公司来客就餐招待管理制度
公司客餐招待管理制度
公司客餐招待管理制度
第一章总则
第一条为规范公司客餐招待行为,维护公司形象,保证公司各项业务活动的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条公司客餐招待管理制度适用于公司所有员工,包括管理人员、普通员工以及外派人员。
第三条公司客餐招待管理制度遵循公平、公正、廉洁原则,严格遵守相关法律法规和公司规章制度,杜绝腐败、贪污和浪费现象。
第四条公司客餐招待范围包括但不限于:公司业务招待、客户招待、合作伙伴招待、重要媒体招待等。
第五条公司客餐招待管理工作由公司董事会或者公司指定的管理部门负责监督和执行。
第二章客餐招待范围
第六条公司客餐招待的范围包括但不限于:餐饮、住宿、交通、礼品、门票等。
第七条公司客餐费用应根据具体情况进行合理安排,确保公款使用透明、合理合法。
第八条公司客餐招待应遵循节俭原则,避免奢侈浪费行为。
第九条公司客餐招待应注意礼貌待客,主动为客人提供便利服务,倡导礼尚往来的企业文化。
第十条公司客餐招待应坚持以客户需求为导向,做到尊重客户、理解客户、服务客户。
第三章客餐招待管理程序
第十一条公司员工在进行客餐招待前,应提前向主管领导或者相关部门报备,说明招待对象、时间、地点以及费用预算等。
第十二条公司员工应严格遵守公司相关规定,严禁违规招待行为。
第十三条公司员工在进行客餐招待时,应保留相关票据和发票,并及时报销。
第十四条公司员工不得私自增加客餐招待费用,如有违规行为,将依照公司规定进行处理。
第四章客餐招待监督检查
第十五条公司内设监督检查部门,负责对公司客餐招待行为进行监督和检查。
第十六条监督检查部门应定期对公司客餐招待行为进行抽查,发现问题及时处理。
公司招待用餐规章制度内容
公司招待用餐规章制度内容
第一章:总则
为加强公司内部管理,规范员工招待用餐行为,提升公司形象,特制定本制度。
第二章:招待用餐范围
1. 招待用餐范围包括公司内部人员之间的商务招待、客户招待以及商务宴请等形式。
2. 招待用餐应符合公司规定人员、时间、地点及费用范围,不得违规擅自安排招待用餐活动。
第三章:招待用餐程序
1. 提出申请:邀请方需提前向所属领导提出招待用餐申请,说明招待用餐对象、时间、地
点及费用预算等内容。
2. 领导审批:领导在收到申请后,需审查核实招待用餐对象及费用预算是否符合公司规定,批准后方可进行招待用餐活动。
3. 记录报备:公司负责人需在公司相关部门进行招待用餐活动的报备记录,以备日后查验。
第四章:招待用餐费用
1. 招待用餐费用应符合公司规定的标准,不得超出规定范围。
2. 招待用餐费用应按照公司规定的流程进行报销,需提供相关招待用餐活动的费用明细及
发票等证明文件。
第五章:招待用餐礼仪
1. 招待用餐活动需遵守餐桌礼节,做到有序用餐,文明礼貌。
2. 在进行商务招待时,招待方需注意仪表端庄、谦逊有礼,维护公司形象。
3. 在进行客户招待时,招待方需尊重客户,真诚服务,亲和待人,建立良好的合作关系。
第六章:招待用餐禁忌
1. 招待用餐活动中,禁止过量饮酒及酗酒行为,保持清醒头脑。
2. 禁止在招待用餐活动中进行违法乱纪行为,维护公司形象和员工的合法权益。
3. 禁止私自向招待对象索取礼物、财物等不当利益。
第七章:招待用餐违规处理
1. 对违反公司招待用餐规章制度的行为,公司将给予批评教育、警告甚至开除等处理。
公司来客就餐招待管理制度
公司来客就餐接待管理制度
第一章总则
第一条为加强公司来客接待管理,合理控制接待费用,规范招待审批、结算程序,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,特制订本制度。
第二章公司来客接待标准
