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。
业委会例会会议纪要两篇
业委会例会会议纪要两篇业委会第一次筹备组会会议纪要时间:20xx年2月26日上午10:30会议地点:物业管理处会议室与会人员:xx房协阮xx(略)会议内容:1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底,已交付使用的户数为5106户,即5106张票权。
未售卖的由开发商为代表,占1票。
总共为5107票。
3月份可能会交付120多套房,具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书,公示时间为2月28日——3月13日,4月中旬开始回收选票,5月13日召开第一次业主大会,物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室,筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点:xx堡幼儿园门口空地,场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人,候选人11人,候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法:(1)报名时间:2月28日——3月13日(2)报名地点:物业管理处前台(3)报名所需资料:《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证(或备案表)复印件,原件备查,物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明(4)按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分,各期已交付使用的户数如下:(略)暂定为候选人业主分布如下:(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法,如某区域报名人数较多,再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数,可由其它区域报名人员中填补,筹备组开会决议,在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管,筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项,由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司,并要求建设单位和物业公司尽快回复。
小区业主委员会会议纪要
小区业主委员会会议纪要会议日期:[日期]会议地点:[地点]会议纪要编写者:[编写者]一、会议目的本次会议的目的是汇报小区近期的重要事务进展,讨论并决定相关事项,密切业主之间的联系,加强小区治理,维护小区安全和公共秩序。
二、与会人员1.[业主委员会主席]2.[业主委员会副主席]3.[业主委员A]4.[业主委员B]5.[业主委员C]6.[业主委员D]7.[业主委员E]三、会议内容及决议1. 会议开场会议主席致辞,对与会人员表示欢迎,并简要介绍本次会议的议程和目标。
2. 议程一:小区安全问题2.1 [报告] 小区保安工作情况小区保安人员就近期小区安全工作进行了汇报。
在过去一个月内,小区内未发生重大安全事件。
2.2 [讨论] 落实小区监控设施升级计划针对小区监控设施升级的计划,与会人员对设施升级方案进行了详细讨论,包括设备更新、视频监控范围扩大以及监控录像保存期限等问题。
2.3 [决议] 批准小区监控设施升级计划经过充分讨论,会议一致通过了小区监控设施升级计划,并决定将资金投入该项工程,确保小区安全。
3. 议程二:小区环境维护3.1 [报告] 小区绿化养护情况小区绿化专员对小区内的绿化养护情况进行了报告。
目前,小区的花草树木保持良好状态,并计划在下个季度进行定期修剪和添加新植物。
3.2 [讨论] 垃圾分类与处理与会人员对小区垃圾分类的现状进行了讨论,并就如何推动垃圾分类的改进提出了建议,例如设置分类垃圾桶、加强居民宣传教育等。
3.3 [决议] 推行垃圾分类制度会议决定推行垃圾分类制度,委托专人负责制定具体的垃圾分类计划,并在小区内进行宣传教育工作,确保居民积极参与。
4. 议程三:小区公共设施维修4.1 [报告] 小区公共设施维修进展情况小区维修部门对近期公共设施维修进展情况进行了汇报,包括修复电梯故障、水管维修等。
4.2 [讨论] 室外停车位补充问题与会人员就小区室外停车位不足的问题进行讨论,并商定明确解决方案,例如寻找周边停车场合作、优化停车位分配等。
业委会开会会议纪要
业委会开会会议纪要《业委会开会那些事儿》咱小区的业委会开会啊,那可真是一场热闹非凡的“大戏”。
每次开会,就像是一群老朋友们聚在一起,有说有笑,当然,也少不了正儿八经地讨论小区里的大事小情。
记得有一次开会,讨论小区停车位的事儿。
那场面,简直比菜市场还热闹。
大家你一言我一语,争得面红耳赤。
有人说应该增加停车位,不然车都没地方停了;有人说不能随便动绿化,那可是小区的“肺”啊。
