组织协调内容及措施

组织协调内容及措施工程施工期间,由于受场地限制，加之施工工序较多,各工种之间的交叉干扰不可避免，怎样减少干扰，顺利的推进工程施工按计划如期完成，就需要监理方预见到下一步工作的干扰，积极地组织各方有效的控制和降低工序和工序之间、工种和工种之间、单位和单位之间的施工矛盾，达到积极配合提高功效的目的。

一、组织协调的内容1.1在施工阶段监理工程师要运用合同文件，法律、法规、设计文件等资料和数据，根据施工阶段的质量，工期、投资目标规划的计划，通过动态控制，协调建设与施工，设计与施工，监理与设计、施工单位的关系，采用帮、监结合的方法，从监督施工单位内部质量运行机制入手，通过对施工投入、施工过程进行全过程控制，利用计量和支付手段，实现本工程达到优质、按期、不突破投资的预期目标；1.2在施工阶段，监理工程师应在保证质量的前提下，根据现场实际情况，多提合理化建议与施工单位共同挖潜降造，在充分论证的基础上合理地使用新技术，新材料，新设备，力求达到造价降低、工期提前的目标；1.3严格执行规章制度、工作程序、技术标准，坚持公正、公平的原则，以数据、事实为根据，以理服人，监理工程师在日常工作中收集、整理好各种信息，认真记录监理日志，为协调工作提供基本数据；1.4严格执行组织协调制度，以协调会议为主要方法，配合工程联系单、监理工程师通知单等其他形式来组织、协调与本工程有关单位的关系，以求目标实现；1.5各类工程会议：负责组织召开各类工程会议，包括勘察设计交底会、图纸会审会、施工组织设计(项目管理实施规划)审查会、工地例会、现场协调会、安全生产例会、文明施工例会等，并负责整理会议纪要。

二、组织协调的方法和原则监理单位受委托人委托，负责对工程质量、工程进度和工程投资实施控制，在生产和社会活动中，势必会出现大量的协调事务，作好工作协调是监理职责之一。

由监理进行的协调主要是工程内部关系协调，包括委托人、施工单位、设计单位和监理单位各方面的多方或双方工作协调。

协调的依据是有关法律、法规和合同；协调的原则是有利于加强质量，有利于工作，有利于控制投资，有利于参建各方的团结；协调的前提是客观、公正、合理，要求监理本身对事项有正确的认识和判断。

2.1协调配合的主要方法保持信息畅通，以书面文件为依据，平时加强对有关报告、通知、备忘录、会议记要等文件的报送和收取，对各类资料、各种信息登录储存完备；协调的主要形式是协调会议。

根据需要召开工地联席会、工地例会或临时专题会；总监是监理单位进行协调的主要协调人，但也要求所有监理人员在各自负责的范围内主动进行协调工作。

2.2协调配合的原则监理单位的组织协调工作,主要是处理好与委托人和施工单位的关系,以及协调好施工单位与委托人的关系,发挥各方的积极性,为使受监理的工程质量好、进度快、投资省共同奋斗。

2.2.1正确处理与委托人的关系监理单位与委托人之间的关系,是委托与被委托的合同关系,监理单位必须认真履行建设监理合同中规定的权利、义务和责任。

为委托人服务,对委托人负责；监理单位应主动为委托人提供优化设计建议、保证工程质量、保证工程进度和节省工程投资的咨询意见；认真勤奋工作,完成委托人委托的有关事宜，出色完成合同中规定的监理范围以内的任务；按时向委托人提交监理月报,经常向委托人汇报工作,征询意见,改进工作,取得委托人的支持和帮助,顺利完成监理任务。

2.2.2正确处理与施工单位的关系监理单位与施工单位的关系是监理与被监理的关系,在施工过程中施工单位要按合同要求接受监理工程师的监督。

同时提倡帮、监结合，以平等的姿态热情服务；正确处理与施工单位关系的依据是：工程施工合同、监理合同、有关法律、法规、政策规定；协调与施工单位关系的主要方式是开好协调会、监理例会和专业性监理会议。

2.2.3正确处理与设计单位的关系监理单位根据委托人或经委托人授权，督促设计单位及时提供施工设计文件，做好技术交底，配合现场施工，处理有关设计变更问题；监理单位与设计单位应加强协作，共同为委托人服务。

2.2.4正确协调委托人与施工单位的关系对委托人与施工单位有纠纷事宜监理单位将遵循“公正、独立、自主”的原则，“守法、诚信、公正、科学”的准则，严格履行监理工程师的职业道德，公平地处理纠纷事宜，维护各方的合法权益。

2.2.4正确协调委托人与施工单位的关系对委托人与施工单位有纠纷事宜监理单位将遵循“公正、独立、自主”的原则，“守法、诚信、公正、科学”的准则，严格履行监理工程师的职业道德，公平地处理纠纷事宜，维护各方的合法权益。

三、组织协调的措施监理单位受委托人委托，负责对建设质量、工程进度和工程投资等实施控制，在工程生产过程中，势必会出现大量的协调事务，作好工作协调是监理职责之一。

由项目监理部进行的协调，主要是工程内部关系协调，包括委托人、施工单位、设计单位和监理单位各方面的多方或双方工作协调。

协调的依据是有关法律、法规和合同；协调的原则是有利于加强质量，有利于工作，有利于控制投资，有利于参建各方的团结；协调的前提是客观、公正、合理，要求监理本身对事项有正确的认识和判断。

