发票认证流程.pptx
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► 3、通过“认证下载”，下载认证结果和认证结果 通知书。
发票认证主界面如下：
网上认证实际操作
► 用户使用发票扫描软件或通过企业电子报税管理系统生成待 认证文件后（后缀为DAT文件格式），上传该文件进行网上 认证。
► 注:该认证过程为需一段时间（时间长短视服务器的繁忙程 度而定），用户查询全部发票认证完成后,再下载认证结果。
提示：除非软件损坏重新安装，否则密钥读入 一次就可以。
在企业电子报税管理系统中成功导入企业密匙文件后 还要修改“系统配置”中的两个选项！！ ► 修改“认证文件格式” ► 点击”基础资料管理”---”系统配置” ► 在系统配置界面点击 ► 弹出一个要求用户输入密码的对话框,输入密码即可修改系
统配置里面的内容
电子申报软件导入密钥方法
企业取得密匙文件后,打开企业电子报税管理系统, 点击”基础资料管理”----”公司资料设置”----” 读入认证密钥文件”，导入认证密钥文件。
► 点击修改,再点击读入认证密匙文件后面的 按钮,在弹出 的对话框中选择密钥文件,点确定,再点保存，完成密钥文件 的导入.
成功导入企业密钥后，正确显示为以下格式:Key.Dat
新用户注册
将注册界面所有内容输入完毕并确认无误后， 按“提交”
新用户注册
提交后，如果系统检查输入内容没有问题，将 显示如下注册成功信息。
获取密钥
纳税人到主管税务机关办税服务组前台 递交开通网上认证权限的申请资料，经 分局经办人审核无误后，发放密钥文件 和开通权限。
导入密钥
获取密钥后，需将密钥导入电子申报系统。注：如 有使用扫描仪扫描发票的企业，还必须同时将密钥 导入扫描系统（具体导入方法请咨询相应扫描仪服 务公司）。
打印通知书
按照原申报流程 打印报表, 导出申报盘
网上认证前的准备工作
1、“网上办税”用户注册 2、获取密钥 3、导入密钥 4、修改电子申报软件系统配置信息
新用户注册
新用户注册
在注册界面输入相关内容，其中带*的项目必须填写， 所属税务机关请选择“佛山市国家税务局”。 注意：填写数字时（如电话号码、身份证号码）务必要 将中文输入法设置为半角输入或采用英文输入法。不然 系统会显示要输入数字的提示。其中注册人资料不是企 业资料，是做注册当时操作人资料，建议为办税员。
► 软件要求： Internet Explorer 6.0浏览器 (用于浏览网页) Winrar压缩软件 （用于将下载回来的认证结果解压） Adobe Reader 5.0以上阅读器。（打印认证结果通知
书）
使用扫描仪 企业则要升 级扫描软件
增值税专用发票网上认证工作流程
在网上注册用户 ，到税局开通权限
► (2)采用扫描仪扫描录入发票方式，具体操作请与扫描仪提 供商联系(手工录入发票的用户可以忽略)。
网上认证系统的使用
发票认证
► 发票认证主要功能包括：上传文件认证、认证结果下载、 认证结果通知书下载、认证结果查询。
具体使用流程：
► 1、上传待认证发票文件；
► 2、通过“认证查询”功能，查询发票认证结果；
生成文件到税局认证”如图所示
► 如企业选择采用扫描仪扫描发票,则必须选择”从企业发票 扫描采集系统读入已认证发票”,如图所示
不同的设置，导回认证结果的菜单项会有所不同。
认证发票的录入和导出方法
► (1)采用手工录入进项发票方式 ► 企业采用手工录入进项发票后,在”进项发票管理”菜单中
