项目管理高手常用的10张图表推荐!(小白也会懂的项目管理)
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
项目管理常用表格模板[1]1
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项目需求建议书（RFP）A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息C. 工作描述（SOW）描述执行项目的具体工作D. 可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描述使用哪种性质的合同F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息项目授权书A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：授权书起草人：项目发起人：日期：B. 项目授权书描述项目的工作任务，被任命的项目经理的姓名，项目经理的职责、权力等方面的信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：项目关系人名单列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息公司名称：B. 项目概述提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题工作描述项目目标项目管理方法C. 技术要求提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息D. 相关人员签名E. 项目计划文件汇总检查项目计划是否包含下列文件□项目范围说明书描述项目交付结果和工作范围的书面文件□关键的成功因素描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件，以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识□工作分解结构（WBS）是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围□组织分解结构（OBS）提供项目沟通与汇报渠道，角色与职责，以及授权等方面信息的组织机构方式□成本/效益分析提供关于项目成本与收益，项目的货币价值等方面的信息，以便团队进行财务方面的分析，并作出经济决策□资源计划描述执行项目需要资源方面信息的书面文件□项目进度计划提供用甘特图表示的项目进度计划，包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理计划描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件，每个风险严重程度，以及应急措施的书面文件□采购计划描述为了完成项目任务，需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件□质量计划提供确保产品或服务质量的责任人，工作程序与作业指导书，以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划定义项目利益相关者对项目信息方面的需要，包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等□配置管理计划提供关于定义和控制项目变更管理，文件版本以及设计变更方面的管理方式□项目成本估算关于项目成本和预算的书面文件，内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目背景描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息C. 项目目标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息D. 项目的阶段/可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要资源要求描述项目需要消耗的资源，包括人力资源、设备、材料、服务等G. 项目的风险情况描述项目的主要风险H. 项目的接受标准描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准I. 项目的假设条件描述在项目执行过程中，现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件J. 项目的制约因素描述项目执行的各种制约因素，包括执行组织内部以及执行组织以外的因素A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 项目的交付结果陈述项目的交付结果（产品的技术参数）以及完成项目的衡量指标C. 实施项目的方法详细陈述项目是依靠内部自己完成，还是需要外部力量的帮助和介入，以及项目范围变更管理的方法D. 项目的工作范围确定项目需要完成的工作，包括相关的业务要求E. 例外工作确定不属于项目范围的工作，包括相关的业务要求工作分解结构（WBS）词典A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 工作分解结构词典描述工作分解结构的活动名称，每个活动的历时估计、成本估计，每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息项目资源计划表A. 