第二条接待事务分类
A类:贵宾接待,指公司领导重要客人、公司重要客户或上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导工作的接待等;
B类:业务接待,指营销客户的接待;
C类:普通接待,指一般来客的接待。
第三条接待场所
公司就餐接待分为内部接待和外部接待两种,对A类客户选择在外接待;对B、C类客户选择在内部食堂接待,内部接待午餐一律不安排白酒和香烟。
第四条接待标准
一、餐费标准:餐费内容包括饭、菜、饮料、香烟等发生在用餐时的费用。陪同人员的餐费标准按相应招待对象计算。
(一) A类客户:午、晚餐控制150元/人以内,对于接待特别的客人酌情对待;
(二) B类客户:午、晚餐控制50元/人以内;
(三) C类客户:午、晚餐控制35元/人以内。
二、未经批准而超出标准的招待费,由招待安排人自负。
三、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体经办人员。
第三章就餐接待程序
第五条就餐安排
(一) A类客人由公司领导直接安排;
(二)公司领导来客需要在内部食堂就餐,可直接安排或通知综合部安排;
(三) B、C类客人安排在公司内部食堂就餐,由来客所属部门填写“派餐单”注明来客单位、人数以及陪同人员,由来客部门负责人审批后交综合部,由综合部统一安排就餐。
第六条内部就餐签单
(一)公司领导来客就餐单由领导指定人签字或综合部负责人签字生效;
公司招待客户管理制度
公司招待客户管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司对客户的接待行为,确保每一次的客户招待都能体现出公司的良好形象,并增进与客户的合作关系。招待活动应遵守诚信、公平、透明的原则,确保资源合理分配,严禁任何形式的浪费和不正当利益输送。
二、适用范围
该管理制度适用于公司全体员工在招待国内外客户时的所有相关活动,包括但不限于业务洽谈、工作餐宴、休闲娱乐、交通安排及住宿等。
三、管理职责
1. 总经理负责最终审批招待计划,并对重大招待活动进行指导。
2. 市场部负责制定详细的客户招待方案,包括日程安排、场地预订、餐饮选择等。
3. 财务部负责审核招待费用预算,确保费用使用的合理性和合规性。
4. 行政部负责执行招待方案,包括接待人员安排、车辆调度、住宿预定等具体事宜。
四、操作流程
1. 提交招待申请:员工需填写《客户招待申请表》,明确招待目的、预计费用、招待内容等。
2. 审批程序:申请表须经部门负责人审核后,提交至市场部制定方案,再由财务部审核预算,最后呈交总经理批准。
3. 实施招待:行政部根据批准的招待方案组织实施,确保每一环节符合标准。
4. 费用报销:招待结束后,相关人员需提交费用凭证,按公司规定流程报销。
五、费用标准
公司设定不同级别的招待标准,根据客户的重要性、合作潜力等因素综合考量。所有费用必须严格控制在预算范围内,超出部分须提前申请额外批准。
六、监督与考核
1. 设立专门的审计团队,定期对客户招待活动进行审计,防止违规操作。
2. 对于违反招待管理制度的行为,公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
公司来客就餐接待管理制度范文
公司来客就餐接待管理制度范文
公司来客就餐接待管理制度范文
一、总则
为了提高公司来客就餐接待效率,确保来宾接待工作的质量和水平,规范公司来客就餐接待行为,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内外所有来客就餐接待工作。
三、接待标准
1. 食品安全:接待食品必须符合国家食品安全标准,注意食品选择、购买、加工、保存等环节的卫生安全;
