安置房物业移交规范化管理办法
安置房物业移交规范化管理办法
安置房物业移交管理办法草案重庆洋河房地产开发公司重庆北部土地整治有限责任公司安置房物业移交规范化管理草案一、实施目的。
通过推动安置房移交工作向科学化、系统化、规范化管理方向发展,不仅能进一步提高安置房分房工作的效率,缩短点交时间。
同时也对安置房建设管理中的质量控制工作提出更高的要求。
二、编制构架。
1.移交原则。
2.移交程序。
3.移交表格及清单。
三、详细内容。
1.住宅部分1.1移交原则:严格把好质量关,重视分房后三个月的现场维修期,做好安抚工作。
1.2移交程序。
1.2.1 施工单位需完善施工图资料并将待查安置房接通水电,厕所关水24小时(水面超过墙根1-2厘米)并自检,合格后以书面形式向监理项目部提出点交申请。
1.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位要求验收,验收材料包括:点交申请书及竣工图资料。
1.2.3现场移交填写《户内移交表》和《住宅单元内公共部分移交表》。
1.2.4验收合格并完善移交手续后,由物业公司负责照房及分房后安置户的水电费分发工作。
1.2.5在房屋分房后三个月内,施工单位必须在现场设点进行维修接待工作。
在维保期内,物业接住户维修反映,经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位。
按保修单的要求,必须限期反馈保修结果,若保修不及时或不到位,由物业单位安排施工后,费用在保修款中扣除(含物业单位管理费10%)。
保修期到期后,建设方根据物业意见支付保修款或尾款。
2.商业及配套用房部分。
2.1移交原则:合理划分,分批移交,提高商业用房经济效益。
2.2移交程序。
2.2.1施工单位自检并完善施工图资料。
2.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书及竣工图资料。
2.2.3现场移交填写《商业及配套用房移交表》。
2.2.4在维保期内如遇问题,物业经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位维修。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指在房地产项目竣工验收后,开辟商将该项目的物业管理权责移交给物业管理公司或者业主委员会的过程。
为了保障物业管理移交的顺利进行,制定一套标准的办法是必要的。
二、移交准备阶段1. 确定移交时间:开辟商和物业管理公司或者业主委员会需商议确定移交时间,确保双方有充足的准备时间。
2. 准备移交资料:开辟商需提供项目的相关资料,包括但不限于建造图纸、工程验收报告、设备设施清单、合同文件等。
3. 确定移交范围:双方需明确物业管理的具体范围,包括公共区域、设备设施、绿化景观等。
三、移交程序1. 移交通知:开辟商需书面通知物业管理公司或者业主委员会,明确移交时间、地点和相关事宜。
2. 移交现场会议:在移交时间前召开现场会议,双方共同核对移交资料和移交范围,并签署移交协议。
3. 移交资料审核:物业管理公司或者业主委员会对移交的资料进行审核,确保完整性和准确性。
4. 移交验收:双方进行移交验收,确认移交的公共区域、设备设施等符合约定的标准。
5. 移交报告:物业管理公司或者业主委员会需编写移交报告,详细记录移交的情况和存在的问题,并提出解决方案。
四、移交后的责任划分1. 开辟商责任:开辟商需按照约定的标准完成物业管理设施的建设和维护,并提供必要的技术支持和培训。
2. 物业管理公司或者业主委员会责任:物业管理公司或者业主委员会负责日常的物业管理工作,包括维修保养、安全管理、环境卫生等。
3. 业主责任:业主需遵守物业管理规定,积极参预物业管理,共同维护良好的居住环境。
五、移交后的监督与评估1. 监督机制:建立物业管理移交后的监督机制,定期对物业管理工作进行检查和评估。
2. 问题解决:对于移交后存在的问题,双方需及时商议解决,并记录在移交问题清单中,确保问题得到妥善处理。
3. 评估标准:制定一套评估标准,对物业管理工作进行评估,以确保物业管理的质量和效果。
六、移交的法律保障1. 合同约定:在物业管理合同中明确双方的权责和义务,确保双方的合法权益得到保障。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将物业管理工作从开发商或原物业管理公司移交给新的物业管理公司或业主委员会的过程。
为了确保移交顺利进行,需要制定一套科学、规范的办法,以确保双方权益的平衡和顺利过渡。
二、目的本办法的目的是规范物业管理移交的程序和要求,确保双方在移交过程中的权益得到保障,保证物业管理工作的连续性和高效性。
三、适用范围本办法适用于物业管理移交的各方,包括开发商、原物业管理公司、新物业管理公司、业主委员会等。
四、移交程序1. 准备阶段a. 开发商或原物业管理公司应提供物业管理移交的相关资料,包括但不限于物业管理合同、物业管理费收费标准、物业设施设备清单、业主信息等。
b. 新物业管理公司或业主委员会应对提供的资料进行审核,并与开发商或原物业管理公司进行沟通,明确移交的具体事项和时间节点。
2. 移交准备a. 开发商或原物业管理公司应配合新物业管理公司或业主委员会进行现场勘察,确保物业设施设备的完好性和运行状态。
b. 新物业管理公司或业主委员会应组织相关人员进行培训,熟悉物业管理工作流程和业主需求。
3. 移交过程a. 双方应共同制定移交计划,明确移交的具体内容和时间安排。
