企业档案管理实务工作概述
档案管理PPT课件
4 财务审计类
❖41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
433 其他：
人事档案
❖人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
1
0-5文书档案编号
❖ 0-5类编号 ❖ 2007 - 0 - 1 - 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
会计档案的编号
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
档案高级管理理论与工作实务
档案高级管理理论与工作实务
随着社会的不断发展，各行各业都在不断地
对自己的工作流程进行改进，以提升工作效
率和质量。
对于档案管理这一在各行业中扮
演重要角色的领域，也需要不断地更新自己
的理论和实务知识，以适应社会发展的需要。
档案高级管理理论是档案管理中的一项重要
理论，它涵盖了档案管理的各个方面，包括
档案的建立、保管、利用等。
其核心是建立
一套完整的档案管理制度，通过对档案进行
科学的分类、清理、整理、归档等处理，实
现档案的高效保管和利用。
同时，档案管理
还要贯彻法律法规，保证档案的合法性、真
实性和完整性。
档案高级管理理论的实践主要包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。
这一过程需
要有专门的人员对其进行管理，确保档案信
息的安全和整合性。
在档案建立的过程中，
需要把握好取舍和信息完整性的平衡，而在
档案保管中，则要加强审计和监管，以确保
档案的安全和完整。
同时，档案利用方面还
需要通过分类、检索等手段，为各个领域中
的工作人员提供及时、准确的信息支持。
在实际工作中，档案高级管理理论与工作实
务的结合是十分重要的。
只有在理论指导下，才能保证实践的科学性和规范性；而只有充
分的实践经验，才能够更好地完善理论。
因此，实践中需要不断地对档案管理进行总结和评估，及时调整档案管理的策略和方法，以适应社会发展的需要。
企业档案管理实务工作
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
•学 •本 •备
•审 •劳
•技 •建 •管
•计 •资 •品 •术 •设 •理
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企业档案管理实务工作
0-5文书档案分类
•0党群工作 •1行政管理
•2经营管理
• 保持 文件 之间 的有 机联 系
•3生产技术管理
4财务审 计
•5人事劳资
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•按年度-问题-保管期限
企业档案管理实务工作
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
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企业档案管理实务工作
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
v 机制会计档案； v 机读会计档案； v 计算机系统软件
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企业档案管理实务工作
4 财务审计类
v4
1
4 2
4 3
4
4
财务审计综合 财务管理 会计财务 审计工作
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企业档案管理实务工作
4 财务审计类
•会计报表： 年报、季报、 月报、各财务
分析报表；
•会计帐本： 日记帐、明细 帐、辅助帐、
•企业档案业务建设工作
•收集、 •整理
•鉴定、 •保管
•开发 •利用
•对企业在工作中活动中形成 的文件的积累、整理、归档的
管理、对直属单位监督指导
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档案管理的基础知识与操作实务
南玻集团2010年度档案员培训档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。
《档案法》对档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、企业档案。
企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。
主要包括文字、图表、音像等。
第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体体现在以下几方面：a.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
b.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
c.档案我们积累和传播知识重要载体。
d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。
-服务性：为企业各项工作服务。
-机要性：档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性。
第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。
六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
企业档案管理ppt课件
人事档案
❖人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
14
文书档案的编目
❖ 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 文号
题名
日 期 页数 备 注1
❖ ❖1
❖2 ❖ ❖
❖机制会计档案； ❖机读会计档案； ❖计算机系统软件
18
4 财务审计类
❖41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
19
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
23
会计档案材料保管期限的划分
及时收集 企业重大 活动的有 关档案
10
转变收集 观念，注 重收集范 围
实务部门工作手册
实务部门工作手册一、前言。
实务部门是企业中非常重要的一个部门，它负责处理企业日常的实际操作工作。
实务部门的工作内容繁杂，需要高效的协调和管理。
