管理体系三合一整合要点

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三大管理体系整合的基本方法

三大管理体系整合的基本方法

三大管理体系整合的基本方法在企业管理领域,有许多不同的管理体系,如质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)和职业健康与安全管理体系(OHSMS)。

这些管理体系是为了帮助企业提高效率、降低成本、保护环境和保障员工健康安全而设计的。

然而,很多企业常常面临一个挑战,那就是如何将这些不同的管理体系整合到一个协调一致的整体中。

在本文中,将介绍三大管理体系整合的基本方法,以帮助企业更好地管理并提高绩效。

一、共同的文化价值观在整合管理体系时,首先需要确立一个共同的文化价值观。

这种文化价值观旨在统一不同管理体系的目标和目的,以确保所有员工都能朝着同一个方向努力。

共同的文化价值观应该包括以下几个方面:1.以客户为中心:不论是质量、环境还是职业健康安全,最终的目的都是为了满足客户的需求。

因此,共同的文化价值观应该强调以客户需求为导向,不断提高产品和服务的质量和性能。

2.持续改进:在整合管理体系的过程中,持续改进是一个至关重要的理念。

企业应鼓励员工不断寻找并解决问题,不断改进业务流程和工作方法,以提高效率和质量。

3.法规合规:无论是质量管理、环境管理还是职业健康安全管理,企业都必须遵守相关的法律法规。

共同的文化价值观应该强调合规性,并确保企业的运营与法规相符。

二、制定一套统一的程序和流程为了实现管理体系的整合,企业需要制定一套统一的程序和流程,以确保管理体系之间的协调一致。

这些程序和流程应该包括以下几个方面:1.文件控制:各个管理体系应有一个文件控制程序,用于管理和控制各类文件,如政策、流程、指南等。

这些文件应清晰明确地表明管理体系的要求和要求。

2.培训和沟通:培训和沟通是整合管理体系的关键环节。

企业应该对员工进行相关的培训,以提高他们对管理体系的理解和意识。

同时,企业应建立一个有效的沟通机制,以确保员工能够及时获得有关管理体系的信息。

3.内部审核和监督:内部审核是管理体系整合中不可或缺的一部分。

企业应定期对各个管理体系的运行进行审核,并及时发现和纠正存在的问题。

管理体系三合一整合要点

管理体系三合一整合要点

质量、环境、安全健康管理体系的文件整合要点所谓体系整合,就是企业将质量、环境和职业健康安全等管理体系的建立和运行有机结合。

有机结合不是简单叠加,而是在三个体系标准要求的框架内,通过高效的接口处理,提高体系运行效率,达到事半功倍的目的。

因此,体系整合的实质是在三个标准的框架内实施管理流程再造,注重的是内涵而非外在形式。

在QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合过程中,文件整合是非常重要的以部分。

而文件整合主要包括管理手册、程序文件、作业指导书三个层次的整合。

1、关于管理手册管理手册的主要内容是描述有关标准要求和组织机构与职责划分,由于ISO9001-2000标准的结构形式和条款编号,与ISO14001-1996标准和OHSAS-18001标准的结构形式和条款编号相差很远,因此,要编写三个管理体系统一的管理手册有一定的困难。

与些相反,环境和职业健康安全管理体系的标准无论结构、形式、条款名称、要素编号都非常相似,完全有可能进行整合编写,故组织通常更容易将“环境和安全管理手册”合并为一册,而另册编写其“质量手册”。

如果组织希望将三个管理体系的手册合并,则通常要以ISO9001-2000版标准为基本模式,按照PDCA循环的规律和标准各个条款的功能,插入环境和职业健康安全管理体系标准的相应要求。

但是,这样做一定要避免在“三合一”管理手册的描述中缺失有关ISO14001和OHSAS18001标准的有关要求。

2、关于程序文件与ISO9000-1994族质量管理体系标准相比,ISO9001-2000版标准更容易与环境和职业健康安全管理体系进行程序文件的整合。

由于经过修订的2000版质量管理体系标准,比原有1994版标准更加强调PDCA循环,而其明确规定需要编写程序文件的条款已经减少到了6个,使不同性质的组织的质量管理具有更加广阔的自主空间,也为与环境和职业健康安全管理体系的兼容提供了更大的可能性。

根据质量、环境、职业健康安全管理体系三个标准的要求,可以考虑编写一套“质量、环境、职业健康安全管理程序文件”——管理体系程序文件。

三体系认证三合一管理体系工作流程

三体系认证三合一管理体系工作流程

三体系认证三合一管理体系工作流程三体系认证三合一管理体系是指将质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系进行整合,形成一个统一的管理体系。

