行政人事部工作流程与实用标准化

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行政人事部运作工作程序

行政人事部运作工作程序

行政人事部运作工作程序行政人事部是一个组织的重要部门,负责处理组织内部的行政和人事事务。

它的运作工作程序是确保组织高效运作的关键之一。

本文将简要介绍行政人事部的运作工作程序。

第一步:招聘与选拔行政人事部在组织内部和外部进行广泛招聘,确保获得最合适的人选。

这包括编写具体的职位描述、招聘公告、筛选简历、面试和参考调查。

行政人事部还与各职能部门协调,确保招聘流程顺畅。

第二步:员工入职对于成功录用的员工,行政人事部负责处理相关入职手续。

这包括签订劳动合同、办理档案登记、上岗培训、办理社会保险和住房公积金等手续。

行政人事部还负责向新员工介绍组织的规章制度和员工福利。

第三步:员工培训与发展行政人事部负责制定和实施培训计划,确保员工具备必要的技能和知识。

他们还负责评估员工的培训需求,安排内部或外部培训机会,并监督培训的进行和效果。

此外,行政人事部还负责员工的职业发展规划,提供晋升和晋级机会。

第四步:员工绩效管理行政人事部负责评估和管理员工的工作表现。

他们与各部门经理合作,制定明确的工作目标和绩效指标,并定期进行绩效评估。

通过绩效评估,行政人事部能够识别员工的潜力和需要改进的领域,并提供相应的培训和发展机会。

第五步:薪酬管理行政人事部负责设定和管理组织的薪酬计划。

他们对市场进行薪酬调研,确保组织薪酬待遇具有竞争力。

行政人事部还负责处理员工的薪酬福利和奖励制度,并确保薪酬发放的及时和准确。

第六步:劳动关系管理行政人事部负责与员工代表和工会进行沟通和协商,维持良好的劳动关系。

他们负责处理员工的投诉和纠纷,并确保遵守相关的劳动法规。

行政人事部还负责制定和更新组织的员工手册和行为准则,维护组织的形象和声誉。

第七步:员工福利管理行政人事部负责管理和提供员工福利计划,以满足员工的需求和提高员工满意度。

这包括健康保险、福利计划、带薪休假和员工活动等。

行政人事部还协调员工福利和福利政策的开发和执行。

总结:行政人事部的运作工作程序是确保组织高效运作和员工需求满足的关键之一。

行政人事板块标准化工作流程

行政人事板块标准化工作流程

行政人事板块标准化工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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行政人事部工作流程与规程

行政人事部工作流程与规程

行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程,以确保高效和公正的人事管理。

2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。

- 发布招聘广告并收集应聘者简历。

- 筛选简历并进行面试。

- 选择合适的候选人,进行背调。

- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。

3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求,制定培训计划。

- 组织培训课程并提供培训材料。

- 评估培训效果并记录员工培训记录。

- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。

4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。

- 定期评估员工的绩效水平。

- 提供及时的反馈和建议。

- 基于绩效评估结果,确定奖励和晋升。

5. 人事档案管理- 建立员工档案,并保存相关文件。

- 在员工入职和离职时更新档案。

- 确保档案的安全和保密性。

6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定,制定和管理劳动合同。

- 续签合同或与员工解除劳动关系。

- 处理劳动合同争议和纠纷。

7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。

- 管理员工的社会保险和福利权益。

- 开展员工激励计划和活动。

8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。

- 处理员工违纪和不当行为。

- 实施纪律处分和奖惩措施。

9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。

- 维护和更新员工的个人信息。

- 提供必要的人事报表和分析。

10. 变更管理- 处理人事变动,如调动和离职。

- 调整人员编制和岗位设置。

本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。

请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程,以促进行政人事管理的有效性与公平性。

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一,主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。

下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。

一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析:人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析,确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。

2. 招聘策略规划:制定招聘策略和工作计划,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。

3. 筛选简历:根据岗位需求和招聘要求,对收到的简历进行筛选,选择符合要求的候选人进入面试环节。

4. 面试:面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成,根据需要采用不同方式进行面试,包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。

5. 发放录用通知书:面试结束后,人事行政部向被录用人员发放录用通知书,并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。

