工程项目财务管理制度5篇
项目工程财务部管理制度
项目工程财务部管理制度一、总则项目工程财务部是项目管理中的一个重要部门,负责对项目经费的管理与监督。
项目工程财务部管理制度是为了规范和优化项目财务管理工作,保障项目经费的合理使用和安全管理。
二、部门设置项目工程财务部设立财务主管和一定数量的财务人员,负责项目经费的核算、管理和监督工作。
三、职责1. 财务主管负责制定和完善项目工程财务管理制度,负责项目经费的预算编制和执行情况的监督。
2. 财务人员负责日常的财务核算工作,包括项目经费的收支情况、账目的录入和核对等。
3. 财务人员还负责项目经费的审批流程管理,确保经费的合理使用和流转。
4. 财务人员要及时向财务主管上报项目经费的使用情况,协助财务主管进行监督和管理。
四、经费管理1. 项目工程财务部根据项目经费的预算制定相应的支出计划,确保项目经费的合理使用。
2. 财务人员要及时记录项目经费的收支情况,保证账目的准确性和完整性。
3. 财务人员负责审批项目经费使用的各项支出,确保符合项目经费使用规定。
4. 财务人员要对项目经费的使用情况进行定期检查和汇总,及时向财务主管汇报情况。
五、监督管理1. 项目工程财务部要定期开展内部审计,确保项目经费的使用符合规定和制度。
2. 财务主管要加强对财务人员的日常监督和指导,保证工作的规范和有效进行。
3. 财务主管要对项目经费的使用情况进行定期汇总和分析,及时发现问题并提出解决方案。
4. 财务工作要实行“四眼原则”,确保财务信息的准确性和真实性。
六、违规处理1. 对于违反项目工程财务管理制度的行为,项目工程财务部将按照规定进行处理,直至追究法律责任。
2. 财务主管要对违规行为进行调查和处理,并向上级主管单位报告情况。
3. 财务主管要加强对财务人员的管理和监督,严格要求遵守纪律和规定。
七、附则1. 项目工程财务部要密切配合其他部门的工作,确保项目经费的合理使用和管理。
2. 财务人员要不断提升自身的业务水平和素质,保证工作的高效和精确进行。
项目财务管理制度范文
第一章总则第一条为加强工程项目财务管理工作,规范财务行为,防范财务风险,确保工程项目资金的安全、高效运作,根据国家相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目,包括在建项目、储备项目和前期项目。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家法律法规,确保财务活动的合法性。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得虚报、瞒报。
(三)安全性原则:加强资金管理,确保资金安全。
(四)效益性原则:合理使用资金,提高资金使用效益。
第二章机构与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条工程项目部设立财务管理部门,负责本项目的财务管理工作。
第六条财务部门职责:(一)编制工程项目财务预算,报公司财务部审批。
(二)按照公司财务管理制度,建立健全项目财务核算体系。
(三)负责项目资金收付、报销、结算等日常管理工作。
(四)定期编制项目财务报表,及时向公司财务部报送。
(五)监督、检查项目财务活动,确保财务活动的合规性。
第七条工程项目部职责:(一)严格执行公司财务管理制度,配合财务部门做好项目财务管理工作。
(二)及时提供项目财务所需资料,确保财务数据的准确性。
(三)加强对项目资金使用的监督,确保资金使用合理。
第三章资金管理第八条工程项目资金管理遵循以下规定:(一)严格按照国家有关政策规定,合理编制项目资金使用计划。
(二)项目资金支出必须经过项目经理审批,重大支出事项需报公司财务部审批。
(三)加强资金回收,确保项目资金回笼及时。
(四)严禁挪用、截留、侵占项目资金。
第四章财务核算第九条工程项目财务核算遵循以下规定:(一)按照国家会计制度规定,建立健全项目财务核算体系。
(二)及时、准确、完整地记录项目财务活动,确保财务数据的真实性。
(三)定期进行财务分析,为项目决策提供依据。
(四)严格按照国家税法规定,进行税务核算。
第五章监督与考核第十条公司财务部对工程项目财务管理工作进行监督与考核。
工程项目财务管理制办法
一、总则为加强工程项目财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本工程项目实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法合规原则,严格遵守国家法律法规和财务制度。
2. 坚持实事求是原则,真实、准确、完整地反映工程项目财务状况。
3. 坚持勤俭节约原则,合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中原则,重大财务事项集体决策。
三、财务管理制度1. 财务机构设置与人员配备(1)设立项目部财务部,负责工程项目的财务管理工作。
(2)财务部配备会计、出纳等专职财务人员,不得兼任其他与财务工作相冲突的工作。
2. 财务人员职责(1)会计职责:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(2)出纳职责:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3. 资金管理(1)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
(2)资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,严格控制资金支出。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对工程项目成本进行全过程、全要素核算。
