第六章采购管理.pptx
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采购管理培训课件
采购风险应对与控制措施
风险规避
风险转移
通过重新规划采购策略、寻求替代供应商等 手段避免风险。
采取保险、合同约定等手段将风险转移给其 他方。
风险减轻
风险接受
制定应急预案、培训人员等降低风险发生时 的损失。
针对不可避免的风险，制定应急预案以减轻 损失。
合规管理政策与制度介绍
合规管理原则
遵循法律法规、行业标准等，确保企业 合法合规经营。
采购管理培训课件
目录
• 采购管理概述 • 采购管理流程 • 供应商管理 • 采购成本控制 • 采购风险管理与合规 • 采购管理最佳实践与案例分析
01
采购管理概述
采购管理的定义与内容
采购管理定义
采购管理是通过对企业运营所需的各类物资、设备和服务的 供应需求，进行计划、组织、协调、控制和优化的一系列活 动。
采购管理的基本原则和目标
基本原则
公平、公正、公开；节约成本；与供应商建立长期合作关系；遵守法律法规和道 德规范。
目标
实现企业运营目标，包括降低成本、提高效率、优化资源配置等；保障企业生产 和服务所需的各类物资、设备和服务的稳定供应；提高采购过程的透明度和规范 化程度；促进企业与供应商之间的互利共赢合作关系。
总结词：自豪感
04
详细描述：让优秀的采购管理 者分享他们的成功案例，表达 他们在企业中的价值，提升他 们的职业自豪感，同时激励其 他学员追求卓越的采购管理水 平。
未来采购管理发展趋势分析
总结词：敏锐洞察 总结词：积极应对 总结词：未来可期
详细描述：结合国内外采购管理发展的趋势，深入剖析 未来采购管理面临的挑战和机遇，如数字化转型、供应 链的透明度和可追溯性等方面的趋势和发展动态。
《采购管理》课件
2．技能目标 （1）能区别采购与采购管理； （2）能细分采购岗位并制定职 责；
（3）能对采购流程进行分析； （4）能根据企业的规模设置采 购组织架构。
任务1 认知采购与采购管理
导入任务
本任务主要通过课堂教学和网络工具的运用，获取 采购及采购管理的相关知识，使学习者认知采购和 采购管理的概念、熟悉采购的分类、理解采购管理 在现代企业中功能和作用，为后续项目的学习和相 关任务的完成打下坚实的基础。
（7）作为企业和资源市场的关系接口 、外部供应链的操作点及与市场的信 息接口
（8）管理、控制好与采购相关的文件 及信息，如程序性文件、作业指导书 、供应商调研报告、供应商考核及认 可报告、图纸及样品、合同、发票等 。
二、采购管理的认知
（三）采购管理的主要内容、功能及目标 3．采购管理的目标 （1）为企业提供所需的物料和服务。 （2）争取最低成本。 （3）使存货和损失降到最低限度。 （4）提高产品或服务质量。
一、采购的认知
（三）采购的分类 1．按采购方式分类 2．按采购性质分类 3．依采购时间分类 4．按采购订约方式分类
5．按决定采购价格方式分类 6．按采购对象分类 7．按采购政策分类 8．按采购方法分类
二、采购管理的认知
（一）采购管理的概念 采购管理是指为保证企业采购目标的实现而对采购活动所进 行的计划、组织、协调与控制，是企业为达到战略目标而获 取供应商的商品和资源的活动。
三、政府采购的流程
（一）确认采购资金 （二）确认采购计划 （三）政府采购的具体流程
任务3 认知采购组织与岗位职责
导入任务
采购部门的组织结构只有根据企业的业别、策略、规模等实际状况来设 定，才能真正切合需要发挥功能。采购部可以隶属于生产部门，也可以 隶属于行政部门，还可以隶属于其他业务部门。本任务主要通过上网搜 集若干个著名企业采购方面的资料或实地调研某个工商企业，分析比较 其采购组织的类型及岗位设置，使学习者能根据企业性质及规模，合理 设置企业的采购组织并能制订相应的岗位职责。同时，针对社会上采购 人员吃回扣、索红包等损害公司利益等现象，组织学生进行讨论，以强 化学生对采购人员素质和职责的理解。
采购管理教学采购商品管理课件
CHAPTER
03
采购策略与技巧
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需的所有商品集中起来，统 一进行采购，以获得更优惠的价格和 更好的谈判地位。
分散采购
将企业的采购需求分散给多个供应商 ，以获得更多的选择和灵活性。
长期合同与短期合同
长期合同
与供应商签订长期合同，保证企业能够以稳定的价格长期获得所需的商品。
采购人员绩效评估是激励采购人员提高工作积极性和责任 心的重要措施。通过制定科学的评估标准和方法，对采购 人员进行全面、客观的评估，可以激发采购人员的工作热 情，提高采购管理的整体水平。
CHAPTER
05
采购风险管理与合规
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能 导致供应中断、产品质量 问题或交货延迟。