6. 摸底考核:公司实施年度或季度考核,人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现,为员工的绩效评估提供数据支持。

7. 绩效评估:人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作,协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。

8. 薪酬管理:人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度,对员工的薪资进行调整。

9. 员工关系维护:人事行政部主要负责处理各种员工关系问题,包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。

10. 培训发展:人事行政部会根据员工背景和公司的需要,定期开展内部培训和外部培训,提高员工的能力和职业素质。

二、人事行政部工作说明1. 招聘流程:人事行政部须根据招聘计划,按照规定的程序流程进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。

2. 绩效考核标准:人事行政部应制定公司绩效考核标准,根据员工工作表现进行绩效评估,并为员工的晋升和薪资调整提供依据。

3. 奖励与惩罚机制:人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制,对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚,以激励员工的积极性和创造性。

行政人事人员工作流程

行政人事人员工作流程

行政人事人员工作流程行政人事人员工作是指负责组织、协调、管理和监督企业或机关/部门内部行政人事工作的人员。

其工作涉及人员招聘、薪酬管理、绩效评估、职业培训、劳动纠纷处理等方面。

下面将介绍行政人事人员的工作流程,希望有助于读者了解行政人事管理工作流程。

一、人员招聘1.岗位需求确定:行政人事人员需要根据企业或机关/部门人员规模、业务量和发展方向等,确定需要招聘的岗位。

2.编制招聘计划:在岗位需求确定后,招聘人员需要编制招聘计划,包括招聘岗位、数量、招聘方式、招聘时间、招聘条件等。

3.组织开展招聘:招聘人员需要按照招聘计划,组织开展多种形式的招聘活动,包括网络招聘、校园招聘、社会招聘等。

4.面试评估:招聘人员需要对来自不同渠道的求职者进行筛选和面试,在了解求职者的能力、素质、经验和背景等方面进行评估。

5.确定录用:招聘人员根据面试评估结果和其他相关信息,确定拟录用人员,并与其达成条件和合同。

二、薪酬管理1. 定义薪酬政策:行政人事人员需要研究公司/机关/部门的发展战略,确定合理的薪酬政策,包括基本工资、津贴、奖金等。

2. 审核薪酬预算:确定薪酬预算,当薪酬变动较大时,需要进行预算审核,包括人员成本、部门间平衡、预算是否符合企业/机关/部门的发展战略。

3. 绩效考核:根据薪酬政策和企业/机关/部门发展战略,对员工进行全面的绩效考核和排名,列出绩效排名表。

4. 薪酬调整:根据绩效考核结果和预算情况,对绩效考核优秀的人员给予薪酬调整,以激励员工积极性。

三、绩效评估1. 目标制定:制定既定的目标并落实到相关的工作岗位中。

目标制定通常涉及对人员的每月计划及每年计划。

2. 绩效评价:以既定的目标为评分根据员工的业绩表现与工作完成情况评分评分标准并评定员工的工作绩效。

3. 绩效反馈:根据绩效评估结果,给员工提供全面、积极和及时的绩效反馈,帮助员工理解自己的工作表现。

4. 绩效改善:根据绩效评估反馈情况和员工的工作表现,制定改善计划并积极推进改善,支持员工提高工作表现。

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。

2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。

3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。

4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。

二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。

2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。

3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。

4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。

三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。

2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。

3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。

4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。

四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。

2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。

3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。

4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。

五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。

2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。

3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。

4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。

以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。

具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。

行政人事部工作流程及岗位职责

行政人事部工作流程及岗位职责

行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘:负责制定招聘计划和发布招聘信息,筛选简历并进行面试评估,确定招聘对象并发起录用。

2. 岗位变动:协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行,包括职务升迁、调动、降职等。

3. 员工离职:执行员工离职手续,包括发放结算工资、计算未休年假等,确保员工离职流程正常进行。

4. 人事档案管理:负责员工人事档案管理,更新档案信息,并安排档案存档及保密工作。

5. 员工奖励与处罚:根据公司规定对员工进行奖励和处罚,包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。

6. 薪酬制度:负责设计和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。

7. 员工关系:协调处理员工间的纠纷和关系问题,维护公司和员工的良好关系。

二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责:(1) 负责招聘流程,例如筛选简历、面试等,并制定人员录用计划;(2) 管理员工档案,包括更新、归档及保密等;(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动;(4) 处理员工的离职手续,包括结算工资、计算未休年假等;(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。

