商贸公司仓库管理规定
商贸公司库存管理制度
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第一章总则第一条为加强我公司库存管理,确保库存物资的合理、安全、高效,提高库存资金的使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有库存物资的管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条库存管理应遵循以下原则:1. 规范化、制度化、标准化;2. 安全第一,预防为主;3. 以销定产,以产定供;4. 保质保量,及时供应。
第二章库存管理职责第四条仓储部门负责库存物资的接收、储存、发放、盘点和报废等工作。
第五条采购部门负责根据销售部门的需求,制定采购计划,确保库存物资的及时补充。
第六条销售部门负责市场调研,及时反馈库存物资的销售情况,为采购部门提供决策依据。
第七条财务部门负责库存物资的成本核算和资金管理。
第八条各部门应相互配合,共同做好库存管理工作。
第三章库存管理流程第九条库存物资入库流程:1. 采购部门根据采购计划,与供应商签订合同,明确质量、数量、交货期等条款;2. 供应商将货物送至我公司仓库,仓储部门进行验收,确认质量、数量无误后,办理入库手续;3. 仓储部门将入库物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放。
第十条库存物资出库流程:1. 销售部门根据销售订单,向仓储部门提出出库申请;2. 仓储部门核实出库申请,按照申请单进行出库操作;3. 仓储部门将出库物资交由销售部门或客户。
第十一条库存物资盘点流程:1. 仓储部门定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并报告上级部门;3. 盘点结束后,编制盘点报告,上报财务部门。
第四章库存物资管理要求第十二条库存物资应按照规定的存放条件进行储存,确保物资质量不受影响。
第十三条库存物资应实行分类管理,明确各类物资的储存期限和报废标准。
第十四条库存物资的领用、借用、调拨等,应办理相应的手续,并登记在册。
第十五条库存物资的报废,应经相关部门审批,并办理报废手续。
第五章奖惩制度第十六条对在库存管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
仓库管理规章制度
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仓库管理规章制度第一篇:仓库规章1.一、库管员每日认真盘查仓库所有的物品,认真登记入库清单及支出清单。
2.二、凡有员工来须用物品,需认真填写仓库领料单,由经办人签字,班长签字,部签字,确认无误方可领出。
并保存仓库领料单,以便抽查、盘库。
3.三、不得冒领,多领,错领,库管员对于仓库内常用的物品多少采购合理规划,摆放整齐,以书面报告形式上报生产部,由生产部安排采购。
4.四、仓库内不允许员工私自进入,员工需要领料在门外等候。
5.五、用电,注意防火,工作结束后,认真仔细检查后,关闭门窗,断掉电源,方可下班。
6.六、假设库管人员有事或休息,可由生产部门安排值班或替班,但双方需交接清楚,对于帐目不详或有过失应及时向生产部反映。
7.七、库管人员如有违规违纪,生产部可以处分50~100罚款,对于情节严重的辞退工作并移交公安部门。
为标准仓库规划管理,规定本公司物料仓储管理规章制度如下入库管理1、供给商于送交物料时,仓管员对进物料进行验收检查并与本公司《材料方案单》核对。
2、仓管人员应仔细对货物数量、规格、质量、价格等进行检验,判定合格后对物料办理入账入库手续并详细填写《入库单》,经部门主管审核后留存第二联,将第一联交于部。
3、仓管人员对供给商物料进行检验时,如发现有不合格产品,经权责主管审核后及时进行退货〔拒收〕处理。
4、月结或非现金送货,凭客户送货单填写《入库单》入库,财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。
没有入库单,财务人员不予做应付款,及停止后期付款。
物料保管1、物料的储存保管,应根据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。
2、物料堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。
3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报,由部门主管审批前方可处理,未经批准一律不准擅自更改,账目或处置物料。
4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订挂,标识标牌填写材料名称、产地、数量、是否检测合格等内容。
贸易公司库房工作管理制度
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贸易公司库房工作管理制度一、目的和依据1.1 目的:为了规范贸易公司库房工作,提高库房运营效率,保证货物安全有序存储以及快速准确的发货服务。
1.2 依据:本制度的相关规定依据国家法律法规和公司内部相关管理制度。
二、职责和权限2.1 库房管理员的职责:(1)正确执行公司的存储制度和操作流程,负责库房内货物的进出记录和存放;(2)监督库房工作人员的操作,确保库房的安全和货物的完好;(3)负责库房的日常运营,包括货物的分类、盘点和整理;(4)向上级领导及时报告货物的入库情况和出库需求。
2.2 库房工作人员的职责:(1)按照规定的流程和要求处理库房中的货物,确保货物的安全和完整;(2)协助库房管理员完成库存盘点和货物整理工作;(3)及时反馈库房工作中的问题和异常情况;(4)遵守公司的相关制度和要求,保守公司的商业机密。
2.3 库房管理员的权限:(1)对库房内的货物进行接收、发放和整理;(2)制定库房货物存放的规范和标准;(3)对库房工作人员进行培训和管理;(4)协助上级领导进行库房运营计划的制定。