协调的主要方式采用以书面文件为依据。

平时加强对有关报告、通知、备忘录、会议记要等文件的报送和收取，对各类资料、各种信息登录储存完备，根据需要召开工地联席会、工地例会或临时专题会，要求总监及所有监理人员在各自负责的范围内主动进行协调工作。

对委托人与施工单位有纠纷事宜监理单位将遵循“公正、独立、自主”的原则，“守法、诚信、公正、科学”的准则，严格履行监理工程师的职业道德，公平地处理纠纷事宜，维护各方的合法权益。

3.1监理内部的协调3.1.1项目监理部实行总监负责制，各岗位人员调配、职责分工均由总监理工程师安排；3.1.2进场上岗前，组织学习招、投标文件、技术标准，审核设计图纸，明确本工程监理控制目标，各人分工及各岗位职责；3.1.3项目监理部每周六召开监理例会，项目监理部全体人员参加，会议内容：汇报、交流一周来各自的监理工作情况，分析质量、进度、投资方面的形势；研究讨论在监理过程中出现的各种值得商榷的问题，对三大控制阶段性的形势进行分析和预测，研究预防措施；传达贯彻有关部门的文件和会议精神；检查和讨论监理内部的管理工作和政治思想工作，统一思想，统一认识，统一方法，统一步骤，加强自身建设，加强监理力度；布置下一周的监理工作重点。

根据施工情况，协调各专业人员之间的工作，避免忙闲不均的现象。

3.2与建设单位的协调3.2.1协助建设单位做好开工前的各项准备工作，如征地、各种房、管、线的拆迁及三通一平工作；3.2.2如果开工前不能解决全部拆迁问题时，进场后，深入现场调查施工红线范围内高压电线、通讯线路、排、供水管道及建筑物分布情况，根据施工进度，制定管线及建筑物的拆迁计划报建设单位，协助建设单位与有关管理部门就拆迁的具体事宜进行协商，并督促、检查协议的落实，使拆迁工作做到计划、人员、时间三落实，为施工创造条件；3.2.3做好三控两管一协调的信息收集和整理，向建设单位定期汇报监理对工程建设的形势分析，预测建设单位可能会遇到的风险，并提出相应对策的建议供建设单位参考；3.2.4通过工程例会等方式，协调好建设单位与施工单位之间关于进度、质量、支付、工程变更、合同纠纷等一系列问题，并使协调工作制度化、规范化；3.2.5对设计图纸进行认真审核，发现设计中的差、错、漏、碰现象或明显不合理之处，以文字形式向建设单位反映，供设计单位复查及参考，协助建设单位把好设计图纸质量关。

对工程变更进行深入调查和严格审核，提出监理的审查意见，并对工期及费用影响程度等向建设单位汇报；3.2.6做好施工过程中的监理记录，对施工单位提出的索赔申请，根据合同条款及有关法律、法规，进行现场调查，并根据监理工程师平时的记录，予以公正审核，对不符合索赔条件的部分予以反驳，并且利用合同条款赋于建设单位的权利，协助建设单位对索赔者违约的地方提出反索赔要求，以维护建设单位的合法利益；3.2.7在施工过程中，经常提醒建设单位履行自己的职责，协助建设单位做好施工场地及设计图纸的提供工作，并协助建设单位做好资金供应计划，保证及时支付工程进度款，以减少或避免由建设单位原因而造成的工程延期及索赔；3.2.8根据合同赋于监理的职责，全面做好工程从施工准备、施工过程、竣工验收及保修期的三控两管一协调工作，将工程建设过程中的各种情况，以监理周报及监理月报形式、定期向建设单位汇报，重要问题则以专题报告形式进行汇报。

若工地发生质量或安全事故，及时向建设单位通报，并将事故的调查和处理情况向建设单位提出书面报告；3.2.9协助建设单位做好竣工验收、工程备案资料的审查管理工作，以及优良工程的申报工作；3.2.10及时完成建设单位要求监理承担的其他工作。

3.3与设计单位的协调3.3.1认真阅读设计图纸，深入理解设计意图，在施工监理过程中，贯彻设计思想，使竣工后的工程完全符合设计要求；3.3.2尊重设计人员的意见，支持设计单位为节省投资、提高工程使用功能和工程质量而采用的新技术、新工艺、新材料的措施，认真通过试验，积累资料，督促施工单位严格按试验成果、设计要求及施工规范施工；3.3.3对设计图纸进行认真复核，发现差、错、漏、碰等现象，或有明显欠合理的地方，以文字形式通过建设单位向设计者提出，协助设计单位把好图纸质量关；3.3.4对施工过程中的各种设计变更进行现场调查，对变更设计的合理性和可行性提出监理意见，供设计单位参考；3.3.5设计单位在修改或变更设计中，需要补充现场资料时，监理工程师将全力协助，对施工单位提供的资料进行审核，把好原始资料的质量关，为设计提供可靠的依据；3.3.6在施工过程中，凡出现设计与现场实际有出入的情况，及时请设计人员到现场调查处理，如实向设计人员提供施工情况及监理意见，供设计人员决策参考；3.3.7对重要的外加工成品或半成品，邀请设计人员参加对加工厂家的考查、中间检查及成品验收，发挥设计单位对工程质量的监控作用；3.3.8对重要或关键施工工序、或重要隐蔽工程的检查、分部工程的中间验收等，邀请设计人员参加，共同把好工程质量关；3.3.9邀请设计单位参加工地的施工例会及施工过程中的有关技术专题会议，就设计和技术问题进行协商；3.3.10施工过程中若出现质量事故，请设计单位参与调查和处理，处理方案必须经设计单位认可。