为了提高实务部门的工作效率，我们制定了这份实务部门工作手册，旨在规范实务部门的工作流程，提高工作效率，确保工作质量。
二、部门职责。
1. 实务部门主要负责企业日常的实际操作工作，包括但不限于文件管理、行政支持、人事管理、采购管理等工作。
2. 实务部门需要与其他部门密切合作，协调各项工作，确保企业各项工作有序进行。
3. 实务部门需要做好内外部沟通工作，及时处理各类突发事件，确保企业的正常运转。
三、工作流程。
1. 文件管理。
（1）收发文管理，实务部门需要负责企业内外部文件的收发工作，包括文件的登记、分发和归档等工作。
（2）文件存档，实务部门需要建立完善的文件存档系统，确保文件的安全和便捷查阅。
（3）文件保密，实务部门需要严格遵守企业的文件保密制度，确保企业重要文件的安全。
2. 行政支持。
（1）办公用品管理，实务部门需要负责企业办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的充足和合理使用。
（2）会议安排，实务部门需要负责企业各类会议的安排和组织工作，包括会议室预订、会议资料准备等工作。
（3）来访接待，实务部门需要负责企业来访客户或合作伙伴的接待工作，确保来访人员的舒适和礼遇。
3. 人事管理。
（1）员工档案管理，实务部门需要负责员工档案的建立和管理工作，包括员工入职手续、离职手续等工作。
（2）考勤管理，实务部门需要负责员工的考勤管理工作，确保员工的出勤情况和工时记录的准确性。
（3）员工福利管理，实务部门需要负责员工福利的发放和管理工作，确保员工的福利待遇得到落实。
4. 采购管理。
（1）物资采购，实务部门需要负责企业日常物资的采购工作，确保物资的质量和价格的合理性。
（2）合同管理，实务部门需要负责企业与供应商的合同管理工作，确保合同的签订和履行。
（3）费用报销，实务部门需要负责企业员工的费用报销工作，确保费用的合规性和及时报销。
档案专业基础(二)档案工作概述
档案中级职称考试：档案专业基础（二）第二部分档案工作概述一、档案工作的性质（熟悉）（一）档案工作的管理性从档案工作的原则讲，“统一领导，分级管理”的原则就能说明它是一项管理性的工作;从某项具体管理工作讲，它又是其中必不可少的环节。
如科技档案工作，就是生产管理、技术管理、设备管理、科研管理等的重要组成部分。
（二)档案工作的服务性档案工作的本质属性就是提供档案信息为各项社会实践服务的，是各项工作不可缺少的重要条件。
服务性是档案工作赖以生存和发展的主要因素。
1、从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。
通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。
2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。
（三）档案工作的政治性档案工作为一定的政治服务，是机要工作，维护党和国家历史真实面貌的重要失业。
（四）档案工作是的科学性档案工作是科学研究的先决条件之一，本身具有学术性；（五）档案工作的文化性档案馆（档案室）的档案是汇集国家珍贵的历史文化财富，是人类文明的进步阶梯。
二、档案工作的基本原则（掌握）（一）全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则。
1、国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理；2、全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构统一分级、分专业管理；3、对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
（二）维护档案的完整与安全。
完整包括：1、从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
2、另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。
安全包括：1、力求档案本身不受损坏，尽量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全。
2、要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。
（三）便于社会各方面的利用，是根本目的1、便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。
企业档案管理工作
企 业 归 档 文 件 整 理 方 法
14 ★企业应配备专职档案人员； ★企业各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员； ★企业应保持档案人员相对稳定。
2018年7月11日星期三
（三）明确职责 1、企业部门职责
企业各部门是企业文件材料的形成部门，是企业档案信息资 源的源头，企业各部门文件材料归档是否齐全、完整，整理是否 科学，直接决定着企业档案工作的质量和利用水平。
企业档案管理工作
企 业 归 档 文 件 整 理 方 法
1
成都市档案局经科处
2018年7月11日星期三
目
录
第一部分：企业档案工作概述 第二部分：企业档案业务工作 第三部分：项目档案管理工作
2018年7月11日星期三
企 业 归 档 文 件 整 理 方 法
2
第一部分 企业档案工作概述
一、概念 企业 是社会的基本组织形式和社会财富的创造者。 企业档案 是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有 保存价值的各种形式的文件。是企业有形资产的记录、凭证 和无形资产的承载和组成，是企业合法权益的维护者。
企 业 归 档 文 件 整 理 方 法
2018年7月11日星期三
二、制订归档范围的基本方法：
——掌握依据，调查研究 ——拟定初稿 ——广泛征求意见 ——各立档部门负责人审核 ——修改完善后报批 ——主管部门审批，发布执行 ——纳入相关制度
企 业 归 档 文 件 整 理 方 法
企 业 归 档 文 件 整 理 方 法
规模较小的企业或有些专业需要的企业，可指定相应机构 13 承担档案管理的职能； 有条件的特大型企业集团应建立企业档案馆。
2018年7月11日星期三
企业档案及企业档案工作
局2013年发布 ----《档案专业人员继续教育规定》国家档案局 人力资源社会保障
部发布 2018.12.24 -----《会计档案管理办法》财政部 国家档案局2015.12.11发布 -----《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》国家档案局