三、工作流程3.1 入库流程:(1)接收供应商送达的货物,并按照货物的种类和数量进行验收;(2)在库房有系统中进行入库登记,并负责将货物按照规定的存放位置进行分类和存放。
3.2 出库流程:(1)根据销售订单和客户需求,进行货物的出库准备;(2)核对出库货物的种类、数量和质量,并进行出库登记;(3)将出库货物按照订单要求进行包装和组织发货;(4)对已发货物进行记录和通知相关部门及时更新销售订单。
3.3 库存盘点流程:(1)定期进行库存盘点,确保库房的货物数量与系统中记录的数量一致;(2)根据盘点结果,及时调整并报告库房管理员和上级领导。
四、工作安全和环境4.1 工作安全:(1)库房内禁止吸烟、打火机等明火、易燃易爆物品;(2)操作时需佩戴安全帽、手套等防护用品;(3)严格执行货物的储存规范和操作流程,确保货物的安全。
酒水商贸公司仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强酒水商贸公司仓库管理,确保酒水产品储存安全、高效,提高仓储作业效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的酒水产品储存、管理及作业。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家有关法律法规,认真执行公司各项规章制度,确保仓库管理工作有序进行。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括酒水产品的收、发、存、调等;2. 确保仓库环境整洁、安全,定期进行安全检查;3. 做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作;4. 及时处理仓库内的异常情况,确保酒水产品质量;5. 记录仓库管理相关资料,定期向上级汇报。
第五条仓库保管员职责:1. 负责酒水产品的入库、出库、盘点等工作;2. 严格执行库存管理制度,确保库存数据的准确性;3. 对入库酒水产品进行验收,确保产品质量符合要求;4. 对出库酒水产品进行核对,确保出库数量与订单相符;5. 定期进行库存盘点,及时报告盘点结果。
第三章仓库管理制度第六条入库管理:1. 入库前,需核对酒水产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息;2. 验收合格后,由保管员填写入库单,入库单需经仓库管理员审核签字;3. 入库后,需按照酒水产品类别、规格等进行分类存放。
第七条出库管理:1. 出库前,需核对订单信息,确认出库数量、规格、日期等;2. 保管员根据订单信息,填写出库单,出库单需经仓库管理员审核签字;3. 出库时,需对酒水产品进行核对,确保出库数量与订单相符;4. 出库后,需将酒水产品送至指定区域,并由保管员进行签字确认。
第八条库存管理:1. 仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 库存盘点时,需核对酒水产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息;3. 库存盘点结束后,需将盘点结果上报给上级领导。
第九条安全管理:1. 仓库内禁止吸烟、生火、使用明火等;2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等物品;3. 仓库内应配备消防器材,定期进行检查和维护;4. 仓库管理员应定期进行安全检查,确保仓库安全。
商贸公司货物存储管理制度
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商贸公司货物存储管理制度一、总则1. 本制度旨在规范商贸公司的货物存储管理流程,确保货物的安全、完整及有效管理,提升物流效率,降低成本。
2. 本制度适用于公司所有仓库及其相关人员,包括仓库管理员、物流人员以及与货物存储相关的工作人员。
二、货物入库管理1. 货物到达仓库后,应立即进行检验并登记,确保数量准确无误,质量符合标准。
2. 每批货物都应有明确的标识,包括生产日期、有效期、产品名称等关键信息,便于管理和追踪。
3. 根据货物特性分类存放,易碎品、易燃品等特殊物品应单独存放在指定区域。
三、库存管理1. 仓库应实行先进先出原则,避免过期产品的出现。
2. 定期盘点库存,确保库存数据的准确性,及时调整采购计划。
3. 建立电子库存管理系统,实时更新库存变动情况,提高库存查询和管理效率。
四、货物出库管理1. 货物出库前,需由相关部门出具合法的出库单。
2. 检查出库单的信息与实际货物是否一致,确认无误后方可办理出库手续。
3. 出库货物应按要求进行包装,确保在运输过程中的安全。
五、安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期检查保养,确保其正常运行。
2. 对于操作设备的员工,必须经过专业培训,持证上岗。
3. 定期组织安全知识培训和应急演练,增强员工的安全意识和应对突发事件的能力。
六、环境与卫生管理1. 保持仓库环境的清洁与整洁,定期进行清扫和消毒。
2. 妥善处理废弃物品,防止污染环境和影响仓库安全。
3. 确保仓库内通风良好,防止货物受潮发霉。
七、监督与考核1. 设立专门的监督机构或人员,负责监督检查制度的执行情况。
2. 对于违反存储管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 定期对员工进行考核评价,激励员工遵守制度,提高工作效率。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如遇到特殊情况需要调整制度内容,应及时修订并通知所有相关人员。
结语:。
商贸公司管理制度15篇
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商贸公司管理制度15篇商贸公司管理制度11、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
