组织协调内容及措施

组织协调内容及措施

工程施工期间,由于受场地限制，加之施工工序较多,各工种之间的交叉干扰不可避免，怎样减少干扰，顺利的推进工程施工按计划如期完成，就需要监理方预见到下一步工作的干扰，积极地组织各方有效的控制和降低工序和工序之间、工种和工种之间、单位和单位之间的施工矛盾，达到积极配合提高功效的目的。

一、组织协调的内容

1.1在施工阶段监理工程师要运用合同文件，法律、法规、设计文件等资料和数据，根据施工阶段的质量，工期、投资目标规划的计划，通过动态控制，协调建设与施工，设计与施工，监理与设计、施工单位的关系，采用帮、监结合的方法，从监督施工单位内部质量运行机制入手，通过对施工投入、施工过程进行全过程控制，利用计量和支付手段，实现本工程达到优质、按期、不突破投资的预期目标；

1.2在施工阶段，监理工程师应在保证质量的前提下，根据现场实际情况，多提合理化建议与施工单位共同挖潜降造，在充分论证的基础上合理地使用新技术，新材料，新设备，力求达到造价降低、工期提前的目标；

1.3严格执行规章制度、工作程序、技术标准，坚持公正、公平的原则，以数据、事实为根据，以理服人，监理工程师在日常工作中收集、整理好各种信息，认真记录监理日志，为协调工作提供基本数据；

1.4严格执行组织协调制度，以协调会议为主要方法，配合工程联系单、监理工程师通知单等其他形式来组织、协调与本工程有关单位的关系，以求目标实现；

1.5各类工程会议：负责组织召开各类工程会议，包括勘察设计交底会、图纸会审会、施工组织设计(项目管理实施规划)审查会、工地例会、现场协调会、安全生产例会、文明施工例会等，并负责整理会议纪要。

二、组织协调的方法和原则监理单位受委托人委托，负责对工程质量、工程进度和工程投资实施控制，在生产和社会活动中，势必会出现大量的协调事务，作好工作协调是监理职责之一。

由监理进行的协调主要是工程内部关系协调，包括委托人、施工单位、设计单位和监理单位各方面的多方或双方工作协调。

协调的依据是有关法律、法规和合同；

协调的原则是有利于加强质量，有利于工作，有利于控制投资，有利于参建各方的团结；

协调的前提是客观、公正、合理，要求监理本身对事项有正确的认识和判断。

2.1协调配合的主要方法

保持信息畅通，以书面文件为依据，平时加强对有关报告、通知、备忘录、会议记要等文件的报送和收取，对各类资料、各种信息登录储存完备；

协调的主要形式是协调会议。

根据需要召开工地联席会、工地例会或临时专题会；

总监是监理单位进行协调的主要协调人，但也要求所有监理人员在各自负责的范围内主动进行协调工作。

2.2协调配合的原则

监理单位的组织协调工作,主要是处理好与委托人和施工单位的关系,以及协调好施工单位与委托人的关系,发挥各方的积极性,为使受监理的工程质量好、进度快、投资省共同奋斗。

2.2.1正确处理与委托人的关系

监理单位与委托人之间的关系,是委托与被委托的合同关系,监理单位必须认真履行建设监理合同中规定的权利、义务和责任。

为委托人服务,对委托人负责；

监理单位应主动为委托人提供优化设计建议、保证工程质量、保证工程进度和节省工程投资的咨询意见；

认真勤奋工作,完成委托人委托的有关事宜，出色完成合同中规定的监理范围以内的任务；

按时向委托人提交监理月报,经常向委托人汇报工作,征询意见,改进工作,取得委托人的支持和帮助,顺利完成监理任务。

2.2.2正确处理与施工单位的关系

监理单位与施工单位的关系是监理与被监理的关系,在施工过程中施工单位要按合同要求接受监理工程师的监督。

同时提倡帮、监结合，以平等的姿态热情服务；

正确处理与施工单位关系的依据是：工程施工合同、监理合同、

有关法律、法规、政策规定；

协调与施工单位关系的主要方式是开好协调会、监理例会和专业性监理会议。

2.2.3正确处理与设计单位的关系

监理单位根据委托人或经委托人授权，督促设计单位及时提供施工设计文件，做好技术交底，配合现场施工，处理有关设计变更问题；

监理单位与设计单位应加强协作，共同为委托人服务。

2.2.4正确协调委托人与施工单位的关系

对委托人与施工单位有纠纷事宜监理单位将遵循“公正、独立、自主”的原则，“守法、诚信、公正、科学”的准则，严格履行监理工程师的职业道德，公平地处理纠纷事宜，维护各方的合法权益。

2.2.4正确协调委托人与施工单位的关系

对委托人与施工单位有纠纷事宜监理单位将遵循“公正、独立、自主”的原则，“守法、诚信、公正、科学”的准则，严格履行监理工程师的职业道德，公平地处理纠纷事宜，维护各方的合法权益。

三、组织协调的措施监理单位受委托人委托，负责对建设质量、工程进度和工程投资等实施控制，在工程生产过程中，势必会出现大量的协调事务，作好工作协调是监理职责之一。

由项目监理部进行的协调，主要是工程内部关系协调，包括委托人、施工单位、设计单位和监理单位各方面的多方或双方工作协调。

协调的依据是有关法律、法规和合同；

协调的原则是有利于加强质量，有利于工作，有利于控制投资，

有利于参建各方的团结；

协调的前提是客观、公正、合理，要求监理本身对事项有正确的认识和判断。

协调的主要方式采用以书面文件为依据。

平时加强对有关报告、通知、备忘录、会议记要等文件的报送和收取，对各类资料、各种信息登录储存完备，根据需要召开工地联席会、工地例会或临时专题会，要求总监及所有监理人员在各自负责的范围内主动进行协调工作。

对委托人与施工单位有纠纷事宜监理单位将遵循“公正、独立、自主”的原则，“守法、诚信、公正、科学”的准则，严格履行监理工程师的职业道德，公平地处理纠纷事宜，维护各方的合法权益。

3.1监理内部的协调

3.1.1项目监理部实行总监负责制，各岗位人员调配、职责分工均由总监理工程师安排；

3.1.2进场上岗前，组织学习招、投标文件、技术标准，审核设计图纸，明确本工程监理控制目标，各人分工及各岗位职责；

3.1.3项目监理部每周六召开监理例会，项目监理部全体人员参加，会议内容：汇报、交流一周来各自的监理工作情况，分析质量、进度、投资方面的形势；

研究讨论在监理过程中出现的各种值得商榷的问题，对三大控制阶段性的形势进行分析和预测，研究预防措施；

传达贯彻有关部门的文件和会议精神；