工程项目部工作会议制度
建筑公司工程项目部会议制度
建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作,所有参会人员均应遵守。
第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分,是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台,必须严格按照规定程序和要求召开和管理。
第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点,始终坚持服务建筑项目业务发展,促进公司各项管理工作的持续进步。
第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。
第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。
常规会议定期召开,特别会议根据需要召开。
第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员,确保会务相关准备工作完善。
第八条工程项目部会议实行集体决策原则,会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。
第二章会议的召开第九条常规会议:每月召开一次,具体时间由工程项目部负责人确定。
特别会议:根据需要召开,由工程项目部负责人决定召开时间。
第十条工程项目部会议由会议主持人主持,会议主持人由工程项目部负责人担任,如负责人因故不能出席,由其指定一名代理人担任主持人。
第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员,通知包括会议时间、地点、议程等内容。
第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出,参会人员可提出议程补充建议。
议程应体现会议的目的和重点,确保会议顺利进行。
第十三条会议期间如需提前结束或延长,需征得参会人员的同意,并填写延长会议时间的记录。
第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节:开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。
第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员,主持人宣布会议开始,介绍会议议程。
第十六条讨论议题时,应按照议程逐一讨论,鼓励参会人员发表意见,保持讨论秩序。
项目部例会制度(五篇)
项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。
2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。
总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。
当日问题当日解决。
并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。
3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。
4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。
在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。
5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。
6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。
8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。
9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。
罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
二、项目部早会:____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。
地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。
2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。
3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。
4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。
____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。
8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。
工程项目部安全生产会议制度[1]
工程项目部安全生产会议制度一、会议目的工程项目部安全生产会议是为了加强工程项目部门对安全生产工作的管理和监督,提高安全意识,落实安全责任,确保工程项目的安全和顺利进行。
二、会议主要内容1.安全生产情况汇报:工程项目部门负责人应在每次会议上对本部门的安全生产情况进行汇报,包括事故发生情况、近期安全隐患排查整改情况、员工安全培训情况等。
2.安全生产责任分工:会议应对工程项目部门的安全生产责任进行明确分工,明确每个岗位的安全责任和职责,并制定相应的安全管理措施。
3.安全隐患排查整改:会议应对近期发现的安全隐患进行分析和整改建议,由相关部门负责人提出整改方案,并确定整改责任人和整改期限。