2. 餐饮服务:为来宾提供高质量的餐饮服务,包括环境卫生、服务态度、菜肴质量、菜单设计等;
3. 尊重差异:根据来宾的风俗习惯和饮食偏好,提供不同口味的菜肴选择;
4. 节约用餐:严格控制寿宴等仪式性宴请,倡导“光盘行动”,减少食品浪费;
5. 饮酒文化:遵守国家法律法规,公司不鼓励过度饮酒,倡导适量饮酒。
四、接待程序
1. 接待预约:来访人员需提前预约接待,并提供人数、时间、餐饮要求及特殊需求等信息;
2. 接待确认:接待人员收到预约后,尽快确认来宾的接待需求,并进行统筹安排;
3. 餐厅预留:根据来宾人数及特殊需求,提前预留餐位及用餐区域,并保证环境卫生;
4. 接待通知:将来宾接待的时间、地点、联系人等信息及时通知相关人员;
5. 接待准备:提前对接待场所进行布置和餐饮准备,将菜单和酒水准备妥当;
6. 接待工作:接待人员要热情接待来宾,为其提供周到的服务,关注来宾需求,确保就餐质量;
7. 感谢回访:在接待结束后,对来宾进行感谢回访,征询意见,了解来宾对接待工作的满意度,并及时改进。
五、费用核算
1. 费用预算:接待前根据来宾人数、需求及预算限制制定费用预算;
2. 费用报销:接待完成后,接待人员需将相关费用发票、收据等凭证及时报销,并遵守公司的财务制度和流程。
公司内部招待餐厅管理制度
公司内部招待餐厅管理制度
一、总则
为了规范公司内部招待餐厅的管理,提高内部用餐服务质量,树立良好的企业形象,特制定本管理制度。
二、餐厅基本情况
公司内部招待餐厅主要面向公司员工及外部访客提供用餐服务,餐厅位于公司总部大楼一楼,营业时间为每天上午7:30至晚上8:30。
三、餐厅用餐须知
1. 用餐人员应遵守公司相关规定,文明用餐,保持卫生,不得随意挪动餐具及桌椅。
2. 用餐人员在用餐时应保持安静,不得大声喧哗,影响其他顾客用餐。
3. 用餐人员应按照菜单选择合适的食物,避免浪费粮食,不得将餐厅食物带出餐厅。
4. 剩余餐食应及时处理,不得留存或私自带离餐厅。
5. 使用完毕的餐具应放置指定位置,保持餐桌整洁。
6. 餐厅内禁止吸烟,酗酒,禁止携带宠物入内。
四、饮食管理
1. 餐厅食物应保证新鲜、卫生,每日食材采购需按照菜单确定的标准和数量。
2. 菜单应根据季节性变化进行调整,保证每天提供多种菜品供员工选择。
3. 餐厅应定期进行卫生检查,保证饮食环境清洁卫生。
4. 餐厅应设置食品留样制度,定期对食物进行检测,保证员工的健康安全。
5. 餐厅应设置合理的用餐时间,避免员工用餐排队等待时间过长。
五、服务管理
1. 餐厅服务人员应穿着整洁干净的工作服,提供热情周到的服务。
2. 餐厅服务人员应定期接受培训,提高服务水平。
3. 餐厅应定期组织员工进行服务态度测评,及时调整服务方式。
4. 餐厅应设置意见箱,鼓励员工提出建议和意见,不断改进服务质量。
六、消费管理
1. 餐厅应设立统一的消费标准,不得擅自涨价或乱收费。
2. 餐厅应推行会员制度,为员工提供优惠政策。
公司食堂接待管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司食堂接待管理工作,提高接待服务质量,确保接待工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外接待活动,包括来访客人、合作伙伴、供应商等。
第三条公司食堂接待管理工作应遵循以下原则:
1. 服务至上,宾客至上;
2. 严格规范,高效运作;
3. 节约成本,合理消费。
第二章接待标准
第四条接待标准根据来访者的身份、接待目的、公司规定等因素确定。
第五条接待标准分为以下三个等级:
1. 一级接待:适用于公司高层领导、重要合作伙伴、重要客户等;
