6S现场标准化管理法

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6S现场标准化管理法

第一部分6S实施纲要

一、6S的定义及目的

6S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、安全(SAFETY)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。图1为6S关联图。

(一)第1个S 整理

定义:区分必需品(要的东西)与非必需品(不要的东西),对非必需品进行清理,现场放置必需品。

目的:合理利用空间,提高生产效率。

(二)第2个S 整顿

定义:必需物品,非必需物品依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。

目的:使寻找物品的时间为零,提高工作效率。

(三)第3个S 清扫

定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。

目的:使岗位保持成无垃圾、无灰尘、干净整洁的工作环境。

(四)第4个S 清洁

定义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化。

目的:通过制度化来维持整理、整顿、清扫的成果,发现异常问题并持续改进。

(五)第5个S 安全

定义:遵守各项规章制度,消除事故隐患并排除险情。

目的:保障员工的人身安全及生产的正常运行,减少经济损失。

(六)第6个S 素养

定义:对于规定了的事,大家都能遵守执行。

目的:提高员工的责任感,对自己负责的事能认真对待。

二、6S的效用

(一)6S是最佳的宣传员

(1)至少在行业内被称赞为规范,整洁的工作环境。

(2)其他单位来参观学习,提升了企业知名度。

(3)对外树立清洁明朗的井站形象。

(二)6S是节约能手

(1)降低很多不必要材料及工具的浪费,减少“寻找”、“等待”引起的时间浪费;

(2)避免出现多余的文具、桌椅等办公设备;

(3)提高了工作效率,工作内容饱满。

(三)6S是安全专家

(1)遵守作业标准,杜绝事故发生;

(2)所有设备定期进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;

(3)消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生险情,员工生命安全有保障。

(四)6S是标准化的推进者

(1)人人能正确地执行各项规章制度;

(2)都明白工作怎样才算最好的;

(3)品质稳定,如期完成生产目标;

(4)工作方便又舒适,员工每天都有所改善有所进步。

(五)6S可以形成愉快的工作场所

(1)明亮、清洁的工作场所让人心情愉快;

(2)员工动手做改善,有成就感;

(3)员工凝聚力增强,工作更愉快。

(六)6S使岗位员工变成管理参与者

(1)员工对岗位进行直接主动管理;

(2)员工互动管理;

(3)潜移默化中提升素质。

三、推行要领

(一)整理的推行要领

(1)对自己的工作范围内进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;

(2)制度“要”与“不要”的判别基准;

(3)清除不需要物品;

(4)制定废弃物处理方法;

(5)调查需要物品的使用频率,决定日常用量;

(6)每日自我检查。

因为不整理而发生的浪费:

(1)空间的浪费;

(2)使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费;

(3)设备设施变旧不能使用造成的浪费;

(4)放置处变得狭小;

(5)对不要的东西进行管理所造成的浪费;

(6)库存管理或盘点时间的浪费。

(二)整顿的推行要领

(1)彻底地进行整理;

(2)确定物体放置场所、方法并标识;

(3)划线定位。

重点:

(1)整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西;

(2)对于定置的被放置物,要能立即取出使用;使用后要能容易归位,如果没有归位或误放应能马上知道。

(三)清扫的推行要领

(1)建立清扫责任区(室内外),执行例行清扫,清理污脏;

(2)把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来;

(3)调查污染源,予以杜绝;

(4)建立清扫标准,作为规范。

重点:清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污、脏的状态。应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是6S管理的一部分。

(四)清洁地推行要领

(1)落实前面的6S工作;

(2)目视管理与制订6S实施办法;

(3)制定奖惩制度,加强执行;

(4)各级领导带头巡察,带动全员重视6S活动。

重点:6S活动一旦开始,就必须按照6S实施办法、实施标准、奖惩制度严格执行。

(五)安全地推行要领

(1)建立完善的安全管理体制;

(2)重视员工的培训教育;

(3)实行现场巡查,杜绝隐患;

(4)创造明快、有序、安全的作业环境。

重点:安全是现场管理的前提和决定因素,没有安全,一切成果都失去了意义。重视安全不但可以预防事故发生,减少不必要的损失,而且更是关心员工生命安全的人性化管理要求。

(六)素养的推行要领

(1)持续推动6S,直至习惯化;

(2)制定共同遵守的有关制度、规定;

(3)制定礼仪守则(如《员工守则》);

(4)教育培训(重点加强新员工的培训);

(5)推行各种提升活动(如班前会、礼仪活动等)。

重点:素养就是通过教育,使员工养成能遵守规章制度等良好的习惯,最终达成全员“品质”的提升。

四、推进步骤

(一)步骤一:成立推进6S组织

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