b. 开发商或原物业管理公司应配合新物业管理公司或业主委员会进行资料交接,包括但不限于合同、档案、账目等。
c. 新物业管理公司或业主委员会应对接收的资料进行核对和整理,确保准确性和完整性。
4. 移交验收a. 新物业管理公司或业主委员会应对移交的物业设施设备进行全面检查和测试,确保其正常运行。
b. 双方应组织相关人员进行移交验收会议,对移交的结果进行评估和确认。
五、权益保障1. 开发商或原物业管理公司应提供真实、准确的移交资料,确保移交的合法性和可行性。
2. 新物业管理公司或业主委员会有权要求开发商或原物业管理公司提供必要的支持和协助,确保移交顺利进行。
3. 双方应在移交过程中保持沟通畅通,及时解决出现的问题和争议。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将一个物业项目的管理权从开发商或原物业管理公司移交给新的物业管理公司或业主委员会的过程。
物业管理移交的顺利进行对于确保物业项目的良好运营和维护至关重要。
为了规范物业管理移交的流程和要求,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于所有需要进行物业管理移交的物业项目,包括住宅小区、商业综合体、写字楼等。
三、移交准备阶段1. 开发商或原物业管理公司应提前通知新的物业管理公司或业主委员会,并提供相关资料,包括但不限于物业项目的规划图纸、建设方案、物业管理合同等。
2. 新的物业管理公司或业主委员会应派出工作组进行实地勘察和调研,了解物业项目的具体情况,包括建筑结构、设备设施、人员配置等。
3. 开发商或原物业管理公司应提供物业项目的运营记录和相关报表,包括财务报表、维修记录、投诉处理情况等。
四、移交程序1. 编制移交计划:新的物业管理公司或业主委员会应根据实地勘察和调研结果,制定详细的移交计划,包括移交时间、移交范围、移交方式等。
2. 召开移交会议:由开发商或原物业管理公司组织召开移交会议,邀请新的物业管理公司或业主委员会参加,共同商讨移交事宜。
3. 签订移交协议:各方在移交会议上达成一致后,应签订正式的移交协议,明确各方的权责和义务。
4. 移交资料整理:开发商或原物业管理公司应按照移交协议的要求,整理和归档移交资料,确保移交资料的完整性和准确性。
5. 移交现场验收:新的物业管理公司或业主委员会应派出验收组进行现场验收,对移交的物业项目进行全面检查和评估,确保移交的质量和合格性。
6. 移交手续办理:新的物业管理公司或业主委员会应按照相关法律法规和规定办理移交手续,包括工商登记、税务登记、人员变更等。
7. 移交公告发布:新的物业管理公司或业主委员会应向业主和相关单位发布移交公告,告知移交的时间、方式和联系方式等。
五、移交后的工作1. 开展运营管理工作:新的物业管理公司或业主委员会应根据移交协议的要求,开始正常的物业运营管理工作,包括安全保卫、环境卫生、设备维护等。
物业管理移交办法
物业管理移交办法引言概述:物业管理移交办法是指在物业项目交接过程中,为了确保顺利、高效地完成移交工作,需要制定一套科学合理的办法和流程。
本文将从五个大点出发,详细阐述物业管理移交办法的相关内容。
正文内容:1. 移交准备阶段1.1 确定移交的时间和范围:在移交准备阶段,首先需要明确移交的具体时间和范围,包括物业项目的哪些部分需要移交,以及移交的时间节点。
1.2 完善物业管理档案:在移交准备阶段,物业管理方需要完善物业管理档案,包括项目的规划图纸、工程验收报告、设备设施清单等,以便后续的移交工作顺利进行。
1.3 确保人员配备:在移交准备阶段,需要确保有足够的人员配备来完成移交工作,包括物业管理方和接收方的相关人员。
2. 移交过程管理2.1 制定移交计划:在移交过程管理中,制定详细的移交计划是十分重要的,包括移交的具体步骤、时间安排、责任人等,以确保移交工作有序进行。
2.2 进行移交培训:在移交过程中,物业管理方需要对接收方进行相关培训,包括物业管理的基本知识、操作流程等,以提高接收方的管理能力。
2.3 完成移交手续:在移交过程中,需要完成相关的手续,包括签署移交协议、办理移交手续等,以确保移交的合法性和有效性。
3. 移交验收阶段3.1 进行物业项目验收:在移交验收阶段,接收方需要对移交的物业项目进行验收,包括项目的设备设施是否齐全、运行是否正常等,以确保移交的质量和安全性。
3.2 完善移交文件:在移交验收阶段,需要完善移交文件,包括移交报告、验收报告等,以作为后续管理和维护的依据。
3.3 解决问题和纠纷:在移交验收阶段,如发现问题或纠纷,需要及时解决,确保移交工作的顺利进行。
4. 移交后管理4.1 进行后续跟踪和支持:在移交后管理阶段,物业管理方需要进行后续的跟踪和支持,包括解答接收方的问题、提供技术支持等,以确保移交后的物业项目正常运行。
4.2 进行定期回访和评估:在移交后管理阶段,可以进行定期回访和评估,了解接收方对物业管理的满意度,并根据评估结果进行改进和优化。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将一个物业项目的管理权从开辟商或者原物业管理公司移交给新的物业管理公司或者业主委员会的过程。
这个过程需要遵循一定的办法和程序,以确保物业管理的连续性和顺利进行。
二、目的本文旨在制定一套标准的物业管理移交办法,以规范和指导物业管理移交的流程和程序,确保各方的权益得到保障,保证物业管理的顺利过渡。
三、适合范围本办法适合于所有需要进行物业管理移交的物业项目,包括住宅小区、商业综合体、写字楼等。