概述提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描述确定完成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本； 2) 是否具备； 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能项目成本估算表A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目成本估算分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本项目质量计划A. 概述提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 项目范围按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息C. 项目的交付结果描述项目的主要交付结果，包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件D. 交付结果的接受标准描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准，详细列出客户提出的相关质量标准E. 质量保证计划确定项目质量保证活动，包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道，以及持续改进措施等F. 质量监督及控制措施提供有关质量监督与质量控制的措施G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人，包括产品测试、过程评审、质量检查等项目变更管理A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 变更的概述描述变更的方面、申请人，以及变更的理由等方面的信息C. 变更引起的修订活动描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息E. 项目变更控制委员会（CCB）意见提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见F. 客户意见提供客户关于项目变更的决策意见A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告起草人：项目发起人：日期：B. 项目阶段性评审报告从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称： 客户名称： 项目经理： 文件起草人：项目发起人：日期：B. 通知信息描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息C. 会议信息描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息D. 会议议程描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息E. 会议纪要项目自我评价表A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：自我评价人：项目发起人：日期：B. 角色与职责提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息C. 自我评价提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息项目总结报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告起草人：项目发起人：日期：B. 项目背景与要求提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息C. 项目总结从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。
项目管理组织机构图和职责
项目管理组织机构图和职责项目管理组织机构图是一个很有用的工具，可以帮助项目经理了解项目中各个成员之间的关系和职责，有助于更好地协调和管理项目。
在本文中，我们将探讨项目管理组织机构图和各个职责的详细信息。
项目管理组织机构图在项目管理组织机构图中，项目团队成员按照职责和角色分组，并展示其关系和层次。
通常，项目管理组织机构图分为以下几个层级：1. 高层管理高层管理是公司的最高管理层，他们是决策者，批准项目并分配资源给项目。
他们通常不直接参与项目管理活动，但是会对项目的成功或失败负责。
2. 项目赞助人项目赞助人是项目之外的人，通常是公司的高管。
他们为项目提供资金和资源，并对项目进行评估和监督。
3. 项目经理项目经理是项目团队的领导者，负责协调和管理项目活动。
他们负责确保项目按时交付、在预算范围内，并向赞助人和高层管理层汇报项目进展情况。
4. 功能经理功能经理是为项目提供专业知识和资源的人员，例如财务、市场营销、人力资源等。
他们为项目提供支持和资源，并对项目的成果质量负责。
5. 项目成员项目成员是直接参与项目的人员，他们分为以下几种类型：•技术人员：开发人员、测试人员等。
•管理人员：项目助理、质量保证经理等。
•系统用户：提供信息和数据的用户。
•服务商：承包商、顾问等。