4.安全培训和教育计划:会议应确定安全培训和教育计划,包括培训内容、培训对象、培训时间和培训方法,并责成相关部门负责人组织实施。
5.安全生产工作计划:会议应制定下一阶段的安全生产工作计划,明确重点工作和整改措施,并确定落实责任和时间节点。
三、会议召开形式和频率1.会议形式:会议可以采取线下或线上形式进行召开。
在线下会议中,会议地点应选择适当的场所,保证会议的顺利进行;在线上会议中,应选择稳定可靠的网络会议工具。
2.会议频率:会议应根据工程项目部门的安全生产情况和工作需要进行安排,一般不超过一个月召开一次。
四、会议组织和参会人员1.会议组织:安全生产会议由工程项目部门负责人或指定的安全小组负责组织。
组织人员应提前做好会议准备工作,包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等。
2.参会人员:会议应邀请相关的工程项目部门负责人、安全管理人员以及相关职能部门的代表参会。
根据需要,还可以邀请外部安全专家或监管部门的代表参加。
五、会议记录和整改落实1.会议记录:会议应有专人担任会议记录员,负责记录会议的主要内容和决策事项,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论内容、决策事项等。
2.整改落实:对于会议中确定的安全隐患整改措施和工作计划,相关部门负责人应按照落实责任和时间节点进行整改,确保整改措施得到有效落实。
项目部例会制度(六篇)
项目部例会制度为规范例会秩序,严明会议纪律,提高会议效率,通过召开例会起到明确工作任务和目标、掌握生产动态、指导工作和解决实际问题,不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的,制定本制度。
1、会议时间每周一下午14。
20(如有变化另行通知)。
2、会议地点经理办公室3、会议参加人员项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务员。
4、会议记录____5、发言顺序按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列,依次进行。
6、发言内容及要点1)总体要求:主要汇报各单位上周重点工作完成情况,计划工作未完成原因,下周工作计划及完成时间,存在问题和建议。
(汇报内容:)2)汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。
3)会议事项①参会人员务必按时参会、履行签到手续;②会议期间请勿在别人发言过程中插话,有疑问应在全部发言结束后补充。
③会议期间,所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状态。
④各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续,并委托本部门有关人员按时参会。
4)若有重点工作,会后,会议纪要将以电子邮件的形式于当日下发至各参会人员,各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。
七、凡无故不参加会议、迟到者,考核____元/人次。
对不贯彻会议内容、不能按时保质保量地完成工作者,考核单位第一负责人____元/人〃次。
8、本制度从下发之日起执行。
项目部例会制度(二)是指针对项目部门的工作需要,进行定期召开的会议。
其目的是为了加强项目管理,促进项目进展,提升项目团队的协作和沟通能力。
以下是一个常见的项目部例会制度的具体内容:1. 定期召开会议:项目部例会应按照一定的频率进行召开,可以根据项目进度来决定召开的频率,例如每周一次或每两周一次。
2. 主持人:项目负责人或项目经理应担任例会的主持人,负责会议的组织和主持,并确保会议的顺利进行。
3. 参会人员:例会参会人员包括项目团队的成员、项目负责人、项目经理等相关人员。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进,形成良性循环,不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实,通过严格的跟踪和反馈机制,保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源,提高会议室使用效率,确保会议环境的舒适与秩序,特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止,应经公司管理层审批,并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分,具有同等法律效力,全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度,共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的操作步骤,特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员:根据会议主题和议程,参与讨论、决策;
4.特邀嘉宾:根据会议需要,邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议:会议时间提前通知,确保参会人员做好准备;
2.临时会议:会议时间根据实际情况灵活安排,尽量减少对项目进度的影响;
3.专项会议:会议时间根据议题研究需要,合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化,提高决策质量和项目执行效率,特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理,包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略,确保项目目标清晰、一致;
工程项目月度会议制度