成本超支风险
由于价格上涨或成本增加，可能导致 采购成本超出预算。
质量风险
产品质量风险
供应商提供的产品可能不符合规 格、性能或安全标准。
检验与验收风险
采购方在检验和验收过程中可能 存在疏漏或错误，导致不合格产
品被接受。
退货与索赔风险
不合格产品可能导致退货、索赔 或损害赔偿的责任。
合规风险
法律法规风险
采购管理教学采购商品 管理课件
CONTENTS
目录
• 采购管理概述 • 采购商品管理 • 采购策略与技巧 • 采购绩效评估 • 采购风险管理与合规 • 采购管理案例分析
CHAPTER
01
采购管理概述
采购管理的定义与目标
采购管理的定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求，对所需物资进行 选择、评价、购买、使用、控制 等全过程的管理活动。
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。
采购管理培训课件
采购管理培训课件
汇报人:
2024-01-01
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 采购策略与计划 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同管理 • 采购成本控制与优化 • 采购风险管理与应对 • 采购团队建设与管理
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进 行交易的活动。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对措施提供依据。
采购风险的应对措施
风险防范
建立完善的采购管理制度和流程 ，规范采购行为，减少人为因素 造成的风险。同时，加强对供应 商的管理和评估，确保供应商的
稳定性和可靠性。
风险转移
通过合同条款的约定，将部分风 险转移给供应商承担。例如，在 合同中明确质量标准、交货期限 、违约责任等，以降低采购方的
THANK YOU
感谢聆听
采购合同的执行与监控
合同执行流程
合同变更与索赔处理
了解采购合同的执行流程，包括合同 签署、交货验收、付款结算等环节， 并确保流程顺畅进行。
熟悉合同变更和索赔处理的程序和要 求，根据实际情况采取相应措施，确 保采购合同的顺利履行。
合同监控与风险管理
建立合同监控机制，对供应商履约情 况进行跟踪和评估，及时发现并处理 潜在风险和问题。
05
采购成本控制与优化
采购成本的构成与分析
采购成本的构成
包括直接材料成本、直接人工成本、 制造费用、运输费用、关税和其他税 费等。
采购成本分析
通过对采购成本进行详细的分类和分 析，识别出成本的主要驱动因素和潜 在的成本节约机会。
汇报人:
2024-01-01
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 采购策略与计划 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同管理 • 采购成本控制与优化 • 采购风险管理与应对 • 采购团队建设与管理
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进 行交易的活动。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对措施提供依据。
采购风险的应对措施
风险防范
建立完善的采购管理制度和流程 ，规范采购行为，减少人为因素 造成的风险。同时，加强对供应 商的管理和评估，确保供应商的
稳定性和可靠性。
风险转移
通过合同条款的约定，将部分风 险转移给供应商承担。例如，在 合同中明确质量标准、交货期限 、违约责任等，以降低采购方的
THANK YOU
感谢聆听
采购合同的执行与监控
合同执行流程
合同变更与索赔处理
了解采购合同的执行流程，包括合同 签署、交货验收、付款结算等环节， 并确保流程顺畅进行。
熟悉合同变更和索赔处理的程序和要 求，根据实际情况采取相应措施，确 保采购合同的顺利履行。
合同监控与风险管理
建立合同监控机制，对供应商履约情 况进行跟踪和评估，及时发现并处理 潜在风险和问题。
05
采购成本控制与优化
采购成本的构成与分析
采购成本的构成
包括直接材料成本、直接人工成本、 制造费用、运输费用、关税和其他税 费等。
采购成本分析
通过对采购成本进行详细的分类和分 析，识别出成本的主要驱动因素和潜 在的成本节约机会。
采购管理6PPT课件
Procurement Management
6.2 供应商的评价与选择
✓供应商管理能力
供应商管理能力
