公文写作行文规则：行文规则的含义
公文行文标准
公文行文标准公文是国家机关、团体和企事业单位用于处理公共事务、传达决定、发布通知、报告情况、交换意见和意见的一种书面文件。
公文是国家机关和其他单位进行工作、管理和服务的重要工具，具有严肃性、规范性和权威性。
因此，公文的行文标准显得尤为重要。
首先，公文的行文应当遵循一定的格式。
一般来说，公文应包括标题、发文单位、正文、署名、日期、附件等部分。
标题应简明扼要地概括文件的主题，发文单位应注明发文单位的全称，正文应按照事实逻辑顺序陈述，署名应注明文件的具体作者，日期应标明文件的发文日期，附件应标明附件的名称和数量。
这些部分的设置能够使公文的内容结构清晰、层次分明，便于读者快速获取信息。
其次，公文的行文应当言简意赅。
在写公文时，应力求用简练、明了的语言表达清楚的意思，不要使用生僻词汇和复杂句式，避免使用过多的修辞手法和虚华词藻。
只有简练明了的文字才能使读者迅速抓住要点，准确理解文件内容，提高工作效率。
再次，公文的行文应当具有权威性。
公文是国家机关和其他单位进行工作、管理和服务的重要工具，具有严肃性、规范性和权威性。
因此，在行文过程中，应当严格遵循法律法规和规范性文件的要求，注意文风文体的规范，不得随意改动和篡改文件内容，以免影响公文的权威性和严肃性。
最后，公文的行文应当具有可读性。
在写公文时，应当注重段落分隔、行文层次的清晰，使用适当的标点符号和格式，使得公文整体布局美观大方，易于阅读。
同时，应当注意语言的连贯性和通顺性，避免出现逻辑混乱、语句不通的情况，以免影响公文的可读性。
综上所述，公文行文标准是公文写作的基本要求，它关系到公文的质量和效果。
只有严格遵循公文的行文标准，才能够使公文具有严肃性、规范性和权威性，达到预期的效果。
因此，我们在写公文时，务必严格遵循公文的行文标准，做到言简意赅、权威性和可读性，提高公文的质量和效果。
公文写作规范
公文写作规范一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(二)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(四)公文是办理公务的重要工具之一。
公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
二、公文的主要文种：国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了13个文种。
（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（一般适用中央、省级人民政府）（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知是一种使用范围较广的文体。
凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。
通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是什么单位通知什么事情或要求做什么事情。
避免简单地使用“通知”作标题，不写被通知单位。
通知要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公文写作基础知识：行文规则
公⽂写作基础知识：⾏⽂规则公⽂写作基础知识：⾏⽂规则 学习和把握⾏⽂规则，则必须⾸先了解⾏⽂关系、⾏⽂⽅向和⾏⽂⽅式。
下⾯是⼩编为你带来的公⽂写作基础知识：⾏⽂规则，欢迎阅读。
⾏⽂关系 ⾏⽂关系是机关单位之间的组织关系在公⽂运⾏中的的体现。
这就必须⾸先弄清我国社会组织的机关单位。
我国社会组织的管理机关可以分为三⼤类型： (⼀)政权机关，包括： 1.⽴法机关体系：⾃全国⼈民代表⼤会及其常设机构、 省市⼈民代表⼤会及其常设机构(省级以上⽴法机关或经全国⼈民代表⼤会授权的市级⽴法机关才有⽴法权)⾄乡镇⼈民代表⼤会。
2.⾏政机关体系：依次是中央⼈民政府即国务院;省、市(四⼤直辖市)、区(各⾃治区和⾹港特别⾏政区)政府;市、地区、州(⾃治州)政府;市(县级市)、区(市辖各区)、县政府;乡、镇政府。
3.司法机关体系：⾃最⾼⼈民法院⾄乡镇司法机关。
其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。
(⼆)团体机关，包括： 中国共产党机关体系，这⼀机关体系实质上是我国社会的领导权⼒核⼼; 中国共产主义青年团机关体系; 全国⼯会机关体系; 全国妇⼥联合会机关体系; 其他群众性团体，如⽂联、社会科学联合会等等。
(三)实体机关，包括：事业单位机关，均由国家提供⼀定的经费，如学校和研究机构等机关;企业单位机关。
⼀般实体机关纵向级别较少。
各级机关都有⾃⼰所辖的若⼲部门。
在公⽂写作中，⼀定要注意机关和部门的区别。
每⼀社会组织都有管理机构即机关，在机关中⼜有不同的职能部门。
如市政府，应理解为市政府机关，⽽商业局则应解为市政府机关所辖的部门之⼀。
同时，相对⽽⾔，机关⾸脑⼀般称机关领导⼈，部门⾸脑⼀般称部门负责⼈。
还要注意，在机关之下有各级单位，这些基层单位⼜会有⾃⼰的`机关。
如市政府机关下设区县及乡镇政府机关。
⼜如总公司机关下设分公司机关。
我国社会组织机关及其部门、单位之间的组织关系和⾏⽂关系有以下四种： ⼀是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接垂直的关系，⼀般在上下⼀级之间。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
《公文写作与处理》第四章考点手册
《公文写作与处理》第四章公文的行文规范考点20 确定行文关系的基本原则（★★二级考点，选择、简答、论述）1.公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式、行文规则三个方面。
2.公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。
具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。
3.《办法》第十四条规定“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。
4.我国党政机关行文关系的基本原则：（1）国家行政机关的隶属关系和职权范围。
在我国，国务院是最高国家权力机关的执行机关，是最高国家行政机关，由总理、副总理、国务委员、秘书长组成国务院常务会议。