工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理,提高项目进度和质量,加强项目管理团队的沟通与合作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间:每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点:公司会议室。
第五条会议召集人:项目经理。
第六条会议记录:会议由项目助理担任记录员,记录会议内容和决定,并由项目经理审核。
第七条会议议程:会议议程由项目经理拟定,并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员:会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的:本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析,下月工作计划的制定和安排,发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序:会议按照议程进行,充分听取各位负责人和项目成员的意见,并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报:各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报,包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估:由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估,并提出改进建议。
第十三条成本分析:由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析,提出节约成本的建议。
第十四条安全检查:由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查,提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论:对本月项目中存在的问题进行讨论,找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划:根据各部门的汇报和分析,制定下月工作计划,并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施:对会议讨论的问题进行决策,并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项:会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录:会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中,并由项目经理审核。
第二十条会议总结:项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要,并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档:将会议记录和会议纪要进行归档保存,以备查阅。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理,提高会议的效率和质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理,包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议,确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订,确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间,避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容,确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的,并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言,并积极参与讨论。
4. 会议期间,禁止随意离席、玩手机、交谈等行为,以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前,主持人应该对会议进行总结,并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容,包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档,确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员,供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估,了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度,提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估,以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改,应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度,希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助,确保会议的高效和顺利进行。
工程项目部安全生产会议制度
工程项目部安全生产会议制度第一章 总则第一条安全生产是红线、是底线、更是生命线,是重大政治任务。