这时候就有人打趣说,“哎呀,这可咋办呀,总不能让车都飞起来停在空中吧!”引得大家一阵哄笑。
不过笑归笑,最后还是得认真商量出一个办法来。
还有一次,是关于小区卫生的问题。
有人抱怨说保洁员打扫得不干净,有人则说那是个别业主乱扔垃圾造成的。
这时候就有人提议,要不咱们来个“卫生大作战”,组织业主们一起打扫卫生,既能增进邻里感情,又能让小区变干净。
大家一听,觉得这主意不错,纷纷表示赞同。
说起来,业委会开会也不是每次都这么顺利。
有时候也会遇到一些难题,比如资金不足啦,业主意见不统一啦等等。
但大家都没有放弃,总是想尽办法去解决。
就像上次要修小区的健身器材,钱不够,大家就一起想办法去拉赞助,找社区帮忙。
最后还真的把这事给办成了。
其实啊,业委会开会就像是一个大家庭在商量家里的事儿。
每个人都有自己的想法和意见,但最终的目的都是为了让小区变得更好。
虽然有时候会有争吵,但那也是因为大家都关心小区,都想为小区出一份力。
我觉得业委会开会是非常有必要的,它让我们业主能够参与到小区的管理中来,让我们的家变得更加美好。
通过开会,我们可以了解小区的情况,提出自己的建议,也可以监督业委会的工作。
只有大家齐心协力,我们的小区才能变得更加和谐、更加美丽。
所以啊,每次业委会开会我都很积极地参加,我觉得这是我作为业主的责任和义务。
我也希望更多的业主能够参与进来,让我们一起为小区的发展贡献自己的力量。
毕竟,小区是我们共同的家,我们都希望它越来越好。
业主委员会会议纪要参考范文
范文:
业主委员会会议纪要
时间:2021年4月10日
地点:XX小区业主委员会会议室
主持人:李明
参会人员:李明、张三、李四、王五、赵六、钱七、孙八、陈九
会议议程
1、业主委员会主席的选举
2、物业管理事宜的讨论
3、小区维修事项的沟通
4、其他
会议内容及进度
1、李明主持会议,首先提出了业主委员主席的选举事宜。
然后经过集体讨论和投票,最终产生了张三为业主委员会主席。
2、张三主席又针对物业管理事宜进行了说明,并向大家汇报了小区最近几个月的情况。
针对一些居民反映的问题,如垃圾分类不到位等,张三主席提出了建议,希望物业公司能及时解决这些问题。
该项议程得到了大家的一致赞同。
3、随后,就小区维修事项进行了讨论。
参会人员针对小区内的一些维修问题进行了反馈,并就解决方案进行了讨论。
最终,针对小区大门的维修问题,达成了以下决议:由李四负责这次大门的维修工作,费用由业主委员会承担,并授权物业公司为维修工作提供技术支持。
4、会议最后,张三主席提出了其他事项,大家就小区内的环境改善等提出了自己的看法和建议。
同时,讨论了业主委员会工作的开展方案,制定了工作计划,并商定了下一次会议的时间和地点。
结语
通过本次业主委员会会议,大家就小区内的一些问题进行了充分的讨论和交流。
会议中各参会成员积极发言,充分表达了对小区的爱护之情和对改善小区环境的迫切希望。
相信本次会议的开展对小区的管理和居民的生活都将产生积极的影响,有利于小区的和谐发展。
业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_
业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问:马XX、杨XX物业列席会议人员:周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员:9人会议实到委员:7人本次共参会人员:13人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:傅XX会议议题:第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项:XX花园业委会20xx年(另附件总结)第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项:再次探讨小区停车整改问题。
第六项:小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。
依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:年关将至,重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题,特别是消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。
(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项:本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结:委员们一致认为,过去一年来虽然大家为小区付出了很多,但工作中还存在许多不足,在新的一年里加强履行各自的分工职责。
业主委员会会议纪要的写作
1.分条列项
2.分段式
主体内容表述形式:
1.条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项,分条列项写出.一般工作会议纪要 多采用这种方法. 2.综合式写法 既把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出.工作经验交 流会\学术问题研讨会等,均采用这种方法。 3.摘录式写法 即摘录记录会上发言的内容,按发言顺序或按内容性质归类写出. 先写发言者的姓名,然后在记其发言,显得客观真实。