该体系的建立和实施需要经过一系列的工作流程,包括确定管理体系范围、建立文件体系、实施与运行、监督与审核、持续改进等。

首先,确定管理体系范围是实施三体系认证三合一管理体系的关键步骤之一、企业需要明确认证的范围,包括涉及到的产品或服务范围、组织的各相关部门和职能等等。

在确定范围时,需考虑组织的内部和外部需求、法律法规要求以及利益相关方的要求。

接下来,建立文件体系是三合一管理体系建立的基础。

单位需编写或修订一系列文件,包括质量管理手册、程序文件、作业指导书等,以确保管理体系的有效实施。

这些文件应能明确规定组织的管理要求、工作流程、职责和权限等。

然后,实施与运行是三合一管理体系的核心环节。

这一步骤包括组织内的培训、宣贯,以及实施各项管理要求的过程。

培训要包括认证标准的要求、管理体系的作用和目标,使员工能够理解和掌握相关知识和技能,以满足管理体系的要求。

同时,组织需制定规章制度和工作指导书,确保各项管理要求的实施。

监督与审核是保证管理体系有效实施的重要环节。

监督是指对组织的各项活动进行持续的监控和评估,以确保管理体系的符合性和有效性。

这包括内部审核、监测和测量等措施。

此外,还需要定期进行外部审核,由认证机构对管理体系进行评估,确定是否符合相关认证要求。

最后,持续改进是保持管理体系持久和提升的重要手段。

组织需要通过不断的改进措施,完善和优化管理体系的运行。

这就需要通过收集、分析和处理数据,识别潜在的风险和机会,并制定相应的措施进行改进。

同时,还需通过开展培训和宣贯等活动,提高员工对管理体系的认知和参与度,以促进持续改进。

总之,三体系认证三合一管理体系的工作流程包括确定范围、建立文件体系、实施与运行、监督与审核、持续改进等环节。

这些环节相互关联、相互支持,需要组织充分认识和理解管理体系的目标和要求,并采取有效的措施确保其有效实施和持续改进。

三合一合规管理体系

三合一合规管理体系

三合一合规管理体系一、概述随着企业规模的扩大和业务的复杂化,合规管理成为企业持续发展的重要保障。

三合一合规管理体系是一种将企业合规要求、行业合规要求和国际合规要求相结合的管理体系,旨在确保企业在各个方面都符合法律法规、行业标准和国际规则的要求。

本文将对三合一合规管理体系进行详细解析,以帮助企业更好地理解和应用这一管理体系。

二、企业合规要求企业合规要求是指企业内部的规章制度、行为准则和业务流程等方面的合规性要求。

这些要求通常由企业内部自行制定,以确保企业的运营和管理符合法律法规、行业标准和国际规则的要求。

企业合规要求的具体内容可能因企业规模、业务范围和所在地区等因素而有所不同,但一般应包括以下几个方面:规章制度:企业应制定完善的规章制度,包括员工手册、考勤制度、薪酬制度、福利制度等,以确保员工的行为符合法律法规和企业内部的要求。

行为准则:企业应制定员工行为准则,明确员工的行为规范和职业道德标准,以确保员工的行为符合法律法规和企业内部的要求。

业务流程:企业应制定完善的业务流程,包括采购、生产、销售、财务等方面的流程,以确保企业的运营和管理符合法律法规和企业内部的要求。

合规培训:企业应定期开展合规培训,提高员工的合规意识和风险意识,确保员工了解和遵守法律法规和企业内部的要求。

三、行业合规要求行业合规要求是指特定行业内部的合规性要求,这些要求通常由行业协会或监管机构制定,以确保行业内部的公平竞争和规范发展。

行业合规要求的具体内容可能因行业不同而有所差异,但一般应包括以下几个方面:行业标准:行业协会或监管机构应制定行业标准,明确企业的技术指标、产品质量和服务等方面的要求,以确保行业的规范发展。

