第二章 建筑工程项目组织管理

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某住宅小区工程施工前,施工项目管理机构绘制了如 下框图。该图是( )。
A.项目结构图 C.工作流程图 答案:A
B.组织结构图 D.合同结构图
练习题
(2011)下列组织工具中,能够反映组成项目所有工作任务 的是()。 A.项目结构图 B.工作流程图 C.组织结构图 D.合同结构图 【试题答案】A 【答案解析】项目结构图,对一个项目的结构进行逐层分解, 以反映组成该项目的所有工作任务(该项目的组成部分)。
矩阵组织结构适用范围: ①适用于需要同时管理多个项目的企业。 ②适用于大型、复杂的建设项目。
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• 优点:
①同时具备事业部式与职能式组织结构的优点;
②兼有职能式和项目式职能划分的优点,因为职能式职能 划分与产品式职能划分的优缺点正好为互补型;
③加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分利用,实 现了人力资源的弹性共享;
2.项目经理并不是一个技术岗位,也不是"技术职称",更 不是职业资格,而是一个管理岗位。他是一个组织系统 中的管理者,至于他是否有人权、财权、材料和设备的 采购权等,应由其企业的管理层来定。
3.项目经理应接受企业法定代表人的领导,接收企业管理 层、建设单位、监理单位的检查与监督。一个施工项目 从开工到竣工,企业不得随意撤换项目经理,一般只有 在施工项目发生重大安全、质量事故或项目经理违法、 违纪时,施工企业才可撤换项目经理。
交流能力 也就是有效倾听、劝告和理解他人行为的能力,也就是和其他 人之间的友好的人际关系。项目经理只有具备足够的交流能力 才能与下属、上级进行平等的交流,特别是对下级的交流更显 重要。 应变能力 每个项目均具有其独特之处,而且每个项目在实施过程中都可 能发生千变万化的情况,因此项目的管理是一个动态的管理, 这就要求项目经理必须具有灵活应变的能力,才能对各种不利 的情况迅速作出反应,并着手解决。
➢ 组织的定义
组织是一个社会实体,它具有明确的目标导向和精心 设计的结构与有意识协调的活动系统,同时又同外部 环境保持着密切的联系。
➢ 系统的组织与系统的目标的关系
➢目标决定组织, ➢组织是目标能否实现的决定性因素。 ➢如果把一个工程项目视作一个系统,其目标决 定了项目管理的组织,而项目管理的组织是项目 管理的目标能否实现的决定性因素。
➢项目经理的职责与权力
项目经理的职责 :
1、对整个项目负完全责任。
2、确保全部工作在预算范围内按时优质地完成,使客户满意。
3、领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。
4、严格执行公司对项目管理的规范、对于软件开发项目执行 公司制定的统一的软件开发规范。
5、负责整个项目干系人(客户、上级领导、团队成员等)之 间关系的协调。
项目结构图(WBS)是一个组织工具,它通过树状图的 方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目 的所有工作任务;是用来描述工作对象之间的关系。
合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各 参与方之间的合同关系。通过合同结构图可以非常清晰地 了解一个项目有哪些,或将有哪些合同,以及了解项目各 参与方的合同组织关系。
6、 制定工作计划、项目执行计划、人员配置计划、工作分解 结构、成本计划等,同时报上级组长,并报公司审批。
7、 定期向公司组长报告项目进度,一般为一周一次。
8、 对团队成员进行工作安排、督查。
9、 定期召开团队成员会议,在可能的情况下邀请客户、上级 组长参加。
10、项目结束时,进行结项工作,整理各种相关文件。
中指定的负责施工管理、履行总包合同及本合同的代表,一般 由取得国家注册的建造师担任。
我国的施工企业在进行施工项目管理时,实行项目经理责任 制度。项目经理必须在取得建筑工程施工项目经理资格证书之 后才能上岗。
• 建造师是一种职业资格 • 项目经理是一个工作岗位的名称 • 应注意这两个概念的区别和关系。 • 取得建造师职业资格的人员表示其知识和能力符合
4.一个项目经理只能担任一个施工项目的管理工作,当其 负责管理的施工项目临近竣工阶段且建设单位的同意时, 才可以兼任另一项工程的项目管理工作。
➢项目经理的能力要求
号召力 也就是调动项目组成员以及客户、供应商、职能经理、公职