②专题会议纪要
如《关于小区停车问题业主座谈会会议纪要》 ■会议纪要的特点
1.内容的纪实性
2.表述的择要性 3.发布方式独特
会议纪要的写作
■标题的写作
①会议名称+文种 如:《××业主委员会办公会议纪要》。 ②会议名称+ 纪要内容+文种 如:《××业主委员会关于做好安全防火工作的会议纪要》。 ③主标题+副标题。 主标题反映会议的中心精神或主旨,副标题由会议名称和文种构成。 如:《维护业主权益,加强停车管理——××小区关于停车管理问题座 谈会纪要》。
■正文落款
召开会议的单位名称+成文时间
■写作注意事项
1.如实记录会议情况 2.围绕主题安排内容 3.层次脉络清晰明确
会议记录是对整个会议召开过程的全面记录,内容一般按时间序列记 录;而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录,内容是经过选择 归纳、分类及整理的。 3.文种功用不同。
会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,一般不对外公布;会 议纪要则可作正式公文,对外发布及传达。
■会议纪要的分类 ①办公会议纪要 如《 业主委员会办公会会议纪要》
会议纪要的写作
XX 小区业主委员会第一次会议纪要
XX小区业主委员会第一次会议纪要日期:2008年11月11日地点:XX物业管理处会议室与会人员:(筹备组业主代表);(业委会委员)记录员:会议内容:一、XX业主大会筹备组成员发表意见:几位筹备组成员发表了对刚成立的业主委员会的希望,并提出了一些好的建议:做好相关原始资料的移交和档案管理、摆正态度持之以恒地做事、平和沟通构筑和谐社区、约束自己理性维权、合法为业主谋利益等。
二、XX小区第一届业主委员会主任、副主任:由五名业主委员会成员选出:任鸿小区业主委员会主任,任业主委员会副主任,任业主委员会委员。
大家发表了对业主委员会当选委员、主任、副主任的期望,希望业委会成员之间相互协作,作好与业主的沟通工作,真正发挥桥梁作用;遇事冷静思考,理性分析,拿出合理、合法的解决方案,虚心接受业主监督、广泛征求业主意见,本着为业主服务的宗旨把XX小区建设成和谐小区,争创XX区的模范社区。
三、业委会前期的工作准备:1、公示:业主委员会委托筹备组业主代表与居委会沟通,尽快在小区公示本次业主大会决议;2、办公室的设立:业主委员会将与物业公司联系,要求物业公司尽快提供业主委员会的办公地点;3、资料的移交:业主委员会委托筹备组业主代表与筹备组其他成员沟通,请筹备组尽快向业委会移交业主大会相关资料;业主委员会将与开发商、物业公司联系,要求其尽快向业委会移交小区相关资料(由业主委员会列出移交清单);4、到XX房产中心办备案:新成立的业委会应在成立后30日内到丰台区建委小区办申请备案,备案成功后刻制业委会公章并由专人管理。
业主委员会委托筹备组业主代表XX、XX联系相关单位完成备案事宜。
四、业委会委员的工作见解:五位委员分别就业委会未来的工作发表了个人的见解。
大家都对这个新组建的团队充满了信心,在今后的工作中,搭建业主与物业的沟通平台,对物业的工作起到监督作用,更进一步提高沟通解决问题的效率,不辜负业主的希望,努力改善小区的居住环境,尽职尽责为小区业主服务。
业主座谈会 会议纪要模板
业主座谈会会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX小区会议室主持人:XXX参会人员:XXX业主、XXX物业会议内容:1. 讨论小区维修基金使用情况业主们就小区维修基金的使用情况进行了讨论。
物业对近期维修基金使用情况进行了汇报,并就维修基金使用的透明度、公开性进行了说明。
业主们针对维修基金使用提出了自己的看法和建议。
2. 安全隐患整改计划物业就小区内存在的安全隐患进行了说明,并提出了整改计划。
业主们对安全隐患进行了认真讨论,并提出了自己的看法和建议,希望物业能够尽快整改,确保小区居民的生命财产安全。
3. 小区环境卫生问题业主们对小区环境卫生问题进行了讨论,并提出了自己的改进建议。
物业就加强环境卫生管理的措施进行了说明,并表示将加大管理力度,确保小区环境卫生的整洁。
4. 其他事项业主们就其他事项进行了交流,包括小区活动组织、停车管理等问题进行了讨论并提出了建议。
会议总结:会议最后,主持人总结了本次座谈会的讨论内容,并表示将认真研究业主们提出的建议,并及时跟进解决相关问题。
同时,希望业主们能够积极配合物业,共同努力,为小区的和谐稳定发展贡献力量。
会议记录员:XXX会议纪要经审核:XXX以上纪要送业主委员会备案、业主委员会审议。
会议结束。
经过本次业主座谈会的讨论,业主们对小区的维修基金使用、安全隐患整改、环境卫生等问题提出了许多有益的意见和建议。
物业将认真研究业主们提出的各项问题,并采用透明、公开的方式与业主沟通,共同商讨解决方案。
对于维修基金的使用,物业将进一步完善相关制度和规定,增强资金使用的透明度和公开性,确保每一笔维修基金都能够合理使用。
在日常维修维护中,物业也承诺将加强对维修单位的监督,确保维修质量,最大程度地保障业主的利益。
