案场经理开盘前准备工作

开盘前筹备工作

专案经理在代理项目确认，并鉴订代理合同后，开始着手案前筹备工作，在公司与发展商的配合下完成，通过工作进度表控制整体进程。筹备时间视代理项目情况而定，一般为30－45天。

一．建筑设计部分：

1. 蓝图：指工程蓝图，包括小区规划图，单体平面立图，蓝图由发展商直接提供，需准备三套，一套提供模型公司制作模型，一套提供广告公司制作效果图，一套留于售楼现场，用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。

2. 管线图：指套内管线配置图，主要提供给客户入户装修时使用，由发展商提供。

3. 墨线图：该图无任何数据，仅有平面框架结构由发展商提供，主要用于两方面：一方面提供企划部用于制作套内家具配置图，另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。

4. 扩初方案：由发展商提供，销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。

5. 基本材料：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，需发展商签字确认后，方可生效。

6. 建材设备：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，并作为合同附件放入购房合同内。

7. 物业管理公约：由发展商指定物业公司提供，需发展商签字确认后，方可生效。并作为合同附件放入购房合同内。

8. 预售证：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。

9. 发展商证明资料：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。

二．企划设计部分：

1. 售楼处平面布置方案：由企划部提供，并由发展商签字确认后，组织人员施工，由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。

2. 案名与LOGO：通过分析发展商提供的产品资料，由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议，挖掘产品优缺点，提炼广告总精神，由此产生个案推广名和LOGO，并由企划部负责平面创意。

3. 名片和胸卡：由销售部提供专案组人员名单，企划部负责制作，名片制作需待电话号码确认后方可实施，名片一般为每人两盒，并备有两盒空白名片。

4. 横幅、引导旗、块幅：由企划部负责创意、设计、制作，企划部与销售部共同制定发布周期与发布地点，并由企划部负责实施。（制作需以确认电话号码为前提条件。）

5. 套内家具配置图：由销售部提供销售的实际需要，提供合理的家具配置方案，企划部负责创意制作，并提供一套完整的户型家具配置彩图给销售部，放入销售员的销售夹中作为销售资料使用。

6. 单片、海报、楼书：根据代理项目情况不同，有选择地制作，并由企划部与销售部共同商定制作形式与内容。（制作以效果图完成和电话号码确认为前提）

7. NP稿：由企划部根据广告总精神和主推卖点，制作报纸系列稿，由企划部与销售部共同探讨，确定媒体投放频率与投放时间。

8. 现场看板：企划部负责设计制作，由企划部与销售部共同商定看板数量与内容。

9. 精神堡垒：作为楼盘的精神象征，安放于售楼处屋顶或门前，由企划部负责设计并制作。

10. 灯箱：主要内容为小区整体效果图或单体局部效果图，由企划部负责设计并制作。

三．现场表现部分：

1. 售楼处选址：售楼处地址的选择要考虑人流量，进出动线的合理性，车辆的停放等问题。

2. 销控台：销控台的位置布置，使专案经理对销售现场的视线无盲区，能够密切注意销售现场的情况变化，及时作出反应。

3. 销售桌椅：视售楼处的大小决定销售桌椅的多少，一般一张桌子配四张椅子为佳。

4. 电器：包括空调、饮水机、音响、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。

5. 电话：在售楼处装修的同时，预埋电话线，并在开盘前三天，确保电话通畅，如有问题，及时修理。

6. 室内绿化：通过绿化公司租赁。

四．现场管理部分：

1. 人员培训：在代理项目确认后，确定专案组人员名单，并通过基础培训和专业培训两大块培训对人员进行淘汰，择优录用。

2. 销售讲习：分为七个部分

1) 市场篇：

⌝区域概述（包括历史沿革，区域特性分析对区域有综合的定位和评判）

商业配置通过扫街取得资料⌝

⌝公建配置通过扫街取得资料

⌝道路交通

⌝市政动态

2）产品篇

⌝小区规划（附小区平面图）

⌝小区基本资料发展商

承建商

设计单位、人

小区占地面积

小区建筑面积

住宅建筑面积

商场建筑面积

绿化率

得房率

容积率

建蔽率

车位

售楼处地址

预售许可证号码

售楼电话

物业管理

⌝房型平面图

面积表（包括厨房、卫生、厅、主卧等各部分面积）⌝

3）建材设备篇

⌝结构

⌝大堂

⌝公共走道

⌝分户门

⌝窗

⌝阳台

⌝地坪

⌝墙面

⌝供水系统

⌝供电系统

⌝供气系统

⌝弱电系统

⌝闭路电视

消防系统⌝

⌝保安系统

4）产品利多利空篇

⌝优势

劣势⌝

5）销售标准说辞（销售统一说辞）

6）答客问（针对客户可能提出的疑难问题设问自答）

7）竞争个案市调汇总表

3．销售夹

预售许可证复印件⌝

⌝发展商营业执照复印件

⌝小区平面图

⌝户型家具配置图

⌝面积表

⌝价目表

付款方式⌝

⌝银行贷款利率表

⌝贷款所需资料明细表

4．价目表、付款方式：经发展商签字确认后，方可生效。

5．样本合同：由专案经理起草，经发展商签字确认后，方可生效。6．文件资料：

⌝预售许可证

⌝发展商营业执照

⌝蓝图

⌝扩初方案

⌝销售讲义

⌝样本合同及补充条款

⌝墨线图、物业管理公约、管线图

⌝价目表

⌝付款方式

⌝面积表（测绘局面积测绘报告）

7．业务表单

⌝来人表

⌝来电表

⌝预定单

⌝退房单

⌝考勤表

⌝排休表

⌝事假单

8．管理表单

⌝业务日记（月、日工作安排）

⌝周工作统计

⌝周工作计划

⌝意向客户跟踪明细表

⌝内部工作联络单

⌝合同流转签收单

⌝周报（周工作计划）

⌝资金回笼表

⌝已购客户明细表

⌝营销汇总表

⌝销控表

⌝月度考评表

⌝预算表

⌝人力资源预测表同、收回房屋：

1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;

租赁期共__年