2. 二级接待:适用于一般合作伙伴、客户、供应商等;
3. 三级接待:适用于一般来访人员。
第六条一级接待标准:
1. 餐饮:提供中式宴请,菜肴丰富多样,酒水自选;
2. 住宿:提供公司标准客房;
3. 交通:提供接送站服务;
4. 娱乐:根据需要提供娱乐活动。
第七条二级接待标准:
1. 餐饮:提供中式简餐,菜肴简单可口;
2. 住宿:提供公司标准客房;
3. 交通:提供接送站服务;
4. 娱乐:提供简单娱乐活动。
第八条三级接待标准:
1. 餐饮:提供公司食堂标准餐;
2. 住宿:提供公司食堂休息室;
3. 交通:提供接送站服务;
4. 娱乐:不提供娱乐活动。
第三章接待流程
第九条接待流程如下:
1. 接待部门收到接待通知后,及时向食堂负责人报送接待计划;
2. 食堂负责人根据接待计划,制定接待方案,包括餐饮、住宿、交通、娱乐等;
3. 食堂负责人将接待方案报公司领导审批;
4. 食堂负责人根据审批后的方案,安排接待工作;
5. 接待过程中,食堂负责人应确保各项接待工作顺利进行;
公司接待餐饮管理制度
公司接待餐饮管理制度
一、前言
公司接待餐饮是公司对外交往中的一项重要环节,它不仅代表了公司的形象,更是展示公
司文化、素质和实力的窗口。为了规范和提高公司接待餐饮管理水平,保证接待质量,加
强公司形象宣传,特制定本制度。
二、接待餐饮的范围
1. 公司接待
本公司接待餐饮以机关团体的来访、会议、培训等活动为主要范围。
2. 外部接待
公司接待餐饮还包括外部客户、供应商等来访、商务谈判、庆典活动等范围。
三、接待餐饮的标准
1. 菜肴标准
菜肴要符合现代饮食的概念,注重口味、色泽、质地的搭配。主食以米饭、面食为主,肉菜、蔬菜搭配合理,口味适中,品种多样。
2. 餐具摆放
餐具摆放要整齐、干净,刀叉对准,杯子摆放在右手边,餐巾摆放在盘子下方。
3. 饮料服务
提供矿泉水、茶水,饮料应保持清洁,提供干净的杯子和吸管。
4. 餐厅环境
餐厅环境要干净整洁,光线明亮,通风良好,音乐轻柔,场地宽敞、舒适。
五、接待餐饮的程序
1. 预订接待
接待餐饮活动之前,要提前进行预订工作,了解来访客户的人数、口味偏好、饮食习惯等
情况,为接待提供便利。
2. 接待流程
接待餐饮活动应按照提前制定的接待清单执行,包括迎宾、引导入座、点餐、服务等流程。
3. 服务态度
接待人员要保持热情、礼貌,主动为客人提供服务,及时解决客人提出的问题,确保客户满意。
4. 问题处理
如遇客户投诉或有不满意情况,接待人员要及时处理,维护公司形象,做好应急处理。
六、接待餐饮的管理
1. 设立管理岗位
公司应设立专门的接待餐饮管理岗位,负责接待餐饮活动的规划、组织和协调。
2. 培训接待人员
公司用餐招待管理制度
公司用餐招待管理制度
一、总则
公司用餐是公司日常工作生活中必不可少的一部分,也是体现公司文化、团队建设和员工
福利的重要环节。为了规范公司用餐行为,保障公司利益,提高员工满意度,特制定本公
司用餐招待管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有员工、外部客户和其它相关人员的用餐招待行为。
三、用餐安排
1. 公司用餐包括早餐、午餐和晚餐三餐,用餐时间由每个部门自行确定,但应避免与工作
时间冲突。
2. 公司提供员工餐厅和自助餐厅供员工用餐,员工可根据个人喜好自行选择。
3. 公司举办重要会议、活动或接待客户等场合,可安排餐饮服务。只有在重要会议、活动
或客户接待时,可使用外部餐饮服务。
4. 员工个人出差或加班时,如需报销用餐费用,需提供费用明细和发票。
五、用餐消费
1. 公司员工在员工餐厅或自助餐厅就餐时,应凭工作证件刷卡消费,不得转让他人使用。
2. 公司员工在外部就餐或聚餐时,不得擅自增加用餐花费,并且应遵循公司的用餐标准。