为了进一步提高政治站位,及时梳理分析安全生产形势,贯彻传达上级有关安全生产文件、指示、协调解决安全工作中的重大问题,总结通报安全生产隐患排查治理情况。
为规范安全会议流程,及时研究部署阶段性安全生产工作,明确安全管控风险及措施,保证安全会议制度化、程序化、规范化,制定本制度。
第二条依据《中华人民共和国安全生产法》(中华人民共和国主席令2021年第88号);《建设工程安全生产管理条例》(中华人民共和国国务院令第393号);《企业安全生产标准化管理规范》GB/T33000(2016);《施工企业安全生产管理规范》(GB50656-2011)等;第二章 安全生产会议第三条本制度适用于***项目部。
类型第四条 工程项目部的安全生产会议类型分为:日碰头会、周例会、周安全警示教育会、月度安全生产例会、季度案例警示教育会、专题会等。
第三章 组织形式第五条 日碰头会:每日由工点负责人组织现场管理人员、分包队伍现场负责人等召开碰头会。
第六条项目部周例会:生产管理部门负责组织,项目班子成员、各部门负责人、架子队(队长、书记、技术主管)、作业班组负责人参加。
第七条周安全警示教育会:项目安质部负责组织,项目班子成员、各部门管理人员、架子队(队长、书记、技术主管)、作业班组负责人参加。
第八条月度生产安全会:项目安全总监组织,项目班子成员、各部门负责人、架子队(队长、书记、技术主管)、作业班组负责人参加。
第九条季度案例警示教育会:项目安全总监组织,项目班子成员、各部门全体人员、作业队(工点长)员工参加。
第十条专题会:由项目分管领导组织,,相关部门按照通知要求参加会议。
第四章责任主体第十一条日碰头会:项目经理为主责领导,生产管理部门为主责部门,相关部门参与。
第十二条周例会:项目经理为主责领导,生产管理部门为主责部门,相关部门参与。
第十三条周安全警示教育会:安全总监为主责领导,主责部门为安质部,参与部门为各部门、作业队全体人员。
工程项目部安全生产会议制度
工程项目部安全生产会议制度一、会议目的安全生产是企业的基本要求,为了推动工程项目部的安全生产工作,制定并执行本制度,举行安全生产会议,旨在加强安全生产责任意识,提高安全管理水平,保障工程项目部的安全生产。
二、会议组织1.安全生产会议由工程项目部负责人或安全负责人召集,并由会议主持人主持会议。
2.会议参加人员包括:工程项目部负责人、安全负责人、安全管理员、工程人员等。
三、会议频次1.工程项目部应保证每月召开安全生产会议,确保安全生产工作的持续推进。
2.如发生重大安全事故或安全隐患,工程项目部应及时召开安全生产会议进行应急处理。
四、会议内容1.安全生产会议要对工程项目部近期的安全生产工作进行总结,并对下一阶段的安全生产工作进行部署。
2.安全生产会议要通报工程项目部近期的安全事故和安全隐患情况,并对处理情况进行评估和改进。
3.安全生产会议要组织讨论和探讨解决工程项目部的安全生产问题,提出改进建议和措施。
4.安全生产会议要组织开展安全知识培训和安全技能提升,提高员工的安全意识和应急能力。
五、会议记录1.安全生产会议要做好记录,包括会议议题、讨论内容、决策结果等。
2.会议记录要及时整理归档,备查使用。
六、会议执行1.安全生产会议的决议和要求应及时执行,责任人要按照会议议定的时间节点和措施完成安全生产任务。
2.工程项目部负责人要定期检查会议决议的执行情况,并进行安全管理评估。
七、会议评估定期对安全生产会议的效果进行评估,总结经验,完善制度,提高安全生产管理水平。
八、附则本制度的解释权归工程项目部负责人所有,如有需要修改,应经过工程项目部负责人或安全负责人同意。
项目部例会制度范文(5篇)
项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节,旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作,推动项目顺利进行。
1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重,会议内容应透明、真实、有效,会议决议要及时执行,确保例会的实际效果。
二、会议安排2.1 会议频次:每周一次,时间为周一上午9:00-10:00;2.2 会议地点:项目部会议室;2.3 会议通知:由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员;2.4 会议议程:项目经理将在会议通知中附上会议议程,确保与会人员提前了解并准备相关资料。
三、会议主持3.1 会议主持:由项目经理担任,负责会议的组织、引导和总结;3.2 会议秘书:由项目助理担任,负责记录会议讨论的要点和决策,起草会议纪要并及时发送给与会人员。
四、会议流程4.1 开场白:会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果;4.2 报告环节:项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等;4.3 讨论环节:与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等,并提出建议和解决办法;4.4 决策环节:就讨论的问题和建议进行投票表决,形成决策结果;4.5 会议总结:会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结,并确定下一次会议的时间和议程。
五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草,并在会议结束后的24小时内发送给与会人员;5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等;5.3 会议纪要应简明扼要,突出重点,便于与会人员回顾与整理。
六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行;6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况,并在下次例会中进行追踪和评估。
