企业档案管理实务工作
企业档案管理员管理实务
2 档案基础知识
2 档案基础知识
一、发展概要
（一）文字出现前：结绳刻契
在文字出现之前，人们用结绳刻契作为记事表意的一种方法。所谓结绳就是在绳子上打 上大大小小、各式各样的结，以表示不同的意思，刻契就是在骨片、木片、竹片或其它 材料上刻画出各种形状的标记，用来记录某种事实或作为有关各方的一种信约。它可以 说是档案的前身
3 档案管理实务
归档时间
1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档； 2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档； 3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实 体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档； 4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交； 5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交； 6、其他档案归档时间：活动结束后归档。
企业档案管理员管理实务
主讲人：XXXX
目录
1. 档案管理的重要性 2. 档案基础知识 3. 档案管理实务
1 档案管理的重要性
1 档案管理的重要性
在当今经济社会，随着法律法规的不断健全和全民法律意识的不断提高，寄希望于通过 法律诉讼途径来维护自己的合法权益、或讨一个公正的说法，已经是一种司空见惯的大 众化行为。作为社会经济运行的活跃主体一企业，不论是否情愿，最主要的证据通常又 来源于企业发展过程中形成的档案，“举证责任倒置”的分配原则又几乎将企业的举证 责任推向了极限。
夏、商：册
周：中
秦：典籍
魏晋以后：文书/文案
唐宋以后：文书/文案\案牍
2 档案基础知识
二、档案概述
档案定义 档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历 史记录。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识与操作实务档案管理是一项全面、复杂的工作，它包括档案收集、整理、保管、利用和处置等各个环节，对于一个企业或组织来说，档案管理的好坏直接影响到其业务的开展和发展。
为了科学地管理档案，实现有效利用和长期保存，必须掌握一些基础知识和操作实务。
一、档案基础知识1. 档案的定义和种类按照国际档案学界的定义，档案是指任何形式的记录材料，不论其形式如何、载体是否多样，都是档案。
档案根据产生部门、领域和目的分为行政档案、业务档案、技术档案等多种类型，每种类型均有其独特的收集、整理、保管和利用方式。
2. 档案管理法律法规档案管理是一项重要的法制工作，档案管理法律法规主要包括《档案法》、《档案管理规定》等，各部门和单位都应该根据自身情况和需求，制定相应的档案管理制度和规章制度。
3. 档案管理原则档案管理原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和经济性原则，这些原则的贯彻执行对于档案管理的规范和完善至关重要。
二、档案管理操作实务1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它要求对部门或单位的全部或部分档案进行清点、分类和初步鉴定，确定哪些档案属于重要档案、技术档案、历史文化档案等，然后分别制定相应的收集和整理计划。
2. 档案整理档案整理是指按照制定的收集计划将档案按照类别、时间、著录范式等方式进行整理，以便于档案的长期保存和利用。
整理过程要按照档案管理原则和法律法规的要求进行，注意材料的保密性和真实性等方面。
3. 档案保管档案保管是指对整理好的档案进行妥善的保管，确保其安全和完整性。
档案保管包括档案的存放、柜架的管理、防潮、防虫、防火等方面的工作。
4. 档案利用档案利用是指利用档案开展业务工作和科研工作，它是档案管理的重要环节之一。
档案利用包括档案读取、调阅、复制和借阅等方面的工作，要求在保证档案安全的基础上，充分发挥档案的作用，提高信息利用效率。
5. 档案处置档案处置是指对于已经不需要保留的档案按照法律法规和档案管理规定进行处置。
企业档案管理实务
企业档案管理实务一、档案概述1、概念：档案是历史记录，是国家机关、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。
2、档案四要素：（1）来源——来自于人们的社会活动（单位或个人在工作或私人活动中产生）（2）条件——必须是办理完毕的文件；必须是具有一定保存价值的文件；必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。
（3）载体——制成材料；记录方法；表达方式。
（4）性质——是工作活动的直接记录，是原始记录材料，因而具有特定的历史记录性质。