资质要求:行业协会或监管机构应对企业的资质进行审查,以确保企业具备从事该行业的资格和条件。

经营许可:行业协会或监管机构应对企业的经营许可进行管理,以确保企业具备合法的经营资格。

行业自律:行业协会或监管机构应制定行业自律规则,规范企业的经营行为,防止不正当竞争和违法违规行为的发生。

三合一定义和相应管理要求

三合一定义和相应管理要求

三合一定义和相应管理要求1.引言引言1.1 概述三合一是指将企业的财务、税务和审计三个业务环节整合在一起进行综合管理的一种方法。

随着经济的发展和企业规模的不断扩大,传统的独立管理模式已经无法满足企业的需求。

三合一的管理模式通过整合三个关键的业务环节,实现了资源的最优配置和协同效能的提升,有效地提高了企业的运营效率和管理水平。

在传统的管理模式中,企业需要分别管理财务、税务和审计三个环节,这导致了信息的重复录入、沟通协调不畅、资源浪费等问题的出现。

而三合一的管理模式通过整合这三个环节,实现了信息的共享和流通,提高了数据的准确性和及时性。

同时,三合一还能够消除不必要的重复审计和盘点,降低了企业的运营成本和财务风险。

三合一的管理要求包括了对财务、税务和审计三个环节的整合、协调和监控。

首先,企业需要建立一个统一的管理团队,负责统筹规划和协调三个环节的工作。

其次,企业需要建立统一的信息系统和数据平台,以实现信息的共享和互通。

同时,企业还需要建立一套完善的内部控制和风险管理机制,以确保管理工作的顺利进行和风险的有效控制。

综上所述,三合一的管理模式是企业管理的一种新趋势。

它通过整合财务、税务和审计三个环节,提高了企业的运营效率和管理水平,降低了成本和风险。

然而,三合一的管理要求也较高,需要企业建立统一的管理团队、信息系统和内部控制机制。

只有满足这些要求,企业才能够顺利实施三合一管理,取得良好的管理效果。

在接下来的章节中,我们将对三合一的定义和管理要求进行详细的讨论和分析。

1.2 文章结构文章结构是指文章的组织形式和框架,用来呈现文章的逻辑关系和内容安排。

一个良好的文章结构可以使读者更容易理解和接受文章的内容。

在本文中,我们将按照以下结构来组织我们的讨论:1. 引言:这部分将首先介绍本文的主题和背景,并概述将要讨论的内容。

我们还将明确本文的目的和预期效果。

2. 正文:2.1 三合一的定义:在这一部分,我们将对三合一的概念进行详细解释和定义。

三合一制度

三合一制度

三合一制度三合一制度指的是将企业的社保、公积金和税收三个制度整合在一起,实现统一管理和统一缴纳的制度。

这一制度的出现,旨在提高管理的效率和缴费的便捷性,进一步推进社会保障制度的完善和税收管理的规范化。

下面将从三个方面展开介绍三合一制度的意义和优势。

首先,三合一制度的推行有助于提高社会保障管理的效率。

传统的社保、公积金和税收管理往往需要企业分别办理相关手续和缴纳费用,繁琐而耗时。

而三合一制度将这三个制度合二为一,将企业的社保和公积金纳入税务管理体系中,统一由税务机关负责社保及公积金的征收和管理。

这样一来,企业只需要向税务机关一次性缴纳社保、公积金和税收,大大减少了企业的工作量和时间成本,提高了办事效率。

其次,三合一制度可以简化个人缴费流程,提高缴费的便捷性。

原来,个人需要分别办理社保、公积金和所得税的缴费手续,每次缴费都有相应的申报和缴费期限。

而三合一制度将这些缴费内容合二为一,并由企业代为缴纳,个人只需要关注自己的工资收入即可。

这样一来,个人避免了繁琐的缴费手续和申报问题,给个人的生活和工作带来了极大的便利。

最后,三合一制度有助于推进社会保障和税收管理的规范化。

在传统的管理模式下,社保和公积金的管理由两个不同的机构负责,容易导致信息的不对称和管理的混乱。

而通过三合一制度,将社保和公积金纳入税收管理范围,由税务机关负责征收和监管,可以更加规范地管理缴费和使用情况,防止违规操作和资源浪费。

同时,税务机关具有丰富的管理经验和技术手段,可以更好地把握社会保障和税收管理的节奏和政策推进方向,实现管理的科学性和规范性。

总而言之,三合一制度的推行,不仅提高了企业的管理效率和个人的缴费便捷性,还有助于推进社会保障制度的完善和税收管理的规范化。

尽管这一制度在推行过程中也会面临一些困难和挑战,但我们应该看到其带来的积极影响和改革的潜力,支持和参与到这一改革中去,为我国的社会保障和税收管理制度的进一步完善贡献自己的力量。

化工企业三合一管理制度

化工企业三合一管理制度

化工企业三合一管理制度一、总则为全面贯彻党的十九大精神,推进企业转型升级,提高企业管理水平,化工企业特制定本三合一管理制度。

本管理制度旨在规范企业各项管理工作,促进企业健康发展,确保企业持续稳定运营,提高企业竞争力。

二、管理方针1. 坚持以市场为导向,以客户为中心,以质量为核心,提高企业竞争力。

2. 坚持科学规范管理,提高工作效率,确保企业安全生产。

3. 坚持全员参与,团结协作,共同努力,实现企业良性发展。

三、管理体系1. 质量管理体系(1)建立并实行ISO9001认证的质量管理体系,确保产品质量符合标准要求。

(2)设立质量管理部门,定期进行产品检测,及时发现和解决质量问题。

(3)加强供应商管理,建立合格供应商名录,确保原材料质量。

(4)建立不良品处理流程,及时处理不合格产品,防止不良品流入市场。

2. 安全管理体系(1)制定并实施安全生产管理制度,健全安全管理组织架构。

(2)组织安全培训和演练,提高员工安全意识和应急处理能力。

(3)设立安全监测部门,加强安全监测和隐患排查,防止生产事故发生。

(4)建立事故应急预案,确保在发生事故时能够及时、有效地处置。

3. 环境管理体系(1)建立并实行ISO14001认证的环境管理体系,注重节能减排,保护环境。

(2)加强环保监测和评估,确保企业生产活动对环境的影响得到控制。

(3)开展环境教育和培训,提高员工环保意识,促进绿色生产。

(4)积极参与环境保护行动,推动企业与社会的共同发展。

四、具体措施1. 设立质量、安全、环保管理委员会,负责企业三合一管理事务的协调和推动。

2. 制定质量、安全、环保管理制度,建立健全相关管理制度和操作流程。

3. 定期开展内部审核和自查,发现问题及时整改,不断完善管理体系。

4. 组织外部审核和认证,确保企业管理体系符合相关标准和要求。

5. 加强与政府、行业协会等部门的合作,分享信息、经验,共同推动企业管理不断提升。

五、绩效考核1. 对三合一管理工作进行绩效考核,设立相关指标和评价体系。

三合一管理体系建立与实施方法概要

三合一管理体系建立与实施方法概要

三合一管理体系建立与实施方法一、关于三合一管理体系的介绍依据GB/T19001:2000质量管理体系,GB/T24001:2004环境管理体系和GB/T28001:2001职业健康安全管理体系三项标准建立管理体系。

按形成文件方式不同可分为分离型、整合型及一体型3种;二、三合一管理体系建立的需求随着ISO9000质量管理体系认证和ISO14000环境管理体系认证的深入发展,以及OHSAS18000职业健康安全管理体系认证的逐步开展,一些优秀的组织已开始关注将三个体系结合起来。