四、移交前的准备工作1. 确定移交时间:双方应提前商议确定移交时间,并在移交前进行通知和确认。
2. 准备资料:原物业管理公司应向新的物业管理公司或者业主委员会提供相关的物业管理资料,包括但不限于合同、规章制度、人员档案、财务报表等。
3. 人员培训:原物业管理公司应协助新的物业管理公司或者业主委员会进行人员培训,确保其了解物业项目的运营情况和管理要求。
五、移交程序1. 双方签署移交协议:双方应在移交前签署移交协议,明确双方的权责和移交的具体内容。
2. 移交资料核查:新的物业管理公司或者业主委员会应对原物业管理公司提供的资料进行核查,确保其完整性和准确性。
3. 移交现场勘察:双方应组织人员进行移交现场勘察,了解物业项目的实际情况,并记录相关问题和需改进之处。
4. 编制移交报告:新的物业管理公司或者业主委员会应根据移交现场勘察的结果,编制移交报告,详细描述移交的情况和存在的问题,并提出改进措施和建议。
5. 移交验收:双方应组织人员进行移交验收,对移交的资料和物业项目进行全面检查,确认移交的合格性。
6. 移交公告:移交完成后,双方应向业主和相关部门发布移交公告,告知他们有关物业管理移交的信息。
六、移交后的工作1. 过渡期管理:新的物业管理公司或者业主委员会应在移交后的一段时间内,与原物业管理公司共同进行过渡期管理,确保物业管理的连续性。
2. 问题整改:新的物业管理公司或者业主委员会应根据移交报告中的问题和建议,及时采取措施进行整改,确保物业项目的正常运营。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将某一物业项目的管理权从开发商或原物业管理公司移交给另一家物业管理公司或业主委员会的过程。
在物业项目交付使用后,物业管理移交办法的制定和执行对于确保物业项目的良好运营和管理至关重要。
二、目的物业管理移交办法的目的是为了规范物业管理移交的程序和要求,确保移交过程的顺利进行,保障物业项目的正常运营和维护。
三、适用范围本办法适用于所有需要进行物业管理移交的物业项目,包括住宅小区、商业综合体、写字楼等。
四、移交程序1. 确定移交方:原物业管理公司或开发商应提前通知业主委员会或物业管理委员会,表明移交意向,并提供相应的移交材料。
2. 成立移交小组:业主委员会或物业管理委员会应组织成立移交小组,负责协调和监督整个移交过程。
3. 移交资料准备:原物业管理公司或开发商应提供完整的物业管理档案,包括但不限于物业规划、业主信息、合同文件、财务报表等。
4. 移交材料审核:移交小组应对提供的移交资料进行审核,确保完整性和准确性。
5. 移交协议签订:双方应在移交前签订移交协议,明确双方的权责和义务。
6. 移交过程监督:移交小组应全程监督移交过程,确保移交程序的合规性和顺利进行。
7. 移交验收:移交完成后,移交小组应组织验收,确认移交的物业项目的各项事项是否符合要求。
8. 移交公告:移交完成后,应向业主或相关单位发布移交公告,宣布物业管理移交的结果。
五、移交要求1. 移交资料要求:移交资料应包括但不限于以下内容:- 物业规划和设计文件- 业主信息和业主委员会成立文件- 物业管理合同和相关协议- 财务报表和相关财务文件- 物业设备和设施清单- 安全管理制度和应急预案- 其他相关文件和资料2. 移交验收要求:移交验收应包括但不限于以下内容:- 物业设备和设施是否完好- 安全管理制度和应急预案的有效性- 财务报表的真实性和准确性- 业主信息和业主委员会的合法性和有效性- 其他相关事项的符合性和合规性3. 移交公告要求:移交公告应包括但不限于以下内容:- 移交的物业项目名称和地址- 移交的日期和移交方- 移交的结果和相关联系方式六、移交后的责任1. 原物业管理公司或开发商应在移交后协助新物业管理公司或业主委员会进行业务过渡和知识转移,并提供必要的支持和协助。
安置房物业移交规范化管理办法
安置房物业移交管理办法草案重庆洋河房地产开发公司重庆北部土地整治有限责任公司安置房物业移交规范化管理草案一、实施目的。
通过推动安置房移交工作向科学化、系统化、规范化管理方向发展,不仅能进一步提高安置房分房工作的效率,缩短点交时间。
同时也对安置房建设管理中的质量控制工作提出更高的要求。
二、编制构架。
1.移交原则。
2.移交程序。
3.移交表格及清单。
三、详细内容。
1.住宅部分1.1移交原则:严格把好质量关,重视分房后三个月的现场维修期,做好安抚工作。
1.2移交程序。
1.2.1 施工单位需完善施工图资料并将待查安置房接通水电,厕所关水24小时(水面超过墙根1-2厘米)并自检,合格后以书面形式向监理项目部提出点交申请。
1.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位要求验收,验收材料包括:点交申请书及竣工图资料。
1.2.3现场移交填写《户内移交表》和《住宅单元内公共部分移交表》。
1.2.4验收合格并完善移交手续后,由物业公司负责照房及分房后安置户的水电费分发工作。
1.2.5在房屋分房后三个月内,施工单位必须在现场设点进行维修接待工作。
在维保期内,物业接住户维修反映,经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位。
按保修单的要求,必须限期反馈保修结果,若保修不及时或不到位,由物业单位安排施工后,费用在保修款中扣除(含物业单位管理费10%)。
保修期到期后,建设方根据物业意见支付保修款或尾款。
2.商业及配套用房部分。
2.1移交原则:合理划分,分批移交,提高商业用房经济效益。
2.2移交程序。
2.2.1施工单位自检并完善施工图资料。
