会计电算化实验步骤
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用友U8V11实验步骤:
1. 程序——用友U8V11——系统服务——应用服务器配置——数据库服务器——增加——数据源:default、数据库服务器:本机名(如不知道本机名,可以通过单击右下角类似主机的图标查看,服务器名即本机名)——测试连接——确定。
2.程序——用友U8V11——系统服务——系统管理——系统——注册。接下来会弹出一个对话框,要确保第一行是本机名,如果不是,请更改成本机名。倒数第二行会自己出来,如果自己没有出来,请等一等,出来后,点击登录。
账套——建立——新建空白账套——下一步——账套号(学号后三位)账套名称(姓名班级,如张三文会123-6);启用会计期间(和手工帐的会计期间保持一致)——下一步——单位名称(手工账单位名称)——下一步(注意行业性质是2007 年新会计准则科目,其他不用变)——下一步(对勾全打上)——下一步——完成——是。
编码方案:第一行 4 2 2 2 2 2 2 2 2 。其他行不用填写——确定。
数据精度:不用变——确定。
权限——用户——增加(编号:001,姓名:自己的名字,所属角色:账套主管。编号:002-005是小组其他成员的名字,角色是普通员工)。
权限——权限——修改(001号所有的都打对勾,002-005号只在基本信息和财务会计前面打钩)——保存。
3、程序——用友U8V11——企业应用平台。此时会弹出一个对话框:第一行是本机名。第二行是001(即账套主管的编号),第四行会自动过入。日期是之前设置的日期——登录。
进入后:
1、增加会计科目。基础档案——财务——会计科目——增加(增加二级会计科目点击增加,增加三级会计科目点击增加下级)。
2、录入期初余额。财务会计——总账——期初——期初余额。录入完毕后,进行试算,试算平衡后,开始填制凭证。
3. 填制凭证。财务会计——总账——凭证——填制凭证。此时会让设置凭证,选择最长的那个,即:现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证
之后定义凭证类别:
现金收款凭证借方必有 1001
现金付款凭证贷方必有 1001
银行收款凭证借方必有 1002
银行付款凭证贷方必有 1002
转账凭证凭证必无 1001、1002
4. 然后开始逐笔输入凭证。
输入完后:退出当前系统,换一个人开始下一步的工作。
比如换成002,进入后:
1.财务会计——总账——凭证——主管签字。
2. 财务会计——总账——凭证——审核凭证。
3.财务会计——总账——凭证——记账
4.财务会计——总账——期末——对账。 ]]
完毕后开始截实验报告要求的凭证的图片和明细账的图片。
截图完毕后,退出当前系统,换成001登陆,填制UFO报表。
1.财务会计——总账——UFO报表。
2.文件——新建
3.格式——报表模板——所在行业选2007年新会计制度科目。财务报表选资产负债表——确认——确定。此时会出现带有公式单元的资产负债表。
4.双击左下角格式,使之变成数据二字。
5.数据——关键字——录入——确认——是。
6.利润表也是这样编制的。编制完成后,可以对资产负债表和利润表截图。