（1）经营管理层是否实行长期规划； （2）管理层能否保证全面质量管理以及持续完善； （3）管理人员的变动率是否过高； （4）管理层是否具有职业经验； （5）有多少采购专业人士被授予采购经理； （6）企业未来方向的前景如何； （7）管理人员/工人关系如何； （8）管理人员是否为员工提供培训和发展机会； （9）管理人员是否了解战略资源的重要性。
供应商评价体系标准
东南大学经济管理学院
Procurement Management
6.2 供应商的评价与选择
✓成本结构
成本结构
直
间
接
接
人
人
工
工
成
成
本
本
物
制总料源自造制成或
造
本
工
费
艺
用
运
成
营
本
成
本
供应商评价体系标准
东南大学经济管理学院
Procurement Management
6.2 供应商的评价与选择
√ 原厂商不能满足需求 ……
东南大学经济管理学院
Procurement Management
6.1 供应商开发
明确需求 编制供应商开发进度表
寻找新供应商资料 初步联系 初步访厂 报价
供应商开发的操作流程
开发新供应商流程图 订单转移
正式接纳为合格供应商 批量试产 样品认证
正式工厂审核
东南大学经济管理学院
6.2 供应商的评价与选择
方法 直观判 断法
招标法
协商选 择法
三种定性方法的比较
采购管理(PPT57页)
新【供应商信息】的“ABC等级”；
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量 评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表
采购管理
讲师： 日期：
课程大纲
采购主流程 供应商信息管理 供应商料件价格 询价及核价流程管理 请购流程管理 采购单及进货流程管理 其他管理功能 采购常用报表
采购主流程
录入基本信息 期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据 性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入 应付账款管理
录入询价单 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单 可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单 等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量 评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表
采购管理
讲师： 日期：
课程大纲
采购主流程 供应商信息管理 供应商料件价格 询价及核价流程管理 请购流程管理 采购单及进货流程管理 其他管理功能 采购常用报表
采购主流程
录入基本信息 期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据 性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入 应付账款管理
录入询价单 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单 可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单 等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)
采购管理培训课件优秀课件
参数设置一
主要功能
应用场景 订单执行数量允许超过
订单数量 订单按比例入库 严格按申请采购
这些参数控制采购数 量，规范采购行为
参数设置二
主要功能
应用场景 采购发票与入库单自动
钩稽 订单允许超额付款 系统支持部分钩稽 允许钩稽以后期间单据
这些参数保证入库 成本的准确核算
目录
采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表
采购申请单
主要应功用能场景
生产性物料可以通过 MRP计划投放产生采购 申请单。
非生产性物料可以手工 编制采购申请单。
物料配套查询录入根据 销售订单和产品BOM计 算生成采购申请单。
库存缺货查询录入根据 库存缺货状况生成采购 申请单。
采购申请单可以根据需 要进行合并。
采购申请单进行计划确 认，纳入MRP计划。
供应商资料
主要功能
应用场景 供应商基本信息 供应商结算信息 供应商交易信息
根据付款条件计算 付款日期
物料的采购属性
主要功能
应用场景 采购常用单位 采购单价 订单入库比例 物料税率
采购订单按比例控制入 库
目录
采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表
采购订单
收料通知
检验单