《档案保管制度》应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保 管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进（出） 库要求、库房管理要求和库房管理员职责。
《档案鉴定销毁制度》应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原 则、方法和时间等要求。
五、企业档案工作必备的制度规范
管理制度
《档案统计制度》应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要 求。
五、企业档案工作必备的制度规范
工作规章
《档案管理应急预案》对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应 制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障 措施和转移地点等。对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维 护、防灾和恢复，应制定应急预案。
五、企业档案工作必备的制度规范
管理制度
《文件归档制度》应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、 归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。
企业 档 案 及企业档案工 作
一、企业档案工作概述
（一）定义 企业档案-企业档案工作--
一、企业档案工作概述
（二）企业档案发展的重要节点 --1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》 --1961年《国营工业企业工作条例》（草案） --1980年《国务院批转全国科学技术档案工作会议的报告》 --1987年国家档案局、国家经委、国家计委印发《国营企业档案管理 暂行规定》。同年印发《企业档案管理升级试行办法》--。 --1995年 全国首次企业档案工作会议
现代企业档案管理实务
A、反映单位主要活动，具有长远利用价值的 档案，列为永久保管； B、反映单位一般性工作活动，在较长时间内 具有查考利用价值的，列为长期保管； C、凡是在较短时间内对本机关有查考利用价 值的，列为短期保管。
55
文书归档文件的整理方法与步骤
排列 分年度、分保管期限、分类别 编号 归档章规格及填写要求 修整与装订
35
文件材料的形成与归档
归档时间：
1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档； 2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档； 3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实 体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档。 4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交。 5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交。 6、其他档案归档时间：活动结束后归档。
编制档案检索工具的基本要求是
全，指信息存储丰富。
准，指检索准确
快，指迅速
便，指检索要方便
53
文书归档文件的整理方法与步骤
文件材料的分类
采用复式分类法。
主要形式为：
年度—问题(机构)—保管期限 年度—保管期限
54
文书归档文件的整理方法与步骤
归档文件保管期限的界定 1、归档文件的保管期限分为： 永久、长期、短期 2、界定原则：
卷内目录用纸上白边（天头）宽20±0.5mm 卷内目录用纸下白边（地脚）宽15±0.5mm
卷内目录用纸左白边（订口）宽25±0.5mm
卷内目录用纸右白边（翻口）宽15±0.5mm
48
卷内文件目录
顺序号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注
49
档案如何分类管理
分类的一般方法有
A、时间分类法：
激光记录档案：
公司企业档案管理实务PPT
03
企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
以后，这个大楼里将不会再看见她美丽的身影了。晚风 吹拂着我们的脸，吹进了我们的心，这美妙、迷人的五 月的夜晚，此时却更增添了我们的离愁别绪。转眼0年 多时间过去了，我没有再见到过她，也没有给她写过信，
01 没有给她打过。但我一直思念她，我无法不想她；这种
01
企业档案管理概述
公交台突然看遇见了她，她告诉我，她已经和先生一起
目录 调到省城去了，来和我见后一面。听到这个消息，我意
识到，这次我是真的失去她了。公交车开来了，又开走 了，我们没有上车，在台后面的花园里了很久；此时我
02
企业档案管理要求
们已经用不着再怕被人看见。对面就是我们的行政中心
大楼，有些窗户里还亮着灯光。我在台等车时，经常伫 望着八楼她办公室的窗户，
编号基本方法
第一步：把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来，取每一个拼音的第一个字母； 第二步：把同一个字母的放在一起，按姓的汉字声母的ABCD……依次排列（单
名中间空一个字符）；再按名的汉字声母的ABCD……依次排列，依此类推（见 附表） 第三步：按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架； 第四步：每一个字母后留一定的空号，以备增加档案之用。 第五步：箱柜右上角应标明档案号的第一个字母。
503人事档案分类 人事档案分类
第一层
•1 • 在职人员档案
•2 • 退休人员
•3 • 职称档案
人事档案材料的分类及编号
一、履历表（履历表、个人简历） 二、自传 三、鉴定、考察、考核 四、学历、学位、学绩、培训和专业技术材料 五、政审材料 六、参加党、团材料 七、奖励材料 八、处分材料 九、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休 十、其他（独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等）
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2007─ 4 3 0─0 0 1
❖
❖
案卷号（001-999）
❖
会计年报（三类）
❖
会计帐务（二类）
❖
财务审行（一类）
❖
年度（目录号）
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
•基本建设、 •财务会计、 •设备仪表 •人事管理
企业档案的基本类型
