第一次使用outlook的设置说明

杭州正泰仪表科技有限公司

Outlook设置说明

内网使用

李斌

2010年12月24日

本说明包括Exchange和POP3两种模式在Microsoft Outlook中的设置，包括Outlook 2003和Outlook 2007两种版本软件的设置，包括帐户设置和数据文件设置两部分内容

目录

1.Exchange模式设置 (3)

1.1.这样设置的特点 (3)

1.2.Outlook 2003 (3)

1.2.1.账户设置 (3)

1.2.2.更改数据文件存放位置 (7)

1.3.Outlook 2007 (12)

1.3.1.帐户设置 (12)

1.3.2.更改数据文件存放位置 (14)

2.POP3模式 (18)

2.1.这样设置的特点 (18)

2.2.Outlook 2003 (18)

2.2.1.账户设置 (18)

2.2.2.更改数据文件存放位置 (21)

2.3.Outlook 2007 (26)

2.3.1.帐户设置 (26)

2.3.2.更改数据文件存放位置 (29)

3.不同需求用户配置模式推荐 (33)

第一次使用outlook

1.Exchange模式设置

1.1.这样设置的特点

1.1.1.每次打开outlook都要输入一次密码，避免密码忘记，同时每次都输密码也是这种模式的缺

点

1.1.

2.不需再建联系人，新建邮箱时直接输入收件人中文名字就可以了，如习惯了点击收件人然后

在联系人中选择的话则不太方便

1.2.Outlook 2003

1.2.1.账户设置

1.2.1.1.第一次使用outlook 2003时会打开欢迎界面，如（图1）

（图1）

1.2.1.2.图1中点击下一步，打开配置界面，这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户，如图2

（图2）

1.2.1.3.图2中我们选择“是”点击下一步，打开服务器类型界面，如（图3）

（图3）

1.2.1.4.图3中我们选择“Microsoft Exchange Server(M)”点击下一步出现帐户具体设置界面，

如图4

（图４）

1.2.1.5.图4中服务器地址是：gf-email-01或192.168.0.218，用户名这里输入你的中文名字就

可以了，设置好后点击“检查姓名”，这时如果是第一次设置会跳出用户验证窗口如图5，请输入你的用户名和密码进行验证即可，用户检查完毕后如图6

（图５）

（图6）

1.2.1.6.图6中点击下一步，跳出一个确认框如图7，这里我们点击“是”在出现的窗口里点击“完

成”完成帐户设置如图8

（图7）

（图8）

1.2.2.更改数据文件存放位置

1.2.2.1.完成第一步的帐户设置后，邮件默认是存放在服务器上，在outlook窗口中显示为“邮

箱－用户名”如图9红圈所示

（图9）

1.2.2.2.打开outlook 2003，点击菜单“工具-选项…”打开outlook选项设置界面，如图10

（图10）

1.2.2.3.进入图10所示的邮件设置页，点击“数据文件…”打开数据文件设置界面，如图11

（图11）

1.2.2.4.图11中点击“添加…”打开新建outlook数据文件界面，如图12

（图12）

1.2.2.5.图12中我们选择“office outlook个人文件夹文件(.pst)”点击确定打开设置文件存

放路径的界面，如图13

（图13）

1.2.2.6.您可以选择自己喜欢的位置存放（注意：最好存放在不会轻易删除文件的目录下，最好

不要存放在C盘，最好不要存放在中文目录名的目录下），文件名也可以根据自己喜好来设定。

本例中我把数据文件存放在E盘email目录下文件名就用默认，点击确定进入创建文件的最后一个步骤—确认创建，这里我们可以给这个个人文件夹设置密码，不过这里我建议大家不要设置密码，因为这个密码平时用不着很容易忘，一旦忘了密码下次重装outlook后设置邮箱时这个文件就不能用了，以前的邮件也就找不回来了。如果您喜欢设置密码并且已经给这个个人文件夹设置了密码，那我建议您不要勾选下面那个“将密码保存在密码表中”，一来这样一保存这个密码就容易忘，二来如果保存了密码那这密码也就形同虚设了。点击确实后会跳出一个提示“重启outlook后生效”，点击确定退回到outlook主界面如图14

（图14）

1.2.2.7.这时我们看到和图9相比增加了一个“个人文件夹”如图14，这里我们继续点击菜单“工

具-选项…”打开outlook选项设置界面，进入邮件设置页，如图15

1.2.2.8.这里我们点击图15所示“电子邮件账户…”打开电子邮件帐户设置界面，如图16

（图16）

1.2.2.9.图16中我们选中“查看或更改现有电子邮件账户”点下一步打开电子邮件帐户设置界面，

如图17

（图17）

1.2.2.10.如图17所示，我们把“将新电子邮件投递到下列位置”这里改成个人文件夹，点击完成，

退出电子邮件账户设置系统会提示重启outlook后设置生效，这里我们点确定重启outlook 1.2.2.11.重启后的outlook界面如图18，个人文件夹在上面显示设置默认投递位置成功

（图18）

1.2.2.12.至此Outlook 2003 Exchange模式设置完毕

1.3.Outlook 2007

1.3.1.帐户设置

1.3.1.1.第一次使用outlook 2007时会打开欢迎界面，如（图19）

1.3.1.

2.图19中点击下一步，打开配置界面，这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户，如图20