合格
不合格
外购入库
退料通知
按比例入库控制说明： 严格控制入库数量（订单执行数
量允许超过订单数量不选中） 订单按比例执行 超收比例10% 欠收比例5% 订单数量1000 当入库为950时，订单行关闭； 当入库为1200时，弹出提示
采购管理课件
采购管理课件第一章采购概述第一节采购的内涵和形式一、采购的涵义通俗地说采购就是指买东西，是企业根据需求提出采购计划、制订方案、选择供应商、确定质量、价格、交货期、交货方式等，经过商务谈判，最终签定合同并按要求收货付款的一系列工作过程。
二、采购的形式根据划分标准的不同，采购具有多种形式采购方法传统采购科学采购科学采购订货点采购MRP采购JIT采购VMI采购电子采购订货点采购定量订货法采购预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到定货点时,就发出订货信息,订货批量的大小每次相同.定期订货法采购预先确定一个订货周期和一个最高库存标准,每到一个周期,检查库存,发出订货信息, 订货批量的大小每次不一定相同.订货点采购兼顾满足需求和库存成本控制原理科学,操作简单库存量大,市场响应不灵敏.MRP采购Material Requirement Planning物料需求计划MRP采购主产品生产计划主产品数量结构表库存一览表JIT采购Just In Time准时化采购JIT采购指定的时间指定的品种指定的数量指定的地点JIT采购灵活地响应需求库存量最小VMI采购Vendor Managed Inventory供应商掌握用户库存VMI采购采购不是由采购员操作,而由供应商操作将自己的需求及时连续向供应商传递供应商据此制定自己的生产和送货计划用户的库存量大小由供应商自主决策电子采购优点扩大了采购市场的范围缩短了供需距离简化了采购的手续减少了采购时间和成本第二节采购的组织与机构一、采购组织与机构的形式分权式采购多个部门负责,权力分散分权式的不足权责不清目标冲突浪费资源集权式采购生产管理---生产计划,物料控制采购管理---采购事务、跟踪、催货仓储管理---收发料、仓管、物流三. 采购部门的职责管理层职责作业层职责1. 作业层面的职责产品的品质（验收标准、质量体系）交货（合理的交期、运输费用及方式）价格（公平的价格、付款方式）供应商关系（绩效评价、投诉处理）第三节采购的作用和原则一、采购的作用1.提供不间断的物资流和物料流,使整个组织正常运转.2.使存货投资和损失保持最小.3.保持并提高质量.一、采购的作用4.发现或发展有竞争力的供应商.5.当条件允许的时候,将所购物料标准化.6. 以最低的总成本获得所需的物资和服务.如何实现最佳采购？综合考虑系统思维总成本长期性战略联盟多赢企业采购原则1．适价(right price)价格的决定因素：是否新产品是否长期购买是否大量供求关系二、企业采购原则2．适质(right quality)不良品的后果：增加管理费用增加检验费用生产线返工延迟交货客户退货二、企业采购原则3．适时(right time)太早太迟二、企业采购原则4．适量(right quantity)大量有折扣，但占用资金少量价高多运费，还可能满足不了需要经济订货批量二、企业采购原则5．适地(right place)物流成本群聚效应供应商地点客户地点第四节采购人员的管理一.从事采购工作须具备的条件首先采购人员应具备良好的道德修养.其次要具有良好的语言能力、沟通能力和理解能力。
第6章采购管理
采用加权法的供应商评估表
供应
交货情况
交货质量
其他要素
总得分
商名 数 加权得分 时 加权得分 性 加权得 合格 加权得分 资信 加权得 行业 加权得 称 量 （15%） 间 （25%） 能 分（15%） 率 （25%） 情况 分 10% 地位 分（10%）
A 92 13.8 100 25 95 14.25 95 23.75 80 8 70 7
❖
专业精神 和专业 素养， 进一步 提升离 退休工 作的质 量和水 平。20 20年1 1月上 午4时1 9分20.11.504 :19November 5, 2 020
❖
时间是人 类发展 的空间 。2020 年11 月5日星 期四4 时19分 54秒0 4:19:5 45 November 202 0
验收部门 财务部门
随后的收货和发票接收都是以采购订单为依据的。
22
22
下达采购订单
第2节 采购业务流程
❖采购订单是采购作业计划的实施工具，采购作业的执行 表现为采购订单状态的改变。
采购订单的状态主要包括：生成、生成确认、下达、下 达确认、取消、发运、完成、超量完成和欠量完成。
❖采购订单的数据库设计 每个订单应由两部分组成： 订单概述信息（订单编号，供应商基本信息，签订日期，
询价和洽谈 生成和下达采购订单
21
21
下达采购订单
第2节 采购业务流程
三.下达采购订单 采购订单是企业与供货单位签订的采购协议，是具有