建立三合一的管理体系,同时向认证机构提出实施三合一体系审核的要求。

限通过一个审核组的一次现场审核,同时获得或保持ISO9001、ISO14001、OHSAS18000认证证书。

组织将几个管理体系一体化,从而形成使用共有要素的单一的管理体系。

将有利于策划资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性,大大减少组织的管理成本,提高管理体系的运行效率,这好符合国际标准化组织的要求,也是各国家认证领域发展的主要趋势。

三、三合一管理体系能为企业带来那些好处——认识管理的规律性,建立一致性的管理基础。

——科学地调配人力资源,优化组织的管理结构。

——统筹开发管理性要求一致的活动,提高工作效率。

——有利于培养符合型人才。

——降低管理成本。

——应国际认证发展的大趋势。

——避免三个标准分开贯标的弊端:1.文件的编制产生重复,出现三本管理手册、三套程序文件,因内容有60%以上是相同。

2.体系运行重复,三个体系要分别任命三个管理者代表,三个工作例子,搞三次内审,三次管理评审,接受三次现场审核,多年三次监督审核。

3.如果建立三个独立体系,就会要接待认证机构的认证审核,在人员接待、费用开支方面都带来不便之处,认证机构的不同观念,将更难协调。

四、三合一管理体系的实施步骤组织领导层统一思想并做出决策;立三合一管理体系的领导班子和工作班子分层次的教育培训,没有进行相关标准的文件编写培训的应进行相应培训。

三合一总结

三合一总结

三合一实施的总结
三合一是对质量、环境、职业健康安全综合管理体系,是结合公司制度所制订,是通过持续改进内部综合管理体系,不断创新,来提高企业的综合管理水平,它覆盖了公司各部、室、处、分公司和项目部,所有填写的程序资料无须提供给政府相关监督部门,所以可真实的记录在管理过程中的每个环节;
公司的企业文化特色,三合一、QC的实施重视,才使我真正了解三合一实施的重要性;
三合一体系共计32个程序文件;经过公司的指导培训后,我认为学习三合一后项目有几个地方得到了改观:
一、各管理人员的连接更加密切,各管理人员交流的机会更多,各各管理人员之间产生一种竞和,既竞争又共同完成三合一;
二、让问题体现出来,不论是工程质量、进度、环境、安生、成本等等,然有就会自动形成思路怎么去改善,如果改善不了怎么办;实际上,三合一教你整改的思路是怎么样的,怎么样去完成;
有了三合一,不会忘记复查、核对,大大减少失控现象;
三、特别是甲方的顾客满意度,一季度一张也是对一个项目部的总结,让旁人看看整个项目部的优缺点,从而可以改正,提升自己;
但项目部也出现了实施三合一的难道,由于刚进人员不知道三合一是什么意思,也没心思去理会他,错误认为搞施工的人,不需要写什么什么,只要现场问题提出来现场整改好了;所以造成三合一参与面不大,造成来检查只是应付应付;所以三合一的意义有点丢失;
今后,与公司沟通,来项目部培训指导,让项目部管理人员了解三合一的内容与意义,调动项目部管理人员的积极性,把工作做到位,把三合
一做到实处;让全员参与项目三合一资料,并与现场实际结合,使项目部的人、材、机、料、环方面得到有效的控制;
无锡五爱北B地块项目部
2012年11月4日。

三合一体系管理评审总结

三合一体系管理评审总结

三合一体系管理评审总结一、前言三合一体系管理评审是指将质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系进行整合,以实现资源共享、协同作用和提高效率。

本文将从三个方面对三合一体系管理评审进行总结。

二、质量管理体系质量管理体系是企业的核心竞争力之一,它是一种以顾客为中心的管理方法,以不断满足顾客需求为目标,通过不断改进和创新,提高企业的核心竞争力。

在三合一体系管理评审中,质量管理体系是关键的一环,它需要将企业的质量管理体系与其它两个管理体系进行整合,以实现资源共享和协同作用。

在质量管理体系的评审中,我们需要关注以下几个方面:1.组织结构和职责:评审人员需要了解企业的组织结构和职责分工,以确保质量管理体系的有效实施。

2.文件控制:评审人员需要对企业的文件控制进行审核,以确保质量管理体系的文件完整、准确、及时。

3.过程控制:评审人员需要对企业的过程控制进行审核,以确保质量管理体系的过程符合标准要求,并能够满足顾客需求。

三、环境管理体系环境管理体系是企业的社会责任之一,它是一种以环境保护为目标的管理方法,通过合理利用资源、减少污染和废弃物的排放,保护环境和生态系统的平衡。

在三合一体系管理评审中,环境管理体系是至关重要的一环,它需要将企业的环境管理体系与其它两个管理体系进行整合,以实现资源共享和协同作用。

在环境管理体系的评审中,我们需要关注以下几个方面:1.环境政策和目标:评审人员需要了解企业的环境政策和目标,以确保环境管理体系的有效实施。

2.环境法规和标准:评审人员需要对企业的环境法规和标准进行审核,以确保环境管理体系的合规性。

3.环境风险管理:评审人员需要对企业的环境风险管理进行审核,以确保环境管理体系的有效性和可持续性。

四、职业健康安全管理体系职业健康安全管理体系是企业的员工责任之一,它是一种以员工健康和安全为目标的管理方法,通过预防和控制工作场所危害因素,保护员工的健康和安全。