2、入库管理1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2)入库时,仓库管理员必须查点物资的`数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
3、出库管理1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续。
仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。
商贸公司仓库盘点管理制度
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一、目的为加强公司资产管理,保障公司资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司资产的结存及利用状况,使公司资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,特制定本制度。
二、适用范围1. 存货:包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品等;2. 货币资产:包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等;3. 固定资产:主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等(如模具);4. 客供物料;5. 存放于外协厂商的本厂物料(必要时)。
三、职责1. 仓库部门:负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作;2. 财务部门:负责盘点组织;主导盘点工作;负责盘点盈亏调整的审核;编制盘点总结报告,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖惩;3. 稽核部门:定期或不定期对各项资产进行稽查、盘点;4. 总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;5. 相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
四、盘点时间1. 存货盘点:每月30日进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间根据《盘点计划表》执行;2. 货币资产盘点:每月25日进行一次;3. 固定资产盘点:每半年进行一次。
五、盘点流程1. 制定盘点计划:由财务部门制定盘点计划,报总经理审批;2. 组织实施盘点:由仓库部门组织实施盘点,财务部门监督;3. 盘点结果核对:盘点完成后,由财务部门对盘点结果进行核对,发现差异及时处理;4. 盘点总结报告:由财务部门编制盘点总结报告,报总经理审批;5. 盘点奖惩:根据盘点结果,对盘点工作进行奖惩。
六、注意事项1. 盘点过程中,确保盘点人员认真负责,如实反映盘点情况;2. 盘点过程中,如发现盘盈、盘亏情况,应立即上报财务部门;3. 盘点结束后,及时整理盘点资料,归档备查。
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司库房管理制度【7篇】
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公司库房管理制度【7篇】【导语】公司库房管理制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的库房公司管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的公司库房管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
贸易公司仓库安全管理制度
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贸易公司仓库安全管理制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关法律法规及行业标准制定,以防范风险、保障人员与货物安全为宗旨。
2. 仓库所有工作人员必须严格遵守本制度,确保仓库作业的安全有序进行。
二、组织结构与职责
1. 成立安全管理委员会,负责统筹规划仓库的安全管理事务。
2. 明确各级管理人员及员工的安全责任,从仓库经理到一线操作员均应承担相应的安全职责。
3. 定期组织安全培训,提升全员的安全意识和应急处理能力。
三、仓库环境与设施管理
1. 仓库设计须符合消防、环保等相关规定,并定期进行安全评估。
2. 确保仓库内外通道畅通无阻,消防设施完好有效。
3. 对货架、叉车等仓储设备定期检查维护,确保其安全可靠。
四、作业流程管理
1. 严格执行入库、出库等作业流程,确保作业规范性。
2. 对于特殊货物(如易燃易爆、危险化学品等)实施特殊管理措施。
3. 加强作业现场监管,及时发现并纠正不安全行为。
五、应急预案与事故处理
1. 制定详细的应急预案,包括火灾、泄漏、自然灾害等情况的应对措施。
2. 组建应急救援小组,定期进行演练,提高快速反应和处置能力。
3. 发生安全事故时,立即启动应急预案,及时报告并妥善处理。
六、监督检查与持续改进
1. 定期开展安全检查,发现问题及时整改,防止事故的发生。
2. 鼓励员工提出安全改进建议,不断优化安全管理措施。
3. 通过内部审计和管理评审,持续提升仓库安全管理水平。
结语:。
商贸企业仓储运输管理制度
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商贸企业仓储运输管理制度第1条总则为了规范商贸企业的仓储运输管理,保障商品质量和安全,提高企业效率和服务质量,制定本制度。
第2条仓储管理1. 仓库管理人员应根据商品种类、特性和质量要求,合理布置货物存储位置,建立货品档案,并严格按照货物存放原则进行分类、分堆、标识及堆垛操作。
2. 对进出仓库的货物应进行质量检测及记录,确保货物的完好、干燥和清洁。