3. 公司接待客户或参加外部活动时,应避免浪费,控制好用餐费用,提倡健康饮食。
六、用餐礼仪
1. 公司员工在用餐时,应保持良好的餐桌礼仪,不得大声喧哗、乱扔食物等行为。
2. 公司员工在接待客户或参加外部活动时,应注意仪表端庄,用餐时不得大声喧哗或过于
随意。
3. 公司员工在用餐结束时,应主动帮助整理餐桌、收拾垃圾,保持用餐环境整洁。
七、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予批评、警告、记过或解除劳动合同等
处理。
2. 对违反本制度规定的员工,并导致公司损失的,应承担相应责任,并赔偿公司经济损失。
公司招待餐厅管理制度
第一章总则
第一条为规范公司招待餐厅的管理,提高招待服务质量,确保招待活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部招待餐厅的经营管理。
第三条招待餐厅的管理应遵循公平、合理、高效的原则。
第二章招待餐厅的组织架构
第四条招待餐厅设经理一名,负责餐厅的全面管理工作。
第五条招待餐厅下设服务员、厨师、收银员等岗位,具体职责如下:
(一)服务员:负责餐厅的卫生、整洁,提供优质的服务,满足宾客需求。
(二)厨师:负责餐厅的菜品制作,确保菜品质量。
(三)收银员:负责餐厅的收银工作,确保财务安全。
第三章招待餐厅的服务规范
第六条招待餐厅的服务员应具备以下素质:
(一)具有良好的职业道德和敬业精神。
(二)熟悉餐厅的各项规章制度,熟练掌握服务技能。
(三)热情大方,耐心细致,善于沟通。
第七条招待餐厅的菜品制作应遵循以下原则:
(一)保证食材新鲜,注重食品安全。
(二)讲究色、香、味、形,提高菜品质量。
(三)根据宾客需求,提供个性化服务。
第八条招待餐厅的收银员应做到:
(一)严格执行财务制度,确保财务安全。
(二)热情周到,耐心解答宾客疑问。
(三)做好收银记录,确保账目清晰。
第四章招待餐厅的卫生管理
第九条招待餐厅应保持环境卫生,具体要求如下:
(一)餐厅内无烟蒂、纸屑、杂物等。
(二)餐具、用具清洁消毒,符合卫生标准。
(三)厨房、卫生间等场所保持整洁。
第十条招待餐厅应定期进行卫生检查,发现问题及时整改。第五章招待餐厅的安全管理
第十一条招待餐厅应加强安全管理,确保宾客安全。(一)餐厅内应配备必要的消防设施,确保消防通道畅通。(二)定期进行消防演练,提高员工消防安全意识。
公司用餐招待管理制度
第一章总则
第一条为规范公司用餐招待行为,提高用餐招待效率,降低招待成本,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司以及外协单位在业务交往、合作洽谈、项目验收等活动中涉及到的用餐招待事宜。
第三条公司用餐招待应遵循合理、节约、高效的原则,确保公司利益不受损害。
第二章用餐招待标准
第四条用餐档次根据招待对象和目的进行划分,具体如下:
1. 普通接待:适用于一般业务洽谈、部门内部交流等,用餐标准为中式简餐,人均消费不超过50元。
2. 较高级别接待:适用于重要客户、合作伙伴、上级领导等,用餐标准为中式正餐,人均消费不超过100元。
3. 高级别接待:适用于公司重要活动、重大节日庆典、合作伙伴高端交流等,用餐标准为中式宴会或西式正餐,人均消费不超过200元。
第五条公司员工出差期间的用餐,应按照公司规定的出差补贴标准执行。
第三章用餐招待流程
第六条用餐前,主办部门需填写《用餐申请表》,经部门负责人审批后报送综合办公室。
第七条综合办公室对《用餐申请表》进行审核,符合规定的,予以批准;不符合规定的,退回主办部门。
第八条主办部门根据批准后的《用餐申请表》联系餐厅,预定用餐时间和地点。