(2)加强成本控制,降低工程项目成本。
5. 票据管理(1)严格执行票据管理制度,确保票据合法、合规。
(2)加强票据审核,防止票据违规使用。
6. 财务报告(1)项目部每月编制财务报表,报送公司财务部门。
(2)公司财务部门定期对项目部财务状况进行审核。
四、监督检查1. 公司财务部门对项目部财务管理工作进行监督检查。
2. 项目部定期组织自查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的单位和个人,按照公司有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强工程项目财务管理,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行。
项目部全体人员应严格遵守本制度,共同维护工程项目的财务秩序。
工程项目部财务管理制度范本
第一章总则第一条为加强本工程项目部财务管理工作,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部的所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、费用报销、税务处理等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司财务管理制度,结合本工程项目部实际情况制定。
第二章财务管理职责第四条项目经理对本工程项目部财务管理工作全面负责,负责组织、协调、监督和检查本制度的实施。
第五条财务负责人具体负责本工程项目部财务管理工作,履行以下职责:1. 负责编制和执行财务预算,控制成本,提高资金使用效率;2. 负责会计核算、账务处理、报表编制、税务申报等工作;3. 负责监督、检查和指导项目财务人员的日常工作;4. 负责财务风险防控,确保财务安全。
第六条项目财务人员履行以下职责:1. 按照国家会计制度、公司财务管理制度和本制度要求,进行会计核算、账务处理、报表编制等工作;2. 负责费用报销的审核、审批和报销工作;3. 负责税务申报、发票管理等工作;4. 负责财务档案的管理和保管。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:资金收支符合国家法律法规和公司制度;2. 安全高效:确保资金安全,提高资金使用效率;3. 明确责任:明确资金管理责任人,确保资金使用合理。
第八条资金收支应严格执行以下程序:1. 编制资金收支计划,经项目经理审批后执行;2. 资金支付需提供合法、合规的票据,经财务负责人审核、项目经理审批后支付;3. 资金收入应及时入账,确保资金安全。
第四章成本核算与控制第九条成本核算应遵循以下原则:1. 合法合规:成本核算符合国家法律法规和公司制度;2. 准确及时:确保成本核算数据的准确性和及时性;3. 透明公开:成本核算结果公开透明,接受监督。
第十条成本控制应采取以下措施:1. 制定成本预算,明确成本控制目标;2. 加强成本核算,及时发现成本差异,分析原因;3. 优化资源配置,降低成本;4. 强化成本考核,奖优罚劣。
工程项目建设财务管理制度
工程项目建设财务管理制度工程项目建设是一个复杂的过程,其中财务管理起着至关重要的作用。
良好的财务管理可以确保项目资金的合理使用,提高项目的经济效益,避免资源浪费和不必要的成本增加。
因此,建立一套完善的工程项目建设财务管理制度是非常必要的。
一、预算管理1.项目预算编制:项目预算应根据项目的规模和需要进行编制,确保资金的合理分配和使用。
预算编制应充分考虑项目的实际情况和风险因素,以及合理的收支时间安排。
2.预算执行监控:预算执行应实行预算管理,明确责任人,制定预算执行计划,及时控制预算执行情况,确保预算的准确执行。
3.预算调整:根据项目需要和实际情况,可以适时进行预算调整。
预算调整应经过相关部门和领导的审批,并及时通知相关人员。
二、费用管理2.费用报销:费用报销应按照财务制度的规定进行,确保报销的凭据齐全,合规合理。
费用报销应由专人负责,确保操作的准确性和实效性。
3.费用分摊:对于不同部门或单位共同参与的项目,应确保费用的公平分摊。
费用的分摊应根据各方的实际贡献,制定明确的分摊标准和方法。
三、资金管理1.资金调配与使用:项目的资金调配应根据需要和实际情况进行,确保资金的合理使用和安全。
资金使用应按照相关法规和制度进行,避免超出预算和滥用资金。
2.资金监控与控制:对项目资金的监控和控制应实行有效的管理制度,包括资金流程的监控和资金使用的控制,确保资金的安全和有效使用。
3.资金回收:项目完成后,应及时回收剩余资金。
资金回收应根据相关制度进行,并及时进行结转和退还,避免造成资源浪费和损失。
四、成本管理1.成本核算:对项目的各项成本进行核算,确保成本的准确性和合理性。
成本核算应按照财务制度和相关规定进行,避免误差和不必要的损失。
2.成本控制:对项目的成本进行控制,确保成本的控制在合理的范围内。
成本控制应建立有效的机制和方法,及时发现和解决问题,避免成本的不必要增加。
五、财务报告1.财务报告编制:根据项目的需要和实际情况,编制财务报告。
工程项目部财务管理制度范本3篇
工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
财务管理制度(精选5篇)
为规范西安大明宫东郊项目的工程财务管理,保证我公司工程项目的顺利进行,现根据《中华人民共和国会计法》、财政部《基本建设财务管理规定》和我公司的实际情况,特制定如下管理办法。
1.认真贯彻执行国家各项财经法规和财务制;2.严格监督项目资金的使用情况,对资金________、投资使用和资金完成三个阶段,认真做好日常的会计核算。