在三合一体系管理评审中,职业健康安全管理体系是非常重要的一环,它需要将企业的职业健康安全管理体系与其它两个管理体系进行整合,以实现资源共享和协同作用。

三合一

三合一

三合一体系具体指的是:ISO9001、ISO14000、GB/T18001。

(即质量管理体系、环境管理体系、职业健康管理体系三个体系)。

ISO9001用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。

随着商品经济的不断扩大和日益国际化,为提高产品的信誉、减少重复检验、削弱和消除贸易技术壁垒、维护生产者、经销者、用户和消费者各方权益,这个第三认证方不受产销双方经济利益支配,公证、科学,是各国对产品和企业进行质量评价和监督的通行证;作为顾客对供方质量体系审核的依据;企业有满足其订购产品技术要求的能力。

凡是通过认证的企业,在各项管理系统整合上已达到了国际标准,表明企业能持续稳定地向顾客提供预期和满意的合格产品。

站在消费者的角度,公司以顾客为中心,能满足顾客需求,达到顾客满意,不诱导消费者.ISO14000系列标准是为促进全球环境质量的改善而制定的一套环境管理的框架文件,目的是为了加强组织(公司、企业)的环境意识、管理能力和保障措施,从而达到改善环境质量的目的。

在我国采取第三方独立认证。

特点介绍:ISO14000系列标准是为促进全球环境质量的改善而制定的。

它是通过一套环境管理的框架文件来加强组织(公司、企业)的环境意识、管理能力和保障措施,从而达到改善环境质量的目的。

它目前是组织(公司、企业)自愿采用的标准,是组织(公司、企业)的自觉行为。

在我国是采取第三方独立认证(广州市信能企业管理咨询有限公司)来验证组织(公司、企业)所生产的产品是否符合要求。

目标说明:ISO14000的目标是通过建立符合各国的环境保护法律、法规要求的国际标准,在全球范围内推广ISO14000系列标准,达到改善全球环境质量,促进世界贸易,消除贸易壁垒的最终目标。

主题思想:生命周期思想贯穿着ISO14000系列标准的主题。

它要求组织(公司、企业)对产品设计、生产、使用、报废和回收全过程中影响环境的因素加以控制。

三合一体系基础知识

三合一体系基础知识

“三合一”管理体系,即国家采用公认的现代国际标准,对组织质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)、职业健康安全管理体系(OHSMS)的综合管理体系,进行检验,合格后给予颁发证书。

现代企业大都集上述三大管理体系于一身,简称“三合一”管理体系。

因为通过这几个管理体系认证,也就证明你这个公司有能力提供社会需要的产品、考虑可持续发展,保护环境,节约能源,同时又能关注职工的生活健康,只有这样才能很好的服务于这个社会,才能立在当代功在千秋!第一章概述一、三个标准的名称GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 《质量体系要求》;GB/T24001-1996 idt ISO14000:1996 《环境管理体系规范及使用指南》GB/T28001-2001—OHSMS18001:2001 《职业健康安全管理体系规范》二、ISO的概念ISO(International Organization for Standard) 是国际标准化组织的缩写代号,也是国际标准化组织颁布的国际标准代号。

如ISO9001、ISO14001即为该组织颁布的顺序号为9001和14001的国际标准。

国际标准化组织(ISO)成立于1947年,是非政府性的国际组织,也是规模最大的国际标准化团体,其成员包括100多个国家和地区,设有2600多个技术组织。

中国是ISO的成员国并且是ISO的发起国之一。

三、三个体系的相同点□ 都是自愿采用的管理标准,适用于任何类型与规模的组织;□ 都遵循相同的管理系统原理,通过实施一套完善的系统标准,在组织内建立并保持一个完善而有效的形成文件的管理体系;□ 通过管理体系的建立、运行和改进,对组织的相关活动、过程及其要素进行控制和优化,达到预期的方针、目标;□ 三个体系在结构和要素等内容上存在相同和相近之处;□ 目的均在于消除贸易壁垒,又都可以成为贸易准入条件;□ 三个体系均在第三方认证机构认证审核的要求下,三个体系的实施均涉及认证审核、认证机构、审核员以及对认证机构及审核员的认可等内容。

三合一管理体系

三合一管理体系

质量、环境、健康三合一管理体系《质量体系要求》《环境管理体系规范及使用指南》《职业健康安全管理体系规范》ISO:国际标准化组织一、三个管理体系的共同点1、都是自愿采用的管理标准,适用于任何类型与规模的组织。

2、都遵循相同的管理体系原理,通过实施一套完善的系统标准,在组织内建立并保持一个完善而有效的形成文件的管理体系。

3、通过管理体系的建立、运行和改进,对组织的相关活动、过程及其要素进行控制和优化,达到预期的方针、目标;4、三个体系在结构和要素等内容上存在相同和相近之处。

5、目的均在于消除贸易壁垒,又都可以成为贸易准入条件。

6、三个体系均在第三方认证机构认证审核的要求下,三个体系的实施均涉及认证审核、认证机构、审核员以及对认证机构及审核员的认可等内容。

二、三个管理体系的不同点1、三个标准的目的、对象和适用范围互不相同;2、对三个体系的要求不同;3、审核准则和解决问题的侧重点不同;4、要素的内容不完全相同,有的要素差别较大。

三、三个体系的兼容性尽管三套标准和三个体系之间存在一些差异,单并不影响在体系建立过程中发挥其相同点所提供的条件,努力实践体系之间的协调、整合以及总体系的一体化,以便更好地发挥管理系统的功能。