七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议,与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论,并形成改进计划;7.2 项目经理应及时落实例会改进计划,并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。
工程项目部安全生产会议制度(4篇)
工程项目部安全生产会议制度第一章总则第一条为了保障工程项目部的安全生产管理,提高安全生产水平,确保职工人身安全、减少事故隐患和生产损失,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部的安全生产会议管理,具体包括会议的召开、议题的确定、记录的归档等事项。
第三条工程项目部安全生产会议是指密切关注项目部的安全生产情况,交流经验,解决问题和提出安全生产改进措施的会议。
第二章会议组织第四条工程项目部安全生产会议由项目部主任或安全生产负责人召集并主持。
第五条安全生产会议一般按照每月召开一次的原则,特殊情况下可以随时召开。
第六条安全生产会议的通知应提前两天向参会人员发出,确保参会人员及时收到通知。
第七条安全生产会议的参会人员应包括项目部主要负责人、项目管理人员、各工种负责人、安全生产负责人等。
第八条安全生产会议的议题应根据实际情况和需要确定,必要时可以邀请相关专家参加,提供技术支持和建议。
第三章会议程序第九条安全生产会议按照以下程序进行:(一)主持人宣布会议开始,介绍会议议题。
(二)与会人员逐一登记签到。
(三)主持人汇报上次会议决议的执行情况。
(四)相关人员逐一汇报安全生产工作情况,包括事故情况、安全隐患排查和整改、安全教育培训等。
(五)针对汇报情况进行讨论,提出解决问题的措施和建议。
(六)提出下次会议的议题,并确定工程项目部安全生产的目标和重点工作。
(七)宣布会议结束,并要求记录人员将会议记录归档。
第四章会议记录第十条安全生产会议记录应包括以下内容:(一)会议时间、地点、主持人和参会人员名单。
(二)会议的议题和内容。
(三)参会人员的发言和意见。
(四)会议决议和下次会议的议题。
(五)其他需要记录的内容。
第十一条会议记录人员应按照本制度的要求编制会议记录,并保管好会议记录材料,便于后续查找和查询。
第五章附则第十二条对违反本制度的行为,将按照相关规定追究责任。
第十三条本制度自颁布之日起施行,由工程项目部负责解释。
第十四条本制度的解释权和修改权归工程项目部负责。
项目部会议制度
项目部会议制度项目部会议制度篇一:工程项目部会议制度中心项目部会议制度第一章总则第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理,确保会议质量,提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定,结合项目部工作实际,特制定本项目部会议制度。
第二章会议类型第二条项目部会议分为以下五类:(一)项目经理办公会(二)专题会(三)监理例会(四)项目部职工大会(五)其它会议第三条项目经理办公会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。
(二)会议时间:原则上定在每周五下午,因特殊原因变1动会期,变动后的时间由综合财务组另行负责通知。
(三)会议参加人:1( 项目部正、副经理;2( 总工;3( 各组室负责人;4( 与会相关的具体经办人员。
(四)议题范围:1( 会议听取各组室上周工作计划的执行情况;2( 各组室提交下周工作计划;3( 对提交研究、审定的事项进行讨论;4( 对研究事项作出决定或说明。
(五)会议记录:由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、发放和归档。
第四条专题会(一)主持人:项目经理或项目经理授权指定人。
(二)会议时间:根据工作进展要求,不定期召开。
(三)会议参加人:专题会议议题涉及人员。
(四)议题范围:专题议案。
()(五)会议记录:由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的2起草、整理,综合财务组负责发放和归档。
第五条监理例会(一)主持人:监理单位负责会展项目的总监或总监代表。
(二)会议时间:每周一上午。
(三)会议参加人:监理单位、施工单位、本项目部经理、总工及相关人员。
(四)议题范围:会展工程进展中涉及的相关问题。
(五)会议记录:由监理单位负责起草、整理、发放,综合财务组负责归档。
第六条项目部职工大会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。
(二)会议时间:不定期。
(三)会议参加人:项目部全体员工。
(四)议题范围:项目经理认为有必要周知全体项目部员工知晓的通知性事项。
(五)会议记录:由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪要的起草、发放和归档工作。
工程项目部工作会议制度
工程项目部工作会议制度1. 引言本文档旨在规范工程项目部工作会议的组织和开展,确保会议的高效性、透明性和结果的落实性。
通过制定明确的会议制度,建立良好的工作会议文化,提升工程项目部的协同效能和项目执行力。
2. 会议类型工程项目部工作会议分为以下几种类型:2.1. 周例会周例会是每周固定召开的会议,旨在全面了解和掌握项目进展情况,解决遇到的问题并协调资源配合。
2.2. 问题讨论会问题讨论会是针对项目过程中遇到的具体问题进行讨论、分析和解决的会议形式。
会议组织者需要提前准备并通知参会人员。
2.3. 决策会议决策会议是重大事项和重要工程决策的集体讨论和决策的会议形式。
会议组织者需要提前准备并通知参会人员。