2. 薪酬专员岗位职责:(1) 制定和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等;(2) 监督员工考勤情况,确保薪酬计算的准确性;(3) 处理员工薪资调整与发放,协调解决员工薪酬问题;(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。

3. 员工关系专员岗位职责:(1) 协调处理员工的问题和矛盾,维护公司和员工的良好关系;(2) 按照规定开展员工日常管理工作,如请假和加班等;(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动;(4) 跟进公司员工满意度的调查,并制订相应改进建议。

4. 行政专员岗位职责:(1) 负责公司的综合行政事务,协调处理行政事务的相关工作;(2) 安排员工的工作日常安排,例如优化工作流程等;(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部,简单说就是公司里一个“心脏”的地方。

它负责的事情,关系到每一个员工的方方面面,真是不可或缺。

人事部的工作流程可谓是细致入微,关键的每一步都决定了整个公司的运转。

想象一下,没有人事部的支持,企业会陷入怎样的混乱啊。

1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。

首先,得清楚企业需要什么样的人。

岗位描述得清楚,才能吸引到合适的人选。

接着,筛选简历,这可是一个“大工程”。

千百份简历中,挑出合适的,真是一项挑战。

面试时,考官们得认真观察,不仅要问问题,还得看应聘者的反应。

细节很重要哦,往往一句话能透露出很多信息。

1.2 培训与发展招聘到合适的人,不代表一切都解决了。

接下来的培训环节同样重要。

每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度,甚至是一些小窍门。

培训不仅仅是讲课,更要让员工有实实在在的收获。

我们常说“授人以鱼不如授人以渔”,让员工成长,才是最重要的。

二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭,和谐是关键。

人事部在这方面的工作,绝对不能马虎。

2.1 绩效管理绩效评估,是一个敏感的话题。

有的人觉得公平,有的人觉得不公,如何平衡?人事部必须在其中发挥作用。

绩效评估要做到透明、公开。

定期反馈,让员工知道自己的优缺点,这样大家才能在工作中不断进步。

像是“砥砺前行”的过程,员工与公司一起成长。

2.2 薪酬福利薪酬福利的设计,得让员工感到满意。

薪水不是唯一的因素,福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。

要时常倾听员工的声音,定期调查,才能找到他们的真实需求。

我们说“心中有数”,这就是人事部要做到的。

把这些因素综合考虑,才能留住人才。

2.3 员工关怀员工的情绪,直接影响着公司的氛围。

人事部在这方面的关注至关重要。

定期组织活动,增进同事之间的感情。

无论是团建还是生日会,都是一种关怀的体现。

让员工感受到公司是个温暖的大家庭,干起活来更有动力。

记住,“关心则乱”,适时的关怀可以让员工更安心地工作。

行政人事部工作流程

行政人事部工作流程

行政人事部工作流程
(人事工作流程一)
该流程工作表格有:《人力需求申请表》、《员工信息采集表》、《员工试用期审批表》、《试用期培训及考核表》、《员工转正审批表》、《员工转正评估表》《转正申请表》、《工资及职务变动审批表》、《员工离职审批表》《工作交接手续清单》、《员工转岗审批表》、《新入职员工(五联单)》、《应聘人员登记表》、《面试评估表》等。

人事工作流程(二)
该流程工作表格有:《工资审批确认单》、《员工社会保险核准表》、《员工离职工资结算单》、《考核工资结算审批表》、《转递人事档案材料通知单》
人事工作流程(三)
该流程工作表格有:《员工培训需求表》、《培训申请表》、《年度员工培训计划表》、《培训效果评估表》、《培训效果整改计划表》
人事工作流程(四)
该流程工作表格有:《员工考勤记录表》、《员工考勤统计表》、《人员流动月报表》、《员工加班申请表》、《员工请假审批表》。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。

本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。

一、人员招聘流程1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工职位类型,数量和要求等。

2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和时间。

3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校园宣传等,以获取更多的应聘者。

4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。

5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能力等;选拔合适人员、签订劳动合同。

二、员工培训流程1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工的岗位培训需求,确定培训计划及内容。