总理召集和主持国务院常务会议和国务院全体会议。
地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）是我国各级行政机关行文关系的基本准则。
（2）党的各级机关的隶属关系和职权范围。
党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。
下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
考点21 机关之间行文关系的划分（★★★一级考点，选择、简答）从上述党政机关的隶属关系和职权范围来分析，党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：1.同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。
例如，党的系统：党中央与各省、自治区、直辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区（县）党委。
政府系统：国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府。
2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）；省商业厅与县商业局等。
3.简述不相隶属关系，举例说明。
非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作与行文规范标准
公文写作与行文规第一节公文概述一、公文的含义公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规体式的特定文书。
二、公文的特点（一）法定的权威性首先,公文的作者和读者是法定的;其次,适用围是法定的;第三,发文权限是法定的.（二）格式的规性（三）执行的时效性三、公文的种类（一）《国家行政机关公文处理办法》中有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）《中国共产党机关公文处理条例》中有14种：决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（三）公文按照传递方向、性质、密级、紧密程度和表达形式等不同，可以有许多种分类方法。
（四）公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
（五）按容及所限定的阅读围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。
（六）按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
四、公文的一般格式公文格式一般包括:眉首、主体、版记三个部分。
（一）眉首：机密★×年×××××（主送机关名称）：××××（发文机关名称）000001特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文行文的规则 概括
公文行文的规则概括行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
行文规则是各级机关制发公文、处理行文关系必须遵守的准则。
它是根据发文机关的职责权限及行文单位间的隶属关系。
公文是国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中,形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
一般规则(一)行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
二、上行文规则(一)原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关。
上行文要避免多头主送，所以在写上行文时，主送机关只有一个，但是可以抄送其他机关。
(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(三)下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
(四)请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
请示这个文种较为重要，和报告的区别主要有三点。
下行文规则(一)主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。
内设机构除了办公厅(室)外是不允许对外行文的。
(三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
(四)涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文;擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
(五)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
第三讲公文的行文规则与表达总结
《公文写作》课程
10.报送词语
• 常用的报送词语有：呈请、报请、申请、提请、呈 报、申报、层报、迳报、呈送、报送、呈交、报批 、送达、呈上、附上等。 • 例如： • 请于7月20日前，将第二季度的生产情况统计报 表报送我处。 • 你的公文，本公司将在2小时内送达。 • 一般纳税人纳税申报的具体办法如下……
《公文写作》课程
1.行文方向
• 指公文运行的方向，包括上行文、下行文、平行文 三种情况。 • (1)上行文 是指下级机关、下级业务部门向它所属的 上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文。 如请示、报告。 • (2)下行文 是上级领导机关对所属下级机关的行文. 如指示、决定、通知、批复等。 • (3)平行文 是指同级机关或者不相隶属机关之间的行 文。如函、知照性通知、议案等。
9.表态词语
• 常用的表态词语有：应予（将、即、以）、理（确 、均、本、似）应、准（特、不、定、希、应）予 、拟（定、应、希、业、准、订）于、同意、拟同 意、不拟同意、缓议、再议、认为、以为、不可以 、宜……等。 • 例如： • 对蓄意破坏电信通讯设施者，定予严惩。 • 工程所需的全部物资，应于七月底以前运抵工地.