2.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书及竣工图资料。
2.2.3现场移交填写《商业及配套用房移交表》。
2.2.4在维保期内如遇问题,物业经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位维修。
安置房物业移交规范化管理办法
...安置房物业移交管理办法草案洋河房地产开发公司北部土地整治有限责任公司安置房物业移交规化管理草案一、实施目的。
通过推动安置房移交工作向科学化、系统化、规化管理方向发展,不仅能进一步提高安置房分房工作的效率,缩短点交时间。
同时也对安置房建设管理中的质量控制工作提出更高的要求。
二、编制构架。
1.移交原则。
2.移交程序。
3.移交表格及清单。
三、详细容。
1.住宅部分1.1移交原则:严格把好质量关,重视分房后三个月的现场维修期,做好安抚工作。
专业资料1.2移交程序。
1.2.1 施工单位需完善施工图资料并将待查安置房接通水电,厕所关水24小时(水面超过墙根1-2厘米)并自检,合格后以书面形式向监理项目部提出点交申请。
1.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位要求验收,验收材料包括:点交申请书及竣工图资料。
1.2.3现场移交填写《户移交表》和《住宅单元公共部分移交表》。
1.2.4验收合格并完善移交手续后,由物业公司负责照房及分房后安置户的水电费分发工作。
1.2.5在房屋分房后三个月,施工单位必须在现场设点进行维修接待工作。
在维保期,物业接住户维修反映,经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位。
按保修单的要求,必须限期反馈保修结果,若保修不及时或不到位,由物业单位安排施工后,费用在保修款中扣除(含物业单位管理费10%)。
保修期到期后,建设方根据物业意见支付保修款或尾款。
2.商业及配套用房部分。
专业资料2.1移交原则:合理划分,分批移交,提高商业用房经济效益。
2.2移交程序。
2.2.1施工单位自检并完善施工图资料。
2.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书及竣工图资料。
2.2.3现场移交填写《商业及配套用房移交表》。
2.2.4在维保期如遇问题,物业经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位维修。
物业移交管理规范
物业移交管理规范1.目的1.1.规范物业移交管理,维护物业出售单位、业主、物业管理企业的合法权益。
2.范围1.2.适用于将物业移交给业主、物业管理公司,业主、物业管理公司对物业验收并接管的全过程。
3.职责3.1.项目部:3.1.1.物业移交相关资料的准备;3.1.2.组织物业移交工作。
3.2.物业公司:3.2.1.配合项目部完成物业移交工作。
3.3.营销中心:3.3.1.负责制定交房方案;3.4.总经理:3.4.1.审批交房方案。
3.4.2.组织召开交房会议,并安排部署交房工作。
4.物业移交管理规范4.1.移交前提条件4.1.1.物业已严格按照批准的规划、设计和有关专业管理部门的要求建设完毕,并满足使用要求;4.1.2.物业已通过单项验收和竣工综合验收并达到合格要求,临时建筑物、构筑物、施工机具和余渣已全部清理完毕,并完成保洁开荒;4.1.3.物业已具备相关服务管理单位向最终用户收费的供水、供电、供气、通讯等设施条件;道路、给排水、排污等管道畅通;4.1.4.配套建设的各项公用服务设施已到位并能正常使用,绿化工程符合规划要求,消防等设施齐备;4.1.5.物业管理用房、物业资料按《安徽省物业管理条例》规定,已及时移交给物业管理公司,且具备实行封闭式物业管理的基本要求;4.1.6.小区通讯地址、房屋幢、户号已编排并经有关部门确认。
4.2.物业移交资料准备4.2.1.项目部需准备以下资料:1)规划部门最终批准的四图一书(现状图、规划图、设施图、住宅设计参考图、规划设计说明书);2)住宅区内所有单项工程竣工验收备案书、竣工图纸(包括竣工总平面图、单项建筑、结构、设备竣工图、地下管线竣工图等竣工验收资料);3)住宅区内房屋、公共服务配套设施、设备等项目清单;4)各公用设施设备的合格证明和使用说明以及保修书;5)单项工程承、发包合同及保修责任书;6)物业移交方案。
4.2.2.营销中心需准备以下资料:1)物业产权归属证明;2)住宅区销售时公布的物业管理方案与承诺、前期物业管理服务合同、业主临时管理规约和房屋业主汇总表;3)营销中心应公示材料,五证两书三表:“五证”即国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、商品房预售或销售许可证;“两书”即住宅质量维修保证书和住宅使用说明书;“三表”是竣工验收备案表、房屋实测面积表和住宅工程质量分户验收表。
物业工程交接班管理制度
物业工程交接班管理制度第一章总则第一条为规范和完善物业工程交接班管理工作,促进物业工程交接班工作的顺利进行,提高工作效率,保障物业服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于物业工程交接班管理工作的组织、管理、落实及考核。
第三条物业工程交接班是指由上一班次的工作人员向下一班次的工作人员交接工作内容、情况以及注意事项等过程。
第四条物业工程交接班应当遵循“事前准备、事中交接、事后跟踪”的原则。
第五条物业工程交接班管理责任单位是物业管理部门。