职责和角色在项目管理组织机构图中，每个人都有自己的职责和角色。
以下是每个角色的职责。
1. 高层管理高层管理负责为所有项目的管理提供支持和指导。
他们指定项目赞助人，并确保赞助人配合项目经理进行项目管理活动。
2. 项目赞助人项目赞助人负责审批和监督项目。
他们与项目经理协商、批准项目计划，并为项目提供必要的资源。
3. 项目经理项目经理负责规划、监督和控制项目活动。
他们与高层管理协商、与项目赞助人协商并协调项目团队成员之间的活动。
具体职责包括：•制定项目计划和进度表。
•确定和量化项目范围、目标和成果。
•管理项目变更和风险。
•管理项目资源。
•与顾客和其他相关方面进行沟通。
项目管理机构框图
项目管理机构框图项目管理机构框图是一个用于描述项目管理组织结构的图表，它展示了项目中各个角色和职责之间的关系和层级结构。
该框图可以匡助项目团队和相关利益相关方更好地理解项目管理机构，并明确各个角色在项目中的职责和权责。
一、项目管理机构框图的基本结构项目管理机构框图通常由以下几个主要部份组成：1. 项目发起人（Project Sponsor）：项目发起人是项目的主要资助方，他们提供项目所需的资源和支持，并对项目的成功负有最终责任。
2. 项目董事会（Project Board）：项目董事会是由高级管理人员组成的决策机构，他们负责对项目的整体目标和战略方向进行指导和监督。
3. 项目经理（Project Manager）：项目经理是项目的核心角色，他负责项目的规划、执行和控制，并协调项目团队的工作，确保项目按时、按质量要求完成。
4. 项目团队（Project Team）：项目团队是由各个专业领域的成员组成的，他们负责执行项目的具体工作任务，包括需求分析、设计、开辟、测试等。
5. 利益相关方（Stakeholders）：利益相关方是指受项目影响或者对项目有厉害关系的各方，包括客户、用户、供应商、政府机构等，他们对项目的成功有一定的影响力。
二、项目管理机构框图的职责和关系在项目管理机构框图中，各个角色之间存在着不同的职责和关系，具体如下：1. 项目发起人负责提供项目所需的资金和资源，并对项目的成功负有最终责任。
他们与项目董事会保持密切联系，向其报告项目发展情况，并参预决策过程。
2. 项目董事会负责对项目的整体目标和战略方向进行指导和监督。
他们与项目经理保持沟通，提供决策支持，并对项目的关键决策进行审批。
3. 项目经理是项目的核心角色，负责项目的规划、执行和控制。
他与项目董事会、项目发起人和项目团队保持密切联系，向其报告项目发展情况，并协调各个团队成员的工作。
4. 项目团队是由各个专业领域的成员组成的，他们负责执行项目的具体工作任务。
项目管理矩阵图
项目管理矩阵图1.甘特图：这可能是最知名的项目管理图表了，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度，用Project、Excel来制作；2.燃尽图：在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。
燃尽图有一个Y轴（工作）和X轴（时间）。
该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。
互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作，一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸，每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决；3.WBS（工作结构）分解图：把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
即：项目→任务→工作→日常活动。
工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作；4.HOQ：用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。
尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据，通常情况下使用Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。
5.RACI图：这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中，用于记录不同角色之间的责任，其中R代表负责执行的人，A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；6.矩阵组织图：把按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作的一种结构，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；7.PERT（计划评审技术）图：利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。
项目管理的五图二表
1.0项目小组成立
11月2日
11月3日
2.2压铸工艺纪律检查
2.3后处理工艺纪律检查
3.0工艺纪律检查结果分析
4.0不符合项整改
5.0人员培训
6.0工艺纪律检查规定完善
7.0文件资料归档
全面梳理压铸分厂工艺纪律项目进度表
编号 1
日历
工作包内容
责任人
项目小组成立
王鹏涛/孙振