《公文写作》课程
11.颁行词语
• 常用的颁行词语有：颁布、发布、公布、颁发、转 发、批转、颁行、施行、履行、执行、（遵照、认 真、切实、贯彻、研究、参照、参酌、暂缓、酌情 ）执行、暂行、试行等。 • 例如： • 现发布《放开经营的电信业务市场管理暂行规定 》自即日起施行。 • 《关于××××××的意见》已经国务院同意， 现转发给你们，请认真贯彻执行。
:情况特别紧急，逐级上报会延误 • 特殊情况一般包括 ①请示应当一文一事。 时机，造成损失; • 经多次请示直接上级，问题长期未得到解诀 ②不能向上级党政机关交叉行文。 ; • 报告涉及由更高层次的上级交办并指定超级上报的 ③“报告”不得夹带请示事项。 事项 ; • ④除上级机关负责人直接交办的事项外，不 检举控告直接上级; 得以机关名义向上级机关负责人个人报送 直接上下级之间存在争议且无法自行解决需请有关 “请示”、“意见”。 方面仲裁的问题。 • 须直接询问、答复、联系个别事项 ⑤一般不得越级请示和报告。但有特殊情况 ;反映或处理不涉 的除外。 及直接上下级职权范围的个别随机偶发事件或问题等。 必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
公文的行为规则
公文的行为规则公文是一种正式的书面文件，用于传达组织机构的决策、政策、通知等信息。
不论是政府机构、企事业单位还是学校机构，都需要遵循行为规则来书写公文，以确保其合法性和有效性。
行为规则的遵守不仅是一种工作态度，更是对组织机构和公务人员的职责和责任的体现。
遵守行为规则有助于提高公文的准确性和规范性。
在公文中插入网络地址或图片链接可能导致信息的不准确或不完整，因为这些链接可能会失效或被修改。
另外，数学公式或计算公式的使用可能会引起读者的困惑或误解，因为不是所有人都具备数学背景或专业知识。
因此，避免这些内容的出现是非常必要的。
行为规则的遵守可以保持公文内容的独一性和流畅性。
重复出现的内容会让读者感到乏味和疲惫，降低公文的可读性和吸引力。
因此，要求文本结构合理，段落明晰，并使用适当的标题来增强阅读流畅性。
另外，避免反复提出同一个问题可以使公文更加简洁明了。
公文应该以人类视角进行写作，富有情感，并使读者感到仿佛是真人在叙述。
这样可以让读者更加容易理解和接受公文中的内容。
为了实现这一目标，文章应刻画明确，句式流畅，并使用丰富多样的词汇来表达。
同时，要使用准确的中文进行描述，以避免歧义或误导的信息。
公文的撰写应严谨认真，确保内容准确无误。
公文通常涉及重要的决策、政策等事项，任何错误或模糊的信息都可能导致严重后果。
因此，撰写公文时应注重细节，避免出现误导性或歧义的信息，以保证公文的严肃性和可信度。
公文的行为规则对于保证公文的准确性、规范性和可读性至关重要。
遵守这些规则可以提高公文的质量和效果，使其更好地传达组织机构的意图和决策。
因此，无论是公务人员还是任何与公文撰写有关的人士，都应该严格遵守公文的行为规则，以提高工作效率和专业形象。
公文写作规范及常见错误
公文写作一、公文概论二、公文种类1.办公用文(1)通告(2)通知(3)报告(4)通报(5)请示(6)批复(7)会议纪要(8)函2.常用文书(1)计划(2)总结(3)调查报告(4)述职报告(5)讲话稿(6)开幕词(7)闭幕词(8)简报三、行文规则1.行文规则的含义2.行文基本规则四、公文中的常见病例1.公文标题中常见病例分析2.公文写作中常见问题公文概论一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通告、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
三、公文的行文关系（一）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
公文行文标准
公文行文标准公文是一种正式的文件，通常用于政府、企业、组织等机构之间的交流和沟通。
因此，公文的行文标准显得尤为重要。
良好的公文行文标准不仅可以提高文件的正式性和权威性，还能使文件的内容更加清晰、明了，方便阅读和理解。
因此，我们在撰写公文时，必须严格遵守公文行文标准，以确保文件的质量和效果。
首先，公文的格式要符合规范。
公文的格式通常包括标题、发文单位、正文、落款、附件等内容。
标题应简明扼要，能够准确概括文件的主题内容；发文单位应包括单位全称、地址、邮编、电话等信息，以便接收方能够准确联系发件单位；正文要求言简意赅、层次分明，重点突出，内容完整，逻辑清晰，符合文体规范；落款要求规范，包括签发人姓名、职务、日期等信息；附件要求明确，列举清楚，便于接收方查阅。
其次，公文的语言要规范得体。
公文的语言应该严谨、得体，不使用口语化、方言化的词语和表达方式，避免使用不文明、不规范的词语，保持文风严谨、庄重。
同时，要求措辞准确、清晰，不使用模糊、含糊的词语，避免歧义和误解。
另外，公文的语言要求尽量简练、明了，不使用冗长、复杂的句子和词语，以便于接收方的阅读和理解。
再次，公文的内容要求真实可靠。
公文的内容应该真实可靠，不得夸大、虚假，不得隐瞒、歪曲事实，不得夹带私人感情和个人观点，保持客观、公正的立场。
同时，公文的内容要求准确全面，不得遗漏重要信息，不得含糊其词，不得模棱两可，保持内容的完整性和权威性。
最后，公文的撰写要求规范高效。