3. 定期对仓库进行清理,清点库存,防止货物遗漏和损坏。
4. 仓库管理人员要做好仓储安全管理工作,定期检查货架、货位、堆垛机等设备,防止发生货物掉落、堆垛坍塌、火灾等意外。
第3条运输管理1. 商贸企业应严格按照货物数量、包装、送货地址等要求,选择符合企业要求的运输公司进行货物运输。
2. 进行货物装车前,对货物进行仔细清点,并填写装车单,明确标明装车货物信息,以及运输车辆驾驶员信息。
3. 进行货物装车后,对货物进行仔细确认,确保货物装车完整、包装良好,填写发货单,并将货物装车单、发货单、运输合同、运输保险等相应文件送交相关部门备案。
4. 在货物运输过程中,应根据货物特性选择适当的运输工具和运输包装,做好防潮、防震、防滑等保护工作,确保货物在运输途中不受损坏。
5. 企业应随时关注货物运输动态,及时了解货物的运输情况,确保货物按时送达,对于异常情况及时协调处理。
第4条质量管理1. 企业应建立健全的质量管理体系,对进出货物严格实行质量检验和记录,规范记录货物的品质状况,对于不合格的货物,要及时处理并追究责任。
2. 企业应加强对供应商的质量管理和监督,确保供应商提供的货物符合企业的质量标准,对于不合格的供应商要采取相应的整改措施。
3. 对于已存放在仓库的货物,应定期进行抽查检验,发现问题及时处理或退回供应商。
4. 对于已运输到客户处的货物,应定期进行客户满意度调查和质量反馈,不断改进产品质量,提高客户满意度。
第5条管理制度的执行1. 商贸企业应建立健全的仓储运输管理制度宣传教育体系,对仓储运输管理制度定期进行宣传和培训,提高员工对制度的知晓和遵守度。
商贸公司库房管理制度(三篇)
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商贸公司库房管理制度为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。
一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第____天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。
出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。
七、仓管员工作职责1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。
2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。
仓库进出管理规定模版(三篇)
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仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
商贸公司库房管理制度(2篇)

商贸公司库房管理制度1、商品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库,并将入库单转到微机室。
2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门或供货单位反应,以便及时查清解决问题或退货。
3、对需要验收的商品,应分类存放,以便出库,已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。
4、对临时寄放在库房的商品,要划出区域,隔离存放,作出区分。
5、对退货产品的处理要进行清点,查明原因,并单独存放。
6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。
7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库,并作出核查。
8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置,并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压,原则上商品都要离地10厘米堆放。
9、仓库应编制商品分布图,将商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损现象,妥善保管、杜绝积压。
10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。
储存易燃物品的库房还应做到密封,并做到远离光源和热源。
11、做好库房的特殊商品的标识管理,以防误用。
12、对公司内部原因造成的破损,本着降低损耗的原则,能修复的尽量修复。
13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺,上报相关部门。
库管的责任1、仓库内除库管和相关业务人员外,其他人员都不得进入库房,违者罚款____元,库管人员有权做出处理并有权做出处罚。
2、库房内禁止会客,不准带人到仓库内参观。
3、未经领导同意,库房内严禁他人物品进入库房,违者对责任人处以____元罚款。
4、库管要保持库房内的卫生,如连续三次检查不合格,对责任人罚款____元,如卫生状况长期保持良好,则对相关人员奖励____元。
5、坚持安全检查制度,定期检查消防器材熟悉消防器材的使用,下班要切断电源,关好门窗,对于消防防范不严的责任人,每次处以____元罚款,情节严重的追究法律责任。
商贸公司进销存管理制度
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第一章总则第一条为加强本公司的进销存管理,确保商品库存的准确性,提高资金周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有商品采购、入库、销售、出库、盘点等环节。
第三条本制度旨在规范进销存业务流程,明确各部门职责,提高工作效率,确保商品库存信息的真实、准确、完整。