选择”待认证进项专用发票导出”，选择 按钮,就可以导出待认证发票文件。 注：目前有部分II、III机的纳税人在税控机上录入发票， 此部分纳税人也必须转为在电子申报软件中录入发票，原来 税控机上就不再需要录入进项发票。
，获取密钥文件
将密钥文件导
入企业电子
申报软件 (如有扫描仪还需 导入到扫描软件)
修改企业 电子报税管理 系统若干选项
手工录入 待认证发票
由扫描仪扫描 录入待认证发票
导出待 认证文件
若用扫描仪则 同时将结果导
回扫描系统
上传待认证 文件,查询是否
通过认证
下载认证结果 和通知书
将认证结果导入 企业电子申报软件,
网上认证的优势
优点三：时间更加方便。 纳税人使用网上认证系统，真正实现从
每月1日起到月底最后一个工作日的前一 天18:00内24小时都可以上传发票认证文 件，半个小时内即可知道认证结果。任何 时间都可以查询和下载认证结果，下载认 证结果通知书。
网上认证系统使用的软硬件要求
► 硬件要求： CPU：奔腾II以上； 内存：128M以上； 有网卡，能连接上互联网； 品牌不限► 点击
按钮. 系统弹出“选择文件”对话框。在对
话框中选中需要上传的文件（文件后缀为*.DAT格式）,然
后点击
按钮
► 可以看到文件路径自动显示在输入框中，点击 上传待认证文件。
按钮,
► 系统提示文件已被税务机关接受。如下图：按 则关闭当前页面。
按钮，
►【注】：系统可能给出的几种提示信息：
如果用户上传的文件不是DAT文件类型，则系统弹出对话 框提示用户：请上传DAT文件。
如果用户上传的DAT文件大小超出限制，则系统提示：上 传失败，请检查文件大小是否超出限制。
查询发票认证结果
1. 按月份查询（认证通过） 在所属年月的输入框中输入你要查询的年月（格式： 200401）或者按后面的日期选择按钮，通过出现下面的 窗体来选择要查询的年月。
► 注:系统配置的密码为电脑系统的月和日,比如电脑系统的日 期为7月7日,则密码就是0707。
► 企业如果要通过网上认证的方式认证专用发票,就必须更改 以下配置:
► 将认证文件格式的“DBF格式DK1”选项，改为核选“XML文 件格式RZ00100”.如图所示
► 修改“企业采取的认证方式” ► 如企业选择手工录入发票,则必须选择”录入(或导入)发票
增值税专用发票网上 认证教程
网上认证的优势
优点一：足不出户实现认证。 纳税人使用网上认证系统，通过互联网上
传发票认证文件，足不出户即可完成认证 工作，极大地节约办税成本。 优点二：数据更加安全。
纳税人使用网上认证系统，纳税人上传的 发票认证文件经过密钥的加密。即使丢失发 票认证文件，都不会泄密，安全性高。
发票认证主界面如下：
网上认证实际操作
► 用户使用发票扫描软件或通过企业电子报税管理系统生成待 认证文件后（后缀为DAT文件格式），上传该文件进行网上 认证。
► 注:该认证过程为需一段时间（时间长短视服务器的繁忙程 度而定），用户查询全部发票认证完成后,再下载认证结果。
提示：除非软件损坏重新安装，否则密钥读入 一次就可以。
在企业电子报税管理系统中成功导入企业密匙文件后 还要修改“系统配置”中的两个选项！！ ► 修改“认证文件格式” ► 点击”基础资料管理”---”系统配置” ► 在系统配置界面点击 ► 弹出一个要求用户输入密码的对话框,输入密码即可修改系
统配置里面的内容
电子申报软件导入密钥方法
企业取得密匙文件后,打开企业电子报税管理系统, 点击”基础资料管理”----”公司资料设置”----” 读入认证密钥文件”，导入认证密钥文件。
► 点击修改,再点击读入认证密匙文件后面的 按钮,在弹出 的对话框中选择密钥文件,点确定,再点保存，完成密钥文件 的导入.