三个体系既有个性又有共性,二十一世纪的管理趋势是将这三个管理体系同事运用在企业的日常管理中,使顾客满意、社会满意、员工满意。

四、实施三个体系的共同意义1、有助于消除贸易壁垒;2、为组织提高绩效提供了科学有效的管理手段;3、有助于推动法侓法规的贯彻执行;4、使组织的管理活动由被动强制行为转变为主动自愿行为,提高管理水平;5、对企业产生直接或间接的经济效益;6、为组织在社会上树立良好的品质和形象。

(一)质量体系要求一、质量管理八项基本原则1、以顾客为关注焦点:公司依存于顾客。

因此,公司应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望;2、领导作用:领导者确立公司统一的宗旨和放向。

他们应当创造并保持使雨啊弄能充分参与实现公司目标的内部环境;3、全员参与:各级人员都是公司之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为公司带来收益;4、过程方法:将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更搞笑地得到期望的结果;5、管理的系统方法:将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于公司提高实现目标的有效性和效率;6、持续改进:持续改进总体业绩应当是公司的一个永恒目标。

三合一管理体系(F)

三合一管理体系(F)

勘测企业“三合一”管理体系的实施与认证方门福(深圳市勘察研究院,深圳市福中路15号,518026)摘要:通过对勘测企业管理现状的分析,简要论述了实施一体化管理体系的必要性和可行性,建立一体化管理体系的要求及实施要点,提出了管理体系文件的组成和实施步骤。

关键词:管理体系、建立与实施、持续改进1引言所谓“三合一"管理体系就是对ISO9001:2000 质量管理体系(QMS)、ISO14001:2004环境管理体系(EMS)和OHSAS18000:2001职业健康安全管理体系(OHSMS)进行有机整合,形成既符合国际管理标准要求,又满足企业内部需求的综合管理体系,为企业的质量、环境、职业健康安全及其他管理提供依据和标准。

QMS针对的是顾客的需求和产品质量,EMS针对的是众多相关方和社会环境保护不断发展的需要,OHSMS则是针对企业能够控制职业健康安全风险并改进其绩效,消除或减少因组织的活动而使员工和其他相关方可能面临的职业健康安全风险。

2实施一体化管理的必要性2.1勘测企业的管理体系现状我国城市勘测企业大多是在事业单位的管理模式和制度的基础上,根据ISO9001:2000质量管理体系的要求建立了相应的管理体系,形成了一套基本有效的质量、环境、安全管理方式和制度,为企业实施质量、环境和职业健康安全管理体系积累了一定的经验,基本满足了城市规划、管理、建设对城市勘测服务以及社会各界对地理信息服务的需求和企业管理的需要。

但是对存在危害以及风险识别、环境影响评价不全面,风险级别把握不全,对环境、职业健康安全的管理制度和实施与国际标准仍存在一定差距,没有将企业现有的管理制度与国际标准进行有效的结合,形成统一的管理体系.难以满足国际、国内新形势对勘测企业的要求。

2.2必要性1)是社会发展的需要随着科学技术的突飞猛进,经济及贸易全球化的快速发展,顾客及相关方的需求、产品的生命周期、技术的变化方向和变化程度、竞争的性质、市场的成长及变化等都变得难以把握和预测,在此形势下,企业要获得生存和发展,就必须动作敏捷、反映灵活、不断创新以及不断的持续改进,这就要求不断提高管理水平。

三合一体系标准解读培训

三合一体系标准解读培训

三合一体系标准解读培训三合一体系是由质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系三个方面组成的一种集成化管理体系,旨在提高企业的综合管理能力和效果,获得组织、环境和职业健康安全绩效的平衡和可持续发展。

制定和执行三合一体系标准可以帮助企业实现这个目标,提高生产效率,降低生产成本,增加企业的竞争力。

质量管理体系是ISO9001体系的基础,鼓励企业注重顾客需求、产品的质量和效率,并且不断优化和提升整个管理体系。

环境管理体系是ISO14001的基础,关注企业生产过程对环境的影响,并制定措施减少负面影响。

职业健康安全管理体系是OHSAS18001的基础,关注员工健康和安全的重要性,市场竞争和企业美誉度的提升。

三合一体系整合了企业的质量管理、环境管理和职业健康安全管理,使企业能够同时提高绩效和管理效率,并获得可持续发展。

三合一体系标准的优势:1. 降低管理成本。

对于多项管理系统的企业,整合管理成为必然趋势,可以节省管理成本。

2. 提高生产效率。

标准化的管理流程可以帮助企业更好地协调各项资源,提高生产效率。

3. 增加市场竞争力。

通过整合质量管理、环境管理和职业健康安全管理,可以获得更高的绩效,加强企业竞争力。

4. 提高客户满意度。

产品质量和环境健康安全意识的提升,可以提高顾客对企业的信任和满意度。

三合一体系标准的应用:1. 企业内部现有体系的整合和升级。

对于已经实施质量、环境和职业健康安全管理体系的企业,可以通过采用三合一体系标准来整合和升级管理体系。

2. 品牌企业的管理升级。

对于品牌企业来说,整合管理标准可以帮助品牌形象提升,为企业开拓新的市场。

3. 全球站立的企业的管理升级。

对于全球化发展的企业来说,通过采用全球标准的三合一体系,可以提高企业的竞争力和市场占有率,更好地适应全球市场的需求。

4. 新企业的快速发展。

对于新成立的企业来说,直接采用三合一体系标准,可以降低管理成本和提高管理效率,加快企业的发展。

三合一体系基础知识8.12

三合一体系基础知识8.12

三合一体系基础知识一、术语及要点1、什么是质量?什么是管理?什么是质量管理?什么是质量管理体系?答:质量:一组固有特性满足要求的程度。

管理:通过计划、组织、激励、领导、控制等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以期高效的达到组织目标的过程。