3、特点（1）来源的广泛性（2）形成的条件性（3）载体的多样性（4）记录的原始性4、档案与图书的区别产生的范围——档案不受出版与否的限制；图书必须由一定的出版机构出版和有专门的著者和编者。
产生的时间——档案直接产生；图书事后总结、归纳编写。
记录的信息——档案是原始记录、第一手材料，具内容广、内容丰富而分散、数量庞大的特点。
图书是在原始记录的基础上，经加工编著而成，内容比较集中和系统。
5、档案与文件的区别（1）档案由文件转化而来，文件是档案的前身。
（2）不是所有的文件都能转化成档案，而仅仅是其中有保存价值的那一部分文件能实现这种转化（这是档案与文件的分界线和标志）。
（3）文件是经过整理成为档案的（立卷归档后保存起来）。
6、全宗——就是一个独立单位或一个著名家庭、个人在社会活动中形成的档案整体。
具有不可分散性和单一性。
7、立档单位——也称全宗构成者，就是指能够构成一个全宗的单位或家庭、个人。
立档单位的构成条件：（1）有独立行文、处理事务的职权。
（2）有独立的财务。
（3）有一定的人事任免权。
8、档案人员的素质要求：政治、专业（高级：研究馆员、副研究馆员；中级：馆员；初级：助理馆员、管理员）、知识、身体素质等。
9、档案工作的内容收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研二、立卷工作立卷，就是把单位办理完毕并具有查找保存价值的文件，根据其特征和相互联系，分门别类地组成一个个案卷。
企业档案管理个人工作总结7篇
企业档案管理个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中，我在企业档案管理岗位上勤奋工作，不断学习，在领导和同事的关心与支持下，取得了良好的工作成绩。
以下是我对今年工作的总结，以便更好地反思和改进。
二、工作内容与成果1. 档案整理与分类我对企业档案进行了全面的整理和分类，确保了档案的规范性和易用性。
通过重新梳理和分类，我们将档案分为多个类别，如合同档案、人事档案、财务档案等，并建立了相应的目录和索引，方便了查阅和使用。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率，我积极推动档案数字化管理。
通过扫描、录入和建立电子档案，我们实现了档案的数字化存储和检索，大大提高了档案管理的便捷性和安全性。
同时，我们还建立了电子档案备份机制，确保了档案数据的安全可靠。
3. 档案利用与开发我充分利用企业档案资源，为企业提供了有力的信息支持。
通过编制档案利用报告、开展档案专题研究以及提供档案咨询服务，我为企业领导和相关部门提供了科学决策的依据，促进了企业的可持续发展。
4. 档案管理制度建设我积极参与企业档案管理制度的建设和完善。
通过制定档案管理制度、建立档案工作流程以及明确档案管理人员职责，我们规范了档案管理流程，提高了档案管理工作的规范性和系统性。
同时，我们还加强了对档案管理人员的培训和学习，提升了他们的专业素养和能力。
三、工作体会与感悟通过一年的工作实践，我深刻认识到企业档案管理的重要性。
企业档案是企业宝贵的信息资源，对于企业的决策和发展具有重要价值。
因此，我们需要高度重视档案管理工作，不断提升档案管理工作的水平和质量。
在工作中，我也遇到了一些问题和挑战。
例如，如何更好地实现档案的数字化管理、如何提高档案利用效率等。
针对这些问题和挑战，我需要不断学习和探索，寻求更加科学有效的解决方法。
同时，我也意识到自身在专业知识和管理能力方面还有待提升。
在未来的工作中，我将继续加强学习，提高自身素养和能力，为企业档案管理工作贡献更多的智慧和力量。
公司档案管理岗位职责
公司档案管理岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业档案管理工作总结6篇
企业档案管理工作总结6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中国石化档案管理实务手册
中国石化档案管理实务手册一、引言档案是组织和个人的重要财产，是社会历史的重要载体，对于国家、企事业单位以及个人的发展和管理具有重要意义。
中国石化作为国内石油化工行业的龙头企业，其档案管理的规范与高效对于企业的发展和历史研究具有重要意义。
本手册将围绕中国石化档案管理的实务进行详细介绍，希望对相关人员有所帮助。
二、档案管理的意义1. 档案管理的法律法规要求根据《档案法》和《档案管理条例》，各级行政机关、事业单位、社会团体、企事业单位都必须建立和健全档案管理制度，保护和利用档案，确保档案的真实、准确和完整。
2. 档案管理的经济效益档案管理的规范和高效可以提高工作效率，减少信息的重复收集和处理，避免资源的浪费。
同时，档案的及时利用和共享可以促进信息的传递和流通，为企业的决策提供有力的支持。
3. 档案管理的历史价值档案是社会历史的重要载体，记录着国家、企业和个人的发展历程和重大事件。
通过对档案的整理和研究，可以了解和分析历史的发展规律，为未来的发展提供经验和借鉴。
三、档案管理的基本原则1. 真实性原则档案应当真实、准确地反映相关事实和活动。
在档案的创建、整理和保存过程中，应当严格按照规定的程序和要求进行，不得伪造、篡改和销毁档案。