11月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六
1. 设备是否按规定进行定期维护、点检，是 5
否正确填写记录？
5 2. 工位器具是否按要求配备？
5 3.工装夹具是否定期保养？
1.是否进行了首件确认？ 是否按要求进行自 5
检，检验方法是否正确？
生产 3 过程
控制
2.操作工是否了解产品特性、质量要求、检验和 5
评价方法
3. 出现不合格时的流程是否熟悉，是否会调整 5
1. 成立项目
小组
2. 工艺纪律
检查
全面梳理压铸分厂工艺纪律
3. 工艺纪律 检查结果
分析
4. 不符合项
整改
5. 人员培训
6. 工艺纪律 检查规定
完善
7. 文件资料
归档
全面梳理压铸分厂工艺纪律
人力
跨部门协调申请表
物力
财力
团队
●项目经理 1 ●分厂厂长 1 ●技术部长 1 ●工艺主管 1
成员
●生产班长 2 ●质量体系 1 ●巡检员 3 ●压铸工艺 3 ●工程师 3 ●模保 1
思维导图-PMP项目管理：五大过程组-十大管理知识领域
7.1规划成本管理 7.2估算成本 7.3制定预算 8.1规划质量管理 9.1规划资源管理 9.2估算活动资源 10.1规划沟通管理 11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3实施定性风险分析 11.4实施定量风险分析 11.5规划风险应对 12.1规划采购管理
4.5监控项目工作 4.6实施整体变更控制
5.5确认范围 5.6控制范围 6.6控制进度 7.4控制成本 8.3控制质量 9.6控制资源 10.3监督沟通 11.7监督风险 12.3控制采购 13.4监督相关方参与
04整合管理
05范围管理
06进度管理 07项目成本管理 08项目质量管理 09项目资源管理 10项目沟通管理 11项目风险管理 12项目采购管理 13项目相关方管理
4.7结束项目或阶段
04整合管理
监控过程 收尾过程
项目管理：五大过程组-十大 管理知识领域
启动过程 规划过程 执行过程
04整合管理 13项目相关方管理
4.1制定项目章程 13.1识别相关方参与
04整合管理 05范围管理
06进度管理
07项目成本管理 08项目质量管理 09项目资源管理 10项目沟通管理 11项目风险管理 12项目采购管理 13项目相关方管理
13.2规划相关方参与
04整合管理 08项目质量管理
09项目资源管理
10项目沟通管理 11项目风险管理 12项目采购管理 13项目相关方管理
4.3指导与管理项目工作 4.4管理项目知识
8.2管理质量 9.3获取资源 9.4建设团队 9.5管理团队 10.2管理沟通 11.6实施风险应对 12.2实施采购
项目管理必备的10套Excel表格合集，可参考学习
项目管理必备的10套Excel表格合集，可参考学习
项目管理必备的10套Excel表格合集，
包含：
•项目组成员表
•项目策划/任务书
•项目WBS表
•项目进度计划表
•项目风险管理表
•项目沟通计划表
•项目会议纪要
•项目状态报告表
•项目变更管理表
•项目总结表
01 项目组成员表
项目的基本情况及项目组成员的基本信息，对各成员的项目角色界定清晰。
02 项目策划/任务书
描述项目背景目标，里程碑计划，项目的
评价标准，项目假定与约束条件及项目主要利
益干系人。
03 项目WBS表
WBS是项目管理中的常用术语，它是将
任务进一步分解为易于执行和管理的工作方法。
该表非常详尽，对工作进行结构分解，且明确
各成员的权限。
04 项目进度计划表
我们在之前的文章中也为大家介绍过多种
项目进度计划表（甘特图），有兴趣的朋友可
以查阅。
05 项目风险管理表
通过风险描述、发生概率、影响程度、风险等级、风险响应计划、责任人、开放/关闭
等方面对风险进行防控。
06 项目沟通计划表
07 项目会议纪要
属于常规的会议纪要格式，除项目管理外，也可以作为其他会议的纪要参考。
08 项目状态报告表
对项目进展情况进行描述，说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果及本次汇
报周期内需要解决的问题和寻求的帮助。
09 项目变更管理表
10 项目总结表
全面复盘总结项目的全过程。
查阅方便。
项目管理九大管理工具
项目管理九大管理工具项目管理九大管理工具，指的是项目管理中常用的九种工具和技术。
这些工具和技术能够帮助项目管理人员更好地规划、执行、控制和收尾各个阶段的项目，以确保项目成功完成。
下面我们来逐一介绍这九大管理工具。
1. 工作分解结构（WBS）工作分解结构（WBS）是一个重要的项目管理工具，用于将项目任务和活动分解成具体、清晰、可管理的工作单元。
WBS 以任务和活动为基础，按照逐级分解的层级结构来组织和管理项目。
通过WBS，管理人员可以明确掌握项目的整体目标，帮助他们制定项目计划和安排资源。
2. 网络图网络图是一种可视化的方法，用于展示项目活动之间的关系和依赖关系。
它主要由两种图表组成：箭头图和甘特图。
箭头图可确保所有项目活动按顺序进行，以确定项目完成的时间。
甘特图则提供了项目进度和进展的视觉表示。
3. 里程碑图里程碑图是一个时间表，用于在项目中标识出重要的日程事件。
它将项目分成一个个阶段，并为项目活动规划适当的里程碑。
里程碑通常标志着一个项目或子项目的关键事件，以提醒管理人员设置任务并确定完成日期。
4. 质量测量工具质量测量工具是用于评估、跟踪和控制项目质量的一种重要工具。
它可以通过不同的方法和技术实现对项目的质量管理，包括流程控制图、直方图、散点图等。
5. 会议会议是项目管理过程中最常见的交流方式之一。