就安全隐患整改计划,物业将依托专业的团队和技术,迅速制定整改方案,对小区内存在的安全隐患进行全面排查和整改,以保障小区居民的生命和财产安全。
针对小区环境卫生问题,物业将增加保洁人员,加强对小区环境卫生的日常管理,采取有效措施净化小区环境,提高居民生活质量。
小区业委会会议内容纪实通报(含五篇)
小区业委会会议内容纪实通报(含五篇)第一篇:小区业委会会议内容纪实通报小区业委会会议内容纪实通报20xx 年 11 月 23 日晚 7:30 分召开业委会紧急会议,(会议议题序号以记录为准)会议内容如下:1、讨论业主反映强烈的收取汽车卡100 元工本费,邀物业公司AA 参会介绍道闸收费情况,并审阅《道闸合同》报价等,业委会成立审核组:组长 z、组员 z;2、拿出公共维修资金转存方案:活期 30%、2 年期 20%、3 年期 50%,交业主代表大会表决;3、提请业主代表大会表决印鉴章及财务负责人;4、审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案,拿出意见;5、通报业主代表大会准备情况;6、讨论决定单公西 1、西 3、四部电梯先年检后大修情况;7、确定临时装修垃圾点;8、决定 11 月 29 日对小区重大设备大检查;9、研究公共收益对帐情况;对于审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案拿出意见,这一会议议题留在最后审议讨论,SS 就业主提案做了详细说明:从20 日组团联系人会议要求23 日拿出完整提案,21 日睦邻居部分提案业主沟通提醒 23 日拿出完整提案,按提案实施从时间上 12 月 31 日止不可行,不符合《议事规则》对提案的要求等;业委会委员们进行广泛对论:对 35 名业主签名所提提案操作内容是否了解,提案时间上不可行,可能造成的后果,提案是否能受理并共同对照《议事规则》学习等。
最后老杨提出动议:不然撤出业委会提案,换35 名业主提案,SS 说同意。
最后委员提出居然业委会会议通过自己提案,不要撤换。
第二篇:小区业委会近期工作通报小区业委会近期工作通报xx花园业委会依法组织召开了xx花园第二届业主大会,历时近三个月,共收到表决票5114张,投票率近80%,依据业主大会的决议,废除原先的开发商物业单方面制定的而又不得不签的一个不代表双方利益、保障不了业主权益前期物业服务协议,重新签订了共十五个附加条款的《xx花园物业服务合同》。
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②专题会议纪要
如《关于小区停车问题业主座谈会会议纪要》 ■会议纪要的特点
1.内容的纪实性
2.表述的择要性 3.发布方式独特
会议纪要的写作
■标题的写作
①会议名称+文种 如:《××业主委员会办公会议纪要》。 ②会议名称+ 纪要内容+文种 如:《××业主委员会关于做好安全防火工作的会议纪要》。 ③主标题+副标题。 主标题反映会议的中心精神或主旨,副标题由会议名称和文种构成。 如:《维护业主权益,加强停车管理——××小区关于停车管理问题座 谈会纪要》。
会议纪要的写作
■定义 ■写作 ■范例 ■练习
内涵理解
■定义: 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 ■单位范围: 任何单位均可 ■内容范围:
1.记载办公会议内容
2.记载专项会议内容
会议纪要与会议记录的区别
1.文种归属上不同。 会议纪要是行政公文的其中一种,会议纪录是常用事务文书。 2.内容范围不同。
会议记录是对整个会议召开过程的全面记录,内容一般按时间序列记 录;而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录,内容是经过选择 归纳、分类及整理的。 3.文种功用不同。
会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,一般不对外公布;会 议纪要则可作正式公文,对外发布及传达。
■会议纪要的分类 ①办公会议纪要 如《 业主委员会办公会会议纪要》
■正文落款
召开会议的单位名称+成文时间
■写作注意事项
1.如实记录会议情况 2.围绕主题安排内容 3.层次脉络清晰明确
会议纪要的写作
■正文的结构
由如下两部分组成:
(一)会议基本情况
(二)会议议定事项
(一)会议基本情况:
◇构成要素
包括会议召开的时间、地点,会议名称、与会人员、主持单位及个
人;会议召开的原因、目的、意义,会议的中心议题,会议的讨论结果 与收获、对会议的总2.分段式
(二)会议议定事项:
◇构成要素 记述会议讨论的问题、研究的内容、 会议作出的决定、 工作或活动的安排,等等。 ◇表述形式
1.分条列项
2.分段式
主体内容表述形式:
1.条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项,分条列项写出.一般工作会议纪要 多采用这种方法. 2.综合式写法 既把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出.工作经验交 流会\学术问题研讨会等,均采用这种方法。 3.摘录式写法 即摘录记录会上发言的内容,按发言顺序或按内容性质归类写出. 先写发言者的姓名,然后在记其发言,显得客观真实。