2. 完整性原则档案应当保存完整，不得任意删除、修改和遗失档案材料。
对于档案的整理和整顿，应当尽量保持档案的完整性，确保相关的历史信息和价值不会因整理而丧失。
3. 保密性原则档案管理工作应当严格遵守国家的保密法律法规，保护和维护档案的安全和机密性。
对于涉密档案的管理和使用，应当进行相应的审查和授权，防止信息泄露和滥用。
4. 利用性原则档案的管理目的在于为组织和个人的工作、研究和决策提供必要的信息和依据。
因此，在档案的管理和利用过程中，应当注重信息的共享和传递，提供便捷的查询和检索服务。
四、档案管理的具体内容和措施1. 档案的创建和归档档案的创建应当按照规定的程序和要求进行，包括文件的起草、审批、签发和分发等环节。
公司档案管理流程（通用9篇）
公司档案管理流程公司档案管理流程（通用9篇）档案管理亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
以下是小编整理的公司档案管理流程，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司档案管理流程篇1一、目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。
二、档案整理：编码：由综合部统一编码。
（见附件一）备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部门进行统一的编码。
整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。
（见附件一）备注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。
档案归档：（1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。
（2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法与‘范本’雷同。
外来文件的收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。
备注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’（见附件三）上的备注栏上注明。
档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’（如附件四）并经核准后再由档案室统一发行。
备注：（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。
（2）、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。
印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外），（1）所有的档案资料需盖有‘受付’章——红色（2）发行的档案资料需盖有‘发行’章——兰色（3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章——兰色（4）档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历（如附件五）。
企业档案管理优秀案例
企业档案管理优秀案例企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于企业来说，合理的档案管理不仅可以提高工作效率，还可以保障企业的合规和安全性。
下面我们将介绍一个关于企业档案管理的优秀案例，以帮助您更好地了解企业档案管理的重要性和实践经验。
案例名称：某公司优秀的企业档案管理实践1. 公司概况某公司是一家大型国际化企业，业务涉及多个领域，员工数量众多，办公地点分布广泛。
公司业务繁忙，众多的文件和档案需要有效管理。
2. 档案管理需求分析面对庞大的档案数量和多地办公的实际情况，公司意识到需要建立一套全面、高效的档案管理系统，以提高档案管理的效率和安全性。
3. 档案管理系统建设公司决定引入电子档案管理系统，以实现对档案的电子化管理和跨地域共享。
该系统结合云存储技术，可以让员工随时随地访问和管理档案，大大提高了工作效率。
4. 档案分类标准设定为了便于档案的检索和管理，公司建立了详细的档案分类标准，包括按业务类型、日期、部门等多种分类方式，确保档案的有序管理。
5. 安全性管理措施为保障档案的安全性，公司在系统中设置了严格的权限控制机制，确保敏感档案只有授权人员可以查阅和修改，有效地保护了公司的商业机密和隐私信息。
6. 培训和宣传为了确保员工能够正确使用档案管理系统，公司组织了相关的培训和宣传活动，并制定了档案管理制度和规范，加强了员工对档案管理工作的重视程度。
7. 效果评估经过一段时间的实践，公司发现档案管理系统的引入大大提高了档案管理效率，避免了很多文件遗失和重复劳动的情况，为公司的日常工作提供了更好的支持。
以上就是某公司优秀的企业档案管理实践案例。
通过这个案例，我们可以看到企业档案管理对于企业管理的重要性，以及有效的档案管理系统和制度对于企业管理的促进作用。