第二章商品采购第四条商品采购部门负责商品采购计划的编制、供应商选择、合同签订、采购订单的下达等工作。
第五条采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保商品质量、价格、交货期等满足公司要求。
第六条采购部门在采购过程中应严格执行采购预算,控制采购成本。
第三章商品入库第七条仓库部门负责商品入库管理,包括验收、上架、盘点等工作。
第八条商品入库时,仓库部门应核对采购订单、发票、装箱单等资料,确保商品数量、规格、型号等与订单相符。
第九条商品入库后,仓库部门应及时在系统中录入相关信息,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
第十条仓库部门应定期对库存商品进行盘点,确保库存数量与系统记录相符。
第四章商品销售第十一条销售部门负责商品销售工作,包括销售报价、合同签订、销售订单的下达、销售款项的收取等。
第十二条销售部门应积极开拓市场,提高销售额,确保销售业绩。
第十三条销售部门在销售过程中应严格执行销售政策,控制销售成本。
第五章商品出库第十四条仓库部门负责商品出库管理,包括发货、打包、运输等工作。
第十五条商品出库时,仓库部门应核对销售订单、客户资料等,确保出库商品与订单相符。
第十六条仓库部门应将出库商品信息及时录入系统,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
第十七条仓库部门应确保出库商品的质量和包装完好。
第六章盘点第十八条公司应定期对库存商品进行盘点,包括月盘点、季度盘点、年度盘点等。
第十九条盘点工作由仓库部门负责组织,各部门积极配合。
第二十条盘点结果应及时上报公司领导,对盘点差异进行原因分析,采取相应措施。
第七章奖惩第二十一条对在进销存管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。
商贸物流仓储管理规范

商贸物流仓储管理规范Specification for commercial logistics warehousing management1 范围本标准规定了商贸物流仓储管理规范的术语和定义、基本要求、人员要求、仓储需求与布层、入库作业、在库作业、订单处理、出库作业、信息系统、风险控制、服务质量评价。
本标准使用于商贸流通及商贸物流企业仓储管理工作,冷链、电商商贸企业可参照执行,不适用于危化品物流企业。
2 规范引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是标注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB 2894 安全标志及其使用道则。
GB 15630 消防安全标志设置要求GB/T 18354-2006 物流术语GA 1131 仓储场所消防安全管理通则DB12/T 700 商贸物流术语DB12/T 701 商贸物流服务质量规范3 术语和定义GB/T 18354和DB12/T 700界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1仓储 warehousing利用仓库及相关设施和设备进行物品的入库、存贮、出库的活动。
[GB/T 18354-2006,定义4.14]3.2仓储管理 warehousing management对仓储设施布局和设计以及仓储作业所进行的计划、组织、协调与控制。
[GB/T 18354-2006,定义7.5]4 基本要求4.1 根据业务需求,选择合适的仓储场所类型。
4.2具备满足客户需求所必要的仓储设施设备,提高仓储管理服务效率。
4.3能够按客户要求在规定时限内进行仓储管理作业。
4.4 仓储管理服务符合 DB12/T 701,保证仓储管理服务质量。
4.5保证仓储商品安全和作业安全。
5 人员要求5.1 应经过安全生产教育和专业技术培训,符合国家相关资质要求。
5.2应落实岗位责任制,严格按照管理规程操作。
5.3应按照规定做好相应的防护措施。
商贸公司仓库管理规定
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商贸公司仓库管理规定 Revised by Petrel at 2021仓库管理制度一、货物验收入库1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。
2.对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单。
一联做帐,经办人持一联做凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时不得入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与请购单不相符的采购物资。
c)运输过程中损坏的采购物资。
d)有效期过半的货物。
e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。
4.因急需或其他原因不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、货物保管1.货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放,做到"二齐、三清、四定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:数量清、规格、标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对货物月末进行盘点,若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。
3.货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。
对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。