2.4. 项目评审会项目评审会是对已完成的项目进行全面评估和总结的会议形式,旨在推动项目经验共享和工作质量提升。
会议组织者需要提前准备并通知参会人员。
3. 会议组织3.1. 召集人会议召集人负责制定会议议程、确定参会人员、召集会议并保证会议的顺利进行。
召集人应提前公布会议时间、地点和议程,保证参会人员能够及时准确地做好准备。
3.2. 参会人员参会人员应根据会议议程主动准备相关资料和报告,并按时参加会议。
如确因故不能参会,需提前请假并说明原因。
3.3. 会议资料会议资料应提前以电子形式分发给参会人员,并在会议开始前半小时进行打印。
会议资料应包括会议议程、项目进展报告、问题反馈和其他相关资料。
3.4. 会议设施会议室应提供良好的会议设施,包括投影仪、白板、音响设备等。
会议组织者应提前检查设施的正常运行,并协调维修人员解决故障。
4. 会议流程4.1. 会议开始会议定时开始,由召集人根据议程主持会议。
会议开始前应进行简短的开场白,包括对会议目标和重点的强调。
4.2. 项目进展报告项目负责人或相关人员根据会议议程对项目进展进行详细报告,包括目前的工作进展、遇到的问题和解决方案。
4.3. 问题讨论与解决根据项目进展报告中提出的问题,参会人员进行讨论,并提出解决方案。
项目部安全生产会议制度(6篇)
项目部安全生产会议制度一、每周由项目经理、项目总工或安全部门召集各作业班组专兼职安全管理人员开会,结合实际施工,总结一周来各班组的安全工作情况,分析存在的问题,布置下周的安全工作重点任务。
二、开好各项安全活动动员、总结、表彰会,对上级开展的各项安全活动,项目部要及时组织召开动员会,活动结束要召开活动总结会。
三、要开好安全专题会议,针对某一项工作、某一个问题或某一个事故要召开安全专题会议,解决实际问题,研究处理方案,落实“四不放过”。
四、召开安全施工措施方案审批会,工程进场或开工前,由项目经理挂帅组织项目副经理、总工以及技术、工程部门、安全部门负责人和作业人员代表根据安全、质量和进度要求和现场的各种情况,研究制定整体施工方案以及安全管理措施、技术措施方案。
五、开好安全方案论证会,对重点分项工程危险作业要制定安全防护措施方案,组织专家、领导进行论证。
项目部安全生产会议制度(二)第一条为了建立安全生产事故隐患排查治理长效机制,强化安全生产主体责任,加强事故隐患监督管理,预防和减少生产安全事故,保障项目部职工生命财产安全,结合本项目部实际,制定本制度。
第二条安全生产事故隐患(以下称事故隐患)是指违反安全生产法律、规章、标准、规程的规定,或者因其他因素在施工生产过程中存在可能导致事故发生的物的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷。
事故隐患分为一般事故隐患和重大事故隐患一般事故隐患,是指危害和整改难度较小,发现后能够立即整改排除的隐患。
重大事故隐患,是指危害和整改难度较大,并经过一定时间整改治理方能排除的隐患。
第三条项目部下属班组、其他专业施工单位均应认真执行本制度。
第四条任何个人发现班组、其他专业施工单位单位存在事故隐患,均有权向本项目部项目经理____。
第五条事故隐患的排查治理(一)项目部是事故隐患排查、治理和防控的责任主体。
把隐患排查治理工作贯穿到施工生产活动全过程,明确排查地点、项目、目标、责任,将隐患排查治理日常化。
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度项目部会议管理制度一、会议目的项目部会议是为了及时传达公司及上级部门的政策、指示和决议,讨论项目进展情况,解决项目中出现的问题,提高项目团队的工作效率和工作质量。
通过会议,可以促进项目成员之间的沟通与协作,增强团队凝聚力和战斗力。
二、会议组织1.会议时间:项目部会议应定期召开,一般每周召开一次,特殊情况可随时召开。
2.会议地点:会议地点应选择安静、整洁、设施齐全的会议室,以保证会议的顺利进行。
3.会议主持人:会议主持人一般由项目部经理担任,负责主持会议、引导讨论和总结发言。
4.会议参与人员:项目部全体成员及与项目相关的其他部门负责人应参加会议。
5.会议记录人:会议记录人负责记录会议内容、讨论重点和决策结果,以便会后整理和跟进。
三、会议内容1.传达公司及上级部门的政策、指示和决议,介绍项目进展情况。
2.分析项目中出现的问题,探讨解决方案,明确责任人和时间节点。
3.针对项目中的关键节点和风险点进行讨论,制定应对措施。
4.交流项目团队成员之间的经验和教训,促进相互学习和提高。
5.其他需要讨论的问题和事项。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前告知主持人。
2.参会人员应保持良好的精神状态,不得在会议期间打哈欠、玩手机等影响会议效果的行为。
3.参会人员应积极参与讨论,发表意见和建议,不得在会议中保持沉默或消极态度。
4.参会人员应尊重他人的观点和意见,不得在会议中进行人身攻击或恶意指责。
5.会议记录人应认真记录会议内容,及时整理和反馈给相关人员。
五、会议后续工作1.会议结束后,主持人应将会议内容和决策结果及时传达给参会人员和其他相关人员。
2.参会人员应根据会议内容,制定相应的工作计划和措施,并及时报备给上级领导和会议记录人。
3.会议记录人应根据会议内容,整理成会议纪要,并发送给所有参会人员和其他相关人员。
4.对于会议中未解决的问题或需要进一步讨论的事项,应由相关责任人在规定时间内完成并汇报给上级领导和会议记录人。
工程项目部会议制度
工程项目部会议制度1. 引言为了加强工程项目部的协调和沟通,提高工作效率,制定本会议制度。
本制度旨在规范工程项目部的会议组织、会议流程和会议纪要,确保会议的高效、有序进行,促进团队合作和项目进展。
2. 会议类型工程项目部主要包括以下几类会议:2.1 项目启动会议项目启动会议是项目正式启动前召开的会议,旨在明确项目目标、规划项目计划、确定项目资源和分工等。
项目经理必须主持此会议,并邀请项目组成员和相关利益相关者参加。