做到手续完备、内容充实、数字真实准确、帐目清晰、按期报帐;3.严格履行审批手续,项目资金必须按规定程序由项目负责人签批后方能使用;4.项目部财务人员必须严格执行公司各项财务制度,保证项目资金的完整与安全;5.严格执行企业会计制度,认真填制会计凭证,及时编制并报送各类会计报表,做到数字真实、内容完整;6.认真审核原始凭证,对违反制度规定,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据拒绝报账;7.发现下列任何一种情况时,财务人员有权拒绝办理工程款支付手续:①收款单位与合同签证单位名称不一致,或者缺少必要的法律授权手续的;②未按合同规定超工程进度或者超工程造价付款的;③工程施工或者验收中发现有较大质量问题的;④无工程部“维修合格证明单”而要求支付质保金的;⑤未办理项目部工程付款会签单,由施工单位人员直接到财务处办理工程款支付手续的。
二、加强支票的管理1.凡因工作需要领取支票者,首先填制借款单,写清日期、用途、金额,按规定的审批程序批准后出纳方可签发,签发支票必须字迹工整清晰、不得涂改;2.基建工程款项开支一律按合同执行,经领导审批后支付;工程变更部份的开支严格按变更程序审批;3.支付支票后需尽快报账,普通不超过十天,外出人员不得超过十五天,如到期不能报账要追究经办人员的责任,在未处理完毕之前不得再行支用;4.如发生支票遗失现象,应即将通知财务部门并同时办理登报声明作废等事宜。
如不报告后果由丢失者自负。
三、规范工程款的支付程序1.各项工程开工前需将经签章的合同、协议交财务部门存档(包括暂时工程)。
工程行业的财务制度
工程行业的财务制度
一、总则
为规范工程项目财务管理,确保财务活动的合法、合规、合理,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本财务制度。
二、财务组织架构与职责
1. 设立财务部门,负责全面财务管理工作,包括预算编制、会计核算、资金管理等。
2. 明确财务人员的职责和权限,实行岗位责任制,确保每项财务活动都有人负责,有章可循。
三、预算管理
1. 严格执行预算管理制度,所有费用支出必须以预算为基础,未经批准不得超支。
2. 定期对预算执行情况进行检查分析,及时调整不合理的预算安排。
四、会计核算
1. 按照国家会计准则和会计制度要求,进行日常会计核算,确保账目清晰、数据准确。
2. 定期编制财务报表,反映财务状况和经营成果,为管理层提供决策依据。
五、资金管理
1. 建立健全资金管理制度,加强资金的计划、调度和使用监督,防止资金闲置或滥用。
2. 实行收支两条线管理,确保收入及时入账,支出按计划支付。
六、成本控制
1. 加强成本管理,实行成本核算和成本分析,有效控制项目成本。
2. 通过优化采购流程、合理配置资源等方式降低不必要的成本开支。
七、内部审计与监督
1. 建立内部审计机制,定期对财务活动进行审计,发现问题及时纠正。
2. 加强对财务工作的监督管理,确保财务制度的执行力度。
八、附则
本财务制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,按照公司相关程序进行修订。
工程类施工企业财务制度(3篇)
第1篇一、总则为加强工程类施工企业财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,确保企业财务状况良好,特制定本财务制度。
二、财务管理原则1. 合法合规原则:遵守国家有关财务法律法规,确保财务活动的合法性、合规性。
2. 诚实信用原则:遵循诚实信用原则,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 效率原则:优化财务管理流程,提高财务管理效率,降低管理成本。
4. 风险控制原则:建立健全风险管理体系,防范和控制财务风险。
三、财务管理组织架构1. 财务管理部门:负责企业财务管理的日常工作,包括财务核算、资金管理、成本控制等。
2. 财务负责人:负责企业财务管理工作,对财务部门的日常工作和财务状况全面负责。
3. 会计人员:负责财务核算、编制财务报表、分析财务状况等工作。
四、财务核算制度1. 会计核算制度:按照《企业会计准则》和行业会计制度进行会计核算,确保财务信息的真实性、准确性。
2. 成本核算制度:按照工程成本核算制度,对工程项目进行成本核算,控制成本支出。
3. 收入核算制度:按照工程收入核算制度,确认工程收入,确保收入的真实性和准确性。
五、资金管理制度1. 资金筹措:根据企业生产经营需要,合理筹集资金,确保资金来源的合法性。
2. 资金支付:按照合同约定和资金使用计划,合理支付工程款项,控制资金支出。
3. 资金管理:建立健全资金管理制度,加强资金使用监督,确保资金安全。
六、成本控制制度1. 成本预算:根据工程项目特点,编制成本预算,明确成本控制目标。
2. 成本核算:对工程项目进行成本核算,分析成本构成,找出成本控制点。
3. 成本分析:定期对成本进行分析,找出成本节约和控制的措施。
七、财务报告制度1. 财务报表编制:按照《企业会计准则》和行业会计制度编制财务报表,确保财务报表的真实、准确、完整。
2. 财务报告报送:按照规定的时间和格式,及时向有关部门报送财务报告。
3. 财务分析:定期对财务报告进行分析,评估企业财务状况和经营成果。
工程项目财务管理制度
工程项目财务管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关财务管理法律法规,结合工程项目特点制定,旨在规范项目管理中的财务行为,确保资金的合理流动和使用效益。
2. 项目财务管理应坚持公开、公正、公平的原则,确保每一笔支出都有明确的用途和合理的预算。
二、财务组织与职责1. 项目设立专门的财务部门,负责日常财务管理工作,包括资金计划、会计核算、成本控制等。