2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案;预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。

3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。

4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。

三、员工薪酬管理流程1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确保薪酬制度公平、合理。

2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。

3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。

四、员工绩效管理流程1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通;2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值;3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。

行政人事部工作流程与指南

行政人事部工作流程与指南

行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤:2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。

2. 整理并发布招聘广告。

3. 筛选和筛查简历。

4. 安排面试并评估候选人。

5. 向选定的候选人发出录用通知。

6. 管理新员工入职手续。

2.2 员工管理1. 维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资记录等。

2. 管理员工假期和考勤管理。

3. 处理员工的晋升和离职手续。

4. 提供员工培训和发展机会。

5. 处理员工投诉和纠纷。

2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。

2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。

3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。

3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。

2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。

3. 在面试过程中,重点评估候选人的专业能力和个人素质。

4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。

3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。

2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。

3. 定期进行员工绩效评估和晋升。

4. 在员工离职时,提供必要的离职手续。

3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。

2. 及时更新员工手册和政策文件。

3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。

4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南,旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。

通过遵循这些流程和指南,可以确保人事管理的合规性和有效性。

还请行政人事部门与其他部门密切合作,以实现组织的整体成功。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与
标准
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
目录
第三节行政人事部工作流程与标准大事记收集保存的流程与标准
上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准
员工意见箱收集整理的流程与标准
配合集团质检的流程与标准
借用集团物品的流程与标准
签订劳动合同的流程与标准
人事档案管理的流程与标准
员工休假管理的流程与标准
员工调动的流程与标准
员工应聘的流程与标准
员工入职的流程与标准
员工离职的流程与标准
基层员工晋级的流程与标准
工资表制作的流程与标准
绩效考核的流程与标准
培训计划制定的流程与标准
新员工培训考核的流程与标准。

人事行政部门工作规范流程

人事行政部门工作规范流程

人事行政部门工作规范流程一、招聘流程1.规划招聘需求:与各部门沟通,了解各部门对人员需求的预期,并综合考虑公司的战略规划和财务状况,制定招聘计划。

2.岗位设计和编制岗位职责:根据各部门的需求和公司业务发展需要,设计岗位职责和职位描述,并制定招聘要求和条件。

3.撰写招聘广告和发布招聘信息:编写吸引人才的招聘广告,选择适当的媒体发布招聘信息,如公司官网、招聘网站、社交媒体等。

4.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,与岗位要求进行对比,并将符合条件的简历进行第一轮面试筛选。

5.面试和评估:与笔试、面试官合作,进行面试和笔试,评估应聘者的专业能力、适应能力和人际交往能力。

6.确定录用候选人:综合考虑应聘者的面试表现、工作经验和背景等,确定合适的候选人,并向其发出录用通知。

7.签订劳动合同:与候选人进行劳动合同的协商和签订,明确双方的权利和义务,保障双方的利益。

8.新员工入职准备:为新员工准备入职所需的各种行政事务,如员工手册、办公用品、培训计划等。

二、培训与发展流程1.培训需求调研:与各部门沟通,了解员工的培训需求和公司的培训策略,制定培训计划。

2.培训资源准备:根据培训计划,寻找适当的培训机构和师资,为员工提供高质量的培训资源。

3.组织培训活动:与培训机构合作,组织培训活动,安排培训时间和地点,通知员工参加培训。

4.反馈与评估:与培训机构合作,收集员工对培训活动的反馈,评估培训的效果和满意度。

5.绩效考核:根据员工的工作表现和培训效果,进行绩效考核,评估员工的工作能力和发展潜力。

6.发展规划:根据绩效考核的结果,与员工共同制定个人发展规划,为员工提供晋升和晋级的机会。

7.职业辅导:为员工提供职业辅导,帮助员工解决在工作和个人发展中遇到的问题,提高工作满意度。

三、薪酬福利管理流程1.薪酬制度设计:与财务部门和公司高层进行沟通,设计薪酬制度,明确薪酬政策和标准。

2.调查薪酬水平:进行薪酬市场调研,了解同行业和同地区的薪酬水平,为制定薪酬政策提供参考。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准