希望这个案例对您有所帮助，谢谢！。
实务部门工作手册
实务部门工作手册一、前言。
实务部门是企业中非常重要的一个部门，它负责处理企业日常的实际操作工作。
实务部门的工作内容繁杂，需要高效的协调和管理。
为了提高实务部门的工作效率，我们制定了这份实务部门工作手册，旨在规范实务部门的工作流程，提高工作效率，确保工作质量。
二、部门职责。
1. 实务部门主要负责企业日常的实际操作工作，包括但不限于文件管理、行政支持、人事管理、采购管理等工作。
2. 实务部门需要与其他部门密切合作，协调各项工作，确保企业各项工作有序进行。
3. 实务部门需要做好内外部沟通工作，及时处理各类突发事件，确保企业的正常运转。
三、工作流程。
1. 文件管理。
（1）收发文管理，实务部门需要负责企业内外部文件的收发工作，包括文件的登记、分发和归档等工作。
（2）文件存档，实务部门需要建立完善的文件存档系统，确保文件的安全和便捷查阅。
（3）文件保密，实务部门需要严格遵守企业的文件保密制度，确保企业重要文件的安全。
2. 行政支持。
（1）办公用品管理，实务部门需要负责企业办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的充足和合理使用。
（2）会议安排，实务部门需要负责企业各类会议的安排和组织工作，包括会议室预订、会议资料准备等工作。
（3）来访接待，实务部门需要负责企业来访客户或合作伙伴的接待工作，确保来访人员的舒适和礼遇。
3. 人事管理。
（1）员工档案管理，实务部门需要负责员工档案的建立和管理工作，包括员工入职手续、离职手续等工作。
（2）考勤管理，实务部门需要负责员工的考勤管理工作，确保员工的出勤情况和工时记录的准确性。
（3）员工福利管理，实务部门需要负责员工福利的发放和管理工作，确保员工的福利待遇得到落实。
4. 采购管理。
（1）物资采购，实务部门需要负责企业日常物资的采购工作，确保物资的质量和价格的合理性。
（2）合同管理，实务部门需要负责企业与供应商的合同管理工作，确保合同的签订和履行。
（3）费用报销，实务部门需要负责企业员工的费用报销工作，确保费用的合规性和及时报销。
公司档案管理工作计划6篇
公司档案管理工作计划6篇（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的教育资料，如工作总结、工作计划、作文大全、心得体会、申请书、演讲稿、教案大全、其他范文等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of educational materials for everyone, such as work summaries, work plans, essays, experiences, application forms, speeches, lesson plans, and other sample articles. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司档案管理工作计划6篇工作计划有条有序的制定才能确保未来的工作顺利，工作计划是职场人都尤其熟悉的一类文体，以下是本店铺精心为您推荐的公司档案管理工作计划6篇，供大家参考。
企业档案管理个人工作总结6篇
企业档案管理个人工作总结6篇篇1一、引言在企业运营管理中，档案管理是一项至关重要的工作。
它不仅涉及到企业日常运营中的文件管理、资料整理，还关乎到企业战略决策的制定和实施。
因此，作为一名企业档案管理员，我深感责任重大。
本文将对我过去一段时间的企业档案管理工作进行总结和反思，以期不断提升自己的专业能力，为企业的发展贡献更大的力量。
二、主要工作内容1. 文件管理在日常工作中，我主要负责企业各类文件的收发、登记、归档工作。
通过建立完善的文件管理制度，确保了文件管理的规范性和高效性。
同时，我还定期对文件进行整理和分类，以便于快速查找和使用。
此外，针对重要文件和机密文件，我严格遵守保密规定，确保了企业的商业机密和个人隐私不受泄露。
2. 资料整理除了文件管理外，我还负责企业各类资料的管理和整理。
通过对资料的分类、编号、建档等工作，我确保了资料的准确性和完整性。
同时，我还利用现代信息技术手段，将部分资料进行电子化处理，方便了企业的日常查询和使用。
此外，我还定期对资料进行更新和补充，以保持其时效性和实用性。
3. 档案利用企业档案不仅是企业运营历史的记录，更是企业决策的重要参考依据。
因此，我始终坚持以服务企业为中心的原则，积极配合各部门的需求，提供准确、及时的档案信息。
同时，我还不断学习和掌握新的档案利用技术手段，以提高档案的利用效率和价值。
三、工作成果与亮点1. 优化档案管理流程通过对档案管理流程的梳理和优化，我成功简化了审批流程，提高了档案管理的效率和便捷性。
同时，我还建立了档案管理信息系统，实现了档案信息的电子化管理和查询，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理服务。
2. 提升档案利用价值在档案利用方面，我注重挖掘档案信息的潜在价值。