公文的撰写要求规范高效，不得拖沓、敷衍，不得拖延时间，保持文件的及时性和紧迫性。
同时，公文的撰写要求专业化，不得擅自篡改、修改他人文件，不得随意涂改、涂抹，保持文件的原始性和完整性。
总之，公文行文标准是公文撰写的重要规范，严格遵守公文行文标准，可以提高文件的质量和效果，使文件的内容更加清晰、明了，方便阅读和理解。
因此，我们在撰写公文时，务必严格遵守公文行文标准，以确保文件的质量和效果。
公文写作规范及相关知识
一、公文的基本知识（一）公文的含义公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。
公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文；所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。
专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。
就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。
可以说，范围非常广泛。
我们今天讲的主要是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书，这是三个既密切联系又有所区别的概念。
公文、文件、文书，它们在内涵上是有交叉的，就是说，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，还可以叫做文书，但是，这样的文字材料，在形式和内容上都是有严格要求的，只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用，否则便是误用。
公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。
所谓文件，它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文；所谓文书，它是一切机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。
稍加对比我们便不难发现，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说，文件只是公文当中的一部分，而公文则又只是文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书。
行文规则的含义
行文规则的含义行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
行文规则的作用遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。
行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。
它对行文关系有决定性的影响，规定着公文传递的基本方向。
机关之间的工作关系有如下几种类型：第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。
第二类，处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。
第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。
如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。
第四类，非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。
如军事机关与各级地方人民政府之间。
公文行文分类根据公文授受机关的工作关系不同，可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。
上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中，上行文是指下级机关向上级机关发送的公文，如报告、请示等；下行文正好相反，是上级机关向下级发送的公文，如批复、指示等。
平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中，同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文，如函等。
行文的基本规则正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行文。
上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。
除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。
公文写作基本要求及行文规则
公文写作基本要求及行文规则一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作通则之外，还必须遵循下列一些基本要求：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久。