一定约束力的购销协议。
❖包含的主要信息
向谁采购（供应商），采购什么（物料编码和名称）， 采购多少（数量），技术性能要求，价格，付款协议，到 货日期等
采购订单
采购管理学习课件
主产品结构 清单 BOM
物料需求计划 MRP
库存文件
制造任务单
采购任务单
2020年8月9日
28
MRP采购的实施
采购计划的确定
项目：E(1 级)
周次
订货点：60
订货批量：150 1 2 3 4 5 6 7 8 提前期：3 周
总需要量
60 40 60 40 60 40 60 40
计划到货量
150
库存量 100 40 150 90 50 140 100 40 150
评分与供应商评等）
2020年8月9日
8
工业、制造企业采购特点
生产环境 作业方式 生产特点 产品特点
竞争优势 采购特点
表 7-2 不同生产环境对应的生产及采购特点
按库存生产
按订单生产
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
2020年8月9日
13
采购管理的内容与过程
需求 分析
采 购 监 控
2020年8月9日
采购管理组织
制
选择供应商
定
订
货
制定订货策略
计
划
制定进货策略
商务谈判
实
施
签进订货订实货施合同
订 货
计
验收入库
划
支付、善后处理 采购评价
资源市 场分析
采 购 基 础 工 作
14
采购管理及其重点
采购管理：以实现采购经济效益的最大化为目标， 对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等 一系列活动。
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9
2。采购的变革
MRP 采购 订货点采购
JIT 采购
VMI 采购
传统采购
10
MRP
MRP(Material Require Planning) 物料需 求计划的涵盖范围仅仅为物料管理这一 块
MRP的基本依据是主生产计划MPS和 物料清单BOM
11
MRPII
MRPⅡ(Manufacture Resource Planning) 制造资源计划涵盖了企业的整个生产经 营体系，一般包括生产控制（计划、制 造）、物流管理（分销、采购、库存管 理）、财务管理（帐务、成本、资金） 三大子系统。
按80/20规则分类
100% 80%
20%
100%
26
供应商管理---供应商关系分类
➢ 短期目标型 ➢ 长期目标型 ➢ 渗透型 ➢ 联盟型 ➢ 纵向集成型
27
供应商评价和选择
目的
获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务 确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的
供应 力争以最低的成本获得最优的产品和服务 维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系
23
供应商对本企业的重要程度
供应商管理---企业供应商分类
按供应商的重要性分类
重点型供应商 伙伴型供应商
商业型供应商 优先型供应商
本企业对供应商的重要程度 24
供应商管理---企业供应商分类
按供应商的规模和经营品种分类
专家级
行业领袖
供应商的规模
低产小规模
量小多品种
供应商经营的品种数量
25
供应商管理---企业供应商分类
28
供应商评价和选择步骤
分析市场竞争环境（需求、必要性）
确立供应商选择目标 建立供应商评价标准
成立评选小组
比较新旧 供应商
个性评 价标准
反馈 反馈
供应商参与
评选供应商
选择
工具 技术
实施供应链合作关系
29
供应商选择方法
➢ 直观判断法 ➢ 评分法 ➢ 采购成本比较法 ➢ 招标采购 ➢ 协商选择法
30
17
关于招投标：
1. 编制标书：招标文件和投标文件 2. 发布信息与获取信息：商务部指定了《中国
国际招标网》发布机电产品国际招标的招标 公告，财政部指定了《中国财经报》和《中 国政府采购网》、国家发展和改革委员会指 定了《中国采购与招标网》发布招标公告 3. 标书发售、购买与递交 4. 选择优势产品投标
合作态度
32
15
关于跨国公司在中国采购：
菲利浦电子在中国的23家厂总产值已逾50亿美 元，其中大部分用于出口 ；
2001年沃尔玛从中国购买了103亿美元的货物， 占了中国该年度总出口额的4% ；
摩托罗拉2006年在中国实现100亿美元的累计 采购量和100亿美元的年产值。同时摩托罗拉 还到2006年前在中国投资100亿美元，包括在 北京建造全球研发中心和招聘5000名研究人 员；
第六章 采购管理
1
知识点：
采购含义 供应商选择与评估 JIT采购 采购成本控制
2
一、采购基本概述