会议不仅能够帮助项目管理人员协调各方利益，还可以促进合作，并为项目团队提供方向和清晰的目标。
6. 风险管理工具风险管理工具用于发现和应对项目中的潜在风险。
它包括评估风险的方法、风险事件的提示、风险管理策略等。
风险管理工具是项目管理人员不可或缺的工具，可以帮助他们在项目过程中规避潜在风险。
7. 项目资源管理工具项目资源管理工具用于规划、安排和管理项目资源，包括人员、设备和材料等。
此工具通常包括资源分配计划、资源报表和时间表等，以帮助管理人员合理调配资源。
8. 成本工具成本工具是用于规划、跟踪和管理项目成本的工具。
工作管理的七大工具
工作管理的七大工具在现代社会，工作管理是一个非常重要的概念。
它涉及到组织、安排和监控工作流程以实现目标的过程。
为了更好地管理工作，许多工具被开发出来。
下面将介绍七大工作管理工具，它们可以让你的工作更加高效、有条理，并且可以帮助你更好地管理时间和资源。
1. 甘特图甘特图是一种以时间为基准的工作管理工具。
它可以通过图表化的方式展示工作任务、里程碑和工作进度。
通过甘特图，你可以清楚地了解项目的时间安排，优化资源分配，并且可以及时识别和解决可能出现的问题。
2. 横道图横道图（也被称为网络图）是一种以任务为基础的工作管理工具。
它通过展示任务之间的依赖关系和逻辑关系来帮助你规划和管理工作流程。
通过横道图，你可以更好地了解任务的顺序和时间要求，以便更好地分配人力资源和控制整个项目的进度。
3. 逃生舱图逃生舱图是一种用来处理突发事件的工作管理工具。
它将任务按照优先级和紧急性进行分类，以便高效地处理紧急情况并即时响应。
逃生舱图可以帮助你优化资源分配，规划工作进程，并确保你的工作不会受到突发事件的干扰。
4. PDCA循环PDCA循环是一种用于问题解决和持续改进的工作管理工具。
它由四个步骤组成：计划（Plan），实施（Do），检查（Check）和行动（Act）。
通过PDCA循环，你可以明确目标，制定计划，实施工作，检查结果，并根据检查结果采取行动来持续改进工作质量和效率。
5. 优先级矩阵优先级矩阵是一种帮助你优先处理任务的工作管理工具。
它通过将任务的重要性和紧急性进行组合，将任务划分为四个象限：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急不重要。
通过优先级矩阵，你可以更好地规划和管理工作，确保最重要和最紧急的任务得到优先处理。
6. 进度表进度表是一种用来记录工作进展的工作管理工具。
它可以帮助你跟踪任务的完成情况，了解项目的进度，并及时调整计划和资源分配。
进度表可以为你提供实时的工作数据，以便你可以做出及时决策并提高工作效率。
项目管理十大表格
项目管理十大表格项目管理十大表格是项目管理过程中最为重要的工具之一，能够辅助项目经理进行项目规划、跟踪项目进度以及监督项目成果。
下面将介绍项目管理的十大表格及其用途。
1. 项目绩效测量表格（Project Performance Measurement Table）项目绩效测量表格是项目管理中最重要的工具之一，用于跟踪项目的进度、成本和质量。
该表格能够测量项目的绩效，发现项目执行过程中存在的问题，帮助项目经理进行相应的调整和改进。
2. 问题日志表格（Issue Log）问题日志表格用于记录项目执行过程中出现的问题。
项目经理可以利用该表格跟踪问题的来源、状态、原因以及解决方案。
通过该表格，项目经理可以及时处理问题，避免问题对项目进度和成果造成不良影响。
3. 变更日志表格（Change Log）变更日志表格用于记录项目执行过程中发生的变更。
变更指项目计划、任务、资源、进度等发生的任何改变。
该表格能够帮助项目经理管理变更，及时处理和监督变更过程，确保项目执行的持续性和稳定性。
4. 风险登记表格（Risk Register）风险登记表格用于记录项目执行过程中可能发生的差错、事件和危机。
该表格能够帮助项目经理制定防范和应对策略，降低风险发生的可能性，保护项目的进度和成果。
5. 工作分解结构表格（Work Breakdown Structure）工作分解结构表格是项目管理中的一个基本工具，用于将总体目标分解成一系列具体的任务和工作。
通过工作分解结构表格，项目经理可以合理分配资源、管理人员和跟踪进度、成本和质量。
6. 计划进度表格（Schedule Plan）计划进度表格用于制定项目的时间计划，记录每个任务和子任务的起止时间、完成时间和工作量。
该表格能够帮助项目经理及时掌握项目进度，预留足够的时间处理问题和风险。
7. 费用预算表格（Cost Budget）费用预算表格用于制定项目的费用预算，记录每个任务和子任务的成本和工作量。
项目管理体系组织机构图及分工
计 财
部
姜微
部长
计财部全面工作，财务管理、计价
陈静
出纳
出纳、劳资协助后勤工作
5
物
资
部
李亚军
物资部长
负责物资部日常工作、做好文档收集整理、归档，抓好项目各专业的物资材料的管理，协助作好各部门之间的工作
6
综合办公室
陈静
办公室主任
负责综合办公室日常工作、做好文档收集整理、归档，抓好项目车辆及后勤管理，协助作好办公室日常工作、来人接待等
闫万庆
电力专业工程师
负责项目电力专业技术、现场施工管理和内业资料的收集、整理、归档
李亚军
物资员
3
安
质
部
尉怀亮
副部长
负责安质部日常管理工作，落实项目各项安全、质量管理制度，做好安全培训、技术交底和现场检查工作，及时收集安全、质量管理台帐
李亚军
安全员
做好安全培训、技术交底和现场检查工作，及时收集安全资料，现场安全检助项目经理做好现场施工安排、现场关系协调、做好安全管理工作，分管调度工作