管理是计划、组织、领导、控制的总和。

质量管理:是在质量方面指导和控制组织的协调的活动。

质量管理体系:是在质量方面指挥和控制组织的管理体系。

2、什么是质量策划?什么是质量计划?什么是质量控制?什么是质量改进?答:质量策划:是质量管理的一部分,致力于建立质量目标,并规定实现质量目标所需的操作过程和相关资源。

质量计划:是指对特定的项目、产品、过程或合同,规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资源的文件。

质量控制:是质量管理的一部分,致力于满足质量要求。

质量改进:是质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力。

3、什么是顾客满意?答:顾客对其要求已被满足的程度的感受。

注1:顾客投诉是顾客满意程度低的常见表达方式,但没有投诉并不一定意味着顾客很满意。

注2:即使顾客要求得到同意并满足,也不意味着确保顾客很满意。

4、过程的含义及特点是什么?答:过程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。

过程的三个要素:输入、输出、活动。

过程的特点:1、过程含有三个要素:输入、输出、活动;2、在一个组织内,过程通常是经过策划,并在受控条件下进行;3、过程应是增值的;4、过程包含一个或多个将输入转化为输出的活动,通常一个过程的输出直接称为下一个过程的输入;5、PDCA循环适用于所有过程。

5、过程管理包括哪几方面内容?答:过程识别、过程确认、过程设计、过程实施、过程改进。

6、什么是产品?产品的类型有哪些?答:产品是过程的结果。

产品类型:服务、软件、硬件、流程性材料。

7、什么是不合格?答:不满足要求。

8、什么是返工?答:为使不合格产品符合要求而对其采取的措施。

9、什么是返修?答:为使不合格产品满足预期用途而对其采取的措施。

三整合管理体系文件的编制要点

三整合管理体系文件的编制要点

三整合管理体系文件的编制要点ISO9000/ISO14000/OHSAS18000三整合管理体系文件的编制要点一般包括四个层次:1.管理手册(较常用的三种形式)①“三合一”式----编制要点以9001标准的要求着手,查找三者之间的对照表,明确那些条款能够对应/不能对应(特殊要求);将能够对应的条款与特殊要求综合起来构成整合型管理体系的总要求。

对于从未建立三种管理体系的组织而言,可按照总要求编制手册。

对已建立质量管理体系的组织而言,以质量手册为主体,按总要求结合14001标准和18001标准具体条款的要求进行补充修订,编制手册。

②由质量手册和环境与职业健康安全手册两部分组成。

质量手册按9001标准要求编写。

环境与职业健康安全手册综合14001和18001标准的要求进行比较,构成总要求,编制“二合一”式的手册。

③由三个单独的手册组成2.体系程序文件(分三种类型)①通用性的这类主要包括:文件控制;记录控制;不合格控制;内审;纠正/预防措施;培训;管理评审;信息交流与沟通;监视和测量装置等。

②部分通用性的法律法规管理;管理方案实施;新、扩建项目安全与环境管理;相关方管理;应急准备和响应(消防管理;事故处理工作等)等③特定的只适用于质量的文件:合同评审;设计与开发;采购控制;生产和服务提供;产品的监视和测量等只适用于环境的文件:环境因素的识别和评价;环境体系运行控制(污染物排放控制;能源、资源管理等);环境监测和测量及结果评价等只适用于职业类的文件:危害辩识、危险评价和危险控制;职业体系运行控制(特种作业管理;劳动保护与防护用品管理;机械设备管理);安全绩效测量和监测等3.作业指导文件组织按标准以及文件的要求由具体业务部门编制适合于实际操作的文件,要注意与体系文件的协调与衔接。