通过对档案信息的深入分析和研究，我为企业提供了许多有价值的决策建议和信息支持。
此外，我还积极参与企业的决策讨论和项目论证工作，为企业的科学决策提供了有力支持。
3. 加强档案安全保密工作在档案安全保密方面，我严格遵守相关法律法规和企业内部规定。
浅谈如何做好企业档案管理工作
浅谈如何做好企业档案管理工作【摘要】企业档案管理工作对于企业来说具有重要性，可以帮助企业管理和保护自己的信息资料，提高工作效率和安全性。
要做好企业档案管理工作，首先需要建立完善的档案管理制度，包括规范保存、分类整理和定期清理档案。
要合理规划档案管理流程，确保档案的查阅和利用方便快捷。
加强档案管理人员的培训和意识建设也是至关重要的，他们应该了解档案管理的重要性并严格执行相关规定。
要确保档案的安全和保密，采取必要的措施保护档案不被泄露或损坏。
利用信息化技术提升档案管理效率，可以通过数字化、网络化等手段提高档案管理的效率和便利性。
企业档案管理工作不容忽视，只有重视并采取有效措施，才能实现良好的档案管理效果。
【关键词】企业档案管理工作、重要性、建立制度、规划流程、培训意识、安全保密、信息化技术、效率提升。
1. 引言1.1 介绍企业档案管理工作的重要性企业档案管理是企业管理中至关重要的一环，直接关系到企业的稳定发展和长远发展规划。
企业档案是企业的“记忆”，是企业的“资产”，是企业的“生命线”。
在当今信息化、数字化的时代，企业档案管理更显得尤为重要。
企业档案管理可以保护企业的合法权益，确保企业的合规经营。
通过建立完善的档案管理制度，可以规范企业的各项经营活动，有效防范风险，避免法律纠纷。
企业档案可以作为企业的“证据”，在面临纠纷时起到关键的作用。
企业档案管理可以提升企业的管理效率和运营效果。
通过合理规划企业档案管理流程，可以使企业的信息得以高效管理和利用，提高决策的科学性和准确性。
加强企业档案管理人员的培训和意识建设，可以使其具备更强的档案管理能力和专业素养，为企业的发展提供有力支撑。
企业档案管理工作的重要性不可忽视。
只有建立健全的档案管理制度，合理规划流程，加强人员培训，确保档案安全与保密，利用信息化技术提升效率，企业才能有效保障自身利益，提升竞争力，实现可持续发展。
2. 正文2.1 建立完善的企业档案管理制度建立完善的企业档案管理制度是确保企业档案管理工作顺利进行的重要基础。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.（B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.（D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。
企业档案管理工作流程
企业档案管理工作流程企业档案管理工作流程是指根据企业档案管理的目标和要求，通过一系列的组织措施和工作程序，对企业档案进行规范化、标准化、系统化的管理。
下面是一个典型的企业档案管理工作流程，主要包括档案采集、档案整理、档案存储、档案利用和档案销毁等环节。
一、档案采集档案采集是指对企业内部产生的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
该过程包括以下环节：1.确定档案管理责任人和工作人员，明确各岗位的职责和权限；2.建立档案采集与登记制度，设立相应的档案登记表格，规定各类档案的采集要求；3.根据业务部门的需求，制定各类档案的采集计划；4.组织人员进行实地采集，对档案进行初步整理和分类；5.开展档案检查工作，确保采集的档案内容准确完整；6.对采集到的档案进行登记和编号，建立档案目录，方便后续管理和查找。
二、档案整理档案整理是指根据档案管理的需求和标准，对采集到的档案进行进一步整理、分类、归档的过程。
该过程包括以下环节：1.制定档案分类与归档制度，即根据档案的性质、用途、形式等特点进行分类，明确各类档案的归档要求；2.对已采集到的档案进行分类，按照一定的规则进行编号和命名；3.制定档案文件夹、盒或柜的安排和布局，确保档案的存放有序化；4.制定档案借阅制度，明确借阅权限和流程，确保借阅档案的安全性和及时性；6.建立档案室的档案柜、架布局图，确保档案的存放位置清晰明确。
三、档案存储档案存储是指选择适当的场所和设备，对档案进行长期存放和管理的过程。
该过程包括以下环节：1.选择合适的档案室，确保室内环境干燥、通风、温度适宜，并配备合适的防火设施和安全防护措施；2.确定档案存放位置，建立明确的存放规定，避免档案堆放混乱；3.建立档案存储档案库房的布局图，确保档案存储的有序性；4.建立档案室和档案库房的出入管理制度，设立出入证、门禁系统等，防止未经许可人员进入；5.定期进行档案保管环境的检查和维护，保持室内环境的稳定和安全。
档案管理实务项目三
2．全宗汇编 全宗汇编是指将若干个性质相近的独立全宗人为汇集起来 ，即由数量较少的若干个全宗按照一定的特点组成一个全 宗集合单位。条件：（1）独立全宗的档案较少，按一个独 立全宗管理不便；（2）性质相近。 3．档案汇集 档案汇集是指若干个全宗所属不明，或所属全宗已经不复 存在的档案汇集起来。一般是零散的残缺不全的档案，按 照一定的特点组合起来的混合体。尤其但是历史档案的整 理。如：“某某时期某某地区工矿企业全宗汇集”。