2.2 项目进展会议项目进展会议定期召开,以检查项目进展情况、解决项目中的问题和难题、协调项目资源和调整项目计划为主要目标。
项目经理负责组织此类会议,并邀请项目组成员和相关利益相关者参加。
2.3 问题讨论会议问题讨论会议在项目实施过程中遇到重大问题时召开,旨在组织相关人员一同研究和讨论问题,并提出解决方案。
问题讨论会议由项目经理决定是否召开,并邀请相关人员参加。
决策会议在需要做出关键决策的情况下召开,旨在集思广益、综合各方意见,最终确定决策方案。
决策会议由项目经理发起,并邀请相关人员参加。
3. 会议组织3.1 会议召集会议召集由项目经理负责,并通过邮件、通知等形式提前通知会议参与人员。
通知中应包含会议时间、地点、议题和参会要求。
3.2 会议议程会议议程由项目经理起草,并在会议前分发给参会人员。
会议议程应清晰明确,包括会议开始和结束时间、各项议题、讨论时间安排等。
3.3 会议材料会议材料由相关人员提前准备,并在会议前发送给参会人员。
会议材料应包括项目进展报告、问题分析报告、决策方案等必要的资料。
3.4 会议主持会议由项目经理担任主持人,负责会议的组织、主持和控制会议进程。
主持人应确保会议秩序井然,各项议题得到充分讨论。
3.5 会议记录会议记录员由项目助理担任,负责记录会议的讨论内容、决策结果和行动项,并在会议结束后整理成会议纪要。
会议记录应简明扼要,确保信息准确完整。
4.1 会议准备参会人员提前阅读会议材料,并准备好相关的意见和建议。
项目部例会制度范本(六篇)
项目部例会制度范本1.目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。
2.范围本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。
会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写会议纪要。
对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议5.1.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。
5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3。
00或项目经理认为必要的时间。
5.1.3参会人员有项目部领导班子成员,项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。
5.1.4会议内容。
解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议5.2.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。
5.2.2参加人员有项目经理,项目技术负责人,各区域负责人,劳务施工队负责人等5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3。
00或项目经理认为必要的时间。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(五篇)
工程项目部建立周例会制度的实施细则范本一、会议时间。
每周三下午五点。
二、会议地点。
项目部三楼会议室。
三、参会对象。
现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。
四、会议主持:卫云达五、会议纪律。
所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室,保持安静,把手机调至静音或震动模式,接听电话到室外进行,无特殊情况不得请假。
参会人员迟到五分钟以内罚款____元,迟到五分钟以上罚款____元,未请假而不参会的罚款____元/次。
罚款由项目会计在当月生活费中扣除。
六、会议议程。
首先由施工员汇报现场施工落实情况;安全文明情况;各施工班组施工中存在的问题(如进度、质量、材料使用情况等)。
安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况;现场安全防护落实情况;是否存在重大安全隐患。
质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底;施工班组在施工过程中的执行情况;发现质量问题后班组的整改情况;对屡次出现同样质量问题的处罚情况。
放线负责汇报现场放线的复合情况;班组配合放线情况;以及浇筑混凝土后的复测情况。
仓库保管员汇报现场材料使用情况;材料库存情况;废料处理情况。
机管员汇报现场机械运行情况;是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修;机械零配件备料情况。
分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工(进度、质量、安全文明施工落实情况)是否满足项目部的计划要求,以及目标偏离后的纠偏措施。
主持人在每个人发言后进行补充和总结,并部署下一步项目部的目标计划。
会议由糜长河做好记录形成会议纪要,在次日通过微信平台公示。
龙信建设集团有限公司禄口g____项目部____年____月____日工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(二)经过公司经理办公会议决定,凡公司隶属工程项目部,均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度,现将周例会制度的内容要求发给各项目部,自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。
一、周例会议程序:、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会,由各项目部项目经理主持,项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建安装和专业分包队)负责人参加的每周会议。