2
工
程
技
术
部
明月月
工程部长
负责工程技术部日常工作管理，做好各专业人员的安排和协调工作，抓好现场施工、技术管理，负责组织内业资料的收集、整理、归档
尉怀亮
通信专业技术员
东莞东站现场协调，现场安全、质量及文明施工管理
吴大富明月月项目总工负责项目部工程技术管理工作负责质量管理协助项目经理作好安全管理工作项目经理不在时负责项目管理项目副经理兼安全总监协助项目经理做好现场施工安排现场关系协调做好安全管理工作分管调度工作明月月工程部长负责工程技术部日常工作管理做好各专业人员的安排和协调工作抓好现场施工技术管理负责组织内业资料的收集整理归档通信专业技术员东莞东站现场协调现场安全质量及文明施工管理电力专业工程师负责项目电力专业技术现场施工管理和内业资料的收集整理归档李亚军物资员副部长负责安质部日常管理工作落实项目各项安全质量管理制度做好安全培训技术交底和现场检查工作及时收集安全质量管理台帐李亚军安全员做好安全培训技术交底和现场检查工作及时收集安全资料现场安全检查防护部长计财部全面工作财务管理计价出纳出纳劳资协助后勤工作李亚军物资部长负责物资部日常工作做好文档收集整理归档抓好项目各专业的物资材料的管理协助作好各部门之间的工作综合办公办公室主任负责综合办公室日常工作做好文档收集整理归档抓好项目车辆及后勤管理协助作好办公室日常工作来人接待等
Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”（图）
Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”（图）不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。
光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！原始数据：看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。
一般这样的图表，我称之为：所见非所得。
Setp01：处理作图数据数据解释：1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】3、E4=IF(B44、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。
Setp02：插入图表按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图得到结果为：高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》Setp03：格式化各图表元素1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：同理，更改另外一个未选中的系列。
得到结果为：2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。
项目管理网络图
项目管理网络图引言概述：项目管理网络图是项目管理中的重要工具，它能够匡助项目经理和团队成员更好地规划、执行和控制项目。
本文将详细介绍项目管理网络图的概念、作用和使用方法，以及如何创建和解读网络图。
一、概念及作用1.1 项目管理网络图的定义项目管理网络图，又称为项目进度网络图或者PERT/CPM网络图，是一种图形化表示项目活动之间逻辑关系的工具。
它以节点和箭头的形式展示项目活动的先后顺序和依赖关系。
1.2 项目管理网络图的作用项目管理网络图可以匡助项目团队完成以下任务：a) 确定项目活动的先后顺序和依赖关系，以便合理安排项目进度。
b) 识别项目关键路径，即影响项目总工期的关键活动，从而提前预知可能的延误风险。
c) 优化资源分配，合理安排人力、物力和时间资源，以提高项目效率。
d) 为项目沟通和协调提供清晰的可视化工具，促进团队成员之间的协作和合作。
1.3 项目管理网络图的优势相比传统的甘特图，项目管理网络图具有以下优势：a) 易于识别关键路径和风险点，匡助项目经理做出及时调整和决策。
b) 可以清晰地展示活动之间的逻辑关系，避免了甘特图中可能浮现的信息遗漏和混淆。
c) 支持对项目进度和资源的动态调整和优化，适应项目变化和调整的需求。
d) 便于团队成员的沟通和理解，减少沟通误差和信息传递的不许确性。
二、创建项目管理网络图的步骤2.1 确定项目活动及其先后关系首先，项目团队需要明确项目的各个活动，并确定它们之间的先后关系。
这可以通过项目工作分解结构（WBS）和活动间的依赖关系来确定。
2.2 绘制网络图的节点和箭头在确定了项目活动及其先后关系后，可以开始绘制网络图。
每一个活动用一个节点表示，节点之间的箭头表示活动之间的关系。
箭头上标注了活动的持续时间。
2.3 确定关键路径和计算工期绘制完网络图后，可以通过计算各个活动的最早开始时间（EST）和最晚开始时间（LST）来确定项目的关键路径。
关键路径上的活动决定了整个项目的工期。
项目管理基础工具：五图二表
《项目管理基础工具：五图二表》这本书的目录分析全面涵盖了项目管理的各 个阶段和核心工作。通过学习本书，读者可以更好地掌握五图二表等项目管理 基础工具的应用方法和技巧，提高项目管理的效率和效果。本书还为读者提供 了丰富的案例和实践经验，使其能够更加深入地理解五图二表在项目管理中的 应用和价值。
作者简介
书中提到，项目成功的关键因素包括：明确的目标、有效的沟通、团队的协作、 合理的时间安排和严格的成本控制。这些因素是项目成功的基石，缺一不可。