•文书档案 •科技档 案 •实物档 案
•企业档案
•会计档案 •人事档 案 •其他载体档案
•从而形成了以企业管理档案为基础 ，以科技档案为主体。
企业档案行政管理 •1 •档案专业主管机关
•2
企业档案管理部门
怎样做好企业档案工作
争取主动，建立网络，为
•1
档案工作提供组织保证
•2
建立健全档案管理规章 制度
•3
加强基础业务建设
•管理不断创新，全面提升档案工
•4 作
•企业档案业务建设工作
•收集、 •整理
•开发 •利用
•对企业在工作中活动中形成 的文件的积累、整理、归档的
管理、对直属单位监督指导
•编研
•统计、 •检索
•鉴定、 •保管
企业档案的收集工作
文书档案的编目
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 数 备 注1
文号
题名
❖
琼电
关于注册海南电网海口分公司
❖1
海口公司（2007） 的请示
12号
❖2
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分
❖
（2007） 公司的批复
❖
28号
2007 0108
2007 0521
日期 页
2 1
0-5文书档案组卷、排列
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
会计档案的编号
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号（ 2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、001 案卷号）
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
、
• 机构 (问题)、起止件号、盒号
。
•什什么么是是企企业业会档计案档工案作
•是指会计凭证 、会计帐簿和 财务报表等会 计核算专业材 料
•是记录和反 映单位经济 业务的重要 史Байду номын сангаас和证据
了解企业会计档案的种类
4 财务审计类
❖4
1
4 2
4 3
4
4
财务审计综合 财务管理 会计财务 审计工作
4 财务审计类
503人事档案分类
第一 层
企业档案管理实务工作概述
什么是企业档案
❖ 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力 、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济 要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现 企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各 种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业 的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案 的总和。
•3
•4
•建立健全 档案管理 归档工作
•了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
•及时收集 企业重大 活动的有 关档案
•转变收集 观念，注 重收集范 围
企业分类一级类目
•0 •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9
•党 •行 •政
•管 •群 理
•经 •生 •营 •产 •管 •技 •理 •术
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
年 月 现金 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 、 、银 帐 始 帐 总 行 行 定 计
季 报
行日 、 记帐 分
凭
凭
凭 证
对
调
类 证证
帐节 单表
帐
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组 卷，因保管期限不同；装具大不一致。会 计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办 会计当月凭证按形成时间先后分别装订若 干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封 面装于凭证合内，并编号。
人事档案
人事档案的收集工作
❖收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料 应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确 、手续完备。需经人事部门审查盖章或本 人签字、盖章后方能归入人事档案。
•会计报表： 年报、季报、 月报、各财务
分析报表；
•会计帐本： 日记帐、明细 帐、辅助帐、
总帐
43 会计财务
•430 会计报 •431 会表计帐簿 •432 会计凭证
•433 其他 ：
•会计凭证：原 始凭证、记帐凭 证、汇总报；
•其他：固定资 产卡、财务移交
清册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
1
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
❖ 0-5类编号 ❖ 2007 - 0 - 1 - 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
•财 •人 •产 •科 •基 •设
•务 •事
•学 •本 •备
•审 •劳
•技 •建 •管
•计 •资 •品 •术 •设 •理
0-5文书档案分类
•0党群工作 •1行政管理
•2经营管理
• 保持 文件 之间 的有 机联 系
•3生产技术管理
4财务审 计
•5人事劳资
•按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
归档文件应以“件”为单位 ，按照其排列顺序编写件号（ 室编件号），并以归档章的形 式在归档文件上注明。件号应 在分类的最低一级类目内，按 文件排列顺序从“1”开始标注 。同一年度的归档文件，永久 、长期、短期各排一个流水号 。不同保管期的不能放一个合 内。
•
档案盒脊背设置各检索项，
• 包括全宗号、年度、保管期限
企业档案工作
•1 •什么是企业档案工作
•2 •怎样做好企业档案工作
•什什么么是是企企业业档档案案工工作作
•一是企业 档案行政 管理工作
•二是企 业档案业 务建设工 作
企业档案的构成
•是由企业若干项职能活动构成的
•总体划分为
•党群工作、 •经营、生产 •行政管理 •技术管理
•科技研究 、
•产品生产