第九条用餐当天,主办部门负责人员提前到达餐厅,协调安排用餐事宜。
第十条用餐结束后,主办部门负责人员填写《用餐结算单》,经部门负责人审批后报送财务部门。
第十一条财务部门对《用餐结算单》进行审核,符合规定的,予以报销;不符合规定的,退回主办部门。
第四章用餐招待监督与考核
第十二条公司设立用餐招待监督小组,负责对用餐招待工作进行监督和检查。
公司来客就餐接待管理制度
公司来客就餐接待管理制度
一、引言
公司是企业的门面,如何接待来访客户是体现企业形象的一部分。良好的就餐接待管理制
度可以提升公司形象,加强与客户之间的沟通与合作。为了规范公司的就餐接待工作,提
高客户体验,特制订公司来客就餐接待管理制度,以确保来客就餐过程顺利、高效、尊贵。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门,负责接待来宾的员工应严格按照本制度执行。
三、来客就餐接待程序
3.1 预约
客户预约来访时间后,接待人员应立即通知餐厅确认座位情况,并安排好接待人员。
3.2 接待
来客到访时,接待人员应亲切迎接,并领至预订的用餐位置。
3.3 点餐
接待人员应主动询问客户的饮食习惯和口味,推荐适合的菜品,并帮助客户点餐。
3.4 服务
服务员应根据客户需求,提供周到的服务,做到及时加水、更换餐具、清理碎屑等,确保
客户满意度。
3.5 结账
客户用餐结束后,客户经手填写结账单,接待人员核对无误后结账。
3.6 感谢
客户用餐结束后,接待人员应热情道别,并与客户道谢,表示欢迎再次光临。
四、就餐接待规范
4.1 穿着整洁
接待人员应着正装或便装,整洁得体,不得穿着过于暴露或不整洁的服装。
4.2 言行举止
接待人员应举止得体,言谈得体,不得有粗言秽语或不当举止,保持礼貌和谦和。
4.3 专业服务
接待人员应专业熟练,能熟练介绍菜品,了解餐饮知识,为客户提供专业的服务。
4.4 安全卫生
餐厅环境应保持整洁,食品应新鲜卫生,服务员应注意个人卫生,保持规范的餐具清洁度。
五、责任分工
5.1 接待人员
接待人员负责接待客户,引导客户用餐,提供专业服务,确保客户满意。
公司餐饮接待管理制度范本
公司餐饮接待管理制度范本
一、制度目的与原则
制定公司餐饮接待管理制度的核心目的是为了统一接待标准,确保接待工作的专业性与高
效率,同时控制成本,提升企业形象。在执行过程中,应坚持“公正、公平、透明”的原则,确保每一笔接待费用的合理化与合规性。
二、接待范围与对象
本制度适用于公司所有需要通过餐饮形式进行的商务接待活动。接待对象主要包括潜在客户、现有客户、合作伙伴以及其他对公司业务发展有重要影响的外部人员。
三、接待标准与流程
1. 预算管理:根据不同的接待对象和目的,设定相应的接待预算。预算应提前申请并经过
相关部门审核批准。
2. 餐厅选择:接待餐厅应选择口碑良好、服务质量高的场所,同时考虑到交通便利性和环
境氛围。
3. 菜单安排:菜单应根据接待对象的饮食习惯和文化背景精心挑选,力求体现地方特色,
同时注意菜品的搭配合理性。
4. 预约确认:所有餐饮接待需提前与餐厅进行预约,确认好时间、地点、人数及特殊要求
等细节。
5. 接待执行:接待过程中,应有专人负责接待工作,确保服务周到,流程顺畅。
6. 费用结算:餐饮接待结束后,应及时整理相关票据,按照公司财务制度进行报销流程。
四、接待纪律与注意事项
1. 遵守规定:所有参与接待的员工必须严格遵守公司制定的接待标准和流程。
2. 保持适度:在确保接待质量的前提下,避免浪费,严禁超标准接待。
3. 保密原则:在接待过程中获取的商业信息或其他敏感信息应严格保密。
4. 行为规范:员工在接待中应保持良好的职业形象,不得有任何损害公司利益和声誉的行为。
五、监督与考核