三、货物发放1.库管员凭业务员书面订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。
2.库管员发货根据产品效期遵守"先进先出"的原则。
3.销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应及时通知采购。
4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。
6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。
7、赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。
8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》。
9、以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。
商贸公司出入库的管理制度
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第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和制度化,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的出入库管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装物、辅助材料等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 依法依规,规范操作;2. 严谨细致,确保准确;3. 及时高效,服务生产;4. 严格控制,降低成本。
第二章出入库流程第四条采购申请1. 需求部门根据生产计划、销售计划等提出采购申请;2. 采购部门对采购申请进行审核,确保需求合理、采购计划合理;3. 采购申请经相关部门负责人审批后,由采购部门执行采购。
第五条物资验收1. 采购部门接收物资后,应立即组织验收;2. 验收人员应核对物资数量、质量、规格等,确保与采购申请相符;3. 验收合格的物资,由验收人员签字确认,并存放到指定仓库。
第六条出库管理1. 生产部门、销售部门等需要物资时,应填写出库申请单;2. 仓库管理员根据出库申请单,核对物资信息,确保出库物资准确无误;3. 出库物资经相关人员签字确认后,由仓库管理员负责出库。
第七条入库管理1. 仓库管理员接收入库物资时,应核对物资信息,确保与入库单相符;2. 入库物资经验收合格后,由仓库管理员签字确认,并登记入库台账;3. 入库物资应及时上架,确保仓库整齐有序。
第三章仓库管理第八条仓库应保持整洁、通风、干燥,避免阳光直射和潮湿,确保物资质量。
第九条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确无误。
第十条仓库管理员应做好物资的保养和防护工作,防止物资损坏、变质。
第十一条仓库管理员应定期对仓库进行清理,确保仓库环境整洁。
第四章监督与考核第十二条公司设立物资管理监督小组,负责对出入库管理制度的执行情况进行监督。
第十三条对违反出入库管理制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第十四条仓库管理员及其他相关人员应定期接受考核,考核内容包括工作态度、业务能力、工作成效等。
流通商贸公司管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高经营效益,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门及子公司。
第三条本制度遵循国家法律法规、行业规范及公司章程,旨在规范公司经营行为,保障公司及员工合法权益。
第二章组织架构及职责第四条公司设立总经理室、业务部、财务部、人力资源部、仓储部、客户服务部等职能部门。
第五条各部门职责如下:(一)总经理室:负责公司全面工作,制定公司发展战略,协调各部门工作,确保公司经营目标的实现。
(二)业务部:负责公司业务拓展、客户关系维护、市场调研等工作。
(三)财务部:负责公司财务收支、成本控制、税务申报等工作。
(四)人力资源部:负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
(五)仓储部:负责公司仓储管理、货物配送、库存控制等工作。
(六)客户服务部:负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。
第三章员工管理第六条公司实行劳动合同制,员工应遵守国家法律法规、公司章程及本制度。
第七条员工入职前需进行面试、体检,合格者方可录用。
第八条员工需按时参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第九条员工享有国家规定的休息休假待遇。
第十条员工违反公司规定,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第四章业务管理第十一条公司业务开展应遵循市场规律,注重产品质量,诚信经营。
第十二条业务人员应严格执行公司销售政策,不得擅自降价或接受回扣。
第十三条业务人员需定期向公司汇报工作进展,保持与客户的良好沟通。
第十四条公司设立客户投诉处理机制,业务人员应及时处理客户投诉,确保客户满意度。
第五章财务管理第十五条公司财务收支必须严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。
第十六条财务人员需定期编制财务报表,为公司经营决策提供依据。
第十七条公司设立成本控制制度,各部门需严格控制成本,提高经济效益。
第六章仓储管理第十八条仓储部负责公司仓储设施的规划、建设和管理。
第十九条仓储部需定期检查仓库安全,确保货物安全。
商贸公司仓储管理制度