2. 财务部门应配备专业的财务人员,定期对项目财务状况进行分析,及时向项目管理层报告。
3. 财务部门负责编制和执行项目预算,监督各项费用的支出,防止超支和浪费。
三、预算管理1. 项目预算应根据工程进度和实际需要编制,确保资金的合理分配。
2. 预算一经批准,不得随意变更。
如需调整,必须经过严格的审批程序。
3. 财务部门应对预算执行情况进行定期检查,分析偏差原因,提出改进措施。
四、资金管理1. 项目资金应按照资金来源和使用要求,设立专项资金账户,实行专款专用。
2. 资金支付应严格执行授权审批制度,所有支付凭证必须真实、合法、完整。
3. 对于大额资金支付,应实行分级审批,确保资金安全。
五、成本控制1. 项目成本控制应遵循节约原则,合理安排人力、物力、财力,降低不必要的开支。
2. 财务部门应定期对成本进行监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。
3. 鼓励采用新技术、新方法降低成本,提高项目经济效益。
六、结算与审计1. 项目完工后,应及时进行财务结算,确保所有账目清晰、准确。
2. 财务结算结果应接受内部或外部审计,以保证财务数据的真实性和合法性。
3. 对于审计中发现的问题,应及时整改,并追究相关责任人的责任。
七、风险管理1. 项目财务管理应建立风险预警机制,对可能影响项目财务安全的因素进行监测和预防。
2. 对于重大财务决策,应进行风险评估,制定相应的风险应对措施。
3. 加强合同管理,明确各方的财务责任和义务,减少合同纠纷带来的财务风险。
工程项目部财务管理制度
工程项目部财务管理制度一、概述本工程项目部财务管理制度旨在规范工程项目部的财务管理,确保公司的资金使用合理、适时和精准。
二、财务管理组织机构1. 财务管理部门财务管理部门是公司的资金管理中心,包括财务、会计和统计等职能。
实在职责如下: - 负责公司的资金管理、收支管理、往来管理等工作; - 进行会计核算,编制财务报表,分析经营情形; - 负责收集、分析和发布相关统计数据; - 精准并适时地报告财务情形。
2. 工程项目部门工程项目部门负责工程项目的实施和管理。
财务管理工作重要职责如下: - 负责编制工程项目的预算,实施合理的经济掌控; - 对工程项目的进度和质量进行定期审核; - 负责工程项目成本核算和费用管理; - 搭配财务部门进行财务审计。
三、工程项目部财务管理流程1. 预算编制工程项目部门在开始项目实施之前,需要依据项目的要求,编制认真的工程项目预算清单。
预算编制重要包括以下几个方面: - 拟定项目实施计划,明确项目的进度和要求; - 依据项目计划,编制认真的工程项目预算,包括人工、材料、设备、运输、管理等成本和费用; - 审查和确认预算的可行性,就预算将来进行修正和调整。
2. 款项管理工程项目部门在资金管理过程中需要进行款项管理,确保工程项目的资金得到合理的运用和支出。
款项管理重要包括以下几个方面: - 合同签订前进行款项规划,明确合同款项支出的进度和方式; - 对于每一笔款项的支出,要进行严格的审核和申请流程; - 支出后要适时进行付款清单,包括清单号、日期、项目名称等相关信息。
3. 成本核算工程项目部门需要对每一笔支出都进行认真的成本核算,确保项目支出的合理性和实际性。
- 对于每一笔支出都要开具正式发票并附上相应的单据; - 进行成本分析和对比,找出成本管理的瓶颈和关键点,实施有效的成本掌控措施; - 定期开展成本核算会议,总结上一阶段的成本核算工作,适时重组和优化成本核算流程。
4. 财务审计工程项目部财务审计是整个工程项目部财务管理最后的环节,它的目的是保证财务管理工作的正确性、牢靠性和真实性,适时发觉存在的问题并提出相应解决方法。
工程项目财务管理制度(5篇)
工程项目财务管理制度一.会计人员的基本职责(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》,执行具体会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。
1.认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。
2.准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。
3.按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。
4.及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。
(二)加强会计监督,维护国家财经纪律,会计人员必须按照财务制度的规定,监督财务计划、预算的执行情况。
1.对以下财务活动进行监督(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;(2)各项收入的取得是否合理;(3)费用开支::是否符合开支标准;(4)提取各项基金是否符合有关规定;(5)财政上缴任务是否及时完成;2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。
(三)加强经济核算,讲求经济效果。
贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。
二.会计人员的主要权限(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
(二)会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。
(三)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。
工程项目部财务管理制度及实施细则
工程项目部财务管理制度及实施细则
一、总则