本书重点介绍了五图二表在项目管理中的应用。五图包括：项目进度图、项目 甘特图、项目流程图、项目风险图和项目质量图。二表包括：项目计划表和项 目跟踪表。这些工具可以帮助项目经理更好地规划、执行和控制项目。
在阅读这本书的过程中，我深感项目管理的复杂性和重要性。在当今快速发展 的商业环境中，项目管理的成功与否直接关系到企业的生存和发展。而这本书 则通过五图二表的方式，将项目管理的核心概念和关键环节进行了清晰明了的 呈现，为读者提供了一种全新的项目管理思路和方法。
其中，“五图”包括项目结构图、项目时间图、项目风险图、项目资源图和项 目质量图。这些图表不仅可以帮助读者更好地了解和掌握项目的基本信息、进 度、风险、资源和质量等方面的管理，而且还可以根据实际情况进行灵活的调 整和优化。例如，在项目时间图中，作者详细介绍了如何制定合理的项目计划 和时间表，如何进行进度控制和调整等，这些内容对于项目管理的初学者来说 非常实用。
书中详细阐述了项目风险管理的重要性，并介绍了风险识别、评估、应对和监 控的策略。对于规避和应对项目风险，书中给出了实用的建议和方法。
本书强调了跨部门协作与沟通在项目管理中的关键作用。通过建立有效的沟通 机制和协作平台，可以减少信息不对称，提高工作效率，确保项目的顺利进行。
十大项目管理表格excel表格
十大项目管理表格excel表格项目管理是一个复杂而庞大的领域，涉及到许多不同的方面和任务。
以下是十个常用的项目管理表格Excel表格，它们可以帮助项目经理和团队有效地组织、监控和跟踪项目的各个方面。
1. 项目计划表，这个表格用于规划项目的时间表和里程碑，包括任务、起止日期、负责人等信息，帮助团队了解项目的整体进度和时间安排。
2. 任务分配表，这个表格用于记录项目中的各项任务，并指派给相应的团队成员，包括任务名称、负责人、截止日期等信息，有助于追踪任务的完成情况。
3. 资源管理表，这个表格用于跟踪项目所需的各种资源，包括人力资源、物资、设备等，以确保项目所需资源的合理分配和利用。
4. 风险管理表，这个表格用于识别和评估项目可能面临的风险，并制定相应的应对措施，有助于降低项目风险对进度和成本的影响。
5. 问题追踪表，这个表格用于记录项目中出现的问题和障碍，并跟踪解决的进展，有助于保持项目的顺利进行和及时解决潜在的问题。
6. 变更管理表，这个表格用于记录项目范围内的变更请求，并进行评估和决策，以确保变更对项目的影响得到控制和管理。
7. 成本管理表，这个表格用于跟踪项目的成本，包括预算、实际支出、变更等，有助于控制项目的成本并进行预测和预警。
8. 沟通计划表，这个表格用于规划项目的沟通活动，包括沟通对象、方式、时间等信息，有助于确保项目团队和相关方之间的有效沟通和信息传递。
9. 里程碑表，这个表格用于记录项目的重要里程碑事件，包括里程碑名称、日期、相关任务等信息，有助于展示项目的进展和重要节点的完成情况。
10. 绩效评估表，这个表格用于评估项目团队成员的绩效和贡献，包括工作完成情况、目标达成情况等，有助于激励团队成员，并为绩效考核提供依据。
以上是十个常用的项目管理表格Excel表格，它们可以帮助项目经理和团队有效地进行项目规划、任务分配、资源管理、风险管理、问题追踪、变更管理、成本管理、沟通计划、里程碑跟踪和绩效评估等工作。
如何做好项目管理？十张思维导图帮你搞定，照做就行（收藏吧）
如何做好项目管理？十张思维导图帮你搞定，照做就行（收藏吧）提示：阅读之前请点击右上角“关注”，可以每天看到本头条号发布的管理类文章，内容丰富实用，天天有收获哦！不管是大领导还是小主管，都会面临带项目的考验，如何把项目做得有模有样？要解决这个问题，就得先知道项目管理都包括啥，每一项又该怎么做。
不用费神琢磨啦，小编已经帮你整理好了，十张项目管理的思维导图奉上，拿走不谢！1.项目整合管理要点：制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段。
2.项目范围管理要点：规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围。
3.项目时间管理要点：规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、制定进度计划、控制进度。
4.项目成本管理要点：规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本。
5.项目质量管理要点：规划质量管理、实施质量保证、控制质量。
6.项目人力资源管理要点：规划人力资源管理、组建项目团队、建设项目团队、管理项目团队。
7.项目沟通管理要点：规划沟通管理、管理沟通、控制沟通。
8.项目风险管理要点：规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、风险控制。
9.项目采购管理要点：规划采购管理、实施采购、控制采购、结束采购。
10.项目干系人管理要点：识别干系人、规划干系人管理、管理干系人参与、控制干系人参与。
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一张图说明PMBOK（第六版）49个过程、知识领域、过程组的关系
一张图说明PMBOK（第六版）49个过程、知识领域、过程组的关系01项目管理协会（PMI）的《项目管理知识体系指南》（PMBOK®指南）第六版已正式发布，2018年6月的PMP考试将启用PMBOK 第6版作为最新的参考教材。