第六条物业工程交接班管理工作应当严格按照本制度的要求进行,不得擅自改变、违反规定。
第七条对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定给予相应的处罚。
第八条本制度由公司物业管理部门负责解释。
第二章交接班内容及要求第九条物业工程交接班内容包括但不限于以下几个方面:(一)交接内容:上一班次工作人员应当向下一班次工作人员详细交接工作内容,包括工作台账、设备工具交接、保洁消毒情况等。
(二)问题反馈:上一班次工作人员应当将上一班次工作中出现的问题、难点及上一班次工作中遇到的特殊情况反馈给下一班次工作人员。
(三)工作交接:上一班次工作人员应当将工作情况一一交代清楚,确保下一班次工作人员明确工作任务及要求。
(四)注意事项:上一班次工作人员应当提醒下一班次工作人员注意事项,防止工作中出现疏忽、差错等情况。
第十条物业工程交接班要求:(一)及时性:交接班应在上一班次工作结束后尽早进行,确保下一班次工作人员尽快了解工作情况。
(二)准确性:交接班内容应当准确全面,不得有遗漏或误导。
(三)细致性:交接班过程应当细致耐心,确保信息传递清晰明了。
(四)严谨性:交接班内容应当按照公司规定的流程执行,不得私自规定。
第十一条物业工程交接班工作要求工作人员严格执行,不得有懈怠、敷衍等情况。
第三章交接班管理流程第十二条物业工程交接班管理流程如下:(一)准备工作:上一班次工作人员应在工作结束前对工作内容进行清理整理,准备好所有需要交接的工作资料、工具等。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、引言物业管理移交是指将一个物业项目的管理权从开辟商或者原物业管理公司转交给新的物业管理公司或者业主委员会的过程。
为了确保物业管理移交的顺利进行,需要制定一套标准的办法和程序。
本文将详细介绍物业管理移交的标准格式文本。
二、准备工作1. 确定移交双方的身份和权利:明确开辟商或者原物业管理公司作为移交方,新的物业管理公司或者业主委员会作为接收方。
2. 成立移交工作组:由双方共同组成的移交工作组负责整个移交过程的协调和执行。
3. 确定移交的时间节点:双方商议确定移交的具体时间,以确保双方有足够的准备时间。
三、移交前的准备工作1. 整理物业管理档案:移交方应将物业管理相关的档案资料整理齐全,包括但不限于合同、收据、维修记录等。
2. 审核物业费用情况:接收方有权对移交方的物业费用进行审核,确保费用的合理性和准确性。
3. 检查物业设施和设备:接收方应对物业设施和设备进行检查,确保其正常运行和维护情况。
四、移交协议的签订1. 协议内容:移交协议应包括双方的身份信息、移交的物业项目信息、移交的时间节点、移交的具体内容和义务等。
2. 协议签订:双方应在移交协议上签字并加盖公章,确保协议的有效性和合法性。
五、移交过程1. 移交资料的交接:移交方应将整理好的物业管理档案和相关资料交给接收方,并确保资料的完整性和准确性。
2. 物业费用的结算:接收方应与移交方对物业费用进行结算,确保费用的清晰和公正。
3. 物业设施和设备的验收:接收方应对物业设施和设备进行验收,确保其正常运行和维护情况。
4. 人员培训和交接:移交方应对接收方的管理人员进行培训,并进行相关工作的交接。
六、移交后的工作1. 接收方的管理责任:接收方应按照移交协议的要求履行管理责任,确保物业项目的正常运营和维护。
2. 监督和检查:移交方有权对接收方的管理情况进行监督和检查,确保管理工作的质量和效果。
3. 纠纷解决机制:双方应在移交协议中明确纠纷解决的机制和程序,以便在发生纠纷时能够及时解决。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将一个物业项目的管理权从开辟商或者前期物业管理公司移交给新的物业管理公司或者业主委员会的过程。
物业管理移交办法是为了规范物业管理移交流程,确保顺利完成移交,并保障物业项目的正常运营和居民的权益。
二、移交准备阶段1.确定移交时间:双方商议确定物业管理移交的具体时间,确保双方有足够的准备时间。
2.准备移交材料:开辟商或者前期物业管理公司准备相关的移交材料,包括物业项目的相关文件、合同、账目等。
3.评估物业项目状况:新的物业管理公司或者业主委员会对物业项目进行评估,了解项目的状况、问题和需求。
三、移交程序1.双方签订移交协议:开辟商或者前期物业管理公司与新的物业管理公司或者业主委员会签订移交协议,明确双方的权责和义务。
2.移交材料核对:双方核对移交材料,确保准确无误。
3.移交现场勘查:双方进行移交现场勘查,确认物业项目的实际状况和问题。
4.移交过程记录:移交过程中,双方应详细记录移交的过程、问题和解决方案,以备后续参考。
四、移交后的工作1.新物业管理公司或者业主委员会的组织架构:新的物业管理公司或者业主委员会应建立合理的组织架构,明确各个岗位的职责和权限。
2.制定物业管理制度:新的物业管理公司或者业主委员会应制定适合物业项目的管理制度,包括安全管理、维修管理、费用管理等方面的规定。
3.建立居民投诉与反馈机制:新的物业管理公司或者业主委员会应建立居民投诉与反馈机制,及时处理居民的问题和意见。
4.维护物业设施设备:新的物业管理公司或者业主委员会应定期维护和保养物业设施设备,确保其正常运转。
5.财务管理:新的物业管理公司或者业主委员会应建立健全的财务管理制度,确保物业项目的资金使用合规和透明。
6.居民参预管理:新的物业管理公司或者业主委员会应积极引导居民参预物业管理,提高居民的满意度和参预度。