目录
大事记收集保存的流程与标准 (2)
上报集团文件的流程与标准 (2)
接待重要宾客到店参观的流程与标准 (3)
文件接收及管理的流程与标准 (4)
会议组织的流程与标准 (5)
公章管理的流程与标准 (6)
员工意见箱收集整理的流程与标准 (7)
配合集团质检的流程与标准 (8)
借用集团物品的流程与标准 (9)
签订劳动合同的流程与标准 (10)
人事档案管理的流程与标准 (11)
员工休假的流程与标准 (12)
员工调动的流程与标准 (13)
员工应聘的流程与标准 (14)
员工入职的流程与标准 (15)
员工离职的流程与标准 (16)
基层员工晋级的流程与标准 (17)
工资表制作的流程与标准 (18)
绩效考核的流程与标准 (20)
培训计划制定的流程与标准 (21)
新员工培训考核的流程与标准 (22)
第三节行政人事部工作流程与标准大事记收集保存的流程与标准
上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准
员工意见箱收集整理的流程与标准
配合集团质检的流程与标准
借用集团物品的流程与标准
签订劳动合同的流程与标准
人事档案管理的流程与标准
员工休假管理的流程与标准
员工调动的流程与标准
员工应聘的流程与标准
员工入职的流程与标准
员工离职的流程与标准
基层员工晋级的流程与标准
工资表制作的流程与标准
绩效考核的流程与标准
培训计划制定的流程与标准
新员工培训考核的流程与标准。

行政人事部工作流程

行政人事部工作流程

行政部工作流程一、日常工作管理1、负责监督管理员工每月出勤率。

2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。

3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。

下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。

4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。

5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境。

6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。

7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。

8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。

9、负责日常接待工作。

作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。

10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。

11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。

12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品等)工作。

13、负责公司办公物品、工作牌领用登记。

13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。

14、车辆使用管理。

二、人事工作厂①考勤报表②工资表1根据公司情况,及时调整J②固定资产统计表②人事档案管理②人力资源、招聘备用②人员培训2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。