件的原件（重复和复制的除外）。 2．个人、家庭和家族的文件材料，无论形成于何时何地，以及 立档单位的政治思想和社会地位有何变化，都只能构成一个全。 3．人物全宗是国家档案的组成部分，其中往往拥有相当珍贵的 材料，对于经济、政治、历史、艺术、科学、军事等方面的研究 ，具有重要价值。
（六）全宗的补充形式 1．联合全宗——全宗的联合体 联合全宗是两个以上有联系的机关形成的档案，由于混在 一起难以区分立档单位而联合组成一个全宗。一般有两种 情况：（1）前后有继承关系的机关，由于工作关系密切， 档案已经混在在一起。（2）职能上有密切关系的两个机关 合署办公，对内是一套机构和编制，对外是两个牌子，而 档案又是混在在一起无法分开的。 联合全宗应冠以所有组成这个全宗的立档单位名称，档案 则按一个全宗对待。
案例导入
新成立的天地公司是一家小型企业，秘书钟苗兼管档案工作，她采用 组织机构——年度——保管期限分类法进行档案的分类。公司成立5年 多来，总经理换了两任，内部组织机构变动频繁，部门的调整大，而 钟苗采用的档案分类方法一直没有变化。一天，总经理要查一份4年前 的文件，由于部门的变动，钟苗已经记不清这份文件的形成部门了。 结果翻遍了柜子，才找到这份文件。 立档单位进行档案分类时应考虑单位的具体情况，灵活地选择实用的 分类方案，文书档案的分类方案可以按问题、保管期限分类，也可以 按年度、组织机构分类，但是在实际工作中往往不是单一分类，而是 综合运用。每种分类方案都有自己的适用范围，不能随意用之。案例 中采用组织机构——年度——保管期限分类法进行档案的分类，而内 部组织机构变动频繁，部门的调整大，钟苗这样做产生的后果是就是 不利于档案分类的连续性。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。
《档案法》对档案的定义：是指过去与现在的国家机构、社会组织与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家与社会有储存价值的各类文字、图表、声像等不一致形式的历史记录。
2、企业档案。
企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有储存价值的真实记录。
要紧包含文字、图表、音像等。
第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体表达在下列几方面：a.档案是一个单位或者个人历史的真实、全面的反映。
b.档案是一个单位或者个人保护自身权益的重要工具。
c.档案我们积存与传播知识重要载体。
d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是关于企业建立企业文化有不可替代的作用。
第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系与业务标准、工作规范。
-服务性：为企业各项工作服务。
-机要性：档案中有很多内容在一定的时间与空间具有机密性。
第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。
六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的与需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，构成有序体系的过程。
二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律与特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管与利用。
公司档案管理工作内容
公司档案管理工作内容
公司档案管理的职责主要是维护和管理公司的档案，以确保保存、整理和使用的过程
不受任何威胁或损失。
具体职责包括：
1、根据公司有关规定，制定、执行有关档案管理等规章制度；
2、组织档案的归档，依据文书类型、时间顺序等原则，整理存档文件；
3、负责编制入库的文件，协助公司部门保管库存的档案，定期检查公司每年档案存
放情况；
4、维护和更新档案，例如完善归档文件，收集有关专业技术文献，保护有关文件等；
5、对公司文件、财务报表以及其他需要转真存档的文件进行真实可靠的存档，采取
必要的措施，确保文件安全有效存档；
6、定期清理档案内容，按照规定分类处理档案；
7、组织档案的索取、借出，承办文件的调阅、拷贝、归还，保存借出文件记录；
8、定期安排档案盘点，检查档案及其章节是否正确，编制清册及统计报表；
9、档案保管室的日常管理，维护档案室和文件设备的安全，防止外来人员和闲杂人
等进入；
10、定期将旧档案进行销毁处理，调研有关技术，协助企业融入新档案信息处理技术。
公司档案管理工作是公司各项文件和数据的有效管理和传承，从而形成良好的信息服
务环境，从而完成公司运作和经营的目标。
加强企业人事档案管理工作的有效实践思考
282文博传媒加强企业人事档案管理工作的有效实践思考人事档案管理是企业人才管理和干部管理的重要组成部分，在企业人力资源管理的过程中，发挥着非常重要的作用。