五、移交验收1.移交验收标准:双方根据移交协议中约定的标准进行移交验收,确保物业项目的各项指标符合要求。
安置房物业移交规范化管理办法
安置房物业移交管理办法草案重庆洋河房地产开发公司重庆北部土地整治有限责任公司安置房物业移交规范化管理草案一、实施目的。
通过推动安置房移交工作向科学化、系统化、规范化管理方向发展,不仅能进一步提高安置房分房工作的效率,缩短点交时间。
同时也对安置房建设管理中的质量控制工作提出更高的要求。
二、编制构架。
1.移交原则。
2.移交程序。
3.移交表格及清单。
三、详细内容。
1.住宅部分1.1移交原则:严格把好质量关,重视分房后三个月的现场维修期,做好安抚工作。
1.2移交程序。
1.2.1 施工单位需完善施工图资料并将待查安置房接通水电,厕所关水24小时(水面超过墙根1-2厘米)并自检,合格后以书面形式向监理项目部提出点交申请。
1.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位要求验收,验收材料包括:点交申请书及竣工图资料。
1.2.3现场移交填写《户内移交表》和《住宅单元内公共部分移交表》。
1.2.4验收合格并完善移交手续后,由物业公司负责照房及分房后安置户的水电费分发工作。
1.2.5在房屋分房后三个月内,施工单位必须在现场设点进行维修接待工作。
在维保期内,物业接住户维修反映,经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位。
按保修单的要求,必须限期反馈保修结果,若保修不及时或不到位,由物业单位安排施工后,费用在保修款中扣除(含物业单位管理费10%)。
保修期到期后,建设方根据物业意见支付保修款或尾款。
2.商业及配套用房部分。
2.1移交原则:合理划分,分批移交,提高商业用房经济效益。
2.2移交程序。
2.2.1施工单位自检并完善施工图资料。
2.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书及竣工图资料。
2.2.3现场移交填写《商业及配套用房移交表》。
2.2.4在维保期内如遇问题,物业经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位维修。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将某一物业项目的管理权从开发商或原物业管理公司移交给新的物业管理公司或业主委员会的过程。
物业管理移交办法是为了规范和指导物业管理移交流程,确保移交过程的顺利进行,保障业主权益和物业项目的正常运营。
二、移交准备阶段1. 确定移交时间:双方协商确定移交时间,并提前通知相关业主和相关部门。
2. 成立移交工作组:由开发商、原物业管理公司、新物业管理公司和业主代表组成的移交工作组,负责协调和推进移交工作。
3. 完善资料准备:开发商和原物业管理公司应提供完整的物业项目资料,包括但不限于物业管理合同、业主信息、财务报表、设备设施清单等。
三、移交程序1. 移交方案制定:移交工作组根据实际情况制定详细的移交方案,包括移交时间、移交内容、责任划分等。
2. 移交资料核查:新物业管理公司对提供的资料进行核查,确保准确性和完整性。
3. 移交现场勘察:新物业管理公司派遣相关人员对物业项目进行现场勘察,了解项目情况和存在的问题。
4. 移交协议签订:双方根据移交方案和勘察结果签订移交协议,明确双方的权利和义务。
5. 业主知情通知:新物业管理公司应及时通知相关业主,告知移交事宜和后续工作安排。
四、移交后续工作1. 业主大会召开:新物业管理公司应召开业主大会,向业主介绍新的管理团队和管理方案,并听取业主的意见和建议。
2. 业主委员会成立:根据业主大会选举产生业主委员会,负责监督和协助物业管理工作。
3. 人员培训和调整:新物业管理公司应对现有员工进行培训,并根据实际需要进行人员调整。
4. 运营管理规范制定:新物业管理公司应制定和完善物业管理规范,确保物业项目的正常运营和维护。
5. 财务管理和报表编制:新物业管理公司应建立健全的财务管理制度,并按规定编制财务报表,定期向业主公示。
6. 业主投诉处理:新物业管理公司应建立健全的投诉处理机制,及时处理和回复业主的投诉和建议。
五、移交验收1. 移交工作组组织验收:移交工作组根据移交方案和移交协议,对移交工作进行验收。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将房地产项目的物业管理权从开辟商或者原物业管理公司移交给新的物业管理公司或者业主委员会的过程。
物业管理移交的顺利进行对于确保房地产项目的良好运营和维护至关重要。
为了规范物业管理移交的程序和要求,制定本办法。
二、适合范围本办法适合于房地产项目的物业管理移交过程,包括但不限于住宅小区、商业综合体、写字楼等各类房地产项目。
三、物业管理移交程序1. 确定移交方和接收方:移交方为原物业管理公司或者开辟商,接收方为新的物业管理公司或者业主委员会。
双方应签署移交协议,并明确各自的权责。
2. 编制移交资料清单:移交方应编制详细的物业管理资料清单,包括但不限于项目规划图纸、建造结构图纸、设备设施清单、合同档案、财务报表等。
3. 移交资料审核:接收方应对移交资料进行审核,确保完整、准确、合法。
4. 移交现场勘查:接收方应组织相关人员对物业进行现场勘查,了解项目的实际情况,包括设备设施状况、维修保养情况等。
5. 编制移交报告:接收方根据勘查结果和移交资料,编制详细的移交报告,包括项目概况、问题清单、改进建议等。