4.记录包括整合型体系运行的记录、有关产品的记录、有关环境和职业方面的记录等。

三合一制度

三合一制度

三合一制度标题:三合一制度:提升效率的管理模式正文:在现代社会中,高效管理成为企业和组织取得成功的关键。

为了应对竞争激烈的市场环境和不断变化的业务需求,许多组织采取了各种管理制度来提高工作效率。

其中一种备受关注的制度是“三合一制度”,它的出现在很大程度上改变了管理的方式,为企业带来了许多好处。

“三合一制度”是指将组织中的三个关键职能整合在一起,形成一个统一的管理体系。

这三个职能分别是:战略规划、运营管理和人力资源。

通过整合这三个职能,企业能够更好地协调各个部门之间的工作,提高资源利用效率,并在竞争中获得优势。

首先,三合一制度能够带来更好的战略规划。

战略规划是企业未来发展的路线图,它决定了企业的目标和方向。

在传统的管理模式下,战略规划往往被局限于高层管理人员的范畴,与具体的运营工作相分离。

而通过三合一制度,战略规划与运营管理相结合,实现了战略与执行的无缝衔接。

这使得企业能够更加敏捷地调整战略,并快速响应市场变化,从而提高竞争力。

其次,三合一制度还能够优化运营管理。

在传统的管理模式中,运营管理往往分散在各个部门中,导致信息流通不畅、决策效率低下。

而通过整合运营管理,企业可以消除各个部门之间的壁垒,实现信息的共享和沟通的高效性。

这不仅能够提升内部的协作效率,还能够减少决策的时间和成本,提高工作效率。

最后,三合一制度还能够强化人力资源管理。

人力资源是企业的重要资产,如何合理配置和管理人力资源对企业的发展至关重要。

通过将人力资源管理纳入三合一制度中,企业能够更加科学地进行人才招聘、培养和绩效评估,提高员工的工作满意度和忠诚度。

这有助于形成一支高效的团队,推动企业实现持续发展。

综上所述,三合一制度作为一种高效的管理模式,在提高工作效率和企业竞争力方面具有显著优势。

通过整合战略规划、运营管理和人力资源管理,企业能够更好地协调各个职能之间的工作,优化资源配置,提高工作效率。

未来,随着管理理念的不断演进和发展,三合一制度有望在更多组织中得到应用,为其带来持续的成功。

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质量、环境、安全健康管理体系的文件整合要点
所谓体系整合,就是企业将质量、环境和职业健康安全等管理体系的建立和运行有机结合。

有机结合不是简单叠加,而是在三个体系标准要求的框架内,通过高效的接口处理,提高体系运行效率,达到事半功倍的目的。

因此,体系整合的实质是在三个标准的框架内实施管理流程再造,注重的是内涵而非外在形式。

在QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合过程中,文件整合是非常重要的以部分。

而文件整合主要包括管理手册、程序文件、作业指导书三个层次的整合。

1、关于管理手册
管理手册的主要内容是描述有关标准要求和组织机构与职责划分,由于ISO9001-2000标准的结构形式和条款编号,与ISO14001-1996标准和OHSAS-18001标准的结构形式和条款编号相差很远,因此,要编写三个管理体系统一的管理手册有一定的困难。

与些相反,环境和职业健康安全管理体系的标准无论结构、形式、条款名称、要素编号都非常相似,完全有可能进行整合编写,故组织通常更容易将“环境和安全管理手册”合并为一册,而另册编写其“质量手册”。

如果组织希望将三个管理体系的手册合并,则通常要以ISO9001-2000版标准为基本模式,按照PDCA循环的规律和标准各个条款的功能,插入环境和职业健康安全管理体系标准的相应要求。

但是,这样做一定要避免在“三合一”管理手册的描述中缺失有关ISO14001和OHSAS18001标准的有关要求。

2、关于程序文件
与ISO9000-1994族质量管理体系标准相比,ISO9001-2000版标准更容易与环境和职业健康安全管理体系进行程序文件的整合。

由于经过修订的2000版质量管理体系标准,比原有1994版标准更加强调PDCA循环,而其明确规定需要编写程序文件的条款已经减少到了6个,使不同性质的组织的质量管理具有更加广阔的自主空间,也为与环境和职业健康安全管理体系的兼容提供了更大的可能性。

根据质量、环境、职业健康安全管理体系三个标准的要求,可以考虑编写一套“质量、环境、职业健康安全管理程序文件”——管理体系程序文件。

也就是将三个标准中规定需要建立程序文件的条款进行整合(大约有11个条款),编写出一套“三合一”程序文件。

其中环境与职业健康安全管理体系的大部分要素(约75%)可以合写一个程序文件,包括:法律与其他要求(4.3.2)、目标(指标)和管理方案(4.3.3和4.3.4)、培训、意识与能力(4.4.2)、协商与沟通(4.4.3)、文件和资料控制(4.4.5)、运行控制(4.4.6)、应急准备与响应(4.4.7)、记录和记录管理(4.5.3)、审核(4.5.4)等。

不太适宜合并编写的要素主要是:环境因素与危险源辩识、风险评价和风险控制策划(4.3.1);监测与绩效测量与监视(4.5.1);不符合、纠正与预防措施和事故、事件、不符合纠正和预防措施(4.5.2)三个要素。

由于运行控制(4.4.6)和应急准备与响应(4.4.7)本身又是由多个程序文件组成的,基本上有30%的内容可以合写,因此,环境与职业健康安全管理体系的程序文件合写比例在50%左右。

通常质量管理体系的文件控制(4.2.3)与上述文件和资料控制(4.4.5)、记录控制(4.2.4)与上述记录和记录管理(4.5.3)、质量目标(5.4.1)与上述目标(指标)和管理方案(4.3.3和4.3.4)、内部沟通(5.5.3)与上述协商与沟通(4.4.3)、人力资源(6.2)与上述培训、意识与能力(4.4.2)、内部审核(8.2.2)与上述审核(4.5.4)、纠正措施(8.5.2)、预防措施(8.5.3)与上述不符合、纠正与预防措施(4.5.2)8个条款,或者说质量管理体系中6个需要程序文件的条款,有5个可以与环境和职业健康安全管理体系的程序文件整合编写。

此外,一些质
量管理体系涉及的现场管理要求也可以与环境、健康、安全的现场管理要求合并,例如:对于材料和化学品的储存、堆放和标识管理,对于供方和承包方的调查、评价和选择管理,对于设备和设施的管理,对于仪器和仪表的校准和维护管理,对于组织设计和过程更改的管理等等。

因此,应该结合本组织的实际情况,充分考虑可行性和可操作性,在组织已有的质量管理惯例的基础上,最大限度地兼容环境和职业健康安全管理要求。

3、关于第三层次文件
对于第三层次文件即组织的“作业指导书”或“操作规程”来说,由于不受必须按照要素进行描述的约束,因此完全可以将两个或三个管理体系的现场操作文件按照岗位的需要进行合并编写,从而大大减少了文件管理的工作量,也方便了作业现场的使用。

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