在各种人事档案当中记录着工作人员的个人信息、工作履历，做好人事档案管理工作非常重要，需要对工作中出现的问题有效分析和处理，进一步提升人事档案管理的工作效率，有效协调好员工之间的关系。
当前人事档案管理的实际情况人事档案管理模式的问题。
当前我国人事档案管理模式还相对比较单一。
企业开展人力资源管理工作，主要是为人力资源查找和资料的利用提供服务。
由于人事档案管理的特殊性，对人事档案的保密工作非常重要，需要认真做好任务、权限和责任的划分工作，不断提升人事档案管理的作用和效果。
当前企业人事档案管理机制中存在的问题。
当前很多企业对人事档案管理的重视程度不够，在实际开展管理的过程中，经常会出现松懈和档案丢失的情况，难以有效保障员工的基本权益。
部分员工经常长期将档案放在自己的手中，对在岗人员的实际情况掌握不够清楚，对档案管理工作的开展，带来了非常大的阻碍，职工的利益难以得到有效的保障，对开展职称评定和退休工作，带来了非常不利的影响[1]。
职工档案材料问题。
很多企业对开展人事档案管理工作不够重视，各种工作失误情况比较多，对涉及职工的出生年月、参加工作时间、入党时间和工作经历时间节点，往往存在记录失误的问题，对职工人员调动、退休和失业保险的办理，造成了不小的影响，对工作人员的利益造成了非常直接的影响。
人事档案管理的现代化水平相对比较低。
在现代信息技术高速发展的今天，各种信息技术在档案管理中的应用空间变得越来越广泛，通过将信息技术应用到档案管理的过程中，可以进一步提升人事档案管理工作开展效率。
电子档案信息化建设非常重要，其可以有效提升档案管理的信息化程度，避免纸质化档案管理过程中各种问题的发生，且电子档案还具有不易丢失、稳定程度高、保密性强的优点，能够有效提升档案管理工作开展效率。
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案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
•学 •本 •备
•审 •劳
•技 •建 •管
•计 •资 •品 •术 •设 •理
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企业档案管理实务工作
0-5文书档案分类
•0党群工作 •1行政管理
•2经营管理
• 保持 文件 之间 的有 机联 系
•3生产技术管理
4财务审 计
•5人事劳资
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•按年度-问题-保管期限
企业档案管理实务工作
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
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企业档案管理实务工作
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
v 机制会计档案； v 机读会计档案； v 计算机系统软件
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企业档案管理实务工作
4 财务审计类
v4
1
4 2
4 3
4
4
财务审计综合 财务管理 会计财务 审计工作
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企业档案管理实务工作
4 财务审计类
•会计报表： 年报、季报、 月报、各财务
分析报表；
•会计帐本： 日记帐、明细 帐、辅助帐、
•企业档案业务建设工作
•收集、 •整理
•鉴定、 •保管
•开发 •利用
•对企业在工作中活动中形成 的文件的积累、整理、归档的
管理、对直属单位监督指导
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•编研
•统计、 •检索
企业档案管理实务工作
企业档案的收集工作
•3
•4
•建立健全 档案管理 归档工作
•了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
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0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
1
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
企业档案管理实务工作
0-5文书档案编号
v 0-5类编号 v 2007 - 0 - 1 - 1 v v v v v
总帐
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43 会计财务
•430 会计报 •431 会表计帐簿 •432 会计凭证
•会计凭证：原 始凭证、记帐凭 证、汇总报；
•其他：固定资 产卡、财务移交
清册等
•433 其他：
企业档案管理实务工作