6. 移交问题整改:移交方根据接收方提出的问题清单,及时进行整改,并提供整改的相关证明材料。
7. 移交验收:接收方对整改后的物业进行验收,确保问题得到解决并符合要求。
8. 移交手续办理:移交方和接收方按照像关法律法规和合同约定,办理物业管理移交的手续,包括权属变更、合同变更等。
9. 移交公告和通知:移交方和接收方应及时向相关业主、租户等发布移交公告和通知,明确移交的时间、地点和注意事项。
10. 移交后的跟进工作:接收方应根据移交报告和移交资料,制定物业管理工作计划,并及时跟进实施,保证项目的正常运营。
四、物业管理移交要求1. 移交资料的完整性和准确性:移交方应提供完整、准确的物业管理资料,确保接收方能够全面了解项目情况。
2. 移交问题的及时整改:移交方应及时整改接收方提出的问题,并提供相关证明材料。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交办法是为了确保物业管理的顺利过渡和有效运营,保障业主的利益,规范物业管理移交流程而制定的。
本办法适合于物业管理移交的各个环节,包括移交准备、移交程序、移交内容等方面。
二、移交准备1. 确定移交责任方:明确原物业管理方和接手物业管理方的责任和义务,确保双方的合作顺利进行。
2. 移交准备工作:原物业管理方应提供相关资料,包括物业管理合同、业主名册、财务报表、设备设施清单等,接手物业管理方应进行核对和备案。
3. 移交通知:原物业管理方应提前通知业主大会或者业主委员会,告知移交的时间、地点和程序,并征求业主的意见和建议。
三、移交程序1. 移交协议签订:原物业管理方和接手物业管理方应在移交前签订移交协议,明确双方的权利和义务,确保双方的合法权益。
2. 移交手续办理:原物业管理方应办理相关手续,包括物业管理合同解除、财务结算、业主名册变更等,接手物业管理方应进行验收和备案。
3. 移交公告发布:原物业管理方应在适当的媒体上发布移交公告,告知业主和社区居民有关移交的事项。
四、移交内容1. 物业管理权益移交:原物业管理方应将物业管理权益全部移交给接手物业管理方,包括管理权限、管理资产等。
2. 人员移交:原物业管理方应将相关管理人员的档案和信息移交给接手物业管理方,并协助接手物业管理方进行培训和适应期安排。
3. 财务移交:原物业管理方应提供财务报表和相关财务资料给接手物业管理方,确保财务移交的准确性和完整性。
4. 设备设施移交:原物业管理方应提供设备设施清单,并协助接手物业管理方进行设备设施的验收和调试工作。
5. 业主名册变更:原物业管理方应提供最新的业主名册给接手物业管理方,确保业主信息的准确性和完整性。
五、移交验收1. 移交验收标准:接手物业管理方应按照事先确定的移交验收标准进行验收,确保移交内容的准确性和完整性。
2. 移交验收报告:接手物业管理方应编制移交验收报告,详细记录移交内容的情况,并提出意见和建议。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指在小区或建筑物竣工后,由开发商将物业管理职责移交给专业的物业管理公司。
为了确保物业管理移交的顺利进行,制定一套标准的办法是必要的。
二、目的和范围本办法的目的是规范物业管理移交的程序和要求,确保物业管理工作的连续性和高效性。
适用于所有需要进行物业管理移交的小区或建筑物。
三、移交程序1. 开发商提前通知物业管理公司,确定移交时间和地点。
2. 物业管理公司组织相关人员,包括物业经理、维修人员等,参与移交。
3. 开发商和物业管理公司双方进行移交前的准备工作,包括整理相关文件、设备清单等。
4. 双方在移交现场进行实地勘察,确保物业设施的完好性和数量准确。
5. 物业管理公司对移交的物业设施进行验收,并填写移交验收报告。
6. 开发商提供相关的物业管理文件和资料,包括小区规划图、建筑图纸、设备保养记录等。
7. 物业管理公司对接收到的文件和资料进行核对和整理,确保完整性和准确性。
8. 物业管理公司组织培训,确保新任物业管理人员对小区或建筑物的情况和管理要求有充分了解。
9. 物业管理公司正式接管物业管理工作,开始履行相关职责。
四、移交要求1. 开发商应确保物业设施的完好性和正常运行,包括公共设施、绿化景观、安全设备等。
2. 开发商应提供完整的物业管理文件和资料,包括小区规划图、建筑图纸、设备保养记录等。
3. 物业管理公司应进行全面的勘察和验收,确保移交物业设施的数量和质量准确。
4. 物业管理公司应对接收到的文件和资料进行核对和整理,确保完整性和准确性。
5. 物业管理公司应组织培训,确保新任物业管理人员对小区或建筑物的情况和管理要求有充分了解。
6. 物业管理公司应及时制定物业管理计划和预算,并向业主公示和报备。
7. 物业管理公司应建立健全的业主投诉处理机制和维修保养制度,确保业主的合法权益。
8. 物业管理公司应定期向业主进行工作汇报,包括物业设施的维护情况、安全管理措施等。
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安置房物业移交管理
办法草案
重庆洋河房地产开发公司
重庆北部土地整治有限责任公司
安置房物业移交规范化管理草案
一、实施目的。
通过推动安置房移交工作向科学化、系统化、规范化管理方向发展,不仅能进一步提高安置房分房工作的效率,缩短点交时间。
同时也对安置房建设管理中的质量控制工作提出更高的要求。
二、编制构架。
1.移交原则。
2.移交程序。
3.移交表格及清单。
三、详细内容。
1.住宅部分
1.1移交原则:严格把好质量关,重视分房后三个月的现场维修期,做好安抚工作。
1.2移交程序。