公司将定期对餐饮接待管理工作进行监督检查,并对执行情况进行评估。对于违反管理制
公司宴请接待管理制度
公司宴请接待管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司宴请接待管理,提高公司接待工作的效率和质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在国内的宴请接待活动,包括商务宴请、外事宴请、内部宴请等。
第三条公司宴请接待工作应坚持合理、节约、高效的原则,严格按照规定的范围、标准执行。
第四条公司宴请接待工作由公司行政部门负责统筹协调,各部门根据业务需要进行具体安排。
第二章宴请范围和标准
第五条商务宴请:为公司业务合作单位、合作伙伴、潜在客户等举办的宴请活动。商务宴请应遵循商业交往的惯例,注重宴请的规格和效果。
第六条外事宴请:为公司接待外国企业、政府部门、国际组织等外宾举办的宴请活动。外事宴请应遵守国家关于外事接待的规定,注重外交礼仪。
第七条内部宴请:为公司员工举办的各类庆祝、纪念、团建等活动。内部宴请应注重员工关怀,营造良好的企业文
化氛围。
第八条公司宴请接待的标准:
(一)商务宴请:根据商务活动的性质和对方身份,合理确定宴请规模、档次和费用。
(二)外事宴请:按照外交礼仪和国家相关规定执行。
(三)内部宴请:根据公司财务状况和员工需求,合理确定宴请规模、档次和费用。
第三章宴请申请和审批
第九条各部门需提前向行政部门提交宴请申请,内容包括:宴请理由、时间、地点、规模、预算等。
第十条行政部门对宴请申请进行审核,并根据公司实际情况提出审核意见,报公司领导审批。
第十一条审批通过的宴请活动,由行政部门负责统筹协调,各部门按照分工负责具体实施。
第四章宴请组织和实施
第十二条行政部门负责公司宴请接待的统筹协调工作,包括:
客户招待用餐管理制度范本
客户招待用餐管理制度范本
第一部分概述
1.1 目的
本制度的目的是规范公司内部客户招待用餐行为,确保用餐时的规范、安全和效率,提升
公司形象和客户满意度。
1.2 适用范围
本制度适用于公司内部所有部门和员工在进行客户招待用餐行为时。
1.3 定义
客户招待用餐:指公司安排的用于接待客户、合作伙伴或潜在客户的用餐活动。
第二部分客户招待用餐申请流程
2.1 申请流程
(1)申请人员需提前3个工作日提交客户招待用餐申请表,包括用餐时间、地点、人数、预算、菜单等信息。
(2)申请表需由申请人员所在部门负责人审批,并转交至财务进行预算核准。
(3)预算核准通过后,申请人员可联系餐厅进行预订。
2.2 审批流程
(1)财务对申请表进行预算审批,审批通过后将预算金额告知申请人员并保存相关文件。
(2)申请表需由申请人员所在部门负责人审批,负责人需核实预算金额并审批通过后方
可进行预订。
第三部分用餐准备工作
3.1 用餐前准备
(1)用餐前,负责人员需检查用餐场所的卫生、安全和环境,并确保用餐区域整洁。
(2)用餐前,负责人员需核对预订信息、菜单和人数,并通知餐厅相关要求。
3.2 用餐人员安排
(1)用餐时,负责人员需安排工作人员进行接待,并确保客户及时入座。
(2)用餐期间,负责人员需关注客户的用餐体验,并及时处理客户的要求或投诉。
第四部分用餐后工作
4.1 结算与报销
(1)用餐结束后,负责人员需与餐厅结算并保留相关发票。
(2)负责人员需在3个工作日内完成用餐费用的报销申请,并提交相关发票和消费清单。
4.2 反馈与总结
(1)用餐后,负责人员需征集客户的意见和建议,并及时向公司内部推进。
公司招待用餐规章制度范本
公司招待用餐规章制度范本
第一章总则
为规范公司招待用餐行为,弘扬文明礼节,营造良好的企业文化氛围,制订本规章制度。凡涉及公司招待用餐的场合,均应遵守本规章制度。