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）
2007─ 4 3 0─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0业档案管理实务工作
文书档案的编目
v 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
v
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 数 备 注1
文号
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2020/11/3
企业档案管理实务工作
什么是企业档案
v 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
•总体划分为
•党群工作、 •经营、生产 •行政管理 •技术管理
•科技研究 、
•产品生产
•基本建设、 •财务会计、 •设备仪表 •人事管理
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企业档案管理实务工作
企业档案的基本类型
•文书档案 •科技档 案 •实物档 案
•企业档案
•会计档案 •人事档 案 •其他载体档案
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•从而形成了以企业管理档案为基础， 以科技档案为主体。
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企业档案管理实务工作
企业档案工作
•1 •什么是企业档案工作
•2 •怎样做好企业档案工作
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企业档案管理实务工作
•什什么么是是企企业业档档案案工工作作
•一是企业 档案行政 管理工作
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•二是企 业档案业 务建设工 作
企业档案管理实务工作
企业档案的构成
•是由企业若干项职能活动构成的
题名
❖
琼电
关于注册海南电网海口分公司
❖1
海口公司（2007） 的请示
12号
❖2
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分
❖
（2007） 公司的批复
❖
28号
2007 0108
2007 0521
日期 页
2 1
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企业档案管理实务工作
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位，
按照其排列顺序编写件号（室
企业档案管理实务工作
•什什么么是是企企业业会档计案档工案作
•是指会计凭证、 会计帐簿和财 务报表等会计 核算专业材料
•是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
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企业档案管理实务工作
了解企业会计档案的种类
v 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
企业档案管理实务工作
企业档案行政管理 •1 •档案专业主管机关
•2
企业档案管理部门
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企业档案管理实务工作
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怎样做好企业档案工作
争取主动，建立网络，为
•1
档案工作提供组织保证
•2
建立健全档案管理规章 制度
•3
加强基础业务建设
•管理不断创新，全面提升档案工
•4 作
企业档案管理实务工作
编件号），并以归档章的形式
在归档文件上注明。件号应在
分类的最低一级类目内，按文
件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、 长期、短期各排一个流水号。
•
档案盒脊背设置各检索项，
• 包括全宗号、年度、保管期限、
• 机构 (问题)、起止件号、盒号。
不同保管期的不能放一个合内。
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•及时收集 企业重大 活动的有 关档案
•转变收集 观念，注 重收集范 围
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企业档案管理实务工作
企业分类一级类目
•0 •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9
•党 •行 •政
•管 •群 理
•经 •生 •营 •产 •管 •技 •理 •术
•财 •人 •产 •科 •基 •设
•务 •事