1.2.1 施工单位需完善施工图资料并将待查安置房接通水电,厕所关水24小时(水面超过墙根1-2厘米)并自检,合格后以书面形式向监理项目部提出点交申请。
1.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位要求验收,验收材料包括:点交申请书及竣工图资料。
1.2.3现场移交填写《户内移交表》和《住宅单元内公共部分移交表》。
1.2.4验收合格并完善移交手续后,由物业公司负责照房及分房后安置户的水电费分发工作。
1.2.5在房屋分房后三个月内,施工单位必须在现场设点进行维修接待工作。
在维保期内,物业接住户维修反映,经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位。
按保修单的要求,必须限期反馈保修结果,若保修不及时或不到位,由物业单位安排施工后,费用在保修款中扣除(含物业单位管理费10%)。
保修期到期后,建设方根据物业意见支付保修款或尾款。
2.商业及配套用房部分。
2.1移交原则:合理划分,分批移交,提高商业用房经济效益。
2.2移交程序。
2.2.1施工单位自检并完善施工图资料。
2.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书及竣工图资料。
2.2.3现场移交填写《商业及配套用房移交表》。
2.2.4在维保期内如遇问题,物业经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位维修。
按保修单的要求,必须限期反馈保修结果,若保修不及时或不到位,由物业单位安排施工后,费用在保修款中扣除(含物业单位管理费10%)。
保修期到期后,建设方根据物业意见支付保修款或尾款。
3.地下车库部分。
3.1移交原则:由移交前必须通过消防部门验收合格并取得验收合格书。
3.2移交程序
3.2.1施工单位自检并完善施工图资料。
3.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书,竣工图资料,设备清单,设备设施购买合同和设备使用说明书。
3.2.3现场移交填写《地下车库移交清单》。
3.2.4设备移交后由物业公司负责联系设备设施供货方,对操作人员进行培训的工作。
3.2.5在维保期内如遇问题,物业经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位维修。
按保修单的要求,必须限期反馈保修结果,若保修不及时或不到位,由物业单位安排施工后,费用在保修款中扣除(含物业单位管理费10%)。
保修期到期后,建设方根据物业意见支付保修款或尾款。
4.道路及综合管网部分。
4.1移交原则:分房前移交。
4.2移交程序。
4.2.1施工单位自检并完善施工图资料。
4.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书,竣工图资料。
4.2.3现场移交填写《道路移交清单》和《综合管网移交清单》。
4.2.4在维保期内使用中如遇问题,物业经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部。
按保修单的要求,必须限期反馈保修结果,若保修不及时或不到位,由物业单位安排施工后,费用在保修款中扣除(含物业单位管理费10%)。
保修期到期后,建设方根据物业意见支付保修款或尾款。
5环境绿化工程部分。
5.1移交原则:环境绿化工程中包括土建工程及绿化工程,原则要求整体移交,如遇栽种季节或特殊要求原因可分布移交;绿化的维保监督由物业公司负责。
5.2移交程序。
5.2.1施工单位自检并完善施工图资料.
5.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书,
竣工图资料,植物管护协议。
5.2.3现场移交填写《土建工程移交清单》,《绿化工程移交清单》。
5.2.4施工单位的绿化管护工作由物业负责监督,养护期完成后根据物业单位的书面意见,建设方支付工程尾款。
5.2.5土建工程在维保期内如遇问题,物业经确认是施工质量问题,填写《安置小区房屋保修情况流转单》,送建设代办方工程部,工程部通知施工单位维修。
按保修单的要求,必须限期反馈保修结果,若保修不及时或不到位,由物业单位安排施工后,费用在保修款中扣除(含物业单位管理费10%)。
保修期到期后,建设方根据物业意见支付保修款或尾款。
6深化池部分。
6.1移交原则:入住前移交。
6.2移交程序。
6.2.1施工单位自检清掏并完善施工图资料.
6.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书,
竣工图资料,预验收报告,维保合同。
6.2.3现场移交填写《生化池工程移交清单》。
7小区路灯部分。
7.1移交原则:移交后由物业负责管理工作。
7.2移交程序。
7.2.1施工单位自检并完善施工图资料。
7.2.2甲方现场项目部与监理项目部初验合格,以书面形式报物业单位验收,验收材料:点交申请书,竣工图资料。
7.2.3现场移交填写《路灯工程移交清单》。
三、移交表格及清单。
表一:
_________小区户内移交表
表二:
______住宅单元内公共部分移交表
表三:
________商业及配套用房移交表
表四:
______小区______组团道路及综合管网移交表
表五:
________小区环境绿化移交表
表六:
________小区深化池移交表
表七:
________小区地下车库移交表(土建部分)。