项目管理知识体系框架可以通过三个维度表述：•项目的生命周期（阶段治理）•项目的管理过程组（5大过程组）•项目的知识域（10大知识领域）就生命周期结构而言，不论项目大小繁简，所有项目都呈现相同的生命周期结构，即：•启动项目；•组织与准备；•执行项目工作；•结束项目。
02我们在准备第6版教辅材料的过程，绘制了很多综合性的图表，下文通过一张思维导图总结了《PMBOK指南》第6版五大过程组、十大知识领域与49个过程之间的隶属关系。
过程是为完成预定的产品、成果或服务而执行的一系列相互关联的行动和活动。
《PMBOK®指南》第六版把49个过程归纳到了启动、规划、执行、监控、收尾五个过程组，这五大过程组分别为：•启动过程组：定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，授权开始该项目或阶段的一组过程——千里之行、始于足下（名正言顺、人鬼佛神）•规划过程组：明确项目范围，优化目标，为实现目标制定行动方案的一组过程——运筹帷幄、决胜千里（多算趋吉、少算得凶）•执行过程组：完成项目管理计划中确定的工作，以满足项目要求的一组过程。
——言出必行、行必结果（依计而行、行必有果）•监控过程组：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
——审时度势、沉着应变（审偏纠差、控制变化）•收尾过程组：正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。
——有始有终、如履薄冰启（慎终如始、好戏杀青）除了过程组，过程还可以按知识领域进行分类，也就是按照项目管理需要解决的问题的组成分类，可以分为十个组成部分，也就是十个方面的知识，PMBOK指南中称为十大知识领域。
•项目整合管理：一个字概括“搞”，搞人脉、搞关系、搞资源、搞工作。
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摘自公众号：慧翔天地PMP，可向小助手领取项目管理全部书籍和文档模板。
工欲善其事，必先利其器，如何将一个项目按时、保质、保量的完成，也许你只差几张让项目更可控的图表而已！
1.甘特图：
这可能是最知名的项目管理图表了，甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。
直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。
便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度。
2.燃尽图：
燃尽图（burn down chart）是在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。
燃尽图有一个Y轴（工作）和X轴（时间）。
理想情况下，该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。
燃尽图向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图。
这个词常常用于敏捷编程。
3.WBS（工作结构）分解图：
创建WBS是把项目交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。
WBS是项目管理重要的专业术语之一。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。
4.HOQ：
用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。
尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据，通常情况下使用Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。
5.RACI图：
RACI模型（RACI Model）是在专案管理或组织改造时常用的工具，主要是用来定义某一项活动参与人员的角色和责任，是一个简单有效的工具。
任何一项流程改造或专案的活动，都不会自动发生，除非有“人”让它发生，RACI就是协助你找到那个“人”及其他必要资源的有效分工计划工具。
6.矩阵组织图：
矩阵组织结构又称规划－目标结构，是把按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作的一种结构。
7.PERT（计划评审技术）图：
利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。
它能协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。
在现代计划的编制和分析手段上，PERT被广泛地使用，是现代项目管理的重要手段和方法。
8.思维导图：
思维导图又叫心智导图，是表达发散性思维的有效图形思维工具，它简单却又很有效，是一种实用性的思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。
9.决策树分析图：
我始终认为这个图的最大作用就是针对像我这种脑子比较笨的人，在有多个解决方案时又不知道如何选出最优解时用的一种图表，而且和老板们撕逼的时候也用得到，通常可以用Visio/亿图来制作；
10.状态表：
用于跟踪项目进程时十分有效。
项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；。