人员等等的工作积极性的能力。 人是社会上的人,每个人都有自己的个性,而一般情况下项
建造师执业的要求,但其在施工企业中是否担任项 目经理,则由企业视工作需要和安排而定。
➢项目经理的特征
1.项目经理是施工企业任命的一个工程建设项目的项目管 理班子的负责人,但他并不一定是一个企业法定代表人 在工程项目上的代表人。因为一个企业法定代表人在工 程建设项目上的代表人,从法律方面来讲,赋予其的权 限范围不会太大。其主要任务是项目目标控制与组织协 调。
④具有较大的机动性,促进各种专业人员互相帮助,互相 激发,相得益彰。 • 缺点: ①成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强;
②人员受双重领导,有时不易分清责任,需要花费很多时 间用于协调,从而降低人员的积极性。
2.2 建筑工程项目经理
➢项目经理责任制 项目经理指工程承包在总包合同专用条款和本合同专用条款
优点:只有唯一的指令源,指令速度快。
缺点:在一个特大的组织系统中,由于指令路径过长, 有可能会造成组织系统在一定程度上运行的困难。 应用:(1)国际上常用于建设项目管理;(2)军事组 织系统。
(2)职能组织结构 职能组织结构是一种传统的组织结构模式。在职
能组织结构中,每一个职能部门可根据他的管理职能对其 直接和非直接的下属工作部门下达工作指令。因此,每一 个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达 的工作指令,它就会有多个矛盾的指令源。
2.人事权
项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘,对班子成 员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退,在有关政策和规定的范 围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权力。
3.财权
项目经理必须拥有承包范围内的财务决策权,在财务制度允 许的范围内,项目经理有权安排承包费用的开支,有权在工资 基金范围内决定项目班子内部的计酬方式、分配方法、分配原 则和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分 配。对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。
职能组织结构
优点:直接和非直接下属下达指令。 缺点: (1)多个矛盾的指令源会影响企业管理机制的运行。 (2)严重影响了项目管理机制的运行和项目目标的实现。
职能组织结构的适用范围: 一般适用于中小型的、专业性较强、不需涉及众多
部门的工程项目。 应用:我国多数的企业、学校、事业单位目前还沿用这 种模式。
组织结构的最高指挥者(部门)下设纵向和横向两种不同类
型的工作部门。 在矩阵组织结构中,每一项纵向和横向交汇的工作,
指令来源于纵向和横向两个工作部门,因此其指令源为两 个。当纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织 系统的最高指挥者进行协调和决策。
工作部门
职能部门
为了避免纵向和横向工作部门指令矛盾对工作造成影响, 可以采用以纵向工作部门指令为主,或者以横向工作部门指 令为主的矩阵组织结构模式,这样可以减轻该组织系统的最 高指挥者的协调工作量。
常用的组织结构模式有:线性组织结构、职能式组织 结构和矩阵式组织结构。
每一种组织结构形式的选取与采用,都应根据具体的 项目,分析每一种组织结构形式的优缺点而定。
(1)线性组织结构 在国际上,线性组织结构模式是建设项目
管理组织系统的一种常用模式。线性组织结构来源于十 分严谨的军事组织系统,因此,在线性组织结构中,每 一个工作部门只能对其直接的的下属部门下达工作指令, 每一个工作部门也只有一个直接的上级部门。 线性组织结构的特点: ①每一个工作部门只有一个唯一的指令源; ②结构简单、关系明确; ③权责分明,易于统一指挥。
对项目的结构进行逐层分解所采用的组织工具是 ( )。
A.项目结构图
B.组织结构
C.合同结构图
D.工作流程图
答案:A
下图反映的是某建设项目业主、项目总承包人、分包人之间 的( )。
A.协作关系 C.管理关系 答案:D
B.指令关系 D.合同关系
➢项目组织结构图
对一个项目的组织结构 进行分解,并用图的方式表 示,就形成项目组织结构图。
项目经理部不具备法人资格,而是施工企业根据建设工程施 工项目而组建的非常设的下属机构。
项目经理部结构图
➢ 项目经理部门的部门 (1)经营核算部门。主要负责预算、合同、索赔、资金收支、