采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取 得资源的过程。采购既是商流过程，也是物流 过程。
3
企业采购与供应系统结构
Sourcing Purchasing Procument
决策层 控制层 操作层
18
19
20
关于B2B在线采购：
沱沱网作为买家寻找、 分析、评价和选择优 质供应商的入口和工 具，帮助海外买家降 低甄别难度、规避采 购风险，更加快速、 精准地筛选优质的供 应商，得到海外买家 的广泛认同。
21
三、企业供应物流与供应商管理
➢ 传统上，供应商运送物料到企业仓称之为采购 物流。
16
2005年跨国公司在中国的采购额超过600亿美 元；
由于外资的大量涌入，使得中国逐渐成为亚洲 乃至全球的制造业中心，从而也促使跨国公司 在中国大量增加采购。许多跨国公司正将中国 作为重要的采购基地，把全球采购中心迁至中 国：沃尔玛全球采购中心已迁移深圳；家乐福 在上海设立了全球采购中心，并陆续在中国境 内建立区域采购中心；麦德龙也把上海和天津 作为中国南北区域采购供应枢纽 ；
四大目标: 适时适量保证供应 保证原材料质量 费用最省是贯穿始终的准绳 管理协调供应商,协调供应链
7
二、采购流程与变革
1。采购流程简图
(PDCAS循环)
拟定采 购计划
认证供 应商
发出采 购订单
物料入 库检验
采购评价 及标准化
8
采购流程控制的关键点
采购计划 供应商选择与管理 采购订单 采购业务的确认和付款
建立采购认证体系
➢ 供应商硬件和软件认证 ➢ 对供应商提供的样品进行试制认证 ➢ 对供应商提供的小批量物料进行试制认证 ➢ 对供应商提供的批量物料的批量认证
31
供应商绩效考核要素
➢ 经济指标：价格水平、Cost-down成果、付款 ➢ 质量指标：批次合格率、抽检缺陷率、免检率 ➢ 供应指标：准时交货率、订单变化接受率 ➢ 支持、配合与服务指标：售后服务、反应速度、
➢ 从企业仓库取货搬运到各车间、生产线、工段 等各工作地，以满足企业内部供给需求，称为 供应物流。
➢ 采购供应一体化，地上方物流分工专业化，采 购物流直接扩展到企业内部的工作地，使两者 合二唯一，统称为供应物流。
22
供应商管理：选择、评估、合作
供应商管理的核心是把供应商纳入客户关系管 理的范畴,企业的管理流程不再是以生产管理 作为起点,而是扩展到上游供应商的统筹安排, 设计一种能最大限度地降低风险、强化竞争优 势的合理的供应结构，并且与供应商建立一种 能促使其不断降低成本、提高产品质量的长期 的战略合作关系。
4
采购五大原则（5R）
➢ Right Price 适价 ➢ Right Time 适时 ➢ Right Quality 适质 ➢ Right Quantity 适量 ➢ Right Location 适地
5
采购的职能
两大职能: 实现对整个企业的物资供应 企业联系资源市场的纽带
6
采购的目标
12
JIT模式
➢ 在需要的时候，把需要的数量和质量， 送到需要的地点
➢ 准时进货、准时生产、准时销售
13
JIT目标---四低两短
➢ 废品率最低 ➢ 库存量最低 ➢ 搬运量最低 ➢ 机器故障率最低 ➢ 准备时间最短 ➢ 生产提前期最短
14
采购形式的变革
➢ 全球化采购 ➢ 招标采购 ➢ B2B在线采购
2。采购的变革
MRP 采购 订货点采购
JIT 采购
VMI 采购
传统采购
10
MRP
MRP(Material Require Planning) 物料需 求计划的涵盖范围仅仅为物料管理这一 块
MRP的基本依据是主生产计划MPS和 物料清单BOM
11
MRPII
MRPⅡ(Manufacture Resource Planning) 制造资源计划涵盖了企业的整个生产经 营体系，一般包括生产控制（计划、制 造）、物流管理（分销、采购、库存管 理）、财务管理（帐务、成本、资金） 三大子系统。
按80/20规则分类
100% 80%
20%
100%
26
供应商管理---供应商关系分类
➢ 短期目标型 ➢ 长期目标型 ➢ 渗透型 ➢ 联盟型 ➢ 纵向集成型
27
供应商评价和选择
目的
获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务 确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的
供应 力争以最低的成本获得最优的产品和服务 维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系
23
供应商对本企业的重要程度
供应商管理---企业供应商分类
按供应商的重要性分类
重点型供应商 伙伴型供应商
商业型供应商 优先型供应商
本企业对供应商的重要程度 24
供应商管理---企业供应商分类
按供应商的规模和经营品种分类
专家级
行业领袖
供应商的规模
低产小规模