成功导入企业密钥后，正确显示为以下格式:Key.Dat
新用户注册
将注册界面所有内容输入完毕并确认无误后， 按“提交”
新用户注册
提交后，如果系统检查输入内容没有问题，将 显示如下注册成功信息。
获取密钥
纳税人到主管税务机关办税服务组前台 递交开通网上认证权限的申请资料，经 分局经办人审核无误后，发放密钥文件 和开通权限。
导入密钥
获取密钥后，需将密钥导入电子申报系统。注：如 有使用扫描仪扫描发票的企业，还必须同时将密钥 导入扫描系统（具体导入方法请咨询相应扫描仪服 务公司）。
打印通知书
按照原申报流程 打印报表, 导出申报盘
网上认证前的准备工作
1、“网上办税”用户注册 2、获取密钥 3、导入密钥 4、修改电子申报软件系统配置信息
新用户注册
新用户注册
在注册界面输入相关内容，其中带*的项目必须填写， 所属税务机关请选择“佛山市国家税务局”。 注意：填写数字时（如电话号码、身份证号码）务必要 将中文输入法设置为半角输入或采用英文输入法。不然 系统会显示要输入数字的提示。其中注册人资料不是企 业资料，是做注册当时操作人资料，建议为办税员。
► 软件要求： Internet Explorer 6.0浏览器 (用于浏览网页) Winrar压缩软件 （用于将下载回来的认证结果解压） Adobe Reader 5.0以上阅读器。（打印认证结果通知
书）
使用扫描仪 企业则要升 级扫描软件
增值税专用发票网上认证工作流程
在网上注册用户 ，到税局开通权限
► (2)采用扫描仪扫描录入发票方式，具体操作请与扫描仪提 供商联系(手工录入发票的用户可以忽略)。
网上认证系统的使用
发票认证
► 发票认证主要功能包括：上传文件认证、认证结果下载、 认证结果通知书下载、认证结果查询。
具体使用流程：
► 1、上传待认证发票文件；
► 2、通过“认证查询”功能，查询发票认证结果；
生成文件到税局认证”如图所示
► 如企业选择采用扫描仪扫描发票,则必须选择”从企业发票 扫描采集系统读入已认证发票”,如图所示
不同的设置，导回认证结果的菜单项会有所不同。
认证发票的录入和导出方法
► (1)采用手工录入进项发票方式 ► 企业采用手工录入进项发票后,在”进项发票管理”菜单中
选择”待认证进项专用发票导出”，选择 按钮,就可以导出待认证发票文件。 注：目前有部分II、III机的纳税人在税控机上录入发票， 此部分纳税人也必须转为在电子申报软件中录入发票，原来 税控机上就不再需要录入进项发票。
，获取密钥文件
将密钥文件导
入企业电子
申报软件 (如有扫描仪还需 导入到扫描软件)
修改企业 电子报税管理 系统若干选项
手工录入 待认证发票
由扫描仪扫描 录入待认证发票
导出待 认证文件
若用扫描仪则 同时将结果导
回扫描系统
上传待认证 文件,查询是否
通过认证
下载认证结果 和通知书
将认证结果导入 企业电子申报软件,
网上认证的优势
优点三：时间更加方便。 纳税人使用网上认证系统，真正实现从
每月1日起到月底最后一个工作日的前一 天18:00内24小时都可以上传发票认证文 件，半个小时内即可知道认证结果。任何 时间都可以查询和下载认证结果，下载认 证结果通知书。
网上认证系统使用的软硬件要求
► 硬件要求： CPU：奔腾II以上； 内存：128M以上； 有网卡，能连接上互联网； 品牌不限► 点击
按钮. 系统弹出“选择文件”对话框。在对
话框中选中需要上传的文件（文件后缀为*.DAT格式）,然
后点击
按钮
► 可以看到文件路径自动显示在输入框中，点击 上传待认证文件。
按钮,
► 系统提示文件已被税务机关接受。如下图：按 则关闭当前页面。
按钮，
►【注】：系统可能给出的几种提示信息：
如果用户上传的文件不是DAT文件类型，则系统弹出对话 框提示用户：请上传DAT文件。
如果用户上传的DAT文件大小超出限制，则系统提示：上 传失败，请检查文件大小是否超出限制。
查询发票认证结果
1. 按月份查询（认证通过） 在所属年月的输入框中输入你要查询的年月（格式： 200401）或者按后面的日期选择按钮，通过出现下面的 窗体来选择要查询的年月。
► 注:系统配置的密码为电脑系统的月和日,比如电脑系统的日 期为7月7日,则密码就是0707。
► 企业如果要通过网上认证的方式认证专用发票,就必须更改 以下配置:
► 将认证文件格式的“DBF格式DK1”选项，改为核选“XML文 件格式RZ00100”.如图所示
► 修改“企业采取的认证方式” ► 如企业选择手工录入发票,则必须选择”录入(或导入)发票
增值税专用发票网上 认证教程
网上认证的优势
优点一：足不出户实现认证。 纳税人使用网上认证系统，通过互联网上
传发票认证文件，足不出户即可完成认证 工作，极大地节约办税成本。 优点二：数据更加安全。
纳税人使用网上认证系统，纳税人上传的 发票认证文件经过密钥的加密。即使丢失发 票认证文件，都不会泄密，安全性高。