(3)项目型组织结构的特点及应用 项目式组织形式,是按照项目来划归所有资源。
图:项目型组织结构图
项目型组织结构的优点、缺点
优点:
1. 项目项目经理对项目全权负 责。 2. 从职能部门分离。 3. 项目目标单一。 4. 权力集中使决策速度加快。 5. 命令源的唯一性。
缺点:
1. 当有多个项目时,会造成人员、设 施、技术及设备等的重复配置。
2. 项目经理往往会将关键资源预先储 备,造成浪费。
3. 易造成在公司规章制度上的不一致 性。
4. 不利于项目与外界的沟通。
5. 对项目成员来说,缺乏一种事业的 连续性和保障。
适应于小型项目、工期要求紧迫的项目或要求多工种部门密切配合的项目。
(4)矩阵组织结构 矩阵组织结构是一种较新型的组织结构模式。在矩阵
4.技术决策权
主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策 失误造成重大损失。必要时召集技术方案论证会或外请咨 询专家,以防止决策失误。
5.设备、物资、材料的采购与控制权
2.3 建筑工程项目经理部
➢ 概念 项目经理部是由一个项目经理(项目法人)与技术、生产、
成本等管理人员组成的项目管理班子,是一次性的具有弹性的 现场生产组织机构。
项目组织结构图反映一 个组织系统(如项目管理班 子)中各子系统之间和各元 素(如各工作部门)之间的组 织关系,反映的是各工作单 位、各工作部门和各工作人 员之间的组织关系。
项目组织结构的基本形式
组织结构图可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其 参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的 协调性。
项目经理的权力 :
项目经理的权限是项目经理的权力可变范围很大
1.生产指挥权
项目经理有权按工程承包合同的规定,根据项目随时出现 的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织设 计和网络计划,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和 调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化应付 自如。
目经理部的成员是从企业内部各个部门调来后组合而成的,因 此每个人的素质、能力和思想境界均或多或少存在不同之处。 影响力
主要是对项目组成员产生影响的能力。项目经理除了要拥有 的、其他员工视为重要的特殊知识,正确的、合法的发布命令 之外,还需要适当引导项目组成员的个人后期工作任务,授权 他人自由使用资金,提高员工的职位,增加员工的工资的报酬, 对成员施加或导致其受到惩罚。
➢ 组织论的基本内容
组织论是一门学科,它主要研究系统的组织结构模式、组 织分工和工作流程。
组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素 (各工作部门)之间的指令关系。组织分工反映了一个组织系 统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。组织 结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系.
而工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑 关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其 管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购 和施工的流程的组织都属于工作流程组织的范畴。
➢ 组织结构模式
业主
设计
监理
施工
供货
项目各参与方关系图
指令关系 合同关系 协调关系
组织论的三个重要的组织工具,项目结构图、组织结构图 和合同结构图。
第二章 建筑工程项目组织管理
2.1 建筑工程项目组织 2.2 建筑工程项目经理 2.3 建筑工程项目经理部 2.4 工程项目管理模式
2.1 建筑工程项目组织
➢ 组织的基本概念
一般有两种含义,一种是动词,就是有目的、有系统集 合起来,指组织行为,如组织群众,这种组织是管理的 一种职能; 另—种是名词,指按照一定的宗旨和目标建立起来的集 体,指组织机构,如工厂、机关、学校、医院,各级政 府部门、各个层次的经济实体、各个党派和政治团体等 等,这些都是组织。
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