二、行文规则（一）遵守行文规则的客观必要性遵守行文规则的客观必要性在于：（1）加强对文件传递过程的控制，使文件的行文方向正确，传递速度合理，保证文件能够准确、可靠、快捷、有效地到达目的地。
（2）使机关之间相互行文有法可依、有规可循，从而维持正常的行文秩序，防止行文紊乱。
（3）精简公文、简化手续，提高机关工作效率。
（二）行文规则的基本内容1.根据机关之间的工作关系准确行文机关之间的工作关系是根据机关各自的系统归属和职权范围决定的，主要有四种类型，即：（1）同一组织系统中的上、下级机关之间属领导与被领导的隶属关系。
（2）同一专业系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间属指导与被指导的关系。
（3）同一系统中的同级机关之间属平行的关系。
（4）既非同一组织系统又非同一专业系统的任何机关之间均属不相隶属的关系。
机关之间的工作关系决定了公文传递的方向。
2.选择适宜的行文方式，一般不得越级行文行文方式是指机关之间公文传递路线的结构形式。
机关对外发文，应依据可能的条件选择适宜的行文方式，在一般情况下不得越级行文。
为了维持组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作的脱节、被动或抵触，在一般情况下应避免越级行文。
只有在下列特殊情况下才能采用越级行文的方式：一是由于情况特殊紧急；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
因特殊情况越级行文时，一般应抄送越过的机关。
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时应采取直接行文的方式，即不受系统归属与级别层次的制约而直接向对方机关制发公文。
申论写作技巧指导：公文写作行文规范
申论写作技巧指导：公文写作行文规范公文写作是一项非常重要的工作，直接关系到政府机关、企事业单位和个人的正常运转。
因此，写公文必须遵循规范流程、注重细节、表达清晰、文字精炼等原则。
本篇文章将针对公文写作行文规范进行详细介绍。
1、文体规范公文是一种正式文体，不同于其他文体，需要专业性较强的写作技能。
公文应遵循以下规范：（1）标题：公文的标题应该精简、明确。
标题应准确反映内容，字体通常应使用黑体，大小应为三号或者四号字。
（2）行文风格：行文应该规范、简洁、明了。
应选用常用字，少使用生僻字或专业术语，尽量使用简单直接的语言表述，使得文意通透易懂。
（3）结构：公文中应该有明确的结构。
一般来说，公文正文应包括主体部分和结尾部分，根据内容的不同，还可以包括附件、图表等。
（4）语调：应该保持礼貌、客观、正式的语气，避免使用不当的词汇或语气，不应大喊大叫、抨击敌人等。
（5）格式：公文格式应该遵守国家规定的标准格式，包括文种、公文种类、密级、文件编号、发文日期等。
2、语言规范语言规范是公文写作中的关键。
公文中的语言应符合以下规范：（1）中文规范：公文中的中文应该规范、简洁，遵守国家发布的国家标准中的规则。
（2）文字精炼：公文的文字应该简明扼要，能够突出表达出要点，尽量避免冗杂复杂的表达方式。
（3）用词准确：在公文中应该尽量避免使用模糊、不确切或者有歧义的词汇，应优先选择准确、专业的词汇。
（4）符号标点使用：符号标点在公文中使用应该符合标准规范，严禁使用不当的符号或错误使用标点符号。
（5）语法规范：公文中应该使用正确的语法结构和语序，并且符合国家语言规范。
3、文体特点公文是一种特殊的文体，有着许多独特的特点。
以下是公文的主要特点：（1）正式性：公文属于一种正式文体，因此语言和格式要求非常规范，要符合国家颁布的标准。
（2）目的性：公文的写作都是围绕某种特定的目的进行的，例如告知、通知、指示、请求等。
（3）权威性：公文通常来自政府、企事业单位或相关领导机关，因此具有一定的权威性，也承担着重要的使命。
现行行政公文的行文规则
现行行政公文的行文规那么现行行政公文写作必须遵守一定的行文规那么。
新?方法?规定的行文规那么如下。
(1)行文应当确有必要，注重效用〔2〕行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(3〕政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅〔室〕外不得对外正式行文。
部门内设机构除办公厅〔室〕外，不得对外正式行文的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关〔包括本系统〕制发政策性和标准性文件，不得代替部门审批下达的事项；与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
“函的形式〞是指公文格式中区别于“文件格式〞的“信函格式〞。
以“函的形式〞行文扁注常选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。
〔4〕同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文：政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