(一)为规范工程项目部财务管理,保障项目部经济利益,根据《公
司财务制度》、《公司财务审计制度》及相关规定,制定本制度。
(二)本制度适用于本公司工程项目部(以下简称“项目部”)财务
管理的全部活动,如有与本制度不一致的规定,以本制度为准。
二、财务管理分工
(一)管理层负责制定政策,确保财务管理的有效性,加强财务管理,为有效节约成本和发挥资源最大效益提供保证。
(二)财务部门负责实施财务管理政策,制定和实施项目部财务管理
制度,落实并监督各收支经费的使用,按照相关规定做好账务处理。
(三)工程部门负责编制项目预算,根据实际情况及时调整,在预算
范围内合理支出,并严格依据有关规定完成财务审核程序。
三、财务管理的主要内容
1、费用收入管理
(二)收款时,应检查对方的有效凭证,以及收款的合法性和真实性,然后及时入账,并且妥善保管账号和交易凭证,以备日后核对和查证。
工程项目财务管理(精选5篇)
工程项目财务管理(精选5篇)关键词:工程项目财务管理管理流程一、工程项目的财务预算管理流程(一)工程项目财务预算编制依据(1)上级公司所确定的年度基本建设投资支出预算编制的要求与原则;(2)上级公司下达的年度基本建设投资控制额度;(3)各股东出资预计到位金额、经批准的基本建设项目总计划投资额等。
(二)建立财务管理体系需考虑的因素1、构建完善的全面预算体系从特点上看,预算管理是一项多方位、全过程的活动,从内容上看,预算管理涉及到工程项目生产、经营及建设等多个环节。
所以工程项目企业要构建完善的全面预算体系需要着眼于各岗位经济活动,明确各岗位职责权限,实现与企业战略目标直接挂钩。
2、健全财务预算考核制度财务预算考核制度既是企业开展财务预算考核工作的重要依据,又是企业实施奖惩措施的重要标准。
为此企业建立健全财务预算考核制度至关重要,即需要企业于月末或季末组织开展财务预算执行总结大会,运用定性与定量分析结合法对各岗位预算执行结果进行分析、比较,之后对保质保量完成预算任务的岗位人员进行薪酬奖励或职位晋升,对未能够按时完成预算任务的岗位人员进行惩处,以此激发企业各岗位人员的工作激情与责任感。
(三)加强企业预算管理的对策1、做好企业各部门之间的协调沟通由上可知,预算管理是一项多方位、全过程的活动,所以为确保该项活动顺利执行,既需要对预算项目科学合理编制、审计及实施,又需要其他部门协调统一进行。
因此这就要求企业预算管理委员会开展预算项目编制或调整时,需要组织其他部门共同进行,多听取其他部门给予的建议,以保证预算项目编制或调整的科学合理性、高效性,从而推进预算决策、行为及结果的协调统一性。
2、完善预算反馈信息体系企业应构建完善的预算反馈信息体系,凭借该体系实现对预算执行状况的实时监控、分析,以真正意义上实现事前预防、事中监督、事后控制。
除此之外,企业还可以通过定期召开预算分析大会、财务数据分析等多种形式达到监督预算执行状况的目标,这样才能够确保预算执行工作高效率、高质量进行。
工地财务管理制度(5篇)
工地财务管理制度财务管理实施细则为了规范工程部的财务管理制度,真实、完整地提供财务会计信息,真实反映工程项目本身的各项生产经营活动;结合本工程的具体情况,特制定适合于本工程项目的财务管理办法:一、财务人员应认真按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。
二、财务账目应按每个单位工程项目设立总账、分类账和明细账及固定财产登记簿。
三、财务账目要认真做到日清月结,按时向公司及项目部提交(月、季、年)财务报表。
四、各种款项的收支、出纳应依据会计凭证支付、会计应依据项目经理签批的(合法)原始凭证办理、记账。
五、原始税票、票据必须注写清:单位名称、项目名称、(供货车号)、时间、对方联系电话;品名、规格尺寸、数量、单价、大写金额、用途;项目经理、材料员、收料员(三人以上)签字为(合法)凭证。
(用途及签名应写在发票背面且经办及签字人应填写签字时的时间)。
六、严禁任何人携带印件齐全的空白支票(现金支票、转帐支票),特殊情况、若确需携带印件齐全的空白支票、支票应限额且不超过壹万元,并经公司经理同意、两人同往办理。
七、在银行帐户支取现金、须俩人同往、一人不得支取现金,否则所发生不良后果自负。
传送现金在壹万元以上须俩人同往。
八、支付材料、人工款项,应针对合同签订人,他人不得代签代领,否则后果自负。
九、会计有权定期不定期的对出纳库存进行盘查,出纳有权对会计账目进行监督;会计出纳每月月底清库存、对账目,如有问题及时书面上报公司。
十、支付人工、材料款时对方应开发票,金额在____元以下可开收款收据、但需优惠、另文字说明,一切票据严禁白条。
十一、会计应按照《材料分类表》及其公司《管理方案》中(工程项目部财务月报表)的格式、将每张票据当天及时按类别输入计算机、每月月底、月会前向公司及项目经理出据一份成本核算汇总表。
单项工程完工后报汇总表。
十二、财务每月月底收回所有人员流动资金后再重新办理借支手续,若当事人所短部分、以____公款加罚所短金额____%并在当月工资中扣除。
2024年工程公司财务管理制度(5篇)
工程公司财务管理制度(5篇)工程公司财务管理制度(精选5篇)工程公司财务管理制度篇1为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,提高经济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支大计划项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出纳报告财务科长。
项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划,并报建筑公司经理签字批准。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、项目部财务开支程序项目部的财务开支在大计划内执行,由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字批复后执行。