3、负责管理公司员工的人事档案。

三、绩效考核及资料整理1收集、整理、保管公司文件。

2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行。

3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。

4、提醒各部门每月按时完成本职工作。

5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总经办。

四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作总结及绩效考核工作流程。

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径:以网络为主。

面试方式:面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。

各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。

注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。

入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。

新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

行政人事部运作工作程序

行政人事部运作工作程序

行政人事部运作工作程序一、岗位空缺申请1.部门负责人向行政人事部提交岗位空缺申请表,表中应包括岗位名称、职位描述、招聘条件、薪资待遇等信息。

2.行政人事部对提交的岗位空缺申请进行审核,检查信息是否齐全,岗位是否符合公司组织架构和合规要求。

3.若审核通过,行政人事部会将岗位信息发布到公司内部招聘系统中。

4.HR相关人员会对符合条件的求职者简历进行筛选和面试,选择合适的人员填补空缺岗位。

5.HR相关人员向行政人事部汇报招聘进度和结果。

6.行政人事部记录并保存岗位空缺申请材料和招聘过程资料。

二、员工入职手续1.HR向新员工发送入职通知,告知入职时间、地点和注意事项。

2.新员工按照要求准备入职所需证件和材料,如身份证、证书、照片等。

3.按照标准程序完成新员工的信息登记、档案建立、社保、公积金等相关手续。

4.行政人事部颁发工作证和门禁卡等相关工作用品。

5.完成入职体检和签订劳动合同等手续。

6.HR向上级部门报备新员工入职,上级部门确认后正式接纳新员工。

三、合同管理1.行政人事部协助上级部门和员工签订劳动合同,并对合同进行归档和管理。

2.行政人事部定期审核各类合同的有效性和到期时间,提醒部门负责人和员工劳动合同续签的相关事宜。

3.行政人事部在合同履行期间,协助处理与劳动合同相关的纠纷和问题,保障员工及公司的合法权益。

四、薪酬福利管理1.行政人事部负责制定公司的薪酬体系和福利政策,及时跟进市场变化、政策调整等情况进行更新和调整。

2.行政人事部负责薪酬核算与发放工作,确保发放流程的顺畅和准确性。

3.行政人事部定期进行员工薪酬激励和绩效考核,落实基于员工绩效的薪酬及晋升政策。

4.行政人事部协助员工处理薪酬调整、福利待遇变更等相关事宜。

五、员工离职管理1.行政人事部协助员工提出离职申请或安排员工的内部调动。

2.行政人事部负责协调员工的离职手续,包括个人档案归档、离职证明开具、离职补偿处理等。

3.行政人事部记录并保存员工离职信息,及时更新员工档案中相关信息。

行政人事部工作流程

行政人事部工作流程

行政人事工作流程一、招聘流程1、各部门需要招聘新人时,首先由该部门员工提出申请,填写《招聘申请表》一式一份,并由招聘部门主管签字同意。

2、将填写好的《招聘申请表》交至人事部,人事部签字确认后,进行网上发布,完成后截图发至提出申请的部门。

二、入职流程1、员工入职试岗时,填写员工资料表,前台负责具体接待和配发工牌、收取押金的相关事宜。

然后将试岗人员前期面试时的简历连同填写的员工资料表一起交至人事部。

2、员工入职前三天为试岗期,三天内人事部将与试岗员工所属部门的主管人员沟通,了解其工作情况,决定是否录用。

3、员工通过试岗期则进入试用期,其三天的试岗时间即划为试用期;员工未通过试岗期,则结束试岗。

4、员工通过试岗期后,人事部将第一时间为其办理入职手续,包括:《员工情况登记表》、《员工工资定级表》、《录用条件确认表》和《保密协议》,并为其配置今目标和企业邮箱。

行政人员负责将新员工加入公司的QQ群和微信群。

5、入职员工另需提供身份证复印件,学历学位证书复印件,户口本户主页和本人页复印件,一寸照片、其他获奖证书复印件、建设银行卡号等资料,然后交至人事部。

三、离职流程:1、辞职的员工应提前30日向上级主管提出申请。

然后填写《员工离职申请表》。

2、在员工提出离职申请后,应在接下来的时间内开始办理工作交接手续,并在最后一个工作日,持填写完整的《员工离职手续移交表》至行政人事部。

经审查合格后,行政人事部将为员工办结离职手续。

3、其他离职的相关内容参见《员工手册》。

四、请假流程:1、员工请假理论上要按照《员工手册》的规定进行提前申请。

但考虑到突发情况的出现,允许存在一部分当日请假的情况发生,并且要第一时间提出请假申请。

2、公司所有员工请假需经直属上级或部门主管、负责人批准后方可休假,否则视为旷工。

3、员工提前申请休假需要填写《请假单》,或者是休假结束后的第一个工作日内补交《请假单》至人事部,否则均按旷工处理。

五、出入库及物品申请流程:1、物品出入库统一由行政部负责。

行政人事部流程及标准

行政人事部流程及标准

1、报销流程(责任人办公室主任):报销人→部门领导审核→财务审核→总经理签字→财务报解→财务入账。

标准:①部门领导:单据不合格50元/次,报销不合规罚40%,报销人60%(不合规单据价值)。

②财务:单据不合格100元/次,报销不合规100元/次。

③当月报销超出一天扣5%.2、招聘流程(责任人行政经理):用人单位申请→总经理审批→行政部发布招聘信息→面试→入职培训→发放员工手册及办公用品→用人单位接收.流程说明:①用人单位评估岗位需求提出申请,并把所需岗位人员的具体要求和该岗位的发展空间填写清楚。

②行政部根据岗位要求结合公司的薪资体系编制招聘简章发布各招聘渠道,保持高度关注和沟通在需求时间内完成招聘。

③行政部初步面试后,再与用人单位一起面试,并到该岗位现场确定胜任度,最后通过用人单位的面试和笔试(笔试内容由用人单位起草、行政审核)④入职培训的内容为公司企业文化、规章制度、员工行为规范,入职的培训时间一般不超过两天,两天后即较用人单位接收负责考查试用。