〔5〕属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文口联合行文应当明确主办部门。
须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，但文中应当注明经政府同意。
〔6〕属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
〔7〕部门之间对有关问题未经协商达成一致意见，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关应当责令其纠正或撤销。
〔8〕向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上一级机关。
(9)“请示〞应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
报告不得夹带请示事项。
(10〕)除上级机关负责人直接交办的事务外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示〞、“意见〞和“报告〞。
(11)受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关口上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
行文规则是指公文行文中的规矩
行文规则是指公文行文中的规矩行文规则是公文中的一项重要规定，它指导着我们在书写公文时应遵循的规范和准则。
遵守行文规则能够使文章更加规范、准确和易于理解，提高公文的质量和效果。
我们要避免在文章中插入任何网络地址。
这是因为公文的目的是传达信息，而不是提供链接。
如果在文章中插入网络地址，会给读者带来困扰，降低文章的可读性和可信度。
文章中不得包含数学公式或计算公式。
公文的读者大多不具备数学或计算的专业知识，因此在公文中出现这些公式会增加读者的阅读难度。
我们应该用简洁明了的语言表达问题，使读者更容易理解。
我们要确保文章内容的独一性，避免内容重复出现。
重复的内容会让读者感到枯燥乏味，降低文章的吸引力和说服力。
我们应该注重内容的创新和独特性，为读者带来新的信息和观点。
文本的结构要合理，段落要明晰，使用适当的标题，以增强阅读流畅性。
通过合理的段落划分和标题运用，可以使文章结构清晰，使读者更容易理解和记忆。
不得使用或插入任何形式的图片链接。
公文的目的是用文字传达信息，而不是通过图片来表达。
过多的图片链接会分散读者的注意力，降低文章的专业性和可读性。
我们还要避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”等字眼。
这些语句会让读者感到困惑，因为他们无法直接看到所指的图像。
我们应该用清晰的语言来描述问题，使读者能够准确理解。
文章中不应反复提出同一个问题，这会让读者感到冗余和烦躁。
我们应该注重内容的连贯性和逻辑性，避免反复强调同一个问题。
文章中不必过多自我介绍。
公文的目的是传达信息，而不是展示个人能力和经历。
我们应该注重问题的解决和结果的呈现，使读者更关注问题本身。
文章应该刻画明确，句式流畅，并使用丰富多样的词汇来表达。
通过准确、简洁、生动的语言表达，可以使文章更具说服力和吸引力。
请尽可能使用准确的中文进行描述。
中文是我们的母语，使用准确的中文可以更好地传达信息，避免误解和歧义。
文章的内容要准确无误，严肃认真。
公文的目的是传达信息和解决问题，我们应该确保信息的准确性和可靠性，避免给读者带来误导或歧义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。
行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。
它对行文关系有决定性的影响，规定着公文传递的基本方向。
机关之间的工作关系有如下几种类型：第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。
第二类，处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。
第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。
如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。
第四类，非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。
如军事机关与各级地方人民政府之间。
根据公文授受机关的工作关系不同，可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。
上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中，上行文是指下级机关向上级机关发送的公文，如报告、请示等；下行文正好相反，是上级机关向下级发送的公文，如批复、指示等。
平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中，同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文，如函等。