财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款按照项目部制订的大计划,物资科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费按照项目部制订的大计划,由物资设备科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续,领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资每月底,项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点,计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。
工程量清单必须附在验工计价表后面。
并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金备用金实行定额制度。
业务员20__元,小车司机3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。
备用金于年终清理完毕。
食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元,每10天借支一次,月底报销。
5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建筑公司经理签字批复,统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理财务印鉴必须要分开保管。
财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必须分开保管。
制单功能u盾由出纳保管,审核功能u盾由项目部计划科主管保管,授权功能u盾由项目部经理保管。
财务管理制度(五篇)
财务管理制度(五篇)财务管理制度(五篇)(篇一)为了加强会计核算与监督,严格财务审批制度,节约费用开支,防止国有资产流失,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》和有关财务制度规定,特制定本制度。
一、各项支出必须遵循量入为出、勤俭办事、先批后支的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律。
二、财务管理人员要严格执行《会计法》、《审计法》等有关法律法规,坚持原则,坚守制度,处理好每一笔财务账目,理好财、管好钱、做好账。
三、财务人员要做到月清月结,每月向局长汇报一次上月财务收支情况,当好领导参谋助手。
四、严格财经审批权限。
凡是局里的财务支出,无论金额大小经办人均要写明支出事由,报经财务签批人签批,再由会审会签小组审核通过签批后方可报销。
否则,财务人员有权拒付和不入账。
五、财务室应做到量入为出,勤俭节约,严各控制费用支出。
六、严格财经手续。
费用发票一律使用正式发票,各项支出必须通过银行转账或公务卡结算。
七、因公出差、下乡按县财政部门有关规定如实填报,填写报销单要详细写明起止时间、地点、报销标准等。
凡填报不实者,财务审批人可拒绝签字,会审会签小组可拒绝审核,财会人员拒绝报销。
八、办公用品采购。
日常消耗性办公用品采购的方法和程序:1、各单位根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;2、办公室将办公用品需求情况向局领导请示汇报,待批准后确定办公用品采计划;3、由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管,并填写《灵璧县招商局物品采购单》;4、各单位根据实际使用情况登记领取,领取数量一般不得超过规定数额;5、费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。
大宗办公用品和固定资产采购办法。
本制度所指固定资是指使用年限在1年以上或单项价值超过1000元的国有资产。
采购办法:1、单项价值在1000元(不含)以内或批量采购预算在50000元(不含)以内的大宗办公用品,各单位因工作需要购置的,须先提出采购申请,注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,报请局领导同意后由相关单位负责人、财务室按财政纪律规定办理采购手续,财务室负责统一采购结算。
建筑行业财务管理制度(精选5篇)
建筑行业财务管理制度(精选5篇)建筑行业财务管理制度范文第1篇(一)建筑施工企业财务管理人员素养较差,财务管理意识孱弱由于受传统财务管理体制的影响,建筑施工企业财务管理人员的管理理念不能满足新的市场经济体制,也没有对新的市场经济体制下的财务管理制度引起重视;由于财务管理人员素养较低,对新的管理模式的学习缺乏学习热诚和乐观性,从而不能充分了解新的财务管理制度,导致工作中时常显现错误;财务管理人员没有充分重视财务管理工作,财务管理意识孱弱,没有心识到财务管理工作是建筑施工企业的核心内容,甚至财务管理人员没有分清楚财务和会计的工作性质,而且大多数财务人员对会计电算化基础知识掌握不牢,导致不能娴熟运用会计电算化知识,对会计中的数据不能有效的分析和统计,不能供应有效的信息,财务管理人员的素养对财务管理水平具有紧要影响。
(二)未建立完满的财务管理制度、监督管理制度建立完满的财务管理制度、监督管理体制,不但可以提高财务管理水平,也可以提高建筑施工企业的经济效益。
但是,受财务管理人员素养,管理意识孱弱的影响,而且未建立完满的财务管理制度,导致在财务管理过程中,违反有法可依、有规可守、有章可循的规章管理制度。
现阶段大多数建筑施工企业都建立了本身公司的财务管理制度,但都是形式上制度的建立,并没有把财务管理制度落到实处。
(三)建筑施工企业没有认得到财务管理的紧要性大多数建筑施工企业的领导没有认得到财务管理的紧要性,目前,大多数施工企业财务管理工作只是流于形式,却没有把财务管理工作落到实处。
另外,大部分建筑施工企业重视加强建筑工程的承揽工作,建筑工程的施工进度或重视工程施工质量,却没有把财务管理作为施工企业的核心内容,使建筑施工企业陷入财务管理风险中。
(四)资金管理缺乏科学性,资金管理孱弱由于建筑施工是一个工期长、系统多而杂的工程,在施工过程中,进行流动资金的转换,但施工企业在资金管理方面缺乏统一的管理制度,资金管理孱弱,未订立科学合理的资金使用计划,甚至建筑工程垫资、拖欠工程款的情况也越来越多,施工企业也未定时催收欠款,导致建筑施工企业面对经营风险,资金管理孱弱对建筑工程施工进度有肯定的影响。
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工程项目财务管理制度5篇工程项目财务管理制度1为加强财务管理,规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺张浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。
一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。
2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料设备采购表》(见附表)报申请人→预结算员→项目经理→经营预算部经理→副总经理→总经理审批核准后,由经营部负责与厂家或供应商签订购销合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。
3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。
4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。
二、施工现场材料管理规定及工作流程1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。
2、材料入库前检查及材料入库流程(1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。
(2)核对证件:材料入库验收前,首先核对供货单位提供的产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料(消防器材还必须有由国家政府部门出具的`),是否与合同相符和有效。
(3)质量检验:材料管理员并对材料或机具的外观形状和外观质量进行仔细检查,发现有损坏的材料或机具不予验收,并要求退回。
如验收过程中发现证件不齐全、数量、规格不符,质量不合格,应及时向副总经理及总经理汇报,不得自作主张验收入库,未经检验合格产品不得投入现场施工使用。
(4)办理入库:经过以上验收后,按实收合格数量办理入库手续。
由材料管理员填写材料入库单,一式三联,一联自留、一联交财务、一联交采购负责人(注:必须当面清点,当面填写入库单、不得事后补开,当天将入库单交财务)。
(5)入库单据内容:必须有名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期,并有材料管理员、项目经理、采购负责人分别签字才有效。
(6)材料存放:必须按材料品种不同划分区域存放,并挂有领物卡,按采购时间先后顺序堆放,实行先购进先领用,必须整齐有序,便于盘查。
(7)材料入库后:由财务部设置材料进销存数量账,材料管理员根据入库单准确、及时登记入账,财务部要对仓库的材料定期和不定期盘点,以确保账物一致。
3、施工现场材料出库存流程(1)原材料出库:领用材料时,领料部门必须填写(项)A《广东粤富领用材料表》(见附表),由现场管理负责人填表→经预结算员→项目经理→副总经理审批后。
领料部门凭领用材料表到材料管理员处办理领料手续,发出材料时,领用材料表必须要有材料管理员、后勤主管、领料人签名确认。
一式二份(用复写纸填写),一份由材料管理员第二天上午交财务,一份由材料管理员留存作为记账依据。
(2)凡借用机具、设备等贵重物品,必须填写(项)B《广东粤富借用机具、设备审批表》(见附表),经过副总经理同意后,到材料管理员处办理借出登记手续。
流程是:借用人填表→项目经理审核→副总经理审批→仓管员办理借出登记手续(3)办理退料:凡施工剩余材料必须及时组织退料,是现场材料管理的最终环节。
施工班组退料应执行谁使用谁退料,谁发放的谁收回的办法,班组完成施工任务后,剩余材料必须及时退回仓库,并办理退料手续。
退料收回时必须经过验收,若发现有损坏现象,根据材料单价和损坏程度的轻重,给予适当的赔偿。
其退料入库手续为:由退料人填写一份(项)B《广东粤富退料申请表》(见附表),经项目经理→副总经理同意后,到仓库办理退料手续,由材料管理员清点退回的合格数量,填写一式三联退料单,一联自留、一联给退料人、一联交财务冲减当月领用。
三、现场行政用款及工作流程1、行政部在工程项目开工前5天(即第一个月),从第二个月开始为每月25日前,必须将下月预算的行政费用列明细表报财务统一审批,通常现场行政费用包括有:(1)房租水电费:办公场地、仓库、水电费(2)员工伙食费:购买农副产品等(3)业务接待费:接待客人的住宿、餐费、礼品、娱乐活动等(4)通讯费:购买员工话费充值卡(5)办公费:为办公而购买的一切用品、固话费、网络费等(6)运输费、杂费:包括搬运余泥费、清理场地费等(7)差旅费:包括出差车费、住宿费、市内交通费、出差餐费(8)汽车费用:包加油费、路桥费、保管费、年检费、维修费等(9)支付临时工工资:临时聘用工人工资(10)其他零星费用2、对行政用款及具体要求作如下规定:(1)一切行政费用开支(在预算范围内)的程序是先借支、后报销;先申请,后办事的原则进行,并按公司财务报销制度流程办理。
凡是没有发票的一切开支,必须有经手人、证明人、收款人的姓名、联系电话、必要时附上收款人身份证复印件。
其报销流程:经办人凭批准单据填报销单→后勤财务管理员申报→后勤主管审批→项目经理审批→财务主管审批→总经理审批→后勤财务员结账→交出纳清帐(2)房租水电费:由项目后勤财务管理员负责根据协议约定的金额申请办理借支及报销。
(3)员工伙食费:由后勤人员统计当月的就餐人员。
(4)业务接待费:经办人因业务需要宴请有关部门的,应事先填写(项)A《业务招待费申请表》(见附表),经总经理同意后,由经办人向财务办理借支,报销时,须附上业务招待费申请表及相应发票。
如超过预算的,还须经总经理核准后,方可办理报销手续,招待业务前没工程项目财务管理制度2第一章纳入基本账户统一管理。
第1条、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。
平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
第2条、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。
流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3。
56%计算,所得税按省地税局、川地税发()043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留。
利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。
项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的.25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。
第3条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
第4条、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
第5条、公司开异地税收管理证明,工程款转入公司账户的工程,按以上有关条款办理。
第二章项目部建账,公司兼管。
(一)、项目部单独核算,公司统一做账,财会人员费用由项目部承担。
公司开异地纳税证明,在项目所在地开立临时账户,各办事处需向公司申请,经公司财务总兼审核,领导审批同意方可开立项目临时账户,开户资料原件由公司保管,分公司、办事处留复印件并保管密码支付器,或派专人监管。
第6条、设立银行临时账户的项目部,其银行预留印鉴由项目部财务公章和公司财务人员印章组成,工程结算收入先转入总公司账户,然后全部转入临时账户内,由公司财务部监管。
第7条、收款票据及流转税费在当地交纳。
办理异地纳税证明时,根据《企业所得税法》所得税按税务部门要求代收,由公司统一交纳。
第8条、工程进度费用支出:由项目部负责人或财会人员凭银行进账单、发票、税票、到公司财务部办理结算及报账手续,以及在支票上加盖银行印鉴章。
第9条、项目部应按要求及时准备好成本发票,按成本管理条例要求,由项目部将报表和成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
利润分成及管理费按与公司签订的内部协议要求交纳。
项目部若不能在第二次划拨款时交足前次的成本发票,原则上不得支付工程款。
工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及竣工资料保证金。
第10条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托方能报账或支付。
(二)、项目部在当地开立临时户,独立核算,由公司预留印鉴和密码器监管。
第11条、项目部独立核算必须要有符合条件的会计人员(会计从业资格、职称证、身份证复印件留公司),按规定时间向公司财务部报送会计报表,企业所得税在开外经证时交纳;不开外经证的按到账金额的2—3。
3%预留,在税务指定地交纳。
工程竣工时,项目部要负责办理完成工程竣工决算、验收有关资料,并将完整的会计凭证、账本、报表交回公司,经公司财务部确认后,方能支付最后一笔结算款和及工程竣工资料保证金。
第12条、其它条款同二章(一)条款。
(三)、对大中型项目(或合同金额在1000万元以上的项目),由公司派专参与项目部财务管理。
工资、福利及有关费用由项目部承担(其它同上第二章(一)、(二)条款)。
(四)、对路途遥远、交通不便、项目较小且当地银行不能使用支付密码器的,可实行:一次性按合同金额交8%—15%管理费、流转税、所得税、各种保证金后,印章、支票、依法纳税等全权委托项目部代为办理。
工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付履约保证金。
第三章全权委托,依法纳税,互利共盈。
第13条、在保证建设工程质量、安全条件下,对项目较小,金额不大,可委托项目部负责人在招标方以现金方式收款,应付税费由项目部直接交纳,其利润分成及管理费按合同金额一次性—交纳。
第14条、在工程开工前,按合同金额8%—15%收取项目部安全、质量、税费保证金,工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付保证金。