量小多品种
供应商经营的品种数量
25
供应商管理---企业供应商分类
28
供应商评价和选择步骤
分析市场竞争环境（需求、必要性）
确立供应商选择目标 建立供应商评价标准
成立评选小组
比较新旧 供应商
个性评 价标准
反馈 反馈
供应商参与
评选供应商
选择
工具 技术
实施供应链合作关系
29
供应商选择方法
➢ 直观判断法 ➢ 评分法 ➢ 采购成本比较法 ➢ 招标采购 ➢ 协商选择法
30
17
关于招投标：
1. 编制标书：招标文件和投标文件 2. 发布信息与获取信息：商务部指定了《中国
国际招标网》发布机电产品国际招标的招标 公告，财政部指定了《中国财经报》和《中 国政府采购网》、国家发展和改革委员会指 定了《中国采购与招标网》发布招标公告 3. 标书发售、购买与递交 4. 选择优势产品投标
合作态度
32
15
关于跨国公司在中国采购：
菲利浦电子在中国的23家厂总产值已逾50亿美 元，其中大部分用于出口 ；
2001年沃尔玛从中国购买了103亿美元的货物， 占了中国该年度总出口额的4% ；
摩托罗拉2006年在中国实现100亿美元的累计 采购量和100亿美元的年产值。同时摩托罗拉 还到2006年前在中国投资100亿美元，包括在 北京建造全球研发中心和招聘5000名研究人 员；
第六章 采购管理
1
知识点：
采购含义 供应商选择与评估 JIT采购 采购成本控制
2
一、采购基本概述
采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取 得资源的过程。采购既是商流过程，也是物流 过程。
3
企业采购与供应系统结构
Sourcing Purchasing Procument
决策层 控制层 操作层
18
19
20
关于B2B在线采购：
沱沱网作为买家寻找、 分析、评价和选择优 质供应商的入口和工 具，帮助海外买家降 低甄别难度、规避采 购风险，更加快速、 精准地筛选优质的供 应商，得到海外买家 的广泛认同。
21
三、企业供应物流与供应商管理
➢ 传统上，供应商运送物料到企业仓称之为采购 物流。
16
2005年跨国公司在中国的采购额超过600亿美 元；
由于外资的大量涌入，使得中国逐渐成为亚洲 乃至全球的制造业中心，从而也促使跨国公司 在中国大量增加采购。许多跨国公司正将中国 作为重要的采购基地，把全球采购中心迁至中 国：沃尔玛全球采购中心已迁移深圳；家乐福 在上海设立了全球采购中心，并陆续在中国境 内建立区域采购中心；麦德龙也把上海和天津 作为中国南北区域采购供应枢纽 ；
四大目标: 适时适量保证供应 保证原材料质量 费用最省是贯穿始终的准绳 管理协调供应商,协调供应链
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二、采购流程与变革
1。采购流程简图
(PDCAS循环)
拟定采 购计划
认证供 应商
发出采 购订单
物料入 库检验
采购评价 及标准化
8
采购流程控制的关键点
采购计划 供应商选择与管理 采购订单 采购业务的确认和付款
建立采购认证体系
➢ 供应商硬件和软件认证 ➢ 对供应商提供的样品进行试制认证 ➢ 对供应商提供的小批量物料进行试制认证 ➢ 对供应商提供的批量物料的批量认证
31
供应商绩效考核要素
➢ 经济指标：价格水平、Cost-down成果、付款 ➢ 质量指标：批次合格率、抽检缺陷率、免检率 ➢ 供应指标：准时交货率、订单变化接受率 ➢ 支持、配合与服务指标：售后服务、反应速度、
➢ 从企业仓库取货搬运到各车间、生产线、工段 等各工作地，以满足企业内部供给需求，称为 供应物流。
➢ 采购供应一体化，地上方物流分工专业化，采 购物流直接扩展到企业内部的工作地，使两者 合二唯一，统称为供应物流。
22
供应商管理：选择、评估、合作
供应商管理的核心是把供应商纳入客户关系管 理的范畴,企业的管理流程不再是以生产管理 作为起点,而是扩展到上游供应商的统筹安排, 设计一种能最大限度地降低风险、强化竞争优 势的合理的供应结构，并且与供应商建立一种 能促使其不断降低成本、提高产品质量的长期 的战略合作关系。
4
采购五大原则（5R）
➢ Right Price 适价 ➢ Right Time 适时 ➢ Right Quality 适质 ➢ Right Quantity 适量 ➢ Right Location 适地
5
采购的职能
两大职能: 实现对整个企业的物资供应 企业联系资源市场的纽带
6
采购的目标
12
JIT模式
➢ 在需要的时候，把需要的数量和质量， 送到需要的地点
➢ 准时进货、准时生产、准时销售
13
JIT目标---四低两短
➢ 废品率最低 ➢ 库存量最低 ➢ 搬运量最低 ➢ 机器故障率最低 ➢ 准备时间最短 ➢ 生产提前期最短
14
采购形式的变革
➢ 全球化采购 ➢ 招标采购 ➢ B2B在线采购