公司来客接待管理暂行规定

公司来客接待管理暂行规定

（试行）

为切实规范公司来客接待制度，进一步完善接待费用管理，减少招待费用支出，经主管例会研究决定，特制定来客招待管理制度：

一、接待原则：

1、节俭、周到、热情的原则。

2、凡招待必经公司领导审批原则。

3、坚决杜绝随意招待、超标准招待、高规格招待、公款招待私客的原则。

4、重大接待事项报公司总经理提前审批（一般为不含烟酒，标准在500元

以上的客人）。

二、接待范围及对象：

1、公务、业务接待客人：工商、税务、勤办、校领导以及与工作内容有关

的工作人员。

2、公司内部工作沟通招待员工：班组长和少数表现突出的优秀员工。

三、招待标准：

1、早餐：业务、公务招待，10元/人。

2、中餐：业务、公务招待，根据不同客人、不同标准，分45元/人、65元/

人（不含烟酒）两个标准，但最高不超600元/桌、800元/桌。原则上中午不饮酒或少饮酒，总之以不影响下午工作为前提。

3、晚餐：业务、公务招待，根据不同客人、不同标准，分55元/人、75元/

人（不含烟酒）两个标准，但最高不超1000元/桌、1500元/桌。

4、招待2000元/桌（不含烟酒）以上的客人报总经理批准。

5、内部工作沟通招待本公司员工原则在本食堂，一般每月为1-3次，标准50元/人。

四、陪餐人员：

根据不同客人原则上对口按排，一般由主管或公司管理人员、采购人员、高层管理人员参加陪餐。具体陪餐人员由公司分管领导安排。

公司各点食堂班组长由主管安排。

五、接待程序及办法：

接待工作一律由人事行政部归口管理，各点招待客人一律事前向公司分管领导请示，并填写招待申请单，特殊情况可以电话请示，事后补办手续，没有履行此程序的各种接待费用一律不得报销。

1、人事行政部统一安排就餐地点和就餐标准（异地采取就近接待的原则，

由人事行政部指派驻点主管安排）。

2、在实行挂帐结算的地点就餐，由人事行政部安排的接待人员在帐单(底

单)上签字并适当注明（一个月之内在财务结算，超过此限，不能说明具体招待事由，也没有陪同人员签字证明的，其费用自理）。

3、严格执行就餐标准和陪餐人员规定，不得随意突破。

4、凡公务来客由牵头的部门负责人依据本规定，符合招待条件的在报请

分管领导同意后，填写招待申请单，特殊情况可以电话请示，事后在当月补办手续，且如实填写招待的理由、日期、地点、餐馆名称、来客人数、陪餐人员名单后交分管领导批示招待标准。分管领导批准后（包括电话请示）由申请人安排客人就餐。

5、未经申请，手续不全（包括补办手续），超标准招待的费用自负，或在

当月工资中扣减。

6、陪客人数安排，原则实行对口安排，客人人数在五人以下的一般安排

1-2人，五人以上的一般安排1-5人（不含公司领导）。

7、核销招待费用时，须有接待客人申请单、菜单、发票。手续不全财务人员

可以谢绝报支。

六、本规定自2018年4月1日起正式生效。原规定包括原正式文件和口头

规定自行作废。

七、附表：《公司接待客人申请单》

八、本规定的解释权归人事行政部。

批准：拟稿：

*****服务有限公司招待客人申请单

批准人：申请人：