工程项目部工作会议制度
工程项目部工作会议制度1. 会议目的和背景1.1 会议目的工程项目部工作会议是为了促进部门内部及与其他部门之间的沟通和协作,共同解决项目中可能出现的问题,提高工作效率和团队合作能力而召开的定期会议。
1.2 会议背景随着项目的不断推进,工程项目部面临着各种挑战和任务。
为了更好地协调各方资源、解决问题、传递信息,工程项目部决定制定并执行工作会议制度,以确保公司项目顺利进行并取得预期成果。
2. 会议召开方式和周期2.1 会议召开方式工程项目部工作会议采用线下实体会议形式召开,通过面对面交流,能够更有效地传达信息和解决问题。
当然,在特殊情况下,可以灵活采用线上会议方式。
2.2 会议周期工程项目部工作会议原则上每周召开一次,具体日期和时间由项目部负责人根据项目进展和需要而确定。
如遇特殊情况,会议周期可以根据实际情况进行调整。
3. 会议议程和流程3.1 会议议程工程项目部工作会议的议程应提前准备并在会议开始前分发给会议参与人员。
会议议程内容包括但不限于以下方面:•项目进展汇报•问题讨论与解决•需求变更与调整•资源协调与分配•团队合作与沟通3.2 会议流程•会议开始•主持人致辞,介绍会议议程和目的•项目进展汇报,由项目负责人或相关成员进行汇报•问题讨论与解决,针对项目中的问题进行讨论和解决•需求变更与调整,讨论并确定项目需求的变更和调整•资源协调与分配,根据项目需求进行资源协调和分配•团队合作与沟通,强调团队成员之间的合作和沟通•会议总结和下一步行动计划•会议结束4. 会议记录和追踪4.1 会议记录每次工程项目部工作会议应有专门人员负责记录会议内容和讨论结果。
记录应包括会议要点、问题讨论过程、决策结果等内容。
会议记录应及时整理和存档,方便后续追踪和复查。
4.2 会议追踪会议追踪是指对会议中确定的问题、任务、行动计划等进行跟踪和落实。
相关责任人应按照约定时间和要求进行落实,并记录相关进展和结果。
会议追踪记录应定期报告给项目部负责人,确保问题得到及时解决和处理。
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工程项目部工作会议制度
一、会议目的
工程项目部的工作会议是为了加强部门内部沟通、协调,
确保工作的顺利进行。
会议的目的是讨论并解决工作中遇到的问题,交流工作进展,并确定下一阶段的工作计划和目标。
二、会议类型
工程项目部的工作会议分为以下几类: 1. 例行工作会议:定期召开的会议,主要用于审查项目进展、解决工作中遇到的问题,以及评估工作结果。
2. 项目启动会议:在项目开始
前召开,旨在介绍项目背景、目标,明确各方责任,并确定项目启动计划。
3. 里程碑会议:在项目完成重要节点时召开,总结过去的工作,评估项目进展,并制定后续工作计划。
4. 问题解决会议:针对工作中的问题和难题,召开专门的会议
集中讨论,找出解决方案并分派任务。
三、会议召开频率
1.例行工作会议:每周召开一次,会议时间通常为1
小时。
2.项目启动会议:在项目开始前召开,会议时间视项
目规模而定,通常为2-4小时。
3.里程碑会议:根据项目里程碑进度,召开一次或多
次,会议时间通常为2小时。
4.问题解决会议:根据问题的紧急程度,灵活安排,
会议时间不超过2小时。
四、会议召开流程
1.会前准备:
–会议主持人根据会议类型制定会议议程,并提前发送给与会人员;
–与会人员准备会议所需的材料、文件并阅读备案。
2.会议召开:
–会议主持人宣布会议开始,并引导与会人员逐项讨论议程;
–各部门负责人汇报工作进展、遇到的问题和解决方案;
–与会人员讨论问题、提出意见,并以表决的方式决策;
–会议主持人总结讨论结果,确定下一步工作计划和目标;
–会议记录员记录会议要点、决策事项和分派任务。
3.会后跟进:
–会议记录员整理会议纪要,并在24小时内发送给与会人员;
–与会人员根据会议纪要,承担各自的工作责任,并定期汇报进展;
–会议主持人监督和协调各项工作,确保任务按时完成。
五、会议纪要
会议纪要是记录会议主要内容、决策事项和分派任务的文件。
会议记录员负责在会后及时整理会议纪要,并发送给与会人员。
会议纪要应包括以下内容: 1. 会议基本信息:包括会议时间、地点、与会人员列表。
2. 会议议程:按照时间顺序列出会议讨论的各项议题。
3. 工作汇报:各部门负责人对各自工作的进展进行汇报。
4. 问题讨论:对工作中遇到的问题
进行讨论,并找出解决方案。
5. 决策事项:对重要问题进行表决并记录决策结果。
6. 任务分派:根据讨论结果,分派相关的任务和责任人。
7. 下一步计划:确定下阶段的工作计划和目标。
8. 其他事项:记录会议中提出的其他重要事宜。
六、会议流程优化
为了提高会议效率,工程项目部可以采取以下措施: 1.
提前准备:会议主持人在召开会议前,提前准备好会议议程,确保会议的主题明确,与会人员可以提前准备材料。
2. 限制会议时间:会议时间应控制在规定范围内,一般不宜超过2小时,以避免会议过长导致注意力分散。
3. 指定发言顺序:会议主持人可以指定与会人员的发言顺序,避免重复发言和长时间占用会议时间。
4. 鼓励提前发言:与会人员可以提前将讨论内容提交给主持人,以便提前进行准备和研究。
5. 阶段性总结:会议主持人在会议进行中可以对每个议题进行阶段性总结,确保讨论能够有条理地进行。
6. 会议纪要跟进:会议记录员应在会后24小时内发送会议纪要,与会人员可以及时查阅,并按照纪要执行相关任务。
七、会议效果评估
为了不断改进工程项目部的工作会议,可以定期进行会议
效果评估。
主持人和与会人员可以共同评估会议的开展情况,包括会议主题是否明确、议题讨论是否充分等。
根据评估结果,可以调整会议的召开方式、时间安排等,不断提升会议效果。
以上就是工程项目部工作会议制度的内容,通过规范的会
议流程和纪要记录,工程项目部的工作会议将更加高效和有序,有助于项目的顺利进行和问题的及时解决。