⑤入职员工入职后上级主管部门每天都要填报员工考勤表,周考查评定表,根据员工表现,用人单位决定去留,报行政办理相关手续.标准:a、用人单位招进的员工一个月内达不到50%利用率时,用人单位接受200元罚款。

b、试用期考查不严、不实或入职员工转正后半年内以各种原因离职,用人单位主要负责人接受罚款200元。

c、招聘的员工到位时间一般为:主管以下普通员工为两周;主管至经理级别员工为一个月,经理以上级别为45天,副总以上级别为60天。

d、招聘简章内容不详,行政部不予接受、行政一旦接受即承担招聘责任e、面试记录及笔试内容以及每日考勤记录表,汇总评定表等全部存入个人人事档案中,员工试用期结束考查记录,记录不实或少报,行政罚款20元.f、入职手续办理不全、不当、入职培训不到位、交接不清,工作岗位、办公、生产、生活用品发放不当等现象发生一次,每项处罚行政人员10元.3、员工入职流程:接入职通知→行政部报到→领取办公及生活用品及员工手册→办公、生活到位→接受入职培训→到用人单位报到。

人事行政业务流程与标准化管理

人事行政业务流程与标准化管理

数字化转型:利用大数 据、人工智能等技术提 升人事行政业务的效率 和准确性。
标准化与个性化结合: 在实现标准化管理的同 时,关注员工的个性化 需求,提升员工满意度。
跨部门协同:加强与其 他部门的沟通与协作, 实现资源共享和信息互 通。
持续改进:根据业务发 展和市场需求,不断优 化标准化管理体系,提 升人事行政业务整体水 平。
定期评估:对人事行政业务流程与标准化管理进行定期评估,确保管理体系的有效性和适用性。
优化措施:根据评估结果,采取针对性的优化措施,不断完善管理体系,提高管理效率。
持续改进:鼓励员工提出改进意见和建议,持续优化标准化管理体系,以适应企业发展的需要。
培训和宣传:加强培训和宣传工作,提高员工对标准化管理的认识和重视程度,促进管理体系 的顺利实施。
员工提交离职申请 部门主管审批 人事部面谈并了解离职原因 办理离职手续
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制定统一的管理制度和工作流程,确保各项工作有章可循 定期对制度进行审查和更新,确保其适应公司发展和市场变化 培训员工,确保他们了解并遵循公司的管理制度和工作流程 建立监督机制,对违反制度的行为进行纠正和处罚
定义:将业务流程中的各个环节、步骤、操作等进行统一规定,确保流程的规范化和高效执行。 目的:提高工作效率、降低成本、减少错误率、提升服务质量。 实施步骤:明确业务流程、制定标准操作流程、培训员工、监督执行、持续改进。 优势:提高企业的稳定性和可靠性,增强企业的竞争力,提升客户满意度。
目的:提高行 政管理工作的 科学性和规范 性,避免因概 念模糊、术语 混乱导致的管 理失误和信息
失真。
实施方式:制 定并发布行政 管理领域的术 语标准,建立 术语数据库, 加强术语的培
训与普及。
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目录
大事记收集保存的流程与标准 (2)
上报集团文件的流程与标准 (2)
接待重要宾客到店参观的流程与标准 (3)
文件接收及管理的流程与标准 (4)
会议组织的流程与标准 (5)
公章管理的流程与标准 (6)
员工意见箱收集整理的流程与标准 (7)
配合集团质检的流程与标准 (8)
借用集团物品的流程与标准 (9)
签订劳动合同的流程与标准 (10)
人事档案管理的流程与标准 (11)
员工休假的流程与标准 (12)
员工调动的流程与标准 (13)
员工应聘的流程与标准 (14)
员工入职的流程与标准 (15)
员工离职的流程与标准 (16)
基层员工晋级的流程与标准 (17)
工资表制作的流程与标准 (18)
绩效考核的流程与标准 (20)
培训计划制定的流程与标准 (21)
新员工培训考核的流程与标准 (22)
第三节行政人事部工作流程与标准大事记收集保存的流程与标准
上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准
员工意见箱收集整理的流程与标准
配合集团质检的流程与标准
借用集团物品的流程与标准
签订劳动合同的流程与标准
人事档案管理的流程与标准
员工休假管理的流程与标准
员工调动的流程与标准
员工应聘的流程与标准
员工入职的流程与标准
员工离职的流程与标准
基层员工晋级的流程与标准
工资表制作的流程与标准
绩效考核的流程与标准
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新员工培训考核的流程与标准。

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