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第一章总则第一条为确保公司仓储管理工作的规范化和高效化,保障公司物资的合理利用和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓储区域,包括仓库、货场、仓储设施等。
第三条仓储管理应遵循“安全、节约、高效、规范”的原则。
第二章仓库管理第四条仓库设置及布局1. 仓库应根据公司业务需求,合理设置,确保物资的存储和流通。
2. 仓库布局应遵循先进先出、分区分类、便于管理的原则。
第五条仓库管理制度1. 仓库管理员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,确保仓库安全。
2. 仓库管理员应具备一定的仓储管理知识,熟练掌握仓库操作流程。
第六条仓库物资管理1. 仓库物资应按照分类、分区、分垛的原则进行存放,标识清晰。
2. 物资入库、出库、盘点应严格执行操作规程,确保物资数量准确无误。
3. 物资出库时,应优先考虑先进先出原则。
第七条仓库安全管理1. 仓库内严禁烟火,禁止携带易燃易爆物品进入仓库。
2. 仓库内电气设备应定期检查,确保安全。
3. 仓库应配备消防器材,并定期进行消防演练。
第三章物资出入库管理第八条入库管理1. 仓库管理员应核对入库物资的名称、规格、数量、质量等信息,确保无误。
2. 入库物资应按照分类、分区、分垛的原则进行存放,并做好标识。
3. 入库物资的验收记录应完整、准确。
第九条出库管理1. 出库物资应按照出库单据执行,确保出库物资的准确无误。
2. 出库物资应按照分类、分区、分垛的原则进行存放,并做好标识。
3. 出库物资的出库记录应完整、准确。
第四章盘点管理第十条仓库盘点1. 仓库应定期进行盘点,确保库存物资的准确无误。
2. 盘点过程中,应严格执行盘点程序,确保盘点结果的准确性。
3. 盘点结束后,应及时编制盘点报告,并上报相关部门。
第五章奖惩制度第十一条仓库管理员在工作中表现优秀,可给予表彰和奖励。
第十二条仓库管理员在工作中违反规定,将按公司规章制度进行处理。
第六章附则第十三条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
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商贸公司仓库管理规定集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
仓库管理制度
一、货物验收入库
1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。
2.对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单。
一联做帐,经办人持一联做凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时不得入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与请购单不相符的采购物资。
c)运输过程中损坏的采购物资。
d)有效期过半的货物。
e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。
4.因急需或其他原因不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、货物保管
1.货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放,做到"二齐、三清、四定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:数量清、规格、标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对货物月末进行盘点,若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。
3.货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。
对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。
三、货物发放
1.库管员凭业务员书面订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。
2.库管员发货根据产品效期遵守"先进先出"的原则。
3.销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应及时通知采购。
4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。
6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。
7、赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。
8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》。
9、以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。
四、货物退库
1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的《客户退换货说明表》方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。
2.经批准的损坏货物退库,库管员要做好记录和标识。
五、惩罚办法
1、货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。
2、本制度执行不利影响客户销售的,罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。
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