第二章招待对象
1. 招待对象应为公司的客户、合作伙伴、重要领导及来访的嘉宾。不得私自招待个人朋友或亲属。
2. 招待对象应事先确定,并报请直接上级领导批准。
3. 遇到特殊情况需要更换招待对象的,应提前通知上级领导,并征得批准。
第三章招待用餐标准
1. 招待用餐内容应以公务为主,节俭为重。菜品应选用符合公司形象和文化的餐饮场所,并避免奢华和浪费。
2. 招待用餐标准应根据招待对象的身份和人数确定。应根据不同的场合,设立相应的招待标准。
3. 招待用餐的菜单应提前确定,并与招待对象协商确认。
第四章招待时间和地点
1. 招待用餐的时间和地点应提前确定,并与招待对象协商确认。
2. 招待用餐的时间不宜过长,一般不超过两小时为宜。
3. 招待用餐的地点应选择安静、雅致的场所,符合公司的形象要求。
第五章招待礼仪
1. 招待对象到达时,应及时迎接,并安排就座。
2. 在用餐过程中,主人应注意照顾客人,礼貌待客,不应在用餐过程中接打电话或处理其他事务。
3. 用餐结束后,应主动为客人送行,并表示感谢。
第六章招待费用
1. 招待费用应合理,不得超出公司规定的招待标准。
2. 招待费用应由招待人员承担,不得私自向公司索要。
3. 招待费用发生后,应及时报销,并提供相应的费用清单和相关凭证。
第七章招待用餐的违规处理
1. 若发现有员工违反本规章制度,擅自招待个人朋友或亲属,或者超出招待标准,公司将视情节轻重给予相应处罚。
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公司来客就餐接待管理制度
第一章总则
第一条为加强公司来客接待管理,合理控制接待费用,规范招待审批、结算程序,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,特制订本制度。
第二章公司来客接待标准
第二条接待事务分类
A类:贵宾接待,指公司领导重要客人、公司重要客户或上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导工作的接待等;
B类:业务接待,指营销客户的接待;
C类:普通接待,指一般来客的接待。
第三条接待场所
公司就餐接待分为内部接待和外部接待两种,对A类客户选择在外接待;对B、C类客户选择在内部食堂接待,内部接待午餐一律不安排白酒和香烟。
第四条接待标准
一、餐费标准:餐费内容包括饭、菜、饮料、香烟等发生在用餐时的费用。陪同人员的餐费标准按相应招待对象计算。
(一) A类客户:午、晚餐控制150元/人以内,对于接待特别的客人酌情对待;
(二) B类客户:午、晚餐控制50元/人以内;
(三) C类客户:午、晚餐控制35元/人以内。
二、未经批准而超出标准的招待费,由招待安排人自负。
三、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体经办人员。
第三章就餐接待程序
第五条就餐安排
(一) A类客人由公司领导直接安排;
(二)公司领导来客需要在内部食堂就餐,可直接安排或通知综合部安排;
(三) B、C类客人安排在公司内部食堂就餐,由来客所属部门填写“派餐单”注明来客单位、人数以及陪同人员,由来客部门负责人审批后交综合部,由综合部统一安排就餐。
第六条内部就餐签单
(一)公司领导来客就餐单由领导指定人签字或综合部负责人签字生效;
(二)部门来客就餐单由来客招待部门负责人签字生效。
第八条内部结算
综合部依照《派餐单》《菜谱》对签字后的《就餐结算单》进行核算,无误后签字确认,作为结算的依据。
第四章附则
第九条本规定从下发之日起执行。
第十条本制度由公司综合部负责解释。
附件
派餐单就餐结算单
客户名称:年月日餐申请部门:
来客部门负责人:综合部: