员工仪容仪表标准
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员工仪容仪表标准
一、着装
①上班时间服装要整洁,扣齐纽扣,不得敞开外衣,不得将衣袖、裤管卷起。
②上班统一佩戴工作牌,工作脾端正地戴在左胸襟处。
③鞋袜须穿戴整齐,皮鞋要保持光亮,无明显灰尘,不准钉响底.
④工作期间,在任何工作场合,不得穿背心、短裤、拖鞋.
⑤男、女员工上班时间均不得戴有色眼镜。
二、头发
①女士前发不遮眼,不得染发,不梳奇异发型。
②男士不留长发、大鬓角和胡须,不得染发,头发应保持整洁光鲜,不遮眼。
三、个人卫生
①保持手部干净:指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物,不涂有色指甲油。
②上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。
③保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢.
四、女士应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得戴款式夸张的首饰.
五、每天上班前应注意检查自己的仪表:上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容.必要时应到卫生间或工作间
整理.
员工举止要求
一、在服务过程中实行“三米微笑服务"。
①面带微笑.热情主动为业主、住户服务.任何员工在工作时如果发现业主走近,均应停下手头工作用微笑眼光询问业主是否有事寻求帮助.
②耐心认真处理每一项服务工作。
③谦虚和悦接受业主、住户的评价。业主、住户离去时,应面带微笑道别.
二、站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴巴微闭,面带笑容,双臂自然下垂,双手不叉腰。
三、就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑;男员工满坐,女员工一律半坐。就座时不许有以下几种姿势:
①坐在椅上前俯后仰摇腿跷脚;
②双手抱于胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
③趴在工作台上;
④晃动桌椅发出声音.
四、行走:
①行走时走姿端庄,身体稍向前倾,挺胸收腹、两肩放松、上体正直、两臂自然前后摆动,步伐轻快稳重;
②行走时不得把手放入衣袋里,也不得双手抱胸或背手走路;不许摇头晃脑、吹口哨、打响指,吃零食;
③在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹;
④行走时,不得随意抢道穿行;在特殊情况下,应向他人示意后,方可越行.
五、举止行为:
①不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
②上班时间不得吃零食,玩弄个人小物品;
③在业主、住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒,不得脱鞋、卷裤脚衣袖、不得伸懒腰、哼小调、打哈欠;
④在走廊、过道或活动场所与业主、住户相遇时,应主动致意,礼让业主、住户先行;
⑤在指引方向时,应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标;
⑥谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大.
员工语言标准
(1)称呼语:小姐、夫人、太太,先生、同志、那位先生、那位女士、那位首长、大姐、阿姨。
(2)问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
(3)欢迎语:欢迎您来我们小区、欢迎您入住本楼、欢
迎光临.
(4)祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。
(5)告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来.
(6)道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了.
(7)道谢语:谢谢、非常感谢。
(8)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
(9)征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?
(10)基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
员工服务要求
一、与业主、住户交谈时,应注意:
①对熟悉的业主、住户应称呼其姓氏,如:x先生、x小姐;在首次与业主、住户见面时、应注意记住对方姓名;
②与业主、住户谈话时,应停下手中工作,专心倾听客人的意见;眼神应集中,不浮游,不得中途随意打断对方的讲话;
③应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主、住户的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复
客人,不可不懂装懂;
④在与业主、住户谈话时,如遇另一业主、住户插话问询,应注意掌握谈话时间,尽量不让其中一方久等;
⑤当业主、住户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝;
⑥在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。
二、对来访人员:
①主动说“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗";
②确认对方要求后,说“请稍等,我帮您找"并及时与被访人联系,并告诉对方“他马上来,请您先坐一下,好吗”;
③如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗";
④如果有需要,可将其带到接待室等候,并送上茶水;
⑤当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”
三、在服务过程中,应注意:
①三人以上的对话,要用互相都懂的语言;
②不得模仿他人的语言、声调和谈话;
③不得聚堆闲聊、高声喧哗;
④不得在任何场合以任何借口顶撞、讽刺业主、住户;
⑤不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言;
⑥不开过分的玩笑;
⑦不讲有损公司形象的话.
员工接听电话标准
(1)铃响三声以内必须接听电话。
(2)拿起电话,应清晰报道“您好,x x部门"。
(3)认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍等,然后轻轻搁下电话,去传呼他人(或转给当事人,如果当事人不在,应告诉来电人);如对方有事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答。
(4)中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉.
(5)通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话.
员工拨打电话标准
(1)电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;
(2)使用敬语,将要找通话的人的姓名及要做的事交待清楚;
(3)通话完毕时,应说“谢谢您了(麻烦您了),再见"。
保安员用语标准
(1)对来访人员应说:“您好,请问您上哪一楼哪一单元?”、“请您出示证件"。
(2)当来访人员离开时应说:“谢谢您的合作,欢迎您再来。"、“再见"。