项目管理高手常用的10张图表推荐!(小白也会懂的项目管理)
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摘自公众号:慧翔天地PMP,可向小助手领取项目管理全部书籍和文档模板。工欲善其事,必先利其器,如何将一个项目按时、保质、保量的完成,也许你只差几张让项目更可控的图表而已!
1.甘特图:
这可能是最知名的项目管理图表了,甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。
2.燃尽图:
燃尽图(burn down chart)是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。
理想情况下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。燃尽图向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图。这个词常常用于敏捷编程。
3.WBS(工作结构)分解图:
创建WBS是把项目交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。WBS是项目管理重要的专业术语之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
4.HOQ:
用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。
尽管这个图形看起来很复杂,但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据,通常情况下使用Visio/亿图制作,都有内置的模板可以直接制作。
5.RACI图:
RACI模型(RACI Model)是在专案管理或组织改造时常用的工具,主要是用来定义某一项活动参与人员的角色和责任,是一个简单有效的工具。
任何一项流程改造或专案的活动,都不会自动发生,除非有“人”让它发生,RACI就是协助你找到那个“人”及其他必要资源的有效分工计划工具。
6.矩阵组织图:
矩阵组织结构又称规划-目标结构,是把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作的一种结构。
7.PERT(计划评审技术)图:
利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。
在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛地使用,是现代项目管理的重要手段和方法。
8.思维导图:
思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。
9.决策树分析图:
我始终认为这个图的最大作用就是针对像我这种脑子比较笨的人,在有多个解决方案时又不知道如何选出最优解时用的一种图表,而且和老板们撕逼的时候也用得到,通常可以用Visio/亿图来制作;
10.状态表:
用于跟踪项目进程时十分有效。
项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;